M19 U3 Contenido
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Órganos Fiscalizadores
Unidad 3. Seguimiento de Observaciones y recomendaciones
de la Auditoría Gubernamental
Contenido
7o semestre
Módulo 19
Órganos fiscalizadores
Unidad 3
Seguimiento de Observaciones
y Recomendaciones
de la Auditoría Gubernamental
Contenido
Introducción……………………………………………………………………………. 3
3. Seguimiento de observaciones y recomendaciones de la auditoría
3.1 Cédula de observaciones……………………………..……………………. 8
3.2 Cédula de seguimiento …………………………… ………………............ 9
3.3 Control de Auditorías…………………………….…………………………. 13
Cierre…………………………………………………………………………………… 20
Referencias de la unidad…………………………………………………………….. 21
Unidad de competencia
II. Formular, revisar y someter a la aprobación del Contralor del Poder Judicial
de la Federación los proyectos normativos que le hayan sido encargados, y
proponer la normativa que se requiera para el ejercicio de sus atribuciones;
III. Recibir y tramitar las quejas o denuncias que se formulen en contra de los
servidores públicos adscritos a las áreas administrativas, en los términos del
artículo 132 de la Ley;
Se debe elaborar un acta del evento, de la cual, un ejemplar original se entrega al ente
fiscalizado, uno más para la ASF y otro para la EFS, y en el caso de que asista, uno
para el Órgano Interno de Control o equivalente, del ente fiscalizado. En esta acta se
establece que el ente fiscalizado dispone de siete días hábiles, contados a partir del
día siguiente al de la fecha de realización del evento de entrega de los resultados y
observaciones preliminares, para entregar documentación que aclare y justifique lo
observado.
En el acta que se formule se debe establecer que el ente auditado cuenta con un plazo
de siete días hábiles, posteriores al día siguiente de la fecha de realización del evento,
para que proporcione a la ASF la documentación que aclare y justifique las
observaciones correspondientes. La documentación de referencia debe ser entregada
por el ente fiscalizado a la ASF; en su caso, la Dirección General de la ASF que
corresponda proporciona a la EFS copia de la misma para los resultados derivados de
Para el caso de las auditorías donde todos los procedimientos sean efectuados por la
EFS, la documentación debe ser entregada por el ente fiscalizado a la misma, para que
opine sobre la procedencia o no de la solventación. Al cabo de esos siete días hábiles
se considera concluida la auditoría, siempre que así haya quedado de manifiesto en el
acta de conclusión, o se puede emitir posteriormente el oficio de cierre de auditoría.
Evaluaciones de políticas públicas, en las que valora las decisiones del Estado
que implican recursos presupuestales y analizan las transformaciones
originadas por las acciones gubernamentales.
Las acciones preventivas son sugerencias que se emiten para fortalecer los procesos
administrativos, el cumplimiento de objetivos y el respaldo documental de la
administración de los recursos públicos y son de dos tipos:
• Antecedentes • Resultados:
– Descripción de lo que se revisó
– Hallazgos
– Explicación sobre cómo se solventaron las observaciones
• Apartado de conclusiones:
– Consecuencias sociales (desempeño)
– Recuperaciones probables
– Resumen de observaciones y acciones
– Dictamen
– Apartado que describe el proceso de auditoría: procedimiento que se
siguió, las áreas revisadas (si aplica); leyes y normas verificadas
Al final de los informes, la ASF emite un dictamen con el que concluye la revisión que
puede ser ya sea limpio, con salvedad, negativo o con abstención de opinión.
El Control es un proceso que busca asegurar que los planes de auditoría, logren los
objetivos y metas deseados. La esencia del control es la retroalimentación de los
resultados sobre las acciones tomadas por la entidad, a efectos de su medición y
regulación. Los medios para lograr el control se enfocan a la Organización de la
entidad a auditar, sus políticas, sus procedimientos, su personal, su contabilidad,
presupuesto asignado y los informes emitidos por la entidad.
Hay una relación directa entre los objetivos de una entidad y los controles que
implementa para brindar seguridad razonable sobre su logro. Los objetivos de la
entidad y, por lo tanto, sus controles, se relacionan con la información financiera,
operaciones y cumplimiento; sin embargo, no todos estos objetivos y controles son
relevantes a la evaluación del riesgo del auditor.
Contraloría Social.
A saber, el artículo 110 de La Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la
Federación permite a la sociedad civil enviar peticiones, propuestas, solicitudes y
denuncias a la Comisión de Vigilancia, con el objeto de que éstas puedan ser
consideradas por la Auditoría Superior de la Federación en su respectivo programa
anual de auditorías. Asimismo, el artículo 111 de este mismo instrumento normativo,
faculta a la Unidad de Evaluación y Control a recibir opiniones, solicitudes y denuncias
que versen sobre el funcionamiento de la fiscalización que ejerce la Auditoría Superior
de la Federación.
Responsabilidades Administrativas
de los servidores públicos de la Auditoría Superior de la Federación.
Ahora bien, el artículo 103 segundo párrafo de la Ley de Fiscalización prevé que la
Unidad podrá imponer sanciones administrativas no graves a los servidores públicos
de la Auditoría Superior de la Federación, por lo que cuenta con todas aquellas
facultades que la Ley General de Responsabilidades Administrativas otorga a las
autoridades investigadoras y substanciadoras. Por ello, el procedimiento de
investigación administrativa previsto en la Ley General de Responsabilidades
Administrativas se lleva a través de la Subdirección de Investigación Administrativa y
Responsabilidades, conforme a lo señalado en la base Segunda del “Acuerdo por el
que se establecen las bases para la operación de la Ley General de
Responsabilidades Administrativas en la Unidad de Evaluación y Control de la
Comisión de Vigilancia de la Auditoría Superior de la Federación de la Cámara de
Diputados del H. Congreso de la Unión, en materia de las autoridades investigadora y
sustanciadora”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de julio de 2017.
Por lo que respecta a la substanciación del procedimiento, ésta inicia con la admisión
del Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa hasta la conclusión de la
audiencia inicial, como lo dispone el artículo 3, fracción III de la Ley General de
Responsabilidades Administrativas. En la Unidad de Evaluación y Control, la
Subdirección Consultiva y de Análisis Jurídico es la encargada de la substanciación,
con fundamento en la base Tercera del Acuerdo referido en el párrafo anterior. En lo
relativo a la resolución de los procedimientos de responsabilidades administrativas, le
corresponde a la Dirección Jurídica para la Evaluación y Control, en términos de lo
Los formatos de auditoría son emitidos por la SFP, conforme a los acuerdos con la
ASF, con la finalidad de mejorar los procesos de fiscalización y se podrán encontrar
disponibles para su consulta en las referencias de esta Unidad.
Cierre
Además, revisaste con mayor detalle cómo son los documentos de trabajo que se usan
en la auditoría gubernamental y que la normatividad ha autorizado para respaldar la
transparencia de las finanzas públicas y buen desempeño de los diferentes órganos
gubernamentales.
Referencias de la unidad
Básicas
Electrónicas