Cont 119 2008
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Limpieza de vidrios interna y externamente; Limpieza de muebles y equipos de oficina, puertas,
divisiones, guarda escobas, enchapados en madera y metal, y accesorios en general; Recolección
diaria de basuras y disposición de las mismas en los lugares destinados por la universidad para tal
fin; Jornadas especiales de aseo que por alguna contingencia se requieran en una o más
dependencias, sin que esto afecte el contrato; Todas las demás acciones tendientes a mantener en
optimas condiciones de higiene y salubridad, la Sede Bogota; b) INSUMOS: EL CONTRATISTA
Debe suministrar elementos de primera calidad, en las cantidades requeridas y con la periodicidad
necesaria para la buena prestación del servicio. Para tal fin proporcionará: detergentes,
desmanchadores, desinfectantes, blanqueadores, cera, varsol, escobas blandas y duras, cepillos para
lavado, traperos, baldes, brilladores de piso, viruta, bayetilla, limpiavidrios, ambientadores, lustra
muebles, recogedores y bolsas para la basura, igualmente para el cuidado de las alfombras shampoo
u otro similar. De igual manera para las áreas de salud suministrar los elementos de bioseguridad y
desinfectantes necesarios para limpieza. Deberá suministrar escobas de dos tipos: de cerdas suaves y
duras con cabos que igualmente cumplan con las normas ergonómicas. c) MAQUINARIA: EL
CONTRATISTA suministrará los equipos de óptima calidad, especificados así: Lava brilladoras
industriales eléctricas a 110 v. de dos h.p. con los pads de lavar y brillar deberán ser de 1.3 h.p. Para
las áreas de más de 1.000 M2 y de tipo doméstico para áreas menores; Aspiradoras industriales con
capacidad de aspirar líquidos, de acuerdo a la necesidad de cada espacio, deberá suministrarse uno
o varios de estos equipos; Carros para la recolección de basura, haraganes para vidrios y pisos,
exprimidores de trapero, escalera de tijera y extensión para los sitios que requieran trabajos en
altura, carros para la distribución del tinto y pads para lavado y brillado de pisos. De igual manera
Se debe incluir el manejo de residuos sólidos, evacuación de residuos de las diferentes áreas
hacia los lugares de acopio (establecidos por la Universidad mediante las diferentes rutas
sanitarias), para su disposición final (que esta a cargo del consorcio Aseo Capital, personal de
planta de la Universidad y Eco capital). La Universidad maneja protocolos, acordes con la
normatividad vigente para cada una de las áreas y dependiendo de la tipología del residuo
(ordinario, patógeno y orgánico), hace su manejo, para lo cual se exige estricto cumplimiento de
estos y demás disposiciones de la Universidad en el tema. B) SERVICIO DE CAFETERIA: EL
CONTRATISTA prestará el servicio de cafetería el cual corresponde a la preparación de: tinto y
aromática y suministro de agua pura, a los usuarios de las áreas determinadas. El servicio incluye
la atención de reuniones, eventos y programación establecida por la Universidad. a)
ACTIVIDADES A CONTRATAR: Mantener en perfecto estado los utensilios de cafetería tales
como grecas, loza, termos, bandejas, etc. y atender permanentemente el servicio de cafetería de
acuerdo con los requerimientos de la Universidad; El personal destinado para la atención del
servicio de cafetería del Centro de Convenciones Alfonso López Pumarejo, Auditorio León de
Greiff, Hemeroteca Nacional, Instituto de Genética, Edificio Luis Carlos Sarmiento Angulo y
del Edificio de Postgrados de Ciencias Humanas, debe tener perfil y experiencia en la atención
de eventos, organización de auditorios y salas de conferencia; b) INSUMOS: Café azúcar,
aromáticas, esponjillas, jabón de loza, filtros de greca, termos, bandejas y limpiones, etc. c)
MAQUINARIA: Grecas, Estufas. C) DESINFECCION: Sifones y porcelanas de: Lavamanos,
Inodoros, Orinales, Pocetas. Sifones y rejillas de piso en: Baños, Cocinas, Laboratorios, Terrazas,
Vías exteriores e interiores, Cajas de inspección; Áreas Interiores de Edificios: Zonas comunes,
Aulas, Oficinas, Laboratorios, Auditorios, Sala de profesores, Bodegas, Anfiteatros, Bibliotecas,
Cocinas, Baños. Así como Baños. D) SERVICIO DE CONTROL INTEGRADO DE PLAGAS
Y ROEDORES: a) EDIFICIOS: Zonas comunes interiores, Aulas, Oficinas, Laboratorios,
Auditorios, Sala de profesores, Bodegas, Bibliotecas, Anfiteatros, Cocinas, Baños, Fachadas
exteriores; b) AREAS EXTERIORES: Centro de acopio de residuos sólidos, Cuartos de
almacenamiento temporal de residuos sólidos (cada edificio); Canecas de recolección de residuos
sólidos exteriores, Aguas estancadas, Piletas sin movimientos de agua, Pesebreras. de igual
manera EL CONTRATISTA debe conservar el espacio público en condiciones estéticas (limpias
y barridas), la empresa debe suministrar una maquina barredora hombre sentado y quince (15)
carros Buggi, para realizar esta labor, dada la dimensión del Campus Universitario y su
frecuencia diaria de aplicación. Para la realización de las anteriores tareas, EL CONTRATISTA
debe garantizar las cantidades suficientes necesarias para la correcta operación y prestación del
servicio, para lo cual la universidad entregará en los anexos de los presentes términos las
cantidades aproximadas (históricos) tanto de insumos como de equipos necesarios para la
prestación del servicio. c) RODENTICIDAS: Colocación de cebos en estaciones (exteriores) en
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madrigueras, en vías de paso de roedores, canales y desagües áreas comunes internas y en las
áreas externas que así lo requieran. d) INSUMOS: Se deben aplicar los siguientes productos:
Insecticidas: Aspersión, Gel, Nebulizaciones. RODENTICIDAS: Cebos, Estaciones cebaderas,
Trampas. Los productos a aplicar deben ser iguales o superiores a los siguientes: K-OTRINE Y
WP 25 (insecticida), SIPERTRIN (insecticida), SOLFAC 50 EC Y WP (insecticida),
MAXFORCE GOLD (insecticida) , GEL EL FARO (insecticida), RAPLAG (raticida), MUSAL
(raticida), GOMIN COLA (raticida), TIMSEN (desinfectante), LARK SANITIZER
(desinfectante); El trabajo comprende el suministro y aplicación de todos los insumos requeridos
de acuerdo con las cantidades necesarias para la fumigación, desinfección y desratización de
todas las edificaciones. E) OPERARIO: EL CONTRATISTA debe mantener la presencia de un
(1) operario permanente dentro de las instalaciones de la Universidad, cuarenta y ocho (48)
horas a la semana, dotado con los equipos y/o maquinarias indispensables para la realización de
sus tareas en forma eficiente así como con todos los elementos de la protección personal. F)
ELEMENTOS DE PROTECCION LABORAL: EL CONTRATISTA debe garantizar los
mínimos elementos de protección personal que se requieren para realizar la labor: A saber:
Overol o traje impermeable, Cachucha, Botas de cuero o punta de acero, Botas de caucho caña
alta, Guantes de caucho y vaqueta, Pieza facial media cara, Cartuchos para vapores orgánicos y
gases ácidos con filtros, Monogafas con ventilación indirecta. PARAGRAFO PRIMERO: EL
CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio con personal idóneo debidamente
seleccionado, entrenado y uniformado. LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho a pedir el
cambio de personal que EL CONTRATISTA asigne, y que a juicio de esta no esté cumpliendo
en forma debida con sus funciones. PARAGRAFO SEGUNDO: LA UNIVERSIDAD según
sus necesidades podrá coordinar y solicitar la variación de los servicios estipulados en el presente
contrato dentro de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD en cuanto a jornadas y ubicación,
siempre y cuando estos cambios no conlleven modificaciones en el valor del contrato.
PARAGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA deberá presentar dentro de los quince (15)
días posteriores a la iniciación del servicio un Manual de Procesos y Operación a la División de
Recursos Físicos, de acuerdo a la descripción de los servicios a contratar, para que éste le indique
los cambios pertinentes y necesarios para LA UNIVERSIDAD e imparta su aprobación.
PARAGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA Deberá acreditar el pago de aportes de sus
empleados a los sistemas de seguridad, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la caja de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de
Aprendizaje cuando a ello legalmente haya lugar. TERCERA: SUPERVISION: LA
UNIVERSIDAD ejercerá la supervisión, seguimiento, control y evaluación sobre el desarrollo y
cumplimiento del presente contrato por intermedio del Jefe de la División de Recursos Físicos,
conforme lo establece el Manual de Contratación de LA UNIVERSIDAD (Resolución de
rectoría 321 del 29-03-04) PARAGRAFO PRIMERO: Son funciones del supervisor, entre
otras,: a) Supervisar y verificar la prestación oportuna del servicio de acuerdo con las áreas,
equipos, materiales de aseo y cafetería contenidas en la propuesta presentada por el
CONTRATISTA, b) Verificar y certificar la entrega de los elementos de aseo y cafetería de cada
uno de los puestos contratados, c) Ejercer el seguimiento, control y evaluación de la ejecución
del contrato, d) certificar mensualmente el cumplimiento en la prestación del servicio para
efectos del pago, e) Coordinar los traslados u reubicación de personal, f) verificar el pago de
aportes de los empleados del CONTRATISTA A los sistemas de salud riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello legalmente haya lugar. g) Exigir al
CONTRATISTA la información pertinente que pueda requerir para el desarrollo del contrato,
H) Proyectar la liquidación final del Contrato. h) Llevar a cabo las actuaciones y procedimientos
pertinentes en caso de incumplimiento del CONTRATISTA. (Requerimientos, informes y
actuaciones administrativas y contractuales), i) Presentar el informe de Interventoría al finalizar
el contrato. PARAGRAFO SEGUNDO. El hecho de cambio de Supervisor no requerirá de
modificación del contrato y se asumirá éste ante la Vicerrectoría de Sede con la recomendación
del Comité de Contratación. CUARTA - VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del contrato será del plazo de ejecución y cuatro
meses más. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución será a partir
del 29 de diciembre de 2008 hasta el 25 de febrero de 2009, inclusive, previo el cumplimiento
de los requisitos de legalización y de la Suscripción de Acta de inicio. PARÁGRAFO. En todo
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caso, para efectos del pago, La SUPERVISORA debe certificar la efectiva prestación del servicio.
QUINTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de MIL
CUARENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CIENTO SEIS
PESOS M/CTE ($1.049.792.106) incluido IVA. Que LA UNIVERSIDAD pagará por
mensualidades vencidas, previa presentación de la factura y trámite de la constancia de la
prestación efectiva del servicio, suscrita por el SUPERVISOR del contrato. PARAGRAFO
PRIMERO: Para efectos presupuestales de LA UNIVERSIDAD el valor del contrato es la suma
MIL CINCUENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL
DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($1.053.991.274), valor que incluye
CUARENTA MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS
TREINTA Y SIETE PESOS M/CTE ($40.372.337) correspondiente al valor del IVA y
CUATRO MILLONES CIENTO NOVENTA Y NUEVE MIL CIENTO SESENTA Y OCHO
PESOS M/CTE ($4.199.168) correspondiente a la contribución especial del 4 x 1000. SEXTA.
MODIFICACIONES, ADICIONES Y PRÓRROGAS: El presente contrato, previa
Certificación de Disponibilidad Presupuestal y recomendación del comité de contratación de la
Sede, se podrá modificar, adicionar y prorrogar en los términos contenidos en el Acuerdo 02 de
2008 del Consejo Superior Universitario. PARAGRAFO: LA UNIVERSIDAD podrá
incorporar al objeto del contrato los nuevos puestos de servicio que requiera, de acuerdo con la
dinámica de la planta de personal administrativo – grupo aseo, dentro de los mismos términos y
condiciones pactadas en el presente contrato. SÉPTIMA: SUJECION PRESUPUESTAL: El
presente contrato se imputará según Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP – No
2580 del 28 de octubre de 2008, expedido por el Jefe de Presupuesto de la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA Sede Bogotá. Los pagos se sujetarán a las apropiaciones
presupuestales y los giros que realice la tesorería general de la nación. OCTAVA:
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL
CONTRATADO POR EL CONTRATISTA: Éste se hace responsable por los riesgos y
perjuicios comprobados que se causen a LA UNIVERSIDAD y a terceros en el desarrollo y
cumplimiento del presente contrato. el personal será seleccionado por EL CONTRATISTA en
su condición de patrono, teniendo en cuenta los principios definidos para la prestación del
servicio, y entre estos y LA UNIVERSIDAD no existirá vínculo laboral alguno; En consecuencia
será responsabilidad del CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones sociales,
indemnizaciones y demás acreencias laborales a que hubiere lugar. PARAGRAFO: No obstante
lo anterior, LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho a objetar a cualquiera de los empleados
vinculados por EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, sin que por este
hecho tenga que dar explicación alguna. NOVENA: GARANTÍA UNICA: Para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones contraídas en el presente contrato EL CONTRATISTA se
compromete para con LA UNIVERSIDAD a constituir a su costa y a favor de LA
UNIVERSIDAD, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que se le haga
entrega del contrato, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, una
garantía única sujeta a aprobación de LA UNIVERSIDAD, Que ampare: 1. CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO: Que ampare todas las estipulaciones pactadas sobre los términos,
condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y seis (6) meses
más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se
repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. 2. AMPARO DE SALARIOS Y
PRESTACIONES SOCIALES, en una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato y con una vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y tres (3) años más. 3.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, mediante el cual se
ampara daños que puedan producir a bienes o personas en desarrollo del contrato, en una
cuantía no inferior al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, vigencia igual al plazo
y seis (6) meses mas, deducible máximo de 10% del valor del siniestro, mínimo 2 SMMLV. 4.
CALIDAD DEL SERVICIOS PRESTADO, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses
más. Igualmente el contratista deberá mantener vigente las garantías y será de su cargo el pago de
todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo la UNIVERSIDAD Nacional de
Colombia prorrogar las garantías a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor
que se descontará de las sumas a él adeudadas. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de que haya
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necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento
necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales
vigentes. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de daño o destrucción de Bienes muebles o
Inmuebles y pérdida de elementos, el pago de la indemnización correspondiente procederá,
siempre que se encuentre plenamente establecida la responsabilidad del personal del
CONTRATISTA, Por autoría complicidad o Negligencia grave en la prestación del servicio
contratado, responsabilidad que se determinará mediante investigación administrativa que
adelantará LA UNIVERSIDAD a través del Supervisor. DECIMA: MULTAS: En caso de que
EL CONTRATISTA incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del
presente contrato LA UNIVERSIDAD mediante resolución motivada que prestará merito
ejecutivo podrá imponerle multas diarias equivalentes al (0.01%) de conformidad con el
Artículo 88 del Manual de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia.
UNDECIMA PRIMERA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
caducidad o incumplimiento del presente contrato por parte del CONTRATISTA, LA
UNIVERSIDAD tendrá la facultad de hacer efectivamente la Cláusula Penal Pecuniaria
equivalente al 20% del valor total del contrato, que puede ser tomado directamente de las
garantías o de no ser posible, se cobrará por jurisdicción ejecutiva. DECIMA SEGUNDA:
INTERPRETACION, MODIFICACION, TERMINACION Y LIQUIDACION
UNILATERALES: El presente contrato se aplicarán las cláusulas de interpretación,
modificación, terminación y liquidación unilaterales, de acuerdo con las normas vigentes.
DECIMATERCERA: CADUCIDAD: LA UNIVERSIDAD podrá declarar la caducidad del
presente contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie
que pueda conducir a su paralización. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro
de incumplimiento. DECIMA CUARTA: INHABILIDADES INCOMPATIBILIDADES Y
PROHIBICIONES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se
entiende prestado con la firma de este contrato, que no se halla incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad, incompatibilidad ni prohibiciones previstas en la ley y serán de su
exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes.
Igualmente, manifiesta no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República. DECIMA QUINTA: RELACION ENTRE LAS
PARTES: EL CONTRATISTA es independiente y nada de lo aquí contenido será interpretado
como una relación distinta a la comercial con LA UNIVERSIDAD. DECIMO SEXTA:
CESIÓN: El presente contrato no podrá ser cedido total ni parcialmente por EL
CONTRATISTA sin autorización previa y escrita de LA UNIVERSIDAD. DÉCIMO
SÉPTIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos de este contrato los
siguientes: 1) El Pliego de Condiciones de la invitación pública CON-BOG-031-2008.
2) La Oferta de fecha 05-12-08, presentada por EL
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FERNANDO MONTENEGRO LIZARRALDE ALBERTO GIRALDO GIRALDO
Vicerrector de Sede Bogotá Representante
Universidad Nacional de Colombia CASALIMPIA S.A.