PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1

PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

RUBEN DARIO DIAZ DONNEYS

ALUMNO

JAIME ÁVILA ALVAREZ

DOCENTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

2021
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 2

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………. 3
2. OBJETIVOS ………………………………………………………. 4
3. ENUNCIADO ……………………………………………………... 5
4. CONCLUSIÓN …………………………………………………… 10
5. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………. 11
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 3

1. INTRODUCCIÓN

Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo
de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben
aplicarse atendiendo las características del proyecto. Los procesos de la dirección de
proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica.
Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las buenas
prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).

Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos de

procesos. Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los grupos
de procesos. Se trata de los siguientes:

Procesos de inicio

Procesos de planificación

Procesos de ejecución

Procesos de seguimiento y control

Procesos de cierre

Estos grupos de procesos presentan las siguientes características:

Tienen una naturaleza integrada.

Ejercen acciones unos sobre otros de manera recíproca.

En ocasiones, transcurren al mismo tiempo y son paralelos.

La PMBOK Guide recoge procesos distribuidos en estos cinco grupos y expone diez áreas
de conocimiento que marcan la estructura del proceso de recopilación de las buenas
prácticas. El éxito del proyecto viene determinado por la aplicación de las buenas prácticas
recogidas en la PMBOK Guide. Cada uno de los procesos ubicados en los grupos de
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 4

procesos y áreas de conocimiento correspondientes conducirán a la culminación del

proyecto y la consecución de los objetivos planteados por la organización

2. OBJETIVO

El plan para la dirección del proyecto variará de acuerdo con el área de aplicación y la
complejidad del proyecto. Documenta el conjunto de salidas de los procesos de
planificación del Grupo de Procesos de Planificación y debe incluir, al menos:

Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del

proyecto y su nivel de implementación. Además de las descripciones de las herramientas y
técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos y cómo se utilizarán para dirigir
el proyecto específico

Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

Información relacionada con la supervisión y control de cambios

Bases para la gestión de la configuración

Procedimientos para actualizar y gestionar la integridad de las líneas base para la medición
del rendimiento

La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados

El ciclo de vida del proyecto seleccionado

El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado y además, constar de
uno o más planes subsidiarios y otros componentes.
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 5

3. ENUNCIADO

Indique cuales son los grupos de procesos para la dirección de proyectos y descríbalos
brevemente.

A) PROCESO DE INICIO

Este grupo hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta en
marcha de un proyecto o de una nueva fase de un proyecto que ya se encuentra en marcha.

Hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta en marcha de

un proyecto o de una nueva fase

En este primer grupo de procesos se desarrolla el acta de constitución del proyecto y la

identificación de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto

La elaboración del Acta de Constitución del proyecto implica la elección de un director y la

determinación de la cultura organizacional. Esta acta contribuye a que el proyecto tenga
unos límites de inicio y fin bien definidos y autoriza su comienzo por parte del
patrocinador. En él queda reflejado un acuerdo en el que se considera que el planteamiento
del proyecto es adecuado, así como su alcance inicial y los recursos disponibles.

Identificación de los Interesados en el Proyecto

En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de los interesados

o stakeholders en el proyecto. Se trata de todas aquellas personas cuyos intereses se pueden
ver afectados por el desarrollo del proyecto o que, independientemente de este aspecto,
pueden influir en el transcurso del mismo. Los accionistas, patrocinadores, clientes,… son
algunos de ellos. En esta etapa hay que identificar, registrar y analizar sus posibles
influencias. La redacción del acta de constitución y la identificación de los interesados del
proyecto son los principales aspectos abordados en el grupo de procesos de iniciación. Esta
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 6

categoría es la antesala al grupo de procesos de la planificación en la dirección de

proyectos.

B) PROCESO DE PLANIFICACIÓN.

En este proceso se define el alcance del proyecto, los objetivos y las acciones a aplicar
para lograr los objetivos del proyecto, considerando la Guía PMBOK del Project
Management Institute (PMI). Después de elaborar el acta de constitución y la identificación
de los interesados en el proyecto en el grupo de procesos de iniciación, en la planificación
se establece el Plan de Dirección del Proyecto; el Plan de Gestión de los Interesados;
la recopilación de los requisitos; el plan de gestión del alcance y la creación de la EDT
(Estructura de Desglose del Trabajo).

En este grupo también se determina la definición y estimación de la duración de las

actividades; la gestión del cronograma; el establecimiento del presupuesto; la planificación
de la gestión de la calidad, la gestión delas adquisiciones, de los recursos humanos y de las
comunicaciones; la planificación y gestión de riesgos con el análisis cuantitativo y
cualitativo y su respuesta. Esta fase es la que contiene un mayor número de procesos en la
dirección de proyectos.

Esta fase es la que contiene un mayor número de procesos en la dirección de proyectos

En el grupo de procesos de planificación trata de definir lo que se quiere conseguir y cómo

se va a lograr. Además, se identifican las nuevas informaciones que se van obteniendo
sobre el proyecto considerando los aspectos mencionados anteriormente, entre los que se
encuentran los requisitos, riesgos y oportunidades. El Plan de Dirección del Proyecto se
cierra una vez determinados, planificados y establecidos todos los procesos anteriores, para
su posterior aprobación. El grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos
da paso a la fase de ejecución.

C) PROCESO DE EJECUCIÓN.
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 7

En este grupo de procesos se ejecuta y se lleva a cabo el contenido del Plan de Dirección
del Proyecto, autorizado en el grupo de inicio. En este grupo se trata de cumplir los
objetivos del Plan de Dirección del Proyecto del modo en el que se establece que se van a
lograr. También se realiza en esta categoría una coordinación de personas y
recursos, teniendo en cuenta la PMPBOK Guide elaborada por el Project Management
Institute. Los procesos que componen este grupo son la dirección y gestión de la ejecución
del proyecto; realización del aseguramiento de la calidad; adquisición, desarrollo y
dirección del equipo del proyecto; distribución de la información; gestión de las
expectativas de los interesados y, finalmente, efectuar adquisiciones. Además, en este
grupo se consideran las posibles variaciones o actualizaciones de aspectos definidos en el
grupo de procesos de planificación, tales como modificaciones en la duración de las
actividades, recursos humanos o costes.

En esta etapa se ejecuta el plan y se cumplen las actividades con los recursos materiales y
humanos necesarios, con una supervisión continua de las normas de calidad para aportar
valor. La información se distribuye y ha de estar a disposición de todas aquellas personas
interesadas en el proyecto. Se establecen comunicaciones para el avance, resolución de
incidencias y búsqueda de alternativas. La dirección del proyecto debe solventar aquellos
imprevistos y modificaciones que surgen en el grupo de procesos de ejecución y que no
fueron considerados o definidos en la planificación. Las habilidades del director del
proyecto y de su equipo tendrán un papel fundamental para el alcance de los objetivos
planteados con anterioridad.

D) PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.

En la dirección de proyectos por el de seguimiento y control. Esta categoría se caracteriza

por el seguimiento y el análisis del desarrollo del proyecto. El propósito es la identificación
de aquellas áreas de mejora del plan de dirección del proyecto para su óptima modificación,
de acuerdo a la PMBOK guide del Proyect Management Institute (PMI).
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 8

El grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y medición del

rendimiento, para el control de los cambios y la anticipación a problemas que surjan en el
desempeño del proyecto. Este grupo engloba los procesos de supervisión y control del
trabajo del proyecto; control integrado de los cambios; verificación y control del alcance.

El grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y medición del

rendimiento, para el posterior control de los cambios y la anticipación a problemas

Se establece un control integrado de los cambios que pueden afectar al proyecto y,

consecuentemente, a los entregables, los activos de los procesos, los documentos y al plan
del proyecto. La verificación del alcance persigue como objetivo la entrega en cada una de
las etapas del proyecto para mantener los compromisos acordados. Se establece un control
del alcance para controlar las variaciones del proyecto y cumplir con lo establecido.

En el grupo de procesos de seguimiento y control también se realiza un control del

cronograma, costes y calidad; gestión del equipo del proyecto; informe del rendimiento;
gestión de los interesados; seguimiento y control de riesgos y administración del contrato.
La realización de informes garantiza la verificación de estos procesos en busca del
control. El grupo de procesos de seguimiento y control es precedido por el grupo de cierre.
En el ámbito del Project Management, el seguimiento y el análisis del desarrollo del
proyecto resulta fundamental para el control de los cambios y la anticipación a posibles
problemas que puedan poner en peligro el desarrollo del proyecto.

E). PROCESO DE CIERRE.

El grupo de procesos de seguimiento y control es precedido por el de cierre. Los procesos

de este grupo están orientados a la finalización de todas las actividades para el cierre formal
del proyecto

El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos planteados en el
proyecto, pero también existe la posibilidad de que estos no sean alcanzados
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 9

El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos planteados en el
proyecto, pero también existe la posibilidad de que estos no sean alcanzados por
determinados motivos, tales como problemas de pagos o inconformidades. La finalización
del proyecto implica la liberación de los recursos con los que cuenta la empresa, que
pueden ser destinados a otras actividades o nuevos proyectos. Esta categoría incluye:

Cierre del proyecto

Cierre de las adquisiciones

En el grupo de procesos de cierre se establece la reunión para la conclusión del proyecto, la

declaración del éxito o del fracaso, la transición de la solución para su soporte, la
renovación de los archivos del proyecto, las revisiones de desempeño y la reasignación del
equipo de trabajo tras la finalización y cierre del proyecto. Por su parte, el cierre de
adquisiciones incluye las auditorías de la adquisición, los acuerdos negociados y las
actualizaciones de los activos de los procesos de la organización.

Todo director de proyecto persigue que el grupo de procesos de cierre finalice con el logro
de los objetivos que el proyecto se había planteado. Sin embargo, lamentablemente esto no
siempre sucede, pero la organización siempre cuenta en todo caso a partir de entonces con
una liberación de sus recursos para afrontar nuevos retos.
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 10

4. CONCLUSIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Project

Management Information System o PMIS)

Se trata de un sistema de herramientas y técnicas utilizadas en la gestión de proyectos para

recopilar y procesar la información, así como, de informar de los avances e integrar los
procesos del proyecto. A través de medios electrónicos y manuales. Es utilizado por los
diferentes niveles de gerencia del Proyecto para comunicarse entre sí.

Gestión de la Configuración. Subsistema del PMIS, el cual recoge cómo se identificarán y

documentarán las características funcionales y físicas de un servicio o producto. Así como
la forma en que controlarán e informará de los cambios. Además de cómo se verificará si el
servicio o producto cumple con los requisitos

Sistema de autorización del trabajo. Subsistema del PMIS, en el cual se detallan los
procedimientos para notificar al equipo o contratista cuándo debe comenzar el trabajo, con
el fin de realizarlo en la secuencia correspondiente y en el tiempo asignado a ello.

Sistema de Control de Cambios. Subsistema del sistema de Gestión de la Configuración. El

cual, permite documentar cómo se controlarán, cambiarán y aprobarán los entregables del
proyecto.
 PROCESOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 11

5. BIBLIOGRAFIA

Mailxmail. Curso de gestión de proyectos. Disponible en:

http://www.mailxmail.com/curso/empresa/proyectos

Proyectalis.com. ¿Qué es la gestión de proyectos? Disponible en:

http://www.proyectalis.com/2007/01/20/que-es-la-gestion-de-proyectos/

Ajenjo, A. D. (2005). Dirección y gestión de proyectos: un enfoque práctico. Madrid: RA-

MA.

Cadena Critica (Goldratt Collection nº 3) Eliyahu M. Goldratt. 304 páginas. Editorial:

Goldratt1. (LIBRO) recomendado

El Genio Director de Proyectos Jorge Escotto Rodríguez, José Santiago Pedroza.

229 páginas.
Editorial: CreateSpace. (LIBRO) recomendado