Perfil de Proyecto de Grado

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ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

INVENTARIO PARA ÓPTICAS “TUMIRADA” EN LA CIUDAD DE LA PAZ.
Tabla de Contenido
Introducción.........................................................................................................3
1.Tema.................................................................................................................4
2. Diagnóstico y justificación............................................................................... 4
3. Planteamiento y Formulación del problema técnico........................................7
4. Objetivos: General y específicos................................................................... .8
5. Enfoque Metodológico ................................................................................9
INTRODUCCIÓN
Los diferentes sistemas de inventarios que se llevan dentro de los diferentes

negocios se aprecian tres aspectos que se traducen en problemas para la
gestión eficiente en este caso de una óptica, como son las compras erróneas,
exceso de monturas. Dentro de este contexto la logística empresarial debe
manejar de manera eficientemente tanto en adquisición y almacenamiento de
los mismos y el control de inventarios que generé el flujo de información y
maximicé la rentabilidad presente y futura de las ópticas.
En el entorno actual, el señor Ivan Gonzalez debe ser consciente de la
importancia de dar un manejo de inventarios eficientes dentro de los
almacenes, requiriendo continuamente oportunidades de mejora que las haga
ser más rentables.
La mejora del servicio que prestan los negocios a sus clientes, deben pasar
irreparablemente por la identificación previa de sus necesidades, ofreciendo
herramientas que garanticen los procesos eficientes para cubrir las
expectativas del mercado.
De esta forma el señor Ivan Gonzalez., ha pensado en el manejo eficiente de
los inventarios dentro de sus almacenes, para promover la productividad
operativa mediante la gestión práctica, representados en el control de stock
óptimo en el almacén de cada una de sus sucursales. Puesto que, aunque
parezca mentira, muchos negocios no contemplan el estudio asertivo del
manejo de inventarios dentro de sus almacenes en sus procesos de
modernización.
Con el presente proyecto se pretende exponer la importancia que tiene en la
actualidad el área del manejo de almacenes, con sistemas de inventarios
eficientes dentro de la logística de un negocio. Se dará a conocer las ventajas
que tendrá ópticas “tuMirada”. al tener un sistema que controle eficientemente
las entradas, permanencias y salidas teniendo en cuenta que su aplicación
dentro del proyecto no solo puede mejorar algunos problemas de pérdidas, sino
que puede llegar a cambiar toda la cultura organizacional que se maneja en los
almacenes. Para lograr lo anterior se inicia con el diagnóstico del proceso de
inventarios, mediante consultas a los encargados y revisión de los archivos,
documentos y registros del almacén de ópticas “tuMirada”, después de tener
una idea más clara de las causas y repercusiones reales de la problemática
dentro del negocio, se diseñará un sistema de control interno de inventarios,
utilizando los conceptos teóricos. Luego de divulgar el sistema propuesto,
dentro del cual sean identificados los procedimientos, formatos y registros
apropiados que mejoran el control interno de los inventarios para cada sucursal
de las ópticas, se procederá a implementación, estableciendo puntos de control
interno que verifiquen su eficiencia. Igualmente se validará el sistema de
inventarios propuesto mediante el seguimiento exhaustivo.
1.TEMA
La temática articulada en este tema es el análisis diseño e implementación de

un sistema de inventario para ópticas tu mirada en la ciudad de la paz. Con la
finalidad de llevar un control sobre el ingreso y salidas de monturas ópticas.
El título tentativo del perfil lleva la denominación de:
análisis, diseño e implementación de un sistema de inventario para ópticas
“tuMirada” en la ciudad de la paz.
2.DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION
2.1 DIAGNOSTICO
 a través del contacto con el señor Ivan Gonzalez propietario de ópticas
“tuMirada” se estableció que él cuenta con tres sucursales.
 La creciente demanda de lentes lo incentivó a realizar la compra por
mayor de monturas ópticas para la elaboración de lentes.
 De esa manera la implementación de un sistema de inventario ayudará
llevar un control muy riguroso en ingresos y salidas de las monturas de
las ópticas del señor Ivan Gonzalez.
2.2 JUSTIFICACIÓN
Una de las mayores fuentes de ahorro o despilfarro de un negocio, es la
eficiencia en la actividad de inventarios que implica, la compra, el
almacenamiento de monturas a utilizar; es por este motivo que cobra tanta
importancia el inventario dentro de una organización o negocio, el manejo
eficiente de los mismos permitirá a ópticas “tuMirada” mantener el control de
sus existencias en almacén, para lograr presentar en todo momento un estado
confiable de la situación económica en cuanto al manejo de sus insumos.
La sistematización de los inventarios dentro de un negocio como es ópticas
“tuMirada”. tiene un valor notable, en la medida en que se planifican,
implementan y controlan movimientos de mercadería tanto de entrada como de
almacenamiento y salida de la óptica. Esta sistematización al quedar
estandarizada beneficia al señor Ivan Gonzalez propietario de ópticas
“tuMirada” ya que tendrá un mejor control de mercadería.
3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA TÉCNICO
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
El avance vertiginoso de la economía mundial hacia una competencia cada vez
más difícil de abordar por negocios que no implementan procesos
sistematizados que permitan un control eficiente de sus recursos, como una
herramienta para el necesario aumento de su productividad, hace que los
negocios tengan que prestar especial atención a la forma de cómo se manejan
sus inventarios.
Una de las causas de las pérdidas de esta naturaleza es la falta de conciencia
de algunos negocios del ramo, sobre la necesidad de implementar técnicas y
métodos que permitan obtener una información confiable, sistemática y útil que
permita un control, tanto interno, como general de mercaderías, teniendo en
cuenta que estas técnicas y métodos deben estar encaminados a la
operatividad de todas las actividades en las que estos se mueven, que
desafortunadamente son muy vulnerables a errores por mala manipulación.
3.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cuál es el manejo actual del inventario de las monturas existentes en ópticas
“tuMirada” de la ciudad de la paz?
4. OBJETIVOS: GENERAL Y ESPECÍFICOS

4.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de inventarios en ópticas “tuMirada”. para la gestión
eficiente de las monturas para su operación, como principal control de sus
insumos.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar el método adecuado para poder clasificar y codificar la
existencia de monturas en almacén.
 Supervisar el sistema de inventarios, estableciendo puntos de control
interno y verificando su eficiencia.
 Controlar procedimientos, formatos y registros apropiados que mejoran
el control interno de los inventarios de cada sucursal de ópticas
“tuMirada”.
 Validar el sistema de inventarios propuesto mediante el seguimiento a
indicadores de gestión y acciones de mejora continua en los mismos.
5. ENFOQUE METODOLÓGICO
El presente proyecto se ha desarrollado conforme a un enfoque de tipo

cuantitativo, ya que se lleva a cabo de carácter Proyectiva y de trabajo de
campo, el cual consiste en la elaboración de una propuesta y un modelo, como
solución a la problemática o necesidad que tiene ópticas “tuMirada”, de tipo
práctico a partir de un diagnóstico de las necesidades del manejo de los
insumos en las diferentes sucursales.
Se utilizó este tipo de proyecto porque se realizó un mejoramiento del sistema
de inventario, y así poner en práctica un modelo para solucionar la
problemática presentada en el control de insumos.

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