TEMA 5: LA IDEA DE NEGOCIO Y LOS ELEMENTOS DE LA EMPRESA

1. LA EMPRESA: ELEMENTOS Y ESTRUCTURA:

Una empresa es una unidad económica de producción que tiene como finalidad producir bienes o
servicios para los consumidores a partir de unos factores de producción.

Los elementos de una empresa son:

1. Factores humanos: son los trabajadores, empresarios, usuarios y clientes. Son las
personas que tienen relación con la empresa desde los diversos ámbitos de funcionamiento y
su conexión con la sociedad.
2. Factores materiales: son la maquinaria, instalaciones, edificios, elementos de transporte,
ordenadores, materias primas y, en general, todo elemento material que permite que la
empresa funcione.
3. La organización: las diferentes áreas de la empresa se estructuran y coordinan entre sí
y en relación con las tareas que desarrollan de forma conjunta (producción, comercialización,
inversión, financiación y recursos humanos).
4. El entorno: son los elementos externos que rodean la empresa y que influyen en ella,
como la situación política, la coyuntura económica o la competencia.

El entorno tiene dos niveles:

• Entorno general: aspectos políticos, sociales, culturales, económicos, tecnológicos,

legales, demográficos, etc, que afectan a todo tipo de empresas.
• Entorno específico: aspectos más concretos que afectan sólo a una empresa o a
las empresas de un sector determinado, como puede ser la competencia, la normativa
específica del sector, el precio de las materias primas o la innovación.

Las empresas se organizan en áreas o departamentos que desempeñan funciones especializadas y

diferenciadas. Las más usuales son:

1. Área de producción: gestiona la producción de bienes y servicios junto con el

aprovisionamiento de las materias primas necesarias. También incluye la gestión de la
maquinaria y los equipos productivos (instalaciones, equipos informáticos, medios de
transporte, naves industriales, etc.) necesarios para que funcione la producción.
2. Área de inversión y financiación: se encarga de planificar la adquisición de los medios
productivos que la empresa necesita para producir (inversión) y de obtener los recursos
financieros en forma de dinero que permita realizar las inversiones (financiación).
3. Área comercial: se encarga de vender y suministrar el producto de la empresa a los
consumidores. Para ello debe estudiar sus preferencias mediante estudios de mercado e
intentar satisfacer sus deseos con mejoras en los productos y adaptación a los cambios en el
mercado.
4. Área de recursos humanos: su objetivo es proporcionar a la empresa el personal que
necesiten sus diferentes departamentos. Para ello seleccionan y contratan a los
trabajadores, organizan sus tareas y favorecen su desarrollo con programas de formación y
motivación.
2. LAS VARIABLES DE LA INICIATIVA EMPRESARIAL:

Antes de crear una empresa debes tener en cuenta las siguientes variables internas:

1 Idea de negocio: es la idea básica en la que se basa cualquier negocio que, en muchas
ocasiones, supone una innovación o una nueva aplicación que se quiere explotar.
 2. Capacidad emprendedora: es la capacidad de convertir una idea de negocio en realidad y
hace posible que haya personas que con imaginación y creatividad puedan llegar a
desarrollarla.
3. Conocimientos técnicos y profesionales: son aquellos conocimientos adquiridos de la
formación académica o de la experiencia que son necesarios para crear un negocio o para
desarrollar una idea de negocio.
4. Autoempleo: es la opción de proporcionarse a sí mismo un empleo, cuando la persona se
encuentra en situación de desempleo, mediante un proyecto de empresa propio.
5. Disposición de recursos materiales o financieros: es aprovecha tus recursos materiales
(local, vehículo, etc.) o financieros (ahorros, premios de lotería, herencias, etc.) para
desarrollar un proyecto de empresa.

O variables externas:

1. Localización: que un negocio esté bien situado, cerca de los potenciales clientes,
fácilmente accesible o en un lugar con mucho tránsito de personas.
2. Coyuntura económica: aprovechar las épocas de auge económico y evitar las épocas de
crisis económicas.
3. Ayudas institucionales: las instituciones públicas (Estado, CCAA, Ayuntamientos, etc.)
facilitan la creación de empresas mediante la concesión de subvenciones, bonificaciones
fiscales u otras ayudas.
4. Clientes: los consumidores potenciales de nuestros productos definen unas preferencias
que la empresa debe satisfacer.
5. Proveedores: aquellos que nos suministran las materias primas para fabricar nuestros
productos tienen una influencia importante en el diseño del sistema de producción, de la red
logística y del almacenaje.
6. Competencia: la existencia de otras empresas que tengan la misma actividad y con las que
competiremos para satisfacer al mercado.

3. LA IDEA DE NEGOCIO Y LAS OPORTUNIDADES EMPRESARIALES

Si una empresa tiene una idea de negocio sabe que tiene que competir con otras empresas que
desarrollarán la misma idea. Por ello, hay que intentar superar a la competencia.
Una ventaja competitiva es una cualidad o característica que hace que la empresa supere a la
competencia de manera sostenida.
La oportunidad de negocio consiste en superar a la competencia definiendo una ventaja competitiva.
Esta ventaja competitiva puede ser una característica innovadora que permita diferenciar su
producto, siempre que sea un factor difícil de imitar por otras empresas. Por ello, la empresa que
queramos crear a partir de la idea de negocio debe estar basada en una oportunidad empresarial que
se puede explotar con éxito.

4. LA EVALUACIÓN DE LA IDEA: EL ANÁLISIS DAFO

El análisis DAFO es un método que ayuda a analizar los factores que pueden condicionar a
la empresa de una manera gráfica y sencilla.
Este método se compone de:
- Análisis interno compuesto por:
o Fortalezas: puntos fuertes de la empresa. Ejemplos: conocimientos, experiencias,
etc.
o Debilidades: puntos débiles de la empresa. Ejemplos: carencias tecnológicas,
desconocimiento de idiomas, problemas financieros, etc.

- Análisis externo, integrado por:

 o Oportunidades: aspectos positivos del entono. Ejemplo: bajos tipos de interés, etc.
o Amenazas: factores externos desfavorables. Ejemplo: crisis económica, etc.

FORTALEZAS:
• Recursos humanos capacitados.
• Objetivos claros.
• Tecnología de última generación.
• Muchos recursos económicos.
• ...
DEBILIDADES:
• Recursos humanos desmotivados y
sin formación.
• Objetivos poco claros.
• Tecnología obsoleta.
• Pocos recursos económicos.
• ...
OPORTUNIDADES:
• Aumento demográfico.
• Mercado en crecimiento.
• Posibilidad de exportar.
• Nuevas tecnologías.
• ...
AMENAZAS:
• Nuevos competidores.
• Mercados en crisis.
• Aparición de productos
sustitutivos.
• Aumento de los tipos de interés
bancarios.
• ...
5. AYUDAS Y APOYOS A LA CREACIÓN DE EMPRESAS:

Las instituciones públicas tienen interés en que se creen empresas porque así se estimula la economía,
incentiva la actividad económica y tiene efectos indirectos muy beneficiosos como:

1. Mayor recaudación de impuestos y cotizaciones sociales.

2. Más empleo y, por lo tanto, reducción del paro.
3. El Estado gastará menos dinero en prestaciones por desempleo ya que habrá menos
trabajadores en paro.
Por ello las instituciones públicas estimulan la creación de empresas mediante dos grupos de apoyos a
la creación de empresa:

1. Ayudas oficiales y subvenciones: las ayudas oficiales a la creación de empresa son incentivos que
implican pagos o transferencias de fondos de varias formas:
• Subvenciones: son ayudas a fondo perdido, es decir, que la empresa no tiene que devolver
al Estado.
• Bonificaciones: permiten el ahorro en el pago de impuestos o de cotizaciones, con lo que se
ayuda a la empresa a tener menos gastos.
• Financiación bonificada: se ayuda a las empresas mediante la concesión de préstamos con
un tipo de interés sensiblemente más bajo.
2. Viveros de empresas y otros apoyos: vamos a distinguir entre:
• Viveros de empresa: se llama también incubadoras de empresas o centros de empresas.
Son espacios públicos que normalmente dependen de un Ayuntamiento o una Universidad, en
la que normalmente se ofrece a las empresas un espacio temporal donde localizarse a bajo
coste, además de asesoramiento y ayuda a la creación de empresas.
• Business angels: son personas que aportan financiación y experiencia a nuevas empresas
con el ánimo de obtener un beneficio, pero acompañado de una aportación altruista de apoyo
al que lo necesita, ya que aportan contactos y apoyo en los momentos iniciales.

Según la institución que concede las ayudas podemos dividirlas en:

1. Instituciones del Estado: son el Ministerio de Economía, Industria y Competividad; El

portal CIRCE (http://portal.circe.es); El instituto de la PYME (www.ipyme.org); el Instituto
de Crédito Oficial (ICO) (www.ico.es)
2. Instituciones autonómicas: a través de sus Consejerías de Economía o de Empleo o de
agencias autonómicas de desarrollo e innovación. A través del portal CIRCE se puede acceder
a los enlaces con las ayudas que conceden las diferentes Comunidades Autónomas.
3. Instituciones europeas: el Banco Europeo de Inversión (http://www.eib.europa.eu) y el
Fondo Europeo de Inversión (http://www.eif.org) otorgan ayudas y financiación bonificada.
En cuanto a los trámites para la creación de empresas nos podemos informar en la web de la
ventanilla única empresarial, que tiene como objetivo simplificar los trámites burocráticos
(www.ventanillaempresarial.org).
ACTIVIDADES Tema 5

Actividad 1. Explica qué significa que el entorno influye sobre la empresa. Utiliza como ejemplo la
forma en que la crisis económica puede afectarle.

Actividad 2. Di a qué elemento de la empresa pertenece cada uno de los siguientes factores: socios
de la empresa, maquinaria, marco normativo, ordenadores, departamento de personal, mercaderías,
encargado del almacén, furgoneta de reparto, organigrama de la empresa y clientes.

Actividad 3. Comenta el significado de esta frase: sin financiación no hay inversión.

¿Puedes poner un ejemplo?

Actividad 4. Observa las siguientes funciones de la empresa e indica a qué área de la empresa
pertenecen:

• Organizar un curso de prevención de riesgos laborales.

• Negociar con un banco un préstamo para adquirir una maquinaria.
• Lanzar una campaña de marketing para dar a conocer un nuevo producto.
• Planificar las tareas de mantenimiento de la maquinaria de la empresa.

Actividad 5: Una tienda de ropa compra prendas a un vendedor mayorista y las vende al público
general. ¿Ante quién se comporta como proveedor y ante quién como cliente?

Actividad 6: Pon tres ejemplos de negocios que conozcas en los cuales la localización del negocio sea
una de las variables fundamentales de su éxito.

Actividad 7: Sonia y Manuel regentan un bar restaurante en una zona céntrica de su ciudad. Ante el
aumento progresivo de la competencia, se plantean introducir cambios en su actividad principal
(menús de mediodía y de noche). ¿Qué factor diferencial se podría introducir?

Actividad 8: ¿Qué es la competencia? Pon dos ejemplos asociados a una idea de negocio.

Actividad 9: ¿Qué relación existe entre la ventaja competitiva y el factor diferencial?

Actividad 10: Explica por qué razón la localización es una variable de la iniciativa empresarial.

Actividad 11: ¿El factor desencadenante de la iniciativa empresarial es siempre la idea de negocio?
Razona la respuesta.

Actividad 12: Observa las siguientes circunstancias estimulantes de la iniciativa empresarial e indica
si son variables internas o externas:

a) Andrés decide abrir un negocio de reparación de ordenadores y asesoría informática

después de haber estado trabajando durante los últimos cuatro años en el departamento de
informática de un banco.
b) Noelia ha iniciado su negocio de venta de productos naturales después de recibir una
subvención para jóvenes emprendedores.
c) Luis tiene pensado un negocio, una cafetería y bar de bocadillos, ya que tiene experiencia
en el sector. Pero lo que le ha animado más es encontrar un pequeño local al lado mismo de
una sala multicines.
d) Carmen cree que la mejor forma de salir de su situación de desempleo es abrir su negocio.
Abrirá en breve uno de asesoría en telecomunicaciones y redes sociales para empresas.

Actividad 13: ¿Por qué los conocimientos técnicos y profesionales son una variable de la iniciativa
empresarial?
Actividad 14: Relaciona en tu cuaderno los elementos de la columna izquierda con los de la columna
derecha:
Factores materiales Variable interna
Área de producción
Localización
Capacidad emprendedora Elemento de la empresa
Ayudas institucionales
Idea de negocio
Disposición de recursos Variable externa
Área de inversión y financiación
Coyuntura económica Organización de la empresa
Conocimientos técnicos y profesionales

Actividad 15: En este momento, por grupos, vais a pensar en una idea de negocio.
Debe ser una idea sencilla, pero que tenga un factor diferencial que suponga una ventaja competitiva.
Vais a redactar un pequeño texto en el que explicareis detalladamente esa idea, los motivos por lo que
pensáis que va a ser un éxito y qué variables internas y externas van a facilitaros la creación de dicha
empresa.

Actividad 16: ¿Por qué crees que es importante buscar una ventaja competitiva en nuestra idea de
negocio?

Actividad 17: ¿Qué ventajas competitivas identificas en unas zapatillas de una marca conocida y
prestigiosa? ¿Y en una zapatilla sin marca conocida?

Actividad 18: Explica cuál es la diferencia entre una oportunidad y una fortaleza en el análisis
DAFO.

Actividad 19: Explica dos ejemplos de debilidades dentro del análisis DAFO.

Actividad 20: Observa la siguiente lista de factores que caracterizan una idea de negocio e indica en
cuál de las cuatro áreas del cuadro DAFO los ubicarías:

a) Recursos económicos insuficientes.

b) Mercado en crecimiento.
c) Recursos humanos muy bien capacitados.
d) Actividad con tecnología obsoleta en relación con la competencia.

Actividad 21: Siguiendo con tu idea de empresa, realiza el análisis DAFO de la misma. A partir de los
resultados obtenidos, ¿crees que esta empresa es viable? Si es así sigue con esa idea, pero de lo
contrario piensa en otra idea de negocio.

Actividad 22: Las subvenciones y las bonificaciones son ayudas a la creación de empresas, pero ¿cuál
es la diferencia entre ambas?

Actividad 23: ¿Qué es un vivero de empresas?

Actividad 24: Busca información en internet sobre el caso de algún business angel que haya ayudado
a algún emprendedor a crear una empresa.

Actividad 25: Conéctate a la web de la Empresa Nacional de Innovación (ENISA) www.enisa.es que
depende del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad.
En su página de inicio selecciona Líneas ENISA, en el apartado de Financiación, y después selecciona
Jóvenes emprendedores. Consulta los requisitos que deben cumplir los jóvenes emprendedores para
recibir financiación bonificada e indica tres de ellos.

Actividad 26: Conéctate a la web del CIRCE (http://portal.circe.es), accede al apartado de Ayudas,
e investiga qué ayudas existen para los emprendedores en tu Comunidad Autónoma. ¿Crees que tu
empresa podría acceder a alguna?

Actividad 27: Conéctate a la web del Ayuntamiento de tu localidad e investiga si existe algún vivero
de empresas. ¿Cuáles son sus funciones?.

Actividad 28: Lee el siguiente texto y después coloca las expresiones que se indican al final:
La búsqueda de ………………… es fundamental en mercados donde existe mucha competencia. ………….. es
otro elemento esencial para poder distinguirse de ……..

El factor diferencial, la ventaja competitiva, la competencia.