Academics Des em Pen I o Personal

Academics – Módulo desempeño
personal
El módulo de desempeño personal le permitirá crear evaluaciones de desempeño creando
divisiones o grupo de funcionario por medio de los cargos ingresados en Academics, en la opción
18. Desempeño personal, encontrara las siguientes opciones.
18.1 Parametrizar funcionarios

La parametrización de los funcionarios le permitirá hacer referencia a que grupo de docentes
pertenecen como el área general, el nivel convivencia y el nivel académico, deberá seleccionar el
cargo para hacer la consulta de los funcionarios y dar clic en el botón consultar.
NOTA: No puede quedar docentes sin área general, nivel de convivencia y nivel académico
Deberá dar clic en el botón guardar para actualizar los cambios.

18.2 Admón división
Esta opción le permitirá crear divisiones o grupo de cargos ingresados en Academics, recuerde que
le mostrará la cantidad de funcionarios por cada cargo, en el momento de crear, editar, o eliminar
individual los cargos para la división.
Encontrará un listado de las divisiones creadas el sistema le permitirá editar o eliminar la división
siempre y cuando no se encuentre asociada a la evaluación de desempeño o sea un grupo de
encuestadores de los bloques asociados, podrá hacer la búsqueda por nombre y dar clic en ENTER.
Listado de divisiones ingresadas, le mostrara los cargos asociados a la división, la

cantidad de funcionarios actuales que pertenecen a ese cargo.
Eliminar división: Solo podrá eliminar la división siempre y cuando no este asociado a una
evaluación de desempeño o bloque.
El sistema le mostrara dos botones uno de eliminar de color verde y otro de cancelar color rojo.
Actualizar división: Le permitirá agregar nuevos cargos o eliminar cargos, también el nombre
de la división.
Creación de nuevas divisiones podrá agregar cargos en lista donde le mostrara la

cantidad de funcionarios relacionados al cargo, de igual manera podrá ingresar el nombre de la
nueva división, el sistema le mostrara dos botones uno de crear división y otro de cancelar
proceso.
El primer proceso que deberá hacer es escoger los cargos de la nueva división, después el sistema
le mostrará la lista con los cargos seleccionados, después deberá dar clic en el botón verde para
guardar la nueva división.
18.3 Admón bloque y preguntas
La administración de los bloques y preguntas podrá crear, modificar o eliminar preguntas del
bloque, podrá hacer búsqueda de los bloques dependiendo del año que escoja.
Creación nuevo bloque le mostrará una venta emergente donde deberá ingresar el nombre
del nuevo bloque.
Nota: El nombre del bloque deberá tener la siguiente nomenclatura nombre bloque – (año actual)
ejemplo: vivencias – 2018
Deberá dar clic en el botón actualizar para guardar el nuevo bloque.
Editar nombre del bloque, para editar el nombre del bloque deberá estar seleccionado el
bloque y dar clic en el icono de lápiz, esta opción le mostrará una ventana emergente donde podrá
editar el nombre del bloque, deberá dar clic en actualizar para guardar los cambios.
Para agregar preguntas al bloque deberá estar seleccionado el año y el

bloque al que se le desea, crear las preguntas por otra parte al dar clic en agregar preguntas, le
mostrará una ventana emergente donde deberá ingresar la descripción de la pregunta y el orden
después dar clic en el botón actualizar.
El sistema le mostrará en la pantalla principal una lista de las preguntas creadas para el bloque,
donde tendrá las opciones de editar o eliminar.
Nota: Solo podrá eliminar preguntas si están no tienen respuestas.
18.4 Admon evaluación
La administración de las evaluaciones le permitirá crear nuevas evaluaciones describiendo el

nombre, fecha inicial y final, deberá escoger el grupo de personas que se realizara la evaluación o
grupo de encuestado, de igual manera deberá ingresar deberá ingresar una breve descripción de
la evaluación, por otra parte, en la pestaña principal le mostrara las evaluaciones creadas para el
año actual en Academics.
Esta opción le permitirá crear nuevas evaluaciones en Academics.
Deberá completar todos los campos obligatorios y dar clic en botón verde para guardar la
información.
Nota: el nombre de la evaluación que desee crear deberá tener la siguiente nomenclatura nombre
evaluación – (año actual) ejemplo: docentes – 2018
La administración de las evaluaciones de desempeño le mostrar diferentes opciones para realizar
el proceso de asociación de bloques, estos deberán tener un orden y un valor dentro de la
evaluación, también le permitirá editar la evaluación antes de hacer el cargue de las personas que
evaluaran a los funcionarios, le mostrara la opción para hacer el descargue si este fue mal
concedido o algo quedo en la parametrización de las evaluaciones, le mostrara la opción de cierre
de la evaluación este proceso se debe realizar una vez todas las personas hayan respondido la
evaluación, por ultimo le mostrara la opción de eliminar la evaluación siempre y cuando no tenga
bloques agregados a la evaluación.
Editar evaluación: El sistema le permitirá editar la evaluación siempre y cuando la
evaluación no tenga el cargue de los evaluadores.
Para guardar los cambios deberá dar clic en el botón verde o si desea cancelar el proceso de editar
deberá dar clic en el botón rojo de cancelar.
Eliminar evaluación: Solo se le permitirá eliminar la evaluación si esta no tiene cargue de

bloques ni evaluadores.
El sistema le mostrara dos botones uno para eliminar la evaluación y otro para cancelar el proceso
que esté realizando.
Asociar bloques y grupo de encuestadores: Esta opción le permitirá crear la asociación

entre la evaluación de desempeño y los bloques colocando el orden y el valor de bloque, de igual
manera en los detalles del bloque podrá ingresar el grupo de encuestadores que deberán evaluar.

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18.1 Parametrizar funcionarios

Deberá dar clic en el botón guardar para actualizar los cambios.

Listado de divisiones ingresadas, le mostrara los cargos asociados a la división, la

Creación de nuevas divisiones podrá agregar cargos en lista donde le mostrara la

Para agregar preguntas al bloque deberá estar seleccionado el año y el

Nota: Solo podrá eliminar preguntas si están no tienen respuestas.

18.4 Admon evaluación

La administración de las evaluaciones le permitirá crear nuevas evaluaciones describiendo el

Eliminar evaluación: Solo se le permitirá eliminar la evaluación si esta no tiene cargue de

Asociar bloques y grupo de encuestadores: Esta opción le permitirá crear la asociación

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