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    08.paz y Salvo - 2021

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    Andrea Cortes
    Este documento presenta el formato para el trámite de paz y salvo académico y administrativo que deben diligenciar los aprendices del SENA al finalizar su etapa de formación. El formato incluye los datos básicos del aprendiz, las áreas que verifican que el aprendiz está al día con sus obligaciones académicas y administrativas, y las firmas de los funcionarios responsables de cada verificación. Adicionalmente, se especifican los pasos que debe seguir el aprendiz para solicitar el paz y salvo de manera virtual

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    Descripción original:

    actualizacion nueva version 2021

    Título original

    08.PAZ Y SALVO_2021

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

    PROCEDIMIENTO CERTIFICACIÓN ACADÉMICA


    FORMATO PAZ Y SALVO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO

    LUGAR: PUERTO ASIS


    FECHA DILIGENCIAMIENTO:
    CENTRO DE FORMACION: Agroforestal y Acuícola ARAPAIMA
    REGIONAL: Putumayo

    DATOS BASICOS DEL APRENDIZ


    NOMBRES TIPO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
    APELLIDOS NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
    CORREO ELECTRONICO FECHA Y LUGAR DE EXPEDICIÓN

    PROGRAMA DE FORMACION DIRECCIÓN DE DOMICILIO

    NIVEL DE FORMACION TELEFONO FIJO DE CONTACTO

    NÚMERO DE FICHA NÚMERO CELULAR


    C
    A
    RESPONSABLES R
    G
    FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN Marcar O
    EN EL DILIGENCIAMIENTO con X FIRMA
    DESCRIPCION DEL TRAMITE NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
    (El original y las copias deberán llevar firmas auténticas)

    Verificar que estén registrados la totalidad de los juicios


    evaluativos en el aplicativo de gestión académico
    administrativo institucional (etapa lectiva y productiva)
    COORDINADOR ACADEMICO X
    Verificar evidencia de presentación de la prueba Saber TyT LEONARDO CABRERA GUZMAN
    (Tecnólogos).
    Recibir el carné de aprendiz SENA para su destrucción.

    Verificar el diligenciamiento del formato de seguimiento a


    INSTRUCTOR SEGUIMIENTO X etapa productiva
    BAYRON RUIZ GARCIA
    ETAPA PRODUCTIVA Verificar la existencia de la bitácora del aprendiz en etapa
    productiva.

    RESPONSABLE BIENESTAR AL Verificar que se encuentre a paz y salvo con las actividades
    APRENDIZ
    X
    del programa de bienestar al aprendiz. FALCO NERY TORO PIANDA

    RESPONSABLE AGENCIA Validar que se encuentra registrada y actualizada la Hoja de


    X
    Vida del aprendiz. MARICEL BENAVIDES ORDOÑEZ
    PUBLICA DE EMPLEO

    BIBLIOTECA X Verificar que esta a paz y salvo con la biblioteca. YURY PAOLA ÁVILA QUIÑONEZ

    **

    **

    **

    He actualizado y verificado mis datos básicos* en el aplicativo de gestión académico administrativo institucional SOFIA Plus
    y acepto que se registren en los documentos académicos que debe expedir la institución.

    Firma del Aprendiz

    * Tipo y número de documento de identidad vigente, fecha y lugar de expedición, nombres y apellidos, correo electrónico, nivel y modalidad del programa de formación realizado. En caso

    de no estar de acuerdo por favor manifestar la inconsistencia para su corrección con el encargado de administración educativa, utilizando el espacio de observaciones.

    ** Estos espacios son de diligenciamiento obligatorio por el centro de formación, los que aparecen en blanco son para cubrir las exigencias adicionales del centro de formación .

    OBSERVACIONES:

    GFPI-F-094 V2
    FORMATO PAZ Y SALVO

    PAZ y SALVO para aprendices que terminan la etapa productiva y están próximos a certificarse, con el objetivo de verificar como se realizará la expedición del PAZ y SALVO según lineamientos de
    centros de formación, mediante acto administrativo se da por emergencia nacional, para atender la formación profesional integral en las actuales condiciones.
    Se debe entender que estas recomendaciones podrán ser aplicadas durante la contingencia y no excluyen acciones en los centros de formación que bajo el mismo marco institucional se desarrolle
    formación; reconociendo las capacidades y contextos propios de cada centro, región y territorio

    a) El formato de PAZ Y SALVO debe estar debidamente diligenciado en mano alzada con letra clara y legible o puede estar diligenciado en forma digital, igualmente debe estar firmado por el aprend
    PDF. El formato PAZ y SALVO debe estar diligenciado los datos correspondientes a:
    • Fecha diligenciamiento,
    • Centro de Formación,
    • Regional;
    • TODOS LOS DATOS BÁSICOS DEL APRENDIZ
    • Firma del aprendiz
    Para solicitar el paz y salvo además de diligenciar y firmar el formato, el aprendiz enviará un PDF donde se evidencie que el carnet se ha destruido, debe distinguirse en la ev
    aprendiz y los nombres del aprendiz ; en caso de pérdida del carné debe adjuntar la constancia por pérdida de documentos.

    b) Los correos de recibida respuesta de cada uno de los colaboradores SENA responsables de las firmas, donde el aprendiz debe digitar entre otros los siguientes datos al solicitar el paz y salvo.
    ASUNTO CORREO: Solicitud paz y salvo dirigido a cada una de las áreas a cada uno de los correos relacionados:

    COORDINACION ACADEMICA: - jesantander@sena.edu.co


    INSTRUCTOR SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA, instructor de apoyo seguimiento asignado, correo suministrado por el instructor de seguimiento asignado
    BIENESTAR AL APRENDIZ - fntorop@sena.edu.co
    AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO – APE - jflorezl@sena.edu.co
    BIBLIOTECA - ypquinonez@sena.edu.co

    Entre los DATOS DEL APRENDIZ a digitar al enviar el correo:

     Nombre(s) y Apellido(s)
     Tipo y Núm. Identificación.
     Ficha de Aprendizaje
     NIVEL DE FORMACION (Técnico, Tecnólogo, Operario, etc.)
     PROGRAMA DE FORMACION (nombre Titulada)
     Fecha inicio y Fecha final de Etapa Productiva
     además de diligenciar y firmar el formato del Paz y Salvo, el aprendiz enviará un PDF donde se evidencie que el carnet se ha destruido, debe distinguirse en la evidencia, la
    nombres del aprendiz ; en caso de pérdida del carné debe adjuntar la constancia por pérdida de documentos.; y adjuntar copia de la presentacion pruebas TyT sólo si es tecn
     Pantallazos de los correos de
    parte de cada uno de los colaboradores SENA responsables.

    RESPONSABLES coord. Academico


    FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN
    ZONA: Pto. Asis, P
    EN EL DILIGENCIAMIENTO
    DESCRIPCION DEL TRAMITE NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS CORREO ELECTRONICO Caicedo, Orito, Val
    Guamuez, Pto. Leg

    Además del Formato del Paz y Salvo; el aprendiz enviará un PDF


    donde se evidencie que el carnet se ha destruido, debe distinguirse
    en la evidencia, la foto del aprendiz y los nombres del aprendiz, en
    COORDINADOR ACADEMICO caso de pérdida del carnet debe adjuntar la denuncia de éste, la
    LEONARDO CABRERA GUZMAN jesantander@sena.edu.co
    cual puede ingresar al link:
    https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx

    INSTRUCTOR SEGUIMIENTO NOMBRES Y APELLIDOS DEL INSTRUCTOR DE


    Instructor asignado para seguimiento del aprendiz FIRMA DEL INSTRUCTOR
    ETAPA PRODUCTIVA SEGUIMIENTO

    RESPONSABLE BIENESTAR AL
    actividades del programa de bienestar al aprendiz FALCO NERY TORO PIANDA fntorop@sena.edu.co
    APRENDIZ

    si está a PAZ Y SALVO teniendo en cuenta que se encuentra


    RESPONSABLE AGENCIA
    registrada y actualizada la Hoja de Vida del aprendiz, se expide el JONNATHAN FLOREZ LUNA jflorezl@sena.edu.co
    PUBLICA DE EMPLEO CERTIFICADO APE y envía al correo del aprendiz

    verifica si el aprendiz está a PAZ Y SALVO sobre préstamos de


    BIBLIOTECA libros entre otros
    YURY PAOLA ÁVILA QUIÑONEZ ypquinonez@sena.edu.co

    GFPI-F-094 V2
    PDF - PARA ENVIAR AL INSTRUCTOR DE SEGUIMIENTO

    El PDF general que se enviará al instructor de seguimiento al correo que le indique, para su respectiva evaluación de etapa productiva, el orden de los
    documentos de este PDF, es el siguiente:

    1. Fotocopia clara y legible del documento de identidad


    2. Acta de compromiso (pasantía) / contrato de aprendizaje // vínculo laboral
    3. Certificación del periodo de la etapa productiva, donde consten los seis meses.
    4. Diploma de noveno (Técnicos) y Diploma de bachiller (Tecnólogos)
    5. Resultado de las pruebas TyT solo aplica para Tecnólogos.
    6. Tres (3) formatos de seguimientos debidamente diligenciados y firmados (02 parciales y 01 final)
    7. Las doce (12) bitácoras (es decir se realizan bitácoras de manera quincenal; siendo así, dos por cada mes; de acuerdo a las fechas de inicio de la
    etapa productiva)
    8. Formato de Paz y Salvo debidamente diligenciado y firmado por el instructor de seguimiento y por el aprendiz; por emergencia sanitaria covid19, desde
    marzo 2020, se solicitan PANTALLAZOS de los recibidos de los correos sobre paz y salvo por parte de los funcionarios; pantallazos en los cuales deben
    estar legibles y sobre cada pantallazo titularlos con el área de respuesta recibido, así:
    COORDINACION ACADEMICA (Pto. Asís): - jesantander@sena.edu.co ,
    RESPONSABLE BIENESTAR AL APRENDIZ- fntorop@sena.edu.co ,
    RESPONSABLE AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO- jflorezl@sena.edu.co ,
    RESPONSABLE DE BIBLIOTECA – ypquinonez@sena.edu.co
    9. Certificado A.P.E. - Agencia Pública de Empleo del SENA (Para obtener el certificado el aprendiz debe actualizar su hoja de vida en el APE incluyendo
    el tiempo de su etapa productiva; puede acercarse a las oficinas del APE SENA más cercano para realizar este proceso o desde el usuario y clave del
    aprendiz puede hacerlo)

    NOTA: El peso del PDF no debe superar a 8 MB; si tiene mas peso al indicado se debe comprimir el
    PDF y enviar al correo del instructor de seguimiento quien evaluará la etapa productiva.

    GFPI-F-094 V2

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