REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MARACAY

TERMINOLOGÍA CONTABLE Y TENEDURIA DE LIBRO

Autor(es): Edinson Marquez. C.I. 19.694.004

Gionna Amenta C.I. 23.621.373
Tutor(a): Arnaldo Acosta

Maracay, Marzo de 2021

 INTRODUCCIÓN

La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace millones de

años. El hombre primitivo ya se dedicaba a la contabilidad de forma rudimentaria
contando sus herramientas de caza, pesca y ganado.

En el antiguo Egipto en la edad antigua, cultivar y almacenar alimentos y administrar

la producción era imprescindible para sobrevivir, durante esta etapa aparecieron los
primeros libros contables utilizando papiros para registrar los movimientos de los
bienes producidos.

En la antigua Roma aparece un cargo importante, el contador general del estado,

responsable de la contabilidad y la gestión administrativa de todos los recursos del
imperio, así los romanos tenían un libro contable para cada actividad.

En el renacimiento los comerciantes se vieron en la necesidad de facilitar la

administración de su negocio y organizar los movimientos de deudores y acreedores
fue entonces cuando se crea el principio de partida doble, por el que a cada crédito le
corresponde la misma importancia en débito, la cual es un sistema empleado hasta
ahora.

En el descubriendo de américa, los primeros colonos se encargarían de hacer un

recuentro contable, este encuentro fue uno de los primeros aspectos que se incorporó
a la cultura entre España y América Latina.

Durante la revolución industrial llegaron progresos en la producción, nuevos procesos

y tecnologías. La contabilidad ganaba una nueva dimensión en las industrias con el
aumento de transacciones; hoy en día con las ventajas tecnológicas y la revolución de
internet el contable realiza su trabajo con rapidez e intercambia información en
tiempo real con sus clientes.

Definimos a la contabilidad como el conjunto de procedimientos o técnicas que se

utilizan para registrar, procesar y resumir los hechos de carácter económico
financiero que se realizan a una empresa, organización, países o unidades económicas
individuales.

Desde los inicios de la contabilidad se han utilizado diferentes procedimientos o

formas de llevar los registros de las transacciones los cuales se convirtieron en reglas,
principios y normas por los cuales se rige la contabilidad hasta nuestros días.
Mediante su aplicación se logran unificar los criterios contables, se establecen
tratamientos especiales a operaciones específicas, orientan a las personas de los
estados financieros y sistematizan el conocimiento contable.

Por otro lado conoceremos a la cuenta que es la unidad básica de la contabilidad, ya

que si no existieran en nuestro sistema de contabilidad no podemos efectuar el
registro de la información cuantitativa o numérica que ocurren en la entidad.

Los libros contables los cuales son documentos que van almacenar la información de
una manera detallada y definida, dependiendo el tipo de libro y los asientos los cuales
son el registro de entrada a la contabilidad producido por las transacciones realizadas
por la empresa las cuales están sustentadas por una factura, boleta, entre otros.
1.- CONTABILIDAD

- Historia
Se dice que la Contabilidad se manifestó en la historia cuando las negociaciones se
realizaban por medio del trueque finiquitadas en el momento de recibir o entregar la
mercancía. Debido a que desde su inicio se buscó la forma de registrar las
negociaciones y los resultados alcanzados de las actividades económicas.

La historia y la técnica de la contabilidad tienen conexión con el comercio, la

industrialización y la agricultura como actividades económicas. Se tiene
conocimiento de que los arqueólogos han hallado ciertas publicaciones de registros
contables en las civilizaciones del Imperio Inca, el antiguo Egipto y de Roma que de
una u otra forma establecen una relación de las entradas y salidas tanto de productos
comercializados como de dinero.

Se sabe que en el Mundo Antiguo la contabilidad se caracterizaba por su labor

relevante, puesto que la anotación de préstamos en el libro del contable del deudor y
el de ingresos y gastos eran aceptados como prueba en el medio jurídico.
Ahora bien, gracias a la tecnología que se ha desarrollado desde finales del siglo XX
existen gran variedad de programas o software de contabilidad que ayudan a las
empresas en su tarea contable diaria.

- Definición
Podemos definir a la contabilidad como la ciencia que se encarga del estudio y la
presentación de la información financiera de una empresa o negocio por medio de los
estados calculables para medir o estudiar todo su patrimonio y saber en qué
condiciones se encuentra su economía y finanzas.
La Contabilidad es la facultad que tiene una o un equipo de personas para realizar
trabajos que tienen que ver con los cálculos matemáticos y estadísticos. Así como
también con gráficos y registros numéricos con el objetivo de ordenar y asentar todos
los movimientos de un negocio o empresa.

- Clasificación
La contabilidad se clasifica de acuerdo al ramo donde se aplique, entre los cuales
tenemos:

Contabilidad Empresarial
Esta abarca los cálculos de costes, los gastos, los ingresos, la producción del ejercicio
así como también los gastos o ingresos extraordinarios que serían las sanciones
fiscales, los de explotación, los financieros y las pérdidas y las ganancias de tipo de
cambio.

Contabilidad Financiera
Esta tiene que ver con el sobrante bruto de exportación como también con el valor
añadido, el margen comercial, la capacidad de autofinanciación, los recursos, los
pasivos, los activos, la amortización, la solvencia de la empresa, ratios financieros de
factores de producción y del ciclo de explotación.

Contabilidad Bancaria
Esta es por el manejo de los diferentes fondos empresariales, los préstamos, los títulos
como también los bonos y los distintos tipos de monedas. Así como también se
trabaja con modelos econométricos los cuales fijan las variables del mercado.
Además de eso se realizan fuertes controles de seguridad para no cometer errores.

Contabilidad Matricial
Es la que utiliza modelos en filas y columnas de debe y haber para que se haga más
fácil el asentarlos en los libros.
Contabilidad de Costes
Esta se puede juntar con la Contabilidad empresarial o financiera, ya que abarca todo
lo interno de la empresa.
Como por ejemplo los materiales, los salarios, las instalaciones y además sirve para
elaborar los datos de producción, de inversión, de compra de mercancías, de cargas
sociales y gastos financieros. Así como también amortizaciones y las provisiones del
año en curso.
  
Contabilidad Nacional
Esta se refiere a la contabilidad del llamado Presupuesto de Estado. Es de vital
importancia para una nación su declaración económica, lo cual precisa de una
preparación, una discusión, una aprobación por parte del poder legislativo y luego
una ejecución.

Contabilidad Planificadora
Esta tiene que ver con los cambios positivos de la empresa y en el medio en que está
posicionada.

- Información Contable
La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar, registrar,
medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las
operaciones o actividades que se hacen en una organización. Es necesaria para
quienes llevan adelante la empresa y también para todos aquellos que de alguna
manera interactúan con la empresa desde fuera de ella.

Por otro lado, es un requisito legal contar con todos los datos comerciales, para poder
presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente (por ejemplo,
para una inspección tributaria). Además de la propia gerencia o el propio directorio,
los usuarios de la información contable pueden ser sindicatos, proveedores,
inversores, organismos de fiscalización, acreedores, bancos, etc.
- Contabilidad Especializada
Es la misma Contabilidad General, utilizando los mismos principios, métodos y
procedimientos, pero adaptados a un área económica específica.

La contabilidad especializada es de gran importancia ya que todas las empresas tienen

la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras; no
solo para el control de sus ingresos y gastos, sino para el de todas sus deudas y
acreencias, y también para efectuar comparaciones estadísticas, con fines de análisis y
planificación futura.

La complejidad actual del mundo de los negocios, ha dado lugar a una contabilidad,
cada día más compleja, perfeccionada y especializada. Una disciplina cada vez más
exigente, lo cual ha convertido a la contabilidad en una cuestión de tipo interpretativa.
Es a través de la contabilidad especializada que podemos amoldarnos al ramo
particular de explotación o de actividades a que se dedique la organización; sea
Minera, Hotelera, Agropecuaria, entre otros; de esta manera se obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

Todo sistema de contabilidad debe alcanzar las siguientes metas:

1. Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.
2. Controlar rigurosamente tales operaciones.
3. Proteger los activos.
4. Servir de fuente inagotable de informaciones y de medio de pruebas ante terceros.
Hasta convertirse en un instrumento de gestión y en toda una técnica de dirección, al
servicio de la gerencia.

El sistema de contabilidad implantado debe ser eminentemente sencillo. Es un error la

creencia de que, en la medida que aumenta el volumen de los negocios, los controles
de contabilidad deberán complicarse y de requerir una mayor supervisión.
Simplemente debe registrar las operaciones mercantiles en forma precisa y breve,
para facilitar la preparación de los informes periódicos.

- Objetivo
La contabilidad cuenta con una larga historia. A lo largo de los años, esta ciencia
económica ha tenido diversas aplicaciones y, desde la época en la que empezó a
surgir el negocio a través del trueque, la contabilidad empresarial ha tenido un papel
fundamental. Y es que, el objetivo de la contabilidad siempre ha sido el mismo:
proporcionar información sobre determinados hechos económicos y financieros en
una compañía, de una manera ordenada clara, sintetizada, veraz y objetiva.

¿Con qué objetivos se realiza la contabilidad?

La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar, medir, registrar y controlar
todo el patrimonio y movimientos que se den en una compañía.
Sin embargo, podríamos desglosar en dos los objetivos de la contabilidad:

Objetivos generales de la contabilidad.

Entre los objetivos generales de la contabilidad, encontramos los siguientes:
 Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y financiero que se
dé en una compañía.
 Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos movimientos,
trazando así cuál es la marcha de la empresa en comparación con las metas y
objetivos previamente propuestos.
 Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones
económicas implantadas y diseñadas son o no las adecuadas.
 En definitiva, el objetivo general de la contabilidad es el de proveer información
cuantitativa de forma estructurada y sistemática.
Objetivos específicos de la contabilidad.
Por lo que se refiere a los objetivos específicos de la contabilidad, los detallamos a
continuación:
 Clasificación de todas las operaciones registradas para facilitar su lectura,
comprensión y, en definitiva, hacer al empresario la toma de decisiones mucho
más fácil, clara y, sobretodo, eficaz.
 Establecer, en términos monetarios, la información histórica (del pasado) y
predictiva (del futuro), la cuantía de los bienes y servicios, las deudas que asuma
la compañía, así como el patrimonio del que dispone la empresa.
 Que el empresario disponga, siempre que así lo precise, de información ordenada
y sistemática sobre cualquier movimiento económico y financiero que se dé en su
compañía.

- Finalidad
La finalidad de la contabilidad de una empresa es la de suministrar información en un
momento dado, tanto de las actividades que se produzcan día a día, como de,
finalmente, los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

Este registro de información objetiva y veraz da información básica al empresario

sobre la marcha (real) sobre su compañía, basándose en datos totalmente objetivos a
la hora de tomar cualquier decisión trascendental para la compañía.

Igualmente, la contabilidad de una empresa le permite a ésta no sólo controlar lo que

está pasando ahora mismo; sino que puede analizar y estudiar qué paso el año pasado,
hace dos o 5 años, gracias al carácter histórico y estructurado de la información; y,
además, también se realizarán previsiones de qué puede pasar en un futuro, gracias a
la información con la que contamos de antemano. Así, cualquier decisión que tome
un empresario, lo hace teniendo a la racionalidad y a la eficiencia como principales
protagonistas.
En definitiva, la ciencia de la contabilidad pretende determinar la situación exacta en
la que se encuentra la empresa, analizando todos sus movimientos económicos, desde
su comienzo. Así, se van controlando las variaciones producidas entre diferentes
períodos, determinando así resultados de manera objetiva y real y, establecer, cuál es
la situación de la empresa al final del ejercicio contable. La contabilidad, entendida
como una ciencia para registrar operaciones y suministrar información válida para
que las personas tomemos decisiones en base a un juicio válido y alejado de cualquier
contradicción.

- Importancia
La contabilidad es posiblemente la herramienta más importante en cualquier empresa
o negocio. Esto es debido a que por medio de ella puedes conocer la realidad
económica y financiera de esa empresa, su desarrollo, sus movimientos y además lo
que puedes esperar de ella. Esta no solo te permite conocer el pasado y el presente de
una empresa sino que también el futuro, que en si es lo más importante.
Además con ella podrás tener un conocimiento y control total de la empresa.

Asimismo, te brinda la posibilidad de tomar decisiones precisas, ya que te permite

saber con anticipación lo que pueda suceder. Ella es mucho más que libros y estados
financieros que posees con el fin de mostrárselos a las autoridades administrativas
cuando lo soliciten.

En sí, es un elemento que te permite administrar de forma correcta el efectivo, los

inventarios, las cuentas por pagar y cobrar además de los pasivos, los costos y gastos
y hasta los ingresos. Es sin ninguna duda la mejor herramienta que puedas tener para
conocer completamente tu empresa.
2.- PRINCIPIO CONTABLE
Los principios contables son una serie de normas básicas de obligado cumplimiento
que deben observarse en la formación de una contabilidad, para reflejar la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

El Plan General de Contabilidad los recoge en los siguientes términos:

1.- La aplicación de los principios contables incluidos en los apartados siguientes

deberá conducir a que las Cuentas Anuales, formuladas con claridad, expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa.

Cuando la aplicación de los principios contables establecidos en esta norma no sea

suficiente para que las cuentas anuales expresen la imagen fiel mencionada, deberán
suministrarse en la memoria las explicaciones necesarias sobre los principios
contables aplicados.

En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de un principio contable o

de cualquier otra norma contable sea incompatible con la imagen fiel que deben
mostrar las cuentas anuales, se considerará improcedente dicha aplicación. Todo lo
cual se mencionará en la memoria, explicando su motivación e indicando su
influencia sobre el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

2.- La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente los

principios contables que se indican a continuación.

Empresa en funcionamiento. Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión

de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los
principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del
patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante
en caso de liquidación.

En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, en los términos que
se determinen en las normas de desarrollo de este Plan General de Contabilidad, la
empresa aplicará las normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la
imagen fiel de las operaciones tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en
su caso, repartir el patrimonio neto resultante, debiendo suministrar en la memoria de
las cuentas anuales toda la información significativa sobre los criterios aplicados.

Devengo. 
Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran,
imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los
ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su
cobro.

Uniformidad. 
Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá
mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros
eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que
motivaron su elección. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio
adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria,
indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas
anuales.

Prudencia. 
Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de
incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementos
patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales.
Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 del Código de Comercio,
únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en
el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran
entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas se formulen. En
tales casos se dará cumplida información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo,
cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las
cuentas anuales. Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre la formulación
y antes de la aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa
a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas.

Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de

los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.

No compensación. 
Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse
las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán
separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

Importancia relativa. 
Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables
cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación
que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la
expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea
escasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza
o función.

3.- En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que
mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de
la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo precedente, el principio de prudencia tendrá
carácter preferencial sobre los demás principios.

- Relaciones de la contabilidad con otras ciencias

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,
estadística, administración o incluso con la informática. La contabilidad es una
disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud económica
de una organización.

Es posible tener un mejor entendimiento de la contabilidad una vez que se tiene un

entendimiento conceptual más completo de sus otras disciplinas relacionadas.

La contabilidad puede ser definida como el proceso de identificar, medir y comunicar

información económica de tal manera que los conocedores de esa información puedan
tomar mejores decisiones gracias al nuevo conocimiento.

Esta rama implica coleccionar, analizar y comunicar información financiera para que
otras personas sean capaces de tomar decisiones. La contabilidad puede ser dividida
en varias categorías distintivas dependiendo del área en la cual se concentren.

Las ciencias con las cuales la contabilidad puede interactuar naturalmente incluyen: la
economía, la matemática, la estadística, la ley y la administración.

1- Relación entre la contabilidad y la economía

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan
con el uso efectivo y eficiente de los recursos.
Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los
economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar al capital
intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar la
capital.

Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica, existe
una necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la contabilidad provee la
información por la cual se preparan los modelos económicos.

La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y
vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc.

Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos

medibles en términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que
los compradores y vendedores puedan tomar decisiones.

La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los compradores

y vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas decisiones
económicas.

2- Relación entre la contabilidad y las matemáticas

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la contabilidad
es el lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la contabilidad.
En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las
multiplicaciones, y la división aritmética.

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros en

el lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados de
cuenta, libros de contabilidad, balances, etc) se aplican los principios matemáticos.
Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y rápido.
Las matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

3- Relación entre la contabilidad y la estadística

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos
ciencias es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como presentarlas
en forma de declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados de proyectos,
directores, etc. Hacen que los actos de planificación y de tomar decisiones sea más
fácil.

La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones

primarias. Estas funciones son utilizadas tanto por los contables como por los
estadistas.

El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto de

la naturaleza de los registros de contabilidad.

La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero para
los propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo que se
buscan aproximaciones estadísticas.

La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos de

varios eventos para que luego sean presentados a los individuos u organizaciones
involucradas.
Por esta razón, un estadista presenta la información en forma de reportes cortos a los
encargados, de manera que puedan tomar decisiones dependiendo de esta
información.

Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de

transacciones se preparan declaraciones financieras con información relevante.
De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de las
organizaciones pueden tomar decisiones.

Los métodos estadísticos son útiles a la hora de desarrollar información contable y su

interrelación. Por ese motivo, el estudio y la aplicación de métodos estadísticos
añadirán algo extra a la información contable.

4- Relación entre la contabilidad y la administración

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende
completamente de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar
decisiones en asuntos financieros.

La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende muchas

funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística, las
matemáticas, la economía, etc. Los contables están localizados en la administración y
juegan un papel importante en su gestión.

La contabilidad otorga todo tipo de información financiera en la planificación de

proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios. Como
resultado, la administración puede tomar decisiones cómodamente en cuanto a
planificación e implementación de proyectos se refiere.

Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de decisiones

de la administración. En el equipo administrativo, un contable está en la mejor
posición para entender y utilizar esta información. Por lo tanto, un sistema contable
puede ser moldeado para servir el propósito administrativo.

La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios

campos de la vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los cuerpos
autónomos, etc. dependen de la gestión.
5- Relación entre la contabilidad y ciencias de la computación
La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra significa
contar. Es posible resolver problemas matemáticos que involucran millones y
millones de datos en tan solo unos cuantos segundos gracias a las computadoras.
Igualmente, es posible almacenar estos datos en ellas.

En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben ser
determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la exactitud de la
contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos se
eliminan.
Esto es posible, ya que muchos tipos de información relacionada con las
transacciones pueden ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto ahorra
trabajo y tiempo.

Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez de

la información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el campo de
los problemas de contabilidad.

- Disposiciones del código de comercio sobre la contabilidad

El Código de Comercio es el que regula las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles, y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes, como queda claramente establecido en su artículo primero.

En cuanto a la Contabilidad, el código de comercio establece, entre otras, las

siguientes disposiciones, que transcribimos textualmente:

Art. 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su Contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente, el Libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Podrá
llevar, además, todos los libros auxiliares que estimase convenientes para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
Art. 33: El Libro Diario y el de Inventarios no podrán ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez Ordinario de mayor categoría en la localidad donde existen
aquellos funcionarios.

A fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que éste tuviese, fechado y
firmado por el Juez y su Secretario. Se estampará en todas las demás hojas el sello de
la oficina.

Art. 34: En el Libro Diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente.
Por menos, los totales de esas operaciones, siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones día por día.

Art. 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada año hará en el Libro
de Inventarios una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

Art. 38: Los Libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuese comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la
otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos
contengan.

- Tipos de organizaciones de negocios o empresas

Los tipos de organización empresarial se pueden clasificar según varios factores; de
acuerdo a su condición jurídica, su tamaño (número de miembros y empleados), su
actividad económica, el origen del capital, sector de la economía, entre otros.
La organización empresarial o empresa es el eje de la actividad económica de la
mayoría de sociedades actuales. Es uno de los medios por los cuales la actividad
humana se sostiene, ya que la empresa permite la satisfacción de las necesidades de
todos los individuos.

La empresa es una unidad social y económica con fines de lucro, que depende
enteramente de un capital económico, un capital humano y unos recursos para
subsistir. Esta debe contar con una dirección que le permita ser más eficiente de
acuerdo con las necesidades del mercado. Su objetivo principal debe ser atender al
bien común.

Ninguna organización empresarial se estructura por sí sola, requiere de la

intervención de múltiples individuos para poder ser gestionada. Esta gestión
determina finalmente el tipo de empresa que se está constituyendo y sus
características más representativas.

– Según su forma jurídica

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a su
forma jurídica:

Comanditarias
Son las organizaciones empresariales que cuentan con dos tipos diferentes de socios.
Unos socios participan de la gestión de la empresa y tienen responsabilidad completa
por la empresa (los socios colectivos), y los otros socios no participan de la gestión de
la empresa y su responsabilidad es parcial de acuerdo al capital que aporten (los
socios comanditarios).

Sociedad colectiva
Es el tipo de organización empresarial que pertenece a más de un individuo. Los
socios tienen la obligación de responder de forma ilimitada con su patrimonio.
Cooperativa
Son organizaciones empresariales que no tienen fines de lucro y buscan
el bienestar de sus integrantes.

Unipersonal
Es el tipo de organización empresarial que pertenece a una sola persona. Este único
socio debe responder de forma ilimitada con sus pertenencias en caso de que algún
individuo resulte perjudicado por las decisiones de la empresa.

Sociedad de responsabilidad limitada

Es un tipo de organización empresarial en donde los socios son responsables de
responder únicamente con el capital que aportaron inicialmente, mas no con su
patrimonio.

Sociedad anónima
Son organizaciones en donde la responsabilidad se limita al patrimonio aportado. Los
titulares de la empresa son aquellos que compraron acciones o títulos de pertenencia
de la empresa.

– Según su tamaño
Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a su
tamaño:

Microempresa
Son las organizaciones empresariales que cuentan con una mano de obra compuesta
por un máximo de 10 trabajadores. Generalmente pertenecen a una sola persona y su
dueño suele trabajar también en la empresa.
Su facturación anual es reducida y no afectan mucho la manera como se comporta el
mercado. Son empresas con pocos equipos y desarrollo tecnológico, y sus procesos
productivos son principalmente de carácter artesanal.
Pequeña empresa
Es el tipo de organización que cuenta con un mínimo de 11 trabajadores y un máximo
de 49. Son instituciones rentables e independientes, con recursos financieros
limitados y una actividad poco intensiva en términos de su capital. No se especializan
particularmente en una línea de trabajo.

Mediana empresa
Son las organizaciones que cuentan con un mínimo de 50 trabajadores y un máximo
de 250. Por su tamaño, suelen contar con áreas especializadas y un sindicato. Los
trabajadores cuentan con responsabilidades bien definidas.

Gran empresa
Es el tipo de organización que emplea a más de 250 trabajadores. Usualmente cuenta
con instalaciones propias, tiene ventas cuantiosas, está dividida por áreas
especializadas y también cuenta con un sindicato.
Es el tipo de empresa que puede solicitar préstamos y créditos de gran valor, puesto
que su actividad financiera es importante.

– Según el sector de la economía

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo
al sector de la economía al que pertenecen:

Sector primario
Son empresas que se dedican principalmente a la extracción de materias primas. Usan
herramientas y sistemas técnicos básicos.

Sector secundario
Son organizaciones que se dedican a la transformación de las materias primas
extraídas por las empresas del sector primario. Utilizan procesos de complejidad
media para llevar a cabo sus funciones.
Sector terciario
Este tipo de organizaciones no se limita solo a tareas físicas, también se dedica a la
ejecución de tareas intelectuales y al desarrollo tecnológico.

– Según el origen del capital

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo la
fuente de la que procede su capital:

Privadas
Son organizaciones empresariales en las cuales el capital que las constituye proviene
de individuos particulares.

Públicas
Son organizaciones empresariales que dependen de la inversión de capital por parte
del Estado para subsistir. Pueden ser de carácter local, regional o nacional.

Mixtas
Son organizaciones empresariales que dependen del aporte de capital tanto por parte
del Estado como de entidades particulares.

– Según la interacción de sus miembros

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a la
manera como sus miembros interactúan entre sí:

Formal
Son las organizaciones altamente estructuradas donde la manera como los individuos
interactúan se encuentra regulada de forma legítima. Existen actividades corporativas,
roles, departamentos, y una estructura jerárquica definida y avala dentro de los límites
de la ley local.
Es un tipo de organización estática y de corte conservador, donde los participantes
aceptan regirse de acuerdo a documentos formales existentes y al contrato que
firmaron al momento de su ingreso a la institución.

Informal
Es el tipo de organización empresarial cuyas dinámicas son más flexibles. Los
comportamientos, las relaciones interpersonales, y las interacciones entre individuos
que tienen lugar en el día a día de la empresa son más abiertas y flexibles.

Este tipo de organizaciones suelen ser flexibles, espontáneas y estar en constante

proceso de evolución. Sus miembros suelen ser jóvenes creativos cuyo
comportamiento se regula por unos parámetros y acuerdos generales.

Usualmente, las organizaciones informales toman algunos parámetros y referencias

de las organizaciones formales, y los adaptan de acuerdo a sus necesidades.

3.- LA CUENTA

- Definición
Denominaremos cuentas a las representaciones de cada uno de los elementos
patrimoniales de la empresa.
La cuenta es básica en contabilidad, en ella se registran individual y detalladamente
los movimientos contables de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa.
Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas:

Cuentas de Activo. 
Representan los Bienes y Derechos de los que la empresa es titular. Son ejemplos de
cuentas de Activo: "Banco cuenta corriente", "Maquinaria", "Clientes" o "Valores de
renta fija".
 Cuentas de Pasivo exigible. 
Representan las Obligaciones a las que debe hacer frente la empresa, por ejemplo
"Deudas a largo plazo", o "Proveedores".

Cuentas de Neto. 
Representan las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, o los
excedentes que haya generado ésta en su actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto
"Capital", "Reserva legal", o "Prima de Emisión"

- Estructura
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características
comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo
sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara
el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
Partes de una cuenta
 Titular: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos
registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la
mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde
titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 Debe: Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a
crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el
debe, también se dice debitar o adeudar.
 Haber: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga,
le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se
puede acreditar.
 Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos
clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

- Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. Cuentas Reales
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien
o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas
palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas
reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
2. Cuentas Nominales
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.

Cuentas Mixtas
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

Cuentas de Orden
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la
empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las
cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora
de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo
per-contra.
- Naturaleza de las cuentas
Cuentas de activos:
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su
saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
Veamos un ejemplo práctico sobre esto para quede aún más claro.

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de

$20,000.00 y necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al
analizar la transacción podemos observar que están sucediendo dos cosas:
1) Está entrando dinero al negocio.
2) Ese dinero está entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.
Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la
cuenta de efectivo ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las
cuentas de activos aumentan su saldo con débito. Además de eso damos un crédito
por la misma cantidad a la cuenta de venta de mercancías, cumpliendo así con
el principio de partida doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su
saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito. Una empresa compra un
equipo de transporte a crédito por un valor de $ 75,000.00 y necesitamos registrar esa
transacción también en el libro Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está
pasando: El negocio está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de
transporte, por lo tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente,
así que ahora tiene una deuda u obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda
se registra dándole un crédito a cuentas por pagar. La razón por la que se le da un
crédito es porque las deudas de la empresa (los pasivos) están aumentando y como
dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.
Capital o patrimonio:
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la
cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se
haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los
retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencioné, el capital
disminuye con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la
empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las
ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar
el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.

Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y
disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las
cuentas con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay
alguna venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto estas
transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también
puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución
se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito
para indicar que el saldo ha disminuido.

Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan
su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No
es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la
de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que luego
de comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el
asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y
un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
4.- ECUACIÓN DEL PATRIMONIO SIMPLE Y AMPLIADA

- Definición
Ecuación Simple:
Es la igualdad matemática  representada por el valor  del activo por un lado y el valor
del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se
efectúen otras operaciones. Matemáticamente, se puede expresar estos conceptos de
la siguiente manera:

Activo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo –Capital
Capital = Activo -Pasivo
Activo – Pasivo -Capital = 0

Ecuación Ampliada:
Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la empresa.
Al transcurrir un tiempo  específico, el elemento del Balance General o Estado de
Situación de una empresa  pueden variar como consecuencia de las operaciones
realizadas, estas variaciones se producen en aumento de capital si los resultados
obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se traducirán en disminución de capital, si
por el contrario arrojan perdidas.

La variación del aumento o disminución del capital se representa en la ecuación

patrimonial ampliada en la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso – Egreso

La igualdad matemática del Ecuación, se mantiene aun cuando se le incorporen los

nuevos elementos I (Ingreso) o E (Egreso), debido a la ley del Equilibrio Patrimonial.
- Estructura y elaboración de ejercicios, etc
Determinar el valor del activo

Determinar el valor del Pasivo

Determinar el valor del Capital

Ejemplos de Patrimonio Neto: Formación del Patrimonio

1. El depósito del efectivo a Plazo Fijo; la compra de mercaderías al contado.

2. Re-financiación de una deuda.

 
3. Compra de mercaderías a plazo; Crédito bancario. 

4. Pago de deudas comerciales con proveedores en efectivo o en especies.

Variaciones Patrimoniales Modificativas Las variaciones modificativas o
cuantitativas son consecuencia de: 
1.- Los aportes de los propietarios.
2.- Los retiros de los propietarios (la inversa de la anterior).
3.- El resultado del período.

Ejemplos:
1. Un accionista aporta a la empresa algún bien económico por un valor de $50.000,-

           Situación inicial:              Situación final:

 Activo =     $120.000        A  =      $170.000 
Pasivo =      $20.000           P  =      $ 20.000 
PN =            $100.000       P N  =    $ 50.000 

2. La empresa vende mercaderías de reventa por un valor de $ 25.000. Estas

mercaderías están valuadas al costo de $15.000

             Situación inicial:                 Situación final: 

A=    $120.000           A=                      $130.000 
P=     $20.000             P=                      $ 20.000 
PN=  $100.000          PN=                    $ 110.000
- Aplicación de la ecuación contable en la medición de los cambios
permutativos (aumentos y disminuciones) que se dan en los activos,
pasivos y el patrimonio.

Ecuación Patrimonial
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una
ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee
ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a
terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los
recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez
todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de
la siguiente manera:

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en

el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las
obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así:
Patrimonio Neto: Formación del Patrimonio
La igualdad contable, mal llamada ecuación, porque en ella no hay ninguna incógnita,
es la representación matemática del Patrimonio Neto de un ente. Es la base de la
registración por partida doble de las transacciones, entendiendo por tales aquellos
hechos u operaciones (internos o externos) que causan modificaciones en el
patrimonio de un ente. Por consiguiente, a partir de ella se puede representar la
situación del patrimonio de un ente y sus modificaciones. 

Utilizaremos las siguientes abreviaturas:

 A: Activo P: Pasivo PN: Patrimonio Neto C: Capital I:                      
Ingresos G: Gastos 

El Patrimonio Neto de un ente puede ser expresado de dos maneras: 

1. Por sus componentes: PN = C + RESULTADOS.
2. Por diferencia entre los restantes componentes patrimoniales: A - P = PN (1).

Tomaremos esta segunda expresión, es decir, la participación de los dueños del ente
(PN) es igual a los bienes y derechos a su favor (A) después de deducir todas las
deudas (P). De la ecuación contable básica surgen dos tipos de ecuaciones
patrimoniales: la ecuación estática y la ecuación dinámica 

Ecuación estática: 
Es aquella donde el Patrimonio Neto está integrado solamente por los aportes de los
propietarios (Capital). O sea:

 PN = C 
     No existe ningún tipo de resultados Reemplazando en (1) al Patrimonio Neto por
su igual: 

A-P= C    que es la ecuación estática.

5.- PROCEDIMIENTOS CONTABLES. TEORÍA DEL CARGO Y
DEL ABONO

Teoría del cargo y el abono. Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales
se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro
contable por él debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por
el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es
decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar
la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas
transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de
la partida doble.

Características

 Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma
del Pasivo con el Capital.
 Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra
modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del
Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo
igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación
Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

 Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por
una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada
por una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o
 reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación
Financiera por la misma cantidad.

El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:

El principio de dualidad o de partida doble es una convención que nos permite
considerar todos los aspectos de una transacción comercial.

“Quien recibe debe a quien entrega”

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

En contabilidad nada se crea por sí solo y una entrada en una cuenta significa que sale
de otra: todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. Esto explica el
mecanismo que sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada ocasiona una salida
y viceversa, de forma que al final del ejercicio resulta un balance entre entradas y
salidas que es el que, en definitiva, garantiza un estado saludable de las cuentas.

En la partida doble, el valor positivo corresponde a un débito (lo que se tiene, se debe,
activo) y el negativo a un crédito (lo que se da, se acredita, patrimonio / pasivo). Un
valor se ha de anotar en dos cuentas al menos pero puede darse el caso de requerir
más de dos cuentas. Si un valor se anota en dos cuentas se trata de un asiento simple o
sencillo porque los registros se anotan en una cuenta que se carga y en otra que
abona. Si intervienen más de dos cuentas (en el caso que se adquiriera una mercancía
y se pagara en efectivo y en crédito), se trata de asientos compuestos o dobles. En
ambos casos ha de garantizarse el equilibrio entre lo que sale y lo que entra de forma
que se mantenga el equilibrio o balance en las cuentas.

Esto se puede entender si pensamos en cómo se debería anotar un ingreso procedente

de una venta: por un lado, una determinada cantidad entra en caja (cuenta 1), mientras
que por otra (cuenta 2) esta cantidad sale en concepto del valor de la mercancía que
ha salido, que ha de ser equivalente. Este movimiento ha de implicar al menos a dos
cuentas diferentes, puesto que, y este es otro de los principios de la contabilidad de
doble entrada, “una cuenta da al tiempo que otra recibe”. El ingreso se anotaría, según
la partida doble, en el “debe” de la cuenta de caja (cuenta 1) y en el “haber” se
anotaría el valor de la mercancía vendida (cuenta 2).

Estos son algunos de los principios que fundamentan la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí
solos, sino que proceden de algún sitio.)

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Base del equilibrio de la
ecuación patrimonial.)

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta se
debe poder anular de la misma forma que se crea.)

¿Qué empresas deben llevar una contabilidad de partida doble?

Según establece el Plan General de Contabilidad, todas las empresas, a excepción de
las personas físicas (autónomos), están obligadas a llevar contabilidad de partida
doble. Las únicas obligaciones registrales de los autónomos comprenden el registro
permanente de los ingresos (facturas emitidas) y el registro permanente de los gastos
(facturas recibidas). Estos libros sirven para calcular las declaraciones tributarias
(Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF y el Impuesto sobre el Valor
Añadido o IVA) y pueden ser requeridos por Hacienda en caso de inspección.

Sin embargo, al ser un instrumento tan útil para determinar la salud financiera de un
negocio, suele llevarse una contabilidad profesional de partida doble en la mayoría de
empresas.

¿Cómo funciona el principio de la partida doble?

El procedimiento expuesto por el precursor de la probabilidad Luca Paccioli en el
siglo XV, denominado en ocasiones como “método veneciano” por ser la forma de
contabilidad llevada por los comerciantes italianos en los albores del Renacimiento,
consiste en registrar en el libro diario todas las operaciones a medida que se van
produciendo en función de su entrada y su salida de las cuentas y pasarlos
diariamente al libro mayor al tiempo que se clasifican en las cuentas
correspondientes. Es a partir de este que se obtienen los datos para elaborar los
estados financieros anuales.
La contabilidad de partida doble equivale a una balanza en equilibrio ya que,
considerando el patrimonio total de una empresa, ninguna operación puede significar
una pérdida. Si un elemento disminuye ha de ser porque otro aumenta (si entra en una
cuenta, sale de otra), como en el ejemplo de la venta de mercancía, según el principio
fundamental de “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Es por esto que
cada operación se anota dos veces, al “debe” de una cuenta y al “haber” de otra, y
ambos valores han de estar en “equilibrio”. La partida doble se encargaría de registrar
los efectos de las operaciones comerciales en los diferentes elementos o cuentas del
balance para que la ecuación siempre quede equilibrada.

Tradicionalmente el “débito” (o lo que entra) se ha apuntado siempre a la izquierda y

el “crédito” (o lo que sale) a la derecha, constituyendo una cuenta mayor, denominada
popularmente cuenta “T” por su estructura. La cuenta en contabilidad se representa
con una T de brazos largos o de “doble columna” y sus partes son: Debe, Haber y
Nombre de la cuenta.

- Debe: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas.

Conviene recordar que la palabra en sí no significa nada más que el nombre que se
asigna a la columna izquierda de la cuenta.
- Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. De
nuevo, la palabra no tiene más significado que ser el nombre de la columna de la
derecha.

Las cuentas se clasifican en función de los elementos que componen la ecuación

contable (activo = pasivo + capital), es decir, hay cuentas de activo, cuentas de pasivo
y cuentas de capital. Como activo se entienden los bienes o derechos que el negocio
posee; como pasivo, las deudas u obligaciones, y el capital (capital contable o
líquido) es la diferencia resultante entre el activo y el pasivo. En función de su
clasificación como activo, pasivo o capital, las entradas y salidas se registran como
cargo o como abono.

En el método de la partida doble, el registro de los eventos económicos que afectan al

patrimonio de una empresa se refleja en los libros en forma de asientos, que han de
ser anotados en el Libro Diario, registro contable obligatorio por ley, numerados
correlativamente y ordenados cronológicamente. Para registrar un asiento contable se
anota primero la cuenta (o cuentas) de cargo, donde “cargo” (débito) equivale a un
ingreso de dinero o de bienes, y a continuación la cuenta (o cuentas) de abono, donde
el término “abono” (crédito) se utiliza para registrar una salida. Estos asientos se
escriben después en el Libro Mayor (optativo pero necesario) en sus cuentas
correspondientes, de donde se extraen los datos para elaborar los estados financieros
usualmente al final de cada ejercicio: el balance general y el estado de resultados o
cuenta de pérdidas y ganancias.

¿De qué se compone y cómo hacer la partida doble en contabilidad?

Para tener un registro de operaciones óptimo en el sistema de partida doble, hay que
contar al menos con dos cuentas, que deben contener al menos los siguientes ítems:
 Nombre.
 Código.
 Valor negativo.
 Valor positivo.
6.- LIBROS CONTABLES

- Definición
Son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información
económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables
aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una compañía.
Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable.
Cuando comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables.
Por ejemplo, durante el año 2020 la compañía plasma la información en los libros de
dicho año. Al empezar el año 2021, los libros del año 2020 se dan por finalizados y se
crean unos nuevos, que serán los libros del año 2021. En algunos países el año fiscal
no coincide con el año natural

Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin

embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los
libros contables en formato digital o informático.

Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o voluntario.

- Clasificación
Libros Contables Obligatorios
Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el
legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los más
habituales son los siguientes:

- Libro Diario
Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa. Visualmente, se
configura como una sucesión de asientos contables, ordenados de forma cronológica.

- Libro de Inventario
Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los balances de comprobación.
Es decir, se va actualizando de manera periódica todas las cuentas con saldo de la
empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de
sumas y saldos debe coincidir con el balance de situación realizado para las cuentas
anuales. Además, en el libro de inventario hay que incluir el balance inicial y el
denominado inventario de existencias, es decir, las unidades físicas que componen las
existencias de la compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de
valoración aceptados).

- Cuentas Anuales
Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la compañía.
Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta de resultados, estado de cambios en
el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se
realizan una vez al año, es decir, no se van modificando periódicamente, como los
anteriores.
Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en el Registro
Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser aprobadas por la Junta
General de Socios.

Libros Contables Voluntarios

- Libro Mayor
Este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el
libro diario, a lo largo de un ejercicio económico. De esta forma, permite conocer en
todo momento el saldo y las operaciones registradas. Todos los registros asentados en
el libro diario pasan a su vez al libro mayor.

- Libros Auxiliares
Estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales y se emplean en la
medida en que la magnitud de las necesidades y las políticas de las empresas lo
demanden. Es decir, se trata de registros alternativos que facilitan la gestión
financiera de la organización en cuestión.
- Diario
El libro diario es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa.
El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una
empresa. Por lo que se considera el registro contable principal. Esto se debe a que en
él, se recoge el primer registro de una transacción.

Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es obligatorio, de

acuerdo con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su presentación en el
Registro Mercantil. Al margen, aunque es conveniente realizar los registros a diario,
el Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un tiempo máximo
de un trimestre; no obstante, siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.

Información incluida en el libro diario

Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como mínimo, la
siguiente información:
 Número de asiento.
 Fecha.
 Cuenta del debe.
 Cuenta del haber.
 Importe.
 Concepto de la operación.

Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe en él debe que en el

haber. Cuando esto ocurre, se dice que el asiento está “cuadrado”.

Funciones del libro diario

Entre las funciones que permite dicho libro, conviene destacar las siguientes:
Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una numeración
correlativa.

Crear el libro mayor.

Controlar el cuadre del balance.

Estas, entre otras, son algunas de las funciones que tiene dicho libro contable.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo
señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de
folios y deberá estar sellado en todas sus páginas.

- Mayor
El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las
operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un
libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, él debe, el haber y el
saldo de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los movimientos
que se han producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y salidas. El
procedimiento contable consiste en anotar la operación en el libro diario y, después,
traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.

Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar
de gran utilidad en la gestión de la empresa, pues permite consultar cuenta por cuenta
cada uno de los movimientos que se han registrado en la empresa.
Función del libro mayor
Estas son las principales funciones del libro mayor:
 Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.
 Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones
realizadas.
 Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y
obligaciones.

Cómo se rellena el libro mayor

 La estructura general de un libro mayor es la siguiente:
 Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
 Se registra la contra cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un asiento
contable.
 Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la operación.
 Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber o
abono.
 Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el saldo.

Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de la

siguiente forma:
 Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
 Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

- Inventarios
Un inventario es la clasificación detallada de los bienes muebles e inmuebles que
forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Los inventarios se
realizan en un período determinado de tiempo.

Con el inventario, empresas grandes y chicas llevan un control exhaustivo de

mercadería y de las ventas que se realizan mientras transcurre el período comercial.
Al final de este período, la empresa obtiene el balance final y lo compara con el de
otros años para sacar conclusiones y tomar acciones comerciales según el resultado.

¿Para qué sirve un inventario?

El inventario se utiliza en las empresas como un sistema de control y registro
de ganancias ya que brinda información resumida y concreta sobre las acciones
de compra y venta de bienes o servicios.

La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central

del comercio, es por eso que las empresas deben llevar sin falta un tenaz control en
sus operaciones. A través del inventario se puede conocer el estado actual de la
empresa para a partir de allí tomar decisiones que permitan administrarla y
gestionarla de manera rentable.

Conocer la demanda de un producto es importante para realizar compras de materia

prima o insumos al por mayor y abaratar costos, lo que permite mantener una
producción constante sin faltantes de insumos.

Tipos de inventarios
Existen diferentes tipos de inventarios que varían según el tamaño o particularidad de
cada empresa y el tipo de producción.

Según su forma:
 Inventario de productos terminados. Formado por productos elaborados que serán
o están puestos a la venta.
 Inventario de materias primas. Formado por elementos que una vez procesados
serán un producto.
 Inventario de productos en proceso de fabricación. Formado por productos que
están en un proceso intermedio, no son materia prima ni un producto terminado,
es decir, que se están llevando a cabo o formándose.

Según el momento:
 Inventario inicial. Realizado antes del comienzo de las operaciones en una
empresa.
 Inventario final. Realizado por la empresa al final de cada período contable.

Según la periodicidad:
 Inventario perpetuo. Se administra de manera tecnológica a través de
un software de base de datos. Los datos se actualizan de manera instantánea en
cada entrada o salida de un producto.
 Inventario periódico. Se realiza mediante un conteo físico de mercancía cada un
determinado período de tiempo.

Según la logística:
 Inventario de reserva. Formado por aquel excedente de producción que se utiliza
en caso de un aumento de la demanda o fallas en el proceso productivo.
 Inventario en tránsito. Formado por aquellos productos que aún no llegaron a la
empresa ya que están en manos de proveedores o transporte.
 Inventario de ciclo. Formado por mercaderías o materias primas que se compran
en excedente para reducir el costo por unidad de compra.
 Inventario de previsión. Formado por la mercadería excedente que se produce en
períodos de demanda baja para abastecer períodos de demanda alta.
 Inventario de desacoplamiento. Se utiliza entre dos procesos cuya tasa
de productividad no está sincronizada.

¿Cómo armar un inventario periódico?

 Delimitar los productos a inventariar. Es importante establecer qué productos se
van a inventariar para retirarlos y aislarlos de manera que no se mezclen con el
resto de la mercadería. Se puede disponer de un estante o habitación especial para
hacer el inventario.
 Elegir una fecha. Muchas empresas realizan este trabajo de manera trimestral o
semestral y algunas incorporaron un inventario perpetuo (luego de confeccionar
un inventariado inicial y subir la información a un software, el ingreso y egreso de
mercadería se actualiza de manera automática). Es recomendable elegir un día en
el que el comercio esté cerrado al público. Hay que tener en cuenta que el proceso
puede llevar más horas o días de lo estipulado.
 Contratar personas en el caso de necesitarlo. El proceso de inventariado suele ser
un trabajo largo y tedioso, según el número de piezas a inventariar se puede
contratar mano de obra ajena a la empresa o comercio para realizar el trabajo.
Esto debe ser tenido en cuenta a la hora de confeccionar el presupuesto.
 Contar con materiales de oficina. Los artículos de librería (etiquetas, bolígrafos,
hojas) son esenciales para lograr un trabajo prolijo y ordenado. Se pueden utilizar
etiquetas para ir rotulando los productos o grupo de productos ya inventariados.
 Establecer un código para clasificar los diferentes tipos de mercancía. Es
recomendable asignar a cada producto un código, esto permitirá en un futuro
encontrar los productos dentro de la planilla de manera más simple.
 Elegir una planilla o software para ir asentando los datos. A medida que se
contabiliza la mercancía se asientan los datos con lápiz en una planilla o se utiliza
una planilla online o software para consultarlos en un futuro de manera simple y
rápida. 

Ventajas y desventajas del inventario

Ventajas:
 Funciona como un mecanismo de orden y control.
 Sirve para detectar pérdidas o robos.
 Permite conocer los niveles de producción.
 Ayuda a conocer el valor de una empresa.
 Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.

Desventajas:
 Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
 Supone un gran costo de almacenaje.
 Insume una gran cantidad de tiempo.

Ejemplo de inventario

- Accionistas
El accionista es aquel agente que es propietario de acciones (partes alícuotas del
capital) en cualquier sociedad o forma empresarial.
El accionista puede ser una persona física, como forma de su patrimonio; o una
persona jurídica, es decir, cualquier sociedad, organismo o ente que tenga entre sus
activos una participación empresarial.

El accionista cuenta con la titularidad de acciones en la que esté dividida la empresa.

Esto le convierte en socio, a la vez que le otorga la capacidad para decidir en los
órganos de gestión y decisión. 

La propiedad de la empresa que corresponde a un accionista va en función del

número de acciones que tenga, sobre el total en el que esté dividido el capital de la
misma. El hecho de tener parte de ese capital le confiere varios derechos y
obligaciones de carácter político y económico-financiero.

Naturalmente, existen varios tipos de acciones y, por tanto, de accionistas. Algunos

ejemplos son el accionista sin derecho a voto, accionistas minoritarios, accionistas
miembros de la Junta de Accionistas. De esta forma, contando con varios derechos y
privilegios, cada uno de ellos, para suplir las carencias o responsabilidades que se
deriven de cada condición.

Derechos básicos del accionista

Entre los derechos básicos del accionista se encuentran los siguientes:
 Derecho al dividendo: A percibir la parte proporcional de los beneficios de la
empresa.
 Derecho de suscripción preferente: Sobre acciones cuando se
realicen ampliaciones de capital.
 Derecho a cuota de liquidación: En el caso de liquidación de los activos de la
sociedad en función de su cuota de participación.
 Derecho de información: Sobre la situación y estado de las cuentas
 Derecho de asistencia y voto: En las Juntas Generales de Accionistas. Es decir,
derecho a formar parte del gobierno de la sociedad y a votar las decisiones.
 De esta forma, un accionista puede, al ser propietario de parte del capital de una
sociedad, participar en la toma de decisiones del control político en el Consejo de
Administración. Además, también puede participar en los beneficios que pueda
tener la empresa, y respondiendo también con el capital en caso pérdidas y
liquidación de la sociedad.

- Socios
Un socio en economía se refiere a una persona física o jurídica que ha adquirido
obligaciones y derechos sobre una sociedad u organización.
Un socio es un agente, persona u organización, que se alía a otro con el fin de lograr
un objetivo común. Los socios forman una sociedad en la cual se definen los derechos
y obligaciones de cada parte.

Características de los socios

Los socios cumplen con ciertas características esenciales que revisamos a
continuación:
 Se unen de manera libre a otros con el fin de lograr un objetivo común.
 Los socios forman una sociedad que llevará a cabo la estrategia para alcanzar el
objetivo.
 Cada socio hace una aportación a la sociedad, sea en dinero, capital, trabajo,
conocimiento u otros.
 La sociedad define los derechos y deberes de cada uno de los socios.
 Se benefician de las ganancias de la sociedad.
 Los socios pueden tener una participación en la sociedad paritaria (todos aportan
lo mismo) o en función de su aportación (que puede ser distinta entre varios
socios).
 El socio tiene una participación que se refleja en titularidad de acciones,
participaciones sociales o cuotas en función de lo que aportó en la sociedad.
 Pueden tener o no derecho a voto en las decisiones de administración de la
sociedad.
 Los trabajadores, compradores o productores también pueden asociarse
formando cooperativas cuyo fin es producir, comprar o vender de la manera más
ventajosa para ellos.

Tipos de socios
Existen principalmente dos tipos de socios de acuerdo al grado de responsabilidad en
la organización:
 Socios con responsabilidad limitada: Los socios sólo responden por el capital que
han aportado en la sociedad. En el caso de que la empresa ya no sea rentable y
quede sujeta a un concurso de acreedores, los socios no se ven obligados a aportar
más que el capital que dieron a la sociedad. 
 Socios con responsabilidad ilimitada: Los socios están obligados a hacerse cargo
de las deudas de la sociedad no sólo con su aportación de capital, sino que
también con su con su patrimonio (presente e incluso futuro).

Características de cada libro contable

Libro Diario
 Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.
 Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.
 En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.
 Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en
la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
 Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.
 En él se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuación).

Libro Mayor
 Se preparan inmediatamente después de la obtención de los comprobantes de
diario.
 Proporcionan información clasificada cuenta por cuenta referida a la sumatoria de
los movimientos de cargos como abonos en valores monetarios.
 Proporciona información referente al saldo deudor o acreedor de cada una de las
cuentas obtenidos por la diferencia entre él debe menos el haber, que en algunos
casos requieren incorporación de ajustes para una adecuada exposición.
 La suma separada de cargos y abonos de todos y cada uno de los registros de
mayor, necesariamente tienen que igualar con la suma de cargos y abonos de la
totalidad de comprobantes de diario que fueron mayorizados.
 La cantidad de registros de mayor será igual a la cantidad de cuentas que hayan
apropiado en un comprobante de diario.
 En el libro mayor solo se reflejan las cuentas que hayan sido registradas
previamente en los comprobantes de diario.
 Constituyen base importante y punto de partida para la preparación del balance de
comprobación (sumas y saldos).      

Libro de inventario y cuentas anuales

 Consiste un libro normalmente de tres columnas con sus hojas foliadas.
 Debe ser registrado en el tribunal o registro mercantil correspondiente.
 Cada folio debe ser sellado por el tribunal o registro mercantil.
 En la primera página debe ir la nota del tribunal o registro mercantil. Indicando
todos los datos de la empresa y el uso que se le dará.
 En la siguiente página debe ir el balance inicial de la empresa.
 El libro debe actualizarse con el balance de situación financiera y estado de
resultados al cierre de cada ejercicio económico.
 El libro de inventarios, forma parte de los libros de uso obligatorio donde se
registran los bienes muebles, inmuebles y todos los créditos de la empresa.

Libros Auxiliares
 Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc.
 Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques,
comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc.
 El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de
transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan
 Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se lleva la relación de
gastos e ingresos.

7. LOS ASIENTOS

- Definición
Un asiento contable es la anotación en el libro de contabilidad que refleja los
movimientos económicos de una persona o empresa, además, se realizará cada vez
que una empresa contabiliza una entrada o salida relacionada con su actividad.
En nuestro sistema de contabilidad que es de partida doble, cada movimiento se
apuntará en dos sitios relacionados, uno irá al debe y el otro al haber.

¿Cómo hacer asientos contables?

Según el tipo de operación, tendremos que realizar diferentes asientos, por ejemplo,
supongamos la compra de unos productos propios de su actividad por un valor de
1000 euros más IVA, el asiento contable que tendríamos que hacer sería:
DEBE                        19/02/2019                          HABER
210  (47200) IVA soportado
1.000 (60000) Compras mercancías    a         (40000) proveedor 1.210
Cada asiento contable está compuesto como mínimo por dos anotaciones, donde una
irá al débito y la otra al crédito, pero también, podría verse afectadas más de dos
cuentas contables, en este caso de denominan asientos compuestos o dobles.

Los elementos esenciales que debe contener un apunte contable son:

 La fecha cuando se produce el hecho.
 Las cuentas afectadas con su correspondiente débito y crédito.
 Breve descripción de las cuentas económicas.
 La suma total de los débitos tiene que ser igual a la suma total de los créditos.

- Clasificación
Los asientos pueden clasificarse según la cantidad de cuentas que intervienen de la
siguiente manera:

 Asientos simples
Se denominan asientos simples a aquellos en los que intervienen sólo dos cuentas,
de tal manera que lo que se debita en una se acredita en la otra. Por ejemplo una
venta por $ 100 que se cobra en efectivo. En este caso tenemos $ 100 en
él debe de la cuenta caja y $ 100 en el haber de la cuenta ventas.

 Asientos compuestos
Se denominan asientos compuestos a aquellos en los que intervienen más de dos
cuentas, pero siempre respetando la partida doble, es decir que la suma de los
débitos del asiento sea igual a la suma de sus créditos.
Por ejemplo una venta de $ 100 en la que se cobra el 50 % en efectivo y el 50 %
se dejan adeudado. Entonces tenemos $ 50 en él debe de la caja, $ 50 en él debe
de la cuenta clientes (o deudores por ventas) y $ 100 en la cuenta ventas.
- Importancia
Para cualquier empresa es muy importante, ya que a través de los asientos refleja el
estado de situación patrimonial (activo, pasivo y patrimonio neto) y el estado de
resultado (ganancia o pérdida), el asiento permite registrar en forma general
diariamente un libro diario, que luego sirve para mayorizar las cuentas en un libro de
inventario y balance, el balance es la foto patrimonial de cualquier empresa.
- Elaboración
¿Cómo hacer un asiento contable?
Aprender a hacer los asientos contables es muy sencillo. Lo primero que debes hacer
es comprender los siguientes conceptos:
Activos: bienes y derechos de la empresa.
Pasivos: deudas y obligaciones.
Patrimonio neto: capital que los propietarios han aportado a la empresa y beneficios
no repartidos.
Una vez claro esto, solo necesitas determinar las cuentas contables que intervienen en
el asiento; saber si corresponden a un Activo, Pasivo o Neto Patrimonial y si están
naciendo, creciendo o disminuyendo.

Los principios básicos de la contabilidad dicen que:

 Las cuentas de Activos nacen y crecen por él Debe, mientras disminuyen por el
Haber.
 Las cuentas de Pasivos y Patrimonio nacen y crecen por el Haber, mientras
disminuyen por él Debe.
 En base a estos razonamientos ya puedes realizar tu asiento contable con la
seguridad de que no cometerás ningún error al hacerlo.
La realización de esta tarea es cada vez más sencilla, gracias al software de
contabilidad y la posibilidad de integrarlos a otros programas como ERP o sistemas
de facturación electrónica, que permiten automatizar parte del proceso y reducir al
máximo el margen de error.
Por lo cual, al totalizar las cuentas en el balance, la información no corresponderá a la
situación financiera verdadera de la empresa y las decisiones basadas en estas cifras
podrían derivar en graves consecuencias económicas para el negocio.

CONCLUSIONES
 A lo largo de la investigación determinamos que a través de los tiempos la
contabilidad busca registrar las negociaciones y los resultados de las actividades
económicas. Esta recopila la información financiera de una empresa o negocio con la
finalidad de saber las condiciones que se encuentra su economía y finanzas, está se
encuentra guiada por principios contables los cuales son las normas básicas para la
formación de la contabilidad.

La contabilidad se relaciona con otras ciencias tales como la economía, las

matemáticas, estadísticas, la administración e incluso con la informática. Con la
economía ya que estas se preocupan por el uso eficiente de los recursos, con las
matemáticas ya que esta es el lenguaje de la contabilidad, con las estadísticas estas
coleccionan y analizar los datos cuantitativos de la empresa, con la administración ya
que esta depende de la información almacenada por la contabilidad para tomar
decisiones y por ultimo con la computación porque a través de esta es posible
almacenar los datos de ellas.

La cuenta es la representación donde se registran los movimientos contables de cada

uno de los elementos patrimoniales de la empresa, la ecuación del patrimonio simple
y ampliada son operaciones matemáticas con la finalidad de expresar el valor activo,
pasivo y el capital. Por otro lado la teoría de carga y abono establece las cuentas que
se les carga y a las cuales se les abona y el registro contable del debe y haber.

Los libros contables son documentos donde se plasma toda la información

económica, financiera y contable de una organización y en ellos se asientan los
movimientos económicos de la empresa.

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