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Presupuesto Privado

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“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMÁTICO”

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE


CHIMBOTE FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ASIGNATURA: Presupuestos TEMA: Los


Presupuestos Privados DOCENTE: Martin
Veimtimilla Gerrero ALUMNO: Javier
Vladimir Villalta Garcia

2014
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 1
INDICE
P A G IN A
LOS PRESUPUESTOS
PRIVADOS…………………………………………………………3
DEFINICION………………………………………………………………………………
….3
CARACTERISTICAS……………………………………………….............................................
...3
FUNCIONES…………………………………………………………………………………
..3
IMPORTANCIA…………………………………………………………………………...
…..3
SIGNIFICADO DEL
PRESUPUESTO………………………………………………………..4
PRESUPUESTO PRIVADO………………………………………………….
……………......4
LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR
PRIVADO………………………………………..…4
LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO
PRIVADO……5
CLASIFICACION DE LOS
PRESUPUESTOS……………………………….5
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA
PRESUPUESTACION………………...7
CONCLUSIONES…………………………………………………………...
…8
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 2
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS

DEFINICIÓN
El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la
realización de una actividad comercial con el fin de obtener
ganancias.
El presupuesto privado Es un instrumento de planificación que elaboran
las empresas privadas para fijar metas específicas, asignando los recursos
necesarios para su consecución y estableciendo mecanismos de
coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o anual.

CARACTERISTICA
Se caracteriza por buscar cubrir las necesidades propias de
una organización.

OBJETIVO
Obtener ganancias de la actividad económica
realizada.

FUNCIONES
Sin los presupuestos privados la empresa no podría realizar una
estimación de los recursos de la misma.
• Señala con anterioridad las metas a alcanzar por la empresa.

• Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.

• Centraliza el control mediante la delegación de autoridad


y asignación de responsabilidades.

• Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha,


advirtiendo a tiempo los objetivos propuestos.

IMPORTANCIA
Sin los presupuestos privados no se conocerá la información completa
para plantear nuevos proyectos en una empresa.
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 3
SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO

El presupuesto no es sólo la expresión financiera del plan de una


empresa privada o pública, es una expresión más amplia del mismo
ya que constituye un instrumento del sistema de planificación que
refleja una política presupuestaria única. Es un proceso vivo y
permanente y se expresan en él, todos los elementos de la programación.

PRESUPUESTO PRIVADO
En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos,
y
sobre la base de ello, predeterminan su distribución, y aplicación. Por
otra parte, al privado se busca como objetivo fundamental, la
obtención de utilidades.
LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR
PRIVADO
Generalmente son los
siguientes:
1. Presupuestos de ventas.
2. Presupuestos de otros ingresos.
3. Presupuestos de costos de producción.
4. Presupuestos de costos de distribución.
5. Presupuestos de otros gastos.
6. Presupuesto de impuestos sobre la renta.
7. Presupuesto de caja.
8. Presupuesto de cuentas por cobrar.
9. Presupuesto de inventarios.
10. Presupuesto de inversiones fijas.
11. Presupuesto de cuentas por cobrar.
12. Presupuesto de capital.
En lo que se refiere al equilibrio entre los ingresos y los gastos, en
la empresa privada el punto de equilibrio tiene los siguientes objetivos:
Determinar en qué momento los ingresos y los gastos son iguales,
no existiendo ni utilidad ni pérdida.
Medir la eficiencia de operación e igualmente controlar el
comportamiento de cifras predeterminadas, mediante la
comparación con las cifras reales, con el fin de hacer las
correcciones a quien diera lugar.
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 4
LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR
UN PRESUPUESTO PRIVADO

1- Se deben estimar los ingresos para determinar su distribución


o aplicación.
2- se deben analizar los factores internos y los externos que
puedan ocasionar una alteración al presupuesto.
3- se deben conocer todos los aspectos de la empresa.
4- se deben dirigir el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa
más rentables
5- Se deben tener planes de contingencia.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

“pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de


prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.
Según la flexibilidad
RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: por lo general se
elaboran para un sólo nivel de actividad. Una vez alcanzado este,
no se permite los ajustes requeridos por las variaciones que
sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin
considerar el comportamiento económico, cultural, político,
demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utiliza el sector público.
FLEXIBLES O VARIABLES: se elaboran para diferentes niveles de
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan
en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la
presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.
Según el período que cubran
• Corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de
un año.
• Mediano plazo: se planifica para un período mayor de un año pero

LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 5


menor de cinco años.

• Largo plazo: en este campo se ubican los planes de desarrollo del


estado y de las grandes empresas. En el caso del gobierno el plazo
es el período presidencial establecido en las normas
constitucionales de cada país.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa
DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS: incluyen la
presupuestación de todas las actividades para el período siguiente
al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un
estado de pérdidas y ganancias proyectadas (presupuesto de
ventas, producción, compras,
materiales, mano de obra, gastos operacionales).

PRESUPUESTO DE TESORERÍA: se formula con las


estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de
flujo de efectivo o flujos de caja. Se formula por períodos cortos
(meses o trimestres). Es importante porque mediante él se
programan las necesidades de fondos líquidos de la empresa.
Cuando las disponibilidades monetarias no cubran las
exigencias de desembolsos previstos, la gerencia acudirá a
créditos. En caso c ontrario, será conveniente evaluar la
destinación externa de los recursos sobrantes y evitar su
ociosidad.

PRESUPUESTO DE EROGACIONES
CAPITALIZABLES: controla las diferentes inversiones en
activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares
a la adquisición de terrenos, la construcción, la ampliación de
edificios, y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para
lograr alternativas de inversión posibles y conocer el monto de
los fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.
Terminadas las obras será necesario comparar las estimaciones
con sus valores reales. Las tendencias inflacionarias deberán
incorporarse en los pronósticos de este tipo de inversiones
financieras.
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 6
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA
PRESUPUESTACION
El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas
y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en
un período futuro que se calcula de manera aproximada. Cabe destacar
que a importancia del presupuesto siempre radica en realizar una
proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos,
monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Y
que el presupuestario puede fracasar por diferentes razones:
1- Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta todos los antecedentes y
las causas de los resultados.
2- Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa
de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su
papel en el logro de metas.
3- Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos
niveles jerárquicos de la organización.
4- Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y por tanto se
presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los
colaborad ores para el logro de las metas presupuestarias.
5- Cuando no existe un sistema contable que genere confianza
y credibilidad.
6- Cuando se tiene la ilusión de control; es decir, que los directivos
se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se
olvidan de actuar en pro de los resultados.

LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 7


CONCLUSIONES

Después de haber terminado con el informe de los presupuestos


privados, se da por resumen que el Presupuesto privado es un
instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas,
mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan los recursos
necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de
coordinación y control; todo acorde con ciertos objetivos estratégicos
preestablecidos. Las organizaciones privadas deben tener en cuenta que
los presupuestos constan de doce presupuestos para dicho sector.
Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar
el riesgo en las operaciones de la organización, establece las
estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona hacia
lo que verdaderamente se busca, y expresa sistemáticamente las
actividades a realizar en un tiempo determinado.
Por último el tema de presupuestos privados es una de las más
destacadas en la administración, ya que por medio de ella se podrá
diseñar y elaborar los diferentes presupuestos en la organización,
teniendo un control sobre lo planificado y realizándole los ajustes de ser
necesarios, dentro de la clasificación de los presupuestos se
encuentran: Según la flexibilidad, Según el período que cubran, y
Según el campo de aplicabilidad de la empresa, en donde la correcta
aplicación de los mismos conjuntamente con las estrategias
mercadológicas y económicas llevaran a la organización a cumplir los
objetivos planteados en la planificación, trayendo como
consecuencia el beneficio de la
Empresa.
LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS 8

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