COLMENA SEGUROS

Manual de usuario aplicación

Pausas Activas
TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido .............................................................................................................................. 0

Introducción ......................................................................................................................................... 3

Alcance ................................................................................................................................................. 3

Detalle Módulos ................................................................................................................................................................. 3

Perfil del usuario final ........................................................................................................................................................ 4

Estilo de Navegación y cubrimiento del Software...................................................................................................... 4

Ingreso a la aplicación ......................................................................................................................... 6

Ingreso a la aplicación Usuario trabajador ................................................................................................................... 7

Ingreso a la aplicación Usuario Empresa ...................................................................................................................... 8

Ingreso al Menú ................................................................................................................................................................12

Inicio…………..................................................................................................................................................................14

Ejercita tu cuerpo .............................................................................................................................. 15

Ejercicios del segmento ..................................................................................................................................................15

Programa tu pausa ............................................................................................................................ 16

Frecuencia ....................................................................................................................................................................... 167

Una sola vez ........................................................................................................................................................ 167

Diariamente............................................................................................................................................................18

Mensual ................................................................................................................................................................ 189

Semanal ...................................................................................................................................................................20

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Lista de programación ...................................................................................................................... 20

Correo de Notificacion pausa activa ...........................................................................................................................21

INFORME DE USO ........................................................................................................................... 23

Lista de uso ............................................................................................................................................................22

Gráfica por segmento ..........................................................................................................................................24

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INTRODUCCIÓN

A través de este documento se explicará el funcionamiento de la aplicación: Pausas Activas utilizada para
el control y prevención de las enfermedades por riesgo biomecánico, motivando a sus trabajadores de
manera interactiva a realizar pausas activas de forma didáctica de acuerdo con sus necesidades. Explicando al
detalle cada uno de los módulos se logrará un correcto funcionamiento de la aplicación.

ALCANCE

DETALLE MÓDULOS

El siguiente manual presenta en la aplicación Pausas Activas sus diferentes opciones:

 Inicio

 Ejercita tu cuerpo

 Ejercita tu mente

 Programación de pausa

 Informe

PERFIL DEL USUARIO FINAL

 Usuarios trabajadores de la empresa

 Empresa

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ESTILO DE NAVEGACIÓN Y CUBRIMIENTO DEL SOFTWARE

El presente manual guiará al usuario en el paso a paso detallado del aplicativo Pausas Activas.

La aplicación podrá visualizarse por medio de exploradores igual o superior a Internet Explorer 8.0, Firefox
3.6 o Chrome 18.0 y una resolución de pantalla de 1024 x 768 pixeles o superior.

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Presentación inicial del aplicativo

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INGRESO A LA APLICACIÓN

Se ingresa a la aplicación por medio de la siguiente ruta: https://www.colmenaseguros.com/pausas-

activas

INGRESO A LA APLICACIÓN USUARIO TRABAJADOR

El ingreso para el usuario trabajador de una empresa es proporcionando la siguiente información:

 Tipo de documento

 Número de documento

El sistema validará que la información suministrada por el usuario pertenece a un trabajador de la empresa y
le permitirá ingresar a la aplicación para realizar los diferentes ejercicios.

Pantalla: Ingreso a la aplicación usuario trabajador

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Entre los diferentes ejercicios se pueden encontrar los siguientes:
- Ejercita tu cuerpo: cabeza, ojos, hombros, brazos, manos, espalda y piernas.
- Ejercita tu mente.

INGRESO A LA APLICACIÓN USUARIO EMPRESA

El ingreso para el usuario Empresa se realiza diligenciando Usuario y contraseña , desde la aplicación Gestión
de Conocimiento. El usuario empresa que puede tener acceso a la administración del aplicativo, es el
colaborador principal asignado a la empresa, quien tiene la posibilidad de acceder a las diferentes
aplicaciones ingrensado su usuario y contraseña, en la parte de acceso a los beneficios y Oficina Virtual.

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 Pantalla: Ingreso a la aplicación usuario empresa

Después de ingresar el usuario y la contraseña de acceso, aparecerán los datos correspondientes al

colaborador asignado de la empresa.

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En esta pantalla se debe dar click en el Banner que da acceso al sitio de Gestión del conocimiento.

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En el menú prinicpal del sitio Gestión del conocimiento, debes dar click en el sexto botón que da el acceso
al aplicativo de Pausas Activas.

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INGRESO AL MENÚ

Si el usuario es validado correctamente en la aplicación después de hacer clic ingresara al Menú principal de
la pantalla con las siguientes opciones: Inicio, Ejercita tu cuerpo y programa tu Pausa.

Si se ingresó como Empresa aparece una opción adicional “Informe de uso”, además de las mencionadas
anteriormente.

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 Pantalla de Bienvenida

Pantalla de Menú

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 INICIO

Esta opción ubicada en el menú permite al usuario ir a la página principal del portal principal de Colmena.

EJERCITA TU CUERPO

La opción ejercita tu cuerpo tiene como finalidad mostrar cada uno de los segmentos brindando al usuario la
opción de realizar su pausa activa.

Ejercita tu cuerpo mostrar los siguientes segmentos (Partes del cuerpo):

 Cabeza

 Ojos

 Hombros

 Brazos

 Manos

 Espalda

 Piernas

EJERCITA TU MENTE

La opción ejercita tu mente contiene ejercicios que tienen como objetivo ayudar a relajar la mente y
fortalecer de manera efectiva la concentración, memoria, lenguaje, entre otros.

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EJERCICIOS DEL SEGMENTO

El usuario podrá desplazarse por cada uno de los segmentos desde el menú superior o el menú principal, en
los que encontrará una serie de ejercicios.

Pantalla Lista de Ejercicios

El usuario podrá hacer doble click en algún segmento y el sistema mostrará una descripción sobre el
segmento y el listado con el nombre y video del tipo de ejercicio.

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 Pantalla Ejercicio

El usuario podrá desplazarse por cada uno de los ejercicios de la siguiente manera:

 Ingresando al segmento: El sistema mostrará un listado de los ejercicios. (Pantalla Ejercicios)

* Para poder visualizar los videos, es necesario que el usuario tenga acceso a Youtube

PROGRAMA TU PAUSA

Programa tu Pausa Activa brinda al usuario la opción de realizar una programación por segmento con fecha y
hora especifica.

Si el usuario da click en el menú y botón Programa tu Pausa: el sistema mostrará las siguientes opciones:

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 Pantalla Programa tu pausa

FRECUENCIA

La frecuencia son los tipos de periodicidad en los que el usuario podrá programar su pausa activa mostrando
las siguientes opciones:

UNA SOLA VEZ

Cuando el actor da click en la opción una sola vez podrá escoger una fecha aleatoria.

Luego de escoger la fecha, el usuario debe elegir la hora en la que realizará su pausa activa, el segmento y
posteriormente debe dar click en el botón: Guardar

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 Pantalla Una sola vez

DIARIAMENTE

Se programará la pausa activa diariamente en la opción: Frecuencia / Diariamente, ingresando el Segmento,

Hora, días de repetición y debe dar click en el botón: “Guardar”.

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MENSUAL
Si el usuario da click en la opción Frecuencia / Mensual, la aplicación Pausas Activas mostrará las siguientes
opciones:

 Todos los meses del año: Enero, Febrero, Marzo, Abril, Junio, Julio, Agosto, Septiembre,
Octubre, Noviembre, Diciembre.

 Días del mes que desee elegir: Esta opción brinda al usuario la posibilidad de escoger entre uno
o varios días de un mes específico.

Debe elegir la Hora, el Segmento y dar click en el botón guardar, para que el sistema programe su
pausa Activa.

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SEMANAL
Se podrá programar una pausa Activa semanalmente en la opción: Frecuencia / Semanal

La Aplicación mostrará los días de la semana: Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado.

El usuario podrá escoger uno o varios días a la semana, seleccionando la hora, el segmento y el botón
guardar, quedará programada la pausa activa semanalmente.

Pantalla Semanal

LISTA DE PROGRAMACIÓN

El usuario podrá visualizar todas sus pausas activas en la opción: Programa tu pausa, la aplicación mostrará
todo el listado informándole el segmento, frecuencia, hora, detalle, editar y eliminar.

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Editar: Si el usuario da click en esta opción podrá realizar la modificación de su pausa activa.

Eliminar: Si el usuario da click sobre la opción Eliminar podrá realizar la eliminación completa en la
aplicación.

Pantalla Lista de programación.

CORREO DE NOTIFICACION PAUSA ACTIVA

Cada vez que el usuario programe su pausa activa el sistema enviará un mensaje a su correo indicándole la
fecha, hora y segmento en el que programó su pausa activa.

Pantalla correo de Notificación

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DES SUCRIBIRSE DE NOTIFICACION PAUSA ACTIVA

Cuando el usuario no desee recibir mas notificaciones podrá solicitarlo haciendo click en el texto que se
encuentra en la parte inferior del correo que llega a la bandeja de entrada.

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INFORME DE USO

Se presenta cuando ingresa a la aplicación como un usuario de empresa, en el menú: “Informe de uso”

LISTA DE USO

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Ingresando a esta opcion el usuario Empresa podrá ver un registro de los usuarios trabajadores que han
visitado los segmentos y sus ejercicios permitiendo ver el número de documento, fecha , segmento, ejercicio
y total de ingresos.

Pantalla Lista de programación.

GRAFICA POR SEGMENTO

La gráfica por segmento brinda la opción al usuario de visualizar el porcentaje de ingresos a los ejercicios
por parte del usuario trabajador.

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