Proyecto Terminado
Proyecto Terminado
Proyecto Terminado
PROYECTO DE GRADO
PARA OPTAR AL TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR EN
CONTADURÍA GENERAL
La Paz – Bolivia
2019
1
DEDICATORIA
DEDICATORIA
Este proyecto lo dedico en primer lugar a Dios por ser el motor de mi existencia.
A mis Padres Silverio Ramírez y María Jesús Mollinedo por su apoyo
incondicional, y porque con sus sabios consejos me permitieron culminar con
éxito de mi carrera.
2
AGRADECIMIENTOS
3
RESUMEN
4
INTRODUCCION
De acuerdo con la legislación educativa para los institutos técnicos que otorgan
el grado de técnico superior, los estudiantes que hayan vencido las asignaturas
del plan curricular correspondiente a los tres años de estudio pueden postular al
grado profesional mencionado adoptando una de las modalidades de
graduación propuestas por el Ministerio de Educación.
5
Dedicatória I
Agradecimento Ii
Índice Iii
Resumen lv
Introducción V
6
INDICE
CAPITULO I ..............................................................................................................................11
1.1 Tema ..........................................................................................................................11
1.2 Diagnóstico y Justificación ......................................................................................12
1.2.1 Diagnostico ........................................................................................................12
1.2.2 Justificación .......................................................................................................13
1.3 Planteamiento y Formulación del problema ..........................................................15
1.4 Objetivos ....................................................................................................................16
1.4.1 Objetivo General ...............................................................................................16
1.4.2 Objetivo Especifico ...........................................................................................16
1.5 Enfoque Metodológico .............................................................................................17
2 CAPITULO II .....................................................................................................................20
2.1 Definición de Contabilidad .......................................................................................20
2.2 Definición de Inventario ...........................................................................................20
2.3 Clases de Inventario .................................................................................................21
2.3.1 -Inventario Perpetuo. ........................................................................................21
2.3.2 -Inventario Intermitente. ...................................................................................21
2.3.3 -Inventario Final. ...............................................................................................21
2.3.4 -Inventario Inicial. ..............................................................................................22
2.3.5 - Inventario Físico. ............................................................................................22
2.3.6 -Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
conteo. 22
2.3.7 - Inventario en Tránsito. ...................................................................................22
2.3.8 - Inventario de Materia Prima. .........................................................................23
2.3.9 -Inventario en Proceso. ....................................................................................23
2.3.10 -Inventario en Consignación............................................................................23
2.3.11 - Inventario Mínimo. ..........................................................................................23
2.3.12 -Inventario Disponible. .....................................................................................23
2.3.13 -Inventario en Línea. ........................................................................................24
2.3.14 -Inventario Agregado. .......................................................................................24
2.3.15 -Inventario de Previsión. ..................................................................................24
7
2.3.16 -Inventario de Mercaderías. ............................................................................24
2.3.17 -Inventario de Fluctuación. ..............................................................................24
2.3.18 -Inventario de Anticipación. .............................................................................25
2.3.19 -Inventario de Lote o de tamaño de lote. .......................................................25
2.3.20 - Inventarios Estacionales. ..............................................................................25
2.3.21 - Inventario Intermitente. ..................................................................................26
2.3.22 - Inventario Permanente. .................................................................................26
2.3.23 - Inventario Cíclico. ...........................................................................................26
2.4 Sistemas de Control de Inventarios .......................................................................26
2.4.1 Sistema de Inventario Periódico .....................................................................26
2.4.2 Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente ............................................27
2.5 Métodos para la Valoración de Inventarios ...........................................................27
2.5.1 Método Costo Promedio Ponderado (CPP) ..................................................27
2.5.2 Método Primeros en Entrar Primeros en Salir o FIFO .................................27
2.5.3 Método Últimos en Entrar Primeros en Salir o LIFO ....................................27
2.6 Valuación ...................................................................................................................28
2.6.1 Costo Histórico ..................................................................................................28
2.6.2 Valor Corriente ..................................................................................................28
2.7 Normativas Contables Técnicas y Legales ...........................................................29
2.7.1 Norma Internacional de Contabilidad Nº 2 ....................................................29
2.7.2 Norma Contable 1 – CTNAC ...........................................................................29
2.7.3 Norma Contable 3 – CTNAC ...........................................................................30
2.7.4 Decreto Supremo 24051.................................................................................30
3 CAPITULO III ....................................................................................................................32
3.1 Inventario físico valorado de producto ...................................................................32
3.2 Diseño de kardex y guía de aplicación ..................................................................35
3.2.1 Diseño De Kardex.............................................................................................35
3.2.2 Guía de aplicación de datos en el kardex diseñado ....................................36
3.3 Registro de los productos en kardex......................................................................38
3.3.1 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON DE AVELLANA ...38
3.3.2 Registro contable - BOMBON DE AVELLANA .............................................40
3.3.3 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON DE CHAMPAN ....42
8
3.3.4 Registro contable - BOMBON DE CHAMPAN ..............................................43
3.3.5 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON COQUITO ............45
3.3.6 Registro contable - BOMBON COQUITO ......................................................46
3.3.7 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON TOFFY .................48
3.3.8 Registro contable - BOMBON TOFFY ...........................................................49
3.3.9 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON LOCOTO .............51
3.3.10 Registro contable - BOMBON DE LOCOTO .................................................52
3.3.11 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE ALMENDRA
ESPAÑOLA .......................................................................................................................53
3.3.12 Registro contable – GALLETA DE ALMENDRA ESPAÑOLA ...................54
3.3.13 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE CAYU ...........56
3.3.14 Registro contable – GALLETA DE CAYU .....................................................57
3.3.15 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE DAMASCO ..59
3.3.16 Registro contable - GALLETA DE DAMASCO .............................................60
3.3.17 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE OREGANO ..61
3.3.18 Registro contable - GALLETA DE OREGANO .............................................62
3.3.19 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE PISTACHO ..63
CODIGO: 1-2-BO-05 ............................................................................................................63
3.3.20 Registro contable - GALLETA DE PISTACHO .............................................64
3.3.21 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE FRAMBUESA ..65
3.3.22 Registro contable – TRUFA DE FRAMBUESA ............................................67
3.3.23 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE CHOCOLATE ..69
3.3.24 Registro contable – TRUFA DE CHOCOLATE ............................................71
3.3.25 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE RON/PASAS ....73
3.3.26 Registro contable – TRUFA DE RON/PASAS ..............................................75
3.3.27 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE WHISKY ...........77
3.3.28 Registro contable – TRUFA DE WHISKY .....................................................79
3.3.29 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE CAFE ................81
3.3.30 Registro contable – TRUFA DE CAFE ..........................................................83
Resultados esperados .........................................................................................................87
Conclusiones.........................................................................................................................88
Recomendaciones................................................................................................................88
9
Bibliografia .............................................................................................................................89
10
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 Tema
Por esa razón este proyecto de grado tiene como propósito implementar un
control de inventarios de los productos disponibles para la venta, para así lograr
un buen manejo de todos los ítems y así tener un buen control de todos los
productos.
11
CUADRO Nº1
IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO DE INVESTIGACIÓN
Tipo: Unipersonal
Número de
114679019
Identificación Tributaria
1.2.1 Diagnostico
12
El personal responsable de control de productos desconoce el uso de un
kardex, que registre en cantidades físicas de entradas y salidas, así; como
sus valores de cada entrada y salida.
1.2.2 Justificación
13
registros contables consistentes con las tarjetas de control inventarios, tanto en
la oficina central y sucursal.
Justificación Práctica
14
1.3 Planteamiento y Formulación del problema
Causas
Efectos
15
Posible hurto interno de empleados, y mismo de los clientes de tal
manera que para evitar este tipo de hurtos, es necesario
establecer sistemas de seguridad que eviten o minimicen los robos.
1.4 Objetivos
16
Diseñar un formato preestablecido de un kardex físico valorado, en la
que se registre las entradas a su costo con efecto en la cuenta;
“Inventarios” y las salidas por la comercialización a su costo de ventas.
Enfoque
Métodos
17
sobre las Utilidades de las Empresas, en la empresa Mo Acá In de la ciudad de
La Paz.
Técnicas
Recopilación de datos
De procesamiento
Fuentes
Fuentes primarias:
-Recopilación documental
-Guía de observación
-Guía de entrevista
18
-Registros de las ventas.
-Ultimo inventario realizado.
Fuentes secundarias:
19
2 CAPITULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
“Inventarios son activos tenidos para la venta en el curso ordinario del negocio,
que son producidos para la venta o que se consumen en el proceso de
producción”. (Funes, 2015, p.VIII 41).
20
2.3 Clases de Inventario
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
21
situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el
22
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros
materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en
proceso.
23
2.3.13 -Inventario en Línea.
24
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar
para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda,
a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.
Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-
máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
producción.
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no
tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
25
2.3.21 - Inventario Intermitente.
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
26
2.4.2 Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente
Este método, consiste en dividir el valor final de cada saldo entre el saldo de las
unidades físicas habidas, con que se obtiene el nuevo precio unitario promedio
antes de cada salida. (Ayaviri, 2016, p.370).
Este método consiste en valuar las salidas del almacén utilizando los precios de
las últimas entradas, hasta agotar por cada entrada con su mismo precio de
adquisición, solo se refiere al registro de precios, no al movimiento físico, los
27
inventarios finales quedan valuados a los precios más antiguos. (Ayaviri, 2016,
p.372).
2.6 Valuación
28
Es el precio de un bien expresado en unidades monetarias referidas a un
período temporal concreto es un enfoque diseñado para evitar la distorsión de
la Inflación
www.auditores.org.bo
El valor del costo – adquisición o producción – constituye el criterio principal y
básico de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados “de situación “en correspondencia también con el concepto de
“empresa en marcha “razón” por la cual esta norma adquiere el carácter de
principio.
29
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias si no por lo
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de costo como
concepto básico de valuación.
www.auditores.org.bo
Los rubros no monetarios pueden expresarse empleando valores corrientes. En
el caso específico de los activos fijos y similares los valores corrientes surgen
de los revalúos técnicos, que constituyen un principio de contabilidad
generalmente aceptados en vigencia. en lo referente a los inventarios en
general , los valores corrientes son los que surgen de la valuación a su costo de
reposición a la fecha de cierre del periodo , en las condiciones habituales de
compra.
30
expresa de la administración tributaria y solo tendrá vigencia para el ejercicio
futuro que ella determine. (Ley de reforma tributaria 843 y reglamento,pag.203)
31
CAPITULO III
MARCO PRÁCTICO
PROPUESTA DE INNOVACION O SOLUCION DEL PROBLEMA
32
CUADRO N°2
REINVENTARIACION DE LOS PRODUCTOS
Al 01-octubbre-2019
CUADRO N°3
REINVENTARIACION DE LOS PRODUCTOS
Al 01-octubbre-2019
33
En la reinventariacion se ha precisado un reconteo físico donde se identifico un
saldo sumado de 80 unidades de; “GALLETAS” en existencia a la fecha, cada
uno a Bs 2,61, haciendo un total de Bs 205,80, como describe el cuadro N°3
CUADRO N°4
REINVENTARIACION DE LOS PRODUCTOS
Al 01-octubbre-2019
34
2.10 Diseño de kardex y guía de aplicación
CUADRO N°5
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO:
CODIGO: METODO:
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total cantidad costo total
35
2.10.2 Guía de aplicación de datos en el kardex diseñado
CUADRO N°6
CELDAS DESCRIPCION
Entradas(Compras) En esta celda se anotara el ingreso de nuestros
productos.
Fecha Se registrara la fecha de adquisición del producto.
N. doc. Se registrara el número de nota de entrega del
proveedor de los productos (kamer srl.)
Cantidad Se registrara las unidades entrantes de productos de
chocolates, que indican en la nota de entrega del
proveedor.
Costo Se determinara el costo unitario de adquisición,
registrada en la nota de entrega del proveedor, más
gastos de transporte y otros si existieran.
Total Se consignara el importe resultante, de multiplicar la
cantidad por el costo unitario de los productos por cada
fecha.
CELDAS DESCRIPCION
Salidas (ventas) En esta celda nos indica todas las unidades de
chocolates que salen a la venta.
Fecha Se registra la fecha de salida de nuestros productos en le
36
momento en que se entrega al cliente.
N. doc. Se registrara el número de factura que se emite al cliente
por los mayores, y se registra el número de recibo por los
montos menores.
Cantidad Se registran las unidades de chocolates que se entregan
al cliente por concepto de venta.
Costo Se registra el costo unitario de adquision, del producto
vendido y entregado al cliente, aplicando el método
primeros en entrar, primeros en salir (PEPS).
Total Se consignara el importe resultante, de multiplicar la
cantidad vendida por el costo unitario de cada producto
por cada fecha.
CELDAS DESCRIPCION
Fecha Es la fecha que se registra el saldo existente o disponible
del producto.
saldo Se registrara la cantidad resultante: entre la cantidad
restante por el costo unitario.
Cantidad Esta celda nos indica de manera precisa las unidades
existentes a la fecha, resultado de: cantidades entrantes
menos cantidades salientes.
Costo Nos indica al costo unitario que se encuentran
disponibles nuestros productos a la fecha.
Total Nos indica el costo total expresado en unidades
monetarias de nuestros productos disponibles para la
venta.
37
2.11 Registro de los productos en kardex
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto bombones de
avellana.
CUADRO N°7
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: BOMBON DE AVELLANA METODO: PEPS
CODIGO: 1-1-BO-01
Entradas(Compras) Salidas(Venta) Saldos
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 47 2,61 122,67
01-oct 2 2,61 5,22 45 2,61 117,45
02-oct 1 2,61 2,61 44 2,61 114,84
03-oct 16 2,61 41,76 28 2,61 73,08
04-oct 6 2,61 15,66 22 2,61 57,42
05-oct 3 2,61 7,83 19 2,61 49,59
06-oct 2 2,61 5,22 17 2,61 44,37
07-oct 2 2,61 5,22 15 2,61 39,15
08-oct 6 2,61 15,66 9 2,61 23,49
10-oct - 2 2,61 5,22 7 2,61 18,27
10-oct 8 2,61 20,88 - 15 2,61 39,15
10-oct - 9 2,61 23,49 6 2,61 15,66
11-oct - 6 2,61 15,66
12-oct 24 2,61 62,64 - 24 2,61 62,64
12-oct - 3 2,61 7,83 21 2,61 54,81
14-oct - 5 2,61 13,05 16 2,61 41,76
17-oct - 10 2,61 26,10 6 2,61 15,66
18-oct - 5 2,61 13,05 1 2,61 2,61
19-oct 15 2,61 39,15 - 16 2,61 41,76
38
19-oct - 3 2,61 7,83 13 2,61 33,93
21-oct - 4 2,61 10,44 9 2,61 23,49
26-oct - 2 2,61 5,22 7 2,61 18,27
27-oct - 7 2,61 18,27 - -
TOTALES 47 122,67 94,00 245,34
39
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: BOMBON DE AVELLANA, que inicia su registro
permanente, con 47 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs122,67 . Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
47 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs122,67.
40
Registro de costo de mercaderías vendidas
41
2.11.3 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON DE CHAMPAN
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto bombones de champan.
CUADRO N°8
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: BOMBON DE CHAMPAN METODO: PEPS
CODIGO: 1-1-BO-02
Entradas Salidas
(Compras) (Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
05-oct 59 2,61 153,99 59 2,61 153,99
05-oct 3 2,61 7,83 56 2,61 153,99
10-oct - 1 2,61 2,61 55 2,61 153,99
11-oct - 1 2,61 2,61 54 2,61 153,99
12-oct - 5 2,61 13,05 49 2,61 153,99
13-oct - 6 2,61 15,66 43 2,61 153,99
14-oct - 3 2,61 7,83 40 2,61 153,99
15-oct - 33 2,61 86,13 7 2,61 153,99
17-oct - 2 2,61 5,22 5 2,61 153,99
19-oct - 1 2,61 2,61 4 2,61 153,99
20-oct - 4 2,61 10,44 - -
TOTALES 59 153,99 59,00 153,99
42
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: BOMBON DE CHAMPAN, que inicia su registro
permanente, con 59 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs153,99. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
59 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs153,99.
43
Registro de costo de mercaderías vendidas
44
2.11.5 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON COQUITO
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto bombones coquito.
CUADRO N°9
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: BOMBON COQUITO METODO: PEPS
CODIGO: 1-1-BO-03
Entradas(Compras) Salidas(Venta) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 32 2,61 83,52
02-oct 2 2,61 5,22 30 2,61 78,30
03-oct - 5 2,61 13,05 25 2,61 65,25
04-oct 6 2,61 15,66 4 2,61 10,44 27 2,61 70,47
05-oct - 3 2,61 7,83 24 2,61 62,64
09-oct - 1 2,61 2,61 23 2,61 60,03
10-oct - 1 2,61 2,61 22 2,61 57,42
11-oct - 2 2,61 5,22 20 2,61 52,20
12-oct - 9 11 2,61 28,71
13-oct - 1 2,61 2,61 10 2,61 26,10
14-oct - 1 2,61 2,61 9 2,61 23,49
15-oct - 3 2,61 7,83 6 2,61 15,66
16-oct - 2 2,61 5,22 4 2,61 10,44
17-oct 40 2,61 104,40 - 44 2,61 114,84
17-oct - 3 2,61 7,83 41 2,61 107,01
18-oct - 1 2,61 2,61 40 2,61 104,40
19-oct - 2 2,61 5,22 38 2,61 99,18
27-oct - 3 2,61 7,83 35 2,61 91,35
29-oct - 2 2,61 5,22 33 2,61 86,13
31-oct - 2 2,61 5,22 31 2,61 80,91
TOTALES 46 120,06 47,00 99,18
45
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: BOMBON COQUITO, que inicia su registro
permanente, con 32 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs83,52. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
46 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs120,06.
46
Los movimientos registrados en el kardex, se registran de forma global al ser
transacciones de las ventas al detalle, que registran el costo de las mercaderías
vendidas, emergente del control permanente en el kardex por los totales, como
se muestra a continuación:
47
2.11.7 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON TOFFY
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto bombones toffy.
CUADRO N°10
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: BOMBON TOFFY METODO: PEPS
CODIGO: 1-1-BO-04
Entradas(Compra) Salidas(Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 49 2,61 127,89
01-oct 1 2,61 2,61 48 2,61 125,28
02-oct - 5 2,61 13,05 43 2,61 112,23
03-oct - 2 2,61 5,22 41 2,61 107,01
04-oct - 3 2,61 7,83 38 2,61 99,18
05-oct - 3 2,61 7,83 35 2,61 91,35
06-oct - 2 2,61 5,22 33 2,61 86,13
10-oct - 2 2,61 5,22 31 2,61 80,91
11-oct - 2 2,61 5,22 29 2,61 75,69
12-oct - 5 2,61 13,05 24 2,61 62,64
14-oct - 3 - 21 2,61 54,81
15-oct - 1 2,61 2,61 20 2,61 52,20
16-oct - 1 2,61 2,61 19 2,61 49,59
19-oct 20 2,61 52,20 1 2,61 2,61 38 2,61 99,18
22-oct - 1 2,61 2,61 37 2,61 96,57
26-oct - 2 2,61 5,22 35 2,61 91,35
TOTALES 20 52,20 34,00 80,91
48
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: BOMBON TOFFY, que inicia su registro
permanente, con 49 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs127,89. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
20 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs52,20.
49
Registro de costo de mercaderías vendidas
50
2.11.9 Registro en tarjeta de control permanente - BOMBON LOCOTO
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto bombones de
locoto.
CUADRO N°11
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: BOMBON LOCOTO METODO: PEPS
CODIGO: 1-1-BO-05
Entradas(Compras) Salidas(Ventas) Saldos
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 22 2,61 57,42
01-oct 1 2,61 2,61 21 2,61 54,81
04-oct - 4 2,61 10,44 17 2,61 44,37
06-oct - 2 2,61 5,22 15 2,61 39,15
10-oct - 1 2,61 2,61 14 2,61 36,54
11-oct - 1 2,61 2,61 13 2,61 33,93
12-oct - 2 2,61 5,22 11 2,61 28,71
13-oct - 5 2,61 13,05 6 2,61 15,66
14-oct - 2 2,61 5,22 4 2,61 10,44
15-oct - 4 2,61 10,44 - -
TOTALES 22 57,42
51
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: BOMBON DE LOCOTO, que inicia su registro
permanente, con un saldo de 22 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs57,42. Los movimientos del periodo según el kardex.
52
2.11.11 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE ALMENDRA ESPAÑOLA
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto galleta de almendra
española.
CUADRO N°12
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: GALLETA DE ALMENDRA ESPAÑOLA METODO: PEPS
CODIGO: 1-2-BO-01
Entradas(Compra) Salidas(Ventas) Saldos
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 19 2,61 49,59
53
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: GALLETA DE ALMENDRA ESPAÑOLA, que inicia
su registro permanente, con 19 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs49,59. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra
un total de 23 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de
costo neto de incremento de inventarios por compra Bs60,03.
54
Registro de costo de mercaderías vendidas
55
2.11.13 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE CAYU
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto galleta de cayu.
CUADRO N°13
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: GALLETA DE CAYU METODO: PEPS
CODIGO: 1-2-BO-02
Entradas(compras) Salidas(Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 7 2,61 18,27
56
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: GALLETA DE CAYU, que inicia su registro
permanente, con un saldo de 7 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs18,27. Los movimientos del periodo según el kardex. , muestra
un total de 6 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de
costo neto de incremento de inventarios por compra Bs15,66.
57
Registro de costo de mercaderías vendidas
58
2.11.15 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE DAMASCO
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto galleta de
damasco.
CUADRO N°14
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: GALLETA DE DAMASCO METODO: PEPS
CODIGO: 1-2-BO-03
Entradas(compras Salidas(Ventas
) ) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
TOTALES - - 7 18,27
59
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: GALLETA DE DAMASCO, que inicia su registro
permanente, con un saldo de 15 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs39,15. Los movimientos del periodo según el kardex.
60
2.11.17 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE OREGANO
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto galleta de orégano.
CUADRO N°15
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: GALLETA DE OREGANO METODO: PEPS
CODIGO: 1-2-BO-04
Entradas(compras) Salidas(Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 22 2,61 57,42
04-oct 1 2,61 2,61 21 2,61 54,81
09-oct - 1 2,61 2,61 20 2,61 52,20
24-oct - 1 2,61 2,61 19 2,61 49,59
29-oct - 1 2,61 2,61 18 2,61 46,98
TOTALES - 4 10,44
61
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: GALLETA DE OREGANO, que inicia su registro
permanente, con un saldo de 22 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs57,42. Los movimientos del periodo según el kardex.
62
2.11.19 Registro en tarjeta de control permanente – GALLETA DE PISTACHO
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto galleta de pistacho.
CUADRO N°16
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: GALLETA DE PISTACHO METODO: PEPS
CODIGO: 1-2-BO-05
63
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: GALLETA DE PISTACHO, que inicia su registro
permanente, con un saldo de 17 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun
costo total de Bs44,37. Los movimientos del periodo según el kardex.
64
2.11.21 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE FRAMBUESA
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto trufa de frambuesa.
CUADRO N°17
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: TRUFA DE FRAMBUESA METODO: PEPS
CODIGO: 1-3-BO-01
Entradas Salidas
(compras) (Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
01-oct - 44 2,61 114,84
01-oct 4 2,61 10,44 40 2,61 104,40
02-oct - 1 2,61 2,61 39 2,61 101,79
03-oct - 5 2,61 13,05 34 2,61 88,74
04-oct - 3 2,61 7,83 31 2,61 80,91
05-oct 35 2,61 91,35 7 2,61 18,27 59 2,61 153,99
06-oct - 3 2,61 7,83 56 2,61 146,16
07-oct - 1 2,61 2,61 55 2,61 143,55
08-oct - 5 2,61 13,05 50 2,61 130,50
09-oct - 1 2,61 2,61 49 2,61 127,89
10-oct 5 2,61 13,05 44 2,61 114,84
11-oct - 9 2,61 23,49 35 2,61 91,35
12-oct - 6 2,61 15,66 29 2,61 75,69
65
14-oct 4 2,61 10,44 25 2,61 65,25
15-oct - 2 2,61 5,22 23 2,61 60,03
16-oct - 4 2,61 10,44 19 2,61 49,59
18-oct - 2 2,61 5,22 17 2,61 44,37
19-oct 70 2,61 182,70 6 2,61 15,66 81 2,61 211,41
21-oct 2 2,61 5,22 79 2,61 206,19
22-oct - 3 2,61 7,83 76 2,61 198,36
23-oct - 2 2,61 5,22 74 2,61 193,14
24-oct - 3 2,61 7,83 71 2,61 185,31
26-oct - 9 2,61 23,49 62 2,61 161,82
27-oct 8 2,61 28,88 54 2,61 140,94
TOTALES 105 274,05 95 255,95
66
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: TRUFA DE FRAMBUESA, que inicia su registro
permanente, con 44 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs114,84. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
105 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto
de incremento de inventarios por compra Bs274,05.
67
Registro de costo de mercaderías vendidas
68
2.11.23 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE CHOCOLATE
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto trufa de chocolate.
CUADRO N°18
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: TRUFA DE CHOCOLATE METODO: PEPS
CODIGO: 1-3-BO-02
Entradas(compras) Salidas(Ventas) Saldo
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
69
14-oct - 2,61
8 20,88 58 2,61 151,38
15-oct - 2,61
2 5,22 56 2,61 146,16
16-oct 2,61
2 5,22 54 2,61 140,94
17-oct - 2,61
11 28,71 43 2,61 112,23
18-oct - 2,61
6 15,66 37 2,61 96,57
19-oct - 2,61
1 2,61 36 2,61 93,96
20-oct - 2,61
14 36,54 22 2,61 57,42
21-oct 2,61
3 7,83 19 2,61 49,59
22-oct 2,61 2,61
35 91,35 3 7,83 51 2,61 133,11
23-oct - 2,61
2 5,22 49 2,61 127,89
24-oct - 2,61
4 10,44 45 2,61 117,45
25-oct - 2,61
2 5,22 43 2,61 112,23
26-oct 2,61
4 10,44 39 2,61 101,79
27-oct 2,61
2 5,22 37 2,61 96,57
28-oct - 2,61
4 10,44 33 2,61 86,13
29-oct - 2,61
4 10,44 29 2,61 75,69
30-oct - 2,61
1 2,61 28 2,61 73,08
TOTALES 70 182,70 142 370,62
70
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: TRUFA DE CHOCOLATE, que inicia su registro
permanente, con 100 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs261. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de 70
unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs182,70.
71
Registro de costo de mercaderías vendidas
72
2.11.25 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE RON/PASAS
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto trufa de ron /pasas.
CUADRO N°19
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: TRUFA DE RON /PASAS METODO: PEPS
CODIGO: 1-3-BO-03
Fecha Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total Cantidad Costo Total
73
14-oct 6 2,61 15,66 81 2,61 211,41
74
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: TRUFA DE RON / PASAS, que inicia su registro
permanente, con 85 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs221,85. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
54 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs140,94.
75
Registro de costo de mercaderías vendidas
76
2.11.27 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE WHISKY
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto trufa de whisky.
CUADRO N°20
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: TRUFA DE WHISKY METODO: PEPS
CODIGO: 1-3-BO-04
77
17-oct - 2 2,61 5,22 60 2,61 156,60
78
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: TRUFA DE WHISKY, que inicia su registro
permanente, con 20 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs52,20. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
116 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 , haciendo un total de costo neto
de incremento de inventarios por compra Bs302,76.
79
Registro de costo de mercaderías vendidas
80
2.11.29 Registro en tarjeta de control permanente – TRUFA DE CAFE
El siguiente kardex expresa el registro de entradas y salidas físico valoradas del producto trufa de café.
CUADRO N°21
MO ACA IN
LA PAZ – BOLIVIA
KARDEX FISICO VALORADO
PRODUCTO: TRUFA DE CAFE METODO: PEPS
CODIGO: 1-3-BO-05
81
17-oct - 3 2,61 7,83 29 2,61 75,69
18-oct - 2 2,61 5,22 27 2,61 70,47
19-oct 35 2,61 91,35 6 2,61 15,66 56 2,61 146,16
23-oct - 3 2,61 7,83 53 2,61 138,33
24-oct - 1 2,61 2,61 52 2,61 135,72
25-oct - 1 2,61 2,61 51 2,61 133,11
26-oct - 5 2,61 13,05 46 2,61 120,06
27-oct - 2 2,61 5,22 44 2,61 114,84
31-oct - 1 2,61 2,61 43 2,61 112,23
82
En el kardex se aprecia los registros de entradas y salidas de los productos
correspondiente al producto: TRUFA DE CAFE, que inicia su registro
permanente, con 91 unidades a un costo unitario de Bs 2,61 y aun costo total
de Bs237,51. Los movimientos del periodo según el kardex, muestra un total de
37 unidades ingresadas cada uno a Bs2,61 ,haciendo un total de costo neto de
incremento de inventarios por compra Bs96,57.
83
Registro de costo de mercaderías vendidas
84
2.12 Cuadro de ventas y su costo de ventas
En siguiente cuadro se puede observar los bombones totales vendidos del mes de
octubre, donde se detallan las siguientes ventas donde el costo unitario constante es
de 2,61 Bs la unidad y su precio de venta es de 3 Bs la unidad:
Se venden 256 unidades de bombones dando un total de costo de ventas de 668,16 y
un total de 768 Bs como total en ventas.
En siguiente cuadro se puede observar las galletas totales vendidos del mes de
octubre, donde se detallan las siguientes ventas donde el costo unitario constante es
de 2,61 Bs la unidad y su precio de venta es de 3 Bs la unidad:
Se venden 47 unidades de galletas dando un total de costo de ventas de 122,67 y un
total de 141 Bs como total en ventas.
85
2.14 Cuadro de ventas y su costo de ventas
En siguiente cuadro se puede observar las trufas totales vendidos del mes de octubre,
donde se detallan las siguientes ventas donde el costo unitario constante es de 2,61 Bs
la unidad y su precio de venta es de 3 Bs la unidad:
Se venden 549 unidades de trufas dando un total de costo de ventas de 1.432,89 y un
total de 1647 Bs como total en ventas.
86
Resultados esperados
Se dio a conocer del manejo del kardex al personal para que efectúen
registro permanente de todos los productos que maneja la empresa.
87
Conclusiones
Recomendaciones
88
Bibliografia
89
ANEXOS
CRONOGRAMA
Para la elaboración del proyecto de grado se pondrá en cronograma las siguientes actividades mostrándolo en el
siguiente cuadro:
90
implementación.
8 Defensa del proyecto.
Fuente: Elaboración propia
91
ANEXO 2: GUÍA DE OBSERVACIÓN
GUÍA DE OBSERVACIÓN
Objetivo: Controlar el inventario de los productos
Sujeto de Investigacion: Mo Acá In
Actividad: Ventas al por menor.
Observador: Sara Wara Lopez Vega
Tiempo de observacion: 2 Semanas
ASPECTOS A
SI NO OBSERVACIÓN
OBSERVAR
92
ANEXO 3: GUÍA DE ENTREVISTA
ENTREVISTA
OBJETIVO: controlar el inventario de los productos.
SUJETO DE
Boutique chocolates Mo Acá In amazonia
INVESTIGACIÓN:
ACTIVIDAD
COMERCIAL: Ventas al por menor
NOMBRE DE LA
Sara Wara Lopez Vega
ENTREVISTADORA:
NOMBRE DEL
José Campos
ENTREVISTADO:
PUESTO O CARGO: Gerente de la sucursal
FECHA:
HORA:
PREGUNTAS
¿Cuánto tiempo tiene de funcionamiento la
Pregunta Nº1:
empresa?
Respuesta: 4 años
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en la
Pregunta Nº2:
empresa?
Respuesta: Los 4 años
¿Cómo lleva el registro de entradas y salidas de
Pregunta Nº3:
sus productos?
Respuesta: En la sucursal todo manualmente.
¿Tiene conocimiento, que al no tener un control
Pregunta Nº4: adecuado podría producir perdida de las
mercaderías?
Respuesta: Si
¿Usted sufrió en todo el tiempo de
Pregunta Nº5: funcionamiento de la sucursal algún hurto de su
mercadería?
93
Respuesta: No
94
ANEXO 4: ÁRBOL DE PROBLEMAS
MERCADERIA
POSIBLE PÉRDIDA EN SUCEPTIBLES A
DESCONOCIMIENTO DE
LA UTILIDAD DE LAS EXTRAVIOS O
RESPONSABILIDADES Y USO DE VENTAS ROBOS
EFECTOS UN KARDEX
95