Plan de Emergencias Puerto - Barranquilla

Código:
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

VP-IGSOE-01
-Gestión Documental-
FORMATO
INFORME DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL Versión: 1
DE EMPRESA
Proceso
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Promoción y Prevención
PLAN DE PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS
PUERTO DE BARRANQUILLA
Asesoró: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. /ARL

Elaboró: SYSO CONSULTORIA S.A.S
Nombre del Profesional: Julio César Monguí
Asesor Profesional
No. Lic. en S.O.: 8151 21/06/2018
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
BARRANQUILLA
2020
Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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Tabla de Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................ 5
2. Justificación ................................................................................................................................. 6
3. Alcance ........................................................................................................................................ 6
4. Objetivos ..................................................................................................................................... 7
4.1. Objetivo General .................................................................................................................... 8
4.2. Objetivos Específicos ............................................................................................................. 8
5. Normatividad............................................................................................................................... 8
5.1. Legislación Nacional ............................................................................................................... 9
5.2. Normas Técnicas Colombianas ............................................................................................. 12
5.3. Otras Normas ...................................................................................................................... 13
6. Glosario De Términos ................................................................................................................ 13
7. Información General Del Instituto ............................................................................................ 15
8. Descripción Especifica Del Instituto .......................................................................................... 16
8.1. Ubicación Geográfica ........................................................................................................... 16
8.2. Fotografía De La Fachada..................................................................................................... 17
8.3. Características De La Edificación........................................................................................... 17
8.4. Dependencias O Áreas ......................................................................................................... 18
8.5. Jornada De Trabajo .............................................................................................................. 18
8.6. Señalización ........................................................................................................................ 18
8.7. Salidas De Emergencia......................................................................................................... 18
9. Inventario De Recursos ............................................................................................................. 19
9.1. Humanos (Brigadistas) ......................................................................................................... 20
9.2. Físicos O Técnicos ............................................................................................................... 20
10. Análisis De Riesgo .................................................................................................................. 20
10.1. Identificación De Amenazas .................................................................................................. 21
11. Identificación De Amenazas .................................................................................................. 21
11.1. Análisis De Vulnerabilidad ..................................................................................................... 24
11.2. Consolidado De La Vulnerabilidad ......................................................................................... 24
11.3. Vulnerabilidad Personas ....................................................................................................... 25
11.4. Vulnerabilidad Recursos ....................................................................................................... 26
11.5. Vulnerabilidad Sistemas Y Procesos ...................................................................................... 28
11.6 Nivel De Riesgo ........................................................................................................................ 29
11.7 Diamante de riesgo ................................................................................................................... 29
12. Esquema Organizacional Para La Atención De Emergencias ................................................ 31
12.1. Sistema Comando De Incidentes (SCI) .................................................................................. 31
12.1.1. Estructura Organizacional. ............................................................................................ 31
12.1.2. Funciones de SCI ......................................................................................................... 31
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12.2. Brigada De Emergencia ........................................................................................................ 33

12.2.1. Funciones Generales de la Brigada de Emergencias ....................................................... 33
12.2.2. Requisitos para Pertenecer a la Brigada de Emergencias ................................................ 34
12.2.3. Funciones de los Brigadistas de Emergencia .................................................................. 34
12.2.4. Capacitación de los Miembros de la Brigada ................................................................... 35
12.2.5. Estructura de la Brigada ................................................................................................ 36
12.2.6. Funciones y Responsabilidades ..................................................................................... 36
12.2.6.1. Líder de Brigada....................................................................................................... 36
12.2.6.2. Funciones del Grupo de Evacuación y Rescate........................................................... 37
12.2.6.3. Funciones de la Brigada de Control de Incendios ........................................................ 37
12.2.6.4. Funciones del Grupo de Primeros Auxilios .................................................................. 38
12.3. Comité De Ayuda Mutua. ...................................................................................................... 38
12.3.1. Pasos para la Conformación del Comité de Ayuda Mutua ................................................ 38
13. Planes De Acción ................................................................................................................... 39
13.1. Procedimientos Operativos Normalizados............................................................................... 39
13.1.1. Procedimiento Operativo Normalizado Para Sismos ........................................................ 40
13.1.2. Procedimiento Operativo Normalizado Para Vientos O Vendavales................................... 41
13.1.3. Procedimiento Operativo Normalizado Para Lluvias O Granizadas.................................... 42
13.1.4. Procedimiento Operativo Normalizado Para Inundación ................................................... 43
13.1.5. Procedimiento Operativo Normalizado Para Incendios ..................................................... 44
13.1.6. Procedimiento Operativo Normalizado Para Explosiones ................................................. 45
13.1.7. Procedimiento Operativo Normalizado Para Derrame y/o Intoxicaciones por Sustancias
Peligrosas 46
13.1.8. Procedimiento Operativo Normalizado Para Accidentes Vehiculares ................................. 47
13.1.9. Procedimiento Operativo Normalizado Para Accidente De Trabajo ................................... 48
13.1.10. Procedimiento Operativo Normalizado Para Asalto, Robo O Hurto .................................... 49
13.1.11. Procedimiento Operativo Normalizado Para Desordenes o Asonadas ............................... 50
13.2. Plan De Evacuación ............................................................................................................. 51
13.2.1. Objetivo del Plan .......................................................................................................... 51
13.2.2. Esquema Organizacional .............................................................................................. 51
13.3. Procedimiento General De Evacuación .................................................................................. 52
13.3.1. Recursos para la Operación de Evacuación .................................................................... 53
13.3.2. Sistema de Alerta y Alarma de Evacuación ..................................................................... 53
13.4. Sistema De Comunicaciones ................................................................................................. 53
13.5. Administración Del Plan ........................................................................................................ 53
13.5.1. Puntos de Encuentro .................................................................................................... 54
13.5.2. Salidas de Emergencia ................................................................................................. 54
13.5.3. Rutas de Evacuación .................................................................................................... 54
13.6. Tiempo De Evacuación ......................................................................................................... 54
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13.7. Señalización De Las Rutas De Evacuación Y Áreas ................................................................ 55

13.8. Actividad De La Brigada De Emergencia Durante La Evacuación ............................................. 55
13.9. Manejo De Personal Discapacitado ........................................................................................ 55
14. Preparación De Simulacros ................................................................................................... 56
14.1. Asignación De Áreas De Reunión O Puntos De Encuentro....................................................... 56
14.1.1. Zona de no exclusión o fría ........................................................................................... 56
14.1.2. Zona Intermedia ........................................................................................................... 57
14.1.3. Zona de impacto o zona de exclusión total...................................................................... 57
15. Directorio De Emergencias .................................................................................................... 57
16. Plan De Información Pública ................................................................................................ 58
17. Plan De Manejo Para Visitantes ............................................................................................ 58
18. Supervisión, Control Y Actualización ..................................................................................... 59
19. Evaluación, Revisión Y Actualización Del Plan ................................................................... 60
20. Contingencia Covid-19 Coronavirus ..................................................................................... 61
21. Plan De Intervención Coronavirus ........................................................................................ 62
22. Conclusiones.......................................................................................................................... 67
23. Recomendaciones Generales ................................................................................................ 68
24. Bibliografía ............................................................................................................................ 69
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1. Introducción
Todas las empresas, sin distinción de su clase de riesgo, actividad económica o tamaño, tiene
la necesidad de contar con herramientas prácticas que le permitan responder de manera
eficiente y eficaz ante situaciones súbitas de emergencia que podrían exponer la estabilidad
del sistema, ya sea porque causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales
y económicas, afectación a la comunidad, daños al medio ambiente, impacto a la imagen de
la organización o periodos de lucro cesante, entre otras.
Es por ello que El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS

Y ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE BARRANQUILLA, en el marco de las
exigencias de las autoridades nacionales y Distritales, frente a la prevención y atención de
emergencias y dando cumplimiento a la legislación aplicable incluida dentro de su Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; elabora este documento con el fin de recopilar
e implementar los programas que en el establecimiento se deben considerar, para el manejo
de posibles eventos que afecten a la Empresa desde el punto de vista humano, estructural y
operacional.
En cumplimiento de los anteriores lineamientos, el Plan de Preparación, Prevención y

Respuesta ante Emergencia de El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE BARRANQUILLA,
entrega una herramienta de diagnóstico, administración, estructuración y operación, que le
permite a la organización seguir los parámetros de prevención, atención y evaluación ante
situaciones de emergencia, de forma tal que se mitigue las consecuencias de las mismas,
además de ser el documento de soporte técnico para los integrantes de los Organismos de
Seguridad, Socorro y entes gubernamentales.
Cada uno de los aspectos que contempla este documento, son instrumentos indispensables
que permitirán racionalizar su uso, mediante una labor coordinada y conjunta de todos los
involucrados en los procesos de prevención y atención de emergencias.
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2. Justificación
El desarrollo constante de la sociedad genera que permanentemente las organizaciones

enfoquen sus procedimientos a contar con condiciones seguras para el personal y las
operaciones y así formar una cultura que permita solidificar la seguridad de los involucrados.
Es por esto que El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS

Y ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE BARRANQUILLA, en su constante interés de
velar por la seguridad de todos los colaboradores, contratistas, visitantes, clientes y
comunidad; hace parte de la estructuración de lineamientos y procedimientos que permitirán
dar respuesta a situaciones de riesgo tales como sismo, incendios, explosión, terrorismo, entre
otros; los cuales serán dados a conocer a todos los involucrados, garantizando así que ante la
materialización de una situación de emergencia, el personal en general tenga claro las
acciones a seguir y la organización cuente con los planes, procedimientos, recursos,
suministros y servicios necesarios para obtener un alto nivel de efectividad en la atención de
una emergencia.
Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá

estar alineados a la estructura administrativa y operativa emitida por los entes
gubernamentales que buscan encaminar sus lineamientos hacia una cultura de prevención
para evitar o mitigar la atención de una situación de emergencia.
3. Alcance
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El presente Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencia cubre la

evaluación de los riesgos e impactos tanto de origen natural como antrópicos específicos del
El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS INVIMA, así como los mecanismos de prevención y atención de
emergencias, en su sede PUERTO DE BARRANQUILLA ubicada en la ciudad de
Barranquilla – Atlántico.
4. Objetivos
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4.1. Objetivo General
Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un

evento que altere las condiciones normales de funcionamiento y que obligue a una respuesta
inmediata en las instalaciones de El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE BARRANQUILLA, y
así salvaguardar al personal involucrado en la emergencia.
4.2. Objetivos Específicos
• Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales está expuesta las instalaciones de
ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE BARRANQUILLA.
• Establecer acciones que permitan mitigar el nivel de riesgo presente en El INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA
– PUERTO DE BARRANQUILLA.
• Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de
dirección, supervisión y ejecución para dar respuesta a una situación de emergencias en
las instalaciones.
• Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta a una
emergencia.
• Crear planes y procedimientos necesarios para controlar en forma oportuna, segura y con
el menor daño posible, situaciones de riesgo en las instalaciones.
• Establecer mecanismos de implementación, socialización y auditoria a los lineamientos
establecidos en el Plan de Emergencias y Contingencias de El INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA
– PUERTO DE BARRANQUILLA.
• Establecer los lineamentos a seguir para dar inicio a la conformación de un Plan de Ayuda
Mutua en el sector donde se encuentra ubicado El INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA – PUERTO DE
BARRANQUILLA.
• Definir el o los puntos de encuentro a donde se dirigirán los colaboradores y visitantes en
caso de presentarse una emergencia.
• Calcular el tiempo teórico de evacuación que permitirá realizar una intervención
inmediata y eficaz de la Brigada integral durante la atención de la Emergencias.
• Cumplir con los requerimientos legales sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.
5. Normatividad
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5.1. Legislación Nacional
Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los
análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de
desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional
LEY 9 /79 CÓDIGO
de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo
SANITARIO
con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
NACIONAL
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a
urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las
labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y
CONPES 3146/01.
Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo.
RESOLUCIÓN 2400/79 “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad
ESTATUTO DE industrial en los establecimientos de trabajo”
SEGURIDAD Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar
INDUSTRIAL programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”
“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración
de salud ocupacional en el país”
DECRETO 614/84
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo
en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias
de la actividad económica de la empresa.
RESOLUCIÓN 1016 b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
/89 materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación,
de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de
Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema
de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de
los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los
siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de
simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o
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almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro

para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.
"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres
LEY 1523/12 y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones".
“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional
DIRECTIVA
para la Prevención y Atención de Desastres”
MINISTERIAL No. 13
2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos
/92
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “Libro III: Sistema
LEY 100 /93
General de Riesgos Profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las
DECRETO 1295/94
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra
los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la
prevención de emergencias y desastres".
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de
un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo
con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual
RESOLUCIÓN 7550 hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como
DE 1994 mínimo los siguientes aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y
desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.
Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y
lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité
DECRETO 321 DE Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional
1999 Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames
de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y
lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector
del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los
daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e
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informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte

de los sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de
derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio
nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y
coordinados.
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional
Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”
Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el
diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que
permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos
asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de
eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales
DECRETO No. 3888 existentes.
/07 Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan
Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya
recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora
de Programas Masivos creada por este decreto.
Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios
planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de
público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para
Decreto 926 de 2010
construcciones sismo resistentes NSR-10
Código Nacional de Tránsito.
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen
en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios,
Ley 769 de 2002 pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos
por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías
privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y
procedimientos en las autoridades de tránsito.
Sistema Nacional de Bomberos.
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta
Ley 322 de 1996 responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la
contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo
RETIE 180398 de 2004 Resolución Min. Minas y Energía
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Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento

Resolución 256 para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
Resolución 0312 de Nuevos Estándares Mínimos del SG-SST
2019
Directrices para la detección temprana, el control y la atención ante la posible
CIRCULAR 005 de
introducción del nuevo coronavirus (2019-nCoV) y la implementación de los
2020
planes de preparación y respuesta ante este riesgo.
Lineamientos Mínimos a implementar de promoción y prevención para la
CIRCULAR 0017 de
preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (Antes
2020
denominado coronavirus).
CIRCULAR 0018 de Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades
2020 asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias.
RESOLUCIÓN 380 de Por la cual se adoptan medidas preventivas sanitarias en el país, por causa del
2020 coronavirus COVID-19 y se dictan otras disposiciones
RESOLUCIÓN 385 de
Declaratoria de emergencia sanitaria
2020
Medidas Adicionales una vez es declarada Pandemia por la OMS.
RESOLUCIÓN 407 de por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6 del artículo 2° de la Resolución
2020 número 385 de 2020, por la cual se declaró la emergencia sanitaria en todo el
territorio nacional.
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar,
RESOLUCIÓN 666 de
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-
2020
19.
5.2. Normas Técnicas Colombianas
GUÍA TÉCNICA
COLOMBIANA Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación
y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los
requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
NTC-1700
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de
protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros
requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios
es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los
requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25
de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based
NTC-2885
fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se
deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico
contra incendio.
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DE EMPRESA
Proceso
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NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
5.3. Otras Normas
NFPA 101/06 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs.
NFPA 1600/07 (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad
del Negocio).
Convención sobre
los Derechos de
Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los Derechos de las Personas
las Personas con
con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar cumplimiento los
Discapacidad y el
estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).
Protocolo
Facultativo
6. Glosario De Términos
✓ ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
✓ ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
✓ AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad
humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la
existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
✓ BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
✓ CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las
condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos
naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no
requiera en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de
rehabilitación para recuperar la normalidad.
✓ COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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✓ DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un

área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos
de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención
de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio
social (Decreto 918/89).
✓ DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
✓ EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
✓ EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores
conocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y
desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o
el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
✓ EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
✓ EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte
de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
✓ EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o
mental de las personas.
✓ EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del
desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura.
✓ GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento.
✓ LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su
cuerpo a causa del desastre.
✓ MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación.
✓ MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total
o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
✓ PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con
procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de
responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven
comprometidas vidas humanas.
✓ PC: Puesto de Comando.
✓ PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro
puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
✓ PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de
una comunidad.
✓ RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las
estructuras afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño
físico sufrido en la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad
damnificada.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 15 de 70
✓ REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las
pérdidas, prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
✓ RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción,
penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren
atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o
perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
✓ RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la
etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna
de la población afectada.
✓ RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una
actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la
destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
✓ SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en
condiciones simuladas.
✓ SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES – SCI: es un sistema flexible para la
organización y atención de incidentes de alta y baja complejidad, que se encuentra
estandarizado para prevenir la incorporación rápida de personal, instalaciones,
equipamiento, protocolos, procedimientos y comunicaciones en una estructura
organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para
lograr, efectivamente los objetivos pertinentes a un evento.
✓ TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el
sitio al cual debe ser remitido.
✓ URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un
trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención
médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
✓ VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la
ocurrencia del desastre.
✓ VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a
sufrir una pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto.
7. Información General Del Instituto
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

RAZÓN SOCIAL
ALIMENTOS INVIMA
SEDE PUERTO DE BARRANQUILLA
Empresa dedicada a actividades auxiliares de servicios para la
ACTIVIDAD ECONÓMICA
administración pública en general.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 16 de 70
DIRECCIÓN Carrera 38 # 1ª. Orilla del Rio.
TELÉFONO 3706268
NUMERO DE
Entre 5 y 15 Funcionarios
TRABAJADORES
ARL Positiva
TELÉFONOS DE
018000111170
CONTACTO ARL
8. Descripción Especifica Del Instituto
8.1. Ubicación Geográfica

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 17 de 70
INVIMA
8.2. Fotografía De La Fachada
8.3. Características De La Edificación

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 18 de 70
La edificación de INVIMA - PUERTO DE BARRANQUILLA, está construido en

bloques y terminados con pintura, es un edificio de un solo nivel, con paredes de
delimitación con otras oficinas, Cielo Razo en Drywall, las puertas son en madera
CARACTERÍSTICAS
en su gran mayoría y las que dan hacia el exterior es en vidrio, los pisos son
predominantemente en baldosa, la empresa cuenta con equipos de cómputo y
papelería de uso individual.
NUMERO DE PISOS 1
DESCRIPCIÓN DE
Nivel 1: Área Administrativa, Área Operativa, Atención al Usuario.
CADA PISO O NIVEL
ÁREA TOTAL 60 m2
ÁREA CONSTRUIDA 60 m2
AÑO DE
1998 aproximadamente
CONSTRUCCIÓN
ESTRUCTURA SISMO
No se cuenta con información al respecto
RESISTENTE
8.4. Dependencias O Áreas
✓ Atención Al Ciudadano
✓ Recepción de Documentos
✓ Archivo
✓ Cuarto De Comunicaciones (Rack)
✓ Coordinación
✓ Cafetería
8.5. Jornada De Trabajo
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
8.6. Señalización
SEÑAL CANTIDAD
Prohibición 1
Acción de Mando 4
Prevención 2
Información 15
8.7. Salidas De Emergencia

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 19 de 70
El personal evacua, saliendo de las oficinas por los pasillos comunes que los conduce a la
salida de emergencia, la cual en condiciones normales funciona como puerta de ingreso
principal la cual utiliza sensor de proximidad para activar la puerta de salida y no se requiere
de tarjeta. Las rutas de evacuación, dirigirán al personal al punto de encuentro No. 3, el cual
está ubicado frente las instalaciones en el antejardín sobre el andén.
9. Inventario De Recursos
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 20 de 70
9.1. Humanos (Brigadistas)
NOMBRE Y APELLIDOS DEPENDENCIA CELULAR
Raquel Mercado Salcedo Administración 3017604488
Diana Mateus Franco Administración 3125699192
9.2. Físicos O Técnicos
EQUIPO CANTIDAD UBICACIÓN
Camillas 1 Área de Coordinación
Botiquín 1 Oficina de Funcionarios
Alarma 0
Extintores Polvo Químico Seco - Polvo Químico Seco – Archivo y oficina
2
Multipropósito de funcionarios
10. Análisis De Riesgo

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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10.1. Identificación De Amenazas
Utilizando la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y
cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de
las variables anteriores con códigos de colores.
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Evento que puede suceder o que es factible porque no existen
Poco probable Verde
razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.
Es aquel evento esperado del cual existen razones y
Probable Amarillo
argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.
Inminente Es aquel evento esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir Rojo
Fuente: FOPAE, Metodologías de análisis de riesgos
11. Identificación De Amenazas

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 22 de 70
AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR
NATURALES
La ciudad de Barranquilla está localizado en un

ambiente sismo tectónico que demuestra, desde el
SISMO   punto de vista geológico actividad sísmica Baja
según SGC (servicio geológico colombiano), sin
PROBABLE
embargo se han presentado sismos fuertes.

AMARILLO
En la ciudad de Barranquilla se han presentado

VIENTOS O
VENDAVALES  vendavales que han provocado destechamientos,
Caída de arboles y daños en las redes eléctricas.
PROBABLE
AMARILLO
Se pueden producir fallas en los equipos eléctricos

LLUVIAS O
GRANIZADAS  yextraordinario
electrónicos de la sede por un aumento
de voltaje por caída de rayos.
PROBABLE
AMARILLO
Se puede presentar por posibles deterioros en la

INUNDACIONES   sede, por la cercanía de la sede con el Rio
Magdalena y por las fallas de la red de
PROBABLE
alcantarillado de la ciudad de Barranquilla.
AMARILLO
TECNOLÓGICOS
Se puede presentar en la sede por presencia de

INCENDIO   bomba de servicio cerca y por almacenamientos de
productos o sustancias químicas en el puerto.
POSIBLE
VERDE
Se puede presentar en la sede por presencia de

EXPLOSIÓN  bomba de servicio cerca y por almacenamientos de
productos o sustancias químicas en el puerto
POSIBLE
VERDE
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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DERRAMES DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS
  Derrame de material químico.
contacto, ingesta o inhalación.
Exposición a
POSIBLE
VERDE
INTOXICACIONES  Puede darse al momento de realizar inspecciones

a los productos.
PROBABLE
AMARILLO
ACCIDENTES
VEHICULARES  Traslados realizados dentro y fuera del puerto tanto
peatonal como en vehículos.
PROBABLE
AMARILLO
Caídas, manipulación de elementos corto

punzantes sin la pericia, enfermedades locativas,
ACCIDENTES DE
TRABAJO   estrés, golpes, quemaduras, intoxicaciones,
laceraciones, amputación, atrapamientos, entre
POSIBLE
otros.
VERDE
SOCIALES
ASALTO-HURTO  Sujeto a condiciones sociales del sector. INMINENTE
ROJO
DESORDEN CIVIL -
ASONADAS  Presencia
social
masiva de personas ante eventos de tipo
PROBABLE
AMARILLO
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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11.1. Análisis De Vulnerabilidad
El análisis de vulnerabilidad se realiza a tres elementos expuestos, cada uno de ellos

analizado desde tres aspectos:
ELEMENTOS EXPUESTOS
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
Gestión organizacional Suministros Servicios públicos
Capacitación Edificaciones Sistemas alternos
Dotación Equipos para el control de emergencias Recuperación
Para cada uno de los aspectos se utiliza la siguiente tabla y se califica como mala, regular o
buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de la empresa
ante cada una de las amenazas identificadas, con los siguientes criterios:
INTERPRETACIÓN
VALOR INTERPRETACIÓN
CUALITATIVA
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
1.0 Bueno
procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
0.5 Regular
procedimientos de manera parcial
Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando NO se realizan
0.0 Malo
los procedimientos
11.2. Consolidado De La Vulnerabilidad
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que contempla
cada elemento considerado, es decir, para el elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada
a los aspectos de organización, capacitación y dotación; para el elemento “Recursos” se debe sumar
la calificación dada a los aspectos de edificación, elementos y equipos para el control de emergencias;
para el elemento “Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios
públicos, sistemas alternos y recuperación.
La calificación de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0.0 - 1.0 Alta Rojo
1.1 - 2.0 Media Amarillo
2.1 - 3.0 Baja Verde
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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11.3. Vulnerabilidad Personas
VULNERABILIDAD EN PERSONAS
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTION ORGANIZACIONAL
¿Existe una política general en gestión de
X 1
disminución del riesgo a personas y bienes?
¿Existe comité de emergencias y tiene Los brigadistas
X 1
funciones asignadas? tienen sus funciones
¿Promueve activamente el programa de
preparación para emergencias en sus X 1
trabajadores?
¿Los empleados han adquirido
responsabilidades específicas en caso de X 1
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? X 1
¿Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones en áreas para identificar
X 1
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias?
¿El personal visitante conoce las rutas de
evacuación y que hacer en caso de X 1
emergencia?
¿En el último año se realizó simulacro de
X 1
evacuación?
Como la oficina se
encuentra al interior
del puerto, se podrá
¿Está constituido el plan de ayuda mutua? X 0,5
contar con la
eventual ayuda de
las otras entidades.
Promedio gestión organizacional 0,9 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación

X 1
en prevención y control de emergencias?
¿Los miembros del comité de emergencias se

encuentran capacitados según los planes de X 0,5
acción?
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 26 de 70
¿Las personas han recibido capacitación

general en temas básicos de emergencias y en X 1
general saben las personas auto protegerse?
¿El personal de la brigada ha recibido

entrenamiento y capacitación en temas de X 0,5
prevención y control de emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y

X 1
contingencias y los distintos planes de acción?
Promedio de capacitación y entrenamiento 0,8 BUENO

3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿Existen recursos y suministros para el
personal de las brigadas y del comité de X 1
emergencias?
¿Se tienen implementos básicos para el plan
de acción de primeros auxilios en caso de X 1
requerirse?
¿Se cuenta con implementos básicos para el
plan de acción de contraincendios, tales
extintores, palas, entre otros? ¿De acuerdo con X 1
las necesidades específicas y reales para las
instalaciones de su organización?
¿Los puntos de encuentro y/o reunión son
X 1
conocidos y seguros?
¿Se conocen las entidades de socorro externas
indicadas en el plan de emergencia de la X 1
empresa?
Promedio de características de seguridad 1,0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2,7
11.4. Vulnerabilidad Recursos
VULNERABILIDAD RECURSOS
RESPUESTA
PUNTO VULNERABLE CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o
X 0
balizamiento?
¿Se cuenta con extintores? X 1
¿Se cuenta con camillas? X 1
¿Se cuenta con botiquines? X 1
Promedio Suministros 0,75 BUENO
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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2. EDIFICACIÓN
¿El tipo de construcción es sismo
X 1
resistente?
La estructura de la edificación se soporta
en estructuras de concreto y no presenta
X 1
deterioro en paredes, columnas, techos o
aditamentos internos.
¿Las escaleras de emergencias se
encuentran en buen estado y poseen doble X 1 NA
pasamanos?
¿Existe más de una salida? X 0
¿Las ventanas cuentan con película de
X 1
seguridad?
¿Están señalizadas las vías de evacuación
X 1
y equipos contra incendios?
¿Existen cintas antideslizantes y
refractivas en las escaleras de evacuación NA
del edificio?
¿Las puertas de evacuación son sistemas
X 0
anti-pánico?
Promedio Edificación 0,7 BUENO
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? X 1
¿Se cuenta con sistemas automáticos de
X 0
detección de incendios?
¿Se cuenta con sistema de
X 1
comunicaciones internas?
¿Se cuenta con una red de
X 0
contraincendios?
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? X 0,5
¿Se cuentan con gabinetes
X 0
contraincendios?
¿Se cuenta con programa de
inspecciones preventivo para los equipos X 1
de emergencia?
¿Sistema de iluminación de los corredores
X 0
de evacuación funciona adecuadamente?
¿Fácil acceso a los extintores en caso de
X 1
emergencia?
Promedio Equipos 0,5 REGULAR
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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11.5. Vulnerabilidad Sistemas Y Procesos
VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
1, SERVICIOS CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con buen suministro de
X 1
energía?
¿Se cuenta con buen suministro de agua? X 1
¿Se cuenta con un buen programa de
X 1
recolección de basuras?
¿Se cuenta con suministro de telefonía? X 1
¿Se cuenta con buen servicio de radio
X 0
comunicaciones?
Promedio Servicios 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de
X 0
agua?
¿Se cuenta con una planta de emergencia? X 1
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? X 1
¿Se cuenta con sistema de iluminación de
X 1
emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de
X 1
vigilancia física?
¿Se cuenta con un sistema de detección
X 0
para amenazas externas?
¿Se cuenta con el apoyo de un comité de
X 0
ayuda mutua?
Promedio Sistemas alternos 0,6 REGULAR
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta asegurada la edificación en
caso de terremoto, incendio, atentados X 1
terroristas, entre otros?
¿Se cuenta con un sistema alterno para
asegurar los expedientes en medios
X 1
magnéticos y con alguna compañía
aseguradora?
¿Plan de continuidad del negocio? X 1
¿Simulacro de recuperación de información
X 1
para dar continuidad al negocio?
Subtotal 1,0 BUENO
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Página 29 de 70
11.6 Nivel De Riesgo
Calificada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias

calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos, esta relación se representa por un diamante de riesgo en la tabla No. 5,
el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos
bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada
rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:
11.7 Diamante de riesgo
Personas
Recursos Sistemas y
Procesos
Amenaza
Sumatoria - calificación
SUMATORIA DE ROMBOS CALIFICACIÓN

3o4
Alto
1o2 3o4
Medio
0 1o2
Bajo
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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11.8 Consolidado Análisis de Vulnerabilidad

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE AMENAZAS NIVEL DEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
3. características de seguridad
2. Capacitación entrenamiento
1. Gestion organizacional
Color rombo sistemas y

Total vulnerabilidad de
Color rombo personas
Color rombo recursos
sistemas y procesos
2. sistemas alternos
COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN
3. Recuperación
2. edificaciones
1. Suministros
1. Servicios
3. Equipos
personas
recursos
procesos
RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DIAMANTE
NATURALES
R
SISMO PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
A
AMARILLO BAJA MEDIA BAJA
R
VIENTOS O
PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
VENDAVALES A
R
LLUVIAS O
PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
GRANIZADAS A
R
INUNDACIONES PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
A
TECNOLÓGICOS
R
INCENDIO POSIBLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
A
VERDE BAJA MEDIA BAJA
R
EXPLOSIÓN POSIBLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
A
DERRAMES DE R
SUSTANCIAS POSIBLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
PELIGROSAS A
R
INTOXICACIONES PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
A
ACCIDENTES R
PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
VEHICULARES
A
R
ACCIDENTES DE
POSIBLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
TRABAJO
A
SOCIALES
R
ASALTO-HURTO INMINENTE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S MEDIO
A
ROJO BAJA MEDIA BAJA
R
DESORDEN CIVIL -
PROBABLE 0,9 0,8 1,0 2,7 0,8 0,7 0,5 2,0 0,8 0,6 1,0 2,4 P S BAJO
ASONADAS
A
TOTAL 2,7 2,0 2,4
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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12. Esquema Organizacional Para La Atención De Emergencias
12.1. Sistema Comando De Incidentes (SCI)
El SCI es un sistema flexible para la organización y atención de incidentes de alta y baja

complejidad, que se encuentra estandarizado para prevenir la incorporación rápida de
personal, instalaciones, equipamiento, protocolos, procedimientos y comunicaciones en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr, efectivamente los objetivos pertinentes a un evento en el INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA.
12.1.1. Estructura Organizacional.
Los funcionarios del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS – INVIMA ubicados en el Puerto de Barranquilla, no tienen conocimiento de ninguna
Política Nacional que establezca un Esquema Organizacional sobre el Sistema Comando de
Incidentes, por tal razón no cuentan con una estructura organizacional definida en la sede.
De igual manera recomendamos que se defina a nivel nacional la estructura organizacional con la que
se debe contar en cada sede, de acuerdo al número de funcionarios que allí laboren. Mientras tanto
proponemos la siguiente estructura para la sede:
Comandante de
Incidentes
Profesional Universitario
Comando de Enlace, Administración y

Seguridad e Finanzas, Planificación
Información Pública y Logistica
Técnico Administrativo
Profesional
Universitario
Operaciones
Brigadista
12.1.2. Funciones de SCI

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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Componente Funciones
1. Asumir el mando y asegurar la autoridad de acuerdo con la política

de emergencias, y con los procedimientos de la Entidad.
2. Establecer el Puesto de Mando Unificado –PMU
3. Velar Permanentemente por la seguridad en el incidente.
4. Evaluar la situación presentada.
5. Determinar los objetos del incidente, sus prioridades inmediatas,
la(s) estrategia(s) y táctica(s) a seguir.
6. Establecer el nivel de organización necesaria, monitorear
continuamente la operación y la efectividad de la organización.
7. Administrar los recursos.
Comandante de Incidentes 8. Elaborar, aprobar e implementar el Plan de Acción del Incidente
(PAI).
9. Coordinar las actividades del Staff de Comando y General.
10. Aprobar la solicitud de recursos adicionales.
11. Autorizar la entrega de información a los medios de comunicación.
Staff de Comando
12. Dar de baja a los recursos cuando sea apropiado.

13. Asegurar que los reportes post-incidentes estén completos.
14. Presentar el informe final de la situación o evento.
15. Revisar, aprobar y socializar las funciones de los integrantes del
Staff de comando y General establecidas en el Plan de Emergencia
de la Entidad.
1. Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el

cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando
Staff Comando de
por el control de la situación.
Seguridad
2. Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
3. Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
1. Obtener un reporte rápido del comandante de incidentes
2. Identificar a los representantes de cada una de las organizaciones,
Staff Comando de Enlace incluyendo la comunicación y líneas de información.
3. Responder a las solicitudes del personal de incidentes para
establecer contacto con otras organizaciones.
1. Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios
Staff Comando de de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
Información Pública 2. Respetar las limitaciones para la emisión de información que
imponga el comandante de incidentes.
Componente Funciones
G
S
n
a
a
r
t
f
f
l
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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1. Supervisar la preparación de los planes de acción

2. Proporcionar predicciones periódicas acerca de potencial del incidente.
Planificación
3. Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
4. Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.
1. Elaborar y actualizar los planes de acción según lo estipulado en el plan
de emergencias.
Operaciones
2. Mantener informado al comandante de incidentes acerca de las
actividades especiales, incidente y ocurrencia.
1. Recopilar toda la información de costos y de proporcionar los
Administración y presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
Finanzas 2. Informar al comandante de incidentes de las acciones realizadas desde
la parte financiera del SCI.
1. Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento,
control y manejo del inventario de emergencias.
2. Coordinar las acciones de ingreso del personal que operará en la
emergencia, solicitud de suministro, aislamiento de los suministros,
transporte y entrega de los mismos a otras instituciones u organizaciones.
Logística
3. Supervisar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones
planificadas y esperadas. Como son: Instalaciones, información, medios de
transporte, sistemas de comunicación y personal.
4. Mantener un registro de actividades de logística e informar al comandante
de incidentes.
12.2. Brigada De Emergencia
Es un grupo de personas debidamente motivadas, capacitadas, dotadas y preparadas para dar

respuesta a situaciones de emergencia.
De igual manera el propósito de la brigada es prevenir, controlar y reaccionar durante

situaciones de emergencia que pueden ocasionar lesiones a las personas, daños a la propiedad
o impactos al medio ambiente.
Actualmente en la sede se cuenta con un solo brigadista.
12.2.1. Funciones Generales de la Brigada de Emergencias

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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La brigada de emergencias actúa en las tres etapas básicas dentro del ciclo del desastre, las
cuales son:
Antes Durante Después

Es el periodo de tiempo transcurrido Es el periodo transcurrido desde que Es el periodo transcurrido desde que
con anterioridad a la ocurrencia del se empieza a presentar la la emergencia es controlada. Esta
desastre. En esta etapa se deben emergencia hasta que esta es etapa conocida también como
fortalecer todas las acciones controlada. La respuesta que se recuperación, plantea dos acciones
tendientes a evitar que se presente la tenga (pronta, oportuna y eficaz) fundamentales:
emergencia y a optimizar la depende directamente del sistema de
respuesta frente a ella, a través de vigilancia y monitoreo del cual se Rehabilitación: Acondicionamiento
reuniones periódicas orientadas a las disponga, así como del sistema de de las instalaciones para que puedan
siguientes acciones: alerta y alarma implementado. funcionar lo más pronto posible - corto
Se realizan labores de: plazo.
Prevención: Intervención técnica y
directa al causante de la emergencia. • Atención de personas afectadas Reconstrucción: Modificación de las
por la emergencia. instalaciones y procesos para volver al
Preparación: Mejoramiento de la • Control de la emergencia estado productivo anterior a la
respuesta frente a la emergencia, presentada. emergencia - mediano y largo plazo.
entrenamiento y dotación.
Evacuación de las instalaciones
Mitigación: Medidas tendientes a donde se presenta la emergencia y
minimizar el efecto de la emergencia de otras, de manera preventiva.
- control de pérdidas.
12.2.2. Requisitos para Pertenecer a la Brigada de Emergencias
Las personas que quieren pertenecer a la brigada deben tener los siguientes requisitos: alto
sentido de compromiso, servicio y solidaridad, iniciativa en situaciones difíciles, liderazgo,
alto nivel de habilidades de comunicación, disposición para capacitarse en atención de
emergencias y desastres, de manera permanente, disposición para trabajar en equipo,
autónomo, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia.
Además, deberá ser ágil, ordenado, responsable, colaborador, dinámico, en buen estado
físico, y con don de servicio para las demás personas y la comunidad.”
12.2.3. Funciones de los Brigadistas de Emergencia
Las funciones de los brigadistas de emergencia son las siguientes:
1. Realizar inspecciones de los equipos y herramientas para la prevención, atención y

control de emergencias y contingencias y presentar informe, estableciendo las
recomendaciones pertinentes.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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2. Realizar inspecciones de las condiciones de peligro identificadas en el análisis de

vulnerabilidad para establecer la eficacia de las medidas de control establecidas por
la Entidad y presentar un informe, donde se propongan las posibles acciones
correctivas y preventivas.
3. Participar como canal de comunicación entre los servidores públicos y/o contratistas,
y la Entidad, cuando ellos tengan información que suministrar respecto a condiciones
peligrosas existentes en las áreas de trabajo o zonas circunvecinas.
4. Cooperar con las entidades estatales de respuesta a emergencias como soporte y
orientación operativa, en caso de emergencias o contingencias.
5. Establecer comunicación permanente con el Sistema de Comando de Incidentes
(SCI), en caso de emergencias o contingencias.
6. Promover entre sus compañeros la cultura de la prevención.
7. Participar en los procesos de capacitación, entrenamientos y competencias, conforme
a los lineamientos de la Entidad.
8. Participar en los simulacros de emergencias de la sede.
9. Conocer las restricciones físicas que tengan los servidores públicos y/o contratistas
de las diferentes sedes del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA.
10. Cumplir las normas de seguridad dispuestas en los protocolos y procedimientos, y los
que designe el instructor para el desarrollo de las actividades de entrenamiento, a las
cuales deberán asistir con sus elementos de protección, además de mantener durante
la jornada una actitud de autocuidado, compromiso y prevención.
12.2.4. Capacitación de los Miembros de la Brigada
La capacitación de los brigadistas se realizará de acuerdo con el cronograma del plan de

capacitación establecido por la Entidad en los temas de SST.
Las capacitaciones y entrenamientos de los grupos de respuesta son de acuerdo con las
necesidades identificadas en los Planes de Acción algunas de las cuales se mencionan a
continuación:
TEMA TEMARIO
BÁSICO
Definiciones básicas.
Bioseguridad personal.
PRIMEROS AUXILIOS Generalidades del primer auxilio.
Como actuar en casos específicos.
Practica de valoración de lesionados, aseguramiento de la
escena.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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12.2.5. Estructura de la Brigada
La estructura de la brigada de emergencias del INSTITUTO NACIONAL DE

VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA, está determinada
de la siguiente manera:
Grupo de Evacuación y
Rescate
Lider de la Brigada Grupo Contraincendios
Grupo de Primeros Auxilios
12.2.6. Funciones y Responsabilidades
12.2.6.1. Líder de Brigada
El Líder es el responsable de garantizar el funcionamiento de los grupos de la brigada un

integrante activo de la brigada, de acuerdo con el tipo de emergencia.
Este deberá ser integrante activo de la brigada y superar las pruebas teórico-prácticas,
conocer los protocolos y procedimientos para la prevención, atención, control y
restablecimiento en situaciones de emergencia, no debe tener restricciones médicas que le
impidan ejercer sus funciones y ser un guía para el grupo de brigadistas.
Son Funciones del Líder de la Brigada de Emergencia:

• Estar capacitado en incendios, • Estar a cargo de la emergencia en caso de • Determinar las acciones
evacuaciones, rescate, manejo no estar presente el Comandante. correctivas al interior de la
de crisis y demás que se • Recibir la llamada de emergencia y Brigada de Emergencia y de
consideren necesarias para el comunicar al Comandante del evento que se los grupos de apoyo interno.
manejo adecuado de una está iniciando. • Realizar el inventario de los
emergencia. • Clasificar la emergencia y comunicarla al recursos utilizados y el
• Estar plenamente identificado Comandante. estado en que han quedado
con las labores que se deben • Evaluar y establecer las necesidades. para su pronta reposición.
Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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desarrollar en caso de • Coordinar la Evacuación • Elaborar un informe de las

emergencia. • Intervención de los diferentes grupos actividades que se
• Planear y coordinar las acciones operativos desarrollaron durante la
educativas y preventivas para • Coordinar Apoyo externo. emergencia.
poder evitar y controlar las • Coordinar con los grupos de apoyo externo
diferentes emergencias. las funciones de estos y de la Brigada de
• Motivar a los Brigadistas y de Emergencia.
coordinar las capacitaciones del • Estar atento a cualquier acción que realicen
personal operativo de la brigada. los grupos de apoyo externo.
• Comunicar constantemente al Comandante
las labores que se están realizando y las
necesidades que se generan.
12.2.6.2. Funciones del Grupo de Evacuación y Rescate

• Conocer y dominar los planos de • Dar la orden de evacuación según lo • Permanecer con los
la empresa. establecido en el manual de funciones. evacuados en el punto de
• Conocer vías de evacuación y • Recordar al personal los procedimientos de reunión.
puntos de encuentro. evacuación. • Verificar el área de trabajo
• Conocer procedimientos de • Controlar botones de pánico y/o histeria. cuando se autorice el
evacuación. • No permitir que el personal se devuelva. reingreso.
• Establecer listado del personal a • Verificar el listado de personal. • Coordinar el ingreso del
cargo por áreas. • Realizar búsqueda y rescate según personal.
• Inspeccionar periódicamente necesidad. • Evaluar y ajustar los
equipos para búsqueda y • Entregar paciente al grupo de primeros procedimientos con el
rescate. auxilios. director de evacuaciones.
• Asistir a capacitaciones y • Ajustar y evaluar plan de
reentrenamientos. evacuación según
necesidad.
• Revisión y mantenimiento
de equipos.
• Ajustar procedimientos.
12.2.6.3. Funciones de la Brigada de Control de Incendios

• Realizar Inspecciones de los • Controlar las situaciones de emergencia • Determinar regreso a la
equipos contraincendios. presentadas, aplicando los procedimientos normalidad.
• Implementar medidas de establecidos • Reposición de materiales y
prevención. • Informar a los organismos de socorro equipos utilizados para el
• Revisar y ensayar sobre la situación de emergencia control de emergencias.
periódicamente los elementos presentada.
que se pueden utilizar en una • Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos.
Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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emergencia por medio de

reentrenamientos.
• Entrenar periódicamente los
procedimientos de
emergencias.
• Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos.
12.2.6.4. Funciones del Grupo de Primeros Auxilios

• Revisar, periódicamente • Evaluar el área. • Evaluación de la respuesta
botiquines, revisando el tipo de • Atender las víctimas de la emergencia según • Realizar seguimiento de los
elementos necesarios para la prioridad establecida. pacientes atendidos y de su
atender las víctimas en caso de • Instalar un puesto de atención y clasificación proceso de rehabilitación
emergencia. y manuales de de víctimas. • Corrección de procedimientos.
primeros auxilios. • Utilizar los elementos de bioseguridad. • Hacer un informe sobre los
• Coordinar con anticipación qué • Llevar control estadístico de pacientes, resultados del siniestro para el
instituciones hospitalarias lesiones presentadas, atención suministrada, SCI, con información de las
quedan en las cercanías, qué lugar a donde se remitieron, etc. víctimas registradas, su atención
tipo de servicio prestan, a qué • Evaluar al paciente. y su estado.
precio, en qué horario, etc. • Limitar riesgos. • Mantenimiento reposición e
• Determinar la capacidad máxima • Prestar primeros auxilios en forma inmediata inventario de recursos.
de atención para cada tipo de y oportuna.
víctima, disponible en las
instalaciones.
• Asistir a capacitaciones y
reentrenamiento.
12.3. Comité De Ayuda Mutua.
El Comité de Ayuda Mutua es un conjunto de personas pertenecientes a entidades,

instituciones y organizaciones públicas y privadas que se asocian con el fin de aunar recursos
humanos y físicos, reduciendo costos operacionales para solucionar problemáticas comunes
relacionadas con la seguridad física, el riesgo y la atención de emergencias en su zona de
influencia.
12.3.1. Pasos para la Conformación del Comité de Ayuda Mutua
• Identificar según la ubicación geográfica de las sedes del INVIMA, aquellas

instituciones, empresas y/u organizaciones con las que se pueda establecer una estrategia
de cooperación para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, o que en
condiciones normales de operación se puedan desarrollar planes de capacitación
conjuntos e intercambio de experiencias.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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• Realizar contacto con las empresas o entidades previamente identificadas, mediante

oficios, correos electrónicos, o reuniones, con el fin de aunar esfuerzos para la prevención
y control de las emergencias que pueden afectar la vida, el ambiente y la infraestructura,
haciendo uso del apoyo externo que se pueda recibir.
• Definir los requisitos entre el INVIMA y las entidades con las que se adelante el plan de
ayuda mutua, con el fin de definir el alcance de los compromisos a adquirir.
13. Planes De Acción
En los Planes de Acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a

desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo específico, determinando
los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción.
13.1. Procedimientos Operativos Normalizados
Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una emergencia el
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS
- INVIMA, implementa dentro de su plan de emergencia el diseño de los procedimientos
operativos normalizados (PON´S), los cuales son la base fundamental para la realización de
tareas específicas y determinantes durante una emergencia especifica.
Código:
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DE EMPRESA
Proceso
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13.1.1. Procedimiento Operativo Normalizado Para Sismos

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DE EMPRESA
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13.1.2. Procedimiento Operativo Normalizado Para Vientos O Vendavales

Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
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13.1.3. Procedimiento Operativo Normalizado Para Lluvias O Granizadas

Código:
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DE EMPRESA
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13.1.4. Procedimiento Operativo Normalizado Para Inundación

Código:
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DE EMPRESA
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13.1.5. Procedimiento Operativo Normalizado Para Incendios

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DE EMPRESA
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13.1.6. Procedimiento Operativo Normalizado Para Explosiones

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13.1.7. Procedimiento Operativo Normalizado Para Derrame y/o Intoxicaciones por Sustancias
Peligrosas
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DE EMPRESA
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13.1.8. Procedimiento Operativo Normalizado Para Accidentes Vehiculares

Código:
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DE EMPRESA
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13.1.9. Procedimiento Operativo Normalizado Para Accidente De Trabajo

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13.1.10. Procedimiento Operativo Normalizado Para Asalto, Robo O Hurto

Código:
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DE EMPRESA
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13.1.11. Procedimiento Operativo Normalizado Para Desordenes o Asonadas

Código:
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DE EMPRESA
Proceso
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13.2. Plan De Evacuación
El Sistema Comando de Incidentes (SCI), toma la decisión de ordenar la evacuación parcial

o total de la sede de la Entidad, teniendo en cuenta la gravedad de la emergencia.
13.2.1. Objetivo del Plan
Salvaguardar la vida de los servidores públicos, contratistas y visitantes expuestos a una

situación de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador del peligro hasta
uno de menor riesgo.
Por lo anterior, este plan debe ser:
• Escrito para que permanezca.

• Aprobado para que se institucionalice.
• Publicado para que todos lo conozcan.
• Enseñado a todos los miembros del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA
• Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia.
• Establecer un Puesto de Mando Unificado de acuerdo con lo establecido en el Sistema
Comando de Emergencias SCI.
13.2.2. Esquema Organizacional
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Sistema Comando de Incidentes (SCI), el esquema

organizacional para el plan de evacuación quedaría de la siguiente manera:
•Determina si la evacuación es
SCI parcial o total
LIDER DE LA •Coordina el plan de evacuación

BRIGADA
GRUPO DE •Guia y orienta a las

EVACUACIÓN Y personas a punto de
RESCATE encuentro.
Código:
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DE EMPRESA
Proceso
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13.3. Procedimiento General De Evacuación
Diagrama Descripción
El líder de la brigada de acuerdo con el
Quien detecta la
emergencia
Avise al Jefe operativo para Instructivo de Comunicación Ante una
esperar instrucción del Emergencia, y determinan la gravedad de la
comandante del incidente si la emergencia.
De aviso al líder de brigada para que evacuación es parcial o total.
evalué la emergencia.
Comuníquese con el comandante de
Líder de brigada da la orden de incidentes.
alerta para evacuar.
Evacuación
El comandante de incidentes debe dar la orden
NO Determinar las causas de la
SI emergencia y realizar plan de
de evacuación parcial o general dependiendo
acción de la situación de la contingencia.
Se da la orden de activar alarma para
dar inicio a la evacuación
Los coordinadores de piso Indicarán al personal
Suspenda la actividad que está la ruta de evacuación.
realizando desde que se escucha la De las indicaciones con seguridad y en un tono
alerta. Se debe iniciar el barrido para fuerte.
confirmar la evacuación total de
las instalaciones cerrando las Indique a las personas que caminen por la
puertas sin llave en las áreas derecha, no corran, no griten y no se devuelvan
Desconecte los equipos que ofrezcan confirmadas.
riesgo. Evite que el personal entre en pánico.
Ayude a evacuar las personas que entren en

Se deben habilitar las
pánico o de movilidad limitada (Apóyese con las
salidas de emergencia
Los brigadistas deben indicar las personas que están evacuando).
rutas de evacuación, si hay
humo indicar el desplazamiento.
El personal siempre debe desplazarse por su
derecha.
Los brigadistas deben guiar al

personal hasta el punto de
encuentro por las rutas de Si hay presencia de humo indique la protección
evacuación habilitadas. en vías respiratorias.
El personal debe ser formado en

el área del punto de encuentro y Realice barrido de las áreas para confirmar que
se debe llamar a lista por parte
el sitio está totalmente evacuado y desconecte
del encargado para verificar que
toda fuente eléctrica, mecánica o de gas.
no falte nadie.
EMERGENCIA
FINALIZADA
Se debe llamar al cuerpo de Guíe al personal al punto de evacuación si así
socorro u orden público que lo amerita la situación, (emergencia general).
corresponda para que evalúe la
situación y establezca la Realice el conteo del personal cuando este se
normalidad. encuentre ordenado en el punto de encuentro.
Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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13.3.1. Recursos para la Operación de Evacuación
• Brigada de emergencias capacitada y entrenada.

• Rutas de evacuación.
• Punto de encuentro
13.3.2. Sistema de Alerta y Alarma de Evacuación
ALARMA: Se cuenta con un sistema de alarma, el cual se debe codificar de la siguiente

manera, apoyado por alertas verbales y con pitos.
SISTEMA CLAVE ACCION

Atención, situación de posible emergencia.
ORDENES DE VOZ Atención, prepárense
Prepararse para la evacuación
(actual)
Evacuar Evacuación de las instalaciones
Atención, situación de posible emergencia.
PITO (en Un sonido corto
Prepararse para la evacuación
implementación)
Un sonido continuo Evacuación de las instalaciones
Un sonido largo y uno Atención, situación de posible emergencia.
ALARMA (Por corto Prepararse para la evacuación
implementar)
Un sonido continuo Evacuación de las instalaciones
13.4. Sistema De Comunicaciones
Se cuenta con un sistema de comunicación por teléfono y celular para comunicaciones internas.
13.5. Administración Del Plan
El soporte organizacional del plan de evacuación del INSTITUTO NACIONAL DE

VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, está soportado en el
Sistema Comando de Incidentes (SCI), donde se describen la estructura organizacional, las
responsabilidades y funciones en caso de emergencia de cada uno de los grupos que
conforman el SCI.
Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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13.5.1. Puntos de Encuentro
Con el fin de establecer el conteo final de las personas evacuadas, los ocupantes de cada área
se reunirán en el Punto de Encuentro para verificar si todos lograron salir de las instalaciones.
El Punto de Encuentro designado para el INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA

DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA – PUERTO DE
BARRANQUILLA, es el punto de encuentro #3 (punto de encuentro para la oficina
administrativa) se encuentra ubicado frente a la sede de las oficinas de Autoridades.
13.5.2. Salidas de Emergencia
• El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS – INVIMA - PUERTO DE BARRANQUILLA. Cuenta con una
Salida de Emergencia Principal que es la misma que se utiliza para ingresar.
13.5.3. Rutas de Evacuación
El personal se debe dirigir de la siguiente manera:
Ubicación Ruta de evacuación
Todas las áreas Diríjase con precaución a la puerta principal y evacue.
13.6. Tiempo De Evacuación
El tiempo de evacuación se divide en 4 etapas, las cuales enunciamos a continuación:
Detección: Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien
lo detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como el caso
de una inundación, un incendio, etc.
Alarma: Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se
toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual se cuenta
con alarma mecánica sonora continúa y pito preventivo, entre otros.
Preparación: Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que
sale la primera persona.
Salida: Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la última persona y esta llega al punto de encuentro.
Para determinar el tiempo que demora la evacuación de la oficina, se realizará la siguiente

ecuación matemática, que permite modelar el tiempo necesario para evacuar.
Código:
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DE EMPRESA
Proceso
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𝑁 𝐷
𝑇𝐸 = +
𝐴∗𝐾 𝑉
TE = Tiempo de salida en segundos = 71.53 Seg.

N = Numero de colaboradores expuestos = 28
A = Ancho de salida en metros = 2 mt.
K = Constante experimental (1.3 personas/ mt/ seg.)
D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros = 32
V = Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg.) horizontal - (04 mts/seg.) Escaleras
13.7. Señalización De Las Rutas De Evacuación Y Áreas
Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas del INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA - PUERTO DE
BARRANQUILLA mantener señalización clara, visible y permanente que oriente al
personal de cada dependencia y a los visitantes en caso de evacuación en que parte se
encuentran y hacia qué dirección queda el punto de Encuentro más cercano y más seguro.
Se debe señalizar:
• Áreas restringidas y de alto riesgo

• Escaleras, rutas de evacuación, salidas de emergencia
• Equipos de extinción
• Botiquines
• Camillas
• Áreas de trabajo
13.8. Actividad De La Brigada De Emergencia Durante La Evacuación
Las actividades que debe realizar la brigada de emergencias durante la evacuación, se

encuentran descritas en el presente documento, de igual manera, es responsabilidad del
Grupo de evacuación de la Brigada de emergencia verificar que no quede ningún servidor
público, contratista o visitante dentro de las instalaciones de la Entidad.
Así mismo, El grupo de Evacuación y Rescate de la brigada de emergencia será el encargado

de guiar por las rutas de evacuación establecidas a las personas que se encuentren en cada
piso de las instalaciones de la Entidad hasta el punto de encuentro, utilizando señales de voz
o señales visuales
13.9. Manejo De Personal Discapacitado

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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
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Durante la evacuación los servidores públicos, contratistas y visitantes que tengan o

presenten alguna limitación física (Baja visión o ceguera, complicaciones auditivas, personas
en silla de ruedas o con dificultad para caminar, entre otros), limitaciones médicas
(Inconvenientes temporales de salud, derrames cerebral o lesiones traumáticas), población
vulnerable (Niños, Mujeres gestantes y ancianos), deben estar acompañados por un servidor
público quien los guiara o llevara a él brigadista del área quien coordinara el personal que
debe llevar a esta persona hasta el punto de encuentro.
14. Preparación De Simulacros
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de

las personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible
ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.
El simulacro se debe realizar como mínimo una (1) vez en el año, dando cumplimiento a lo
establecido en el numeral 10 del artículo 2.2.4.6.25., del decreto 1072 de 2015.
La estructura organizacional del Simulacro será de acuerdo con lo establecido en el Sistema

de Comando de Incidentes – SCI, y las responsabilidades y funciones serán las descritas
en el presente documento.
14.1. Asignación De Áreas De Reunión O Puntos De Encuentro
Al presentarse una emergencia en la Entidad, se dispondrá a realizar la distribución de áreas

en zonas operativas y son las siguientes:
14.1.1. Zona de no exclusión o fría
Es donde las personas no corren riesgo por la emergencia ocurrida en esta zona se ubican
• P.M.U. (Puesto de Mando Unificado), este puesto es establecido por el Comandante

de Incidentes y están ubicado el Staff de Comando y el Staff General del Sistema de
Comando de Incidentes SCI, al llegar los organismos de socorro, la operación se
coordinará desde este punto.
• Punto de encuentro de los servidores públicos, contratistas y visitantes que se
encuentren en las instalaciones de la Entidad.
• Perímetro de seguridad que está a cargo de la policía nacional.
• A.C.V. (Área de concentración de víctimas) en este módulo se brinda los primeros
auxilios básicos y avanzados que lo requieran
• Base de organismos de socorro, allí se ubican las unidades de socorro, la brigada de
emergencias de la Entidad para esperar la orden por parte del Líder de la Brigada u
organismo que se encuentre al mando de la operación, también en la base se
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DE EMPRESA
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distribuyen todos los elementos, equipos, herramientas, etc. Que se requieren para la
atención de la emergencia
• Se designa el corredor operativo que va desde la zona fría hasta la zona caliente y es
uso exclusivo de las entidades de socorro y la brigada de emergencia, es importante
trazar las rutas de evacuación y escape de los organismos de socorro y la brigada de
emergencia, en dado caso que la situación vuelva a presentarse.
14.1.2. Zona Intermedia
En esta zona generalmente no se instala ningún módulo, pero de instalarse se ubican en el

punto:
• A.C.V. (Área de concentración de víctimas), a diferencia del ubicado en la zona

fría, este A.C.V. Es exclusivo para la brigada de emergencias o los organismos de
socorro cuando alguna unidad operativa resulta lesionada.
• Morgue. Se ubican las víctimas recuperadas del evento, previa autorización de la
Fiscalía, según el procedimiento de Cadena de Custodia consagrado en el código
penal colombiano.
14.1.3. Zona de impacto o zona de exclusión total
Es el sitio de la emergencia, a este punto solo tienen acceso los organismos de socorro y la
brigada de emergencia siempre y cuando el equipo que tenga, le permita estar en la zona de
impacto, de lo contrario se ubicarán en la zona fría.
15. Directorio De Emergencias
ENTIDAD TELÉFONO
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DE EMPRESA
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BOMBEROS 119 – 132

POLICÍA 112 – 132
CRUZ ROJA 3588512 - 3588512
DEFENSA CIVIL 3490327
AMBULANCIAS 132
16. Plan De Información Pública
El plan de información Publica estará coordinado por el Staff Comando de Información

Pública.
Este hará las veces de punto de contacto con los medios de comunicación u otras
organizaciones que busquen información directa sobre el incidente. Durante un incidente
habrá un solo Oficial de Información. Los demás servirán como auxiliares. Toda la
información deberá ser aprobada por el comandante del Incidente.
Responsabilidades:
✓ Obtener un informe breve del comandante del Incidente.

✓ Establecer un centro único de información siempre que sea posible.
✓ Hacer los arreglos para proporcionar espacio de trabajo, materiales, teléfonos y
personal.
✓ Preparar un resumen inicial de información después de llegar al incidente.
✓ Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante
del Incidente.
✓ Obtener la aprobación del comandante del Incidente para la emisión de información.
✓ Emitir noticias a los medios de prensa y enviarlas al Puesto de Comando y otras
instancias relevantes.
✓ Participar en las reuniones para actualizar las notas de prensa.
✓ Responder a las solicitudes especiales de información.
17. Plan De Manejo Para Visitantes

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DE EMPRESA
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Dentro de las actividades que se desarrollan el INSTITUTO NACIONAL DE

VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA – PUERTO DE
BARRANQUILLA, la población puede ser visitantes o usuarios del servicio.
En caso de emergencia, se le debe dar prioridad a los anteriormente mencionados; informar

lo que está ocurriendo, ayudar a quien lo requiera y en caso de evacuación manifestarles que
inicien la evacuación hacia el Punto de Encuentro, guiado por el o los servidores públicos con
los cuales se encuentra en ese momento.
Para verificar el número de visitantes o usuarios que se encuentran dentro de las instalaciones
de la Entidad en el momento de presentarse una emergencia, en el momento del ingreso a las
instalaciones del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS
Y ALIMENTOS – INVIMA - PUERTO DE BARRANQUILLA, serán registrados en
planillas.
18. Supervisión, Control Y Actualización

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DE EMPRESA
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El Grupo de Operaciones del Staff General del Sistema Comando de Incidentes SCI, son los
encargados de realizar la Supervisión evaluación y actualización del Plan de Prevención,
Preparación y Respuesta ante Emergencias, para lo cual puede utilizar los siguientes medios:
• Inspecciones
• Auditorias
• Simulacros periódicos.
19. Evaluación, Revisión Y Actualización Del Plan

Código:
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FORMATO
DE EMPRESA
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El presente Plan de Emergencias y Contingencias del INSTITUTO NACIONAL DE

VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA - PUERTO DE
BARRANQUILLA, deberá revisarse y evaluarse anualmente o antes, de acuerdo a las
necesidades o variaciones (físico-ambientales) que la infraestructura o su entorno puedan
sufrir.
20. Contingencia Covid-19 Coronavirus

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Proceso
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El grupo de Talento Humano – Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad, consciente de la

contingencia provocada por el COVID-19 (Coronavirus); en pro del bienestar de los Servidores
Públicos y contratistas de la Entidad de las diferentes sedes, ha diseñado un plan de intervención (ver
anexo) que conlleve a minimizar el posible contagio de los Servidores Públicos y contratistas de este
virus.
Es por ello por lo que se realizaran las siguientes actividades, con el fin de mitigar el posible
contagio de los Servidores Públicos y contratistas que laboran en la entidad, las cuales son:
• Plan Institucional de Intervención ante riesgo de Infección por Coronavirus (2019-

Ncov), desde la perspectiva de la Promoción de la Salud y la prevención de la
Enfermedad.
• Capacitación y divulgación de medidas de prevención, disponibilidad y entrega
oportuna y racionalizada de elementos de protección personal (protectores
respiratorios), priorizando al personal que tenga afecciones respiratorias (gripa,
entre otras).
• Capacitación y divulgación de medidas de prevención.
• Campaña de sensibilización en lavado de manos, Divulgación sobre lavado de
manos, que es el coronavirus, síntomas, en qué momento acudir al médico, a través
del correo institucional.
• Campañas de prevención de enfermedades respiratorias enviada por correo
electrónico, envío de tips de seguridad sobre el coronavirus, lavado de manos.
• Incentivar el Trabajo en casa.
• Solicitud a la Secretaria General y Direcciones Regionales, sobre implementación
de medidas en temas de limpieza, aseo y desinfección de áreas.
• Solicitud al área de informática para proyectar en video terminales sensibilización
de prevención de enfermedades respiratorias.
• Realizar la caracterización de grupo poblacional vulnerable al contagio de
coronavirus (COVID-19), teniendo en cuenta sus condiciones de salud especiales:
EPOC, asma, bronquitis, diabetes, cardiopatías, obesidad mórbida, VIH, cáncer,
trasplantados, embarazadas desde semana 14, Persona adulta mayor: Servidor
público de 60 años o más de edad y fumadores.
• Contar con el apoyo de la ARL POSITIVA frente a prevenir el contagio del
COVID-19
21. Plan De Intervención Coronavirus

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DE EMPRESA
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1. Objetivo
El presente plan, tiene por objeto difundir las medidas y lineamientos de prevención,
generadas por el Ministerio de Salud y Protección Social y del Instituto Nacional de Salud,
frente a la posibilidad de contagio por Covid-19 (Coronavirus) en el Invima.
2. Alcance
El presente plan abarca a todas las áreas del Invima a nivel Nacional, tanto para Servidores
Públicos, contratistas y visitantes.
3. Requisitos Legales Y De Otra Índole
• ABC - Coronavirus - Instituto Nacional de Salud
• Circular No. 005 de 2020 - Directrices detención temprana Control Coronavirus –
Ministerio de Salud y Protección Social.
• Circular No. 017 de 24/02/2020 – Ministerio De Salud Y Protección Social.
• Circular No. 018 de 10/03/2020 – Ministerio De Salud Y Protección Social.
• Lineamientos para la detección y manejo de casos, por los prestadores de servicios
de salud, frente a la eventual introducción del nuevo coronavirus (2019-ncov) a
Colombia - Ministerio de Salud y Protección Social, Bogotá, enero 31 de 2020
• Precauciones basadas en la vía de transmisión – Organización Panamericana de Salud
• Síndromes Respiratorios, Coronavirus – MERS CoV – Ministerio de Salud y
Protección Social.
• Resolución 380 de 10/03/2020 - Ministerio De Salud Y Protección Social.
4. Conceptos Básicos
¿Qué son los Covid-19?
Los Covid-19 (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y
que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA) de leve a grave, en personas y animales. Los
virus se transmiten entre animales y de allí podrían infectar a los humanos. A medida que
mejoran las capacidades técnicas para detección y la vigilancia de los países, es probable que
se identifiquen más Covid-19.1
Forma de contagio del Covid-19
1 ABC - Coronavirus - Instituto Nacional de Salud, Pag 1

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El virus se transmite de persona a persona cuando tiene contacto cercano con una persona
enferma, como:
• Vivir bajo el mismo techo,

• Compartir la misma sala en un centro hospitalario
• Viajar por varias horas en un mismo medio de transporte
• Cuidar a un enfermo sin las medidas de protección.
Signos y síntomas
Los signos y síntomas clínicos de esta enfermedad pueden ser leves a moderados y son
semejantes a los de otras infecciones respiratorias agudas – IRA-, como fiebre (38 °C), tos,
secreciones nasales y malestar general. Algunas personas pueden presentar dificultad para
respirar.2
¿Cómo es el tratamiento?
El tratamiento es sintomático y en el caso de requerirlo, el manejo adecuado de acuerdo con

la gravedad del paciente.
No existe tratamiento específico para ningún coronavirus. En la actualidad no existe vacuna
comprobada.3
¿Quiénes pueden enfermar o contagiar?
Aquellas personas que viajen a países y zonas con casos confirmados o brotes activos y
tengan contacto cercano con enfermos.4
¿Cómo se previene esta enfermedad?
Por ser una enfermedad de tipo respiratoria, se transmite a través de gotitas provenientes de
la tos y los estornudos. Es importante cubrirse con pañuelo desechable (nunca con la mano)
la nariz y la boca al estornudar o toser. De la misma manera, el lavado de manos frecuente
es muy importante para evitar el contagio, sobre todo, después de haber estado en contacto
con una persona enferma.5
2Abc Nuevo Coronavirus (nCov) de China, Pag 2.

3 Abc Nuevo Coronavirus (nCov) de China, Pag 2.
4 https://www.minsal.cl/nuevo-coronavirus-2019-ncov/
5 https://www.minsal.cl/nuevo-coronavirus-2019-ncov/
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5. Caracterización Riesgo De Exposición
Riesgo de exposición directa: Servidores de Puertos, Aeropuertos Pasos Fronterizos, así

como personal que realiza comisiones al Exterior y atención al Ciudadano.
Riesgo de exposición indirecta: Todos los servidores públicos, contratistas y visitantes que
puedan tener contacto con posibles casos sospechosos con contagio de Covid-19, tanto en el
ambiente laboral como familiar.
Casos especiales: Condiciones de salud especiales: personas que hayan presentado o
presenten EPOC, asma, bronquitis, diabetes, cardiopatías, obesidad mórbida, VIH, cáncer,
trasplantados, mujeres embarazadas desde la semana 14 y adultos mayores.
6. Medidas De Prevención
Acciones que realizar por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Disponer con protectores respiratorios en la oficina del Grupo de Talento Humano,

para entregar a los Servidores Públicos que lo requieran o soliciten.
• Enviar elementos de protección personal (protectores respiratorios) a las áreas u
oficinas que puedan tener un contacto directo con esta enfermedad. (atención al
ciudadano, puertos, aeropuertos y pasos de frontera)
• Realizar socializaciones (presenciales o virtuales) a los Servidores Públicos y
contratistas de la entidad sobre información general sobre el Covid – 19
(Coronavirus), donde de indique, que es el Covid 2019 – Coronavirus, signos de
alarma y las medidas de prevención.
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• Realizar sensibilizaciones (presenciales o virtuales) a los Servidores Públicos y

contratistas de la entidad, a que utilicen Gel Antibacterial para dar una mayor
limpieza a sus manos.
• Indicar a Gestión Administrativa, para que la empresa de aseo realice un protocolo
de limpieza y desinfección de los puestos de trabajo a nivel Nacional.
• Colocar en las diferentes áreas del INVIMA, información sobre la prevención del
Covid-19
• Recomendar a las diferentes áreas de la entidad, no realizar comisiones al exterior
principalmente a países que tengan casos positivos del Covid 19 – Coronavirus, ya
que de esta manera disminuimos la exposición de los Servidores Públicos a este virus.
• ASSISTCARD: Al momento de la solicitud de expedición de la Assistcard, notificar
al funcionario, para que se acerque al grupo de talento Humano y solicite el Protector
Respiratorio, dejando registros de la entrega de EPP.
• Inclusión en las MATRICES DE PELIGROS, las afecciones respiratorias en el
ámbito laboral.
• Implementar de forma prioritaria la opción de trabajo en casa, para prevenir la
exposición de los Servidores Públicos y garantizar la continuidad del servicio.
• Recomendar al área de ATENCIÓN AL CIUDADANO, que apliquen mecanismos
informáticos para disminuir la atención presencial y evitar un posible contagio de este
virus.
Medidas de prevención generales
• Realizar lavado de manos frecuente y riguroso.

• Uso de protectores respiratorios (tapabocas) – (El uso de Elementos de protección
personal es de uso individual y exclusivo de cada persona).
• Evitar contacto con personas enfermas.
• Aplicar las medidas de seguridad recomendadas por los organismos de salud.
• No es conveniente viajar a zonas endémicas por presencia de covid-19, por
recomendación de la OMS.
• Las personas que tengan y/o presenten alguna enfermedad de tipo respiratorio, es muy
conveniente el uso de protector respiratorio, de forma permanente, hasta que la
enfermedad sea superada, para evitar contagiar a las otras personas.
• Las personas que sean INMUNOSUPRIMIDAS, se les recomienda el uso de
protección respiratoria permanente de manera preventiva.
7. Plan De Contingencia Para Atención De Casos Sospechosos De Covid-19.

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Las personas que presenten sintomatología como fiebre (38 °C), tos, secreciones nasales,
dificultad para respirar y malestar general, deben asistir a un centro de atención médica
(EPS), para que se les realice la respectiva valoración, de igual forma, reciban tratamiento
según lo requieran, de acuerdo con los protocolos establecidos por los Organismos de Salud.
La persona que presente sintomatología deberá utilizar los elementos de protección

(protectores respiratorios) correspondientes, además de tener en cuenta las medidas de
higiene que debe realizar, con el fin de evitar contagiar a otras personas.
En caso de presentare un caso positivo de Covid-19 – Coronavirus en la entidad, el instituto

estará presto a brindar la información necesaria y seguir los protocolos establecidos por los
organismos de salud.
22. Conclusiones

ALIMENTOS – INVIMA - PUERTO DE BARRANQUILLA ha realizado un proceso de
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preparación para la prevención y atención de emergencias desde hace varios años, al realizar
la actualización de este plan de emergencias llegamos a las siguientes conclusiones:
• Se cuenta con una brigada de emergencias, la cual está confirmada por pocas personas
las cuales solo han recibido un entrenamiento básico.
• No se cuenta con todos los elementos necesarios para la atención de Emergencias,
algunos de los existentes requieren mantenimiento.
• La sede no cuenta con toda la señalización de emergencias requerida.
• No se ha organizado el comité de ayuda mutua con las empresas y vecinos del sector.
• No todos los funcionarios tienen conocimiento de los procedimientos establecidos
para atención de emergencias.
23. Recomendaciones Generales
• Continuar con la formación y entrenamiento específico según los roles establecidos para
los brigadistas
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• Socializar con todo el equipo de trabajo el documento e incluir la socialización dentro del
programa de inducción al personal nuevo y visitantes.
• Revisar y actualizar el plan de emergencia como mínimo una vez al año o al presentarse
modificaciones en la infraestructura, identificar nuevas amenazas o ante la ocurrencia de
algún tipo de siniestro.
• Documentar plan de capacitación y entrenamiento a brigadistas con los temas generales
aplicados a todo el personal y los temas específicos dirigido a Brigadistas, líder de brigada
y comité.
• Se recomienda dar continuidad al suministro de los recursos físicos necesarios para
atender situaciones de emergencia, tales como extintores apropiados con carga vigente,
botiquín portátil dotado según lineamientos de la resolución 0705 de 2007, camilla y
sistema de señalización.
• Realizar como mínimo una vez al año simulacros para que el plan de emergencia sea
operativo con el fin entrenar a los brigadistas y mantener preparados al resto de
colaboradores en caso de siniestro.
• Se recomienda que los extintores se encuentren en soportes de pared o pido para
garantizar su funcionamiento, realizando también inspecciones periódicas a todos los
equipos de emergencia.
24. Bibliografía
• COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN

DE DESASTRES. Manual para la implementación de planes empresariales de
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DE EMPRESA
Proceso
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emergencias y contingencias y su integración con el sistema nacional para la

prevención y atención de desastres. 2003
• COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN
DE DESASTRES. Plan Local de Emergencia y Contingencias. Bogotá. 1998.
• INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional. Bogotá. 2007.
• INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC 1700. Bogotá. 1982.
• NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Código NFPA 101
Código de Seguridad Humana. USA. 2000: 52
• SIKICH, Geary W. Manual para planificar la administración de emergencias.
McGraw - Hill. México. 1997: 337 - 334.
• http://www.sire.gov.co/documents/82884/85386/ANEXO+3-
+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/2010161a-6762-
4699-82c2-38090fb38f92
• https://www.invima.gov.co/web/guest/gestion-del-talento-humano

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

PLAN DE PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

Asesoró: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. /ARL

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

12.2. Brigada De Emergencia ........................................................................................................ 33

13.7. Señalización De Las Rutas De Evacuación Y Áreas ................................................................ 55

Es por ello que El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS

En cumplimiento de los anteriores lineamientos, el Plan de Preparación, Prevención y

El desarrollo constante de la sociedad genera que permanentemente las organizaciones

Es por esto que El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS

Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá

El presente Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencia cubre la

4.1. Objetivo General

Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un

4.2. Objetivos Específicos

5.1. Legislación Nacional

Título III - Salud Ocupacional

almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro

informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte

Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento

5.2. Normas Técnicas Colombianas

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

5.3. Otras Normas

NFPA 101/06 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

✓ DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un

7. Información General Del Instituto

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

DIRECCIÓN Carrera 38 # 1ª. Orilla del Rio.

8. Descripción Especifica Del Instituto

8.1. Ubicación Geográfica

8.2. Fotografía De La Fachada

8.3. Características De La Edificación

La edificación de INVIMA - PUERTO DE BARRANQUILLA, está construido en

8.4. Dependencias O Áreas

8.5. Jornada De Trabajo

Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

8.7. Salidas De Emergencia

9.1. Humanos (Brigadistas)

NOMBRE Y APELLIDOS DEPENDENCIA CELULAR

Raquel Mercado Salcedo Administración 3017604488

Diana Mateus Franco Administración 3125699192

9.2. Físicos O Técnicos

EQUIPO CANTIDAD UBICACIÓN

Camillas 1 Área de Coordinación

Botiquín 1 Oficina de Funcionarios

10. Análisis De Riesgo

10.1. Identificación De Amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

11. Identificación De Amenazas

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

La ciudad de Barranquilla está localizado en un

embargo se han presentado sismos fuertes.

En la ciudad de Barranquilla se han presentado

Se pueden producir fallas en los equipos eléctricos

Se puede presentar por posibles deterioros en la

Se puede presentar en la sede por presencia de