AUDITORÍA
AUDITORÍA
AUDITORÍA
Auditoría es la revisión de cuentas de una empresa o entidad con el objetivo de investigar se están
de acuerdo con las disposiciones establecidas previamente y, de esta manera reparar si fueron
implementadas con eficacia.
Es el proceso mediante el cual una empresa o profesional (auditor) independiente es contratado para
recopilar información contable.
Esta información es de valor para verificar que la empresa que está siendo auditada haya cumplido
las normas contables.
Por otro lado, auditoría hace referencia al empleo del auditor y al tribunal o despacho del auditor, es
decir, su lugar de trabajo. El auditor es el revisor de cuentas colegiado que puede ser una persona o
empresa, como por ejemplo: Deloitte, PricewaterhouseCoopers, KPMG, Ernst & Young, etcétera.
La auditoría juega un papel muy importante en una empresa: refleja su imagen contable.
En primer lugar, una empresa tiene que demostrar que el uso de sus recursos es eficiente, dado que
hay personas que dependen de la actividad que realiza (por ejemplo, acreedores o sus propios
trabajadores).
En segundo lugar, las empresas tienen que hacer frente a todas las regulaciones legales como el
pago de impuestos (Impuesto sobre Sociedades) de una manera fiel. Por último, la auditoría implica
dar confianza a futuros acreedores que la empresa pueda tener.
OBJETIVO
LA AUDITORÍA INTERNA
Conforme una empresa aumenta en volumen, se pone de manifiesto la auditoría interna. ¿La razón?
Cuanto más crece la empresa, más imposibilitada se ve la dirección de controlar todos y cada uno de
los procesos de los que se vale la empresa.
La auditoría interna permite llevar a cabo un seguimiento actualizado de la gestión de un negocio, así
como un método de control de las gestiones financieras.
La auditoría interna es precisa para detectar cualquier desviación de una organización y poder
subsanarla lo más rápida y eficazmente posible.
AUDITORIA EXTERNA
Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional
reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y
profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditoria, basándose en el hecho de que su
opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y concediendo que pueda
expresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en
que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.
TIPOS DE AUDITORÍA
Existen distintos tipos de auditoria que podrían ser útiles en algunos casos específicos, a
continuación, definiremos los 14 tipos de auditoría más usados
Auditoría interna
Esta clase de auditoría se realiza en las organizaciones para dar garantías a la administración sobre
el correcto manejo de los recursos, procedimientos contables y financieros.
Auditoría externa
Auditoría administrativa
Se usa para revisar y examinar los estados financieros de una empresa con el fin de dictaminar la
transparencia y correcta aplicación de la normatividad vigente.
Auditoría operacional
Este tipo de auditoría busca mejorar la eficiencia y eficacia con respecto a la productividad, por
medio de un análisis a los procedimientos utilizados, dando como resultado un informe de
sugerencias o recomendaciones para mejorar.
Esta auditoria se lleva acabo para evaluar la seguridad y eficacia de los sistemas informáticos
utilizados en una empresa.
Auditoria Contable
Esta estrechamente relacionada con la auditoría financiera, pero esta busca un análisis más
generalizado sobre todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de una empresa.
Auditoría integral
Busca un análisis del desempeño de la organización por medio de evaluaciones realizadas a los
procedimientos, control interno, objetivos e información financiera.
Esta clase de auditoría se aplica en las entidades públicas, en algunos países está a cargo del
tribunal de cuentas. Busca determinar la eficiencia y transparencia con la que se manejan las
entidades públicas y sus recursos.
Auditoría fiscal
Es de carácter tributario y el objetivo es verificar que se están pagando los impuestos por el monto
correcto y de la manera adecuada, normalmente se enfoca en los impuestos más importantes como
el impuesto a la renta y el impuesto al valor agregado IVA, puesto que estos son los que mayor
indice de error tienen dentro de una empresa.
Auditoría forense
Auditoría de Inventarios
En resumen esta clase de auditoría compara los inventarios físicos con los contables para
determinar si existen diferencias y encontrar la causa del error, si se presenta.
Auditoría Ambiental
El objetivo de esta auditoría es determinar el impacto ambiental que se genera por parte de alguna
entidad u otro órgano social, para dar soluciones o prevenir daños con respecto al medio ambiente.
Auditoría Médica
Tiene como objetivo analizar la calidad en la prestación del servicio de salud a la población por parte
de clínicas y hospitales, se lleva a cabo por medio de datos estadísticos y evidencia ocular.
Finalmente la auditoria es un aparte importante en el control interno de una empresa, pues ayuda a
preservar los bienes tanto materiales como intelectuales, cualquiera que sean los tipos o clases de
auditoria que se usen siempre tienen la misma finalidad y es el de evaluar distintas áreas o
procedimientos para hallar falencias y brindar posibles soluciones, por lo tanto es un tema que no se
puede dejar pasar.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conocimiento que necesita para sustentar
su opinión en una sola prueba, es necesario examinar cada partida o conjunto de hechos, mediante
varias técnicas de aplicación simultánea o sucesiva.Naturaleza de los procedimientos de auditoría
Los diferentes sistemas de organización, control, contabilidad y en general los detalles de operación
de los negocios, hacen imposible establecer sistemas rígidos de prueba para el examen de los
estados financieros. Por esta razón el auditor deberá, aplicando su criterio profesional, decidir cuál
técnica o procedimiento de auditoría o conjunto de ellos, serán aplicables en cada caso para obtener
la certeza que fundamento su opinión objetiva y profesional.
Extensión o alcance de los procedimientos de auditoría Dado que las operaciones de las
empresas son repetitivas y forman cantidades numerosas de operaciones individuales, generalmente
no es posible realizar un examen detallado de todas las transacciones individuales que forman una
partida global. Por esa razón, cuando se llenan los requisitos de multiplicidad de partidas y similitud
entre ellas, se recurre al procedimiento de examinar una muestra representativa de las transacciones
individuales, para derivar del resultado del examen de tal muestra. una opinión general sobre la
partida global. Este procedimiento, no es exclusivo de la auditoría, sino que tiene aplicación en
muchas otras disciplinas. En el campo de la auditoría se le conoce con el nombre de pruebas
selectivas. La relación de las transacciones examinadas respecto del total que forman el universo, es
lo que se conoce como extensión o alcance de los procedimientos de auditoría y su determinación,
es uno de los elementos más importantes en la planeación y ejecución de la auditoría.
TÉCNICAS DE AUDITORÍA
Son los métodos prácticos de investigación y prueba que el contador público utiliza para comprobar
la razonabilidad de la información financiera que le permita emitir su opinión profesional. Las técnicas
de auditoría son las siguientes:Estudio general: Apreciación sobre la fisonomía o características
generales de la empresa, de sus estados financieros y de los rubros y partidas importantes,
significativas o extraordinarias.
Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del Contador Público, que basado en su
preparación y experiencia, podrá obtener de los datos e información de la empresa que va a
examinar, situaciones importantes o extraordinarias que pudieran requerir atención especial. Por
ejemplo, el auditor puede darse cuenta de las características fundamentales de un saldo, por la
simple lectura de la redacción de los asientos contables, evaluando la importancia relativa de los
cargos y abonos anotados. En forma semejante, el auditor podrá observar la existencia de
operaciones extraordinarias, mediante la comparación de los estados de resultados del ejercicio
anterior y del actual. Esta técnica sirve de orientación para la aplicación de otras técnicas, por lo que,
generalmente deberá aplicarse antes de cualquier otra. El estudio general, deberá aplicarse con
cuidado y diligencia, por lo que es recomendable que su aplicación la lleve a cabo un auditor con
preparación, experiencia y madurez, para asegurar un juicio profesional sólido y amplio.
Análisis. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que forman una cuenta o
una partida determinada, de tal manera que los grupos constituyan unidades homogéneas y
significativas. El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para
conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes:
a) Análisis de saldos: Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas
son compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por pagos,
devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los cargos por ventas.
En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto que representa la diferencia entre las
distintas partidas que se registraron en la cuenta. En este caso, se pueden analizar solamente
aquellas partidas que forman parte del saldo de la cuenta. El detalle de estas partidas residuales y su
clasificación en grupos homogéneos y significativos, es lo que constituye el análisis de saldo.
b) Análisis de movimientos: En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por
compensación de partidas, sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados;
y en algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible relacionar
los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien, por razones particulares no
convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe hacerse por agrupación, conforme a
conceptos homogéneos y significativos de los distintos movimientos deudores y acreedores que
constituyen el saldo de la cuenta.
Inspección: Examen físico de los bienes materiales o de los documentos, con el objeto de
cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados
financieros. En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los datos
de la contabilidad están representados por bienes materiales, títulos de crédito u otra clase de
documentos que constituyen la materialización del dato registrado en la contabilidad.
En igual forma, algunas de las operaciones de la empresa o sus condiciones de trabajo, pueden
estar amparadas por títulos, documentos o libros especiales, en los cuales, de una manera
fehaciente quede la constancia de la operación realizada. En todos estos casos, puede comprobarse
la autenticidad del saldo de la cuenta, de la operación realizada o de la circunstancia que se trata de
comprobar, mediante el examen físico de los bienes o documentos que amparan el activo o la
operación.
Declaración: Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado de las
investigaciones realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa. Esta técnica, se aplica
cuando la importancia de los datos o el resultado de las investigaciones realizadas lo ameritan.
Aun cuando la declaración es una técnica de auditoria conveniente y necesaria, su validez está
limitada por el hecho de ser datos suministrados por personas que participaron en las operaciones
realizadas o bien, tuvieron injerencia en la formulación de los estados financieros que se están
examinando.
Las auditorías sirven como herramientas para apoyar los sistemas de gestión y sus controles,
objetivos y políticas, así como para conocer la situación real en la que las organizaciones se
encuentran y sobre las líneas de actuación que la misma puede tomar para mejorar el sistema, el
producto u otros aspectos del desempeño.
Para conseguir estos propósitos es imprescindible que las auditorías se realicen respetando
determinados principios que enmarcan de los que depende que el resultado y las conclusiones de
las mismas sean pertinentes y suficientes, estros pueden ser:
Las conclusiones de la auditoría deben contener (en un informe) con absoluta veracidad y la máxima
exactitud todo aquello que haya ocurrido durante la auditoría incluyendo aquellos aspectos que
suponen obstáculo para los objetivos de la auditoría y los desacuerdos entre el equipo auditor y el
auditado.
Se den realizar las auditorías con el cuidado que merece la confianza que se ha depositado en los
auditores. Este cuidado incluye el respeto hacia el auditado y la competencia para realizar esta tarea.
Es esencial y absolutamente obligatorio que los auditores que realizan las auditorías y las personas
que elaboran y controlan los programas de auditoría actúen de forma independiente y sin conflictos
de intereses. Asimismo las organizaciones que realizan auditorías (de cualquier tipo) deben ser
independientes del resultado de las mismas de manera que se pueda asegurar que las conclusiones
está basadas solo en las evidencias objetivas.
Enlazamos con el Principio anterior, las evidencias son las vías para tomar conclusiones, son
verificables y consultables y componen la muestra del examen practicado. El uso de técnicas de
muestreo contrastadas supone que los resultados de la auditoría serán fiables. Es conveniente
definir los criterios que la organización auditora va a seguir para realizar convenientemente los
muestreos y recomendable basar estos criterios en normas reconocidas sobre técnicas estadísticas.
Son los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los
auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad
del trabajo profesional del auditor.
En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro país, Venezuela, son 10, las mismas que
constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son:
Normas Generales o Personales: Se refiere a la cualidad que el auditor debe tener para poder asumir,
dentro de las exigencias que el carácter profesional de la auditoria impone, un trabajo de este tipo.
2. Independencia
Normas de Ejecución del Trabajo: Estas normas son más específicas y regulan la forma del trabajo del
auditor durante el desarrollo de la auditoría en sus diferentes fases (planeamiento trabajo de campo y
elaboración del informe). Tal vez el propósito principal de este grupo de normas se orienta a que el auditor
obtenga la evidencia suficiente en sus papeles de trabajo para apoyar su opinión sobre la confiabilidad de los
estados financieros, para lo cual, se requiere previamente una adecuado planeamiento estratégico y
evaluación de los controles internos. En la actualidad el nuevo dictamen pone énfasis de estos aspectos en el
párrafo del alcance.
4. Planeamiento y Supervisión
5. Estudio y Evaluación del Control Interno
Normas de Preparación del Informe: Estas normas regulan la última fase del proceso de auditoría,
es decir la elaboración del informe, para lo cual, el auditor habrá acumulado en grado suficiente las
evidencias, debidamente respaldada en sus papeles de trabajo.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de qué forma se presentan los
estados financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor. Aplicación De Principios De
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
"El dictamen debe expresar si los estados financieros están presentados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados".
8. Consistencia
9. Revelación Suficiente
NIAS Descripción
Objetivos globales del auditor independiente y realización de la auditoría de conformidad con las
NIA-ES 200
Normas Internacionales de Auditoría.
NIA-ES 240 Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros con respecto al fraude.
NIA-ES 250 Consideración de las disposiciones legales y reglamentarias en la auditoría de estados financieros.
NIA-ES 260 Responsabilidad que tiene el auditor de comunicarse con los responsables del gobierno
NIA-ES 402 Consideraciones de auditoría relativas a una entidad que utiliza una organización de servicios.
NIA-ES 550 Partes vinculadas. Relaciones y transacciones con partes vinculadas en una auditoría
NIA-ES 560 Hechos posteriores al cierre. Respecto a los hechos posteriores al cierre
Utilización del trabajo de los auditores internos. Auditor externo con respecto al trabajo de los
NIA-ES 610
auditores internos
NIA-ES 720 Información incluida en documentos que contienen estados financieros auditados
Provee una serie de recomendaciones apropiadas para mejorar los procesos y funciones dentro de
la organización.
Este Código de Ética se aplica tanto a los individuos como a las entidades que proveen servicios de
auditoría interna.
En el caso de los socios del Instituto y de aquellos que han recibido o son candidatos a recibir
certificaciones profesionales del Instituto, el incumplimiento del Código de Ética será evaluado y
administrado de conformidad con los Estatutos y Reglamentos Administrativos del Instituto. El hecho
de que una conducta particular no se halle contenida en las Reglas de Conducta no impide que ésta
sea considerada inaceptable o como un descrédito, y en consecuencia, puede hacer que se someta
a acción disciplinaria al socio, poseedor de una certificación o candidato a la misma.
Los principios éticos que gobiernan las responsabilidades profesionales del auditor son:
a) Independencia;
El Auditor no puede aceptar ninguna situación, hecho o circunstancia, que imponga condiciones o
amenacen la libre adopción de sus decisiones y el libre ejercicio de su práctica profesional; en
consecuencia, debe preservar su libertad de criterio como un tesoro de valor imponderable, pues de
lo contrarío, será esclavo de mezquinos compromisos que desviarán sus actos del camino de la
rectitud y de la corrección .
b) Integridad;
c) Objetividad;
Este principio es aplicable a todas las opiniones que emita el Auditor fundamentalmente en relación
con su dictamen sobre los estados financieros.
La objetividad exige imparcialidad, cualidad que figura incluida en los principios básicos de equidad y
justicia.
e) Confidencialidad;
Las relaciones de confianza entre un Auditor y su cliente deben ser respetados. En consecuencia,
el Auditor no informará a nadie asuntos de su cliente, ni usará éstos para su beneficio personal o de
terceros, a menos que tenga la obligación legal de hacerlo.
Asimismo debe garantizar que el personal bajo su control respete y cumpla fielmente el principio
básico de Ja confidencialidad.
f) Conducta profesional;
Al desarrollarse la actividad del profesional de la auditoría en un medio social está obligado a cumplir
estrictamente normas y preceptos que regulan su conducta. La partes de su espíritu que siempre le
dirá si cumple o deja de cumplir sus deberes es la «Conciencia Moral». Por el contrario si no actúa
de acuerdo con su «conciencia moral» el profesional actuará inexorablemente en el campo de la
simulación.
g) Normas técnicas.
El Auditor debe desarrollar su labor con diligencia, cuidado y eficiencia de acuerdo con las normas
técnicas profesionales promulgadas o aceptadas por el Colegio profesional, tales como las Normas
Internacionales de Contabilidad y Auditoria, con excepción de las interpretaciones o adecuaciones
particulares que se realicen a dichas Normas, estrictamente aplicables a nuestro medio como efecto
de condiciones económicas particulares.
La ética profesional del auditor, se refiere a la responsabilidad del mismo para con el público, hacia
los clientes y colegas y los niveles de conducta máximos y mínimos que debe poseer.
A tal fin, existen cinco (5) conceptos generales, llamados también "Principios de Ética" las cuales
son:
El auditor debe conservar la integridad y la objetividad y, cuando ejerce la contaduría pública, ser
independiente de aquellos a quienes sirve.
Los conceptos de la ética profesional, sección ET 52-02 define la independencia como: "La
capacidad para actuar con integridad y objetividad". Objetividad es la posibilidad de mantener
una actitud en todas las cuestiones sometidas a la revisión del auditor.
Las normas generales y técnicas son reglas de conducta que exigen la observancia de las normas
relacionadas con la realización del trabajo. Así, las primeras indican que un miembro a quien
mediante otro contador solicite consejo profesional sobre una cuestión técnica contable o de
auditoria, debe consultar con el otro contador antes de proporcionar ese consejo a fin de asegurarse
de que el miembro conoce todos los datos y hechos disponibles.
El contador público debe ser imparcial y franco con sus clientes y servirles lo mejor que pueda,
con interés profesional por los intereses de ellos, consecuente con sus responsabilidades para con el
público y todo esto lo pondrá de manifiesto a través de independencia, integridad y objetividad.
Necesidad de confidencialidad:
Tanto el sentido común como el concepto de independencia requieren que sea el auditor, no el
cliente, quien decida qué información necesita el auditor para practicar una auditoria efectiva. En esa
decisión no debe influir la creencia, de parte del cliente, de que cierta información es confidencial.
Una auditoria eficiente y efectiva requiere que el cliente ponga en el auditor la confianza necesaria
para ser sumamente franco al proporcionar información.
Confidencialidad y privilegio:
Información Confidencial:
Conflicto de intereses:
El temor de algunos clientes de que sus secretos les sean comunicados a los competidores es tan
grande que se niegan a contratar a auditores entre cuyos clientes figure un competidor. Otros
quedan satisfechos con la seguridad de que el personal encargado de su trabajo no tenga contacto
con el personal del competidor. El precio de obtener tan alto grado de confidencialidad es la pérdida
de los beneficios de una experiencia en el ramo que pueden aportar los auditores familiarizados con
más de una empresa dentro del mismo giro. La experiencia indica que el riesgo de que se filtre
información que tenga valor competitivo es sumamente bajo.
Responsabilidad legal