Clase 6 - Descargable
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2. Manejo de materiales.
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Layout se refiere a la integración de las diferentes áreas funcionales en un centro de distribución
o fábrica, que abarca el arreglo y composición de las secciones funcionales internas a dicha
estructura, es decir, aquello que se encuentra dentro de las cuatro paredes de la estructura.
Principios para el manejo de materiales
A. Gestión de Inventario
Es el almacenaje de cualquier ítem o recurso usado en una organización. Estos ítems o
recursos pueden incluir: materias primas, productos terminados o semielaborados, componentes,
entre otros. La gestión de inventario incluye políticas y procedimiento para determinar cuánto
inventario es necesario mantener.
Muchas empresas de manufactura y de distribución, mantienen grandes almacenes de
inventario para guardar sus productos o bien, los que son recibidos de proveedores externos. Se
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argumenta según la filosofía just in time (JIT) , que mantener inventarios es una actividad que
consume tiempo y que no agrega valor, dado que se requiere tiempo y trabajo para
almacenar y mantener productos para luego entregarlos cuando sea necesario.
Filosofía JIT: La filosofía JIT sugiere que se debería eliminar cualquier almacenamiento
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temporal y mantener una estrategia pull** , en la cual la cantidad de ítems producidos es igual
a la cantidad demandada por el cliente. Sin embargo, en la práctica, a causa de múltiples
factores como la variabilidad de los tiempos de entrega o la necesidad de mantener un buen
nivel de servicio al cliente para responder rápidamente a la demanda, se hace difícil la
aplicación de este método.
B. Nivel de Inventario
En los últimos años los inventarios se han convertido en el "malo de la película“. Sin
embargo, en muchas ocasiones pueden salvar el día y convertirse en los héroes. Por lo mismo, es
importante tener mucho cuidado en cómo se manejan.
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La filosofía “justo a tiempo” permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes
debido a que no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Ésta propone «producir
los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento adecuado».
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La estrategia pull tiene como objetivo que el consumidor exija nuestros productos en el punto de
venta para forzar al minorista a tener en existencias dicho producto o marca. A su vez, el minorista
lo solicita al mayorista y éste, al fabricante.
C. Objetivo de inventario
Otro aspecto importante a destacar es que, a través del inventario, podemos consolidar
productos. Esto es, podemos acceder a economías de escala y obtener descuentos por volumen.
Los objetivos de mantener un nivel de inventario son variados. A continuación, podemos mencionar
los que más destacan:
Muchas veces el costo más alto es el de oportunidad, que se genera por tener dinero
inmovilizado en inventario.
Por ejemplo un productor de vino que tiene 120.000 botellas en inventario (10.000 cajas),
con un costo medio de $1.000, tiene $120 millones de pesos inmovilizados.
D. Costos de Inventario
Costo de obsolescencia: Este costo tiene gran importancia cuando se trata de artículos que
pasan de moda con facilidad, sin embargo, es difícil estimarlo con precisión. La competencia
y el desarrollo tecnológico hacen que frecuentemente aparezcan en el mercado productos
nuevos con ventajas adicionales, en relación a los existentes en el mercado. Esto origina una
depreciación por obsolescencia en cierto tipo de inventario.
Costo de inmovilización financiera: Los fondos que se usan para financiar la inversión en
inventarios, tienen un costo para la empresa. Incluso, si se trata de fondos propios por este
concepto; hay que asignarle un costo de oportunidad, ya que esos recursos se podrían haber
desplazado a otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales
como bonos, acciones u otros valores.
Costo de bodega: Todo inventario necesita un lugar adecuado para protegerlo y guardarlo. Si
la bodega es alquilada, el costo por este concepto debe aplicarse al inventario correspondiente.
Costo de seguros: Es necesario proteger los inventarios por daños que puedan sufrir a
consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente, debido a que se debe pagar
primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias.
4. Planificación y nivel óptimo de Inventario
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel bajo tiene como resultado
la imposibilidad de hacer frente a las alzas de demanda y producción (alto costo por falta de
existencia).
Caso 1: Si la empresa privilegia la calidad de servicio, es decir, que el producto debe estar
casi siempre disponible, el nivel de inventario debiese ser mayor. Si el costo es más
importante, el nivel de inventario será menor, a expensas de la calidad de servicio. También
influye la velocidad de reposición, ya que si disminuye la rapidez existirá la necesidad de
requerir más inventario.
Caso 2: Si la empresa tiene un proveedor con vendor managed inventory (VMI), que consiste
en que el proveedor maneja el inventario del cliente, pasa a tener, en teoría, cero inventario,
ya que éste pasa a ser parte del proveedor. La determinación del nivel de inventario óptimo
requiere optimización y datos tanto históricos como predicciones.
5. Modelo de Inventario Economic Order Quantity (EOQ)
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Este modelo asume que la demanda de un producto es determinista; es decir que es
conocida y constante, el costo de mantener inventario no varía, así como también el costo de
ordenar un pedido.
Para determinar la cantidad óptima Q* de la orden, se minimiza la función de costos
totales, está compuesta por:
Como estamos buscando minimizar los costos totales, el procedimiento es buscar el lote
óptimo (Q*) que minimiza los costos totales.
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El modelo de inventario EOQ (economic order quantity) fue desarrollado por el Ingeniero Ford
Whitman Harris en el año 1913, años después fue revisado y aplicado por el consultor Wilson el
cual lo aplicó extensivamente y es por ello que el modelo es conocido también como el modelo de
Wilson.
Derivando e igualando a cero la función de costos totales obtenemos el tamaño del lote óptimo
(Q*):
Para minimizar el costo total en Apple, se deben ordenar lotes que contienen 980 celulares
iPhones.
Tamaño promedio del inventario es:
Una observación importante, es que el costo total del modelo EOQ es relativamente
estable (no se dispara) en torno a valores cercanos al lote óptimo Q*. Luego, si la empresa
necesita ordenar un lote un poco mayor al óptimo o un poco menor, los valores totales se
mantienen relativamente estables, lo que da cierta robustez al modelo.
6. Stock de Seguridad
El stock de seguridad es el nivel extra de stock que se mantiene para enfrentar de mejor
forma la incertidumbre del mercado, éste permite absorber las variaciones que se generan tanto en
la demanda del mercado como en el tiempo de reposición (leadtime) de inventario.
Con 175 ítems en stock de seguridad vamos a poder protegernos del 84 % de todas las
posibles ocurrencias de variaciones.
A través de este modelo se quiere determinar la cantidad óptima de pedido para un único
producto con una demanda estocástica y costos fijos de exceso de inventario y de unidades
faltantes.
Modelo del vendedor de periódicos: También conocido como newsvendor problem. Se utiliza
para determinar el nivel óptimo de inventario, cuando se gestiona un producto que se debe
consumir necesariamente en un determinado tiempo acotado y, por ende, no hay forma de
almacenarlo para un periodo siguiente, o bien el precio del activo se devaluará rápidamente.
Ejemplo: Consideremos un retail que hace solamente una decisión de compra para un
producto perecible, el cual es vendido sobre un único periodo cuya demanda es incierta.
Se asume que el tiempo de reposición (leadtime), es muy largo como para hacer compras
recurrentes durante el periodo de ventas, luego sólo hay una oportunidad de compra al
proveedor.
Hay distintos ejemplos de este tipo de negocios que deben vender productos "perecibles
en el corto plazo": un vendedor de periódicos en un día, revistas en una semana, un retail
que vende ropa durante la temporada de invierno, entre otros.
A diferencia de los otro modelos estudiados anteriormente, en este tipo de problemas existe una
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demanda estocástica que satisfacer** , costos fijos de inventario y de unidades faltantes.
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La demanda estocástica es no determinista, dado que tiene componentes aleatorios y por ende,
debe ser analizado en términos de probabilidad, esta demanda tiene una distribución de
probabilidad asociada f(x).
El modelo del vendedor de periódicos parte de los siguientes supuestos:
La planificación está dada para un único periodo, esto significa que el producto se solicita al
comienzo del periodo para satisfacer la demanda durante el mismo.
La demanda es una variable aleatoria continua y no negativa.
Los costos de exceso de producto o de faltantes son lineales y dependen del inventario final.
Ahora necesitamos derivar la función de costos e igualarla a cero, de tal manera de encontrar la
cantidad óptima que reduce los costos:
En donde F(Q*) es la probabilidad que la demanda sea Q* o menos.
Ejemplo
Un vendedor de diarios compra cada uno a precio de $2 y lo vende a precio de $5 en el
mercado, al final del día puede devolver los diarios que no vendió a precio de $1. Para tomar la
mejor decisión de compra de stock, el vendedor posee el siguiente registro histórico de ventas de
diarios:
Cuadro: Probabilidad de venta de diarios
Número de 10 15 20 25 30 35 40 45
Diarios
Vendidos
Probabilidad 0,05 0,15 0,01 0,3 0,2 0,15 0,09 0,05
de Venta
Probabilidad 0,05 0,20 0,21 0,51 0,71 0,86 0,95 1
Acumulada
El vendedor tiene que generar una orden tal que la probabilidad de satisfacer la demanda sea de
un 75 %. Revisando la tabla de datos históricos se tiene que el número óptimo de diarios para
tener en stock de ventas es 30.
La combinación de producto-cliente más rentable, debería recibir mayor atención y mejor nivel de
servicio.
Un análisis de volúmenes de venta entrega como resultados que los ítems tipo A, que son
el 5% del total de elementos, contribuyen a un 70% de las ventas. Los ítems tipo B son el 10% del
total, contribuyen a un 20% de las ventas. Los ítems tipo C, que son el 65% del total de objetos,
contribuyen sólo con el 10% de las ventas. Esta distribución es comúnmente encontrada en la
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relación de volúmenes de venta con los inventarios** .
Categoría A: Se debe hacer un estricto control de inventario, contar con áreas de
almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de venta, las reórdenes deberían
ser frecuentes. Se debe evitar faltas de existencias.
Categoría B: Son la condición intermedia entre A y C, es importante monitorear una potencial
evolución hacia la clase A o la C. Los ítems deberían ser monitoreados semanalmente.
Categoría C: La reorden se realiza con menos frecuencia, deben recibir por lo general menos
atención.
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La distribución de este comportamiento está descrita por una log-normal.
En otras palabras esta estrategia consiste en ordenar las
ventas de los distintos productos que maneja la empresa en
forma valorizada, de mayor a menor. Luego se clasifican como
“A” todos los productos cuya suma de ventas valorizadas
representan el 70 % de las ventas, como “B” las que representan
el 20 % y “C” las que representan el 10 % restante. Típicamente
los “A” son relativamente pocos productos, pero muy
importantes. Esto es útil cuando una empresa maneja muchos productos y es difícil poder
preocuparse de todos ellos de la mejor forma posible. Esto permite que la empresa se pueda
focalizar con mayor energía en los productos A y B, los cuales son más importantes.
¡Felicitaciones, has concluido los contenidos de la sexta
clase!