Administracion D e Windows 10

Administración en
Windows 10
En este capítulo nos introduciremos en la Administración de

Windows 10. Veremos el Panel de Control centrándonos en las
Herramientas Administrativas para gestión de los recursos del
sistema. Comenzaremos por la gestión de usuarios, incluyendo la
gestión de cuotas de disco, para pasar a la administración de
dispositivos hardware. Posteriormente veremos tareas de
mantenimiento habituales, como la gestión de la impresión y la red,
para terminar con la edición del registro de Windows.
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Tabla de contenidos
Tabla de contenido
1 Introducción........................................................................................................................................ 1
1.1 Usuario administradores...........................................................................................................................1
1.2 Control de cuentas de usuario.................................................................................................................2
1.3 Configuración................................................................................................................................................2
1.4 El panel de control.......................................................................................................................................3
2 Administración de cuentas de usuario..........................................................................................6
2.1 Cuentas de usuario.....................................................................................................................................6
2.1.1 Administrador............................................................................................................................................. 7
2.1.2 Usuario estándar........................................................................................................................................ 7
2.1.3 Invitado......................................................................................................................................................... 8
2.2 Gestión de cuentas de usuario del equipo...........................................................................................8
2.2.1 Crear cuentas de usuario del equipo.................................................................................................... 8
2.2.2 Eliminar usuario....................................................................................................................................... 10
2.2.3 Actualizar las propiedades de un usuario.........................................................................................12
2.2.4 Deshabilitar una cuenta de usuario.................................................................................................... 13
2.3 Perfil de usuario.........................................................................................................................................14
3 Dispositivos hardware y controladores......................................................................................17
3.1 Componentes de Dispositivos...............................................................................................................17
3.2 Contenido de la carpeta Dispositivos e Impresoras........................................................................18
3.3 Administrador de dispositivos...............................................................................................................20
3.3.1 Ver el estado de un dispositivo............................................................................................................ 22
3.4 Añadir un nuevo dispositivo...................................................................................................................22
3.4.1 Dispositivo plug and play....................................................................................................................... 23
3.4.2 Dispositivo inalámbrico.......................................................................................................................... 23
3.5 Solucionar problemas relacionados con un dispositivo.................................................................23
3.5.1 Búsqueda del controlador de dispositivo..........................................................................................24
3.6 Actualizar un controlador de dispositivo............................................................................................26
4 Gestión de discos y cuotas............................................................................................................28
4.1 Administración de discos........................................................................................................................28
4.1.1 Crear una partición................................................................................................................................. 30
4.1.2 Formatear una partición........................................................................................................................ 31
4.1.3 Extender una partición........................................................................................................................... 32
4.1.4 Reducir el tamaño de una partición.................................................................................................... 33
4.2 Liberador de espacio en disco...............................................................................................................34
4.3 Desfragmentación del disco duro.........................................................................................................35
4.4 Cuotas de disco para usuarios..............................................................................................................36
5 Tareas de mantenimiento..............................................................................................................38
5.1 Programas...................................................................................................................................................38
5.1.1 Características de Windows.................................................................................................................. 39
5.2 Visor de eventos........................................................................................................................................40
Índice I
5.3 Actualizaciones automáticas..................................................................................................................41
5.4 Programador de tareas...........................................................................................................................42
5.5 Administrador de tareas..........................................................................................................................45
5.5.1 Inicio de programas................................................................................................................................ 48
5.6 Monitorizar el rendimiento.....................................................................................................................48
5.7 Servicios.......................................................................................................................................................50
5.7.1 Iniciar o parar un servicio...................................................................................................................... 51
6 Administración de la impresión....................................................................................................53
6.1 Instalar una impresora.............................................................................................................................53
6.2 La cola de impresión................................................................................................................................57
6.3 Propiedades y preferencias de la impresora.....................................................................................59
6.4 Imprimir un documento..........................................................................................................................61
6.5 Imprimir en formato XPS y PDF.............................................................................................................62
7 Red...................................................................................................................................................... 62
7.1 Red e Internet.............................................................................................................................................62
7.2 El centro de redes y recursos compartidos.......................................................................................63
7.2.1 Ubicación de red...................................................................................................................................... 64
7.3 Configuración de red................................................................................................................................65
7.3.1 Nombre de equipo.................................................................................................................................. 65
7.3.2 Configuración TCP/IP.............................................................................................................................. 66
7.3.3 Resolución de nombres......................................................................................................................... 68
7.4 Grupo Hogar...............................................................................................................................................68
7.5 Compartir recursos...................................................................................................................................70
7.6 Acceder a recursos compartidos..........................................................................................................72
8 El registro........................................................................................................................................... 73
8.1 El editor de registro..................................................................................................................................73
8.2 Estructura del registro.............................................................................................................................74
8.2.1 Las carpetas HKEY y las claves............................................................................................................. 74
8.2.2 Definición de las claves........................................................................................................................... 75
8.3 Optimización del registro con programas de terceros...................................................................75
8.4 Hacer copia de seguridad del registro.................................................................................................76
8.5 Restaurar una copia de seguridad del registro.................................................................................77
9 Bibliografía......................................................................................................................................... 79
Índice II
Rafael Lozano Administración en Windows 10
Administración en
Windows 10
1 Introducción
La administración de Windows es una tarea muy amplia para centralizarla en una sola
herramienta o utilidad. Prácticamente, cualquier tarea administrativa puede realizarse desde alguno
de los sitios siguientes:
✔ Configuración, con Windows 10 se están centralizando tareas administrativas en un nuevo

componente llamado Configuración al cual se accede directamente desde el botón Inicio. En la
última versión, aniversary update, incorpora una potente herramienta de búsqueda para
encontrar las consolas de administración que incorpora.
✔ Panel de control, desde el que podremos fácilmente administrar dispositivos, configurar el

entorno, solucionar problemas, etc. Aquí el administrador del sistema puede encontrar las
herramientas que le permitirán mantener en todo momento su sistema operativo
funcionando a pleno rendimiento; además de poder solucionar la mayoría de problemas.
✔ Administración de equipos.- Nos da acceso a la consola de administración de Windows. Aquí

encontraremos herramientas para gestionar usuarios, carpetas compartidas, administración
de discos, etc.
✔ Herramientas Administrativas.- Es un grupo de programas del menú Inicio con un conjunto de

aplicaciones para tareas de administración del equipo y servicios.
1.1 Usuario administradores

Las tareas de administración en Windows 10 no puede hacerlas cualquier usuario. Muchas
operaciones administrativas son muy delicadas y por tanto solamente aquellos usuarios con el perfil
de administrador pueden hacerla. Como mínimo existen dos usuarios con este perfil:
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Rafael Lozano Administración de Windows 7
✔ Administrador.- Esta cuenta de usuario está por defecto deshabilitada. Puede habilitarse y
abrir sesión con ella para realizar tareas administrativas, pero no se recomienda.
✔ La cuenta que se creó durante la instalación. El nombre de esta cuenta varía en cada equipo
ya que se introduce al hacer la instalación.
Más adelante veremos las cuentas de usuarios y los tipos de cuenta que existen, pero por ahora
solamente necesitamos saber que los usuarios administradores son los únicos que pueden realizar
tareas administrativas.
1.2 Control de cuentas de usuario

Control de cuentas de usuario (UAC) es una característica de Windows que ayuda a controlar el
equipo informando cuando un programa hace un cambio que requiera permiso de nivel de
administrador. UAC funciona ajustando el nivel de permiso de su cuenta de usuario. Si realiza tareas
que se pueden llevar a cabo como usuario estándar (por ejemplo, leer correo electrónico, escuchar
música o crear documentos), tendrá los permisos de un usuario estándar, aunque haya iniciado
sesión como administrador.
Cuando se vayan a realizar cambios en el equipo que requieran permiso de nivel de

administrador, UAC lo notificará. Si es administrador, hacer clic en el botón Sí para continuar. Si no es
administrador, alguien con cuenta de administrador en el equipo tendrá que escribir su contraseña
para continuar. Si da permiso, se le concederán temporalmente los derechos de un administrador
para llevar a cabo la tarea y posteriormente sus permisos volverán a ser los de un usuario estándar.
Esto se hace de tal forma que incluso si utiliza una cuenta de administrador, no se podrán realizar
cambios en el equipo sin que usted lo sepa, lo que ayuda a impedir que se instale software
malintencionado (malware) y spyware, o que estos programas realicen cambios en el equipo.
1.3 Configuración
Windows 10 incorpora un nuevo componente desde el cual accedemos a tareas administrativas
habituales en el equipo. Accedemos a él mediante el icono Configuración del botón Inicio.
Algunas de estas tareas administrativas se podrán realizar directamente aquí, pero también
incluyen enlaces que acceden directamente a componentes del Panel de Control.
Se puede utilizar Configuración para gestionar las cuentas de usuario, la configuración de la red,
los dispositivos conectados al equipo, las actualizaciones de seguridad, etc.
Aunque poco a poco conforme Microsoft libera nuevas versiones y actualizaciones, se incluyen
más tareas administrativas en este componente, aunque todavía en el momento de escribir este
documento la mayoría de ellas se realizan desde el panel de control.
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Figura 1.- Configuración
1.4 El panel de control

Anteriormente hemos hablado del Panel de control como el autentico centro neurálgico desde
donde podemos administrar el sistema. Debido a que existen una gran cantidad de herramientas y
aplicaciones para hacer la administración del sistema, estas se encuentran por defecto visualizadas
agrupadas por categorías.
Podemos acceder al Panel de control haciendo una búsqueda en la barra de tareas. También lo
podemos añadir como icono en el escritorio. Para ello seguir los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre el escritorio.
2. En el menú contextual que aparece hacer clic en la opción Personalización.
3. Hacer clic en Temas.
4. Hacer clic en Configuración de icono de escritorio.
5. Activar los iconos que se deseen ver en el escritorio, entre ellos el del Panel de control.
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Figura 2.- Panel de Control
Se puede usar el Panel de control para cambiar la configuración de Windows. Esta configuración
controla casi todas las cuestiones de aspecto y funcionamiento de Windows y permite configurar
Windows para que se adapte a las preferencias del usuario.
Podemos ver todas las herramientas disponibles para la administración del equipo si elegimos
otra forma de visualización. En la parte superior de la ventana tenemos la lista Ver por: donde
podremos elegir Categoria, Iconos grandes e Iconos pequeños. El primero caso es la visualización por
defecto, mientras que los dos siguientes muestran todas las herramientas y aplicaciones del Panel de
control, cada uno con un tamaño de icono diferente.
Conforme vayamos viendo las tareas de administración y configuración del equipo iremos
utilizando diferentes herramientas del panel de control. Algunas de ellas se encuentran en las
Herramientas Administrativas que es una carpeta del Panel de control que contiene herramientas para
los administradores del sistema y para usuarios avanzados.
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Figura 3.- Panel de Control
Herramientas Administrativas se encuentran en la categoría Sistema y Seguridad del Panel de

Control, pero también están disponibles como elemento del menú Inicio.
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Figura 4.- Herramientas administrativas
2 Administración de cuentas de usuario

Windows es un sistema operativo multiusuario en el que varios usuarios pueden hacer uso del
equipo. Para que cada usuario mantenga sus datos y personalice el equipo según sus preferencias
existen las cuentas de usuario. Para facilitar la concesión de permisos y derechos a los usuarios, estos
suelen estar agrupados en grupos de usuarios.
2.1 Cuentas de usuario

Una cuenta de usuario es una colección de información referente a un usuario del equipo que
indica a Windows los archivos y carpetas a los que puede obtener acceso, los cambios que puede
realizar en el equipo y las preferencias personales, como el fondo de escritorio o el protector de
pantalla. Las cuentas de usuario permiten compartir un equipo con varias personas pero
manteniendo sus propios archivos y configuraciones. Cada persona obtiene acceso a su propia
cuenta de usuario con un nombre de usuario y una contraseña.
En versiones anteriores las cuentas de usuario se creaban en el propio equipo y podían usarse
en este y en el acceso a los recursos de red compartidos por otros equipos. En esta versión de
Windows disponemos también de las cuentas Microsoft, las cuales están enfocadas al acceso de los
servicios en la nube.
Con una cuenta Microsoft solamente necesito abrir sesión en mi ordenador para acceder a
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todos los servicios que Microsoft ofrece.
Figura 5.- Servicios de Microsoft
Además puede acceder a estos servicios desde cualquier dispositivo: PC, tablet o teléfono móvil.
Si por el contrario vamos a usar cuentas de usuario local del equipo, tenemos tres tipos de
cuentas. Cada tipo proporciona al usuario un nivel diferente de control sobre el equipo:
✔ Las cuentas estándar son para el trabajo diario con el equipo.
✔ Las cuentas de administrador proporcionan el máximo control sobre un equipo y sólo se

deben usar cuando sea necesario.
✔ Las cuentas de invitado se destinan principalmente a personas que necesitan usar

temporalmente un equipo.
2.1.1 Administrador
Una cuenta de administrador es una cuenta de usuario que permite realizar cambios que
afectan a otros usuarios. Los administradores pueden cambiar la configuración de seguridad, instalar
software y hardware, y obtener acceso a todos los archivos en un equipo. Los administradores
también pueden realizar cambios en otras cuentas de usuario.
Cuando se instala Windows, se crea una cuenta de usuario. Esta cuenta es una cuenta de
administrador que permite configurar el equipo e instalar cualquier programa que desee usar.
Cuando se termine de configurar el equipo, se recomienda usar una cuenta de usuario estándar para
el trabajo diario. Es más seguro usar una cuenta de usuario estándar en lugar de una cuenta de
administrador porque puede evitar que se realicen cambios que afecten a todos los usuarios del
equipo.
2.1.2 Usuario estándar

Una cuenta de usuario estándar permite usar la mayoría de capacidades del equipo. Se puede
usar la mayoría de programas instalados en el equipo y cambiar las opciones de configuración que
afecten a su cuenta de usuario. No obstante, una cuenta de usuario estándar no puede realizar lo
siguiente:
✔ Instalar o desinstalar software y hardware.
✔ Eliminar archivos necesarios para el funcionamiento del equipo.
✔ Cambiar las opciones de configuración que afecten a la seguridad del equipo.
Si se usa una cuenta estándar, es posible que Windows solicite una contraseña de
administrador para poder ejecutar determinadas tareas.
¿Por qué es recomendable utilizar una cuenta de usuario estándar en lugar de cuenta de
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administrador? La cuenta estándar puede ayudar a proteger el equipo, dado que evita que los
usuarios realicen cambios que afecten a todos los que usen el equipo, como eliminar archivos que
son necesarios para que el equipo funcione. Por ello, se recomienda que cada usuario tenga una
cuenta estándar.
Con una cuenta estándar, se puede hacer prácticamente todo lo que se puede hacer con una
cuenta de administrador, pero si se desea hacer algo que afecte a los demás usuarios del equipo,
como instalar software o cambiar la configuración de seguridad, Windows pedirá que se le
proporcione una contraseña para una cuenta de administrador.
2.1.3 Invitado
Una cuenta de invitado permite a los usuarios obtener acceso temporalmente al equipo.
Quienes usen la cuenta de invitado no pueden instalar software o hardware, cambiar la configuración
ni crear una contraseña. Es necesario activar la cuenta de invitado antes de que pueda usarse.
2.2 Gestión de cuentas de usuario del equipo

Crear, modificar, eliminar o bloquear cuentas de usuario son tareas que pueden realizarse
desde el Panel de Control o desde Herramientas Administrativas. Vamos a ver con detalle estas
operaciones de ambas formas.
2.2.1 Crear cuentas de usuario del equipo

Para crear una cuenta de usuario nueva realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el menú Inicio.
2. Hacer clic en Configuración.
3. Hacer clic en Cuentas.
4. Hacer clic en Familia y otros usuarios.
5. Hacer clic en Agregar otra persona a este equipo.
6. Nos pide una dirección de correo electrónico de una cuenta de Microsoft. Hacer clic en No
tengo los datos de inicio de sesión de esta persona. Esto nos llevará a un formulario de creación
de cuenta Microsoft.
7. Hacer clic en Agregar un usuario sin cuenta Microsoft.
8. Nos aparece un formulario para introducir el nombre del usuario y la contraseña. Lo

rellenamos y hacemos clic en Siguiente.
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Figura 6.- Crear cuenta de usuario del equipo
Una vez la cuenta está creada aparecerá en la lista de usuarios. Si hacemos clic sobre ella
aparecerá el menú de gestión de la cuenta de usuario. Desde aquí podemos quitarla o cambiar
cambiar el tipo de cuenta.
Desde Administración de Equipos en las Herramientas Administrativas se tiene un mayor control

sobre la creación de las cuentas de usuario. Para crear una cuenta de usuario en Administración de
Equipos seguir los siguientes pasos:
1. Abrir Herramientas Administrativas en el Panel de Control.
2. Abrir Administración de Equipos.
3. Desplegar el árbol de la consola y hacer clic en Usuarios y grupos. Una vez aquí hacemos clic en
la carpeta Usuarios y en el panel central aparecerá la lista de usuarios actuales que hay en el
equipo.
4. En la carpeta Usuarios hacer clic con el botón derecho del ratón o desplegar Acciones
adicionales.
5. Seleccionar Usuario nuevo…
6. Rellenar los datos del nuevo usuario.
7. Si activamos la casilla El usuario tiene que cambiar su contraseña en el siguiente inicio de sesión
Windows obligará a que el usuario actualice su contraseña cuando abra sesión por primera
vez.
8. Si activamos la casilla La contraseña nunca caduca entonces el usuario no podrá cambiar la

contraseña.
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9. Si activamos la casilla La contraseña nunca expira significa que no se le aplicarán las directivas
de contraseña referentes a vigencia máxima de la contraseña.
10. Una vez rellenados los datos hacer clic en el botón Crear.
Un nombre de usuario no puede tener más de 20 caracteres, componerse en su totalidad de

puntos o espacios, ni contener ninguno de los siguientes caracteres: \ / " [ ] : | < > + = ; , ? * @
Una vez la cuenta se ha creado se puede abrir sesión con ella y comenzar a trabajar en el
equipo.
Figura 7.- Crear usuario en Administración de Equipos
2.2.2 Eliminar usuario

Cuando una cuenta de usuario deja de usarse es recomendable eliminarla. Para eliminar una
cuenta desde el Panel de Control seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Panel de Control.
2. Hacer clic en Cuentas de usuario.
4. Hacer clic en Administrar otra cuenta.
5. Hacer clic sobre la cuenta de usuario que se va a modificar.
6. Hacer clic en Eliminar la cuenta.
7. Nos aparece un cuadro de diálogo en el que nos pide si queremos conservar los archivos del
usuario.
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Figura 8.- Conservar archivos de usuario eliminado
8. Hacemos clic en Eliminar archivos o en Conservar archivos según la decisión que tomemos al
respecto.
Para eliminar la cuenta desde Configuración:
9. Hacer clic en el menú Inicio.
10. Hacer clic en Configuración.
11. Hacer clic en Cuentas.
12. Debajo del icono de la cuenta de usuario a borrar hacer clic en Quitar.
13. Nos mostrará un mensaje de advertencia de que vamos a perder todos los datos del usuario
que eliminamos. Si estamos seguros hacer en el botón Eliminar cuenta y datos para confirmar
el borrado del usuario.
Figura 9.- Eliminación de cuenta de usuario
Para eliminar un usuario en Administrador de equipos seguir los siguientes pasos:
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la carpeta usuarios y en el panel central aparecerá la lista de usuarios actuales que hay en el
equipo.
4. Seleccionar el usuario que queremos dar de baja.
5. Hacer clic sobre Acciones adicionales del usuario en el panel derecho y seleccionar la opción
Eliminar.
6. Hacer clic en el botón Si para confirmar el borrado de la cuenta de usuario.
Figura 10.- Eliminación de usuario en Administración de Equipos
En la confirmación del borrado nos avisa de que cada usuario tiene un identificador único que,
en el caso de borrarlo, impide volver a recuperar la información de configuración del equipo que
afecta al usuario, como los permisos, derechos o pertenencias a grupos.
2.2.3 Actualizar las propiedades de un usuario

Desde el Panel de control podemos actualizar la mayoría de las propiedades de la cuenta de
usuario. En Administración de equipos solamente es posible cambiar algunas de ellas.
Para actualizar una cuenta de usuario desde el Panel de control seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Panel de Control.
4. Hacer clic en Administrar otra cuenta.
5. Hacer clic sobre la cuenta de usuario que se va a modificar.
6. Hacer clic en Cambiar el nombre de la cuenta en el menú de gestión del usuario para modificar
el nombre de inicio de sesión.
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7. Hacer clic en Cambiar la contraseña para modificar la clave de acceso.
8. Hacer clic en Cambiar el tipo de cuenta para pasar de una cuenta estándar a administrador o
viceversa.
9. Introducir los datos necesarios en cada caso y aceptar.
Para cambiar las propiedades de un usuario en Administrador de equipos seguir los siguientes
pasos:
equipo.
4. Seleccionar el usuario que queremos actualizar.
Establecer la contraseña… para poner una nueva contraseña.
Propiedades para editar sus propiedades.
7. Introducir los datos necesarios en cada caso y aceptar.
2.2.4 Deshabilitar una cuenta de usuario

Si se desea que una cuenta de usuario no esté disponible, se puede deshabilitar. Una cuenta
deshabilitada se puede volver a habilitar más adelante. Deshabilitar una cuenta no es lo mismo que
eliminarla. Cuando se elimina una cuenta, no se puede restaurar. Para deshabilitar una cuenta de
usuario seguir los siguientes pasos:
la carpeta usuarios.
4. Seleccionar el usuario que queremos bloquear.
Propiedades para editar sus propiedades.
6. Activar la casilla La cuenta está deshabilitada.
7. Hacer clic en Aceptar.
Mientras la cuenta esté deshabilitada el usuario no puede abrir sesión. Se tienen que repetir los
mismos pasos para habilitarla, pero en esta ocasión hay que desactivar la casilla La cuenta está
deshabilitada.
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2.3 Perfil de usuario

El perfil de usuario es toda la información relativa a una cuenta de usuario. Esto incluye sus
datos, vídeos, música, opciones de configuración y personalización del equipo, favoritos, etc. Contiene
la configuración para fondos de escritorio, protectores de pantalla, preferencias de puntero,
configuración de sonido y otras características. Los perfiles de usuario permiten que se usen sus
preferencias personales siempre que inicie sesión en Windows.
Un perfil de usuario no es lo mismo que una cuenta de usuario, que se usa para iniciar sesión
en Windows. Cada cuenta de usuario tiene por lo menos un perfil de usuario asociado.
Los perfiles de usuario se almacenan por defecto en la carpeta C:\Usuarios donde habrá
una carpeta por cada usuario con su mismo nombre. Este es el contenido de un perfil de usuario.
Figura 11.- Perfil de usuario
Como se puede observar aquí se guardan también los archivos del usuario que están
organizados en las diferentes bibliotecas, junto con los datos de configuración y personalización del
entorno del usuario.
Como se puede observar el perfil de usuario se almacena en la misma partición que el sistema
operativo. Esto significa que si un día el sistema operativo queda inutilizado, y hay que formatear, los
datos de los usuarios corren riesgo de perderse, por lo que parece bastante lógico mantener los
perfiles de usuario en una partición aparte.
Existe la posibilidad de cambiar la ubicación de cada carpeta. Cada usuario podría editar las
propiedades de una carpeta en particular, como Mis documentos o Mis vídeos y cambiarla por
otra. Para ello seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Explorador de Windows.
2. Navegar hasta la carpeta que almacena el perfil de usuario.
3. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta a la que vamos a cambiar su
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ubicación.
4. Hacer clic en la pestaña Ubicación.
5. Hacer clic en el botón Mover… y navegar hasta la nueva carpeta.
6. Hacer clic en Aceptar. Los archivos que se encuentran actualmente en la carpeta anterior se
mueven a la nueva carpeta.
Figura 12.- Cambiar la ubicación del Mis documentos

Aunque tal vez resulte más conveniente cambiar la ubicación del perfil de un usuario completo
editando sus propiedades en el Administrador de equipos. Para ello seguir los siguientes pasos:
equipo.
4. Seleccionar el usuario que queremos cambiar el perfil.
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Propiedades.
6. Hacer clic sobre la pestaña Perfil.
7. Escribir el path absoluto de la nueva ubicación del perfil y posteriormente en el botón Aceptar.
Figura 13.- Cambiar la ubicación del perfil de usuario

Sin embargo, es posible que si el equipo va a ser utilizado por muchos usuarios y la información
de sus perfiles ocupa mucho espacio, tal vez es preferible que todos los usuarios tengan sus perfiles
en una carpeta diferente a C:\Usuarios en una partición diferente. Para ello seguir los siguientes
pasos:
1. Abrir el Explorador de Windows.
2. La carpeta que almacena los perfiles de usuario tiene subcarpetas ocultas que deberemos
visualizar. Para mostrar carpetas ocultas hacemos clic en el menú Vista y activamos la casilla
Elementos ocultos.
3. Copiamos la carpeta C:\Usuarios\Default en la nueva ubicación, por ejemplo

D:\Usuarios. Debemos tener preparada esta nueva ubicación con antelación.
Supuestamente será otra partición del disco duro diferente a la partición de Windows y con
sistema de archivos NTFS.
4. Hacemos lo mismo con la carpeta C:\Usuarios\Acceso Público.
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5. Abrimos el editor de registro escribiendo regedit en el cuadro de búsqueda de la barra de

tareas y nos vamos a la clave HKEY_LOCAL_MACHINE → SOFTWARE → MICROSOFT →
Windows NT > CurrentVersion > ProfileList.
6. Cambiamos el valor de las entradas Default, ProfilesDirectory y Public por las

nuevas ubicaciones. Para cambiar cada entrada hay que hacer doble clic sobre ella y rellenar
el campo Información del valor.
Figura 14.- Propiedades de perfil de usuario en el editor de registro
Por defecto el valor de las claves anteriores que hacen referencia a los perfiles de registro
comienzan por %SystemDrive% que es una variable de entorno cuyo valor es C:, es decir, la
partición de Windows. Para cada entrada de registro hay que establecer los siguientes valores:
Clave Valor antiguo Nuevo valor

Default %SystemDrive%\Users\Default D:\Usuarios\Default
ProfilesDirectory %SystemDrive%\Users D:\Usuarios\
Public %SystemDrive%\Users\Public D:\Usuarios\Public
A partir de ahora cuando creamos un nuevo usuario su perfil se creará en la nueva ubicación.
Para los usuarios que ya existieran previamente siguen conservando su perfil en el lugar que estaba.
3 Dispositivos hardware y controladores

El sistema operativo gestiona los dispositivos hardware del ordenador. Para ello dispone de un
registro de cada dispositivo y asocia a cada uno un controlador o driver que le permite comunicarse
con dicho dispositivo.
Podemos gestionar algunas de las propiedades de los dispositivos hardware en Configuración.

Aquí disponemos del elemento Dispositivos. También tenemos Dispositivos e Impresoras, similar al de
versiones anteriores de Windows.
3.1 Componentes de Dispositivos

Si accedemos a Dispositivos en el menú Inicio veremos los siguientes elementos:.
✔ Impresoras y escáneres.- Desde aquí se nos muestra las impresoras conectadas al equipo.
Además podemos utilizar un asistente para añadir una nueva impresora, aunque lo habitual
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es ejecutar un programa de instalación que suministra el propio fabricante de la impresora.

Más adelante se dedica un apartado a la impresión.
✔ Dispositivos conectados.- Nos aparece una lista con los dispositivos conectados al ordenador.
Al igual que antes podemos hacer uso de un asistente para añadir un nuevo dispositivo,
aunque lo habitual es que el propio sistema operativo lo detecte al encender el equipo.
✔ Mouse y panel táctil.- Desde aquí configuramos las opciones del ratón. Podemos establecer el
botón primario (izquierdo o derecho) y la forma de desplazamiento cuando usamos la rueda.
En el panel táctil podemos establecer el retraso para evitar movimientos accidentales mientras
escribimos.
✔ Escritura.- Aquí establecemos las opciones de ortografía al escribir.
✔ Reproducción automática.- Las opciones de este apartado nos permiten configurar como
queremos que se realice la reproducción de contenido de los dispositivos extraíbles como
CDs, DVDs y memorias flash. Si lo desactivamos evitaremos que al introducir o conectar un
dispositivo de almacenamiento externo se reproduzca automáticamente, evitando por
ejemplo que se introduzca un virus en nuestro ordenador. También podemos establecer la
acción a realizar cuando se introduce una memoria flash o una tarjeta de memoria. Las
acciones a realizar se muestran en la siguiente figura.
Figura 15.- Opciones de reproducción automática
3.2 Contenido de la carpeta Dispositivos e Impresoras

Podemos abrir la carpeta Dispositivos e Impresoras desde el Panel de control, en la sección
Hardware y sonido. Normalmente, los dispositivos que se muestran en la carpeta Dispositivos e
impresoras son dispositivos externos que se pueden conectar al equipo o desconectarse del mismo a
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través de una conexión de puerto o de red. También se muestra el propio equipo.
Figura 16.- Dispositivos e Impresoras
La lista de dispositivos incluye:
✔ Dispositivos portátiles que pueden llevarse a cualquier parte y que en ocasiones se conectan
al equipo, por ejemplo, teléfonos móviles, reproductores de música portátiles y cámaras
digitales.
✔ Todos los dispositivos que se pueden conectar al equipo a través de un puerto USB, entre los
que se incluyen unidades de disco duro USB externas, unidades flash USB, cámaras web,
teclados y ratones.
✔ Todas las impresoras conectadas al equipo, entre las que se incluyen las impresoras
conectadas mediante cable USB, la red o de forma inalámbrica.
✔ Dispositivos inalámbricos conectados al equipo, incluidos los dispositivos Bluetooth y los

dispositivos USB inalámbricos.
✔ El propio equipo.
✔ Dispositivos de red compatibles conectados al equipo, por ejemplo, escáneres con red
habilitada, extensores de medios o dispositivos de almacenamiento vinculado a la red
(dispositivos NAS).
En la pantalla de ejemplo anterior aparecen cuatro dispositivos: Una webcam, el equipo, un

disco duro externo USB y un ratón óptico USB. Hay tres impresoras las cuales instala Windows por
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defecto: un fax, la impresión a ficheros PDF y la impresión a ficheros XPS.
La carpeta Dispositivos e impresoras no muestra:
✔ Dispositivos instalados dentro de la caja del equipo, como unidades de disco duro internas,
unidades de disco, tarjetas de sonido, tarjetas de vídeo (tarjetas gráficas), memoria (RAM),
procesadores y otros componentes internos del equipo.
✔ Altavoces conectados al equipo con cables de altavoz convencionales. Los altavoces USB e
inalámbricos se pueden mostrar.
✔ Algunos dispositivos antiguos, como teclados y ratones conectados a través de un puerto PS/2
o en serie.
Al hacer clic con el botón derecho del ratón en un icono de dispositivo de la carpeta Dispositivos
e impresoras, se puede seleccionar entre una lista de tareas que varían en función de las opciones del
dispositivo. Por ejemplo, puede ver lo que se está imprimiendo en una impresora de red, ver los
archivos almacenados en una unidad flash USB o abrir un programa del fabricante del dispositivo. En
la siguiente pantalla aparece el menú contextual para una unidad de disco externa USB.
Figura 17.- Menú contextual para unidad externa USB
3.3 Administrador de dispositivos

Para buscar los dispositivos que están conectados al equipo pero que no se enumeran en la
carpeta Dispositivos e impresoras, hay que mirar en el Administrador de dispositivos. En el Administrador
de dispositivos se enumera todo el hardware instalado en el equipo así como los dispositivos
conectados de forma externa. El Administrador de dispositivos es principalmente para usuarios
avanzados y no muestra iconos de los dispositivos. Es necesario iniciar sesión como administrador
para realizar cambios en la configuración de los dispositivos en el Administrador de dispositivos.
El Administrador de dispositivos se encuentra en el Panel de Control, en la categoría Hardware y

sonido y dentro de esta, en Dispositivos e Impresoras.
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Figura 18.- Administrador de dispositivos
El Administrador de dispositivos proporciona una vista gráfica del hardware que está instalado en
el equipo. Con el Administrador de dispositivos instalamos y actualizamos los controladores para los
dispositivos de hardware, modificar la configuración de hardware de estos dispositivos y solucionar
problemas. Con el Administrador de dispositivos podemos hacer lo siguiente:
✔ Determinar si el hardware del equipo funciona correctamente.
✔ Cambiar la configuración de hardware.
✔ Identificar los controladores de dispositivo cargados para cada dispositivo y obtener

información acerca de cada controlador de dispositivo.
✔ Cambiar la configuración avanzada y las propiedades de los dispositivos. Instalar

controladores de dispositivo actualizados.
✔ Habilitar, deshabilitar y desinstalar dispositivos.
✔ Revertir a la versión anterior de un controlador.
✔ Ver los dispositivos según el tipo, la conexión al equipo o los recursos que usan.
✔ Mostrar u ocultar dispositivos ocultos cuya visualización no es importante, pero que pueden
ser necesarios para la solución avanzada de problemas.
Los usuarios avanzados con conocimientos del hardware del equipo también pueden usar las
características de diagnóstico del Administrador de dispositivos para resolver conflictos entre
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dispositivos y cambiar la configuración de recursos. Normalmente, no será necesario usar el

Administrador de dispositivos para cambiar la configuración de recursos, ya que el sistema asigna
automáticamente los recursos durante la instalación del hardware.
3.3.1 Ver el estado de un dispositivo

El estado de un dispositivo muestra si el dispositivo tiene controladores instalados y si Windows
puede comunicarse con el dispositivo. Para ver el estado de un dispositivo seguir los siguientes pasos:
✔ Abrir el Administrador de dispositivos.
✔ Hacer doble clic en el tipo de dispositivo que desea ver.
✔ Hacer clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo que desee y, a continuación, hacer
clic en Propiedades.
✔ En la ficha General, el área Estado del dispositivo muestra la descripción del estado actual.
Figura 19.- Estado de un dispositivo
3.4 Añadir un nuevo dispositivo

Los dispositivos que podemos añadir a nuestro equipo son múltiples y de diversos fabricantes.
Hay tres formas de conectarlos:
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✔ Directamente a la placa base mediante una tarjeta de expansión.
✔ Externamente mediante cable USB.
✔ Externamente mediante una conexión inalámbrica.
En los dos primeros casos estamos ante dispositivos Plug and Play los cuales son detectados
automáticamente por Windows y, si dispone de ellos, instalará los controladores de dispositivo. Los
dispositivos inalámbricos también se pueden detectarse pero llevan un proceso diferente.
3.4.1 Dispositivo plug and play

Windows admite las especificaciones Plug and Play que definen la forma en que un equipo
puede detectar y configurar nuevo hardware agregado e instalar automáticamente el controlador de
dispositivo. Antes de que apareciera la tecnología Plug and Play, los usuarios debían configurar
manualmente los dispositivos antes de conectarlos al equipo.
El hardware Plug and Play, combinado con un sistema operativo compatible con Plug and Play,
permite al usuario conectar el hardware y que Windows busque un paquete de controladores de
dispositivo adecuado y lo configure automáticamente para funcionar si interferir con el resto de los
dispositivos.
Para instalar un dispositivo Plug and Play seguir los siguientes pasos:
1. Conectar el nuevo dispositivo al equipo.
2. En el cuadro de diálogo Nuevo hardware encontrado, elegir Buscar e instalar el software de

controlador. Al seleccionar esta opción se inicia el proceso de instalación.
3.4.2 Dispositivo inalámbrico

Generalmente, los dispositivos que conectamos al equipo mediante un cable son detectados
automáticamente por Windows, el cual se encargará de instalar su correspondiente controlador de
dispositivo. Si Windows detecta el dispositivo, pero no dispone del controlador de dispositivo
entonces tendremos que solucionarlo tal y como se indica en el siguiente epígrafe.
Sin embargo, podemos conectar al equipo un teléfono, teclado, ratón u otro dispositivo
inalámbrico. Esto incluye dispositivos Bluetooth y de red inalámbricos. También podemos agregar un
dispositivo de red al equipo; por ejemplo, una impresora habilitada para redes o un dispositivo de
almacenamiento.
Para añadir un nuevo dispositivo inalámbrico seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Panel de control.
2. En Hardware y sonido, hacer clic en Agregar un dispositivo y seguir las indicaciones.
3.5 Solucionar problemas relacionados con un dispositivo

Windows puede intentar detectar y corregir un problema que ocurre con un dispositivo que no
está funcionando correctamente. En la carpeta Dispositivos e impresoras aparecen los dispositivos que
no funcionan en la parte inferior de la ventana, en el apartado No especificado. Cada dispositivo
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aparece con un icono indicando que tiene un problema.
Para que Windows detecte y corrija el problema seguir los siguientes pasos:
1. Sobre el dispositivo hacer clic con el botón derecho del ratón.
2. En el menú contextual que aparece seleccionar la opción Solucionar problemas.
3. Cuando termine de recopilar la información necesaria presentará una ventana donde informa
del problema encontrado y dará opción a corregirlo por el mismo o dejar que sea el usuario
quien lo haga. En el siguiente ejemplo encontró que el dispositivo carece de su controlador
instalado.
Figura 20.- Solucionador de problemas
Si elegimos Aplicar esta corrección, Windows hará las acciones necesarias para corregir el
problema. Si elegimos Omitir esta corrección tendrá que ser el usuario quien realice la corrección
necesaria. Si finalmente Windows no puede solucionarlo informará de ello y la única opción que habrá
será que el propio usuario haga la corrección.
3.5.1 Búsqueda del controlador de dispositivo

Cuando Windows informa sobre un dispositivo que no está funcionando correctamente es
porque no dispone de su controlador. Con Windows Update activado buscará el controlador del
dispositivo en Internet. Lógicamente, el equipo debe estar conectado a Internet para que Windows
pueda buscar un controlador de dispositivo en línea.
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Podemos configurar Windows para descargue automáticamente controladores recomendados

e información detallada para los dispositivos. Ésta es una buena manera de asegurarse de que todo
su hardware funcione correctamente. Windows puede encontrar y descargar dos tipos de
actualizaciones para los dispositivos conectados al equipo:
✔ Controladores.- Un controlador es software que permite que el equipo se comunique con

dispositivos hardware. Sin controladores, los dispositivos que se conectan al equipo, por
ejemplo un ratón o una unidad de disco duro externa, no funcionarán correctamente.
Windows puede comprobar automáticamente si hay controladores disponibles para los
nuevos dispositivos que se conectan al equipo.
✔ Información.- Windows puede descargar iconos de alta resolución para muchos de los
dispositivos de hardware que se conectan al equipo además de información detallada acerca
de éstos, como nombre de producto, fabricante y número de modelo, inclusive puede
descargar información detallada acerca de las capacidades de sincronización de un
dispositivo. Estos detalles le permiten distinguir entre dispositivos similares conectados al
equipo, como distintos teléfonos móviles, más fácilmente.
En cualquier momento podemos revisar Windows Update para ver si se encontraron nuevos
controladores e iconos para el hardware, especialmente recomendable hacerlo si se ha instalado un
nuevo dispositivo recientemente. Para configurar Windows Update para que busque
automáticamente los últimos controladores e iconos seguir los siguientes pasos:
1. Abrir Dispositivos e impresoras.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del equipo y luego haga elegir la
opción Configuración de la instalación de dispositivos.
3. Hacer clic en Si, hacerlo automáticamente (se recomienda) y luego hacer clic en el botón Guardar
cambios. Si solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escribir la
contraseña o proporcionar la confirmación.
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Figura 21.- Configuración de la instalación de dispositivo

Aun cuando Windows Update esté configurado para descargar e instalar todas las
actualizaciones importantes y recomendadas automáticamente, es probable que siga sin obtener
todos los controladores actualizados disponibles para los dispositivos. Por ejemplo, las actualizaciones
opcionales pueden incluir controladores actualizados que estén disponibles para el hardware o para
los dispositivos que ya ha instalado. A menudo, las actualizaciones opcionales contienen nuevas
actualizaciones de controladores. Windows no descarga e instala automáticamente las actualizaciones
opcionales pero emite un aviso cuando las actualizaciones opcionales estén disponibles.
Si Windows Update no encuentra ningún controlador para el dispositivo, hay que buscarlo en el
sitio web del fabricante. Si el dispositivo incluía un disco de software, es posible que este disco
contenga el software necesario para el funcionamiento correcto del dispositivo, pero antes es
recomendable visitar el sitio web del fabricante para buscar el software y los controladores más
recientes.
3.6 Actualizar un controlador de dispositivo

Si deseamos saber que controlador está instalado para un dispositivo concreto podemos
hacerlo siguiendo los siguientes pasos:
1. Abrir el Administrador de dispositivos.
2. Buscar y hacer clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo que se desee y, a
continuación, hacer clic en Propiedades.
3. En la ficha Controlador se muestra la información acerca del controlador instalado

actualmente.
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4. Hacer clic en el botón Detalles del controlador.
La página Detalles de archivo de controlador aparece con una lista de los archivos individuales
que forman el controlador.
Figura 22.- Controlador de dispositivo

Si el controlador de un dispositivo no está instalado o queremos sustituir el controlador de
Windows por otro del fabricante tendremos que seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Administrador de dispositivos.
2. En la lista de categorías de hardware, buscar el dispositivo que se desee actualizar y, después,

hacer doble clic en el nombre del dispositivo.
3. Hacer clic en la ficha Controlador y en el botón Actualizar controlador, y seguir las instrucciones.
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Figura 23.- Actualizar software de controlador

Podemos hacer que Windows busque el nuevo controlador o indicarle nosotros mismos donde
está. Para ello tendremos que disponer del nuevo controlador que habremos descargado de la web
del fabricante o el CD que traía el dispositivo.
4 Gestión de discos y cuotas

La gestión de discos incluye la creación y gestión de discos duros, incluyendo sus particiones.
Además, podemos establecer unos cuotas a los usuarios de forma que tengan un límite en cuanto al
uso del espacio del disco duro.
4.1 Administración de discos

Administración de discos es una utilidad del sistema para administrar los discos duros y los
volúmenes o las particiones que contienen. Administración de discos permite inicializar discos, crear
volúmenes y formatear volúmenes con los sistemas de archivos FAT, FAT32 o NTFS. También permite
realizar la mayoría de tareas relacionadas con los discos sin necesidad de reiniciar el sistema o
interrumpir las operaciones de los usuarios. La mayor parte de cambios en la configuración tienen
efecto inmediatamente.
En esta versión de Windows, Administración de discos ofrece las mismas características que
probablemente ya conoce de versiones anteriores, pero también incluye algunas características
nuevas:
✔ Creación de particiones más sencilla. Al hacer clic con el botón secundario en un volumen,
puede elegir directamente en el menú si crea una partición básica, distribuida o seccionada.
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✔ Opciones de conversión de disco. Al agregar más de cuatro particiones en un disco básico, se

le solicitará que convierta el disco en un disco dinámico o con esquema de particionamiento
GPT.
✔ Extensión y reducción de particiones. Puede extender y reducir las particiones directamente

desde la interfaz de Windows.
El Administrador de discos es un elemento en el Administrador de equipos.
Figura 24.- Administrador de discos
Como se aprecia en la imagen anterior, el Administrador de discos muestra los volúmenes en

forma de lista en la parte superior y gráficamente en la parte inferior. Las unidades de disco y ópticas
las numera comenzando por cero. Dentro de cada unidad nos mostrará las particiones que contiene
junto con su tamaño y sistema de archivos.
Si añadimos un nuevo disco duro a nuestro ordenador debemos indicar a Windows si

queremos utilizar un esquema de particionamiento MBR o GPT. Cuando entramos en el Administrador
de discos detectará que el nuevo disco duro no dispone de una tabla de particiones. En este caso
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que indiquemos qué esquema de particionamiento
queremos y al hacerlo se creará la tabla de particiones.
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Figura 25.- Esquema de particionamiento
4.1.1 Crear una partición

Si disponemos de espacio sin asignar en un disco del equipo podemos crear una nueva
partición para disponer de más espacio para nuestros archivos. Para crear una partición nueva seguir
los siguientes pasos:
1. Abrir el Administrador de discos.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el espacio sin particionar y seleccionar la
opción Nuevo volumen simple.
3. Hacer clic en el botón Siguiente del asistente para crear un nuevo volumen.
4. Indicar el tamaño de la nueva partición y hacer clic en el botón Siguiente. Por defecto se
emplea todo el espacio disponible.
5. Indicar la letra de unidad que se le asignará o la carpeta donde se montará. Hacer clic en el
botón Siguiente.
6. Escribir la etiqueta del volumen y activar la opción para darle formato. Se recomienda dejar
como sistema de archivos NTFS y activar formato rápido para que el proceso sea rápido. Hacer
clic en el botón Siguiente.
7. En la pantalla resumen del asistente hacer clic en el botón Finalizar.
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Figura 26.- Crear una nueva partición

Finalizado el proceso dispondremos de un nuevo volumen donde podremos almacenar
información.
4.1.2 Formatear una partición

Formatear una partición consiste en crear un sistema de archivos. Después de crear una
partición es el siguiente paso a realizar para que podamos utilizar la partición. Hasta que no demos
formato a una nueva partición, no podremos utilizarla. Cuando creamos una partición el asistente se
encarga de dar formato a la partición en el tercer paso. Sin embargo, hay ocasiones en las que
necesitamos volver a crear el sistema de archivos en una partición, del disco duro o de una memoria
flash. Esto implica la pérdida del sistema de archivos anterior que tuviera la partición, con lo que
perdemos toda la información guardada en la partición.
Para dar forma a la partición seguir los siguientes pasos:
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la partición a formatear y seleccionar la
opción Formatear…
3. En el siguiente cuadro de diálogo debemos de indicar:
a) Etiqueta.- Por defecto aparece la etiqueta que tuviera la partición.
b) Sistema de archivos. Windows solamente trabaja con sistemas de archivos NTFS y FAT32.
Para particiones de disco duro se suele emplear el primero y para particiones de unidades
extraíbles como memorias flash se suele emplear el segundo. Si la partición tiene espacio
de sobra se recomienda el primero.
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c) Tamaño de la unidad de asignación.- Aquí indicamos el tamaño del cluster. Se recomienda

dejar Predeterminado.
d) Dejar activado Dar formato rápido. El formato rápido solamente crea la estructura del
sistema de archivos pero no comprueba los sectores del disco, lo cual es mucho más
rápido.
4. Para comenzar el proceso hacer clic en el botón Aceptar.
Figura 27.- Formatear una partición
4.1.3 Extender una partición

Se puede aumentar el espacio de las particiones existentes extendiéndolas en el espacio
adyacente sin asignar del mismo disco. Para extender un volumen básico, dicho volumen no se debe
haber procesado o debe estar formateado con el sistema de archivos NTFS. Puede extender una
unidad lógica con espacio libre contiguo de la partición extendida a la que pertenece. Si extiende una
unidad lógica más allá del espacio libre disponible en la partición extendida, ésta crecerá para
contener la unidad lógica.
Para las unidades lógicas y volúmenes de arranque o de sistema, solo puede extender el
volumen en el espacio contiguo y únicamente si el disco puede actualizarse a un disco dinámico. Para
el resto de volúmenes, puede extender el volumen en cualquier espacio no contiguo, pero se le
pedirá que convierta el disco en un disco dinámico.
Para extender una partición seguir los siguientes pasos:
1. En el Administrador de discos, hacer clic con el botón derecho del ratón en el volumen básico
que desea extender.
2. Hacer clic en Extender volumen…
3. Indicar el espacio que se va a extender en el cuadro de texto Seleccione la cantidad de espacio

(MB). Hacer clic en el botón Siguiente.
4. Hacer clic en el botón Finalizar.
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Figura 28.- Extender una partición

4.1.4 Reducir el tamaño de una partición
Es posible disminuir el espacio usado por las particiones reduciéndolas en espacios adyacentes
y contiguos del mismo disco. Por ejemplo, si se necesita una partición más pero no se dispone de
discos adicionales, se puede reducir la partición existente de la parte final del volumen para crear un
nuevo espacio sin asignar que puede usarse para una nueva partición.
Al reducir una partición, todos los archivos se reubican automáticamente en el disco para
generar un nuevo espacio sin asignar. Para reducir la partición no es necesario volver a formatear el
disco y solamente puede hacerse sobre particiones que no están formateadas o tienen el sistema de
archivos NTFS.
Para reducir la partición seguir los siguientes pasos:
1. En el Administrador de discos, hacer clic con el botón derecho del ratón en el volumen que se
desea reducir.
2. Hacer clic en Reducir volumen.
3. Rellenar el cuadro de texto Tamaño del espacio que desea reducir en MB.
4. Hacer clic en el botón Reducir.
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Figura 29.- Reducir una partición

4.2 Liberador de espacio en disco
Si la partición de Windows está muy llena el rendimiento del equipo caerá en picado. En este
caso necesitamos liberar espacio en el disco y lo primero es eliminar información no necesaria. El
Liberador de espacio en disco quita archivos temporales, vacía la papelera de reciclaje y quita varios
archivos del sistema y otros elementos que ya no se necesitan.
Esta herramienta se puede usar para limpiar solamente los archivos de usuario que ya no se
necesitan, lo cual es útil cuando están activadas las cuotas de disco, o todos los archivos del disco en
el caso de que quede poco espacio en el volumen.
Para liberar espacio en disco seguir los siguientes pasos:
2. Sobre el volumen que se va a liberar espacio hacer clic con el botón derecho del ratón y
seleccionar la opción Propiedades.
3. Hacer clic en el botón Liberar espacio.
4. En la lista Archivos que se pueden eliminar seleccionar los archivos que se van a eliminar.
5. Hacer clic en el botón Aceptar.
Nos informará sobre el espacio total que podrá recuperar después de liberar espacio en disco.
Si además queremos eliminar los archivos del sistema que ya no son necesarios podemos hacer clic
en el botón Limpiar archivos del sistema.
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Figura 30.- Liberar espacio en disco

4.3 Desfragmentación del disco duro
Conforme el tiempo pasa los discos duros se fragmentan. Esto provoca que los archivos estén
fragmentados y distribuidos a lo largo del disco, lo cual ralentiza todo el sistema al tener que hacer el
disco muchos movimientos de la cabeza de lectura y escritura para leer o escribir un archivo
completo.
Los dispositivos de almacenamiento extraíbles como las unidades flash USB también se pueden
fragmentar. El Desfragmentador de disco vuelve a organizar los datos fragmentados de manera que los
discos y las unidades puedan funcionar de manera más eficaz al volver a colocar los archivos
ocupando espacio contiguo en el disco.
Para desfragmentar el disco duro seguir los siguientes pasos:
2. Sobre el volumen que se va a liberar espacio hacer clic con el botón derecho del ratón y
3. Haga clic en la pestaña Herramientas.
4. Hacer clic en el botón Optimizar...
5. En Estado, seleccionar la unidad que se desea desfragmentar.
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6. Para determinar si es o no necesario desfragmentar la unidad, hacer clic en Analizar.
7. Después de que Windows haya terminado de analizar la unidad, se puede comprobar el

porcentaje de fragmentación del disco en la columna Última ejecución. Si el porcentaje es
superior al 10%, se debería desfragmentar el disco.
8. Hacer clic en Optimizar.
Figura 31.- Desfragmentador de disco
El Desfragmentador de disco puede tardar desde varios minutos a unas horas en terminar, según
el tamaño y el grado de fragmentación del disco duro. Durante el proceso de desfragmentación,
todavía puede utilizar el equipo, pero no se recomienda ya que irá muy lento.
4.4 Cuotas de disco para usuarios

Si disponemos de poco espacio en disco podemos limitar la cantidad de disco de los usuarios
de forma tal que evitemos quedarnos sin disco por que los usuarios que lo utilizan mantienen mucha
información.
Podemos establecer un límite de cuota para todos los usuarios o para usuarios y/o grupos
individuales. Aquél usuario que no tenga un límite establecido se le asignará el general. Para
configurar la cuota de disco seguir los siguientes pasos:
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2. Sobre la unidad que se va a configurar las cuotas hacer clic con el botón derecho del ratón y
3. Hacer clic en la pestaña Cuota.
4. Activar la casilla Habilitar la administración de cuota.
5. Activar la opción Limitar el espacio en disco a y establecer el límite de espacio asignado a todos
los usuarios. Este límite dependerá en cada caso del espacio total de disco que tenemos y de
las necesidades de los usuarios. Para cada escenario tendremos valores diferentes.
6. Establecer el nivel de advertencia del usuario. Este valor tiene que ser inferior al limite de
espacio.
7. Si queremos monitorizar qué usuarios sobrepasan el límite o el nivel de advertencia hacer clic
en las casillas Registrar un evento cuando algún usuario supere su límite de cuota y Registrar un
evento cuando algún usuario supere su nivel de advertencia.
8. Si queremos que los usuarios no pueden usar más espacio del asignado tenemos que activar
la casilla Denegar espacio en disco a usuarios que superen el límite de cuota.
Figura 32.- Cuota de disco
También podemos establecer límites de cuota para usuarios y/o grupos individuales. Para ello
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hay que hacer clic en el botón Valores de cuota… y aparecerá la siguiente pantalla.
Figura 33.- Valores de cuota
Haciendo clic en el botón podemos añadir una nueva entrada para un usuario o grupo en el
que establecemos los límites de la cuota. Después de buscar en el equipo el usuario o grupo
aparecerá la siguiente pantalla donde establecemos el límite y el nivel de advertencia.
Figura 34.- Valores de cuota para un usuario
5 Tareas de mantenimiento
A continuación vamos a describir algunas herramientas y técnicas para realizar un
mantenimiento adecuado de Windows que nos permite obtener un rendimiento adecuado.
5.1 Programas
Prácticamente todas las tareas que se realizan en el equipo requieren el uso de un programa.
Windows incorpora una serie de programas para tareas básicas como navegar por Internet, escribir
textos o dibujar, pero es probable que a lo largo del tiempo se instalen otros programas.
La forma de agregar un programa depende de la ubicación de los archivos de instalación.

Generalmente, los programas se instalan desde un CD o DVD, desde un archivo ejecutable
descargado de Internet o una red. Una vez instalado aparece en la lista de programas instalados en
Programas y características del Panel de control.
La lista de programas instalados nos informa de la fecha de instalación, cuanto espacio ocupa
en el disco duro y la versión. El espacio ocupado no incluye los archivos de datos que maneja el
programa.
Dependiendo del programa podremos hacer hasta tres tareas diferentes:
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✔ Desinstalar.- Eliminar un programa del equipo.
✔ Cambiar.- Realizar algún cambio para agregar nuevas opciones o eliminar las existentes.
✔ Reparar.- Volver a realizar una instalación si el programa dejó de funcionar adecuadamente.
No todos los programas tienen todas las opciones. Como mínimo podrán desistalarse, pero el
cambio o la reparación dependen del programa. Si el programa instalado tiene una opción de
desinstalación, cambio o reparación, Windows se limita a invocar dicha opción a la que también se
puede acceder desde el menú Inicio y navegando hasta su grupo de programas.
Figura 35.- Programas y características

Para desinstalar un programa solamente hay que elegirlo de la lista y hacer clic en el botón
Desintalar.
5.1.1 Características de Windows

Cuando se instala Windows, disponemos de una serie de programas por defecto incluidos en
Windows. Sin embargo, Windows dispone de un conjunto de programas del sistema operativo,
denominados características, de los cuales solamente se instalan algunos. Otros deben activarse para
poder usarlos. También hay otras características las cuales se activan de forma predeterminada
durante la instalación, pero pueden desactivarse si no se utilizan.
En las versiones anteriores de Windows, para desactivar una característica era necesario
desinstalarla por completo del equipo. En esta versión de Windows, las características permanecen
almacenadas en el disco duro, por lo que se pueden volver a activar si se desea. La desactivación de
una característica no la desinstala ni reduce la cantidad de espacio en disco duro que utilizan las
características de Windows.
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Para activar o desactivar características de Windows, seguir estos pasos:
1. Abrir el Panel de control
2. Hacer clic en la sección Programas
3. Hacer clic en el enlace Activar o desactivar las características de Windows.
4. Para activar una característica de Windows, marcar la casilla situada junto a la característica.
5. Para desactivar una característica de Windows, desmarcar la casilla.
6. Hacer clic en Aceptar.
Figura 36.- Características de Windows

Algunas características de Windows están agrupadas en carpetas y algunas carpetas contienen
subcarpetas con características adicionales. Si una casilla está parcialmente activada o aparece
atenuada, indica que algunos elementos de la carpeta están activados y otros están desactivados.
Para ver el contenido de una carpeta, hacer doble clic en ella.
5.2 Visor de eventos

Los registros de eventos son archivos especiales que registran los eventos importantes que
tienen lugar en el equipo, como por ejemplo, cuando un usuario inicia una sesión en el equipo o
cuando se produce un error en un programa. Siempre que se producen estos tipos de eventos,
Windows los va incluyendo en un registro de eventos que se puede leer mediante el Visor de eventos.
Para los usuarios avanzados, la información de los registros de eventos puede ser útil para solucionar
problemas con Windows y otros programas.
En el Visor de eventos, la información se organiza en diversas categorías. Los registros de

Windows incluyen:
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✔ Eventos de aplicaciones (programas). Cada evento se clasifica como error, advertencia o

información, dependiendo de su gravedad. Un error es un problema importante, como una
pérdida de datos. Una advertencia es un evento que no es importante necesariamente, pero
puede indicar la posibilidad de problemas en el futuro. Un evento de información describe la
operación correcta de un programa, un controlador o un servicio.
✔ Eventos relacionados con la seguridad. Estos eventos se conocen como auditorías y se

describen como correctos o con error, dependiendo del evento, como por ejemplo, si un
usuario consigue iniciar una sesión en Windows correctamente.
✔ Eventos de configuración. Los equipos que se han configurado como controladores de

dominio dispondrán de más registros aquí.
✔ Eventos del sistema. Los eventos del sistema los registran Windows y los servicios del sistema
de Windows, y se pueden clasificar como error, advertencia o información.
✔ Eventos reenviados. Estos eventos se reenvían a este registro desde otros equipos.
Los registros de aplicaciones y servicios pueden variar. Estos pueden ser generados por los
programas que se ejecutan en el equipo o por servicios específicos de Windows.
El registros de eventos se abre en el Panel de Control, categoría Sistema y seguridad →

Herramientas Administrativas.
Figura 37.- Visor de eventos
5.3 Actualizaciones automáticas

Una de las características más polémicas del nuevo sistema operativo es, sin duda, la obligación
de instalar automáticamente las actualizaciones de Windows. Al menos en teoría, porque en la
práctica existen varias maneras de evitar esas actualizaciones automáticas.
Para acceder a la configuración de las actualizaciones automáticas hay que ir a Inicio →
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Configuración → Actualizaciones y seguridad → Windows Update.
Si hacemos clic en el botón Buscar actualizaciones Windows contactará con los servidores de
Microsoft para buscar actualizaciones que aún no tenemos instaladas. Si hacemos clic en Opciones
avanzadas podremos ver la siguiente pantalla
Figura 38.- Actualizaciones automáticas
Aquí podemos indicar si la instalación es automática o con reinicio programado. En el primer

caso Windows reiniciará el ordenador cuando esté inactivo para instalar las actualizaciones. En el
segundo se le pide al usuario que reinicie el ordenador para instalarlas.
Podemos activar la casilla Aplazar actualizaciones. Algunas ediciones de Windows 10 te permiten

aplazar las actualizaciones. Al aplazar las actualizaciones, no se descargarán ni instalarán funciones
nuevas de Windows durante varios meses. El aplazamiento de las actualizaciones no afecta a las
actualizaciones de seguridad. Ten en cuenta que aplazar las actualizaciones te impedirá obtener las
últimas funciones de Windows en cuanto estén disponibles
Las actualizaciones automáticas pueden ralentizar el equipo, por lo que algunos usuarios
deciden desactivarlas. Una forma de hacerlo es deshabilitando el servicio Windows Update. La gestión
de servicios se verá más adelante en este mismo documento.
5.4 Programador de tareas

Si se usa un programa específico con una frecuencia determinada, se puede usar el
programador de tareas para crear una tarea que abra el programa automáticamente de acuerdo con
la programación que se elija. Por ejemplo, podríamos programar una tarea para que cada quince días
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se ejecutara el desfragmentador de disco. También podemos programar un apagado automático

todos los días a determinada hora. Estos programas generalmente no tienen interactividad con el
usuario.
1. Abrir el Programador de tareas en el menú Inicio → Todos los programas → Herramientas

administrativas.
2. Hacer clic en el menú Acción y luego en Crear tarea básica.
3. Escribir un nombre para la tarea y, si se desea, una descripción y hacer clic en el botón
Siguiente.
4. Realizar una de estas acciones:
a) Para seleccionar una programación basándose en el calendario, hacer clic en Diariamente,

Semanalmente, Mensualmente o Una vez, hacer clic en Siguiente, especificar la programación
que se desea usar y hacer clic en el botón Siguiente.
b) Para seleccionar una programación basándose en eventos repetitivos, hacer clic en Al

iniciarse el equipo o Al iniciar la sesión y, a continuación, hacer clic en el botón Siguiente.
c) Para seleccionar una programación basándose en eventos específicos, hacer clic en

Cuando se registre un evento específico, hacer clic en el botón Siguiente, especificar el registro
de eventos y otros datos mediante las listas desplegables y, a continuación, hacer clic en el
botón Siguiente.
5. Para programar una aplicación para que se inicie automáticamente, hacer clic en Iniciar un
programa y, a continuación, en el botón Siguiente.
6. Hacer clic en el botón Examinar para buscar el programa que se desea iniciar. Si conocemos el
nombre del ejecutable podemos escribirlo directamente. Si el programa recibe argumentos
tenemos que rellenar el cuadro Agregar argumentos (opcional) y después hacer clic en el botón
Siguiente.
7. Hacer clic en el botón Finalizar.
El ejemplo siguiente ejecuta el comando shutdown para apagar el equipo a las 15:00 horas de
cada día.
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Figura 39.- Apagado automático
Una vez hemos programado una tarea podemos visualizarla en la lista de tareas programadas.
Figura 40.- Lista de tareas programadas
En cualquier momento podemos editar las propiedades de la tarea programada haciendo doble
clic sobre ella. Aparecerá una ventana en la que podremos modificar la configuración de la tarea.
Podemos cambiar la frecuencia, hora de ejecución, usuario que ejecuta la tarea, etc.
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Figura 41.- Propiedades de una tarea programada
Una vez se han modificar los datos de la tarea programada, hacemos clic en el botón Aceptar.
5.5 Administrador de tareas

Cada uno de los programas que se ejecutan en el equipo tiene un proceso asociado a él que
inicia el programa. Con el Administrador de tareas podemos ver los procesos que se están ejecutando
en el equipo en ese momento.
Para ver los procesos en ejecución realizar los siguientes pasos:
1. Abrir el Administrador de tareas pulsando la combinación de teclas Ctrl+Alt+Supr y en el menú

de pantalla que aparece se hace clic sobre Iniciar el Administrador de Tareas.
2. Hacer clic en Mas detalles. Aparece la lista completa de procesos en ejecución en esos
momentos. Los procesos se dividen varias categorías que están rotuladas con un nombre y un
número entre paréntesis que indica el número de procesos en dicha categoría. Estas son:
a) Aplicaciones.- Aplicaciones que está ejecutando el usuario.
b) Procesos en segundo plano.- Generalmente son servicios en espera de algún evento que
los despierte para atender una petición. Por ejemplo, el subsistema de impresión está
esperando a que le llegue un documento a imprimir desde cualquier aplicación.
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c) Procesos de Windows.- Procesos del SO.
Figura 42.- Procesos en ejecución
La lista incluye el nombre del proceso, su estado y porcentajes de ocupación o uso de la CPU,
memoria RAM, Disco y Red.
3. Para obtener más información podemos hacer clic en la pestaña Detalles, realizar una de las
siguientes acciones:
a) En la pestaña Detalles se puede ver información añadida de los procesos. Aquí nos
muestra el PID de los procesos. Es necesario haber abierto sesión como administrador o
autentificarse como tal.
b) Para ver más información acerca de alguno de los procesos que se ejecutan en el
Administrador de tareas, hacer clic con el botón derecho del ratón en el proceso y, a
continuación, hacer clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades, se puede ver
información general acerca del proceso, incluidos la ubicación y el tamaño. Hacer clic en la
ficha Detalles para ver información detallada acerca del proceso.
También se puede ver qué servicios están asociados a un proceso. Para ver qué servicios se
están ejecutando en un proceso determinado, haga clic con el botón derecho del ratón en un proceso
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y, a continuación, hacer clic en Ir al servicio. Los servicios asociados al proceso aparecen resaltados en
la ficha Servicios.
Figura 43.- Lista de procesos en la ficha Detalle
Si un programa que se ejecuta en el equipo deja de responder, Windows trata de identificar el

problema y corregirlo automáticamente. Si no se quiere esperar, se puede finalizar el programa con el
Administrador de tareas.
El uso del Administrador de tareas para finalizar un programa manualmente puede ser más
rápido que esperar, pero se pierden todos los cambios que no se hayan guardado. Si tiene trabajo
importante que se desea conservar, esperar unos minutos y deje que Windows trate de corregir el
problema.
Para finalizar un programa que no responde:
1. Abrir el Administrador de tareas.
2. Hacer clic en Mas detalles.
3. Hacer clic en el proceso que no responde y, a continuación, en el botón Finalizar tarea.
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5.5.1 Inicio de programas

Desde el Administrador de tareas podemos ver los programas que se cargan durante el arranque
del sistema. Podemos acelerar el arranque del PC si eliminamos aquellos que tienen un impacto alto
sobre
Seguir los siguiente pasos:
1. Abrir el Administrador de Tareas.
2. Hacer clic en la ficha Inicio para ver los programas que se ponen en marcha automáticamente
cuando arranca Windows.
3. En la columna Impacto de Inicio, buscan los programas marcados como Alto o Medio. Esto
significa que tardan en ponerse en marcha y ralentizan el arranque. Aquellos que no uses a
menudo, puedes desactivarlos. No necesitas que arranquen cada vez que se pone en marcha
el ordenador. Por ejemplo, iTunes, Adobe Reader o el escáner de documentos.
4. Para desactivarlos, hacer clic con el botón derecho sobre la aplicación y selecciona Deshabilitar
o hacer clic en el botón Deshabilitar en la parte inferior. No te preocupes, cuando los necesites
funcionarán sin problemas.
5.6 Monitorizar el rendimiento

Se puede usar la ficha Rendimiento del Administrador de tareas para ver de qué modo Windows y
los demás programas que se ejecutan en el equipo están usando la CPU y la memoria del equipo.
Disponemos de gráficos y contabilidad de uso de los principales recursos hardware del sistema:
CPU, Memoria, Disco y Red. Cada uno de ellos dispone de un elemento en el panel izquierdo que al
hacer clic nos muestra la información asociada a dicho recurso hardware.
Si el gráfico Historial de uso de CPU aparece dividido, significa que el equipo tiene varias CPU, una
CPU de doble núcleo, o ambas.
Un porcentaje elevado significa que los programas o procesos que se están ejecutando
requieren muchos recursos de la CPU, lo que puede ralentizar el equipo. Si el porcentaje parece
inmovilizado en el 100% o cerca de este valor, puede ser que haya un programa que no responde.
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Figura 44.- Monitor de rendimiento
Para ver información avanzada acerca del uso de la CPU, haga clic en Abrir el Monitor de
recursos... en la parte inferior de la ficha Rendimiento. Si se le solicita una contraseña de administrador
o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación. El Monitor de recursos
muestra información similar a la que aparece en el Administrador de tareas, pero ofrece un mayor
grado de detalle.
Además Windows dispone de una herramienta específica para monitorizar el rendimiento. El

Monitor de rendimiento se encuentra en las Herramientas administrativas del Panel de control. Al abrirlo
hacer clic en Monitor de rendimiento del árbol en el panel izquierdo.
Por defecto el Monitor de rendimiento solo muestra un gráfico para ver el % de uso de la CPU. Si
se quiere se pueden añadir más contadores del uso del sistema para monitorizar el uso de otros
recursos del sistema como la memoria.
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Figura 45.- Monitor de rendimiento
Para añadir un nuevo contador seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón
2. En el cuadro de diálogo Agregar contador elegir una categoría de contadores para añadirlos
todos o desplegarlo haciendo clic sobre la flecha de la derecha para elegir un contador
individual.
3. Si se quiere ver una descripción del contador elegido activar la casilla Mostrar descripción.
4. Seleccionar un contador y hacer clic en el botón Agregar.
Después de añadir un contador podemos editarlo haciendo doble clic en él para cambiar el
color de la línea y poder diferenciarlo bien o la escala, para que se ajuste al gráfico.
5.7 Servicios
Un servicio es un tipo de aplicación que se ejecuta en segundo plano en el sistema, sin
interactividad con el usuario, y es similar a un proceso demonio de UNIX. Los servicios proporcionan
una funcionalidad a los usuarios, como servicios web, servicios de archivos, impresión, etc.
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Figura 46.- Servicios
Para gestionar los servicios tenemos el complemento Servicios en las Herramientas

administrativas del Panel de control. Con esta herramienta podemos hacer lo siguiente:
✔ Iniciar, detener, pausar, reanudar o deshabilitar servicios.
✔ Configurar acciones de recuperación para llevar a cabo si se produce un error en un servicio;

por ejemplo, reiniciar el servicio automáticamente o reiniciar el equipo.
✔ Ejecutar servicios en el contexto de seguridad de una cuenta de usuario distinta de la del

usuario que ha iniciado sesión o de la cuenta de equipo predeterminada.
✔ Habilitar o deshabilitar servicios para un perfil de hardware específico.
✔ Exportar y guardar información de servicio en un archivo .txt o .csv.
✔ Ver el estado y la descripción de cada servicio.
✔ Ver las dependencias de servicios.
5.7.1 Iniciar o parar un servicio

Es posible que deseemos iniciar un servicio porque lo necesitamos y por defecto tiene un
arranque manual. Por ejemplo, el servicio de compatibilidad de Blutooth permite a Windows detectar
y configurar dispositivos que emplean esta tecnología inalámbrica. Para ello seguir los siguientes
Página 51
pasos:
1. Hacer doble clic sobre el servicio para editar sus propiedades.
2. Hacer clic en el botón Iniciar.
3. Si queremos que a partir de ahora el servicio se ponga en marcha automáticamente cada vez
que se inicie el equipo, en la lista Tipo de inicio elegimos Automático o Automático (inicio
retrasado).
4. Hacemos clic en el botón Aceptar.
Si queremos parar el servicio repetiremos los pasos pero haciendo clic en el botón Detener y
poniendo el Tipo de inicio a Deshabilitado o Manual. Los servicios con inicio Manual pueden iniciarse o
detenerse desde aquí cuando se necesitan.
Figura 47.- Propiedades de servicio

Hay que tener mucho cuidado al detener o deshabilitar un servicio ya que puede tener
dependencias con otros. Un servicio depende de otro cuando para que el primero se inicie es
necesario que el segundo esté iniciado.
En la ficha Dependencias de las propiedades del servicio podemos ver los servicios de los que
depende y aquellos que dependen de él.
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Por ejemplo en la siguiente imagen aparecen las dependencias del servicio Servidor el cual se
encarga de gestionar las peticiones de recursos (archivos o impresión) desde la red.
Figura 48.- Dependencias de servicios
6 Administración de la impresión
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador. En esta sección
aprenderemos a instalarla y a configurarla.
6.1 Instalar una impresora

Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug & Play) y se
instalan como cualquier otro tipo de hardware, sobre todo aquellas que tienen conexión USB. Estas
impresoras suelen tener su propio programa de instalación que resulta recomendable utilizar. Para
cada modelo concreto seguir las instrucciones que vienen con la impresora.
Sin embargo hay otras impresoras que Windows no detecta, normalmente impresoras algo más
antiguas que no son compatibles con Plug & Play, como por ejemplo las que tienen conexión por el
puerto paralelo. También, Windows no puede detectar impresoras con conexión inalámbrica, e
impresoras en red.
Para agregar una impresora, debemos acceder a Inicio → Dispositivos → Impresoras y escáneres.
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También podemos hacerlo haciendo clic en Dispositivos e impresoras. Tenemos un enlace desde
Dispositivos. También podemos acceder a él desde el Panel de control, en la sección Hardware y sonido.
La ventana Dispositivos e impresoras muestra los que tenemos instalados en el equipo. En la

barra de herramientas de la zona superior podremos ver el botón que inicia el asistente para
instalarla. La primera ventana que muestra el asistente es la siguiente:
Figura 49.- Agregar impresora
Si no consigue detectarla debemos hacer clic en La impresora que quiero no está en la lista.
Entonces aparecerá un cuadro de diálogo para añadir la impresora manualmente.
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Figura 50.- Añadir una impresora
Si seleccionamos la opción Mi impresora es un poco antigua. Ayúdame a buscarla Windows

intentará detectar la impresora, algo que si no pudo hacer anteriormente no tiene muchas
probabilidades de que lo pueda conseguir ahora.
Si elegimos Seleccionar una impresora compartida por nombre tendremos que escribir en el
cuadro de texto el nombre UNC del recurso compartido que apunta a la impresora con formato
\\NOMBREPC\NombreImpresoraCompartida. Podemos hacer clic en el botón Examinar para
hacer una exploración de la red. Naturalmente, el PC que comparte la impresora tiene que estar
encendido y con conexión en la red.
Con la opción Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
podremos añadir una impresora que está conectada directamente a la red. En este caso, en el
siguiente paso del asistente tendremos que crear un puerto TCP/IP con la dirección IP de la impresora
y Windows la detectará. Esta opción es muy utilizada para conectar con fotocopiadoras conectadas en
red.
La opción Agregar una impresora reconocible de red, inalámbrica o Bluetooth se emplea para
conectar una impresora por conexión sin cables.
Una vez detectada la impresora hay que indicar la marca y modelo para que pueda cargar el
controlador de la misma. En este caso mostrará una ventana con las marcas y modelos de impresora
las cuales Windows tiene controladores.
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Figura 51.- Marca y modelo de la impresora
En la lista de la izquierda elegimos la marca y al hacerlo cambiará la lista de la derecha con los
modelos de impresora del fabricante elegido. Si nuestra impresora no está en la lista podemos hacer
clic en Usar disco… y entonces podremos indicar la carpeta donde se encuentra el controlador que
previamente hemos descargado de la web del fabricante.
Posteriormente, habrá que darle nombre a la impresora y opcionalmente podremos imprimir

una página de prueba para comprobar que todo el proceso de instalación ha sido correcto.
Figura 52.- Impresoras instaladas
Cuando hayamos instalado la impresora, nos aparecerá en la ventana de Dispositivos e

impresoras. La impresora con una marca de verificación verde indicando que es la impresora
predeterminada, es decir la impresora por la que se imprimirán por defecto los documentos. Para
cambiar la impresora predeterminada hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la
impresora y seleccionamos la opción Establecer como impresora predeterminada del menú contextual.
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Sólo puede haber una impresora predeterminada.
Además, si seleccionamos una impresora veremos en la zona inferior de la ventana más

información sobre ella: el modelo, número de documentos en cola, etc. Recuerda que si seleccionas la
vista Mosaicos podrás disponer de esta información más detallada sin necesidad de ir seleccionando
los dispositivos. Siempre podremos quitar una impresora o dispositivo seleccionándola y pulsando el
botón .
Si seleccionamos una impresora también podremos ver que en la barra de herramientas

aparece el botón . A través de él podremos cambiar propiedades
como: permisos, formularios, puertos, etc. y tener una visión global de las impresoras conectadas.
Un servidor de impresión nos permite conectarnos a impresoras de red que no dependen de

un ordenador en concreto. Esto es útil para no tener que encender el ordenador que tiene instalada
físicamente la impresora y trabajar de forma más independiente. Para crear un servidor de impresión
necesitaremos un hardware especial.
6.2 La cola de impresión

La cola de impresión no es más que una lista con los documentos pendientes de imprimir. Cada
impresora tiene una cola de impresión propia. Para acceder a la cola debemos seleccionar una
impresora de la ventana Dispositivos e impresoras y pulsar la opción de la
barra de herramientas superior. Si lo único que queremos saber es cuántos documentos están en
espera no es necesario acceder a la cola, junto al nombre y estado de la impresora aparece el número
de documentos en la cola.
Si hemos enviado algún documento a la impresora en la sesión actual, encontraremos un icono

en el área de notificación que nos permite acceder directamente a la impresora. La cola de impresión
tiene el siguiente aspecto:
Figura 53.- Cola de impresión
En la cola encontramos una lista de documentos en que vemos el Nombre del documento y el
Estado, que puede variar entre Imprimiendo, Pausado, En cola esté en cola normal, o mostrar mensajes
de error. También otra información como el Propietario o el número de Páginas que se van a imprimir.
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Dispone de una barra de menús con las opciones Impresora, Documento y Ver.
Los documentos de la cola pueden ser:
✔ Documentos enviados en la sesión actual, pendientes de impresión.
✔ Documentos que no llegaron a imprimirse en la última sesión, porque estaban pausados o se

apagó el ordenador.
✔ Documentos que se enviaron cuando la impresora estaba apagada o no estaba funcional (sin
papel o tinta).
Vamos a ver qué acciones podemos realizar para gestionar los documentos de la cola.
Disponemos de acciones generales a todos los documentos de la cola, en el menú Impresora.
✔ Pausar la impresión hace que la impresora deje de imprimir. Para reanudar la impresión
hacemos clic en la misma opción para desmarcarla.
✔ Cancelar todos los documentos para cancelar la impresión de todos los documentos de la cola.
También disponemos de acciones dirigidas a un documento en concreto, desde la opción

Documento de la barra de menús.
✔ Pausar interrumpirá temporalmente la impresión del documento. Para retomarla debemos

seleccionar Reanudar. Esta opción sólo está disponible para documentos pausados.
✔ Reiniciar empezará de nuevo la impresión del documento. Esto nos puede ser útil en caso, por
ejemplo, de que hayamos colocado los folios del revés y se hayan impreso mal. No será
necesario cancelarlo y volver a solicitar su impresión.
✔ Cancelar borrará el documento de la cola y ya no volverá a tratar de imprimirse. También

podemos hacerlo pulsando la tecla Supr tras seleccionarlo.
✔ Propiedades nos permite realizar algunas acciones avanzadas sobre el documento. Desde la
pestaña General podemos establecer su Prioridad o programar cuándo queremos que se
imprima. Y consultar información acerca de la impresión, desde el resto de pestañas. También
podemos acceder a estas opciones haciendo doble clic sobre el documento en la cola de
impresión.
Figura 54.- Modificar las propiedades de impresión de un documento
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6.3 Propiedades y preferencias de la impresora

Para ver las propiedades de impresora abrir la ventana Dispositivos e impresoras, seleccionar una
impresora y hacer clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elegir la opción Propiedades de
impresora. También podemos seleccionarla, pulsar la tecla Alt y seleccionar la opción en el menú
Archivo.
Figura 55.- Propiedades de impresora
En la ventana de propiedades encontramos información (nombre, ubicación, detalles de lo que

permite o no permite nuestra impresora, etc.) y opciones de configuración (compartir la impresora,
gestionar los permisos o las colas, etc.). Según el tipo de impresora que tengamos instalada es posible
que disponga de más o menos opciones. Vamos a fijarnos en la pestaña General, desde la que
podremos:
✔ Cambiar el nombre de la impresora.
✔ Escribir dónde está situada en Ubicación. Esto puede resultar útil en oficinas, indicaríamos por
ejemplo el despacho en que se encuentra.
✔ Escribir una pequeña descripción o Comentario.
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✔ Ver el modelo de impresora y sus características principales.
✔ Imprimir página de prueba para ver si funciona correctamente. Al finalizar la impresión de la

página de prueba aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si la página de prueba se ha
imprimido correctamente. Si contestamos que No, aparecerá la ayuda para intentar resolver el
problema.
✔ Acceder a las Preferencias.... Las preferencias de impresión nos permiten configurar una
impresora para elegir cómo imprimir de forma predeterminada.
Figura 56.- Preferencias de impresión
Podemos acceder a las Preferencias de impresión de la misma forma que accedemos a las
propiedades. Es decir, desde la ventana Dispositivos e impresoras, seleccionar una impresora y hacer
clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elegir la opción Preferencias de impresión. También
podemos seleccionarla, pulsar la tecla ALT y seleccionar la opción en el menú Archivo, acceder desde
el botón que hay en la ventana de Propiedades de impresora o desde el menú Impresora de la cola de
impresión.
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Las opciones disponibles dependerán de la impresora, pero en general las preferencias suelen
contener varias pestañas en las podremos controlar.
En la pestaña Presentación podemos controlar:
✔ La Orientación. La orientación del papel puede ser horizontal (apaisado) o vertical.
✔ El Orden de las páginas. En orden ascendente imprimirá primero la hoja 1, luego la 2 y la 3,

suponiendo que el documento tenga 3 páginas. En orden descendente imprimirá primero la
hoja 3, luego la 2 y por último la 1. Esto es útil si nuestra impresora deja la parte impresa hacia
arriba, porque quedarán ordenadas.
✔ Las Páginas por hoja. El número de páginas del documento que imprimirá en la hoja. En un
folio Din A4 se pueden imprimir hasta 4 páginas con fuente de 10 puntos. Un valor más alto se
leerá con mucha dificultad.
✔ El tipo de papel, la calidad de los gráficos, etc.
✔ El Origen del papel, eligiendo entre selección automática o alimentación manual.
✔ El Color. Pudiendo elegir entre Blanco y negro o Color.
Algunas impresoras permiten elegir la calidad entre borrador, óptima, fotográfica, etc. Es
interesante ajustarlo al valor que más utilizarlo e ir cambiándolo cuando necesitamos más o menos
calidad, de este modo no desperdiciaremos tinta imprimiendo en alta calidad simples apuntes o
borradores.
6.4 Imprimir un documento

Una vez configurada nuestra impresora, ya estamos listos para imprimir nuestro documento.
Podemos distinguir entre dos tipos de impresión:
✔ Impresión normal: Al dar la orden de impresión del documento desde la opción Imprimir de
un programa aparece un cuadro de diálogo que nos permite modificar algunas propiedades
de la impresión.
✔ Impresión rápida: Ejecuta la impresión directamente en la impresora predeterminada y con las

preferencias que tenga definidas, sin preguntar al usuario previamente. Este modo de
impresión es el que se utiliza normalmente cuando desde un programa de edición de texto
pulsamos el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Algunos programas nos permiten elegir entre ambos tipos de impresión o incluso ver una Vista
preliminar del documento antes de imprimirlo. También podremos seleccionar cuál es el modo
predeterminado de impresión y se marcará con un aspa verde. Según la imagen siguiente la opción
predeterminada es la Impresión rápida.
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Figura 57.- Modo predeterminado de impresión

6.5 Imprimir en formato XPS y PDF
Windows incorpora dos impresoras virtuales llamada Microsoft XPS Document Writer y Microsoft
Print to PDF, que nos permite "imprimir" nuestros documentos a un archivo de formato .xps o .pdf.
Esto puede resultarnos útil, por ejemplo, cuando un programa o página web no nos permite guardar
una copia del documento, sino que nos obliga a imprimirla y no tenemos impresora o no queremos
utilizarla. De este modo podremos guardar la copia en formato digital en nuestro ordenador.
Para visualizar estos archivos viene incluido en el sistema operativo el programa Visor de XPS.
Lo podemos encontrar en el menú Inicio → Todos los programas → Accesorios de Windows . Para los
archivos .pdf tenemos a nuestra disposición varias aplicaciones para visualizar, e incluso editar, este
formato de archivo. Si no tenemos instalada ninguna, el navegador Microsoft Edge es la aplicación
predeterminada para visualizar este tipo de archivo.
Esta es la opción que nos ofrece Windows, pero también podemos instalar programas de otros
proveedores que ofrecen el servicio de impresoras virtuales en formatos como el PDF. Estas
impresoras virtuales nos aparecerán en la ventana de Dispositivos e impresoras exactamente igual que
las impresoras convencionales. A efectos del sistema, se trata de una impresora más que podemos
configurar y compartir en red.
7 Red
Actualmente los ordenadores trabajan conectados en red. Una de las principales ventajas de los
equipos informáticos es el poder compartir información y recursos. Conectándonos a otra red
podremos intercambiar archivos, usar aplicaciones conjuntas, compartir impresoras, etc. En este
apartado veremos como configurar Windows para conectar con los distintos tipos de redes y
compartir archivos y carpetas.
7.1 Red e Internet

Con la nueva versión de Windows parte de la configuración de la red se ha migrado al elemento
Red e Internet del menú Inicio → Configuración.
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Figura 58.- Red e Internet
7.2 El centro de redes y recursos compartidos

El Centro de redes y recursos compartidos es la herramienta de Windows que se emplea para
configurar las opciones de red del PC. Podemos acceder de dos formas:
1. El acceso rápido a las opciones de redes es el icono de red del área de notificación. Si
hacemos clic en él veremos las redes disponibles. Si hacemos clic con el botón derecho del
ratón podremos Abrir el centro de redes y recursos compartidos.
2. También podemos acceder desde el Panel de control → Redes e Internet.
En la imagen inferior podemos el estado actual de la red. En Ver las redes activas tendremos una
red por cada conexión de red, que normalmente coincidirá con cada interfaz de red que tenga
instalada el equipo. En este caso tenemos una conexión de red, denominada Red, cuya ubicación es
Red privada, está conectada a Internet y al grupo Hogar.
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Figura 59.- Centro de redes y recursos compartidos
7.2.1 Ubicación de red

La primera vez que el equipo se conecta a una red, debemos elegir una ubicación de red. De
esta forma, la configuración apropiada del cortafuegos y seguridad se define automáticamente para el
tipo de red con la que hemos conectado. Cuando nos conectamos a redes en diversas ubicaciones
(por ejemplo, a la red de nuestra casa, de la cafetería de al lado o la del trabajo), elegir una ubicación
de red le puede ser útil para asegurarnos de que el equipo tenga siempre el nivel de seguridad
adecuado.
Existen cuatro ubicaciones de red:
✔ Red privada.- Para redes privadas como la de casa o del trabajo o cuando conozca y confíe en
los usuarios y dispositivos de la red. Los equipos de una red privada pueden pertenecer a un
grupo en el hogar. La detección de redes está activada para las redes privadas, lo que permite
ver otros equipos y dispositivos de la red y que otros usuarios de la red vean el equipo.
✔ Red pública.- Para las redes de lugares públicos (por ejemplo, cafeterías, hoteles o
aeropuertos). Esta ubicación se ha diseñado para evitar que el equipo sea visible para otros
equipos y le ayudará a proteger el equipo de software malintencionado de Internet. El Grupo
Hogar no está disponible en redes públicas, y la detección de redes está desactivada. También
debe elegir esta opción si está conectado directamente a Internet sin usar un enrutador, o si
tiene una conexión de banda ancha móvil.
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✔ Dominio.- Se usa en redes de dominio como las de las empresas. Un administrador de red
controla este tipo de ubicación de red, que no se puede seleccionar ni cambiar.
Dependiendo de la ubicación de red que escojamos tendremos configurado en nuestro PC una

seguridad más o menos restrictiva. Se supone que en una red privada conocemos todos los PCs que
hay conectados y tenemos plena confianza en ellos. Sin embargo, no se puede confiar en absoluto en
los PCs conectados en una red pública y que son totalmente desconocidos.
En cualquier momento podemos cambiar la ubicación de red siguiendo estos pasos:
1. Hacer clic en Inicio → Configuración → Dispositivos.
2. Hacer clic en Red e Internet.
3. Hacer clic en Wi-Fi o Ethernet, dependiendo de la interfaz de red a la que queremos cambiar
su ubicación.
4. En la parte derecha hacer clic sobre la interfaz de red.
5. Activar la búsqueda de dispositivos y contenido.
7.3 Configuración de red

Para que un equipo conectado a una red pueda comunicarse con otros equipos de la red y
navegar por Internet necesita tener configurado lo siguiente:
✔ Nombre del equipo.
✔ Parámetros de red TCP/IP.
✔ Resolución de nombres.
Vamos a ver en detalle cada uno de estos parámetros
7.3.1 Nombre de equipo

En una red Windows un PC tiene un nombre denominado nombre NetBIOS. NetBIOS es un
protocolo utilizado en redes locales Windows, el cual utiliza nombres para identificar los equipos. Este
nombre se denomina nombre NetBIOS y tiene una longitud máxima de 16 caracteres. Para asignar
un nombre al equipo seguir los siguientes pasos:
1. Abrir propiedades del equipo en Panel de Control → Sistema y seguridad → Sistema.
2. En Configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo hacer clic en el enlace Cambiar

configuración.
3. En la pestaña Nombre de equipo hacer clic en el botón Cambiar...
4. Escribir el nombre en el cuadro de texto Nombre de equipo.
Después de cambiar el nombre del equipo tenemos que reiniciar el PC para que los cambios
entren en vigor. A partir de entonces, cuando accedamos a la red aparecerán este equipo identificado
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con el nombre configurado aquí. Hay que recordar que este nombre solamente servirá para
comunicar los Pcs de la red local, nunca fuera de ella. Para comunicar el PC con una red de área
extensa como Internet se emplea la dirección IP. En una intranet es necesario traducir los nombres
NetBIOS a direcciones IP, para lo que se emplean mensajes de broadcast o un servidor WINS, siendo
más habitual el primero.
Figura 60.- Nombre de equipo
7.3.2 Configuración TCP/IP

En Internet se utiliza como protocolo TCP/IP. El protocolo IP define una serie de parámetros que
todo ordenador conectado a Internet tiene que tener configurados para poder conectarse. Estos son:
✔ Dirección IP.
✔ Máscara de red.
✔ Puerta de enlace.
✔ Direcciones IP de los servidores de nombres
Para configurar estos parámetros tenemos dos opciones:
✔ Configuración estática.- El administrador del sistema configura manualmente estos

parámetros.
✔ Configuración automática.- El PC emplea un servidor DHCP. Un servidor ejecutando el servicio

DHCP se encarga de configurar de manera automática los ordenadores de la red cuando
estos arrancan. Esta es la forma habitual de configurar un PC en red.
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Para configurar un PC con sus parámetros TCP/IP seguiremos los siguientes pasos:
1. Abrir el Centro de Redes y recursos compartidos.
2. Hacer clic en el enlace Cambiar configuración del adaptador.
3. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la interfaz de red y seleccionar la
opción Propiedades.
4. Seleccionar Protocolo de Internet version 4 (TCP/IPv4) y hacer clic en el botón Propiedades.
Figura 61.- Configuración TCP/IP
5. Si el PC se configura automáticamente hacer clic en Obtener una dirección IP automáticamente y

en Obtener la dirección del servidor DNS automáticamente.
6. Si el PC se configura de forma estática hacer clic en Usar la siguiente dirección IP y en Usar las
siguientes direcciones de servidor DNS y rellenar los siguientes campos:
a) Dirección IP.
b) Máscara de subred.
c) Puerta de enlace.
d) Servidor DNS preferido.
e) Servidor DNS alternativo.
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7.3.3 Resolución de nombres

Los PCs tiene una dirección IP para identificarse de forma única en una red. Sin embargo,
resulta mucho más fácil acceder a un PC por un nombre en lugar de por una dirección IP. Hemos visto
antes que los PCs de una red local Windows tienen el nombre NetBIOS para identificarse entre sí. Con
este nombre los usuarios pueden buscar recursos compartidos en la red. Sin embargo, cuando
accedemos a otros ordenadores en Internet lo hacemos con su nombre DNS, el cual tiene que ser
traducido a una dirección IP. A esta traducción se le conoce como resolución de nombres.
El protocolo DNS (Domain Name System) suministra una base de datos global y jerárquica de
nombres de hosts en Internet. Los servidores conectados a Internet proveyendo algún servicio utiliza
un nombre DNS para acceder a ellos. Cuando un PC necesita acceder a un servidor en Internet tiene
que hacer previamente una consulta a un servidor DNS para que le suministre la dirección IP
correspondiente a ese nombre. Una vez tiene la dirección IP del servidor ya puede acceder a él. Este
proceso de traducción es transparente al usuario y los PCs hacen las consultas a los servidores DNS
configurados en las propiedades TCP/IP de la interfaz de red.
En el apartado anterior hemos visto que uno de los parámetros de red son las direcciones IP de
los servidores DNS. Sin embargo, la resolución de nombres DNS incluye más métodos que veremos a
continuación.
El archivo C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts se emplea para resolver

nombres DNS localmente, es decir, sin pasar la consulta a un servidor DNS. Consiste en un archivo de
texto cuyas líneas corresponde a una dirección IP con un nombre DNS. El formato de cada línea es
dirección_IP nombre_DNS
Asimismo, el archivo C:\Windows\System32\drivers\etc\lmhosts se emplea para
resolver nombres NetBIOS localmente, lo que resulta más rápido que hacerlo mediante mensajes de
broadcast. El formato de este archivo es similar al anterior. Es un archivo de texto donde se emplea
una línea para cada equipo con el siguiente formato
dirección_IP nombre_NetBIOS
7.4 Grupo Hogar

Configurar una red puede ser a veces, ser algo complicado. En el pasado, Windows XP y Vista
podían ser un quebradero de cabeza a la hora de conectar un PC en red y compartir sus recursos
(archivos e impresoras) con los demás PCs de la red. Si bien, no hace mucho que en los hogares solo
había un ordenador, ahora es habitual que tengan más de un dispositivo conectado en red. Las redes
domésticas se están convirtiendo en una necesidad. Con PCs ejecutando Windows 10, una red
doméstica es más fácil de configurar y mucho mas útil.
El grupo hogar es una forma de compartir recursos en una red local de forma más intuitiva para
el usuario. Si varios ordenadores de nuestro hogar están conectados físicamente y todos ellos utilizan
Windows 10, podrán pertenecer al mismo grupo hogar, para así gestionar de forma más sencilla los
recursos y archivos compartidos.
Para utilizar esta opción la red deberá estar configurada como Red privada. Además, sólo
podrán formar parte del grupo hogar los sistemas con Windows 7 o superior. Cuando instalamos el
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sistema operativo nos pregunta si queremos configurar las opciones de red. En ese momento
podremos decidir unirnos al grupo hogar, pero también podremos hacerlo desde la ventana Centro de
redes y recursos compartidos, desde el enlace Listo para crear a la derecha de la opción Grupo Hogar de
la interfaz de red o desde la opción Grupo Hogar.
Si el sistema no detecta un grupo hogar ya creado entre los ordenadores que estén conectados
a nuestro equipo, nos dará la opción de crear uno. Primero podemos elegir qué bibliotecas queremos
que estén disponibles para el resto de equipos. De esta forma si compartimos, por ejemplo, la
biblioteca de fotos o de vídeos, el resto de miembros del grupo hogar tendrán acceso a ellos.
Figura 62.- Elegir qué se comparte en el grupo Hogar
Cuando Windows haya creado el grupo hogar, te ofrecerá una contraseña. Para unir a otro
equipo al mismo grupo lo único que tendrás que hacer será indicar esa contraseña. Windows
recordará automáticamente la contraseña de acceso para ver los recursos compartidos de otros
miembros del grupo hogar.
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Figura 63.- Contraseña para unirse al grupo Hogar
Cuando ya pertenezcas a un grupo hogar, al pulsar en el enlace Grupo Hogar del Centro de redes
y recursos compartidos te permitirá cambiar las opciones de las bibliotecas compartidas, Cambiar la
contraseña, Abandonar el grupo en el hogar, etc.
7.5 Compartir recursos

Podemos compartir carpetas con archivos con el resto de usuarios de la red. Para ello seguir los
siguientes pasos:
1. Abrir el Explorador de archivos.
2. Navegar hasta la carpeta que queremos compartir.
3. Hacer clic en la opción Compartir del menú.
a) Para compartir con otros sistemas Windows a través del Grupo hogar seleccionar Grupo
en el hogar (ver) o Grupo en el hogar (ver y editar). En el primer caso los usuarios solamente
podrán leer los archivos, mientras que en el segundo podrán leer y escribir.
b) Para compartir con otros sistemas, selecciona Usuarios específicos... y buscamos el usuario
concreto.
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c) Si la carpeta estaba compartida y queremos dejar de compartirla, haremos clic en Dejar de

compartir.
Existe otra forma de compartir y consiste en copiar los archivos a una carpeta de Acceso público.
De esta forma compartiremos el contenido de estas carpetas, tanto en la red como con los otros
usuarios de nuestro equipo. Para ver las carpetas de acceso público debes acceder a
C:\Usuarios\Acceso Público.
Para mayor comodidad, Windows incluye enlaces a estas carpetas en las bibliotecas, por
ejemplo. De forma que si accedes a tu biblioteca de imágenes puedes ver la carpeta Imágenes
públicas, por ejemplo.
Si copiamos la información en esta carpeta caeremos en la redundancia y ocuparemos espacio

en el disco con información duplicada. Una solución para esto es situar directamente los archivos en
estas carpetas.
Si guardamos los documentos directamente en la carpeta de acceso público encontramos otro

inconveniente. Debido a que esta carpeta tiene poca flexibilidad: no se puede establecer permisos
específicos por cada usuario (de lectura y escritura), ni se puede restringir el acceso a determinados
equipos o usuarios. Es pública para toda la red. De forma que, o bien impedimos que el resto de
usuarios escriban en ellas, o bien estaremos a expensas de que cualquiera modifique nuestros
archivos.
Por último, podemos compartir una carpeta desde la ventana de Propiedades de la carpeta y
acceder a la pestaña Compartir. Recuerda que para abrir las propiedades puedes hacer clic con el
botón derecho del ratón. En la pestaña Compartir, pulsamos el botón Uso compartido avanzado.
Aparecerá una ventana como la siguiente.
Figura 64.- Uso compartido avanzado
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Deberemos hacer clic en la opción Compartir esta carpeta. Entonces ya nos permitirá modificar
algunas opciones:
✔ El nombre del recurso será el nombre que verán los usuarios que accedan a esta carpeta, sea
o no éste el nombre real.
✔ Podremos establecer cuántas personas pueden utilizar este recurso de forma simultánea.
✔ Escribir algunos Comentarios de interés.
✔ Modificar los Permisos para decidir qué usuarios o equipos tendrán acceso. De forma
predeterminada, si no cambiamos nada, todos tendrán acceso.
✔ Mediante el botón Caché, podremos decidir si guardar una copia de los archivos y carpetas
que contiene este recurso. Esta copia serviría para que los usuarios pudiesen acceder a la
información a pesar de que el recurso se encuentre sin conexión (por ejemplo, está
desconectado el disco duro extraíble). Hay que tener en cuenta que si los usuarios acceden a
esta "copia en caché" no verán los cambios que se hayan podido efectuar en el fichero, es
decir, no lo verán actualizado.
7.6 Acceder a recursos compartidos

Podemos ver qué equipos hay en nuestra red y qué recursos están compartiendo cada uno de
ellos. Para ello abrimos el Explorador de archivos y hacemos clic en el icono Red del panel de
navegación.
Como si de carpetas se tratase, aparecen los equipos conectados a la red. Si hacemos doble clic
sobre ellos, accederemos a sus carpetas y recursos compartidos. También podremos ver las carpetas
en el panel de navegación izquierdo, en cualquier ventana del Explorador de Windows.
También podemos escribir directamente el nombre UNC en la barra de direcciones de la

siguiente forma: \\nombre_equipo\carpeta o usando su dirección IP en lugar del nombre del
equipo, por ejemplo \\192.168.1.4\carpeta. Si solamente ponemos el nombre del equipo o la
dirección IP entonces aparecerá en el panel las carpetas compartidas en dicho equipo. Si algún
equipo no aparece, podemos probar a actualizar la vista, desde el menú contextual.
Página 72
Figura 65.- Acceso a los equipos de la red
8 El registro
El registro de Windows es una base de datos que contiene información importante acerca del
hardware del sistema, los programas instalados y la configuración, así como de los perfiles de cada
una de las cuentas de usuario del equipo. Windows consulta continuamente la información del
registro.
8.1 El editor de registro

El Editor del registro es una herramienta desarrollada para usuarios avanzados. Sirve para ver y
cambiar la configuración del Registro del sistema, que contiene información acerca de cómo se
ejecuta el equipo. Windows consulta esta información y la actualiza cuando se hacen cambios en el
equipo; por ejemplo, cuando se instala una nueva aplicación, se crea un perfil de usuario o se agrega
hardware. El Editor del Registro permite ver carpetas y archivos del Registro y la configuración de cada
archivo del Registro.
Normalmente, no debería ser necesario hacer cambios manuales en el Registro porque los
programas y aplicaciones suelen hacer todos los cambios necesarios automáticamente. Un cambio
Página 73
incorrecto en el Registro del equipo podría hacer que el equipo dejara de estar operativo. No
obstante, si aparece un archivo dañado en el Registro, podría tener que hacer cambios.
Se recomienda encarecidamente hacer una copia de seguridad del Registro antes de realizar
ningún cambio. También se recomienda cambiar únicamente los valores del Registro que se
comprendan o cuando se haya solicitado desde una fuente de confianza.
Figura 66.- El editor de registro
8.2 Estructura del registro

El editor de registro se divide en dos partes. La parte de la izquierda contiene una serie de
carpetas que cuelgan de equipo. En la parte de la derecha están las claves de la carpeta seleccionada
en la izquierda.
El registro es diferente de un ordenador a otro; varía según los programas y el hardware que
haya instalado, según los usuarios registrados, etc. Es posible que en tu pantalla no aparezca
exactamente lo mismo que se muestra en la imagen, es normal.
El registro está organizado de manera jerárquica, como una sucesión de carpetas y

subcarpetas: HKEY, clave o subclaves. Los propios datos se guardan en el nivel más bajo dentro de los
valores o entradas.
8.2.1 Las carpetas HKEY y las claves

Cada carpeta recibe el nombre de HKEY o clave. HKEY es la abreviatura de HomeKEY. En
Windows, encontrará las siguientes claves:
✔ HKEY_CLASSES_ROOT.- Enumera todas las extensiones de los archivos y las aplicaciones
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asociadas. Gracias a esto se puede abrir un archivo haciendo doble clic en el mismo o
eligiendo la opción Abrir en el menú contextual. También contiene los datos de OLE. Hacer clic
en el + al lado de HKEY CLASS_ROOT y expandir las carpetas hasta encontrar la extensión
bmp: Esto significa que el programa Paint se utiliza de forma predeterminada para abrir el tipo
de archivo de imagen BMP.
✔ HKEY_CURRENT_USER.- Contiene la configuración y las preferencias del usuario actual. Es

decir, el que ha iniciado la sesión en el equipo, así, su contenido variará según el usuario que
se conecte.
✔ HKEY_ LOCAL MACHINE.- Contiene la configuración del hardware y el software del equipo: el
hardware (tarjetas, periféricos...), los controladores instalados y también el software.
✔ HKEY_USERS.- Contiene los parámetros y las preferencias de los usuarios del equipo.
✔ HKEY_CURRENT_CONFIG.- Esta clave es un alias de HKEY_LOCAL_MACHINE, que indica la

configuración actual del hardware, ya que se puede haber especificado varias configuraciones
diferentes en el equipo (las configuraciones se guardan en HKEY_LOCAL MACHINE).
8.2.2 Definición de las claves

Las claves y subclaves son definidas por los valores o entradas que aparecen en la ventana
derecha del Editor del Registro: En esta ventana, dos campos, Nombre y Tipo, contienen los valores
asociados a cada componente de las claves. Estos son los campos que se pueden modificar para
reparar o personalizar el sistema operativo. Más adelante lo veremos más detalladamente.
Estos valores o entradas son de diferentes tipos, según el contexto: Cadena, Binario y DWORD
(Double WORD).
✔ Cadena.- Cadena de caracteres, normalmente legible. Según la versión Windows, son de

varios tipos:
✗ REG_SZ: la cadena de caracteres.
✗ REG_EXPAND_SZ: las cadenas que contienen una variable que será sustituida durante una
llamada por una aplicación. Por ejemplo, "%SystemRoot%" será sustituido durante una
llamada por la ruta de acceso al directorio raíz del sistema.
✗ REG_MULTI_SZ: utilizado para las cadenas que contienen una lista o varios valores.
✔ Binario.- Datos binarios brutos, en formato hexadecimal. Una buena parte de los datos del
hardware se guardan en este formato.
✔ DWORD.- Los datos se muestran como un número de cuatro bytes. Muchos datos relativos a
los controladores de periféricos se guardan en este formato. Como se puede comprobar,
algunos valores no pueden tener más que dos valores diferentes: 1 o 0 (cero). Por lo general, 1
significa que el valor es "activo" y 0 que no lo es.
8.3 Optimización del registro con programas de terceros

A veces, hay valores de configuración en el registro que ya no se necesitan pero permanecen en
el registro en caso de que alguna vez se vuelvan a necesitar. No hay nada inusual acerca de esto y
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estos datos ocupan poco espacio.
Algunos productos disponibles de manera gratuita en Internet sugieren que el registro debe
mantenerse o limpiarse periódicamente. Aunque puede ocurrir que un valor de configuración del
registro se dañe, en general, el registro es autosuficiente. Microsoft ha mejorado bastante el sistema
operativo en cuanto a las soluciones de optimización que vienen de serie con el nuevo sistema, por lo
que programas de terceros para estas tareas ya no son necesarios.
8.4 Hacer copia de seguridad del registro

Antes de hacer cambios en las claves del registro, se recomienda exportarlas, o bien hacer una
copia de seguridad de ella. Puede guardar la copia de seguridad en una ubicación como una carpeta
del disco duro o un dispositivo de almacenamiento extraíble. Si se hacen cambios que queremos
luego deshacer, podemos importar la copia de seguridad.
El registro puede modificarse según el siguiente esquema:
✔ Modificaciones realizadas por Windows:
✗ Durante la instalación de un programa.
✗ Durante la desinstalación de un programa.
✗ Durante la instalación de un periférico.
✗ Durante la desinstalación de un periférico.
✗ Durante la modificación o actualización del sistema.
✔ Modificaciones voluntarias:
✗ Cuando el usuario personaliza el sistema.
✔ Modificaciones involuntarias:
✗ Ataque de un virus.
✗ Error accidental de manipulación: destrucción de archivos, por ejemplo.
Para hacer una copia de seguridad del registro seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Editor del Registro.
2. Localizar la clave o la subclave que desee incluir en la copia de seguridad y hacer clic en ella.
3. Hacer clic en el menú Archivo y, a continuación, en Exportar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar en, seleccionar la ubicación donde desee guardar la copia de
seguridad y escribir un nombre para el archivo de copia de seguridad en el cuadro de texto
Nombre de archivo.
5. En el cuadro de diálogo anterior elegir si la copia será de todo el registro o solamente de la

rama seleccionada.
6. Hacer clic en Guardar.
Página 76
El resultado es un archivo con extensión .reg. Es de tipo texto y contiene las claves y sus
valores. Mucho cuidado al hacer doble clic en él ya que lo que haría es volver a introducir las entradas
en el registro. Si quiere verse su contenido es mejor hacer clic con el botón derecho del ratón y luego
en Editar.
8.5 Restaurar una copia de seguridad del registro

Si hemos hecho una modificación del registro y queremos recuperar una copia de seguridad
que teníamos previamente, podemos hacerlo usando la opción Importar del editor de registro. Para
ello seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el Editor del Registro.
2. Hacer clic en el menú Archivo y, a continuación, en Importar.
3. En el cuadro de diálogo Importar archivo de registro, seleccionar la ubicación donde se

encuentra la copia de seguridad y seleccionar el archivo de copia de seguridad en el cuadro de
texto Nombre.
4. Hacer clic en Abrir.
Página 77
9 Bibliografía
BOTT, E. , Introducing Windows 10 for IT Professionals Technical Overview. 2016 Microsoft Press , ISBN
978-0-7356-9697-6
Página 79

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Administración en

En este capítulo nos introduciremos en la Administración de

Administración en Windows 10 by Rafael Lozano is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-

✔ Configuración, con Windows 10 se están centralizando tareas administrativas en un nuevo

✔ Panel de control, desde el que podremos fácilmente administrar dispositivos, configurar el

✔ Administración de equipos.- Nos da acceso a la consola de administración de Windows. Aquí

✔ Herramientas Administrativas.- Es un grupo de programas del menú Inicio con un conjunto de

1.1 Usuario administradores

1.2 Control de cuentas de usuario

Cuando se vayan a realizar cambios en el equipo que requieran permiso de nivel de

Figura 1.- Configuración

1.4 El panel de control

1. Clic derecho sobre el escritorio.

2. En el menú contextual que aparece hacer clic en la opción Personalización.

3. Hacer clic en Temas.

4. Hacer clic en Configuración de icono de escritorio.

Figura 2.- Panel de Control

Figura 3.- Panel de Control

Herramientas Administrativas se encuentran en la categoría Sistema y Seguridad del Panel de

Figura 4.- Herramientas administrativas

2 Administración de cuentas de usuario

2.1 Cuentas de usuario

todos los servicios que Microsoft ofrece.

Figura 5.- Servicios de Microsoft

✔ Las cuentas estándar son para el trabajo diario con el equipo.

✔ Las cuentas de administrador proporcionan el máximo control sobre un equipo y sólo se

✔ Las cuentas de invitado se destinan principalmente a personas que necesitan usar

2.1.2 Usuario estándar

✔ Instalar o desinstalar software y hardware.

✔ Eliminar archivos necesarios para el funcionamiento del equipo.

✔ Cambiar las opciones de configuración que afecten a la seguridad del equipo.

2.2 Gestión de cuentas de usuario del equipo

2.2.1 Crear cuentas de usuario del equipo

1. Hacer clic en el menú Inicio.

2. Hacer clic en Configuración.

3. Hacer clic en Cuentas.

4. Hacer clic en Familia y otros usuarios.

5. Hacer clic en Agregar otra persona a este equipo.

7. Hacer clic en Agregar un usuario sin cuenta Microsoft.

8. Nos aparece un formulario para introducir el nombre del usuario y la contraseña. Lo

Figura 6.- Crear cuenta de usuario del equipo

Desde Administración de Equipos en las Herramientas Administrativas se tiene un mayor control

1. Abrir Herramientas Administrativas en el Panel de Control.

2. Abrir Administración de Equipos.

5. Seleccionar Usuario nuevo…

6. Rellenar los datos del nuevo usuario.

8. Si activamos la casilla La contraseña nunca caduca entonces el usuario no podrá cambiar la

Un nombre de usuario no puede tener más de 20 caracteres, componerse en su totalidad de

Figura 7.- Crear usuario en Administración de Equipos

2.2.2 Eliminar usuario

1. Abrir el Panel de Control.

2. Hacer clic en Cuentas de usuario.

3. Hacer clic en Cuentas de usuario.

4. Hacer clic en Administrar otra cuenta.

5. Hacer clic sobre la cuenta de usuario que se va a modificar.

6. Hacer clic en Eliminar la cuenta.

Figura 8.- Conservar archivos de usuario eliminado

Para eliminar la cuenta desde Configuración:

9. Hacer clic en el menú Inicio.