Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidirem

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

0 FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.

Cambia FALSO por VERDADERO y
NO NOT
VERDADERO por FALSO.
Comprueba si alguno de los argumentos
es VERDADERO y devuelve VERDADERO
o FALSO. Devuelve FALSO si todos los
O OR argumentos son FALSO.

Comprueba si se cumple una condición y

devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa
SI IF como FALSO.

Devuelve un valor si la expresión es un

SI.ERROR IFERROR
error y otro valor si no lo es.

1 TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Comprueba si todos los argumentos son

VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
Y AND
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.
La función SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es fa
resultado obtenido en la prueba lógica. Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especifi

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de qu
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a ot
Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondi
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La fu

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y cuando
función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso
de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo veremos que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando
contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo veremos que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando
contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar un
falso.

La función Y en Excel
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son ve
función también sea FALSO.
Sintaxis de la función Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas.
FALSO.

Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

La función Y en Excel avaluando expresiones lógicas

o de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
 ición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
n SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

gica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

dor lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la
Prueba_lógica.

s calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la

cación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
 nción SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo vamos a desplegar la leyenda “SI” en caso
ostrará la leyenda “NO”.

alor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A
n que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
anera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera

as y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la
e 255.

evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado

deras:

VERDADERO.
FALSO.

o al resultado de la

e de APROBADO si la
jemplo de este tipo de
la leyenda “SI” en caso

de la columna A
prueba lógica fuera

ara que el resultado de la

enga un resultado
Buscar objetivo
Excel tiene varias herramientas de análisis de datos y Buscar objetivo es una técnica utilizada para encontrar fácilme
para alcanzar un objetivo.
Esta herramienta te ayudará a hacer muchas pruebas de valores en una fórmula hasta encontrar el valor exacto que
sabemos el resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de uno de sus argumentos, entonces Busca
hasta encontrar el valor exacto que necesitamos. Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente problema.

Tengo un número que multiplicado por otro número X me deberá dar el resultado mostrado. Aunque este es un pro
de utilidad para mostrar la funcionalidad de Buscar objetivo. Empezaré por definir una fórmula importante. En la ce
obtener el resultado deseado, es decir, =B1*B2 deberá dar como resultado 439482.

Por ahora el resultado en C3 será cero, porque no hay valor en la celda B2 sin embargo, al momento de ir buscando
llegará a ser el mismo que B3 cuando se haya encontrado el valor correcto.

El comando Buscar objetivo

Ahora deberás hacer clic en la ficha Datos y seleccionar Análisis Y si donde se desplegará un menú de opciones y deberás elegi
De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Buscar objetivo donde deberás llenar los siguientes cuadros de texto.

*Definir la celda. Es la celda que contiene la fórmula

*Con el valor. Este es el número que deseamos como resultado de la fórmula.
*Para cambiar la celda. La celda que será modificada hasta tener el resultado deseado.
Una vez que se han establecido los parámetros debes hacer clic en el botón Aceptar y Excel comenzará a realzar los
resultado adecuado se mostrará el cuadro de dialogo Estado de la búsqueda de objetivo.

Este cuadro de diálogo simplemente notifica que se ha llegado al objetivo modificando la celda especificada. Al cerr
Para nuestro ejemplo Excel fue haciendo diversas pruebas hasta llegar al resultado de 520.0970 que es el número q
esperado.
tilizada para encontrar fácilmente el número que cumple las condiciones necesarias

encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si
s argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudará a probar diversos escenarios
mos el siguiente problema.

trado. Aunque este es un problema muy fácil de resolver matemáticamente será

fórmula importante. En la celda C3 colocaré la fórmula que se deberá cumplir para

, al momento de ir buscando el valor adecuado para B2, el valor de la celda C3

enú de opciones y deberás elegir Buscar objetivo.

ntes cuadros de texto.

o.
Excel comenzará a realzar los cálculos necesarios. Cuando haya encontrado un
o.

la celda especificada. Al cerrar el cuadro de diálogo podrás observar el resultado.

520.0970 que es el número que multiplicado por 845 nos dará el resultado
Evaluando escenarios con Excel
Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variables. Los escenari
podemos crear tantos escenarios como sea necesario.

Para este ejemplo utilizaremos el caso de un préstamo personal en donde me interesa conocer la cantidad que debo
función PAGO y en las celdas superiores he colocado los argumentos de dicha función de la siguiente manera:

El Administrador de escenarios en Excel

Ahora me interesa saber cómo cambia la mensualidad si cambio el plazo de pago. Para iniciar con la creación de esc
encuentra en la ficha Datos y dentro de las opciones mostradas seleccionar Administrador de escenarios.

Al seleccionar esta opción se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de escenarios y lo primero que debemos
de diálogo Agregar escenario.
En este cuadro de diálogo comenzaremos por asignar un nombre a mi escenario, que en este caso será 12 Meses. En
aquellas celdas que afectan el resultado de la fórmula PAGO, que es el rango $B$1:$B:$3. Al oprimir el botón Acepta
Valores del escenario que me permitirá ingresar los valores específicos del escenario recién creado. Es posible camb
modificaremos el plazo que tendrá el valor 12:

Ya que voy a agregar escenarios adicionales oprimiré el botón Agregar y Excel mostrará de nueva cuenta el cuadro d
mismos pasos para crear nuevos escenarios para los plazos de 18, 36 y 48 meses. Una vez que he terminado de crea
regresar al Administrador de escenarios donde podrás ver una lista de todos los escenarios creados:
Probar los escenarios creados
Ya con los escenarios creados será suficiente seleccionar alguno de ellos y oprimir el botón Mostrar para aplicar los valores de
cambiando el resultado de la celda B4 de acuerdo al escenario elegido:

Para este ejemplo solamente hemos modificado los valores del plazo en cada escenario, sin embargo se podrían cre
de interés. Las combinaciones posibles son muchas y solamente estarán restringidas a tus necesidades de análisis.

Una desventaja de los escenarios es que tienes que crear manualmente cada uno de ellos y podría llegar a ser un tra
análisis de dos variables es mas recomendable considerar la opción de Tablas de datos ya que evitará la creación ma
 % de libros vendido al mas alto margen
100 60%

Numero de Benificio por

libros unidad
Alto margen 60% $ 50.00
Bajo margen 40% $ 20.00

Beneficio
total $ 3,800.00
 celdas variables. Los escenarios en Excel permiten un máximo de 32 variables, pero

a conocer la cantidad que debo pagar dependiendo el plazo elegido. Para ello utilizo la
de la siguiente manera:

xcel
a iniciar con la creación de escenarios debo pulsar el botón Análisis Y si que se
ador de escenarios.

ios y lo primero que debemos hacer es pulsar el botón Agregar para mostrar el cuadro
 en este caso será 12 Meses. En el cuadro de texto Celdas cambiantes debo seleccionar
:$3. Al oprimir el botón Aceptar se mostrará un nuevo cuadro de diálogo llamado
recién creado. Es posible cambiar todos los valores, pero para este ejemplo solamente

rá de nueva cuenta el cuadro de diálogo Agregar escenario y volveré a repetir estos

vez que he terminado de crear el último escenario debes pulsar el botón Aceptar para
narios creados:
ostrar para aplicar los valores del escenario al resultado de la fórmula PAGO. Observa cómo va

io, sin embargo se podrían crear escenarios donde cambie tanto el plazo como la tasa
a tus necesidades de análisis.

ellos y podría llegar a ser un trabajo muy laborioso. En caso de tener que realizar un
s ya que evitará la creación manual de escenarios.
Tabla de datos
Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas c
de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados.

Tabla de datos de una variable

El ejemplo más sencillo de una tabla de datos es aquél que utiliza una variable para realizar los cálculos. Supongamos el siguie

En este ejemplo estoy realizando una proyección de ventas para el año 2011 basándome en las ventas del año 2010
hacer es saber cuál sería la proyección de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento fuera diferente. Para hacer e
la siguiente manera:
Para crear la tabla de datos debo seleccionar el rango de celdas tal como se muestra en la imagen anterior y entonc
pulsar el botón Análisis Y si para posteriormente seleccionar la opción Tabla de datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Tabla de datos y en la caja de texto Celda de entrada (columna) se debe selecciona
crecimiento.

Al hacer clic en el botón Aceptar se llenarán las celdas contiguas a las tasas de crecimiento con el valor de la proyecc
Excel ha creado la tabla de datos en el rango B5:B13 y de esta manera puedo analizar las diferentes proyecciones de
terminado de analizar la información, si intento eliminar alguna de las celdas pertenecientes al rango de la tabla de
cambiar parte de una tabla de datos. Si deseas eliminar la tabla de datos deberás primero seleccionar el rango comp

Tabla de datos de dos variables

En el artículo anterior mostré los beneficios de las tablas de datos como una opción de Análisis Y si. En esta ocasión
para realizar un análisis de dos variables.
El escenario es el siguiente. Supongamos que quiero solicitar un préstamo personal a un banco, estoy haciendo una
una tasa de interés diferente así como diversos plazos de pago. El primero de los casos que investigué es el siguient

Tabla de datos de dos variables

En lugar de hacer el cálculo para cada opción de tasa de interés y plazo, acomodaré los datos adecuadamente para f
tasas de interés y en las columnas los posibles plazos.
Tabla de datos de dos variables
En lugar de hacer el cálculo para cada opción de tasa de interés y plazo, acomodaré los datos adecuadamente para f
tasas de interés y en las columnas los posibles plazos.

Para crear la tabla de datos de dos variables seleccionaré el rango B4:G11 y debo ir a la ficha Datos y pulsar el botón
cuadro de diálogo deberé elegir cada una de las celdas de entrada para la tabla de datos de la siguiente manera:

Al hacer clic en el botón Aceptar se generará la tabla de datos correspondiente:

En esta tabla de datos podemos observar lo que esperábamos, entre mayor es el plazo los pagos mensuales se redu
incrementa. Con esta información puedo analizar y elegir adecuadamente la opción que más se acomoda a mis pos
Las tablas de datos son una herramienta que nos ayuda en el análisis de nuestra información, la única desventaja es
máximo. En caso de que te encuentres en una situación que requiera de un análisis de tres o más variables recomie
ar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla

s. Supongamos el siguiente escenario:

as ventas del año 2010 y esperando una tasa de crecimiento del 2.5%. Lo que deseo
diferente. Para hacer este análisis colocaré las tasas de crecimiento que deseo utilizar de
agen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de datos

na) se debe seleccionar la celda B2 que es la celda que contiene el porcentaje de

n el valor de la proyección de ventas correspondiente a cada una de las tasas.

 entes proyecciones de ventas para una tasa de crecimiento diferente. Una vez que he
al rango de la tabla de datos, Excel desplegará un mensaje advirtiendo que no se puede
eccionar el rango completo antes de oprimir la tecla suprimir.

s Y si. En esta ocasión revisaremos un ejemplo clásico sobre el uso de una tabla de datos

o, estoy haciendo una investigación con varios bancos y cada uno de ellos me ha dado
vestigué es el siguiente:

adecuadamente para formar una tabla de datos. En las filas especificaré las diferentes
Datos y pulsar el botón Análisis Y si para seleccionar la opción Tabla de datos. Dentro del
siguiente manera:
gos mensuales se reducen y entre mayor es la tasa de interés el pago mensual se
se acomoda a mis posibilidades de pago mensual.
la única desventaja es que solamente se puede hacer el análisis de dos variables como
más variables recomiendo utilizar los Escenarios o también utilizar Excel Solver.