Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia

Fondos Conarte 2021

Bases de Postulación

La Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia inicia la vigésima tercera convocatoria del
Fondo Comunal de Proyectos Conarte 2021.

I Antecedentes Generales

Conarte es un fondo concursable de la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia, que tiene
como objetivos:
a) Fomentar la creación artística en sus diversas expresiones.
b) Promover el acceso y participación de audiencias informadas, en el {ámbito de las artes, al interior de
la comuna de Valdivia.
c) Fomentar la circulación de la producción artística comunal a un público universal.

Los proyectos deberán ser ejecutados en la comuna de Valdivia y los beneficiarios serán sus habitantes.

II Áreas de Postulación

1.- Las áreas de postulación son: Artes Visuales, Teatro, Literatura, Cultura Tradicional, Patrimonio, Música,
Danza y Audiovisual.

2.- Los montos máximos de postulación son:

a) Para artistas de trayectoria cinco millones de pesos ($ 5.000.000)

b) Para artistas emergentes tres millones de pesos ($ 3.000.000)
c) Para personas jurídicas tres millones de pesos (($ 3.000.000)

III Plazo de Ejecución

Los proyectos deben ser ejecutados entre los meses de junio y noviembre de 2021.

IV Participantes

1.- Podrán postular personas naturales mayores de edad o jurídicas que tengan residencia en la comuna de
Valdivia.

2.- En el caso de extranjeros deberán tener una residencia de 3 años comprobada en la comuna.

3.- El responsable para todos los efectos legales será la persona natural o jurídica individualizada en el
Formulario de Postulación.

4.- No podrán postular personas integrantes de la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia,
sean estos funcionarios o directores.

5.- No podrán postular personas que han recibido financiamiento durante el año 2019 y 2020 del Ministerio de
las Culturas, las Artes y el Patrimonio, subvención directa de la Ilustre Municipalidad de Valdivia o subvención
de actividades culturales 6% del FNDR.

 6.- Cada postulante podrá presentar sólo un proyecto.

7.- El proyecto deberá ser inédito.

8.- Este fondo concursable no complementa otros fondos existentes.

V Presentación de proyectos

1.- El proceso de postulación se abre el día 03 de marzo de 2021 y se cierra impostergablemente a las 17,00
hrs. del día 31 de marzo de 2021.

2.- Los proyectos deberán ser presentados on line al correo ccmvaldivia@gmail.com en formato PDF. El
formulario de postulación se debe descargar en la página web www.ccm-valdivia.cl

3.- La presentación del proyecto incluye:

a) Formulario de Postulación
b) Anexos 1 y 2
c) Antecedentes obligatorios del proyecto
d) Antecedentes voluntarios del proyecto que el postulante estimare relevante acompañar
e) Todos estos documentos deben venir en formato PDF

4.- El responsable del proyecto recibirá en su correo la confirmación de la recepción del proyecto.

5.- En el caso de ediciones de libros, CD o DVD, se deberá adjuntar una maqueta y una ficha técnica con las
siguientes especificaciones:
a) Título del libro, CD o DVD
b) Autor (nombre completo, RUT, dirección, ciudad, teléfono y mail)
c) Identificación del editor (nombre completo, RUT, dirección, ciudad, teléfono y mail)
d) Identificación del ilustrador o fotógrafo (nombre completo, RUT, dirección, ciudad, teléfono y mail)
e) Identificación de la imprenta (nombre, RUT, dirección, ciudad, teléfono, fax y mail)
f) Identificación del estudio de grabación (nombre, RUT, dirección, ciudad, teléfono, fax y mail)

En el caso de libros, en formato físico, deberá especificar los siguientes antecedentes:

a) Tamaño
b) Tipo de encuadernación (económica, rústica, tapa dura, etc.)
c) Tipo de papel de la tapa e interior
d) Tiraje

Si el proyecto es aprobado, el postulante deberá entregar obligatoriamente 100 ejemplares a la Corporación

Cultural Municipal.

6.- Tratándose de personas jurídicas se deberá adjuntar la documentación que acredite su vigencia y
representación legal, válidos a la fecha de la postulación (marzo 2021)

7.- En la sección referida a aportes propios se deberá señalar la descripción del aporte en una carta simple y
su valoración.

8.- En la sección referida a aportes de terceros se deberá señalar la descripción del aporte, la persona o
institución que lo compromete y la valoración de éste. Además, deberá adjuntarse la carta compromiso
firmada por la persona natural o el representante legal de cada institución que efectúe el aporte.

9.- En el caso de infraestructura o espacio público se deberá adjuntar los documentos oficiales que certifiquen
el préstamo o arriendo del espacio físico donde se desarrollará el proyecto o la actividad.

10.- En el caso de equipamiento, se deberá detallar aquello con lo que cuentan los ejecutores del proyecto,
sean propios o de otras instituciones vinculadas al proyecto. Se deberá adjuntar los documentos que
certifiquen el préstamo o arriendo.

11.- Los currículos de ejecutores deberán ser validados presentando fotocopias simples de los documentos
que los certifiquen.

12.- Los porcentajes máximos serán considerando el total del fondo postulado a CONARTE y no podrán
exceder:

 a) En difusión hasta un máximo de 15%

b) Honorarios para artistas emergentes, un máximo de 40%, para artistas con trayectoria, un máximo de 50%

La difusión considera:
a) En artes visuales: catálogos y afiches
b) En teatro, música y danza: afiches y programas
c) En cultura tradicional, ediciones de audiovisual, música, patrimonio y afiches
d) En audiovisual, música y patrimonio: afiches
No se financiarán pendones

Toda difusión deberá ser respaldada al momento de la entrega de los informes parciales y finales con un CD
de fotos y diseños digitalizados.

13.- Señalar la distribución del producto cultural.

14.- Documentos Obligatorios que se deben acompañar:

a) Fotocopia legible de la Cédula de identidad del postulante o RUT de la Institución según corresponda
b) Curriculum del postulante con respaldos
c) Maqueta y ficha técnica según corresponda
d) Cotizaciones con impuesto incluido
e) Anexo N° 1 Plan de difusión del proyecto
f) Anexo N° 2 Calendario de actividades
g) Para las personas jurídicas adjuntar certificación de su vigencia
h) Para las personas jurídicas copia legible de la cédula de identidad del representante legal
i) Para las personas jurídicas copia legible de los estatutos

15.- Los proyectos de música que incluye video clip deben ser postulados en el área audiovisual.
16.- En literatura el soporte debe ser un libro incluyendo las ilustraciones

17.- Los libros que se postulen en artes visuales deben ser sobre la obra de un autor. No se aceptarán libros
ilustrados con cuentos o historias en esta área, porque corresponderían al área literatura.

18.- Los proyectos deberán ser difundidos por las plataformas institucionales de CCM. No se financiará la
contratación de streaming o plataformas digitales.

VI Evaluación, Selección y Adjudicación de Proyectos

1.- Los proyectos serán evaluados por el Directorio de CCM.

2.- El jurado estará integrado por miembros del Directorio de la Corporación Cultural Municipal y su labor será
seleccionar aquellas postulaciones que en su opinión fundada deban ser financiadas en el marco de la
disponibilidad de recursos para ello.

3.- Los Evaluadores y los Jurados invitados evaluarán el conjunto de proyectos presentados y seleccionarán,
en un plazo máximo de 45 días, aquellos que serán beneficiados con los recursos del fondo.

4.- Los siguientes son los criterios que se considerarán en la evaluación técnica con sus respectivas
ponderaciones.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Impacto, Coherencia, Calidad, Creatividad e Innovación

La evaluación enfatizará el resultado como producto artístico, la cantidad de público beneficiado y el

tipo de público y la relación honorarios y gastos de operación, privilegiando una mejor propuesta
artística.

 Se establecerá una nota mínima de elegibilidad técnica de un 5.0 (cinco punto cero), esto es, que toda
iniciativa postulada que obtenga nota menor a 5.0 será calificada como NO ELEGIBLE y por tanto, no será
parte de las iniciativas presentadas al comité de Selección.

5.- El Jurado en uso de sus facultades podrá declarar desierto todo o parte de este concurso y su fallo será
inapelable.

6.- El Jurado, dentro de los 30 días siguientes, al término del proceso de selección de los proyectos, notificará
oficialmente el resultado de la convocatoria a través del sitio web de la Corporación Cultural Municipal
www.ccm-valdivia.cl, sin perjuicio de otras acciones de difusión que puedan realizarse en medios de
comunicación locales.

7.- Se hace presente que las decisiones que adopten las instancias de evaluación y selección son
inapelables.

8.- Una vez cerrado el proceso se entregará la evaluación global a través de la página web de la Corporación
Cultural de los proyectos no financiados.

VII Financiamiento

1.- La Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia podrá financiar parcial o totalmente los
proyectos. Para la asignación de los recursos, el Jurado podrá readecuar los montos de los presupuestos que
hayan sido presentados por los responsables del proyecto.

2.- La readecuación de los montos no comprometerá la realización del proyecto.

3.- No se financiarán proyectos presentados o ejecutados en establecimientos educacionales o juntas de

vecinos, ni proyectos dirigidos únicamente a estudiantes. Sólo se aceptarán proyectos abiertos a la
comunidad.

4.- No se financiarán proyectos literarios, de investigación, audiovisuales, musicales o de otro tipo, que no
estén terminados. Sólo se financiará el resultado final de éstos con ediciones de libros, grabaciones de videos
o Compact Disc.

5.- No se financiarán programas de radio, televisión, páginas web, revistas o periódicos.

6.- En el caso de la Personas Jurídicas no podrán incluir el ítem de honorarios.

VIII Derechos y obligaciones

1.- Una vez seleccionado un proyecto, el o los representantes de éste, deberán firmar un contrato de
ejecución ante notario público con la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia,
representada por su presidente don Omar Sabat Guzmán. El contrato contendrá los derechos y obligaciones
de ambas partes.

2.- Dicho instrumento establecerá que los recursos sean destinados exclusivamente a los objetivos previstos
en el proyecto o en su readecuación; determinará los plazos de elaboración de los informes de avance y final
de éste, así como el plazo de duración y ejecución del mismo; precisará la modalidad de entrega de los
recursos y se debe señalar de manera visible y clara que las obras o actividades a que den origen los
proyectos seleccionados se financian con el aporte de Conarte.

3.- Antes de la firma del contrato ante el notario público, el representante del proyecto deberá entregar una
letra de cambio a la vista, por el monto total del proyecto a beneficio de la Corporación Cultural de la Ilustre
Municipalidad de Valdivia, la que actuará como garantía ante la eventualidad que el proyecto no esté
cumpliendo con la propuesta original o sea abandonado en alguna de sus etapas por motivos imputables al
ejecutor del proyecto.

4.- Los recursos se entregarán en cuotas que quedarán señaladas en el contrato.

5.- Para la rendición de cada cuota cada ejecutante deberá entregar un informe parcial de gastos, actividades
y difusión del proyecto (Facturas, boletas, fotografías, afiches, programas, etc.), el cual deberá contener el
detalle de las actividades ejecutadas cronológicamente en el desarrollo del proyecto, fotografías de cada
etapa con su explicación correspondiente, respaldos de toda difusión involucrada en el proyecto (afiches,

 dípticos, catálogos, comunicados de prensa, publicaciones y otros), un registro audiovisual en el caso de

aquellos proyectos que contemplen creación (conciertos, talleres, itinerancias y presentaciones) y una
estimación de usuarios atendidos. De no haberse efectuado la rendición indicada, se generará un retraso en
la entrega de la cuota siguiente.
Una vez concluido el proyecto, el ejecutante deberá entregar un informe final escrito.

6.- No se aceptará la ampliación del plazo para ejecutar el proyecto.

7.- El ejecutante debe dar las facilidades para que integrantes del directorio o funcionarios de CCM puedan
realizar el trabajo de supervisión de desarrollo del proyecto y emitan un informe escrito sobre el estado de
este.

IX Otras condiciones

1.- Las personas naturales o jurídicas que a la fecha de apertura de la convocatoria tuvieren proyectos
pendientes con la Corporación Cultural de la Ilustre Municipalidad de Valdivia quedarán fuera de la
convocatoria.

2.- Los fondos CONARTE no financiarán adquisición de bienes que puedan ser imputados a inversión del
ejecutor.

3.- No se financiará equipamiento ni vestuario en el área de danza, teatro y cultura tradicional.

4.- En caso que un proyecto involucre derechos de propiedad intelectual de terceros, corresponderá a su
responsable el cumplimiento de la normativa vigente sobre el Derecho de Autor. Sin perjuicio de lo indicado,
se deberá acompañar autorización expresa del titular de los derechos, con firma autorizada ante notario
público.

5.- Respecto a aquellos proyectos audiovisuales que determinen la necesidad de incorporar soundtrack a su
ejecución, los ejecutores deberán cumplir con los requerimientos y marco legal relacionado a los derechos de
autor. El proyecto CONARTE deberá dar cumplimiento al marco legal que lo involucre y adjuntar la
autorización expresa de los titulares de los derechos.

6.- Sobre el nombre de los proyectos adjudicados u obras relacionadas, no se aceptarán modificaciones o
cambios de nombres o títulos.

7.- Sobre las ceremonias de presentación de los proyectos, éstas deberán ser visadas y coordinadas con la
CCM.

8.- Los documentos de postulación no serán devueltos.

9.- El no cumplimiento de cualquiera de las cláusulas anteriores dejará al postulante fuera de concurso.

10.- No se financiarán proyecto de productoras de eventos.

X Operatoria

1.- Los gastos de Honorarios deberán ser rendidos de la siguiente manera:

a) Honorarios del ejecutor: Boleta de honorarios electrónica a nombre de la Corporación Cultural de la I.

Municipalidad de Valdivia, Independencia 455, RUT 72.738.600-9, con la siguiente glosa: Servicios
prestados ejecución proyecto CONARTE “XXXXXXX” Cuota Nº XX. La retención del impuesto la realizará la
Corporación Cultural Municipal.

2.- Los gastos Operacionales deberán ser rendidos de la siguiente manera:

Todos los gastos deberán ser rendidos con facturas, las cuales deberán estar a nombre del ejecutor del
Proyecto, debiendo especificar el detalle. Las facturas deberán ser relacionadas a los gastos operacionales
mencionados en el proyecto.

 Aquellos montos menores ($ 3.000) pueden eventualmente ser rendidos con boletas, cumpliendo entonces
los requisitos mencionados en el contrato CONARTE (Firma y RUT del ejecutor y detalle de la Glosa en el
reverso de cada Boleta).

Respecto de los saldos:

a) Saldos a favor del ejecutor: deberán ser devueltos a la CCM
b) Saldos en contra del ejecutor: deberán ser asumidos por el ejecutor

No se podrán buscar auspicios anexos a aquellos presentados en el proyecto, sólo los que constan en el
proyecto original. Cualquier falta de fondos que se presente durante la ejecución del proyecto deberá ser
asumida por el ejecutor.

Los fondos CONARTE no financian los siguientes gastos, que de existir serán de exclusiva responsabilidad y
cargo del ejecutor del proyecto:
a) Alimentación o colaciones.
b) Gastos de teléfono.
c) Traslados y Fletes (pasajes de micro, bus, taxi o bencina o pago fleteros o traslados diversos).
d) Cócteles o vinos de honor de las ceremonias de presentación o lanzamientos.
e) Arriendo de vehículos, arriendo de cabañas o pago de hoteles u alojamientos.

3.- En los proyectos de artistas de trayectoria y de personas jurídicas, se debe contratar un periodista que
apoye la difusión.

Nota: Se recomienda a los postulantes revisar cuidadosamente las presentes bases y realizar todas
las consultas pertinentes antes de presentar el proyecto.