Constructora Sigma

TALLER 1
ACTIVIDAD DE LECRURA 1
ACTIVIDAD DE LECTURA 2 Y PREGUNTAS
NANCY PINTO
DIANA BARBOSA
LAURA POVEDA
ANGELA RODRIGUEZ
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
CONTADURIA PÚBLICA
2021
ACTIVIDAD DE LECRURA 1
ACTIVIDAD DE LECTURA 2 Y PREGUNTAS
LICENCIADA:
OLGA PATRICIA TABARES
NANCY PINTO
DIANA BARBOSA
LAURA POVEDA
ANGELA RODRIGUEZ
CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
CONTADURIA PÚBLICA
: 2021
1) Análisis de los .4 requisitos del diseño organizacional

Luego de revisar la propuesta del asesor y de los 3 directivos consideramos que las propuestas del consultor y la segunda
alternativa serían las más viables ya cumplen con los cuatro requisitos del diseño organizacional.
 Estructura básica: se tienen establecido como se dividirá las tareas de la empresa, por áreas y por cargos.
 Mecanismos de operación: se tienen establecidas las funciones en los cargos asignadas en cada área y quienes podrían
ocuparlos.
 Mecanismos de decisión: Se tiene establecida la línea de mando y la toma de decisiones en concordancia para el logro
de los objetivos de la empresa.
 Mecanismos de Coordinación: Se puede evidenciar el mecanismo de coordinación, a pesar de encontrarse descentralizados
los procesos todos se encuentran bajo la supervisión de la dirección general, que tendría como función que todas las áreas
trabajen de manera coordinada y
2) Análisis de las 4 características del diseño organizacional
Al realizar el análisis de las 2 alternativas que consideramos podrían ajustarse a las necesidades de la empresa, podemos indicar
lo siguiente sobre las características principales del diseño organizacional:
 Diferenciación: teniendo en cuenta la razón del análisis ante el crecimiento de la empresa por la alta demanda en
diferentes localidades se hace necesario realizar la división de trabajo en Departamentos o subsistemas donde se
identifican los niveles jerárquicos en cada área, permitiendo un mejor control y agilizando la toma de las decisiones
por parte de los mandos altos sin que se vea afectada la operación de la empresa. Esta característica está presente en
las dos alternativas que se consideran las más apropiadas para la empresa.
 Formalización: Al realizar el proceso de descentralización y la asignación de departamentos se hace necesario
establecer organigramas por departamento identificando los cargos, funciones y responsabilidades en cada uno dando
claridad del nivel jerárquico de cada cargo.
 Centralización: En las alternativas indicadas se evidencia que en cada una se hace mención de los niveles jerárquicos
en cada uno de los departamentos estando en cabeza de un director que es el encargado de la toma de decisiones en
cada departamento y quien tendría comunicación directa con la dirección general, seguido por jefes y coordinadores.
 Integración: En las alternativas seleccionadas no se puede identificar esta característica en las propuestas realizadas, a
pesar de ello en el momento de presentar el organigrama el consultor se hace evidencia de la división administrativa
donde se realiza el enlace de la organización vinculando procesos con las demás divisiones los cuales se pueden realizar
a través de coordinación intraorganizacional, creación de áreas cuyas funciones son el beneficio y la seguridad
emocional y física de los trabajadores en el desarrollo de sus actividades.
3) Realizando un análisis del tamaño actual de la empresa y de las alternativas propuestas como se indicó en los ítem anteriores
se consideró que las alternativas propuestas por el consultor y la segunda alternativa son las que más aplica en la reestructuración
jerárquica de la empresa en el proceso de descentralización, como hacen mención la empresa debido al alto crecimiento
presentado en diferentes localidades se ve en la necesidad de realizar el proceso de descentralización de funciones para mejorar
la capacidad de respuesta ante sus clientes y mejorar los procesos al interior de la misma. Con base en lo anterior y tomando
algunos de los puntos dados en cada alternativa presentamos una alternativa que a nuestra consideración seria las más viable
para la empresa, en la segunda opción es excelente la idea de ascender a profesionales que mayor trayectoria en la empresa, no
solo como premio a su trayectoria y desempeño, sino también como motivación para los demás trabajadores, en cuanto a la
alternativa del consultor de igual manera consideramos que la opción de contratar un superintendente no sería beneficiosa ya
que se perdería la comunicación directa con cada dirección afectando la coordinación de las mismas.
La empresa en el primer escalón debe contar con un gerente o director general que tendría como función la coordinación de todas
las direcciones, estableciendo los objetivos generales y asegurar que todas las actividades se realicen de manera eficiente,
organizada, segura y rentable.
En el segundo escalón se encontrarán los 6 directores de división (Industrial, compras y suministros, obras, administrativa,
comercial, contable y financiera). Dos de las divisiones estarían a cargo de los dos directores restantes, en cuanto a las
demás direcciones se ascenderían a trabajadores que ya contaran con una trayectoria en la empresa desempeñándose en
cargos similares o se realizaría convocatoria o concurso entre los trabajadores de la empresa permitiendo aplicar a los cargo,
y posterior a ello en caso de no cumplir con los requerimientos se realizará convocatoria externa.
En el tercer escalón se encontrarán los jefes posibles que ya ocupaban posiciones semejantes al interior de la empresa, en la división
de obras se dividirá en dos secciones, una para atender aquellas obras de gran envergadura (Mega) que implica mayor
inversión, compromiso y mano de obra, y la otra sección para atender aquellas obras pequeñas que implican menos inversión
y mano de obra, pero que de igual manera se requiere la misma atención que las otras. La división financiera será divida en
la parte contable y la financiera para distribuir la carga laboral en esta área.
En el cuarto y quinto escalón se encontrará el nivel operativo sobre el cual no existen dudas y serán ocupados por el personal
existente en la empresa.
4) Organigrama
Director
general
Division División Division

Division Division
compras y Division obras Administrativ contable y
Industrial comercial
sumunistros a financiera
Produccion y
Ingenieria de Materiales y Jefe de obra Jefe de obra
Mantenimien Compras RRHH Marketing contabilidad financiera
producto suministros mega pyme
to
Asitentes / Asistentes / Auxiliar de Auxiliar de planeacion de planeacion

Interventor Interventor Interventor interventor interventor Asistentes publicidad Asistente Asistente
auxuiliares auxiliares facturacion almacen obras obras
obrero obrero obrero obrero obrero Secretarias ventas
Servicios supervisor
vendedores
generales ventas
Ingeniería del
producto
División industrial
Producción y
mantenimiento
División compras y Compras

suministros
Materiales y
DIRECCION GENERAL
suministros
Jefe obra mega

División de obra
Jefe obra Pyme
RRHH Servicios
División Asistente Secretaria generales
administrativa
Supervisor
División comercial Marketing Publicidad de ventas
Auxiliar
División contable y Contabilidad Vendedores
financiera
Finanzas Asistente

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CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE NARIÑO

1) Análisis de los .4 requisitos del diseño organizacional

Division División Division

Asitentes / Asistentes / Auxiliar de Auxiliar de planeacion de planeacion

obrero obrero obrero obrero obrero Secretarias ventas

División compras y Compras

Jefe obra mega

Jefe obra Pyme

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