Informe Final de Pasantias
Informe Final de Pasantias
Informe Final de Pasantias
La “Memoria – Informe Final” es el documento que recoge todas las actividades, experiencias,
logros y conclusiones que el pasante alcanza durante el desarrollo de su pasantía. Este
documento será entregado acompañado de un original y dos copias, anillados en color gris y
el formato de “Evaluación del Pasante” enviado por el Tutor Empresarial en sobre cerrado y
sellado al Tutor Académico correspondiente.
PORTADA
Centro
Título:
“Memoria – Informe Final”
Pasantía realizada en (nombre de la empresa
o institución), área de (nombre de la División, Dirección, Gerencia
o Departamento donde se realizó la pasantía) durante el período
(fecha de inicio y culminación de la pasantía)
CAPITULO I
CAPÍTULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
APORTE TANGIBLE: Será de carácter obligatorio. El estudiante deberá reunirse con su tutor
empresarial y evaluar las necesidades de la organización y formular una propuesta que deberá
estar relacionada con la mención que cursa el alumno.
Conclusiones: En esta fase se pretende que el estudiante refleje el logro de objetivos que
planteó en la investigación, y demostrar que fueron alcanzados durante el desarrollo del
presente informe.
Recomendaciones: Se debe presentar todas las recomendaciones que se consideren
necesarias para futuras investigaciones así como las orientadas a la empresa o institución
donde se desarrolló la pasantía.
FUENTES CONSULTADAS
Son los soportes que el pasante debe utilizar para sustentar los elementos descritos en el
informe. Están constituidos por las notas de prensa, informes, manuales, proyectos, fotografías,
videos, web sites, carteleras y demás elementos tangibles que el pasante elabora durante su
permanencia en la organización.
Los anexos deben ir colocados como la última fase del informe, su numeración se realizará
alfabéticamente (A-Z), y cada uno deberá tener una portada identificando la información
presentada con su letra correspondiente.
Los guiones, tablas de presupuestos e información importante del aporte tangible no se
considerarán como anexos y se presentarán en el capítulo IV que es el espacio destinado
para ubicar esa información.
Los guiones, fotos, reportajes, artículos y cualquier otro material que formen parte de la
descripción de la pasantía si se presentará como anexos.
Consideraciones Generales para la defensa de
sus actividades de Pasantías.
El pasante luego de culminado su periodo de pasantías, demostrará a las autoridades
de la Universidad Santa María, en una defensa VIRTUAL los conocimientos adquiridos y
aplicados en el desarrollo de la misma.
La exposición de motivos no será inferior a los diez (10) minutos ni podrá exceder los
quince (15).
El pasante deberá defender sus pasantías mediante un video que será colgado en
Youtube en fechas establecidas. Es fundamental cuidar la estética audiovisuales del video.
El pasante será evaluado por un jurado calificador, que previamente revisó y estudió el
informe consignado ante el tutor académico. Es de suma importancia aclarar que las decisiones
tomadas por este jurado son de carácter inapelable.
Estilo y redacción del informe final
Continuidad
Las ideas expuestas en el informe deben tener una adecuada relación entre sí, de modo
que el lector pueda captar y comprender con facilidad lo que el autor está exponiendo. Para ello
hay que tomar en consideración lo siguiente:
· El uso correcto de los signos de puntuación, ya que ellos son las claves para que el lector
haga pausas, subordinaciones y para que pueda leer fluidamente.
· Comprobar que no existen vacíos en la narración de los hechos. Para asegurar que se haya
logrado la continuidad se recomienda al autor que relea en voz alta el manuscrito después
de transcurrido cierto tiempo. En esta relectura el autor podrá fácilmente detectar algunos
detalles que pueden confundir al lector, como por ejemplo:
1. la aparición de conceptos que no han sido definidos con anterioridad;
2. la presencia de ideas contradictorias;
3. la omisión de aspectos importantes;
4. el uso de verbos en tiempos diferentes dentro del mismo párrafo; etc.…
· Se debe utilizar un procedimiento de narración impersonal, para lo cual se recomienda el
uso de la tercera persona en la redacción.
Igualmente, en el trabajo final se debe tomar muy en cuenta que se debe incluir sólo
aquel contenido que sea realmente necesario, por lo que se deben eliminar las redundancias,
la verborrea, las repeticiones, las elaboraciones de lo obvio, las observaciones irrelevantes, la
evasividad, los embellecimientos graciosos y otros. Frases como “absolutamente esencial”,
“lapso de tiempo”, “resumiendo brevemente”, “la razón es porque”, “varios grupos diferentes”,
“las instrucciones fueron exactamente las mismas a las usadas”, “como es sabido de todos”,
“de alguna manera”, “obviamente” y muchas más, representan redundancias o repeticiones
innecesarias.
Asimismo, debe evitarse el uso de expresiones coloquiales.
Tiempos del verbo
El tiempo pasado se utiliza preferentemente en: (a) el resumen analítico; (b) el marco
teórico; y (c) el análisis de los datos y presentación de los resultados.
El tiempo presente se utiliza en: (a) la introducción; (b) los subapartados: problema,
hipótesis, variables y tipo de investigación; y (c) la discusión de los resultados y las
conclusiones del manuscrito final.
Párrafos
Los párrafos deben estar formados por cuatro o cinco oraciones simples o subordinadas
y deben tener un máximo de 16 a 18 palabras. La extensión excesiva atenta contra la fluidez
en la comunicación con el lector. Es necesario evitar la construcción de un párrafo con una sola
oración.
De igual forma, los distintos párrafos de un mismo apartado deben conformar una
unidad. Para ello es necesario el empleo correcto del punto y aparte. Si un párrafo es
demasiado extenso, el autor debe buscar un lugar adecuado para dividirlo y reorganizar el
material para que siga teniendo sentido.
El primer párrafo de una página no lleva sangría, mientras que en los sucesivos es
necesario colocarles la sangría. El margen derecho de cada párrafo debe estar justificado, tal
como aparece en la redacción de este material.
Presentación
El formato de presentación debe respetar patrones aceptados en cuanto a la forma y ser
consistente con ellos en los siguientes aspectos:
a) Márgenes y sangrías.
b) Numeración de páginas
c) Espaciado
d) Citas directas
e) Encabezados y pie de páginas
f) Referencias bibliográficas
g) Terminología, abreviaciones y símbolos
h) Títulos de gráficos y tablas
i) Sistema de numeración de capítulos y subcapítulos
j) Tipo y tamaño de letra
Abreviaturas
En términos generales, las abreviaturas pueden ser utilizadas siempre y cuando las
mismas sean convencionales y se tenga la seguridad de que los lectores están familiarizados
con ellas y saben lo que significan.
Adicionalmente, se pueden abreviar palabras, términos o nombres cuando los mismos se
repiten con mucha frecuencia dentro del texto, o cuando son muy largos. En estos casos, el
autor tiene que especificar cuál será la abreviatura que empleará la primera vez que aparece la
palabra, término o nombre en cuestión.
En ningún caso se debe empezar una oración o párrafo, ni con una abreviatura, ni con
un símbolo, ni con un número, independientemente de que el mismo sea o no convencional.
Números
Las cantidades inferiores a 10 se escriben con letras, excepto: (a) cuando se citen
dentro de una serie (Ej: 2, 9, 11 y 12); (b) al señalar una página (Ej: Ver p. 7); (c) al comparar
mediante números dos dígitos usados en el mismo párrafo (Ej: 3 de los 17 sujetos
entrevistados); (d) al expresar porcentajes (Ej: Se obtuvo un 4 % de respuesta positiva); y (e)
cuando se trate de una fecha (Ej: 2 de octubre).
Fuentes
Papel
El trabajo final debe ser elaborado en papel bond blanco, base 20, tamaño carta y que
no tenga ningún tipo de rayas ni perforaciones. En el manuscrito no se deben insertar papeles
de otros tamaños distintos al tamaño carta.
Interlineado
El texto debe ser escrito a 1,5 espacios, utilizando doble espacio para separar un
párrafo de otro y triple espacio para separar apartados.
Márgenes
Los márgenes entre los cuales se manejará el texto serán: Izquierdo = 4 cm; superior e
inferior = 3 cm; derecho = 3 cm. La sangría de la primera línea de cada párrafo debe ser de
aproximadamente cinco espacios y debe mantenerse a lo largo de todos los párrafos.
Numeración
Los índices (general, tablas y figuras) se identifican con números romanos en
minúsculas. Este número se coloca centrado en la parte inferior de la hoja. Las páginas
restantes se numeran con cifras arábigas, comenzando con la primera página de la
Introducción. Estos números se colocan en la esquina superior derecha de la hoja, excepto en
las páginas donde se inicia un nuevo capítulo en las cuales no aparece impreso el número
correspondiente. No se deben combinar en la numeración números y letras.
Tablas
Las tablas de cualquier tipo que aparezcan a lo largo del trabajo se numeran con cifras
arábigas, siguiendo el mismo orden en que se mencionan en el texto. El título de cada una se
coloca en la parte superior de la tabla con la primera letra en mayúscula (Ej: Tabla 1: Número
de accidentes por año en el estado Sucre). Ninguna tabla debe aparecer dividida en dos
páginas distintas y su contenido debe ser explicado en el texto cercano a ella.
Gráficos y figuras
Los gráficos y figuras de cualquier tipo que aparezcan a lo largo del trabajo se numeran
con cifras arábigas, siguiendo el mismo orden en que se mencionan en el texto. El título de
cada una se coloca en la parte inferior del gráfico o figura con la primera letra en mayúscula (Ej:
Figura 1: Organigrama de la empresa X). En todo momento se debe colocar la fuente original
entre paréntesis y después del título. Los datos biográficos de la fuente deben aparecer en las
referencias bibliográficas del trabajo.
Anexos
Los anexos se ordenan alfabéticamente (Anexo A, Anexo B, Anexo C,….), siguiendo el
mismo orden en que aparecen en el texto, excepto cuando hay un único anexo. El nombre
“Anexos” y su ubicación seguirán el mismo esquema utilizado para los capítulos. Cada anexo
deberá ir en una hoja aparte.
Observaciones generales
No se debe:
Fe de erratas
Si se detectan errores tipográficos luego de la encuadernación, se deberá incluir en
cada ejemplar del trabajo final e inmediatamente antes de la contraportada una página suelta
con la denominación “Fe de erratas”, en la cual aparezcan en forma de columna las páginas,
las líneas con el error, lo que “dice” entre comillas y lo que “debe decir” entre comillas.
Si se cita un trabajo con dos autores, hay que nombrar ambos autores cada vez que la
referencia aparezca en el texto.
Ej.: Los comportamientos indeseables dentro del aula de clase han sido
estudiados (Kearney, Plax, Hays, & Ivey, 1991)
Si el trabajo tiene más de seis autores, se usa tan solo el apellido del primer autor
seguido de "et al." y el año.
Si se incluye una cita textual o se está hablando de una parte específica de la fuente, se
pone(n) el(los) número(s) de página después del año.
Ej.: "La falta de éxito en la carrera podría bajar el valor del hombre en las
relaciones de trabajo" (Reinking & Bell, 1991: 368).
Referencias de material publicado, películas y comunicaciones orales
Artículo de enciclopedia
Begman, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia Britannica (Vol. 26, pp. 501-508).
Chicago: Encyclopedia Britannica.
Si el artículo no tiene autor la referencia comenzará con el nombre del artículo seguido por la
fecha de publicación entre paréntesis
Schwartz, J. (1993, September 30). Obesity affects economic, social status. The Washington
Post, pp. A1, A4.
Si un artículo no tiene autor hay que comenzar la referencia con el título del artículo y la fecha
de publicación.
Forma básica
Autor/Editor. (Año de publicación). Título del artículo: Subtítulo del artículo. Nombre de la
revista o publicación periódica, Volumen, (Número), páginas.
Un solo autor
Lacayo, R. (22 de abril de 1991). Global warming: A new warning. Time, 137, 32.
Dos autores
Stacks, D. W., & Hickson, M. (1991). The communication investigator: Teaching research
methods to undergraduates. Communication Quarterly, 39 (3), 351-357.
Forma básica
Chickering, A. W., & Smith, L. E. (Eds.), (1981). The modern American college: Responding to
the new realities of diverse students and a changing society. San Francisco: Jossey-Bass
Good, T. L., & Brophy, J. E. (1986). School effects. In M. C. Wittrock (Ed.), Handbook of
research on teaching (3era. Ed., pp. 570-602). New York: Macmillan.
McCornack, S. A. (1988, mayo). When lovers become leery: The lie-bias of suspicion. Artículo
presentado en la reunión anual de la International Communication Association, New Orleans,
LA.
Película
Lehman, E. (Productor), & Nichols, M. (Director). (1966). Who's afraid of Virginia Woolf?
[Película]. Burbank, CA: Warner Brothers.
Video/DVD
Programa de televisión
Crystal, L. (1993, octubre 11). The MacNeil/Lehrer news hour. New York and Washington, DC:
Public Broadcasting Service.
Conversaciones personales, cartas, conversaciones, etc. (Fuentes
vivas)
Comunicaciones no publicadas no deben ser listadas en las referencias debido a que no
pueden ser consultadas por los lectores, por lo cual sólo se nombran en el texto del trabajo que
se está realizando. Es necesario incluir al lado de la cita la persona que suministra la
información, el medio y la fecha.
Ej.: No hay seguridad de que la tendencia se mantenga a lo largo del tiempo. (H. García,
comunicación personal, correo-e, Junio 22, 2002).
Material electrónico
World Wide Web (WWW) y textos electrónicos
Oxford English dictionatry computer file: Disco compacto (2da. Ed.), [CD-ROM]. (1992). Oxford
University Press [1995, mayo 27].
Daniel, R. T. (1995). The history of Western music. En Britannica online: Macropaedia [Online].
Disponible: http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro /5004/45/0.html [1995, junio 14].
Publicación periódica
Kutner, L. A. (1994). Healers from the deep [Resumen], American Health, 5 (11), [Online].
Available: OCLC FirstSearch/MEDLINE/95-1847365 [1995, junio 13].
Listas de discusión
RRECOME. (1995, abril 1). Top ten rules of film criticism. Discussions on All Forms of Cinema
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Day, Martha (MDAY@sage.uvm.edu). (1995, julio 30). Crítica de película - Bad Lieutenant. E-
mail a Xia Li (XLI@moose.uvm.edu).
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Disponible: http://www.nasa.gov/sts-85/images/ [Consulta: 1998, Marzo 2].
Ministerio del Ambiente. Servicio Autónomo de Geografía y Cartografía Nacional (1995). Mapa
físico de la República de Venezuela [Mapa a escala 1:600.000]. Caracas: Autor.
Pillsbury, H. y Johns, M. (1988). Sinusitis [Serie de 54 Diapositivas con guía]. Washington, DC:
American Academy of Otolaryngology.
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APA Reference Style by David S. Baker and Lynn Henrichsen at Brigham Young University.
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Citation Styles by Andrew Harnak and Eugene Kleppinger from their book Online! a reference
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