21-03-2019

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Juan Pastén Vargas

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Se denomina a todos los procesos que consisten en conseguir, mantener
y utilizar dinero, sea físico (billetes , monedas) o a través de otros
instrumentos como cheques y tarjetas de crédito.

La Administración Financiera es la que convierte a la visión y misión en

operaciones monetarias .

Las cobranzas y pagos son parte esencial de la Gestión Financiera y

representan el movimiento de fondos, es decir, de dinero.

Banco y entidades
financieras

Le presta Dinero

Empresa

Proveedores Bienes Bienes Clientes

y Servicios y Servicios

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 Las finanzas son una rama de la economía y la

administración de empresas que estudia el intercambio de
distintos bienes de capital, entre individuos, empresas
o Estados, donde se debe considerar la incertidumbre y el
riesgo, de esta actividad.

 Se dedica a analizar cómo se obtienen y gestionan los

fondos. En otras palabras, las finanzas se encargan de
la administración del dinero.

 El ámbito de estudio de las finanzas abarca tanto la

valoración de activos como el análisis de las decisiones
financieras tendientes a crear valor.

 El objetivo del equipo directivo de una empresa debe ser la

máxima creación de valor posible, es decir, maximizar las
ganancias para los accionistas o propietarios.

Las Finanzas se ocupan del:

 Pasado === Análisis Financiero

 Presente === Administración Financiera
 Futuro === Planeación Financiera

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Analicemos: ¿ Qué son

las Finanzas?

Las finanzas se pueden definir como el

arte y la ciencia de administrar el dinero.

Virtualmente todos los individuos y

organizaciones ganan y obtienen dinero y
lo gastan o lo invierten.

Las finanzas están relacionadas con el

proceso, las instituciones, los mercados y
los instrumentos implicados en la
transferencia de dinero entre individuos,
empresas y gobiernos.

La administración financiera es el área de la administración que

cuida de los recursos financieros de la empresa.

Administración
Financiera

Administración General

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Comparemos dos conceptos

de administración
financieras:

Van Horne & Wachowicz,

1998

“La administración financiera

“Fase de la administración está interesada en la
General, mediante la cual se adquisición, financiamiento y
recopilan datos significativos, administración de los activos,
analizan, planean, controlan y con una meta global en
evalúan, para tomar mente. Así, la función de
decisiones acertadas y decisión de la administración
alcanzar el objetivo natural de financiera puede dividirse en
maximizar el capital contable tres grandes áreas; la decisión
de la empresa”. de inversión, financiamiento y
administración de activos”.

Perdomo Moreno,
1993

La toma eficaz de decisiones

financieras exige conocer las
metas de la empresa.

El objetivo mas ampliamente

aceptado de una empresa es
maximizar el valor de esta para
sus propietarios, es decir,
maximizar la riqueza de los
accionistas.

La riqueza de los accionistas está

representada por el precio en el
mercado de las acciones comunes
de una empresa.

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Importancia.
LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN Posición en la estructura
organizacional.
LAS EMPRESAS Relaciones Interdepartamentales.
Funciones.

IMPORTANCIA

La Administración Financiera se ocupa

de la Planificación, Organización,
Dirección y Control de los recursos
monetarios.

La Planificación cuenta con el control

para saber si los resultados satisfacen
los objetivos.

El vínculo entre ambos garantiza que

las actividades reales se ajusten de
acuerdo a las planeadas.

IMPORTANCIA

La importancia de la administración
financiera ha ido creciendo, ya que
anteriormente solo tenía que
preocuparse de recursos para ampliar
las plantas, cambiar equipos y
mantener los inventarios, ahora forma
parte del proceso de control y de
decisión, las cuales ejercen gran
influencia en la planeación
financiera.

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POSISIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Muchas empresas dividen las

responsabilidades de la toma de
decisiones ejecutivas entre varios
directivos que suelen incluir a los de
producción, marketing, finanzas,
personal e ingeniería.

La función financiera es encabezada

por un vicepresidente de finanzas o
director financiero que le reporta al
presidente, en algunas corporaciones
el director financiero también puede ser
miembro del consejo directivo.

POSISIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

El Director Financiero debe ser

capaz de comunicar eficazmente el
desempeño financiero de la
empresa a toda la comunidad de
inversionistas.

Para ello deben supervisar las

funciones de: También suelen ser
responsables de:
Contabilidad,
• Planeación Estratégica,
• Vigilancia y el intercambio de
Tesorería, divisas,
• Administración del riesgo de las
Impuestos, y tasas de interés y
• Supervisión de los niveles de
Auditoría producción e inventarios.

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POSISIÓN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

RELACIONES
INTERDEPARTAMENTALES

La administración financiera hace

uso de muchas disciplinas y
campos de estudio relacionados,
entre los que se destacan la
contabilidad y la economía; en esta
última, son importantes la
macroeconomía y la
microeconomía.

Asimismo, el marketing, la
producción, la administración de
RR.HH. y el estudio de métodos
cuantitativos que intervienen en el
campo de la administración
financiera.

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RELACIONES
INTERDEPARTAMENTALES

Área de decisión financiera

Disciplinas primarias
Impacto de la 1.- Contabilidad
1.- Análisis de Inversión
administración 2.- Administración de capital de trabajo.
2.- Macroeconomía
financiera en 3. Fuentes y costos de fondos. 3.- Microeconomía
otras 4.- Determinación de una estructura de
disciplinas. capital. Apoyo
5.- Política de dividendos.
6.- Análisis de riesgos y rendimientos. Otras disciplinas relacionadas
1.- Marketing
2.- Producción
Resultado 3.- Métodos cuantitativos
4.- Recursos Humanos
Maximizar la riqueza de los
Accionistas

CONTABILIDAD

Los gerentes de finanzas

desempeñan no sólo la función de
administrar los activos financieros
y reales de una empresa, sino que
se encarga de asegurar el
financiamiento necesario para
sustentar esos activos.

Los contadores son quienes llevan

la puntuación de los datos
contables. Muchas veces los
gerentes de finanzas consultan
esos datos para ayudarse a tomar
decisiones.

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ECONOMÍA

Hay dos áreas de la economía con las que

deben estar familiarizados los gerentes de
finanzas.

La Micro y Macroeconomía.
La primera trata de las decisiones
económicas de personas, hogares y
empresas, en tanto que la macroeconomía
considera la economía en su conjunto.

La empresa común recibe gran influencia del

desempeño global de la economía y
depende del dinero y los mercados de
capitales para obtener los fondos que
necesita para invertir. Por tanto, los gerentes
de finanzas deben reconocer y comprender
la influencia que las políticas monetarias
ejercen en el costo de los fondos y la
disponibilidad de créditos.

MARKETING, PRODUCCIÓN, MÉTODOS

CUANTITATIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE
RR.HH.

Estas áreas tienen una relación indirecta

con las decisiones cotidianas
fundamentales que toman los gerentes
de finanzas. Por ejemplo, estos gerentes
deben considerar el impacto del
desarrollo de nuevos productos y los
planes de promoción que se hacen en el
área de marketing, ya que estos planes
exigirán erogaciones de capital e influirán
en los flujos de efectivo proyectados por
la empresa.

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Las funciones de la administración son:

Dentro de estas funciones se

desarrollan las siguientes
actividades:

Planeación financiera
Presupuesto.

Administración de los activos Análisis de oportunidades

financieras.
Manejo del dinero.
Obtención de fondos Inversiones y activos.
Pago de impuestos.
Solución de problemas
Procuramiento de fondos.
especiales
Maximizar utilidades.

Actividades

Presupuestos:
En esta actividad se fijan objetivos para
compras y ahorro, se estiman ingresos,
egresos y actividades para controlar los
registros contables.

Análisis de oportunidades financieras:

Debemos estar atentos a lo que el
mercado financiero ofrece, buscando el
menor riesgo con la mayor utilidad.

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Actividades

Manejo del dinero:

Contabilizar adecuadamente los

ingresos y gastos, así como analizar las
formas de mantener un control del
dinero. La disponibilidad de fondos y
maximización de intereses son las
características que debemos buscar
cuando se trata de manejo de dinero.

Inversiones y activos:

Cada compra o inversión debe significar crecimiento en las finanzas. Se deben

analizar en función de su productividad financiera, es decir, comprar un buen
inmueble será mas productivo financieramente que adquirir un bien que pueda
depreciarse en el futuro. Conocer sobre inversiones nos dará las herramientas
para lograr compras de inversión redituables en el tiempo.

Actividades

Pago de impuestos:
Es indispensable conocer las características
del pago de impuestos para cumplir
ordenadamente con la contribución,
aprovechando la deducibilidad de los gastos
realizados en las actividades productivas.

Procuramiento de fondos:
Considerar los fondos necesarios para cumplir
con las obligaciones contraídas, como el pago
de servicios. Realizar una buena planeación
de los fondos necesarios evitará invertir sin
considerar estos rubros vitales y evitará
incumplir con las obligaciones.

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Maximizar utilidades:
Este aspecto se
considera en la forma en
que se invierte, ya que
manteniéndolo como
objetivo será la línea de
acción que llevará a
conseguir los objetivos en
el menor tiempo posible.

ENTORNO EMPRESARIAL

El entorno empresarial o marco externo es el

área que rodea a la empresa en el que
desarrolla su actividad. De este modo, la
empresa puede considerarse como un sistema
abierto al medio en el que se desenvuelve, en el
que influye y recibe influencias.

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ENTORNO

FACTORES
ECONÓMICOS

FACTORES FACTORES SOCIALES-

HISTÓRICOS CULTURALES

FACTORES
EMPRESA FACTORES
RELIGIOSOS TECNOLÓGICOS

FACTORES
MEDIOAMBIENTALES FACTORES POLÍTICOS

FACTORES
Político - legales: Legislación antimonopolio, Leyes de
protección del medioambiente, Políticas impositivas,
Regulación del comercio exterior, Regulación sobre el empleo,
Promoción de la actividad empresarial, Estabilidad
gubernamental.

Económicos: Ciclo económico, Evolución del PIB, Tipos de

interés, Oferta monetaria, Evolución de los precios, Tasa de
desempleo, Ingreso disponible, Disponibilidad y distribución de
los recursos, Nivel de desarrollo.

Socio-culturales: Evolución demográfica, Distribución de la

renta, Movilidad social, Cambios en el estilo de vida, Actitud
consumista, Nivel educativo, Patrones culturales.

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FACTORES
Tecnológicos: Gasto público en investigación, Preocupación
gubernamental y de industria por la tecnología, Grado de
obsolescencia, Madurez de las tecnologías convencionales,
Desarrollo de nuevos productos, Velocidad de transmisión de
la tecnología.
Medioambientales: Incidencia en el medio ambiente,
beneficios y perjuicios para el entorno ambiental inmediato y
la biosfera.
Históricos: Revolución histórica, conocimiento del ser
humano, ser nacional, urbanismo, revoluciones.
Religiosos: luchas religiosas, autoridad religiosa, alta
influencia, pretensión universal de la verdad.

DEFINICIÓN EMPRESA

"La empresa es una entidad conformada básicamente por

personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y
capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite
dedicarse a la producción y transformación de productos y/o
la prestación de servicios para satisfacer necesidades y
deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener
una utilidad o beneficio“. “Ivan Thompson”.

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DECISIONES EN LA EMPRESA
La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones
administrativas, así los administradores cuando planean,
organizan, conducen y controlan, se les denomina con frecuencia
los que toman las decisiones.

Ahora bien: ¿qué se entiende por decidir?

Schackle define la decisión como un corte entre el pasado y el

futuro.

Otros autores definen la decisión como la elección entre varias

alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos
y con el ánimo de conseguir algún resultado deseado.

Como tomar una decisión supone escoger la mejor

alternativa de entre las posibles, se necesita información
sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias
respecto a nuestro objetivo.

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EL RIESGO EN LA TOMA DE DECISIONES

El principal dilema en el momento de tomar una decisión de

inversión, la cual puede ser ubicada en cualquier tipo de
situación cotidiana, desde la compra de una prenda de vestir
hasta una inversión en mercados de capitales, se asocia con
el riesgo.

Es bien conocido que a mayor riesgo mayor rendimiento, sin

embargo existen parámetros que pueden ser evaluados para
establecer esta relación de riesgo – rendimiento.

Las decisiones de riesgo se basan en la percepción y

tolerancia al riesgo de cada individuo y son tan personales
como la misma forma de vestir.

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