Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación profesional en gestión del talento humano. La guía describe la identificación del programa y resultados de aprendizaje, presenta el contenido a cubrir, y propone actividades de aprendizaje, evaluación, y un glosario de términos. El objetivo es enseñar sobre sistemas de información y su aplicación en la administración de recursos humanos con énfasis en la protección e integridad de la información.
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Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación profesional en gestión del talento humano. La guía describe la identificación del programa y resultados de aprendizaje, presenta el contenido a cubrir, y propone actividades de aprendizaje, evaluación, y un glosario de términos. El objetivo es enseñar sobre sistemas de información y su aplicación en la administración de recursos humanos con énfasis en la protección e integridad de la información.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación profesional en gestión del talento humano. La guía describe la identificación del programa y resultados de aprendizaje, presenta el contenido a cubrir, y propone actividades de aprendizaje, evaluación, y un glosario de términos. El objetivo es enseñar sobre sistemas de información y su aplicación en la administración de recursos humanos con énfasis en la protección e integridad de la información.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación profesional en gestión del talento humano. La guía describe la identificación del programa y resultados de aprendizaje, presenta el contenido a cubrir, y propone actividades de aprendizaje, evaluación, y un glosario de términos. El objetivo es enseñar sobre sistemas de información y su aplicación en la administración de recursos humanos con énfasis en la protección e integridad de la información.
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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO
GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Denominación del Programa de Formación: Tecnología en gestión del talento humano.
Código del Programa de Formación: 112005 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Planeación y diseño de sistemas de gestión del talento humano para mipymes del suroeste antioqueño y el valle de aburrá. Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Verificar Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): Adoptar técnicas e instrumentos que permitan la verificación de la calidad de la información área del talento humano. Competencia: Controlar la calidad de la información del sistema de información de gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes. Resultados de Aprendizaje: Conservar el sistema de información de la gestión de talento humano de acuerdo con normatividad vigente. * Establecer los parámetros de la calidad del sistema de información de la gestión del talento humano y de la unidad administrativa, de acuerdo con el sistema de calidad, la política de calidad y la normatividad vigente
Duración de la Guía: 60 horas
2. PRESENTACIÓN
En la presente guía de aprendizaje se pretende conocer la importancia del uso de los sistemas de información como herramienta para administrar la información que se maneja en los diferentes procesos del área de recursos humanos y haciendo énfasis en la protección e integridad de dicha información. La ARH es una de las áreas más afectadas por los recientes cambios del mundo moderno. Las empresas se dieron cuenta de que las personas son el elemento vital de su sistema nervioso, que introduce la inteligencia a los negocios y la racionalidad a las decisiones. Tratar a las personas como recursos organizacionales es un desperdicio de talentos y de masa encefálica productiva. Precisamente para proporcionar esa nueva visión de las personas, ya no como meros trabajadores que son remunerados en función del tiempo que destinan a la organización, sino más bien como asociados y colaboradores del negocio de la empresa, es que hoy en día ya no se habla de recursos humanos, sino de gestión del talento humano
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividad de reflexión inicial.
Lectura e investigación sobre sistemas de información
Responda a las preguntas planteadas por el instructor en el encuentro virtual en Meet de google.
1. ¿Qué es un sistema de información?
2. ¿Cuáles son los elementos que componen un sistema de información? 3. ¿Qué tipo de información debe contener un sistema de información de recursos humanos? 4. ¿Qué sistemas de información tiene la organización?
Ambiente Requerido: El trabajo se realizará de manera virtual, apoyados en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Materiales: Portátiles, tabletas o celulares a través de los cuales se puedan comunicar.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
3.2.1 Conocer la ISO 27001 y su aplicación en la Organización.
Realizaremos un repaso de conocimientos sobre la ISO 27001 y todas las inquietudes hasta el momento, luego nos reuniremos en grupos de 3 personas y realizaremos el siguiente taller
Resolución cuestionario Seguridad de la información e ISO 27001
De acuerdo con el video de seguridad de la información y el documento suministrado resuelvo el
cuestionario propuesto.
1. ¿Qué es un activo de información?
2. Explique a qué se refiere la seguridad en el personal.
3. ¿Qué es continuidad del negocio?
4. ¿Cuáles son los principios o pilares de la seguridad de la información?
5. ¿Qué es un incidente de seguridad de la información?
6. ¿Cuál es la documentación establecida por ISO 27001 en el sistema de gestión de seguridad de la
información (SGSI)?
7. ¿Cuáles son las etapas en la implementación del sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI)?
8. ¿Con qué otros sistemas de gestión se relaciona el sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI)?
Identificación de los tipos de SI que manejan los empleados en la empresa.
Archivos del funcionario y archivos empresariales.
Custodia y protección de la información en la empresa. (Perfil de usuario en los diferentes SI)
Respaldos de información del usuario final.
Ambiente Requerido: El trabajo se realizará de manera virtual, apoyados en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Materiales: Portátiles, tabletas o celulares a través de los cuales se puedan comunicar.
Ambiente Requerido: El trabajo se realizará de manera virtual, apoyados en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Materiales: Portátiles, tabletas o celulares a través de los cuales se puedan comunicar.
3.2 Actividad de apropiación de conocimiento
3.3.1 analizar la matriz de riesgos con base a la iso 27001 en la organización
El instructor explicara que es un riesgo y realizaran una matriz de riesgos en grupos de trabajo la cual socializaran en la siguiente clase.
3.4 Actividad de transferencia de Conocimiento
Con base en la información estudiada en los videos: “¿En qué consiste la gestión documental?” y “Digitalización documental”, resolver el siguiente cuestionario:
1. Defina qué es digitalización en el contexto de gestión documental y archivística
2. ¿Para qué sirve un sistema de gestión documental? 3. ¿Cómo llegan los documentos físicos al sistema de gestión documental? 4. ¿Cuáles son las etapas del proceso de digitalización? Explique la etapa de indización.
Mencione 3 ventajas de un archivo digital frente a un archivo físico.
GFPI-F-019 5. Realice una base de datos con toda la información necesaria para el área de Talento Humano de la Organización
Elaborar en documento word y enviar al correo mkrangel5@misena.edu.co, colocando en el asunto: “Taller
digitalización.
Conformar grupos de máximo 3 aprendices.
Los archivos serán enviados a los correos electrónicos, si usted no puede realizar la actividad comuníquese con el instructor, con el fin de buscar otras alternativas.
Ambiente Requerido: El trabajo se realizará de manera virtual, apoyados en las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Materiales: Portátiles, tabletas o celulares a través de los cuales se puedan comunicar.
GFPI-F-019 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Aplica la metodología y las Taller técnicas de control interno para - Lista de chequeo Cuestionario verificar la Información, con Evidencias de Desempeño: responsabilidad. Aplica las Matriz de riesgos técnicas de comunicación en el manejo de la información, con Evidencias de Producto: objetividad. Aplica las técnicas y habilidades comunicativas Matriz de Riesgos para registrar y reportar las no conformidades de la información, de manera asertiva. 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
BACK UP: Respaldos de información.
DIGITALIZACION: Es el proceso mediante el cual se convierten documentos físicos en formato digital.
SOFTWARE. Es la parte lógica e intangible del computador o sea los programas que se trabajan en él. Ej: Windows, Word, Excel, Power Point, Escarta, juegos.
HARDWARE. Es la parte física e interna de la CPU (unidad central de proceso). Ej: Procesador, Board, Disco duro, Memoria Ram (memoria de acceso rápido)
WORD. Es un procesador de texto que realiza documentos escritos.
EXCEL. Es una hoja de cálculo que realiza operaciones matemáticas, financieras y estadísticas.
WINDOWS. Sistema operativo que es la ventana de acceso a los diferentes programas. Si se daña no se puede entrar a ningún programa.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Chavenato, Idalberto. Gestión del talento humano. Tercera edición.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Luis Alejandro Londoño C Instructor Coordinación 10 de abril de 2020
Académica
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es) Katalina Range Instructor 31 de Actividades
