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Manual de Sistemas Contables

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Manual de sistemas contables

concepto
Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones,
normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de
la organización.
es un documento preparado por el departamento de contabilidad de una
empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de como se
deben registrar las transacciones y operaciones y sobre el adecuado uso
de las cuentas.

Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe


claramente la naturaleza de las cuentas.

Los Manuales de Contabilidad, tienen como objeto uniformar el registro


contable de las operaciones que realizan las Instituciones del Sector
Bancario autorizadas para operar en la República Bolivariana de
Venezuela. De esta manera, obtener estados financieros que reflejen de
forma transparente la situación económica financiera y los resultados de
la gestión de las mismas, y que constituyan un instrumentos útil para el
análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los
administradores, directores y propietarios de las Instituciones; así como
los Entes responsables de la regulación y fiscalización de éstas, los
clientes, usuarios y usuarias de los servicios financieros y de otras partes
interesadas.

La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera


detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos
logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las
áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se
presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además
son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización
ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña
histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta
explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

MANUALES DE POLITICAS CONTABLES Las políticas contables de


acuerdo con los estándares internacionales son principios específicos,
métodos, bases, acuerdos y procedimientos adoptados por una empresa
para la preparación y presentación de sus estados financieros IFRS-NIIF,
auditados según NIA-IAS y control interno COSO, que ponen en
funcionamiento las buenas prácticas contables y económicas para la
divulgación de información contable con propósitos generales. Diseñar
previamente el manual de políticas contables IFRS-NIIF es el primer paso
para el aseguramiento y control de información financiera. El auditor debe
tener en cuenta que las

16. NIIF tratan requerimientos de reconocimiento, medición, presentación


y revelación de partidas y elementos de los estados financieros.

MANUAL DEL CODIGO CONTABLE O DE CUENTAS CONTABLES Es


un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de
cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa
su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del
sistema de información contable del ente. El Manual de Cuentas consiste
en un análisis minucioso de c/u de las cuentas del Plan de Cuentas, a
través de una técnica basada en el siguiente cuestionamiento: 1- QUE
REPRESENTA LA CUENTA? Si se desconoce el concepto se ignorará
totalmente su aplicación en las registraciones contables 2- CUAL ES SU
SALDO? Determinar en base a lo que representa su saldo, si es deudor o
acreedor 3- CUANDO SE DEBITA? Cuáles son las oportunidades en las
que debe producirse un débito en la cuenta 4- CUANDO SE ACREDITA?
Las oportunidades en las que debe producirse un crédito en la cuenta
¿Qué es el análisis de cuentas? Controla que aquello que representa la
cuenta sea correspondiente a lo que debería representar.

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