Negociación 3
Negociación 3
Negociación 3
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¿Qué haría usted?
Ahora, sin embargo, las exigencias de Manuel han aumentado de manera descontrolada.
Hasta el momento, Alicia ya aumentó su salario, que ya era cuantioso, agregó vacaciones
adicionales y elevó la cantidad de sus opciones de compra de acciones.
Ahora Manuel quiero un bono adicional por desempeño. Por eso, Alicia volvió a revisar la
lista de los demás candidatos. El postulante calificado más cercano está muy entusiasmado
con el cargo, pero no tiene la experiencia de Manuel.
Alicia prefiere a este último, pero se siente incómoda con sus crecientes exigencias.
¿Debería, por principio, negarse a sus pedidos y arriesgarse a perderlo? ¿O debería aceptar
su última petición y confiar en que realmente será la última?
Alicia se da cuenta que la situación con Manual es similar a negociaciones que ha llevado a
cabo en diferentes aspectos de su vida.Para saber qué hacer, necesita determinar su mejor
alternativa para un acuerdo negociado (BATNA, por las siglas en ingles de Best Alternative
To a Negociated Agreement). Conocer el BATNA de Alicia significa saber lo que hará o lo
que sucederá si no logra llegar a un acuerdo en la negociación con Manuel. Por ejemplo,
Alicia debería fijar límites claros a lo que está dispuesta a ofrecerle a Manuel y analizar las
consecuencias si él rechaza su oferta. ¿Cuánto es el máximo que está dispuesta a pagar para
que Manuel se integre a su equipo? Una vez que ella conozca su BATNA y su precio de
reserva, debería usarlos como umbrales en su negociación y no dejarse influir por las
exigencias de Manuel.
En este tema, usted aprenderá los pasos y tácticas para conducir una negociación exitosa.
Durante negociaciones difíciles, ambas partes pueden aumentar sus demandas hasta niveles
poco razonables. Aprenda algunas claves para saber cuándo luchar y cuándo ceder.
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Objetivo del tema
• Comprender los tipos básicos de negociación y los conceptos básicos en los que
descansan.
• Prepararse para conducir y cerrar una negociación.
• Mantener una buena relación de negociación con la otra parte y maximizar el valor
para ambos lados.
• Evitar los errores y barreras comunes que dificultan los acuerdos.
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Comenzar
Acerca del mentor
Marjorie Corman Aaron
Tipos de Negociación
Lidiando con las diferencias
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Negociación distributiva
Para ser un excelente negociador, usted debe comprender las motivaciones de quienes están
negociando. ¿El único asunto es la cantidad de dinero que obtiene cada uno?
Idea Clave
En una negociación distributiva las partes compiten por distribuir una cantidad fija de valor.
La pregunta clave en una negociación de este tipo es: “¿Quien obtendrá más valor?”. La
ganancia de una parte se obtiene a expensas de la otra. Esto también se conoce como la
negociación de suma cero.
Con frecuencia en una negociación distributiva hay un solo tema que importa: el dinero. La
meta del vendedor es negociar un precio tan alto como sea posible, y la del comprador es
negociar un precio tan bajo como sea posible. . Un dólar o euro más para una parte es un
dólar o euro menos para la otra. De esta manera, el vendedor y el comprador compiten para
reivindicar el mejor acuerdo para sí mismos y la venta define lo que es posible.
De manera similar, las relaciones y la reputación son irrelevantes, los negociadores no están
dispuestos a intercambiar valor en el trato por valor en su relación con el otro negociador.
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See Also
Pasos para manejar una negociación distributiva
Negociación integrativa
Las soluciones creativas a las negociaciones son posibles cundo todas las partes están
motivadas por un beneficio mutuo. ¿Cómo puede usted asegurar que una negociación es
ganar-ganar?
Idea Clave
Por ejemplo, puede negociar con un vecino sobre los límites entre sus propiedades.
En una negociación integrativa existen muchos aspectos y temas por negociar, y la meta de
cada parte es “crear” tanto valor como sea posible, tanto para sí mismo como para la otra
parte.
Cada parte hace concesiones para obtener lo que valora más, renunciando a otros factores
menos esenciales.
Esto quiere decir que la propia habilidad para reivindicar lo que se desea del trato no
necesariamente se resta de la habilidad de la otra parte para reivindicar lo que ella desea.
Para encontrar oportunidades de beneficio mutuo hay que cooperar y revelar información.
Cada una de las partes necesita comprender tanto sus propios intereses esenciales como los
intereses esenciales de la otra parte.
Así, las oportunidades para la creatividad abundan y las realciones entre usted y su
contraparte son altamente valoradas.
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See Also
Pasos para manejar una negociación integrativa
Tipos de Negociación
Comparando los tipos de negociación
Durante una entrevista de trabajo, Lyle sabe que sólo necesita el trabajo por seis meses. Por
eso intenta negociar el mayor salario posible, sin que le importen otras prestaciones que se
le ofrezcan.
Distributivo
Integrativo
María debe negociar con su equipo en relación a la ubicación que tendrá el grupo en el
nuevo edificio de la empresa. Algunos miembros quieren estar cerca del comedor, mientras
que otros prefieren un lugar más tranquilo.
Distributivo
Integrativo
Les quiere separar su propiedad de la de su vecino. Ha propuesto construir una cerca de
madera. Su vecina Lucia piensa que una cerca de madera sería algo ofensivo a la vista.
Distributivo
Integrativo
Dora está negociando con un distribuidor local de automóviles para comprar un vehículo
usado. El aviso en la ventana muestra el precio final con una leyenda que dice “Tal como
está."
Distributivo
Integrativo
Gabrielle quisiera asignar a Curtis un proyecto complejo y de largo plazo, pese a que sabe
que Curtis está tratando de disminuir sus horas de trabajo.
Gabrielle confía en Curtis y sabe que es muy capaz de ese tipo de trabajo. ¿Este escenario
se presta para un enfoque distributivo o integrativo?
Distributivo
Integrativa
Exit activity
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La mayoría de las personas se imagina una negociación como dos personas o equipos
sentados frente a frente en la mesa de negociaciones. Las partes individuales tarde o
temprano llegan a un acuerdo o se retiran sin lograrlo. Esta caracterización es bastante
exacta en el caso de las negociaciones cara a cara que pueden manejarse en una sola
reunión, como la compra de un automóvil o una discusión entre un supervisor y un
subordinado acerca del desempeño en el trabajo y el sueldo.
Pero pocas negociaciones son tan simples. La mayoría involucra a más de dos partes y a
veces se desarrollan en fases, cada una de las cuales se enfoca en un solo tema.
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Negociaciones multifase
Las transacciones multifase son negociaciones que se implementan en el tiempo en
diferentes fases. A medida que las partes avanzan de una fase a otra y cada una mantiene
sus respectivas promesas, se siguen logrando acuerdos a futuro. El contexto de las
negociaciones multifase permite a las partes negociar sobre la base del seguimiento y de la
comunicación permanente.
• La compra de una empresa donde los inventarios son clave. Las partes fijan un
precio y luego acuerdan modificarlo en función del valor del inventario en una
fecha específica.
• Un contrato de diseño arquitectónico en el que el arquitecto y el cliente acuerdan un
precio para la fase de diseño de un proyecto y luego usan el diseño para acordar un
precio para la finalización de los planos de construcción.
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Hay ciertas cosas que se pueden hacer durante las fases tempranas y finales de una
negociación multifase y que le ayudarán a tener éxito.
• Coaliciones naturales. Estas se forman entre aliados que comparten una amplia
variedad de intereses.
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Para tener éxito en las negociaciones multiparte es preciso determinar cuáles son los
intereses y las metas que tiene el grupo que usted representa, y también saber cuáles son los
de las coaliciones de la contraparte. Después hay que crear una estrategia. Si la parte que
usted representa es relativamente débil, considere formar una coalición con otros grupos
para aumentar su poder negociador. Si su parte se enfrenta a una coalición, usted podría
buscar la forma de fragmentar esa coalición.
Es difícil disolver una coalición natural, porque las partes están estrechamente alineadas.
Sin embargo, una coalición puntual, que se forma para trabajar en un solo asunto, es más
vulnerable, dado que las partes involucradas en una coalición de esta naturaleza tienen
diferentes razones para ingresar a ella. Puede ocurrir que una de las partes se retire una vez
que haya cumplido su objetivo.
Por ejemplo, si un sindicato y un grupo conservacionista forman una coalición para impedir
que una empresa inmobiliaria con reputación anti sindicalista construya un centro
comercial, el propietario del terreno podría encontrar a otra inmobiliaria con mejores
antecedentes en su trato con los sindicatos. Lo más probable es que el sindicato retire su
oposición y deje a los conservacionistas solos en su pelea.
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Idea Clave
Por lo tanto, cualquier negociación exitosa debe tener un marco fundamental basado en el
conocimiento de tres aspectos:
Hay cuatro conceptos que son de especial importancia en el establecimiento de este marco:
El BATNA corresponde al curso de acción que usted seguiría si no logra cerrar un acuerdo.
Conocer su propio BATNA implica saber qué acción va a tomar o qué ocurrirá si no llega a
un acuerdo.
Por ejemplo, suponga que una consultora está negociando con un posible cliente acerca de
un trabajo que tardará un mes. No está claro qué honorarios podrá negociar y ni siquiera si
podrá llegar a un acuerdo. Antes de reunirse con el posible cliente, ella determina su mejor
alternativa a un acuerdo negociado: su BATNA. En este caso, su BATNA es pasar ese mes
preparando materiales de marketing para otros clientes, trabajo por el cual calcula que
puede cobrar US$15.000. Cuando se reúne con el posible cliente, su meta es llegar a un
acuerdo que le reditúe al menos $15.000 o de preferencia más.
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Activity
¿Es realmente su BATNA?
See Also
Hoja de trabajo para identificar y mejorar su BATNA
Hacer el trato sólo si Laura acepta el monto más alto, u ojalá menor, que usted está
dispuesto a pagar.
Reunirse con otro proveedor de esos equipos para ver cuáles son sus precios de
arrendamiento.
Usted lleva muchos años en TopCo y ha crecido mucho como ejecutivo. Ahora le pide a
David, su supervisor, un ascenso con el fin de adquirir y poner en práctica nuevas
habilidades. Él sugirió que se reunieran para comentar su solicitud.
Asumir tareas adicionales con ejecutivos de su nivel que le permitan desarrollar las
habilidades en las que usted está interesado.
Encontrar un trabajo en otra empresa que le ofrezca los desafíos profesionales en los que
está interesado.
Proponer una línea de tiempo en el que usted espera ser promovido en caso de que su
supervisor no pueda ofrecerle de inmediato un nuevo puesto.
Nunca llegue a una negociación sin haber determinado su BATNA. Practique a identificar
las BATNA para mejorar sus habilidades de negociación.
Exit activity
El umbral mínimo
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See Also
Hoja de trabajo: Cómo determinar su umbral mínimo
La ZOPA es el rango dentro del cual se puede cerrar un trato. El umbral mínimo de cada
parte determina uno de los límites de la ZOPA. En caso de existir, la ZOPA se produce en
la superposición entre estos límites, superior e inferior, es decir, entre los umbrales
mínimos de las partes.
Considere este ejemplo. Un comprador fijó un umbral mínimo de US$ 275.000 por la
compra de una bodega comercial y desea pagar lo menos posible. Por su parte, el vendedor
fijó un umbral mínimo de US$ 250.000 y desea obtener lo máximo posible. La ZOPA, por
lo tanto, es el rango entre US$ 250.000 y US$ 275.000
Si se invierten las cifras, es decir, si el comprador fija un umbral mínimo de US$ 250.000 y
el vendedor fija el suyo en US$ 275.000 no se produce una ZOPA, ya que no existe una
superposición de rangos que permitan que ambas partes lleguen a un acuerdo. En este
escenario no hay trato que sea posible, por más diestros que sean los negociadores, a menos
que existan otros elementos a considerar o que cambie el umbral mínimo de una o de ambas
partes.
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Personal Insights
Escuche, pregunte y comprométase.
Perspectiva personal
Escuchar es una habilidad vital en el mundo de los negocios, porque le permite entender lo
que alguien realmente está diciendo, está sintiendo y lo que quiere. Si escucha con
atención, muchas veces va a descubrir algo que no sabía, y esto es muy importante.
Después de indagar un poco lo que queríamos, fui una vez a visitar un cliente acompañado
de un ejecutivo muy joven después. Tuvimos una reunión muy buena: presentamos nuestras
ideas y nos hicieron pocos comentarios. Al regresar, de pronto me di cuenta que lo único
que habíamos hecho era hablar. Hasta hoy tenemos un buen trato con ese cliente y, en
verdad, éste habla poco. Pero el asunto es que nosotros no aprendimos nada. Estoy
absolutamente convencido de que, en cualquier diálogo, es muy importante que uno
escuche y haga más preguntas de lo que uno se dedica a hablar. Creo que fue Mark Twain
quien dijo algo en ese sentido: uno tiene dos orejas y una boca y debe usarlas
proporcionalmente.
Una de las cosas que me ha resultado útil y que siempre pongo en práctica cuando visito un
cliente o estoy con un grupo de personas, es preguntarles al inicio: ¿Qué quiere alcanzar?
¿Cuáles son los objetivos de la reunión? Con frecuencia, las personas se ponen a hablar y le
dirán que van a hacer ésto o aquello. Ahí les digo: “Bien, détente y piensa ¿por qué no
formular todo lo que ha dicho en preguntas que quiere hacerle a la persona con la que se va
a reunir? Asi lo involucra en un diálogo. Al hacer esto aprenderá mucho más que sólo
enviándole mensajes”. Es muy sencillo cuando llega a situaciones en las que hay supuestos
explícitos o entendidos no escritos en su cabeza. Es clave que no deje que esos supuestos lo
cieguen, porque las personas con frecuencia harán lo obvio. Dirán: “ Oh sí, es muy
interesante”, y en realidad no significa nada para ellos.
Necesita ir más allá haciendo preguntas. Si alguien le dice que es muy interesante, diga:
"¿Qué, exactamente, es lo que encuentra usted interesante en ello?”. Así usted pondrá a las
personas a prueba más allá de una respuesta superficial.
Cuando usted está escuchando a alguien y realmente se involucra con él, puede detectar
algunas señales en su lenguaje corporal para saber lo que realmente está pensando. Haga
preguntas para llegar más a fondo.
Escuchar es una habilidad vital en el mundo de los negocios; le permite comprender lo que
la otra persona está realmente pensando y deseando. No monopolice las conversaciones al
hacer usted toda la plática.
Gill Rider
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Por ejemplo, suponga que Helen y John, dos coleccionistas de libros antiguos, comienzan
una negociación. Helen está interesada en comprarle a John la primera edición de una
novela de Hemingway para completar su colección. Durante su negociación, John
menciona que está buscando un libro específico de William Prescott, y da la casualidad que
Helen lo tiene y que está dispuesta a desprenderse de él. Al final, John le vende a Helen el
libro de Heminway, lo que le permite a ella completar su colección, a cambio de US$ 100
más el ejemplar del libro de Prescott que ella posee. Ambas partes están satisfechas. Los
bienes intercambiados tienen un valor moderado para sus dueños originales, pero un valor
excepcional para sus nuevos dueños.
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Pasos 1-3
El éxito de una negociación se evalúa por su resultado. Por esta razón, es mejor tener claro
qué constituye un buen resultado para usted y para la contraparte antes de que comiencen
las conversaciones. Los resultados satisfactorios suelen referirse a los intereses de cada
parte: sus motivaciones, inquietudes y necesidades subyacentes. Determinar los intereses de
la otra parte, sin embargo, puede ser difícil, en especial en las negociaciones distributivas,
en las que los negociadores tienden a ocultar sus intereses. Intente descubrir los intereses
formulando preguntas que le puedan ayudar a determinar las prioridades, inquietudes y la
perspectiva de la otra parte.
Una vez que comprenda cuál sería un buen resultado para usted y la contraparte, puede
identificar las áreas de intereses comunes, dónde hacer concesiones y las oportunidades
para realizar intercambios beneficiosos.
Considere el ejemplo de Diana, una empleada muy apreciada que solicita un prolongado
permiso sin goce de sueldo a fin de disponer de más tiempo para estar con su hijo. Su
supervisor está preocupado porque el trabajo en la unidad donde trabaja no se podrá
completar durante su ausencia. Después de descubrir los intereses y los resultados
deseados, logran negociar una solución satisfactoria para ambos. En lugar de tomar un
permiso prolongado, Diana acepta trabajar por un horario reducido desde su casa. El
supervisor está dispuesto a intercambiar el permiso prolongado que ella solicita por un
horario laboral reducido.
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Personal Insights
Use la emoción de manera limitada
See Also
Hoja de trabajo: Cómo evaluar los intereses de la contraparte
Hoja de trabajo: Cómo identificar y mejorar su BATNA
Hoja de trabajo: Cómo determinar su umbral mínimo
Perspectiva personal
La emoción es una herramienta valiosa en los negocios, pero debe usarse de manera
prudente. Yo uso la emoción—y puedo usar mucha emoción—no importa si es enojo o
miedo o cualquiera otra, pero soólo puedo estar emocionado algunas veces al año; y cuando
lo haga, todo debe temblar. Pruébelo una vez a la semana y todo el mundo lo ignorará. Pero
hay ocasiones, particularmente cuando hay personas alrededor que no lo conocen, que la
emoción puede surtir efecto.Recuerdo cuando estaba en el consejo de Arcadia, que fue
vendida hace unos años a Phillip Green. Era un consejo que tenía que decidir si vender la
empresa a un precio mucho mas alto en relación a nuestros inicios. Stuart Rose,
actualmente en Marks & Spencer, era el director ejecutivo que había llegado para salvar la
empresa. Yo era simplemente un empleado y teníamos un gran director llamado Adam
Broadbent. Pero todos estábamos preguntándonos:¿Vendemos la empresa? ¿Estamos
haciendo lo correcto para los accionistas? Y no se puede hacer una consulta informal. No
podía decir que estuviéramos cerca del final, estábamos lejos de sentir que estábamos
haciendo lo correcto, pero en la mitad de una reunión, Stuart Rose se levantó y dijo: "Puedo
ganar para todos un dividendo extra". Ahora, un dividendo extra era 7 u 8 puntos añadidos
al precio de la acción. Pero no lo decía en ese tono de voz; él dijo: "¡PUEDO HACERLO!".
Y obviamente se transformó en un reto emocional. Admiro enormemente a Stuart, pero
debía obtener una enorme cantidad de dinero para cumplir con eso. Pero él dijo: “Puedo ir
con Phillip Green, hablar con él, y obtener 7 puntos extra”. Todos teníamos dudas, porque
definitivamente era un exabrupto emocional más que un fino calculo monetario. Stuart
salió. Todos regresamos unas seis horas más tarde y Stuart llegó con los 7 puntos. No
estuve ahí. No asistí a la conversación.
Los dos son hombres duros, pero estoy absolutamente seguro que no fue un acuerdo
científico basado en el valor, porque no hay posibilidad de un acuerdo científico: ya
habíamos llegado a esa conclusión antes. Fue una respuesta puramente emocional: "Tengo
que superar este desafío o no se hace nada". Y obviamente, o tal vez era de esperarse—no
lo sabremos nunca—, Phillip Green estaba preparado para comprarse eso. No es algo que
ponga por escrito, no es algo que se resuelva con una calculadora. Sólo se puede lograr con
una emoción real.
La emoción en una herramienta valiosa en los negocios. Lo que es, sin duda, efectivo a la
hora de establecer un punto de cruce. Pero usarla demasiado disminuye su impacto. Sin
embargo, si lo usa de manera limitada será un agregado importante a su arsenal.
En 1981 David Michels se unió a Ladbroke Group como director de ventas y marketing de
los Hoteles Ladbroke. Después fue director administrativo de la división de Tiempo Libre
de Ladbrokes en 1983.
Estuvo 15 años en el Grand Metropolitan, sobre todo en ventas y marketing, hasta que
logró un puesto en el consejo administrativo como Director Mundial de Marketing.
Después dirigió la adquisición de Ladbroke Group por parte de Hilton International en
1987. Michels se convirtió en vicepresidente senior de ventas y marketing de Hilton. En
1989 ascendió a presidente de Hilton en el Reino Unido y vicepresidente ejecutivo de
Hilton International.
Se unió a Stakis como CEO en 1991. Ocho años más tarde la empresa fue adquirida por el
grupo Hilton por unos £1.200 millones.
Se unió a Hilton International como CEO en Abril de 1999 y se convirtió en CEO de Hilton
Group (ex Ladbroke Group) en junio de 2000. Dejó la empresa en 2006.
David Michels es también director delegado de British Land Company, EasyJet, Marks &
Spencer y Strategic Hotels & Resorts. También es el presidente ejecutivo de Scandic
Hotels.
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Pasos 4-6
Su BATNA determina el punto en el cual usted puede decir que no a una propuesta
desfavorable. Si cuenta con un BATNA sólido, puede permitirse negociar a fin de lograr
condiciones más favorables. Por lo tanto, es aconsejable tratar de mejorar su BATNA antes
y durante las deliberaciones con el oponente.
Por ejemplo, podría buscar nuevos clientes o proveedores o tratar de lograr mejores
acuerdos con los clientes o proveedores actuales.
Lo mejor es negociar directamente con la persona que tiene la autoridad para tomar
decisiones. Esto disminuye las posibilidades de malentendidos y evita que se embarque en
un camino con un resultado poco realista. Haga lo posible por identificar al verdadero
responsable de tomar decisiones. Es perfectamente aceptable preguntar quién tomará la
decisión e inquirir acerca del proceso de toma de decisiones.
Por ejemplo, es posible que tengan más libertad de analizar los intereses de su empresa y de
estudiar opciones más creativas.
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See Also
Hoja de trabajo: Cómo evaluar su autoridad y la de su contraparte
Pasos 7-9
Las negociaciones no siempre siguen una ruta predecible o lineal. Las relaciones tal vez se
tornen desagradables o puede haber un cambio de negociador. Acontecimientos
inesperados pueden hacer que el oponente retrase el proceso. Nuevas oportunidades pueden
alentar al oponente a presionar por obtener un mejor acuerdo.
Para superar estos obstáculos es necesario ser flexible y paciente. No suponga que la
negociación debe continuar según un curso predeterminado. Esté dispuesto a tratar con
nuevas personas y acontecimientos inesperados. En lugar de considerar cada cambio en el
proceso como un problema, intente tratarlo como una oportunidad de aprendizaje y
creatividad.
En toda negociación, ambas partes necesitan creer que cualquier acuerdo alcanzado es justo
y razonable. Esto es especialmente importante cuando las partes esperan tener una relación
duradera. Para establecer qué es justo y razonable, se pueden emplear criterios externos
objetivos.
Por ejemplo, usted podría indagar cuáles son los actuales valores comparables de mercado
de las propiedades antes de fijar el precio de su terreno o antes de hacer una oferta.
Dado que puede haber muchos criterios pertinentes de lo que es justo y razonable, es
importante investigar cuáles podrían aplicarse en su situación. Esté dispuesto a explicar por
qué aquellos que le son más favorables son más pertinentes y por qué los que le son menos
favorables son menos pertinentes. Si puede convencer a la otra parte de que un determinado
criterio o fórmula es justo y razonable, a ella le será más difícil rechazar una propuesta que
incorpora esa pauta y es más probable que quede satisfecha con el trato final.
Este tipo de situación amerita un cambio en el proceso, lo que no significa que usted debe
intentar cambiar los temas fundamentales que están en discusión. Más bien, debe abordar
factores logísticos, como el lugar donde se realiza la reunión, quién asiste y el orden de la
agenda. Estos elementos pueden influir en la manera en que otros participan y reaccionan
en las reuniones.
Asimismo, usted puede trabajar tras bambalinas a fin de educar a otros acerca de sus ideas.
Converse con las personas que son respetadas e influyentes y forme una coalición. También
podría sacar a luz nuevamente un tema en discusión para que otros lo vean desde otra
perspectiva.
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Táctivas de negociación
Consejos para comenzar bien
• Establezca un tono positivo con sus comentarios iniciales. Exprese respeto por la
experiencia y los conocimientos especializados de la contraparte. Enmarque la
negociación como un esfuerzo conjunto y enfatice que está abierto a los intereses e
inquietudes de la contraparte.
• Revise la agenda. Esto le ayudará a cerciorarse de que todos concuerden en los
temas que hay que tratar.
• Analice sus expectativas respecto del proceso. Muchas veces las personas tienen
supuestos diferentes acerca de cómo debe funcionar la negociación. Algunos
esperan que se hagan propuestas al comienzo, mientras que otros esperan que antes
haya una discusión abierta sobre los asuntos a tratar.
• Ofrezca información. A título voluntario y como expresión de buena fe, explique
algunos de sus intereses e inquietudes. Sin embargo, si la otra parte no hace lo
mismo, sea cauteloso a la hora de proporcionar información adicional.
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See Also
Consejos para establecer el tono apropiado
Consejos para un buen comienzo
Por ejemplo, podría ofrecer US$ 18.000 por un conjunto que incluya velero y
remolque o US$ 6.000 sólo por el velero. Al plantear opciones, la otra parte no se
sentirá atrapada en un ultimátum. Posiblemente esta última compare las propuestas
entre sí en vez de hacerlo en relación con las metas originales, y eso puede ser
ventajoso para usted.
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See Also
Pasos para manejar una negociación distributiva
Pasos para cerrar un trato
El viaje más importante que puede hacer en la vida es encontrar personas a mitad de
camino.
—Henry Boyle
• Averigüe los intereses de la otra persona. Pregunte cuáles son las necesidades, los
intereses y las inquietudes de la otra parte y determine cuán dispuesta está a
intercambiar una cosa por otra. Escuche con atención, porque las respuestas pueden
poner de manifiesto información valiosa. Sea directo acerca de sus propias
necesidades, intereses e inquietudes.
• Proporcione información significativa acerca de sus circunstancias. Explique
por qué desea hacer un trato. Hable de sus verdaderos intereses, preferencias,
opciones y restricciones. Dé a conocer las capacidades o los recursos adicionales
que podrían agregarse a un acuerdo.
• Busque las diferencias para crear valor. Cuando usted y la otra persona
comprenden las necesidades y los intereses mutuos, es más probable que logre un
resultado satisfactorio para ambos. A veces se puede elaborar un resultado de este
tipo a partir de las diferencias entre las partes. Al hacer intercambios a partir de las
diferencias, usted puede crear valor que ninguno de los dos podría haber creado por
su cuenta.
Por ejemplo, considere a Martha, propietaria de una tienda minorista y de un
restaurante. Está negociando con Allen, diseñador de interiores, acerca de rediseñar
su restaurante. Martha acepta pagar un precio algo mayor del que había pensado por
el diseño del restaurante. A cambio de eso, Allen hará un pedido de enseres fijos y
mobiliario para la tienda minorista, usando su derecho a un descuento comercial. De
otra manera Martha no habría tenido acceso a estos descuentos, que a Allen no le
cuestan nada. Así se creó valor para ambas partes.
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See Also
Consejos para escuchar en forma activa
Pasos para manejar una negociación integradora
Pasos para cerrar un trato
Enmarcar
Enmarcar, que es la manera en que usted elige describir una situación, es útil tanto en las
negociaciones distributivas como en las integradoras. Un marco puede determinar el curso
de las negociaciones subsiguientes. Orienta a las partes y las estimula a examinar los temas
dentro de una perspectiva definida. La manera en que una de las partes decide enmarcar una
solución puede determinar cómo deciden comportarse los demás. Por lo general, se puede
usar uno de estos marcos:
Por ejemplo, usted podría decir: “Sé que usted desea US$ 400.000 por esa
propiedad y algún día usted podrá conseguirlos. Sin embargo, estoy dispuesto a
comprarla por US$ 350.000 hoy. ¿Podemos cerrar el trato?"
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Evaluación continua
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Activity
Escoja la major táctica
Táctivas de negociación
Evaluación continua
Caitlyn llama a una reunión a los líderes de su unidad para negociar la aprobación del
presupuesto para el primer trimestre. Sabiendo que las negociaciones de presupuesto con
frecuencia pueden ponerse tensas, se embarcó en una serie exhaustiva de sesiones de
transacción.
Establecer un ancla, números de los presupuestos que limiten un rango de negociación para
los participantes en la reunión.
Brindar información extensa sobre las limitaciones que ella enfrenta para establecer el
presupuesto.
Ned, un administrador de una firma muy respetada ha estado negociando con Tanya, una
nueva consultora, para crear algunas campañas publicitarias. Él cree que las mejores
negociaciones son de ganar-ganar y no de ganar-perder.
¿Cuál de las siguientes tácticas debería usar Ned en este punto de las negociaciones con
Tanya?
Que comente sus expectativas sobre el proceso de negociación que Tanya y él usarán.
A Penny se le pide que venda el equipo de su oficina a empresas nuevas. Ella quiere
conseguir los mejores precios para cada pieza de equipo.
¿Cuál de las siguientes tácticas es la mejor a seguir?
Hacer pequeñas concesiones en los precios propuestos por los compradores potenciales.
Buscar las diferencias que puede crear una situación de ganar-ganar cuando ambas partes
buscan un valor justo.
Exit activity
Están allá afuera, los negociadores intransigentes, para quienes cada negocio es una
batalla. ¿Cómo se puede trabajar con negociadores competitivos a tal extremo? He aquí
algunas sugerencias:
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Falta de confianza
Usted sospecha que la otra persona está mintiendo o blufeando. Tal vez no tenga ninguna
intención de llevar a cabo sus promesas. ¿Cómo debe responder?
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Posibles saboteadores
Cada vez que alguien se percibe como perdedor de una negociación, espere una respuesta
de resistencia y un posible sabotaje. Tanto las partes interesadas como los empleados y
clientes pueden ser posibles saboteadores si tienen el poder de trabar las negociaciones que
usted está realizando.
La resistencia puede ser pasiva, en forma de falta de compromiso con las metas y con el
proceso para alcanzarlas, o activa, en forma de oposición directa o subversión. En especial
en las negociaciones multipartes, es posible que algunas de las partes interesadas prefieran
no llegar a ningún trato a obtener un resultado que sienten no les conviene. Prevea y
prepárese para esta posibilidad.
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See Also
Consejos para lidiar con los saboteadores
Las personas suelen atribuir el fracaso de una negociación a diferencias de género o cultura,
pero tal vez estas no sean la causa del problema.
Por ejemplo, usted podría pensar: “El problema es que es mujer y no puede hacer frente a la
confrontación”. O bien: “Está atrasado porque así son los italianos en cuestiones de
puntualidad”.
Si usted tiene problemas para comprender a una persona de otra cultura o del género
opuesto considere estas pautas:
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Problemas de comunicación
• Solicite un receso. Tómese cierto tiempo para despejar su cabeza, cambiar de foco
y recuperar la objetividad.
• Busque un patrón. Reproduzca mentalmente lo que fue comunicado, quién lo hizo
y en qué forma. ¿Proviene la confusión o el malentendido de un solo tema? ¿Creía
en supuestos o expectativas que no formuló? ¿Las tuvo el oponente?
• Después del receso, traiga el tema a colación de una manera no acusatoria.
Ofrezca escuchar mientras la otra parte explica su perspectiva del tema. Escuche de
manera activa, reconociendo el punto de vista del interlocutor. Explique su propia
perspectiva. Luego trate de determinar el problema con precisión.
• Cambie los portavoces. Si el portavoz de su equipo negociador parece frustrar a la
otra parte, reemplácelo. Pídale al equipo contrario que haga lo mismo si el
representante de ellos irrita a su negociador.
• Documente el avance de manera conjunta a medida que se produce. Esto es de
especial importancia en las negociaciones multifase. Resolverá el problema de que
alguien diga: “No recuerdo haber aceptado eso."
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Trampas cognitivas
Mantener el equilibrio
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Escalamiento irracional
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Percepción partidista
¿Cuál es la verdad y cuál es opinión? Separar las dos lo hará un mejor negociador.
Idea Clave
La percepción partidista consiste en el fenómeno psicológico que hace que las personas
perciban la “verdad' con un sesgo hacia su propio punto de vista.
Por ejemplo, los hinchas que son fieles a un equipo posiblemente perciban una decisión del
árbitro como injusta para su club.
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Expectativas no razonables
Por ejemplo, considere una autora neófita que presenta un manuscrito a una casa editorial.
A ésta le agrada el manuscrito, pero no acepta la exigencia de pagar un anticipo de US$
100.000. En vez de eso le ofrece US$ 10.000. Con un umbral mínimo de US$ 10.000 para
la editorial y de US$ 100.000 para la autora, no existe una superposición en la que pueda
lograrse un trato y las negociaciones simplemente no son posibles.
Por ejemplo, la casa editorial podría haber conversado con la autora acerca del
número de ejemplares que necesitarían venderse para ganar US$ 100.000 en
derechos de autor. Además, podría explicar que nunca en el pasado las ventas de
libros similares han alcanzado esas cifras. Esta explicación podría haber inducido a
la autora a disminuir su umbral mínimo.
• Asegúrese de que sus expectativas sean realistas. Para evitar hacerse expectativas
poco realistas, eche un vistazo a situaciones similares que le ayudarán a ajustar sus
expectativas a la realidad.
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Exceso de confianza
Evite los potenciales peligros del exceso de confianza al pedirles a uno o más observadores
externos que examinen periódicamente los supuestos de su posición, de su contraparte y del
trato que está sobre la mesa.
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Emociones descontroladas
Las emociones descontroladas son una barrera para la negociación. ¿Qué estrategias puede
usar para mantener sus emociones bajo control?
Idea Clave
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Por ejemplo, los ejecutivos desean mantener relaciones positivas con sus
subordinados directos, las empresas manufactureras desean mantener relaciones
sólidas con sus proveedores clave, y así sucesivamente.
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Activity
Ayude a Ben a negociar con eficiencia
Personal Insights
Adopte el conflicto
See Also
Consejos para administrar el valor de las relaciones
Ben supervise a Howard, un muy buen empleado en su unidad. Los dos han construido una
relación de trabajo en base a la confianza y el respeto mutuo. Ben quiere ascender a
Howard a un puesto ejecutivo. Pero cuando menciona el tema, se produce el siguiente
diálogo:
Howard: Gracias por tu confianza en mí, Ben. Pero ahora tengo algo muy diferente en
mente: quiero reducir mis horas de trabajo.
Ben: Oh, eso es una sorpresa. Para ser honesto, estoy preocupado porque no estés tan
comprometido con la empresa como yo pensaba.
Howard: Espera un minuto. ¿Qué te hace decir eso? No creo que sea justo.
¿Qué debe hacer Ben para llevar adelante una negociación eficaz sobre un nuevo acuerdo
laboral con Howard?
Pedir a otros ejecutivos que le hagan saber a Howard cuán valioso es para la compañía.
Ben: ¿Qué ha causado que estés pensando en reducir tus horas de trabajo?
Howard: Bueno, me gustaría pasar más tiempo con mi hijo. Desde mi divorcio ha tenido
problemas en la escuela.
Ben: Oh, comprendo. Pero nuestra unidad realmente se beneficiará si tomas el nuevo
puesto. ¿Qué pasa si aceptas el ascenso y trabajas la semana laboral normal, pero
reorganizas los días de manera diferente? Por ejemplo, puedes trabajar un poco más tarde
de lunes a jueves y salir temprano los viernes.
Howard: No creo que eso funcione. Necesito pasar más tiempo con Jimmy a lo largo de la
semana, no sólo los viernes. Es lo mínimo. Y puede ser que busque trabajo en otra parte.
¿Qué debe hacer Ben, en este punto, para negociar eficazmente un arreglo de trabajo con
Howard?
Tomar una posición más dura. Hacerle saber a Howard que los empleados que trabajan con
horarios no convencionales no llegan lejos en la empresa.
Ampliar las posibles soluciones al problema para buscar una coincidencia entre los
intereses de Howard y los de la unidad.
Asumir que Howard está blufeando en referencia a buscar trabajo en otro lado. Ben tiene
que insistir en la idea de reconfigurar los días de trabajo de Howard y ofrecerle un salario
mejor.
Ben piensa en otros arreglos de trabajo, incluyendo el trabajo compartido que pudiera aunar
las necesidades de Howard con las de la unidad. Su negociación continúa:
Ben: ¿Y si compartes el trabajo con Sheila? Ella también quiere reducir su carga de trabajo.
Cada uno puede trabajar dos días y empalmarse en un tercer día para ponerse al corriente.
Howard: Puede ser una gran idea. Mi única preocupación es que tal vez no pueda manejar
una reducción salarial demasiado grande por reducir mi carga de trabajo.
¿Qué debe hacer Ben, en este punto, para negociar eficazmente un arreglo con Howard?
Explicar a Howard que necesita aceptar una reducción salarial proporcional a las menores
horas trabajadas. Ben tiene que puntualizar que esta política es conforme a los estándares y
las metas fiscales de la empresa.
Ben tiene que aceptar que no está ganando en la negociación con Howard, y concluir que
no es posible tener un acuerdo mutuamente satisfactorio. Es importante saber cuándo
retirarse de una negociación.
Tener confianza en que la empresa puede hacer una excepción con la compensación de
Howard, una vez que Ben explique lo valioso que es Howard para su unidad.
Las destrezas de los negociadores eficaces
El negociador eficaz
Adopte el conflicto
Perspectiva personal
Cuando llegué pasé mucho tiempo con quienes hacían servicio civil en el departamento,
muchos de los cuales eran personas que habían estado toda su vida lidiando con
negociaciones colectivas o con mediaciones. Ahora, ahí estaba, a medio camino de una
carrera académica, dedicado al estudio de la transformación estratégica y el
comportamiento organizacional. Pensaba que era razonable dar velocidad a ideas de
grandes cambios y a la eficiencia organizacional. De repente, a los dos meses de esa
experiencia, me encontré inmerso con personas que tenían un paradigma completamente
diferente. Me sumergieron gradualmente en la visión de esas personas que veían el
conflicto como una fuente de renovación y un activo importante para la organización, un
combustible. Tenían una habilidad para lidiar con el conflicto, usándolo en vez de
ignorarlo. Era algo digno de observar. Fue un despertar muy importante para mí. De hecho,
se convirtió en el tema de un curso sobre conflicto y negociación que impartí en la
Universidad Stanford durante 15 años.
Llegué a ver el conflicto como una fuerza increíblemente importante para crear un
desequilibrio necesario. Permite que las personas y las organizaciones aprendan. Lo que me
lleva a dos puntos clave, que son: primero, una premisa mía, que un equilibrio prolongado
es un precursor de la muerte. Quiero decir, en el mundo natural, y de hecho también en las
organizaciones cuando están en un nicho por demasiado tiempo, hay una fuerte tendencia a
hacerse demasiado estables. Se hacen tan cómodas y tan posicionados en un nicho
particular, que cuando el mundo cambia a su alrededor, están mal adaptados al nuevo
entorno. Una de las reglas básicas aquí es que usted tiene que ser más listo que su comida.
Frecuentemente, como un organización, su comida cambia, u otras personas compiten por
ella, y ser más listos que esa comida requiere algo que lo saque de su zona de comodidad.
El conflicto es un combustible para ello. La segunda es realmente saber detectar y escuchar
el conflicto oculto, porque muchas organizaciones se esconden de él, lo sumergen, lo
suavizan, lo evitan o, en algunos casos, la lucha y la reasignación son los medios
principales con los que van a la batalla con gran vigor como los nativos de Nueva Guinea
que se rearman y regresan al trabajo sin que se diera una solución. La capacidad de
confrontar y resolver los problemas está en el corazón de su tarea si usted está tratando de
hacer que el conflicto trabaje a su favor.
Richard Pascale
En 1981 fue co-autor del bestseller ‘The Art of Japanese Management’. Entre sus libros
destacan ‘Surfing the Edge of Chaos: The Laws of Nature and the New Laws of Business’
y ‘Managing on the Edge: How the Smartest Companies Use Conflict to Stay Ahead’.
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Aprendizaje
Términos clave
BATNA. Sigla que significa “mejor alternativa a un acuerdo negociado” (“best alternative
to a negotiated agreement”). Saber su propio BATNA implica conocer las opciones de lo
que hará o lo que sucederá si no llega a un acuerdo en una negociación.
Por ejemplo: el BATNA de una consultora que negocia con un posible cliente acerca de un
trabajo que tardará un mes podría ser equivalente a pasar tres semanas elaborando
materiales de marketing para otro cliente.
Blufear. Cuando una de las partes en una negociación da señas de que tal vez está
dispuesta a hacer o aceptar algo que en realidad no tiene intención de llevar a cabo.
Enmarcar. Forma en que se elige describir una situación. El enmarque orienta a las partes
negociadoras y las alienta a examinar los temas dentro de una perspectiva dada. La forma
en que un negociador enmarca una solución puede determinar la forma en que otros
deciden actuar.
Escalamiento irracional. La continuación de un curso de acción elegido más allá del punto
en que aún tiene sentido.
Coalición natural. Grupo de aliados que comparte una amplia variedad de intereses en
común.
Dilema del negociador. La tensión causada por el intento de un negociador por equilibrar
las estrategias competitivas, tratando de discernir cuándo competir en casos en que los
intereses entran en conflicto y cuando crear valor intercambiando la información que
conduce a opciones de mutuo beneficio.
Percepción partidista. Fenómeno psicológico que hace que las personas perciban la
verdad con un sesgo a favor de su propio punto de vista.
Por ejemplo, posiblemente ambos equipos en un partido de fútbol perciban una decisión del
árbitro como injusta para su club.
Posiciones. Aquello que las partes piden en una negociación; en otras palabras, sus
exigencias.
Umbral mínimo (precio de ruptura). El punto menos favorable en el que una parte
aceptaría un trato negociado. Deriva del BATNA, aunque por lo general no es la misma
cosa.
Intereses compartidos. Parte de una estrategia integradora o una en que todos ganan, esta
táctica implica apelar a los intereses o metas que comparten ambos lados de la negociación.
Coalición puntual. Grupo cuyos miembros posiblemente difieran en otros asuntos, pero
que sin embargo se unen (a menudo por distintas razones) para apoyar o bloquear un tema
en especial.
Trade-off. Sustituir o conceder un tema por otro; a menudo se emplea en las negociaciones
de ventas.
ZOPA. Sigla que significa “zona de posible acuerdo” (zone of possible agreement). Es el
área en que se puede realizar un posible trato. El umbral mínimo de cada parte define uno
de los límites de la ZOPA. Si es que existe, la ZOPA se encuentra en la superposición entre
los umbrales mínimos de las partes negociadoras.
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Aprendizaje
Preguntas más frecuentes
Cuando la contraparte me pide especificar una cifra en dólares, ¿es apropiado dar a
conocer mi rango?
Por ejemplo, si le dice a alguien que pagaría de US$ 20.000 a US$ 25.000 por una
propiedad, puede estar seguro de que tendrá que pagar al menos US$ 25.000.
La única razón para mencionar un rango es para disuadir a la contraparte de presionarlo
más allá de ese límite. Ello debería suceder hacia el final del proceso de negociación.
Por ejemplo, si después de varias rondas de tira y afloja acerca de una cifra usted está en
US$23.000 y la otra parte en US$30.000 y parece estar presionado por US$28.000, usted
podría decir: “Mi rango elegido cuando comencé esta negociación era de US$ 20.000 a
US$ 23.000, pero no sobre US$ 25.000”. Es posible que el vendedor acepte US$ 25.000
con más facilidad porque sentirá que lo ha empujado más allá del tope de su rango.
Está muy bien blufear, pero no está bien mentir. Es poco ético mentir acerca de un hecho
relevante en una negociación y es casi seguro que constituya un motivo para una demanda
judicial. En algunas circunstancias, dar una impresión falsa o no divulgar información
relevante también puede ser una contravención ética formal susceptible de originar
acciones legales.
En la medida en que la propuesta que usted ponga sobre la mesa tenga valor real, no
necesita divulgar todas las circunstancias que le hacen desear un trato con ansias. De esta
manera, si está negociando las condiciones de una oferta de trabajo, no hay nada malo en
describir los principales proyectos que ha dirigido y el probable escalón que corresponde a
continuación en el escalafón corporativo de su empresa actual. No necesita mencionar que
es imposible tratar con el nuevo presidente de la división o que uno o dos proyectos no han
tenido buenos resultados. Eso no es negociar duro, es promocionarse a sí mismo o el arte de
vender con eficacia.
El único momento en que tiene sentido mencionarle a la otra parte cual es su última oferta
es cuando se está acercando a ésta o está a punto de alcanzarla. Si da a conocer su última
oferta, asegúrese de llamarla sólo así, con el énfasis o la firmeza pertinente. De lo contrario,
posiblemente la contraparte no lo tome en serio y considere esa cifra sólo como un paso
más hacia al acuerdo final.
En un trato complejo, ¿es mejor ir llegando a acuerdos tema por tema o esperar hasta
el final?
Cada trato es único, pero en general es mejor discutir paquetes de condiciones con
opciones. Luego intente conseguir acuerdos tentativos o rangos convenidos a medida que
avanza a través de cada tema o grupos de temas. Este enfoque le da la flexibilidad necesaria
para hacer concesiones creadoras de valor entre los temas y crear paquetes alternativos de
opciones.
¿Cómo debo responder si la otra parte pretende modificar algo después de haber
llegado a un acuerdo?
Es probable que cada vez que se llega a un acuerdo, una o ambas partes se lamenten por no
haber obtenido más. Si la contraparte pretende modificar un ítem, manifieste sorpresa o
desencanto. Explique que si desea hacer un cambio, usted también deseará sacar a colación
otros temas. Usted aceptó un paquete completo y un cambio afecta al paquete entero. Si la
contraparte acepta negociar otros temas, probablemente es sincera y usted debe seguir con
la negociación. Si por el contrario recapacita y retira la solicitud de un cambio, quiere decir
que sólo estaba poniéndolo a prueba. Si la otra parte insiste en efectuar este cambio y
ningún otro, usted puede manifestar consternación, pero debe decidir si el trato nuevo tiene
suficiente valor para que usted lo acepte.
Su contraparte debe ser racional y controlar sus emociones. No responda de igual modo. En
lugar de eso, trate de ayudarlo a recuperar el control.
• Siéntese en silencio. Cuando el otro deje de gritar, pregúntele si usted hizo algo que
lo enojara. Escuche con calma y en forma activa. Reanude las negociaciones con
voz calmada.
• Si persiste el arrebato de la otra parte, levántese y de media vuelta para abandonar la
sala. A medida que se acerque a la puerta, explique calmadamente que entiende que
algo lo hizo enojar, pero que usted no puede seguir negociando si hay
probabilidades de que se repita el exabrupto. Sugiérale que se calme. También
podría decir que usted necesita tiempo para relajarse después de escuchar su
arrebato. Sugiérale que lo llame en un par de días si él desea continuar la
negociación.
Los e-mails y otros mensajes escritos a veces dan origen a conflictos e impasses. La
persona que recibe un mensaje escrito puede interpretar un comentario de manera negativa
cuando el remitente no tuvo esa intención y responderle de igual forma.
¿Cómo debo reaccionar cuando la contraparte abre la negociación con una cifra
excesiva?
No le responda con una cifra igualmente excesiva, ya que ello dificultará aún más la
negociación. En vez de eso, declare que la oferta está totalmente fuera del rango que usted
había previsto. Luego use una de estas estrategias:
Por ejemplo, pregunte: ¿Cómo llegó a esa cifra? ¿En qué se basa? ¿Cómo puedo
justificarla ante mi empresa?
Pasos
Pasos para llegar a un acuerdo
Haga una lista de lo que debe tener y lo que quiere tener y porqué.
Por ejemplo, si está negociando su salario en su nuevo trabajo, usted tal vez
necesite:
o Un cierto salario mínimo para cubrir sus necesidades básicas.
o Un salario alto que le dará un ingreso más discrecional.
o Un determinado nivel de responsabilidad y de desafíos.
o Un título apropiado que lo posicione para moverse al siguiente nivel.
o Un horario flexible para que pueda manejar las horas en las que estará en el
trabajo.
o Trabajar con colegas agradables
Haga una lista de cuáles serían sus alternativas si la negociación termina sin un
acuerdo. Revise la lista para determinar qué alternativas serían las mejores.
• Buscar mejores arreglos con otros proveedores del producto o servicio que está
comprando.
• Buscar eliminar algunas de las restricciones que hacen su BATNA poco
satisfactorio
• Invertir en mejorar las capacidades internas, así usted o su organización pueden
reducir la necesidad de ese producto o servicio.
Si está negociando la venta de su casa con un comprador que le había ofrecido previamente
US$ 325.000 (y dejó la oferta abierta), su BATNA en esa negociación es de US$ 325,000.
Todas las demás cosas estando igual (fecha de cierre, la condición de la casa que está en
venta, etc.), su umbral mínimo debe ser US$ 325.000. Usted debe retirarse de la
negociación si el posible comprador no le ofrece US$ 325.000 o más.
Pero en muchas negociaciones empresariales las cosas no son tan simples. Cuando hay
otros términos e intereses que deben cumplirse, debe comparar el valor que tiene para usted
el trato que está sobre la mesa con el valor de su BATNA. En una negociación salarial, por
ejemplo, debe estimar el valor de las diferencias entre sus alternativas (ver paso 2). Hágase
las siguientes preguntas:
• ¿Qué tan importante es para usted que el nuevo empleo sea un desafío?
• ¿Cuánta reducción salarial aceptaría para tener un mejor título y más
responsabilidades?
• ¿Cuán estable es su trabajo actual y qué tanto le molesta eso?
• ¿Cuán compatibles piensa que son usted y sus posibles colegas ( y sobre todo su
posible supervisor) en una firma de la competencia y en la empresa con la que se
está negociando?
Sus respuestas a esas preguntas determinarán los términos mínimos que serían el
equivalente a su BATNA en el trato que se está negociando.
Para evaluar los propósitos de la otra parte y hacer propuestas que avancen sus intereses,
hágase estas preguntas:
Vamos a suponer que usted está negociando el precio, fecha de entrega y personalización
de un producto. Usted debe ser capaz de responder a las siguientes preguntas:
Si usted no sabe la respuesta a estas preguntas, y el otro lado no le da nada de lo que usted
quiere, usted no podrá evaluar cuál de las alternativas propuestas cumple con sus intereses:
(1) poca personalización, entrega en 60 días y bajo precio o (2) grado moderado de
personalización, entrega en 45 días y un precio muy alto.
• Estime el BATNA de su contraparte.
Si la otra parte no tiene un buen BATNA y usted lo sabe, puede ser capaz de negociar un
trato favorable para su empresa. Para estimar el BATNA de la otra parte, debe aprender lo
más posible sobre ellos:
Considere:
Suponga que está negociando un contrato importante con un diseñador gráfico. Usted sabe
que ella trabaja en su casa, pero que tiene mucha demanda por su trabajo, ya que ha sido
premiado. Usted la quiere para rediseñar los folletos internos y externos de su empresa, así
como los empaques y materiales promocionales para sus diferentes líneas de productos.
Cuando trate de estimar sus intereses, póngase en sus zapatos. Un pequeño trabajador
independiente pudiera valorar cierta flexibilidad en los tiempos de entrega. ¿Estará
dispuesta a cambiar una menor tarifa, considerando una gran cantidad de trabajo, si usted le
permite establecer los tiempos de entrega? También, pudiera ser que no tenga ningún
sistema o soporte administrativa en su casa-oficina. ¿Valoraría la oportunidad de trabajar en
alguna de las oficinas vacías de la empresa con soporte administrativo limitado? ¿Valoraría
el uso del soporte técnico de su empresa? ¿Aceptaría bajar sus tarifas si pudiera usar ese
soporte? ¿Desea permanecer independiente o ser un empleado, aunque sea de tiempo
parcial, por un período especificado en un contrato? Si ella tiene aspiraciones para dirigir
algún día una gran empresa de diseño, un título formal de su empresa pudiera interesarle.
Trate de determinar la autoridad que tienen las personas con las que está negociando a la
hora de tomar decisiones formales o informales. ¿Cuál es su rango y su responsabilidad?
¿Están autorizados para negociar sólo dentro de ciertos límites?
¿Cuánta autoridad tiene usted? ¿Debe hacer reportes sobre el proceso y resultados? ¿Puede
ajustar su empresa a cualquier trato que usted encuentre aceptable, o debe obtener
autorización?
• Aprenda todo lo que puede sobre las personas y la cultura de la contraparte. Ponga
especial atención a lo que hacen las personas durante la negociación.
Por ejemplo, ¿valora la otra parte la eficacia sobre todo lo demás o pone mayor
énfasis en la creatividad?
Incluso con la mejor información sobre la personalidad de cada uno, su estilo y sus
antecedentes, usted no puede predecir perfectamente cómo manejarán una negociación, o
cómo reaccionarán a las sugerencias o estilo de negociación de la otra parte. De todas
maneras, mientras más sepa de los otros negociadores, sus decisiones serán más eficientes.
Pudiera compartir intereses con un violinista amateur, golfistas apasionados o padres con
niños pequeños. Estos intereses pueden proporcionar una fuente de conversación para
romper la tensión antes de la negociación, durante los recesos o en las comidas.
Esta información puede también ayudarle a evitar dar un paso en falso. Si sus convicciones
políticas o religiosas son diametralmente opuestas a las de su contraparte, usted sabrá que
debe evitar temas de política y religión en las conversaciones.
Si puede convencer a la otra parte de que un cierto criterio o fórmula es justa y razonable,
encontrará más difícil rechazar una propuesta de incorporar este estándar y se sentirán más
satisfechos con el trato.
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oJusto en o un poquito más allá de lo que usted cree que es el umbral mínimo
del otro, si, y solo si, usted puede argumentar el por qué esta propuesta es
razonable; o
o En el punto más favorable que pueda justificar.
2. No arroje un ancla si no tiene una cuerda que la sostenga.
Si usted ancla la negociación con una primera oferta, y luego descubre que el
umbral mínimo de la contraparte está fuera de ese rango, necesitará dar marcha atrás
de manera elegante. En este caso, asegúrese de no decir que su oferta inicial es la
final. Además, tenga preparado una línea de razonamiento para apoyar su cambio a
una oferta menos agresiva.
Si el otro negociador hace la primera oferta, usted debe reconocer y resistir el poder
potencial que tiene como ancla sicológica. No deje que establezca el rango de la
negociación hasta que usted piense que es un punto de partida razonable.
Hasta donde sea posible, evite comparaciones entre las dos ofertas. Si la oferta
inicial de la otra parte no era seria y usted la ignoró, puede que lo sea. Si era seria, y
la otra parte se refiere a ella de nuevo, debe pedirle, de forma respetuosa, que le
explique por qué su oferta es razonable.
Ofrecer propuestas alternativas (dos o más) tiene beneficios para ambas partes.
Primero, a las personas no les gusta que los pongan contra la pared. Contar con una
sola propuesta en la mesa puede llevar a que la otra parte lo sienta como un
ultimátum. Pero cuando presenta propuestas alternativas, el otro lado puede
comparar éstas en vez de sentirse encasillado. Además, cuando los otros
negociadores no comentan sus intereses, usted puede influir en ellos al comentarles
que prefiere otra de las partes. Antes de presentar propuestas alternativas:
o Pida a la otra parte que explique por qué piensa que su posición es justa.
Escuche la respuesta y trate de adoptar la perspectiva del otro. Luego,
explique por qué esa posición le parece injusta.
o Básese en criterios externos que den legitimidad a una propuesta alternativa
que usted considere justa y favorable para usted. Enmarque su propuesta de
forma consistente con el estándar externo u otras medidas comunes de
justicia.
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o Haga preguntas abiertas sobre las necesidades del otro lado, sus intereses,
preocupaciones y metas.
o Escuche atentamente las respuestas del otro negociador sin precipitarse a
hacer análisis cruzados, corregir u objetar. Parafrasee estas respuestas o de
señales no verbales para demostrar que ha comprendido la perspectiva del
otro lado.
o Exprese empatía por la perspectiva, necesidades e intereses de la
contraparte. Una expresión de empatía es especialmente importante en
situaciones muy “cargadas”. Se requiere escuchar con atención para
conectarse con quien habla y reducir las tensiones y emociones implícitas.
o Ajuste sus supuestos de acuerdo a lo que ha aprendido. Los supuestos que
hizo sobre los intereses de la otra parte y sus circunstancias cuando se
preparó para la negociación pueden ser erróneos, en cuyo caso necesitará
revisar rápidamente su estrategia.
o Examine gentilmente las posiciones del otro lado, al preguntarle sobre
ciertas condiciones —por ejemplo una cierta fecha de entrega— que son
importantes.
o Sea previsor sobre sus propias necesidades, intereses y preocupaciones. Es
igual de importante que estime lo que usted quiere y necesita (y por qué) que
escuchar cuidadosamente al otro lado. De hecho, lograr un equilibrio entre la
empatía y la asertividad es esencial para una negociación eficaz. Si usted es
más empático que asertivo puede boicotear sus propios intereses. Si es
demasiado asertivo y poco empático, corre el riesgo de perder el trato y
alterar las emociones. Pero no bloquee el otro lado con todos sus intereses y
preocupaciones al mismo tiempo.
o Trabaje para crear una doble vía de comunicación. Sea flexible con quien
hace las preguntas y quien menciona primero sus preocupaciones. Si el otro
lado se siente incómodo con sus preguntas iniciales, ofrezca hablar sobre
uno o dos de los puntos más importantes, y explique por qué son
importantes.
3. Genere opciones que ofrecen un beneficio mutuo.
Dé señas de que vale la pena considerar la propuesta que está sobre la mesa, pero
agregue que la misma puede mejorarse si ambos aprenden más acerca de los
respectivos intereses e inquietudes.
Las personas saben construir intuitivamente sus intereses compartidos. Las fuentes
menos obvias de valor están en las diferencias entre las partes. Al negociar las
diferencias se genera valor que ninguna de las partes hubiera podido crear por sí
misma. Busque las diferencias en:
o Acceso a recursos.
o Expectativas futuras.
Por ejemplo, el dueño actual de un negocio quiere un precio más alto por él,
porque predice que la demanda de su producto va a crecer con el tiempo. El
comprador no quiere pagar el precio, porque cree que el mercado ha llegado
a su máximo y puede declinar en los próximos cinco años. Acuerdan un
precio base, más un porcentaje de los ingresos incrementales de la empresa
por los siguientes cinco años, de acuerdo a las previsiones del actual dueño y
su asesoría con planes de marketing y distribución.
Por ejemplo, un director de marketing está contento con el plan del CEO
para ascenderlo a vicepresidente de marketing, pero le fastidia que deba
esperar a que el actual ejecutivo se retire en seis meses más. El CEO
encuentra una solución creativa: le pide al actual vicepresidente que finalice
una distribución estratégica en la que ha estado trabajando y pone al director
de marketing a cargo del equipo que será responsable de implementar esa
estrategia cuando el vicepresidente se jubile. Esta solución satisface a ambos
y beneficia a la empresa.
5. Continúe sus esfuerzos por construir una relación incluso después del
comienzo de la negociación.
o Muestre empatía, respeto y cortesía a lo largo de los procedimientos.
o Recuerde que la otra parte consiste está compuesta por personas con
sentimientos, límites y vulnerabilidades.
o No lance ataques personales, no culpe o acuse.
o Mantenga el sentido del humor.
o Cuando un asunto se pone tenso para un negociador, reconozca la dificultad.
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1. Mejore su BATNA
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Si parece haber logrado un trato definitivo que es aceptable para la otra persona (y
tal vez también favorable para usted), desaliente ajustes mayores.
Por ejemplo, usted podría decir:”Si sacamos ese tema a colación, me temo
que tendremos que volver a discutir todo el trato para que me convenga”.
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Consejos
Consejos para establecer el tono apropiado
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• Identifique a los posibles saboteadores. Haga un mapa de las partes interesadas, sus
intereses respectivos y su poder para afectar el acuerdo y su implementación.
• Considere ampliar el trato. Incluya algo en el acuerdo para beneficiar a las partes
interesadas que de otra manera tendrían un incentivo para sabotearlo.
• Comunique los posibles beneficios a los que se resisten. Dichos beneficios podrían
consistir en una mayor seguridad laboral a futuro, una mayor remuneración, etc. No
hay garantía de que los beneficios rebasarán las pérdidas para estas personas. No
obstante, explicar los beneficios ayudará a desviar su atención desde los aspectos
negativos a los positivos.
• Ayude a los opositores a encontrar nuevos roles. Estos nuevos roles deben ser
auténticas contribuciones y deben mitigar sus pérdidas.
• Piense en el tema del control. Algunas personas se resisten al cambio porque
representa una pérdida de control sobre sus vidas. Usted puede devolverles parte de
ese control convirtiéndolos en miembros activos del proceso de negociación o del
programa de cambios que está implementando.
• Forme una coalición con suficiente poder para doblegar a los saboteadores. Una
coalición puede cambiar el equilibrio de poder en favor suyo.
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• Nunca trate de ocultar los errores. Los errores pueden pasar. Conocerlos y
corregirlos rápidamente es siempre el mejor curso de acción..
• Solicite feedback. Si todo parece marchar según lo planeado, no dé por hecho que
la contraparte ve la situación de igual manera. Sea proactivo en desenmascarar los
problemas. El interlocutor lo respetará por hacerlo. Haga preguntas como éstas:
¿Marcha todo como usted lo esperaba? ¿Están las piezas de repuesto llegando a su
planta según lo previsto? ¿Abarcó mi informe todos los puntos importantes?
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Herramientas
Hoja de trabajo: Cómo identificar y mejorar su BATNA
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Herramientas
Hoja de trabajo: Cómo determinar su umbral mínimo
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Herramientas
Hoja de trabajo: Cómo evaluar los intereses de la contraparte
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Herramientas
Hoja de trabajo: Cómo evaluar su autoridad y la de su contraparte
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Herramientas
Forma para planear la negociación de ventas
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Danny Ertel. "Más allá del sí: negociar con la implementación en mente." Harvard
Business Review, Noviembre 2004.
Muchos tratos que se ven bien en el papel nunca se materializan en lo que esperaba su
creador. Muchos negociadores tienen una mente que hace tratos: ven el contrato final
firmado más que buscar una sociedad beneficiosa. Lo que es peor, muchas empresas
recompensan a los negociadores bajo las bases del número y tamaño de los tratos que
firman, quitándoles cualquier incentivo para cambiar. El autor estima que las
organizaciones y los negociadores deben hacer una transición de la mentalidad de hacer
tratos, que implica exprimir a su contraparte por lo que quiere obtener, a una mentalidad de
implementación, que establece las bases para una relación de trabajo sana incluso mucho
tiempo después que la tinta se haya secado. El autor describe cinco enfoques para alcanzar
la mentalidad de implementación.
Visite el sitio Web de Harvard ManageMentor para ver los recursos adicionales en línea
disponibles para usted de Harvard Business School Publishing.
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Haga clic en el enlace de abajo para ir a Harvard Business Online, el sitio web de Harvard
Business School Publishing, donde usted puede buscar o comprar productos. Su programa
Harvard ManageMentor permanecerá abierto mientras usted está en el sitio.
Adam D. Galinsky. “Should You Make the First Offer?” Negotiation. Boston: Harvard
Business School Publishing, Julio 2004.
Aun cuando los negociadores sean de una empresa, o busquen un acuerdo salarial o
negocien el precio de un auto usado, alguien tiene que hacer la primera oferta. Pudiera ser
usted o ¿pudiera esperar a oír lo que los otros tienen que decir? ¿Cómo afectará la primera
oferta el proceso de negociación y el acuerdo final? Nuevas investigaciones sobre el efecto
de ancla sugieren que la mejor estrategia es hablar primero.
Está llevando a cabo un acuerdo para un negocio crítico cuando de repente el cliente con el
que está negociando se pone difícil. ¿Qué hace usted? Cuando los negociadores no están
jugando limpio, su mejor defensa es una estrategia de comunicación que los ponga en
evidencia.
Liz Simpson. “Get Around Resistance and Win Over the Other Side.” Harvard
Management Communication Letter, Abril 2003.
Está confrontando personas que no dan su brazo a torcer, sosteniendo una posición que es
virtualmente opuesta a la suya. Usted habla, ellos hablan, pero ninguno se mueve. ¿Cómo
puede usted convertir el estancamiento en una oportunidad de llevar la oposición hacia su
punto de vista? Lea los cinco consejos ofrecidos por expertos en motivación y persuasión
para hacer que sus negociaciones sean más exitosas.
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Business School Publishing, donde usted puede buscar o comprar productos. Su programa
Harvard ManageMentor permanecerá abierto mientras usted está en el sitio.
Steven Cohen. Negotiating Skills for Managers. New York: McGraw-Hill Trade, 2002.
Roger Fisher, William Ury, and Bruce Patton. Getting to Yes: Negotiating Agreement
Without Giving In. 2d ed. New York: Penguin, 1991.
Si sólo puede leer un libro y debe ser corto, éste es. La edición original de 1981, tuvo un
tremendo impacto en todo, desde la política internacional hasta escuelas profesionales y
cursos de educación para ejecutivos en negociación. Getting to Yes establece la polémica
entre “posición negociadora” y “negociación con principios”. El corazón del libro muestra
un marco para la “negociación con principios” o “negociación por méritos” ( separar las
personas del problema, concentrarse en los intereses, no en las posiciones; inventar
opciones con ganancia mutua; insistir en criterios objetivos).
Los ejecutivos están bajo una presión creciente para entregar resultados más rápido que la
competencia. Pero cumplir retos duros requiere de un dominio total de un conjunto de
herramientas de gestión, desde la comunicación y el coaching a hablar en público y manejar
personas. The Results-Driven Manager Series está diseñada para ayudar a ejecutivos con
presión de tiempo a afinar y pulir las habilidades que más necesitan. Conciso, orientado a la
acción, y con invaluables estrategias y herramientas, estas guías cortas le ayudan a los
ejecutivos a mejorar su desempeño en el trabajo y les da el mínimo que necesitan para ser
los líderes del mañana. Winning Negotiations That Maintain Relationships urge a los
ejecutivos a dirigir con argumentos sólidos, lidiar con adversarios difíciles, evitar
equivocaciones por diferencias culturales, crear alianzas formidables y construir relaciones
fuertes para futuras negociaciones.
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Business School Publishing, donde usted puede buscar o comprar productos. Su programa
Harvard ManageMentor permanecerá abierto mientras usted está en el sitio.
Harvard Business School Publishing. Influencing and Motivating Others. Boston: Harvard
Business School Publishing, 2001.
¿Se ha dado cuenta como algunas personas parecen tener una habilidad natural para poner a
la gente en acción? Influencing and Motivating Others brinda lecciones aplicables para
obtener mejores resultados de sus subordinados (influir en su desempeño), mayor
colaboración con sus colegas (liderazgo lateral) y apoyo más fuerte de su jefe y ejecutivos
superiores (persuasión). Los ejecutivos aprenderán los secretos del liderazgo lateral (ser
líder de sus pares), habilidades de negociación y persuasión y cómo distinguir entre
métodos de motivación eficaces y no eficaces. A través de casos interactivos, guía experta y
actividades para su inmediata aplicación en el trabajo, este programa ayuda a los ejecutivos
a estimar su habilidad para persuadir eficazmente a otros, medir las habilidades de
motivación e impulsar el desempeño de sus empleados.
Harvard Business School Publishing. Managing Difficult Conversations. Boston: Harvard
Business School Publishing, 2001.
Este programa le ayudará a entender por qué ocurren los disgustos y le ayudará a construir
conclusiones de forma colaborativa. Estas habilidades para diálogos productivos le
ayudarán a una comprensión más certera de la información intercambiada en sus
interacciones diarias. Managing Difficult Conversations examina técnicas para enfocar y
manejar conversaciones difíciles en los negocios. El programa explora cómo los modelos
mentales influyen en nuestros pensamientos privados y en nuestro comportamiento.
Presenta la columna del lado izquierdo como una técnica para develar y examinar nuestros
procesos internos de pensamiento. El programa también examina cinco hábitos de
pensamiento improductivos en los caen que muchas personas durante conversaciones
difíciles y cinco maneras alternativas de pensar. Al examinar sus propios hábitos de
pensamiento y buscar activamente actitudes más productivas, puede aprender a enfocar
conversaciones difíciles con confianza y tomar mejores decisiones de negocios, evitando
culpar a alguien o estar a la defensiva.
Harvard Business School Publishing. Negotiating For Results. Boston: Harvard Business
School Publishing, 2003.
Negotiating for Results examina técnicas para enfocar y manejar productivamente las
negociaciones. Se enfoca en el trabajo de campo, la negociación, relaciones y el
seguimiento. Negotiating for Results está basado en la investigación y los escritos de James
K. Sebenius, Michael Wheeler, Danny Ertel y otros expertos en negociación. Mientras
exploran este programa, los ejecutivos aprenderán a: desarrollar su BATNA, aclarar y
descubrir todos los intereses para crear oportunidades de ganancia mutua, restaurar diálogos
productivos con “movimientos importantes” cuando las negociaciones se estancan,
diferenciar entre las relaciones y el trato, generar maneras de impulsar las relaciones
basadas en confianza, pensar y planear para llevar a cabo cada tipo de acuerdo.
Este programa les muestra a los ejecutivos cómo armar conversaciones basadas en hechos,
minimizar la postura defensiva y delinear el mejor pensamiento. Productive Business
Dialogue introduce la Escalera de la Inferencia, una herramienta de diálogo que ayuda a los
participantes a entender las diferencias entre hecho, interpretación y conclusión, y cómo
hacer que esas diferencias impulsen de manera dramática la productividad de las reuniones
y las discusiones. A través de escenarios reales e interactivos, usted practicará formas de
interacción que maximizarán el aprendizaje y lo llevarán a tomar decisiones mejor
informadas.
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Harvard ManageMentor permanecerá abierto mientras usted está en el sitio.
Roger Fisher, William Ury, and Bruce Patton. Getting to Yes! Video Workshop on
Negotiation. Boston: Harvard Business School Publishing, 1991. Videocassette.
Este taller en video es lo mejor que hay después de tener a Roger Fisher como su
entrenador y coach personal para negociar. Trae a la vida el trabajo de Fisher y lo hace fácil
de aplicar a sus propias situaciones. Usted verá más de una docena de viñetas que ilustran
vívidamente cómo cambiar negociaciones adversas en una solución mutua de problemas. El
taller le da todo lo que necesitan sus ejecutivos para ser mejores negociadores.
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Aprendizaje
Robert M. Axelrod. The Evolution of Cooperation. New York: Basic Books, 1984.
Max H. Bazerman y Margaret Neale. Negotiating Rationally. New York: The Free Press,
1992.
Roger Fisher, William Ury y Bruce Patton. Getting to Yes: Negotiating Agreement Without
Giving In. 2d ed. New York: Penguin, 1991.
Harvard Business School Publishing. Negotiation. Boston: Harvard Business School Press,
2004.
Gavin Kennedy. Field Guide to Negotiation: A Glossary of Essential Tools and Concepts
for Today's Manager. Boston: Harvard Business/The Economist Reference Series, 1994.
David Lax y James K. Sebenius. The Manager as Negotiator: Bargaining for Cooperation
and Competitive Gain. New York: The Free Press, 1988.
Robert Mnookin, Scott Peppet y Andrew Tulumello. "The Tension Between Empathy and
Assertiveness." Negotiation Journal, Vol. 12, no. 3 (July 1996).
Howard Raiffa. The Art and Science of Negotiation. Cambridge, MA: Belknap Press of
Harvard University Press, 1982.
Jeffrey Z. Rubin y Frank E.A. Sander. "Culture, Negotiation, and the Eye of the Beholder."
Negotiation Journal. Vol. 7, no. 3 (1991).
Pasos
Max H. Bazerman and Margaret Neale. Negotiating Rationally. New York: The Free Press,
1992.
Max H. Bazerman. Judgment in Managerial Decision Making. Hoboken, NJ: Wiley Text
Books, 2001.
John Carlisle y Neil Rackham. "The Behavior of Successful Negotiations." A Report from
Huthwaite, Inc. Purcelleville: VA, 1994.
Harvard Business School Publishing. Negotiation. Boston: Harvard Business School Press,
2004.
Robert Mnookin, Scott Peppet, y Andrew Tulumello. "The Tension Between Empathy and
Assertiveness." Negotiation Journal, Vol. 12, no. 3 (July 1996).
Richard Shell. "When Is It Legal to Lie in Negotiations?" Sloan Management Review, Vol.
32, no. 3 (spring 1991).
Consejos
Roger Fisher, William Ury, y Bruce Patton. Getting to Yes: Negotiating Agreement Without
Giving In. 2d ed. New York: Penguin, 1991.
Harvard Business School Publishing. Negotiation. Boston: Harvard Business School Press,
2004.
David Lax y James K. Sebenius. The Manager as Negotiator: Bargaining for Cooperation
and Competitive Gain. New York: The Free Press, 1988.
Herramientas
Robert M. Axelrod. The Evolution of Cooperation. New York: Basic Books, 1984.
Max H. Bazerman y Margaret Neale. Negotiating Rationally. New York: The Free Press,
1992.
Roger Fisher, William Ury, y Bruce Patton. Getting to Yes: Negotiating Agreement Without
Giving In. New York: Penguin, 1991.
Harvard Business School Publishing. Negotiation. Boston: Harvard Business School Press,
2004.
David Lax y James K. Sebenius. The Manager as Negotiator: Bargaining for Cooperation
and Competitive Gain. New York: The Free Press, 1988.
Howard Raiffa. The Art and Science of Negotiation. Cambridge, MA: Belknap Press of
Harvard University Press, 1982.
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