Sesión 3. Forms

Forms
Objetivo particular
El participante al finalizar la sesión utilizará la aplicaciones Forms para diseñar formularios y
cuestionarios que favorezcan el desarrollo de las actividades de su planeaci ón didáctica en una clase.
¿Qué es y para qué sirve?

• Es una herramienta muy intuitiva para realizar cuestionarios que permite en muy poco
tiempo crear encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones, etc.
• Como complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en forma de

gráficos muy visuales con la información referente a cada pregunta y estudiante.
• Los resultados pueden consultarse al momento y descargarse en Excel para realizar un

análisis más avanzado.
• Es una herramienta de la suite ofimática Office 365 diseñada por Microsoft para la creación
de presentaciones web interactivas, compatible en múltiples dispositivos y nubes.
Con Microsoft Forms, puedes crear diferentes tipos de cuestionarios, por ejemplo:
• Encuestas: Se pueden usar para recopilar comentarios u opiniones así como medir la
satisfacción de los alumnos y maestros. Podemos hacer encuestas para descubrir que piensa
un equipo sobre alguna idea, dónde quiere reunirse el equipo o cómo reaccionan los
asistentes a su presentación. Además se pueden organizar inscripciones a eventos.
• Pruebas: Podemos medir el conocimiento de los alumnos, evaluar el progreso de la clase y

concentrarnos en los temas que necesitan mejorar.
Ventajas
• Forms permite personalizar el fondo de los formularios, insertando una imagen desde Bing
o OneDrive, o cargando una imagen directamente desde el equipo. Basándose en la imagen
de fondo, Forms ajusta automáticamente el color del tema.
• Actualmente, Microsoft trabaja en un sitio de web, con el nombre de Other Forms, donde los
diseñadores de formularios pueden acceder a todas las encuestas que han sido creadas de
manera abierta a través del enlace Compartir.
• Al igual que muchas otras aplicaciones de Office 365, Forms funciona bien con SharePoint.
Hay un elemento web de Microsoft Forms en SharePoint Online que le permite incrustar los
formularios de admisión o incrustar los resultados.
• Los formularios también se integran con Power Automate. Eso significa que puedes tomar la
entrada del formulario y llevarla a través del proceso de negocio, llenar tus datos en listas de
SharePoint y pasar a otras aplicaciones y bases de datos.
• Otra de las ventajas de Forms, es que se integra también con OneNote. Para insertar
formularios en OneNote hay que entrar al menú Insertar de OneNote, hacer clic en Forms y
seleccionar el formulario que previamente se haya creado. Una vez insertado, el formulario y
las respuestas que se vayan dando se pueden ver directamente en OneNote. El profesor,
además, podrá ver las respuestas en tiempo real, para evaluar mejor las aptitudes del
alumno.
Ejemplo guiado
¿Cómo ingreso a Forms?

Ingresa a www.office.com , aparecerá la siguiente pantalla:
En seguida coloca tu correo electrónico institucional.
Una vez que ingresaste tu correo, da click en iniciar sesión.

Aparecerá la siguiente pantalla en donde debes ingresar tu contraseña.
Una vez que hayas escrito tu contraseña, das click en iniciar sesión.
Ya iniciada tu sesión te aparecerán en la pantalla todas las aplicaciones a las que tendrás acceso con
tu cuenta institucional:
Selecciona la opción Forms y estarás dentro de la aplicación.
¿Cómo creo un documento Forms?

Una vez que entraste a la aplicación Forms aparecerá la siguiente página:
Para crear un documento en Forms hay dos opciones:
• Nuevo formulario
• Nuevo cuestionario
En este ejemplo eligiremos la primera opción, da click en Nuevo formulario.
• Da click en Formulario sin título para dar nombre a tu Forms (1)
• Agrega una descripción del mismo si así lo deseas (2)
Para iniciar agregando preguntas da click en la opción + Agregar nuevo:

Al agregar una pregunta aparecerán diferentes opciones de preguntas:
1. Opción
2. Texto
3. Calificación
4. Fecha
5. Clasificación
6. Likert
7. Carga de archivo
8. Net Promoter Score
9. Agregar sección (si deseas agregar diferentes secciones dentro de un mismo formulario)
Para preguntas tipo test elegimos opción, podemos agregar la pregunta y agregar las opciones de
respuesta que desees dando click en el botón + Agregar opción.
1 - En el botón verde del lado derecho está la opción de insertar una imagen o video en vez de texto, si así lo prefieres
Para eliminar una opción haz click en la papelera junto a ella, en los puntos suspensivos (...)
encontramos lo siguiente: ordenar las opciones aleatoriamente, menú desplegable, subtítulo y
agregar bifurcación.
Para agregar una nueva pregunta selecciona la opción + Agregar nuevo, puedes agregar el mismo
tipo de pregunta u otro tipo.
Para agregar una pregunta con respuesta abierta selecciona texto
• Selecciona la opción Respuesta larga si quieres que se muestre el cuadro de texto más
grande en el formulario
• Selecciona Obligatoria si deseas que no se finalice el formulario/cuestionario sin haberla

contestado
Para agregar una pregunta tipo rating selecciona calificación

Puedes elegir los niveles y el símbolo que quieras utilizar
Para elaborar un cuestionario (puedes utilizarlo como evaluación), seleccionas la opción Nuevo
cuestionario:
Una de las diferencias entre un formulario y un cuestionario es que en el segundo puedes asignarle
puntuaciones a las preguntas.
Al igual que en el formulario, en el cuestionario puedes elegir cualquier tipo de pregunta de las
opciones disponibles, de acuerdo a tus necesidades.
Es importante recordar que en cualquiera de las opciones se tiene la posibilidad de cargar im ágenes
o videos para relacionarlos con la pregunta que hayas planteado.
En la opción de los puntos suspensivos (...) se encuentran las siguientes opciones: ordenar opciones
aleatoriamente, matemáticas (para colocar fórmulas), subtítulo y agregar bifurcación.
Diseño de Forms
Puedes elegir un tema para tu formulario dando click en Tema en el lado derecho superior,
cambiando al color que prefieras
Para visualizar cómo se ve tu Forms da click en Vista previa
Hay dos opciones de visualización:
1. Cuando lo ves en PC
2. Cuando lo ves desde un Móvil

¿Cómo puedo compartir mi Forms?
Para compartir un Forms elegimos la opción Compartir (parte superior derecha del menú)
Existen diferentes formas de compartirlo:

• Cualquier usuario con el vínculo pueden resolver
• Sólo las personas de mi organización pueden resolver

Para compartir el formulario selecciona copiar, el enlace se copiará y podrás compartirlo
Si prefieres compartirlo con un código QR selecciona la siguiente opción:
Para compartirlo en una página web o un Sway seleccione la siguiente opción:
Para mandar el cuestionario por correo selecciona la siguiente opci ón :
¿Cómo elimino un Forms?
Una opción es entrar a la siguiente dirección: Forms.Office.com, inicie sesión con su Cuenta
profesional o educativa de Microsoft 365 o cuenta personal de Microsoft (hotmail, Live o
Outlook.com) y, a continuación, busque el formulario que desea eliminar. . Ahí aparecerán todos tus
Forms:
Para eliminar debes darle click a los 3 puntos (...) que se encuentra en la esquina superior del lado
derecho del Forms que quieres eliminar y selecciona la opci ón papelera de reciclaje, en seguida
confirmamos continuar.

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• Como complemento los resultados se mostrarán con estadísticas detalladas en forma de

• Los resultados pueden consultarse al momento y descargarse en Excel para realizar un

• Pruebas: Podemos medir el conocimiento de los alumnos, evaluar el progreso de la clase y

¿Cómo ingreso a Forms?

En seguida coloca tu correo electrónico institucional.

Una vez que ingresaste tu correo, da click en iniciar sesión.

Selecciona la opción Forms y estarás dentro de la aplicación.

¿Cómo creo un documento Forms?

En este ejemplo eligiremos la primera opción, da click en Nuevo formulario.

• Da click en Formulario sin título para dar nombre a tu Forms (1)

• Agrega una descripción del mismo si así lo deseas (2)

Para iniciar agregando preguntas da click en la opción + Agregar nuevo:

8. Net Promoter Score

• Selecciona Obligatoria si deseas que no se finalice el formulario/cuestionario sin haberla

Para agregar una pregunta tipo rating selecciona calificación

Hay dos opciones de visualización:

2. Cuando lo ves desde un Móvil

Existen diferentes formas de compartirlo:

• Sólo las personas de mi organización pueden resolver

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