El documento propone un sistema de control interno de inventarios para la empresa AGROPECUARIA SRL para mejorar la gestión de la circulación y almacenamiento de mercadería. El objetivo general es proponer este sistema mediante el pronóstico de demandas, políticas de inventario, automatización de procesos, relaciones con proveedores y monitoreo. Los objetivos específicos incluyen realizar un diagnóstico, analizar los resultados, determinar mecanismos de supervisión, y establecer normas y políticas de inventario.
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El documento propone un sistema de control interno de inventarios para la empresa AGROPECUARIA SRL para mejorar la gestión de la circulación y almacenamiento de mercadería. El objetivo general es proponer este sistema mediante el pronóstico de demandas, políticas de inventario, automatización de procesos, relaciones con proveedores y monitoreo. Los objetivos específicos incluyen realizar un diagnóstico, analizar los resultados, determinar mecanismos de supervisión, y establecer normas y políticas de inventario.
El documento propone un sistema de control interno de inventarios para la empresa AGROPECUARIA SRL para mejorar la gestión de la circulación y almacenamiento de mercadería. El objetivo general es proponer este sistema mediante el pronóstico de demandas, políticas de inventario, automatización de procesos, relaciones con proveedores y monitoreo. Los objetivos específicos incluyen realizar un diagnóstico, analizar los resultados, determinar mecanismos de supervisión, y establecer normas y políticas de inventario.
El documento propone un sistema de control interno de inventarios para la empresa AGROPECUARIA SRL para mejorar la gestión de la circulación y almacenamiento de mercadería. El objetivo general es proponer este sistema mediante el pronóstico de demandas, políticas de inventario, automatización de procesos, relaciones con proveedores y monitoreo. Los objetivos específicos incluyen realizar un diagnóstico, analizar los resultados, determinar mecanismos de supervisión, y establecer normas y políticas de inventario.
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PROBLEMA
Ausencia de un Sistema de Control Interno de inventarios de la empresa
AGROPECUARIA SRL.
OBJETIVO GENERAL
Proponer un Sistema de Control Interno de inventarios de la empresa
AGROPECUARIA SRL, para una gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de la mercaderia y del flujo de informacion relacionado, mediante pronóstico de demandas, políticas de inventario, automatización de los procesos, relaciones con los proveedores, y monitoreo.
¿Qué hacer?: Proponer un Sistema de Control Interno de inventarios
¿Para qué? : Para una gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de la
mercaderia y del flujo de informacion relacionado
¿Cómo?: Mediante pronóstico de demandas, políticas de inventario,
automatización de los procesos, relaciones con los proveedores, y monitoreo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar un diagnóstico, con la finalidad de conocer el proceso de
inventario que manejan, mediante consultas a los encargados y la revisión de los archivos, documentos y registro del almacen en cada bodega actual de la empresa.
Analizar los resultados del diagnóstico, para determinar la eficiencia y
permita la entrada, permanencia y salida oportuna de la mercaderia, a través del control interno del inventario. Determinar los mecanismos de supervisión en los almacenes, que ayuden al sistema de control de inventario, estableciendo puntos de control interno y verificando su eficiencia.
Determinar las normas, reglamentos y políticas de inventario, para controlar
los procedimientos, formatos, y registro apropiados, que mejoren el control interno de los inventarios de cada almacen incorporándose en las actividades empresarial de la empresa.
Elaborar el Sistema de Control Interno de inventario, en base a los
resultados de la investigación, cumpliendo con las normas, políticas, procedimientos y mecanismo de control interno, con la finalidad de que la empresa cuente con un sistema de control interno de inventario. PLAN DE TRABAJO
OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TAREAS
1. Realizar un diagnóstico, 1.1. Elaborar el 1.1.1. Coordinar con la con la finalidad de conocer contenido del diagnóstico gerencia de la empresa la el proceso de inventario para identificar los realización del diagnóstico. que manejan, mediante proceso de inventario en 1.1.2. Elaborar la entrevista. consultas a los encargados cuanto al manejo de 1.1.3. Realizar la entrevista al y la revisión de los archivos, control y supervisión de Gerente de la empresa y documentos y registro del la mercaderia, el personal a cargo. almacen en cada producto diagnóstico está 1.1.4. Realizar observaciones actual de la empresa. compuesto por: al funcionamiento del manejo a) Diagnóstico a los de mecanismos de control proceso de almacen interno que maneje la b) Diagnóstico a la empresa. infraestructura y 1.1.5. Revisar detalladamente transporte el manual de procedimientos c) Diagnóstico al de la empresa. Personal a cargo. 1.2.1. Incorporar y ejecutar un buen sistema de control 1.2. Identificar los riesgos interno para el registro y y amenazas a lo que control de las entradas, está expuesto el manejo permanencia y salida de las de registro de los mercaderia en almacenes. inventarios. 2. Analizar los resultados del 2.1. Determinar el nivel 2.1.1. Tabular los datos diagnóstico, para de eficiencia que tiene el obtenidos mediante técnicas determinar la eficiencia y sistema de control estadísticas. permita la entrada, interno. 2.1.2. Realizar la revisión permanencia y salida 2.2. Evaluar los riesgos documental como kardex, oportuna de la mercaderia, de control interno para flujogramas de los datos a través del control interno determinar su obtenidos del diagnóstico. del inventario. probabilidad de 2.2.1. Valorar la mercaderia. supervisión y control 2.2.2. Valorar la magnitud de dentro del impacto de la perdida por costos y gastos economía de la empresa que ocurra dentro los inventarios. 2.2.3. Calcular la disminución de los ingresos.
3. Determinar los 3.1. Identificar que 3.1.1. Investigar los
mecanismos de supervisión mecanismo de control mecanismos de control interno en los almacenes, que interno se necesita para para la supervisión de aspecto ayuden al sistema de control tener la información críticos como tiempo de de inventario, estableciendo adecuada y eficiente. retención, perdidas, y puntos de control interno y eficiencia de los inventarios. verificando su eficiencia. 3.1.2. Determinar los mecanismos controles adecuados para evitar una disminución en los ingresos de la empresa y así tomar medidas de acciones preventivas y correctivas.. 4. Determinar las normas, 4.1 Analizar la eficiencia 4.1.1. Analizar las normas, reglamentos y políticas de de los procedimientos y procedimientos y reglamento inventario, para controlar formatos en almacen, de control interno para los los procedimientos, retroalimentar. inventarios formatos, y registro 4.2 Incorporar un sistema 4.2.1. Realizar revisión apropiados, que mejoren de control de interno de documental a los reglamentos el control interno de los acuerdo a las interno que maneja la empresa inventarios de cada necesidades de la almacen incorporándose empresa en las actividades empresarial de la empresa.
5. Elaborar el Sistema de 5.1. Identificar las 5.1.1. Revisión documental de
Control Interno de políticas de control toda la información obtenida. inventario, en base a los interno para los resultados de la inventarios. investigación, cumpliendo 5.2. Identificar con las normas, políticas, mecanismo de controles procedimientos y interno respecto a la mecanismo de control seguridad de la interno, con la finalidad de mercaderia, tanto física que la empresa cuente con (almacenes), lógica un sistema de control (informacion de los interno de inventario. (kardex), y del personal (personal a cargo del control de la entrada y salida de la mercaderia)