Taller Soporte Contable

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
IDENTIFICACIÓN: TALLER No. 2 POLÍTICAS Y DOCUMENTOS CONTABLES

Programa: Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras
Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
Fase del Proyecto Análisis : Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica, de acuerdo con
normativa y el entorno empresarial..
Actividad de Proyecto: AP2: Identificar el marco normativo del proceso contable y los documentos soporte de
acuerdo al tipo de organización
Actividad de Aprendizaje: AA5: Comprender el marco conceptual la historia de la contabilidad, los criterios de
reconocimiento y medición, así como la elaboración de las políticas contables y los soportes contables de
acuerdo con normativa
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral,
Comercial, Contable Financiera y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
Nombre del Instructor:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
•
Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, comercial, contable
financiera y tributaria de acuerdo con el tipo de organización.
ORIENTACIÓN
Este taller debe ser desarrollado en forma individual y es requisito indispensable haber
realizado la lectura de los documentos pertinentes.
Se desarrollaran un ejercicio tipo simulación que le permita al estudiante generar destrezas

y habilidades en la elaboración de documentos contables y no contables.
ACTIVIDADES:
Elabore un álbum digital que contenga los conceptos y datos básicos de los
documentos y soportes relacionados a continuación:
1. Acta de Constitución Fondo Fijo de Caja Menor
La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a un

funcionario, con el fin de atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de atender gastos
IMPREVISTOS y URGENTES y de menor cuantía que requiera la Universidad del Cauca, en el
cumplimiento de sus objetivos misionales.
2. Acta de Recibo de Fondo Fijo de Caja Menor
3. Arqueo de Caja Menor
El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento

determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si
el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en
dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están
llevando adecuadamente.
4. Certificado de Depósito a Término - CDT
Un certificado de depósito a término (CDT) es un instrumento de inversión establecido

mediante certificado, que permite invertir una cantidad de dinero en una entidad financiera
por un plazo determinado, generalmente 30, 60, 90, 180 o 360 días.
5. Certificado de Retención en la Fuente
El certificado de retenciones es una de las obligaciones formales de los retenedores. No

implica pagar un dinero, pero no por ello tiene menos importancia. Aunque existen otros, el
más común de los certificados de retenciones es el que se envía a los trabajadores. Por ello,
comprenderlo nos puede evitar problemas no solo fiscales, sino en nuestras relaciones con
otras personas, empresas o entidades y, muy en especial, con los trabajadores.
6. Cheque
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma
una persona (librador), para que una entidad financiera (librado) pague la cantidad
consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga
de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.
7. Comprobante de Diario
El comprobante de Diario es un documento de tipo contable en donde se registran en forma

resumida las operaciones comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros
de las operaciones en el comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento
Comerciales que apoyan estas contabilizaciones.
8. Comprobante de Egreso
El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las

diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales
(servicios, papelería, etc.), transacciones comerciales, causar anticipos, etc
9. Contrato de Arriendo
El contrato de arrendamiento permite que una persona llamada arrendatario pueda ocupar,
gozar o utilizar un inmueble o cosa, pagando a su propietario llamado arrendador, un canon
o precio por el arrendamiento.
10. Contrato por Prestación de Servicio
El contrato de prestación de servicios se caracteriza por ser un acuerdo de voluntades que

compromete a realizar o a ejecutar una actividad determinada. ... La actividad personal del
trabajador, es decir, la actividad realizada por el mismo.
11. Contratos de Trabajo
El contrato de trabajo es un acuerdo que se establece entre un empresario y un trabajador

por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo
su dirección, a cambio de una retribución. Sin embargo, el hecho de que sea uno de los
contratos más habituales, no hace que sea uno de los más fáciles de entender. Resuelve
todas tus dudas a cerca del contrato de trabajo con la información que te ofrecemos en los
siguientes artículos.
12. Cotización
La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas. Aquel
documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un
documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto de
cotizar
13. Cuenta de cobro
La cuenta de cobro es un documento en el que solicita o exige el pago de una deuda o

valor, reclamando la existencia de una obligación a su favor.
14. Documentos Equivalentes
El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la

factura en las operaciones económicas realizadas con las personas que no están obligados a
facturar, que hoy se conoce como documento soporte en operaciones con no obligados a
facturar.
15. Entrada de Almacén
El comprobante de Ingreso o entrada al almacén es el documento oficial que acredita el

ingreso material y real de un bien o elemento al Almacén de la entidad, constituyéndose así
en el soporte para legalizar los registros en inventarios y efectuar los asientos en
Contabilidad, para entender el asunto es necesario
16. Extracto Bancario
El extracto del banco es un documento que refleja tanto el saldo como todos los
movimientos que se han realizado en una cuenta bancaria, tarjeta de crédito o producto
financiero durante un intervalo de tiempo
17. Factura de Venta
La factura de venta es un documento que respalda las actividades comerciales, puede ser
venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente
18. Formulario Afiliación a Caja de Compensación
19. Formulario Afiliación a Fondo de Pensiones – AFP

20. Formulario Afiliación a Riesgos Laborales
21. Formulario Afiliación a Salud – EPS
22. Hoja de Costos
23. Hoja de Inventario
24. Hoja de Vida
25. Letra de Cambio
26. Libranza
27. Liquidación Contrato de Trabajo
28. Liquidación Vacaciones
29. Memorándum
30. Movimiento Diario de Caja
31. Nómina
32. Nota Crédito
33. Nota de Contabilidad
34. Nota Débito
35. Orden de Compra
36. Otorgamiento de Poder
37. Pagaré
38. Pedido
39. Planilla Integral de Liquidación de Aportes – PILA
40. Recibo de Caja Menor
41. Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso
42. Reembolso de Caja Menor
43. Remisión
44. Salida de Almacén
45. Solicitud de Chequera
46. Tarjeta Crédito

47. Tarjeta Débito
48. Tarjeta Kardex
49. Vaucher o Volante pago Tarjeta Débito y crédito
50. Volante de Consignación
Si tienen otros documentos, pueden adjuntarlos al portafolio.
RECURSOS
Libros de contabilidad y material investigado.
PRODUCTO
Desarrollo y envió de evidencias en la plataforma Territorium.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Clasifica los soportes contables y títulos valores del ente económico según normativa
TIEMPO
4 horas

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1. Acta de Constitución Fondo Fijo de Caja Menor

La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a un

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3. Arqueo de Caja Menor

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4. Certificado de Depósito a Término - CDT

Un certificado de depósito a término (CDT) es un instrumento de inversión establecido

5. Certificado de Retención en la Fuente

El certificado de retenciones es una de las obligaciones formales de los retenedores. No

El comprobante de Diario es un documento de tipo contable en donde se registran en forma

El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las

10. Contrato por Prestación de Servicio

El contrato de prestación de servicios se caracteriza por ser un acuerdo de voluntades que

11. Contratos de Trabajo

El contrato de trabajo es un acuerdo que se establece entre un empresario y un trabajador

La cuenta de cobro es un documento en el que solicita o exige el pago de una deuda o

14. Documentos Equivalentes

El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la

15. Entrada de Almacén

El comprobante de Ingreso o entrada al almacén es el documento oficial que acredita el

16. Extracto Bancario

17. Factura de Venta

18. Formulario Afiliación a Caja de Compensación

19. Formulario Afiliación a Fondo de Pensiones – AFP

21. Formulario Afiliación a Salud – EPS

22. Hoja de Costos

23. Hoja de Inventario

24. Hoja de Vida

25. Letra de Cambio

27. Liquidación Contrato de Trabajo

28. Liquidación Vacaciones

30. Movimiento Diario de Caja

32. Nota Crédito

33. Nota de Contabilidad

34. Nota Débito

35. Orden de Compra

36. Otorgamiento de Poder

39. Planilla Integral de Liquidación de Aportes – PILA

40. Recibo de Caja Menor

41. Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso

42. Reembolso de Caja Menor

44. Salida de Almacén

45. Solicitud de Chequera

46. Tarjeta Crédito

48. Tarjeta Kardex

49. Vaucher o Volante pago Tarjeta Débito y crédito

50. Volante de Consignación

Si tienen otros documentos, pueden adjuntarlos al portafolio.

Libros de contabilidad y material investigado.

Desarrollo y envió de evidencias en la plataforma Territorium.

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