Material de Trabajo Dirección de Proyectos

Práctica Grupal:
Gestión del Cronograma

Sección : ………………………..………………... Apellidos y Nombres de Equipo:

Docente: Ing. René Delgado Sandoval ………………………..…………………………………….
Unidad : I ………………………..…………………………………….
Semana: 6 ………………………..…………………………………….
Fecha : .…../……/ 2021 Duración: 40 minutos ………………………..…………………………………….
Tipo de práctica: Individual ( ) Equipo ( x ) ………………………..…………………………………….

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

::01.::Los miembros de su equipo de proyecto han sido asignados a su proyecto con niveles de disponibilidad
general del 50%. Ayer, los miembros de su equipo le reportaron que se produjeron variaciones significativas
durante la ejecución del proyecto. Usted ha comprobado que los miembros de su equipo han estado empleando
menos del 50% en su proyecto. Su cronograma se va a ver fuertemente retrasado y los plazos están en peligro.
¿Qué debería hacer?
A. Hablar con su patrocinador e intentar conseguir más recursos en condiciones similares a los actuales.
B. Hablar con los gerentes funcionales. Negociar asignaciones claras y por escrito con prioridades fiables de
programación.
C. Ignorar las dificultades, ajustar su cronograma y negociar nuevos plazos de acuerdo con un progreso más
lento.
D. Centrarse en los costes internos. Asegurarse de que su proyecto no está siendo cargado en proporción con el
trabajo real. }

::02.::Normalmente, ¿qué no se especifica en un documento llamado atributos de la actividad?

A. La persona que ejecuta el trabajo en una actividad del cronograma.
B. Identificadores, códigos y descripciones de la actividad del cronograma.
C. Predecesores y sucesores de la actividad del cronograma.
D. La línea base de los costos asignada a la actividad del cronograma.

::03.::¿Cuándo debería desarrollarse el cronograma del proyecto?{

A. Tan pronto como sea posible. Un cronograma comprometido debería crearse antes de aplicar cualquier
proceso de inicio o planificación en el proyecto.
B. Durante el inicio. El cronograma de proyecto definitivo debería desarrollarse junto con el contrato del
proyecto (si existe) y el acta de constitución del proyecto.
C. El cronograma debería ser evitado. Los enfoques ágiles con una pila de producto y ciclos de reuniones
diarias y de 4 semanas son suficientes en la dirección moderna de proyectos.
D. Cuando la mayoría de los procesos de la gestión del cronograma, del alcance y de las adquisiciones han sido
finalizados. Éstos serán entonces repetidos cuanto sea necesario.

::04.::La intensificación describe una técnica para acelerar un proyecto mediante …

A. La reasignación de los recursos actuales o la asignación de recursos adicionales al proyecto.
B. El solapamiento de actividades que fueron planificadas originariamente para ser realizadas en secuencia.
C. La reducción del número de características del producto para reducir el trabajo de desarrollo.
D. La reducción las estimaciones de duración de las actividades para incrementar la presión aplicada al equipo.
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::05.::¿Qué no se usa en la estimación por tres valores?

A. Estimaciones optimistas.
B. Estimaciones más probables.
C. Estimaciones de presupuesto.
D. Estimaciones pesimistas.

::06.::¿Qué es típico en la gestión de la ruta crítica del proyecto?

A. Análisis hacia adelante y hacia atrás.
B. Actividades level-of-effort.
C. Gestión de protocolos de seguridad.
D. Gestión de sobrecarga de recursos.

::07.::Mientras planifica un proyecto, usted está definiendo actividades. ¿Cuál de las siguientes no es resultado
de este proceso?
A. Lista de actividades.
B. Estructura de desglose del trabajo.
C. Atributos de las actividades.
D. Lista de hitos.

::08.::Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente.
Las opciones que se están evaluando con el equipo de proyecto son la intensificación o la ejecución rápida.
¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?
A. La intensificación agregará riesgos al proyecto.
B. La ejecución rápida agregará costos al proyecto.
C. La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto.
D. La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto.

::09.::Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo puente que atravesará un gran río.
Sin embargo, el arquitecto principal de la empresa tuvo que abandonar el proyecto para atender una urgencia.
Esto lleva el índice de desempeño del cronograma a 0,8 porque no hay información resguardada sobre los planos
del puente y se requiere que el especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un retraso en la
finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:
A. Compresión.
B. Dependencias obligatorias.
C. Dependencias internas.
D. Ejecución rápida.

::10.::En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de fabricación requiere que la
fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de dependencia:
A. Obligatoria.
B. Discrecional externa.
C. Discrecional interna.
D. PERT.

::11.::El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto
utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM). El PDM __________
A. También es conocido como GERT.
B. Permite dos tipos de dependencias entre las actividades.
C. Ubica las actividades sobre la flecha.
D. Permite trabajar con adelantos y retrasos.

::12.::¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para gestionar un proyecto
de hidrocarburos?
A. Inicio a Inicio.
B. Fin a Fin.
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C. Inicio a Fin.
D. Fin a Inicio.

::13.::Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución de energía. Ya ha
finalizado con los procesos de planificación y ha completado los diagramas de hitos y diagramas de barras. ¿En
qué caso recomendaría utilizar un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
A. Durante la etapa de ejecución.
B. Para presentar a la gerencia.
C. Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo.
D. Para el análisis de riesgo.

::14.::¿Cuál será la herramienta NO utilizada por el director del proyecto al momento de controlar el cronograma
en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al mercado?{
A. Nivelación de recursos.
B. Técnica de modelación con análisis que pasa sí.
C. Compresión del cronograma.
D. Estimación por tres valores.

::15.::El director del proyecto está en una reunión explicando al equipo cuáles son los próximos hitos por
cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿De qué estará hablando el director del proyecto?
A. Indicando las principales actividades del proyecto.
B. Eventos principales con duración igual a cero.
C. Estableciendo la duración de los principales entregables.
D. Explicando las dependencias entre actividades.}

::16.::Luego de finalizar el cronograma del proyecto, el patrocinador solicita que se implementen algunos
cambios que van a impactar no sólo en la duración, sino también en el presupuesto. El director de proyectos
debería considerar que la duración cambia si:
A. Se agota la reserva para contingencias.
B. Cambia la ruta crítica.
C. Se van tres personas del proyecto.
D. No hay holguras en la ruta crítica.

::17.::Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas sobre el plan para la dirección del proyecto.
¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de compresión o intensificación del proyecto (crashing)?
A. Mejorar la productividad.
B. Acortar la duración del proyecto.
C. Intensificar la estructura de desglose del trabajo.
D. Intensificar los controles de cambio.

::18.::El director del proyecto y su equipo de trabajo ya han finalizado el cronograma del proyecto. Sin embargo,
al observar el histograma de recursos descubren que no cuentan con los trabajadores suficientes para poder
cumplir todo el alcance de la forma planificada. El patrocinador les informa que no podrán recortar el alcance del
proyecto y que deberán nivelar ese cronograma de la mejor forma posible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer? {
A. Postergar el comienzo de las actividades con holgura positiva.
B. Compresión del proyecto.
C. Postergar la finalización del proyecto.
D. Utilizar un software de gestión de proyectos para que resuelva el problema.

::19.::En un proyecto de diseño industrial el director del proyecto decide implementar una ejecución rápida entre
algunas actividades. ¿Qué puede ocurrir en este proyecto?
A. Secuenciar actividades inicio-fin.
B. Que las personas trabajen menos horas extras.
C. Un incremento en el nivel de riesgo.
D. Alargar la duración del proyecto.
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::20.::Un buen director de proyecto, en lugar de preguntar por el porcentaje de avance de las actividades, sin
poder hacer una verificación de avance real del proyecto, podría utilizar algún otro tipo de reglas para gestionar
los avances del proyecto. Por ejemplo, podría asignar un 50% de avance cuando la actividad comienza y colocar
otro 50% de avance cuando la actividad finaliza. ¿Cuál de los siguientes ítems NO está relacionado con técnicas
para gestionar los avances del proyecto?{
A. Asignar solamente 100% de avance una vez que la tarea finaliza, sino mantener la actividad con un avance
de 0%.
B. Regla 20/80.
C. Principio 80/20.
D. Regla 50/50.