EJERCICIOS UNIDAD DE APRENDIZAJE 2

MÓDULO FINANCIERO
DATOS MAESTROS – PARTE 2
 ESTUDIO DE COSTOS TOTALES DEL DUEÑO (TCO)
CONTMODULO FINANCIERO
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2

TABLA DE CONTENIDOS
VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS ........................................................ 1
VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II ................................................ 5
VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR .................................................... 7
VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD .................. 10
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR ............................... 14
CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR ........................................ 18
CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO ............................................. 23
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD .............. 29
MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO............................ 35
CREAR SUBNÚMEROS DE ACTIVOS FIJOS ....................................... 40

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REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

0 04-01-2013 Versión Original AT AT

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 VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS

EJERCICIO 1: VISUALIZAR PLAN DE CUENTAS

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Visualizar el Plan de Cuentas

Use el menú de acceso SAP Easy para revisar en un listado del libro mayor, las cuentas de
mayor que son parte de su plan de cuentas. Para cada cuenta, el plan de cuentas contiene el
número de la cuenta, el nombre de la cuenta e información técnica adicional.

Finanzas► Gestión Financiera► Libro Mayor ►Sistema de Información ► Informes de Libro

Mayor (Nuevo) ► Datos Maestros► Plan de Cuentas

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En el campo Plan de cuentas, use F4 para encontrar y seleccionar el plan de cuentas global
de GBI (GL00), ingrese 1 en el campo Planes de Cuentas Sin asignar

Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botón ejecutar

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Con los resultados obtenidos, en la siguiente tabla registre los nombres de las cuentas
contables:

Una vez realizado esto haga click en este botón para volver al menú principal SAP Easy

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Número de Cuenta Nombre de la Cuenta
100000

200100

300000

310000

600000

700000

720300

740300

741500

770000

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 VISUALIZAR EL PLAN DE CUENTAS II

EJERCICIO 2: Mostrar plan de cuentas II

Finanzas ►Gestión Financiera ► Libro Mayor ►Sistema de Información ►

Informe de Libro Mayor (Nuevo) ► Datos Maestros► Indice de Cuentas

Ingrese GL00 en el campo Plan de cuentas.

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Una vez rellenados los campos indicados, hacer click en botón ejecutar

Click en botón Para retornar al menú principal de SAP Easy

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 VISUALIZAR CUENTAS DE MAYOR

Ejercicio 3: Visualizar Cuentas de Mayor

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Visualizar una cuenta de mayor

Finanzas ► Gestión Financiera ► Libro Mayor ► Datos Maestros► Cuenta de Mayor

►Tratamiento Individual ► Central

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  En el campo Cta. Mayor use F4 para abrir la ventana de búsqueda
En la venta siguiente:
o Ingrese Alternate* en el campo Texto explicativo
o Ingrese EN en Clave de idioma
o Ingrese GL00 en Plan de cuentas

Click en

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 9

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VISUALIZAR CUENTAS DE ACREEDOR EN LA SOCIEDAD

Ejercicio 4: Visualizar Cuentas de Acreedor en la Sociedad

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Visualizar una cuenta de acreedor y comprender sus partes y/o segmentos general y
Sociedad

Finanzas ► Gestión Financiera ► Acreedores ► Datos Maestros► Visualizar

10

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  En el campo Acreedores use F4 para abrir la ventana de búsqueda
Vaya a la ventana Acreedores por país /Sociedad :
o Ingrese DALLAS* en el campo Nombre
o Ingrese US00 en el campo Sociedad

Click en

11

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  Selecciones el Acreedor 103###

Click en

 Marque la casilla Marcar Todo en la barra de herramientas de la transacción

Click en aparecerá un mensaje sobre

no haga caso y vuelva a dar Click en

12

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 Ahora puede visualizar las carpetas del acreedor y contestar las siguientes preguntas:
o Cuál es el concepto de búsqueda de su Acreedor?
_____________________________
o
o Cuál es la Cuenta Asociada de su Acreedor?
_____________________________
o
o Cuál es la Condición de Pago de su Acreedor?
_____________________________

13

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MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACREEDOR

Ejercicio 5: Modificar Cuentas de Acreedor

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Modificar una cuenta de acreedor y visualizar las modificaciones

Finanzas ► Gestión Financiera ► Acreedores ► Datos Maestros► Modificar

14

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  Ingrese el Acreedor 103### en el campo Acreedor
 Ingrese Sociedad #### en el campo Sociedad
 Marque sólo la casilla Gestión de cuenta

Click en

 En el campo Clave de clasificación indique 002

15

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  Presione

y la modificación quedará grabada.

Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar a la transacción visualizar y siga el

siguiente camino

Entorno ► Modificaciones cta. ► Campos (todos) y podrá visualizar las modificaciones hechas al dato
maestro

16

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 17

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CREAR UN DATO MAESTRO DE DEUDOR

Ejercicio 6: Crear Cuentas de Deudor

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Crear un Dato Maestro de Deudor

Finanzas ► Gestión Financiera ► Deudores ► Datos Maestros► Crear

18

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 Ingrese el Grupo de cuentas DEBI
 Ingrese la Sociedad ####


 Click en

 Ingrese los siguientes datos:

o Tratamiento = Empresa
o Nombre = Sea creativo y agregue su número de grupo ###
o Población = Los Ángeles
o País = US

19

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o Pase al segmento Sociedad con el botón
o Ingrese la cuenta asociada = 110000
o Ingrese la clave de clasificación = 001

20

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 Pase a la pestaña
o Ingrese la condición de Pago = 0002

21

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 Presione el botón grabar y el sistema le entregará un mensaje de que el
Deudor fue creado y le dará el número ya que la asignación era interna.

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CREAR DATO MAESTRO ACTIVO FIJO

Ejercicio 7: Crear Activo Fijo

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Crear un Dato Maestro de Activo Fijo

Finanzas ► Gestión Financiera ► Activos Fijos ► Activo Fijo ► Crear► Activo Fijo

23

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 Posicione el curso en el campo Clases de Activo y presione F4
o En el campo Sociedad ingrese ####

o Click en

 Seleccione la clase de activos 3000

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 Ingrese la sociedad #### y en el campo Ctd. De activos fijos iguales mantenga 1.
Presiones el Botón Datos Maestros.

 Ingrese
o En la Denominación = Mueble del grupo ###

25

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 Ingrese el Centro de Costo = NASM1000 Si no conoce el código del Centro de Costo,
recuerde que puede presionar F4, ingresar filtros como por ejemplo la sociedad donde
lo busca, y luego seleccionar haciendo doble click en el centro de costo.

26

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 Luego grabe y el sistema le entregará el número del AF.

27

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 28

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CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO EN CANTIDAD

Ejercicio 8: Crear Activos Fijos en cantidades

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Crear muchos Datos Maestros de Activo Fijo simultáneamente

Finanzas ► Gestión Financiera ► Activos Fijos ► Activo Fijo ► Crear► Activo Fijo

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 El procedimiento para crear Activos Fijos en cantidades es igual al anterior, sólo debe
indicar la cantidad de Activos en el campo Ctd. Activos Fijos iguales . En este caso
crearemos 10.
Luego al llegar la final de la creación el sistema automáticamente le preguntará si
usted desea actualizar algunos campos de manera individual. Y finalmente vuelve a
grabar y los activos se crearán en forma masiva.

 Ingrese los mismos datos del ejercicio anterior y al finalizar le aparecerá la siguiente
pantalla.

30

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 Luego presione el botón Actualizar y el sistema le presentará la siguiente pantalla
donde usted puede modificar las descripciones, centros de costo, etc.

31

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 Haga click en el botón Enter y le volverá a aparecer la pantalla :

32

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 Para finalizar presione el botón Crear y el sistema le entregará los códigos de los AF.

33

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 34

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MODIFICAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO

Ejercicio 9: Modificar Activos Fijos

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Modificar un Datos Maestros de Activo Fijo y visualizar las modificaciones.

Finanzas ► Gestión Financiera ► Activos Fijos ► Activo Fijo ► Modificar ► Activo Fijo

 Ingrese a la transacción y busque en el campo Activo Fijo alguno de sus muebles para
modificar.

35

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 Presiones Enter

 En la carpeta de Datos Generales modifique la denominación del Activo.

36

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 Luego vaya a la carpeta de Valoración y modifique la vida útil a 6 años en ambas áreas
de valoración.

37

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  Ahora presione el botón Grabar.

Para visualizar las modificaciones vuelva a ingresar al dato maestro por la transacción
visualizar. Y vaya a:

Entorno ► Documentos de modificación ► Activo Fijo

38

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Tendrá una pantalla de visualización de todas las modificaciones realizadas al AF en todos los
campos.

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CREAR SUBNÚMEROS DE ACTIVOS FIJOS

Ejercicio 10: Crear sub-números de Activos Fijos

Objetivos del Ejercicio

Al finalizar este ejercicio podrá:

 Crear sub-números de Activo Fijo.

Finanzas ► Gestión Financiera ► Activos Fijos ► Activo Fijo ► Crear ► Subnúmero ►

Activo Fijo

40

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 Al ingresar a la pantalla, podrá verificar que el sistema no pide una clase de activo,
sino el número de Activo Fijo que actuará como “madre”. Ingrese el mismo número
de Activo utilizado en el ejercicio anterior.

 Luego todo el procedimiento es exactamente igual que crear un Activo Fijo. Elija de
acuerdo a lo que ya conoce una denominación ( por ejemplo una Silla) .

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 Luego verifique en los Datos Dependientes del tiempo que el sub-número ha
heredado los datos de su “madre”, pero son modificables. Y luego en la carpeta de
Valoración verifique que el sub-número ha heredado los datos de su “madre”, pero
no son modificables.

42

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 43

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 Grabe el sub-número y el sistema le entregará un código donde la Base es igual al
Activo Fijo + un 1

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