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    Pararelo

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    Karen Ardila
    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son registros creados por organizaciones públicas o privadas en formato físico como papel. Los documentos electrónicos son información generada y almacenada digitalmente por organizaciones. A diferencia de los documentos de archivo físicos, los documentos electrónicos solo pueden leerse por computadora y su autenticidad depende del hardware y software utilizado. Ambos tipos de documentos son utilizados para comunicación, registro de actividades y comprobación administrativa

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    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son registros creados por organizaciones públicas o privadas en formato físico como papel. Los documentos electrónicos son información generada y almacenada digitalmente por organizaciones. A diferencia de los documentos de archivo físicos, los documentos electrónicos solo pueden leerse por computadora y su autenticidad depende del hardware y software utilizado. Ambos tipos de documentos son utilizados para comunicación, registro de actividades y comprobación administrativa

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    Este documento compara dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo son registros creados por organizaciones públicas o privadas en formato físico como papel. Los documentos electrónicos son información generada y almacenada digitalmente por organizaciones. A diferencia de los documentos de archivo físicos, los documentos electrónicos solo pueden leerse por computadora y su autenticidad depende del hardware y software utilizado. Ambos tipos de documentos son utilizados para comunicación, registro de actividades y comprobación administrativa

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    ¨Pararelo Clases de Documentos¨

    Clases de documentos Diferencias Uso

    Documento de Archivo: Se conoce


    como documento de archivo, el
    registro de información producida o
    • Permiten la comunicación a otros
    recibida por una organización publica
    • El registro se encuentra en un medioórganos administrativos o a terceros
    o privada. Los documentos de
    cuya información es accesible interesados.
    archivo nacen debido a los procesos
    mediante la escritura manual y se • Son el conjunto de documentos que
    administrativos. Parte importante de
    mantiene en papel. usan de manera frecuente por la
    los documentos de archivo son sus
    • El contenido es inseparable de su organización emisora o receptora y
    valores documentales mismos que
    medio o soporte. por las entidades públicas privadas o
    tienen una estrecha relación, con la
    • El valor documental se puede personas naturales interesadas.
    teoría del ciclo vital, estos valores
    determinar por su autenticidad, entre • Consta la comprobación del
    denominados primarios y
    ellas por la firma. desarrollo de una actuación
    secundarios se deben identificar
    administrativa.
    durante una valoración documental
    que se da en el archivo de
    concentración.

    • Permiten el fácil acceso a la


    Documento Electrónico: Es el información.
    • La información se recibe en un
    conjunto de la información generada, • Su diseño y creación se realiza en la
    medio cuyos símbolos solo pueden
    enviada, recibida, almacenada por mayoría de los casos para ser
    ser leídos por medio de la
    una organización publica o privada interpretados visual, auditiva e incluso
    computadora.
    por medio magnético, los cuales manualmente y como reflejo o prueba
    • Su autenticidad depende del
    pueden hacer parte a su vez del de lo plasmado de manera escrita.
    hardware y software en el cual fue
    archivo de gestión, archivo central o • Controla el exceso a la información
    creado el documento.
    archivo histórico. por niveles de seguridad y
    conservación a largo plazo.

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