Planificacion de Proyecto

LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DEPORTIVO.
1.- ASPECTOS PREVIOS A LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
Entendemos por proyecto, el conjunto de actividades que se proponen realizar

de manera articulada y coherente entre sí, con el fin de producir determinados
bienes o satisfacer necesidades y demandas, dentro de los límites de un
presupuesto y un período de tiempo dado.
• COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE...
Antes de emprender la elaboración de cualquier proyecto, debemos intentar

organizar nuestra mente imprimiendo cierta racionalidad a la idea central que
nos ocupe.
Para ello, debemos dar respuesta a las siguientes preguntas:
QUÉ queremos hacer en Gral. descrip./introduc.

POR QUÉ queremos hacerlo justificación
PARA QUÉ queremos hacerlo objetivos
DÓNDE queremos hacerlo localización
A QUIENES va dirigido destinatarios
CÓMO vamos a hacerlo metodología
QUÉ vamos a hacer en particular actividades
CUÁNDO vamos a hacerlo temporalización
QUIENES vamos a hacerlo recursos humanos
CON QUÉ vamos a hacerlo recursos. Materiales
““ vamos a costearlo recursos Financieros
• GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
A continuación ofrecemos unas pautas básicas que pueden guiar la

elaboración y diseño de los proyectos. Estas deben utilizarse con flexibilidad,
adaptándose a las exigencias de cada caso concreto.
2.- TÍTULO
Explicar en pocas palabras de qué trata el proyecto.
3.- ELABORADO POR

Señalar quién es el responsable de la ejecución del proyecto (persona, equipo
u Organismo).
4.- PATROCINADO POR

Indicar quién patrocina o subvenciona el proyecto (organismo o agencia). Si no
se tiene ningún tipo de subvención, se anula este apartado.
5.- INDICE
Enumerar los contenidos tratados.
Ministerio del Poder Popular para la Juventud y el Deporte, Av. Teherán Velódromo “Teo” Capriles, Montalbán 1,
Torre “A”, piso 5, Caracas-Venezuela. Teléfonos: (0212)4436673/4482706.
http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve/fondo/

6.- DESCRIPCIÓN / INTRODUCCIÓN
Describir qué se quiere hacer mediante la puesta en marcha del proyecto.

Definir sólo la idea central, ya que a lo largo del proyecto se ofrecerá
información más extensa de todos sus aspectos.
7.- ANTESCEDENTES
Exponer la experiencia en proyectos anteriores, la antigüedad, los resultados

obtenidos del Promotor Deportivo a través de las actividades deportivas a las
cuales se dedica.
8.- JUSTIFICACIÓN
Explicar por qué se quiere hacer el proyecto. Indicar el conjunto de razones,

que han originado la idea del proyecto. En este punto hay que incluir también
los datos obtenidos del análisis de la realidad o el diagnóstico que justifican el
proyecto.
9.- OBJETIVOS
Plantear para qué queremos hacer el proyecto. Es decir, indicar el destino del
proyecto o las finalidades que se pretenden alcanzar con su realización.
Hay que distinguir el objetivo general o principal y los objetivos específicos o
complementarios.
• El objetivo general: es el propósito central del proyecto. A veces viene dado

por los objetivos generales de un programa.
Su formulación:
- Debe empezar por un verbo en activo que exprese el nivel deseado de
generalidad (analizar, aplicar, apreciar, comprender, conocer, demostrar,
interpretar, utilizar, escribir, hablar, evaluar, entender, etc).
• Objetivo específico: Son especificaciones o pasos que hay que dar para
alcanzar el objetivo general.
Su formulación:
- Deben formularse con un verbo activo que muestre una conducta observable
o logro (comprar, explicar, criticar, escoger, enumerar, responder, resolver,
definir, distinguir, comprobar, ordenar, identificar, descubrir, etc.).
10.- OBJETO SOCIAL
El objeto social es la actividad o el conjunto de actividades que definen a que

se dedica el Promotor Deportivo.
11.- DESTINATARIOS
Indicar quienes son los destinatarios o beneficiarios directos y/o indirectos del
proyecto, especificando cuáles son sus características generales (edades,
ocupación, nivel socioeconómico y cultural, etc.).

12.- LOCALIZACIÓN
Especificar dónde se realizará el proyecto. Hay que determinar el área o

emplazamiento donde se ubicará el proyecto y la zona de influencia del mismo.
Es decir, detallar tanto su ubicación física o geográfica (localidad, calle, plaza,
etc.) como su cobertura espacial (poblaciones o comarcas beneficiadas). La
localización se suele presentar a través de mapas y otros complementos
geográficos.
13.- METODOLOGÍA
Presentar cómo se va a conseguir los objetivos y metas que nos hemos

planteado. Es decir, qué procedimiento vamos a seguir, qué técnicas y
estrategias pensamos utilizar, etc.
Hablar de metodología supone dar respuesta a cuestiones:
¿Cuáles van a ser las estrategias de actuación sobre el grupo? ¿Qué rol vamos
a ejercer?
¿Qué técnicas y estrategias vamos a utilizar para favorecer el conocimiento, la

cohesión, la toma de decisiones y la participación del grupo? ¿Qué estrategias
de actuación prevemos de cara a los casos problemáticos? ¿Cómo se va a
organizar / coordinar internamente el grupo de monitores? ¿Quiénes son los
responsables de cada actividad o tarea? ¿Cuándo nos reuniremos y para qué?,
etc.
14.- ACTIVIDADES
Indicar de manera concreta y precisa, las diferentes actividades y tareas que se

van a realizar para alcanzar los objetivos propuestos. Lo que concreta la
realización de un proyecto es la ejecución de las actividades. Estas son el
elemento más visible y aquello que en la mayoría de los casos sirve de gancho
de cara a la administración, instituciones, destinatarios, etc.
En cualquier caso, antes de realizar una programación de actividades, es

importante tener en cuenta:
- Las actividades han de ser coherentes con los objetivos.
- Las actividades deben respetar el ritmo biológico de las personas.
- La programación de actividades debe permitir la diversión, la creación y el
aprendizaje en el grupo.
- La programación propuesta ha de incluir elementos atractivos, novedosos y
espectaculares, sin caer en excesos.
- La programación de actividades ha de hacerse teniendo siempre presente la
seguridad de las personas con las que vamos a trabajar.
- Una programación de actividades ha de ser abierta y flexible. Abierta a la
negociación de nuevas propuestas y alternativas del grupo, aunque éstas
surjan espontáneamente (si estamos haciendo animación, la gente puede
escoger y participar en las actividades libremente), y flexible en su duración

(una actividad puede durar más o menos tiempo en función del ritmo y
desarrollo del grupo).
15.- TEMPORALIZACIÓN (o calendarización del proyecto)
Indica cuándo se van a realizar las diferentes actividades que conforman el

proyecto, es decir, en qué fechas y horarios, plazos, etc.
Conviene realizar un calendario de actividades anotando:
a) Aquellas actividades que se van a celebrar puntualmente o en fecha fija

(desayunos, 4 talleres, etc.).
b) El resto de actividades que tendrán una continuidad o fecha de inicio y

término.
16.- RECURSOS
Explicar con qué recursos se va a hacer el proyecto. Es decir, de qué recursos

nos vamos a valer para realizar las diferentes actividades que integran el
proyecto.
Se suele distinguir los siguientes recursos:
- Humanos: personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y

tareas previstas en el proyecto.
- Materiales: Infraestructura y equipamiento, herramientas, equipos,

instrumentos, materiales deportivos, etc., necesarios para llevar a cabo las
actividades programadas.
- Financieros: Estimación de los ingresos posibles, con indicación de las

diferentes fuentes (subvenciones, esponsor, financiación propia, pago del
servicio de los usuarios, etc.).
17.- PRESUPUESTO
Detallar los gastos que supone la realización del proyecto. No basta con dar
cifras globales. Hay que especificar los gastos por actividad. Para la
determinación de los gastos hay que considerar básicamente tres elementos:
a) los diversos conceptos o elementos que componen el proyecto.

b) La cantidad usada de cada uno de esos conceptos o elementos.
c) El valor o precio de cada uno de esos conceptos.
En cuanto a gastos, los elementos, conceptos o partidas a contemplar en un

presupuesto son:
- Personal: gastos referidos a toda persona que participa en el proyecto de

forma remunerada. Se debe especificar el tipo de personal (coordinador,
profesor, animador, monitor, etc.), el tipo de contratación y remuneración

desde contrato laboral a tiempo completo, en el que hay que especificar los
gastos de seguridad social, dietas, etc. hasta la remuneración por número de
horas de las colaboraciones específicas.
- Material: hay que referirse al material necesario para la actividad normal del
proyecto y a los materiales específicos de cada una de las actividades. Dentro
de los materiales tenemos:
• Material inventariable: aquel que no se gasta y sirve para más de una

actividad (fotocopiadora, proyector, vídeo, etc.).
• Material fungible: el que se gasta y tenemos que reponer periódicamente

(bolígrafos, cartulinas, etc.).
- Transporte: son los gastos referidos al transporte, tanto de desplazamientos

necesarios del equipo base, como de los que requieren las actividades
propuestas – pueden ir desde la contratación de una guagua, hasta los billetes
de avión o la suma de kilómetros hechos para pagar la gasolina del coche.
- Local y alojamiento: son los gastos referidos a los locales y espacios donde
se realizarán las actividades, así como los derivados de alojamiento en viajes,
acampadas, campamentos, etc.
- Imprevistos: siempre hay que contar con una pequeña cantidad de dinero
presupuestado para lo que pueda surgir de improviso y no esté contemplado en
el presupuesto. Como regla general se suele poner de un 3-5% del total.
Las entidades postulantes que sean propietarios o tengan entregado en

comodato o en concesión el inmueble donde se ejecutará el proyecto, no
podrán incluir en la descripción del gasto recursos para el pago del arriendo de
dichos inmuebles, ni para gastos básicos (agua, luz, etc.).
Cuando un proyecto contemple la adquisición de equipamiento,

deberá justificarse en la descripción del proyecto del formulario de
postulación, especialmente respecto del uso que se le dará al
equipamiento con posterioridad a la ejecución del proyecto.
Nota: Se entiende por equipamiento deportivo, aquellos bienes corporales

muebles necesarios para la práctica deportiva (bienes tangibles), cuya vida útil
es mayor a dos años y menor a cinco, que son susceptibles de ser trasladados
de un lugar a otro sin alterar su forma ni su esencia, como por
ejemplo: máquinas de ejercicio, bicicletas, tatami, aros de básquetbol, etc. Las
entidades deberán inventariar estos bienes, antecedente que deberá estar
a disposición del IND para efectos de control, supervisión y/o fiscalización
del proyecto. El incumplimiento de la obligación precedentemente señalada
será considerada para efectos de la selección de futuros proyectos

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1.- ASPECTOS PREVIOS A LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

Entendemos por proyecto, el conjunto de actividades que se proponen realizar

• COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE...

Antes de emprender la elaboración de cualquier proyecto, debemos intentar

QUÉ queremos hacer en Gral. descrip./introduc.

• GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

A continuación ofrecemos unas pautas básicas que pueden guiar la

3.- ELABORADO POR

4.- PATROCINADO POR

6.- DESCRIPCIÓN / INTRODUCCIÓN

Describir qué se quiere hacer mediante la puesta en marcha del proyecto.

Exponer la experiencia en proyectos anteriores, la antigüedad, los resultados

Explicar por qué se quiere hacer el proyecto. Indicar el conjunto de razones,

• El objetivo general: es el propósito central del proyecto. A veces viene dado

10.- OBJETO SOCIAL

El objeto social es la actividad o el conjunto de actividades que definen a que

Especificar dónde se realizará el proyecto. Hay que determinar el área o

Presentar cómo se va a conseguir los objetivos y metas que nos hemos

¿Qué técnicas y estrategias vamos a utilizar para favorecer el conocimiento, la

Indicar de manera concreta y precisa, las diferentes actividades y tareas que se

En cualquier caso, antes de realizar una programación de actividades, es

15.- TEMPORALIZACIÓN (o calendarización del proyecto)

Indica cuándo se van a realizar las diferentes actividades que conforman el

a) Aquellas actividades que se van a celebrar puntualmente o en fecha fija

b) El resto de actividades que tendrán una continuidad o fecha de inicio y

Explicar con qué recursos se va a hacer el proyecto. Es decir, de qué recursos

- Humanos: personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y

- Materiales: Infraestructura y equipamiento, herramientas, equipos,

- Financieros: Estimación de los ingresos posibles, con indicación de las

a) los diversos conceptos o elementos que componen el proyecto.

En cuanto a gastos, los elementos, conceptos o partidas a contemplar en un

- Personal: gastos referidos a toda persona que participa en el proyecto de

• Material inventariable: aquel que no se gasta y sirve para más de una

• Material fungible: el que se gasta y tenemos que reponer periódicamente

- Transporte: son los gastos referidos al transporte, tanto de desplazamientos

Las entidades postulantes que sean propietarios o tengan entregado en

Cuando un proyecto contemple la adquisición de equipamiento,

Nota: Se entiende por equipamiento deportivo, aquellos bienes corporales

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