TECLAS IMPORTANTES PARA LOS ATAJOS

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y
Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está
generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su
nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas
mencionadas:

TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

 F1 Muestra la ayuda de Excel

 F2 Entra en modo de edición para la celda activa

 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.

 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.

 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.

 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado

utilizando las teclas de dirección.

 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.

 F10 Activa la barra de menús.

 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.

 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS DE UNA SOLA TECLA

 Alt Activa la barra de menús.

 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.

 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.

 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo

mostrado.

 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.

 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.

 Inicio Moverse al inicio de la fila.

 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.

 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.

 Suprimir Elimina el contenido de una celda

 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.

 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a

la tecla de dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.

 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.

 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.

  Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.

 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.

 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.

 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.

 Ctrl+Z Deshace la última acción.

 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.

 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.

 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.

 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.

 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.

 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.

 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.

 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.

 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.

 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.

 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está

maximizada.

 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.

 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.

 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

  Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

ATAJOS CON SHIFT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.

 Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el

cuadro de diálogo Argumentos de función.

 Shift+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda

indicados previamente.

 Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

 Shift+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de

tareas (si está presente).

 Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.

 Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.

 Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.

 Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.

 Shift+F11 Inserta una nueva hoja.

 Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.

 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

 Alt+F4 Cierra Excel.

 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.

 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.

 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+SHIFT

 Ctrl+Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.

 Ctrl+Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior.

 Ctrl+Shift+F10 Activa la barra de menú.

 Ctrl+Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

 Ctrl+Shift+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

 Ctrl+Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango.

  Ctrl+Shift+O Selecciona las celdas con comentarios.

 Ctrl+Shift+U Expande la barra de fórmulas.

 Ctrl+Shift+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

 Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.

 Ctrl+Shift+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.

 Ctrl+Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

 Ctrl+Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

 Ctrl+Shift+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma

dirección de la tecla pulsada.

 Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.

 Ctrl+Shift+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.

 Ctrl+Shift+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.

 Ctrl+Shift+! Aplica el formato Número con dos decimales.

 Ctrl+Shift+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

 Ctrl+Shift+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.

 Ctrl+Shift+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

 Ctrl+Shift+/ Aplica el formato de notación Científica.

 Ctrl+Shift+: Aplica el formato de Hora.

 Ctrl+Shift+& Aplica un borde a la celda.

 Ctrl+Shift+- Remueve los bordes de la celda.

 Ctrl+Shift+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE EN EXCEL

 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.

 Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.

 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.

 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.

 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.

 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.

 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.

  Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.

 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.

 Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla

de dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR DATOS

 Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.

 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.

 Shift+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.

 Shift+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.

 Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.

 Shift+Espacio Selecciona la fila actual.

 Shift+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla

pulsada.

ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS

 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.

 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.

 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.

 Ctrl+: Insertar la hora actual.

 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.

 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.

 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.

 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.

 Shift+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 Shift+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

 Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.

 Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.

 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango
seleccionado.

 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango

seleccionado.

 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

 Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.