Manual de Contaplus
Manual de Contaplus
Manual de Contaplus
Contabilidad Informatizada
ContaPlus
Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Creación de subcuentas.
Dirección de impuestos.
Modificaciones y bajas.
Diario.
Tipos de Diario.
Confección del Diario general.
Resumen del Diario.
Añadir comentarios.
Informes del Diario.
Cuentas anuales.
¿Beneficios o pérdidas?
El Balance de situación.
Cierre del ejercicio.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Introducción a ContaPlus
Todas las prácticas que se realicen se harán sobre el programa real de contabilidad, aunque
primero se habrá estudiado el modo de hacerlo dentro del curso.
La aplicación de Contabilidad que vamos a utilizar para el curso se ejecuta bajo el entorno
de Windows (tanto Windows 98 / Windows Millennium como Windows NT/ Windows XP). Por
tanto, sería deseable, aunque no imprescindible, que tuviera algunos conocimientos básicos de
Windows. Si lo desea, puede hacer nuestro curso de Windows Millennium, o Windows XP, donde
aprenderá sin ningún esfuerzo a manejar este Sistema Operativo.
Éste es el escritorio de Windows XP, desde donde podemos ejecutar cualquier aplicación
que tengamos instalada. Para ello, debemos pulsar sobre el botón Inicio, elegir la opción Todos
los programas y pulsar sobre el programa que queramos ejecutar.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Es decir, SP Panel de Gestión es un programa que gestiona las distintas aplicaciones que
haya instalado del Grupo SP como ContaPlus, FacturaPlus, NominaPlus, etc...
Además SP Panel de Gestión integra un navegador de Internet desde donde puede ver las
distintas páginas de cada producto.
En la parte izquierda tenemos un panel con accesos directos a cada uno de los programas
instalados.
Para iniciar la aplicación de contabilidad, haga clic
en el icono SP ContaPlus Profesional ó Élite.
Al iniciar ContaPlus, éste nos muestra la ventana
de identificación de usuario. Como es la primera vez que
entramos en la aplicación, sólo hay un usuario reconocido:
el Supervisor.
Para entrar en la aplicación, pulse el botón
Aceptar.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Desde dentro de la aplicación se podrán crear más usuarios, así como definir claves de
acceso para cada uno de ellos.
Aunque, como verá, la aplicación tiene muchas opciones, en este curso nos centraremos
únicamente en aquellas que son generales para todas las aplicaciones de contabilidad y que
constituyen la palie puramente contable.
A continuación veremos una descripción de las partes más importantes que componen el
entorno de la aplicación con las que nos iremos familiarizando para iniciamos en el manejo de la
aplicación.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Pulsando sobre el botón adecuado, podemos acceder a algunas opciones sin tener que usar
el menú.
En esta zona también aparecerán los listados e informes que realicemos por pantalla.
Por último, en la parte inferior del entorno está la barra de estado. En ella podemos ver el
estado de algunas teclas del teclado y la fecha y la hora actual.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Desde la barra de menús usted podrá acceder opciones del programa. En este capítulo le
mostraremos los menús que usaremos y le explicaremos la funcionalidad de cada uno de ellos.
Si no comprende algo ahora, no se preocupe. A lo largo del curso iremos viendo todas las
opciones con más detalle.
Menú Global
Desde este menú podemos cambiar la fecha de trabajo, Seleccionar la empresa con la que
vamos a trabajar o los datos de la misma (Datos de empresas).
Menú Financiera
Desde este menú se accede a las opciones más importantes de Contabilidad. En él podrá
personalizar el Plan General Contable, dar de alta nuevas subcuentas, introducir asientos,
realizar balances y cerrar el ejercicio entre otras opciones.
Con las opciones que hay en estos dos menús ya podemos llevar la contabilidad de cualquier
empresa.
El resto de menús contiene opciones que facilitan el proceso contable, pero que no son
necesarias para llevar la contabilidad de una empresa.
Como ya hemos dicho antes, en este curso nos centraremos en las opciones que toda
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Desde el submenú Opciones de diario del menú Financiera podemos acceder a todas las
opciones relacionadas con la introducción y edición de asientos.
Observe que, en algunas opciones de este menú, se muestra un pequeño dibujo o icono en
la parte izquierda. Este icono representa el botón asociado a esta opción en la barra de
herramientas.
Menú Ventana
Otro menú que puede sernos útil en nuestro trabajo es el
menú Ventana. Este menú, típico en las aplicaciones Windows,
sirve para organizar las ventanas que en ese momento tengamos
abiertas en pantalla.
Menú Ayuda
Mediante las opciones de este menú podremos
obtener ayuda de cualquier tema relacionado con la
aplicación. Además podrá acceder a las páginas de los
creadores de la aplicación en Internet.
Una vez visto, de un modo general, el entorno de trabajo del programa, vamos a iniciar el
trabajo con ContaPlus dando de alta una empresa. Éste será el objetivo de nuestro siguiente
capítulo.
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Para poder empezar a estudiar las opciones que la aplicación, lo primero que debemos
hacer, es dar de alta una nueva empresa.
Puede dar de alta una empresa mediante la opción Selección de empresa del menú Global
o pulsando el botón Opciones de empresa de la barra de herramientas.
Observe que ya hay una empresa dada de alta. Es una empresa de pruebas que la
aplicación crea automáticamente cuando se instala.
Al pulsar en opciones de Empresa, ContaPlus nos muestra esta ventana, desde donde
podrá dar de alta una empresa, modificar los datos de una empresa existente, etc...
Observe que esta ventana tiene su propia barra de herramientas. Esto será habitual en
muchas ventanas de la aplicación.
Los botones de esta barra son de tipo general y realizan las acciones asignadas
independientemente de la ventana en la que aparezcan.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Por ejemplo, para crear una nueva empresa, pulsaremos el botón Añadir.
Al pulsar este botón, ContaPlus nos mostrará una ventana desde donde podremos
introducir los datos de la nueva empresa.
En el campo Código introduciremos dos dígitos (pueden ser tanto números como letras)
que referenciarán a la empresa que estamos creando.
Ejemplos de código de empresa son: 01, 02, El, F2, EN, etc...
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Una vez introducida la fecha de inicio, la aplicación rellena automáticamente los campos
Fecha fin Ejercicio y Año Ejercicio.
El campo Fecha acceso Contable se usa para bloquear períodos contables ya cerrados.
Con esta opción impedimos realizar apuntes contables con fecha anterior a la aquí indicada.
En el campo Dígitos subcuenta indicaremos los dígitos con los que trabajaremos para
cada subcuenta. La aplicación admite hasta 12 dígitos. Durante el curso utilizaremos subcuentas
de 7 dígitos.
Podemos elegir entre Estándar, Abreviado, De otra empresa (para utilizar las mismas
cuentas y subcuentas ya creadas en otra empresa) y Personalizado (para realizar balances
personalizados). Nosotros usaremos el estándar.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
En la parte superior del cuadro hay cuatro pestañas más donde podremos especificar otros
datos de la empresa.
Esta aplicación tiene la posibilidad de crear asientos predefinidos para facilitar el trabajo
contable. Por defecto, la aplicación tiene creados algunos de estos asientos.
Durante el curso no utilizaremos ningún asiento predefinido, así que podemos prescindir
de ellos. Para ello, desactive la casilla Traspasar la colección de asientos predefinidos.
En el campo Clave de acceso empresa podemos especificar una contraseña para que, cada
vez que un usuario intente acceder a los datos de la empresa, la aplicación le pida la contraseña.
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La opción Tiempos de espera con contador, lo único que hace es mostrar una barra de
progreso cuando la aplicación está realizando alguna tarea, por lo que puede ser desactivada para
acelerar los cálculos.
- Eliminar cheques y pagarés después de pasar al diario. Como indica esta opción, al
activarla, los cheques y pagarés que hayan sido pasados al diario serán eliminados, por lo
que el fichero de cheques sólo contendrá los cheques pendientes de emitir.
- Acceso a serie facturación. Habilita el campo de serie para introducir los datos
correspondientes en la gestión de asientos.
La opción a destacar de esta ficha es el campo que nos permite indicar cuál es el
asiento de apertura de nuestro ejercicio.
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También podemos indicar aquí el número de subcuenta de banco más utilizada. Así, la
aplicación introducirá esta subcuenta por defecto en los asientos en que intervengan la cuenta
Bancos c/c.
Los usuarios de las Islas Canarias pueden especificar que se trate el I.V.A. como I.G.I.C.
seleccionando la casilla a tal efecto.
En el campo Comentario puede introducir alguna nota o comentario sobre la empresa que está
creando.
Desde esta ficha podrá indicar si desea ser informado de las fechas en las que serán
procesados los vencimientos de cobros y Pagos a realizar.
Anteriores al vencimiento: con esta opción podrá indicar el número de días con el que
desea ser avisado del vencimiento de forma anticipada.
Día de la semana, Día del mes, Fecha a elegir: Activando estas opciones, el usuario
podrá indicar el día de la semana, mes o fecha en que quiere ser avisado.
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Si activa esta opción, ContaPlus no nos avisará aunque la fecha de vencimiento sea superior.
Una vez creada la empresa, menos el código de la empresa y las fechas de inicio y fin de
ejercicio, los demás datos los podremos modificar en cualquier momento seleccionando la
empresa y pulsando el botón Modificar.
Observe las pestañas que hay en la parte inferior del cuadro de diálogo. Este tipo de
pestañas aparecerán en varios cuadros de dialogo. Sirven para ordenar los datos por el campo que
indican.
Como puede apreciar, las empresas están ordenadas por el campo código. Pulsando
en la pestaña nombre podrá ver las empresas ordenadas por su nombre.
Una vez creada la empresa debemos decirle a la aplicación que queremos trabajar con una
de ellas. Para ello, seleccionaremos Id empresa y pulsaremos el botón Seleccionar.
Con el botón Histórico podemos elegir la empresa que servirá de histórico para hacer
comparaciones.
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Para poder imprimir en papel listados y otros documentos, primero debemos de disponer
de una impresora instalada en Windows.
Si su equipo pertenece a una red de ordenadores con varias impresoras instaladas, también
podrá imprimir sus documentos en dichas impresoras.
La instalación de una impresora en Windows depende de la versión del sistema que esté
utilizando.
Mediante la opción
Periféricos podrá configurar los
dispositivos de salida de la
aplicación.
Al seleccionar la opción
Periféricos, ContaPlus nos
muestra esta ventana, desde
donde podremos configurar los
distintos dispositivos de salida.
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Una vez seleccionada la impresora, pulse el botón Aceptar para añadirla. De este modo
podrá imprimir documentos en ContaPlus.
Como puede ver, al añadir una impresora el panel central muestra información de la
impresora instalada.
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Utilice los botones Activar como impresora 1 y Activar como impresora 2 para indicar
la impresora primaria y secundaria de impresión. En las ventanas donde tenga opciones para
imprimir (listados, cheques, etc...) podrá cambiar de la impresora primaria a la secundaria
pulsando el botón Alternar.
Por otra parte, si retira del equipo una impresora por otra nueva, deberá también quitar del
programa la vieja impresora. Para ello, selecciónela en el panel central y pulse el botón Eliminar.
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Subcuentas
Antes de poder introducir cualquier apunte, deberemos crear todas las subcuentas que
intervengan en él.
En este capítulo aprenderá a dar de alta las subcuentas, a modificarlas, a darlas de baja, etc...
Existen varias formas de dar de alta una subcuenta. La más habitual es eligiendo la opción
Subcuentas del menú Financiera / Plan general contable o pulsando el botón
Subcuentas de la barra de herramientas.
La opción Estructura
P.G.C. mostrará una ventana
con el plan general contable
mientras que, con la opción
Subcuentas accederemos al
mantenimiento de subcuentas.
Al seleccionar la opción Subcuentas, ContaPlus nos muestra una ventana, desde donde
podemos crear todas las subcuentas necesarias para realizar los asientos del ciclo contable.
Observe el nuevo panel de botones que se muestra a la Izquierda de la ventana. Cada vez que se
abra una nueva ventana, aparecerá un panel similar a éste.
Algunos de los botones de este panel ya los conoce. Los demás se los explicaremos
brevemente. Recuerde también que las pestañas que aparecen en la parte inferior de la ventana
sirven para ordenar las subcuentas por el campo indicado.
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Ventana Subcuentas
Consulta: Sirve para buscar subcuentas que cumplan unos criterios dados.
Ver Saldos ... : Pulsando este botón, podrá ver los saldos de las subcuentas por
meses.
Mayor: Pulsando este botón, accederemos al libro Mayor de las subcuentas.
ContaPlus está basado en el Plan general contable y las subcuentas que creemos deben
pertenecer a los grupos que indica el plan. Si no sabe a qué grupo pertenece una subcuenta, puede
consultar el plan de cuentas pulsando el botón Configuración P.G.C.
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Cuando creamos una subcuenta de I.V.A., se activan las listas de la parte inferior
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Como puede ver, el cuadro inferior izquierdo está activo de modo que podemos indicar:
Para activar el cuadro inferior derecho donde podemos indicar el porcentaje de recargo y
la subcuenta asociada debemos crear una cuenta de IVA repercutido.
La cuenta asociada será la 4750 Hacienda Pública, acreedor por conceptos fiscales. Si
esta cuenta no está creada, ContaPlus se lo indicará, por lo que antes de crear la cuenta de IVA
repercutido, deberá crear la cuenta asociada 4750.
- Una vez creada esta cuenta, crearemos la cuenta 4770000 Hacienda Pública , IVA
Repercutido.
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Para que se activen las opciones de Recargo de equivalencia, deberemos crear una cuenta
de IVA que devengue en régimen general. Una vez seleccionado el tipo adecuado y el porcentaje
a aplicar, se activa la lista de porcentaje del recargo.
La ventaja de utilizar este método, es que sólo tendremos abiertas las cuentas que
realmente estamos utilizando.
Usted sabrá que en cualquier compra o venta que efectuemos se debe pagar o cobrar el
I.V.A. y, al final del ejercicio, hacer la liquidación a Hacienda.
En dicha liquidación hay que incluir el nombre de la otra empresa, el C.I.F. ó D.N.I. y la
población.
La aplicación de contabilidad que estamos estudiando permite indicar estos datos al dar de
alta la subcuenta o al modificarla.
Al pulsar el botón Subcuentas, aparecen las subcuentas que hemos creado. La subcuenta
que está resaltada en color azul es la subcuenta actualmente seleccionada.
Recuerde que cambiar el orden en que aparecen las subcuentas pulsando en las
pestañas de la parte inferior izquierda de la ventana. En este caso están ordenadas por
Código.
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Por ejemplo, para modificar la subcuenta actualmente seleccionada y añadirle los datos de
la dirección de impuestos, pulse el botón Modificar.
Los datos bancarios los hemos dejado en blanco, aunque puede utilizarlos si dispone de
acceso a banca electrónica. Además, dispone de campos para introducir, si fuese necesario el
teléfono, fax y email (dirección de correo electrónico).
Normalmente a la hora de crear una subcuenta introduciremos todos los datos. Vamos a
crear una nueva subcuenta.
Imagine por un momento que un cliente ha cambiado de dirección o que ha dejado de ser
cliente nuestro. Desde esta ventana también podemos modificar o borrar cualquier subcuenta.
Como recordará, para modificar una subcuenta, debemos primero seleccionarla y luego
pulsar el botón Modificar.
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Por ejemplo para copiar el texto de uno de los Campos, haga clic con el botón derecho del
ratón sobre el campo y pulse en la opción Seleccionar todo.
Como puede apreciar, el texto seleccionado aparece remarcado en azul. Una vez
seleccionado el texto, podrá copiarlo o cortarlo y pegarlo en otros campos.
Para eliminar una subcuenta, primero seleccionaremos e en re todas las subcuentas la que
queremos borrar (haciendo clic sobre ella) y luego pulsaremos el botón Eliminar.
ContaPlus nos avisa con este cuadro cuando vamos a eliminar un registro. Si no
desea eliminarlo, pulse el botón No.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
En esta lección hemos aprendido a dar de alta subcuentas y modificar los datos de los
impuestos. En la próxima lección comenzaremos ya con la introducción de apuntes.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
En esta lección vamos a aprender a introducir asientos. Para empezar a introducir asientos,
debemos abrir la ventana de asientos seleccionando la opción Gestión de asientos del menú
Financiera / Opciones de diario.
Ésta es la ventana de introducción de asientos. Observe que ha aparecido una nueva barra
de botones, algunos de los cuales ya conoce su significado.
- Cálculo de I.V.A. automático: Active esta opción si desea que ContaPlus realice el
cálculo automático del I.V.A. de la partida introducida anteriormente.
- Cuadre automático por partida: Esta opción, activa por defecto, le indica a ContaPlus
que realice un cuadre automático por el valor del descuadre que quede en cada
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- Caja de edición con contrapartida: Active esta opción s hacer uso del campo
Contrapartida.
Por otra parte, el campo Número máximo de asientos en la sesión indica el número de
asientos que deberemos introducir para que se efectúe el paso al Maestro. Esta opción se
configura desde Opciones de Empresa.
Este asiento se crea con los valores de las cuentas que quedaron con saldo en el ejercicio
anterior.
Imagine que la empresa está formada por 5 socios y que cada uno de ellos aporta 10.000
euros para la creación de la empresa. Este capital será ingresado en una cuenta corriente de
Cajamurcia
De esta cuenta se pagarán los gastos de primer establecimiento que ascienden a 4.580
euros.
Antes de introducir las partidas que formarán el asiento,
debemos especificar la fecha del asiento. Por defecto aparece la fecha
actual.
Puede introducir manualmente la fecha del asiento o bien
pulsar el botón Fecha, que le mostrará esta ventana, desde
donde podrá seleccionar una fecha.
Los asientos predefinidos son unas plantillas para introducir
asientos complejos.
Pulsando en el botón con forma de lupa que se muestra en la parte superior, ContaPlus nos
muestra una ventana, desde donde podrá realizar una búsqueda incremental de asientos
predefinidos. Puede realizar la búsqueda por código, nombre o de forma automática.
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Para la creación del asiento del ejemplo, deberemos crear tres subcuentas nuevas: 1000001
Capital social, 5720001 Cajamurcia y 2010001 Gastos de primer establecimiento.
Para crear las nuevas subcuentas, no es necesario que abandonemos esta ventana. Desde
aquí también podemos crear subcuentas.
Como puede observar, en el cuadro de búsqueda se muestran las cuentas que hemos
creado con anterioridad.
También podremos localizar subcuentas por el NIF o por el teléfono. Para ello, basta con
activar una de estas opciones.
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Desde este cuadro de diálogo también podemos crear nuevas subcuentas, modificarlas,
etc... Para ello disponemos de una barra de herramientas, con los botones que ya conoce, Añadir,
Modificar, etc... de la lista de cuentas.
Por ejemplo, para crear la cuenta 1000001 Capital social, pulse el botón Añadir. Luego
introduzca el código o número de la Subcuenta (1000001) y su descripción o nombre (Capital
social). Por último guarde los datos de la subcuenta pulsando el botón Aceptar.
Ahora ya sabe cómo crear subcuentas desde otras partes del programa.
El importe se debe abonar a la subcuenta de Capital social, ya que se trata de una cuenta
de Neto, que, a efectos contables funciona del mismo modo que las cuentas de Pasivo. Por lo tanto
lo anotaremos en el Haber.
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Recuerde que las cuentas de Pasivo y Neto, funcionan de modo inverso a las cuentas
de Activo. En las cuentas de Activo una entrada se carga y una salida se abona. En las
cuentas de Pasivo y Neto una entrada se abona y una salida se carga.
Pero ¿dónde va a parar este dinero? Usted sabe que va al Banco ó entidad de crédito
(Cajamurcia), pero si alguien hiciera un listado de la subcuenta 1000001 Capital social, no
podría saberlo.
Para aceptar el apunte, debemos pulsar el botón Aceptar, que aparece al final de la
línea de edición o bien pulsar [ Intro ].
Como puede observar, la aplicación nos informa que hay un descuadre de 50.000 euros en
el Debe. Esto es normal ya que todavía no hemos terminado de introducir el asiento.
Con este dato usted puede saber si ha cometido algún error a la hora de introducir datos.
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Otro punto a destacar es que la aplicación ha llenado algunos campos del siguiente apunte
para que el asiento quede cuadrado.
Como puede apreciar, ContaPlus rellena automáticamente algunos datos del asiento
de contrapartida.
Si en los campos vacíos pulsamos [Intro] la aplicación copiará el contenido del último
apunte introducido. Es decir, en la situación actual, que puede ver en la imagen superior, si
pulsamos [Intro] en el campo Subcuenta se copiará el valor de subcuenta del campo superior
(Cta. 1000001).
Si los datos que nos ofrece la aplicación son correctos finalizaremos el asiento pulsando el botón
Aceptar .
Recuerde que los gastos de primer esta son los gastos necesarios para que la empresa
inicie su actividad productiva, como por ejemplo, la publicidad de lanzamiento de la
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Continuemos con la introducción del asiento de apertura. Ahora deberemos introducir los
gastos de primer establecimiento.
Como ya sabe, el asiento de apertura es especial. Sólo lo realizamos una vez durante todo
el ejercicio. Vamos a ver, cómo le indicamos a ContaPlus que el asiento introducido es el de
apertura.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Antes de pulsar este botón, debemos cerrar todas las ventanas de la aplicación, de lo
contrario no podremos acceder al cuadro de creación de empresas.
Suponga que hemos recibido una factura con los siguientes datos:
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Observe que la aplicación nos, nos numera los asientos automáticamente. En nuestro
caso se trata del segundo asiento.
Las cuentas que intervienen, al tratarse de una compra, son:
Observe que la aplicación ha reconocido que está introduciendo una subcuenta de I.V.A. y
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La casilla Incluir en el Doc. 347/349 sirve para indicar si queremos que el registro de
I.V.A. aparezca en la confección del modelo 347/349 (declaración anual de operaciones con
terceros / declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias).
Los únicos campos obligatorios del cuadro de I.V.A. son la base imponible y la
contrapartida.
Como puede ver, la aplicación ha realizado todos los cálculos de I.V.A. por usted y ha
dejado el asiento cuadrado. Ahora, para finalizar el asiento deberá aceptarlo.
Recuerde que para guardar un asiento, debemos pulsar el botón Grabar Asiento
de la barra de herramientas.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Vamos a introducir otro asiento. Antes de poder introducir nuevo asiento, debemos
guardar el actual para que la aplicación nos deje crear otro.
Suponga que hemos recibido una factura con número 2131 y fecha 03/01/2.002 sobre la
reparación del sistema de calefacción, emitida por Calefactores, S.L. (subcuenta, 4100001), por
valor de 403,08 euros y nos gira con vencimiento 03/02/2.002.
Aunque en algunos tipos de empresa está permitido reflejar esta operación en un sólo
asiento, lo más correcto es hacerlo en dos.
Dentro de la ventana Gestión de asientos podemos crear nuevas subcuentas, para ello
sitúese en el campo Subcuenta y pulse la tecla [+]. ContaPlus le mostrará el cuadro Búsqueda
incremental.
Subcuenta Descripción
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Ésta es otra forma de introducir una subcuenta. Desde este cuadro de diálogo podemos
elegir la subcuenta que queramos y devolverla a la aplicación.
Para buscar una cuenta podemos introducir en el campo de búsqueda los primeros dígitos
de la cuenta, por ejemplo, al introducir en el campo de búsqueda 57, ContaPlus selecciona la
cuenta que empieza por dicho código.
Observe que nos hemos desplazado a la primera subcuenta que comienza con los
números 57.
Del mismo modo podemos localizar las cuentas introduciendo parte de su nombre, por
ejemplo al introducir compra, ContaPlus selecciona la primera cuenta que empieza por esa
palabra.
También puede hacer doble clic sobre la cuenta que desea colocar en el apunte.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Una vez localizada la cuenta, si pulsamos el botón Pegar, la subcuenta que está
seleccionada será colocada en el apunte que estamos introduciendo. También podemos
seleccionar una subcuenta haciendo clic sobre ella en la lista de subcuentas.
Tras pulsar el botón Pegar, la cuenta seleccionada pasa al apunte que estamos introduciendo.
Suponga que usted sabe el grupo al que pertenece una subcuenta, pero no sabe su código
completo.
En ese caso puede escribir los números que conozca de la subcuenta y, al pulsar la tecla
[+] , se le mostrarán todas las subcuentas cuyos primeros dígitos sean iguales o mayores a los que
usted ha introducido.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Observe que han aparecido todas las subcuentas cuyo primer número es mayor o igual a 4.
Ahora solo nos queda seleccionar la cuenta del cuadro, que en nuestro caso es 4100001
Calefactores, S.L. y pulsar el botón Pegar, o bien hacer doble clic en dicha cuenta.
Una vez introducido el asiento, es el momento de reflejar que nos hace el acreedor
Calefactores, S.L. de 403,08 euros que vencerá el 03/02/2.000.
La fecha del nuevo asiento será la fecha en que se realiza el giro (03/01/2.000) y no la de
su vencimiento.
Cuando un acreedor nos gira un efecto, disminuye nuestra deuda con él pero aumenta la
subcuenta 4110000 Efectos a pagar (acreedores).
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Para crear conceptos automáticos, debe seleccionar la opción Conceptos tipo del menú
Financiera / Configuración.
En esta ventana podemos crear conceptos automáticos que luego podrá utilizar para
agilizar la introducción de apuntes.
Para añadir un nuevo tipo, pulse el botón Añadir. En el campo código introduciremos un
código de dos caracteres alfanuméricos (números o letras). Por ejemplo, puede introducir como
código de la descripción 01.
En el campo Descripción escribiremos lo que queremos que aparezca como concepto del
apunte. Por ejemplo, Cobro de factura:. Los datos de cada campo se aceptan pulsando [Intro].
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
De, este modo iremos creando una serie de conceptos predefinidos, que utilizaremos en los
asientos.
En los capítulos anteriores hemos aprendido a introducir apuntes, pero ¿qué pasa si nos
equivocamos al introducir un apunte?
En este capítulo estudiaremos cómo modificar apuntes que ya hemos aceptado y cómo borrarlos.
Usted ya sabe que mientras estemos editando un apunte podemos realizar cualquier
modificación sobre él ya que todavía no ha sido validado.
Vamos a modificar el número de documento de un apunte ya realizado. Para ello siga los
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
siguientes pasos:
Si acaba de introducir el asiento, seleccione el apunte que desea modificar y pulse el botón
Modificar Partida .
Para modificar un campo, pulse el botón Modificar Partida, haga clic en el campo
que desee modificar y cámbielo. Finalmente acepte el apunte y guarde el asiento.
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Consultas de subcuentas
La aplicación permite listar todas las subcuentas tanto por pantalla como por impresora.
Para ello, lo primero que haremos será mostrar el listado de subcuenta pulsando el botón
Subcuentas de la barra de herramientas.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
En la parte derecha del cuadro dispone de opciones que nos permiten personalizar la salida
del listado de subcuentas.
Así, si sólo desea imprimir un listado de las subcuentas, no activaremos ninguna de estas
opciones.
Por último, la opción Importe en Euros se ha añadido por; compatibilidad con los
ejercicios valorados en pesetas. Esta opción imprimirá los importes en euros.
Vamos a obtener un listado simple de las subcuentas, con el que podremos seguir
explicando las opciones de impresión. Al tratarse de un listado simple, no activaremos ninguna
opción, simplemente pulsaremos en Aceptar.
Tras pulsar el botón Aceptar, ContaPlus nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:
El modelo de cabecera se compone de una serie de registros, cada uno de los cuales es
una línea del encabezado del listado.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Puede pulsar en la lupa que se muestra a la derecha del campo Modelo de cabecera
para seleccionar otro modelo de encabezado.
Por último, mediante el botón Fichero podrá guardar la salida impresa del listado en un
archivo. Veámoslo
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Puede ver el archivo creado con uno de los procesadores de texto que incorpora Windows,
Bloc de notas, WordPad, etc…
Imagen del listado generado por ContaPlus con la opción Fichero y abierto con el de
notas.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
Las categorías de informes se organizan en forma de árbol, de modo que al hacer doble
clic en una categoría se muestran las subcategorías en las que se divide y así sucesivamente.
Por ejemplo, al hacer doble clic, en la categoría Financiera, se muestran las siguientes
subcategorías:
Para obtener un listado, selecciónelo y pulse el botón Ejecutar o haga doble clic en el
listado que desea obtener.
La diferencia con respecto a la que vimos antes es que, como ya hemos seleccionado el
tipo de listado desde la ventana Informes sólo podemos configurar el rango de subcuentas a
imprimir.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
Puede ver el listado en pantalla antes de imprimir si está activa opción Visualización
previa.
Si desea además que se impriman líneas alternas sombreadas, active esta opción.
En el cuadro Destino de impresión indicaremos si listar el informe por pantalla e
impresora o en un fichero.
Si selecciona la opción Fichero, deberá indicar el nombre del archivo en la parte inferior
del cuadro de diálogo.
Éste es el resultado del listado. Aunque no se aprecie ningún dato, cuando lo imprima
aparecerá claro. No obstante, usted también puede verlo en pantalla si realiza un Zoom.
Antes de mostrarle cómo ampliar el listado para verlo con más detalle, vamos a ver el
significado de los botones de esta ventana.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
La lista Factor indica el factor de ampliación que realiza el zoom. Por defecto, el factor
está en 1, que puede cambiar hasta un factor máximo de ampliación de 9.
Como puede observar, en la lista de subcuentas aparecen importes del Debe y del Haber
de cada subcuenta así como Saldo.
Es decir, para obtener los saldos mensuales de una subcuenta determinada, primero la
seleccionaremos y después pulsaremos el botón indicado.
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Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
el del asiento de apertura. El saldo total de esta subcuenta es de 4.515,00 euros (deudor).
Estos mismos datos podemos listarlos por la impresora. Para ello, cierre la ventana y
acceda a la ventana de informes. Despliegue la categoría la categoría Financiera y acceda a los
informes de Plan contable.
Con Listado de saldos mensuales de subcuentas obtendríamos un listado con los saldos
mensuales de todas las subcuentas.
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0tra posibilidad que ofrece esta aplicación es la consulta y listado de todos los
movimientos de una subcuenta. Este proceso se conoce como Extractos o Fichas.
Las Fichas o Extractos se sacan del Libro Mayor. Para poder acceder al Libro Mayor,
pulsaremos el botón Mayor.
Habrá observado que hay dos botones de este tipo iguales. El botón Mayor de la barra
superior (barra general) es para realizar un listado del Libro Mayor.
El del panel izquierdo de la ventana Subcuentas es para ver el Mayor de una subcuenta
determinada. Si no la ha entendido no se preocupe, vamos a verlo con más detalle.
Observe que en el extracto aparecen todos los movimientos en que interviene esta
subcuenta. Si pulsáramos el botón Asiento, aparecería una ventana con el asiento completo al que
se refiere la línea seleccionada.
Ahora vamos a ver el listado del Libro Mayor. Este listado muestra lo mismo que
acabamos de ver, pero referido a todas las subcuentas y no a una sola.
Recuerde que para mostrar este listado, debemos pulsar el botón Mayor de la barra de
herramientas general.
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Al pulsar este botón, ContaPlus nos muestra el siguiente cuadro de diálogo, donde
indicaremos el rango de subcuentas que queremos que aparezcan en el listado y las fechas en las
que tienen que estar comprendidas.
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Estas dos últimas opciones se han incluido para compatibilizar ejercicios anteriores en los
que se ha utilizado la peseta como moneda.
En la pestaña Valores Iniciales podemos indicar valores iniciales para las cantidades del
Debe y del Haber, así como la fecha inicial y final del listado.
Esto puede ser conveniente en caso de que por algún motivo el listado no se haya
completado con éxito. Estos valores sólo serán tomados en cuenta en el caso de que listemos el
mayor de una única subcuenta.
Vamos a realizar un listado por pantalla. Pero antes vamos a ver cómo cambiar la fuente
de texto que usará la aplicación para realizar los listados por pantalla.
Para cambiar las fuentes de pantalla, pulsaremos el botón Configurar ContaPlus nos
muestra el cuadro de diálogo Configuración de dispositivos de salida.
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Al pulsar el botón Fuente, ContaPlus mostrará un cuadro donde podrá seleccionar el tipo
y tamaño de la fuente.
Éste es el listado del Libro Mayor ó fichas de subcuentas. Para desplazarnos por la
diferentes subcuentas, pulsaremos los botones Anterior y Siguiente.
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Tras pulsar el botón Siguiente, nos hemos desplazado a la siguiente ficha del listado.
Pulsando el botón Imprimir, mandaríamos el listado a la impresora.
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Como ya sabe, el libro Diario recoge las operaciones contables realizadas por la empresa
en orden cronológico, es decir, los asientos contables ordenados según su fecha.
Existen varios tipos de libros de Diario siendo los más utilizados los siguientes:
Salvo que se diga otra cosa, por Diario debe entenderse la ordenación de los apuntes de
forma cronológica.
Dentro de la aplicación que estamos estudiando debemos generar el libro Diario partiendo
de los asientos que ya tenemos introducidos.
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La forma más sencilla de obtener el Diario es pulsar sobre botón Diario de la barra de
herramientas.
Como siempre, en la pestaña Valores Iniciales podremos dar valores iniciales a los
importes. Esto sólo se utiliza si por el motivo que sea el listado no se ha podido completar con
éxito.
Para listar el diario completo en modo borrador seleccionaremos esta opción en el cuadro
y pulsaremos el botón Aceptar. ContaPlus nos mostrará el cuadro de diálogo Destino de la
impresión.
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Este cuadro de diálogo ya nos es conocido. Veamos el listado que muestra ContaPlus al
pulsar el botón Pantalla:
Listado en pantalla
del Diario
en modo borrador.
Éste es el listado del Diario. Con las barras de desplazamiento horizontal y vertical
podremos ver las zonas del listado que por el tamaño de la pantalla no se muestran.
Como puede observar, el descuadre es 0. Esto indica que no hemos cometido errores a la
hora de introducir asientos.
Junto al descuadre aparecen los totales del Debe y del Haber (en rojo). Estas cantidades
deben ser siempre iguales.
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Tras aceptar el cuadro con las opciones indicadas, ContaPlus nos muestra el siguiente
cuadro:
Observe que este listado no puede realizarse por pantalla. Sólo podemos elegir entre
impresora y fichero.
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Recuerde que debe pulsar el botón Imp. por defecto para inicia la impresión en la
impresora primaria.
Cuando realice las prácticas, podrá imprimir el resumen del diario y ver su contenido.
Para poder mostrar el listado, vamos a guardarlo en un archivo que abriremos con el Bloc
de notas. Como ya hemos visto este procedimiento vamos a ver cómo quedaría el listado:
Como puede ver, el listado se inicia con el asiento de apertura y luego aparecen los
importes agrupados por cuentas del plan general y por meses.
A demás de ver e imprimir el diario, podemos añadir comentarios en los apuntes que se
muestran en pantalla.
Vamos a ver cómo añadir comentarios desde el Diario por pantalla utilizando para ello el
modelo Borrador.
Para añadir un comentario en un apunte simplemente haga doble clic en el apunte del libro
diario donde desea añadir el comentario.
Por ejemplo, para añadir un comentario en el primer apunte haremos doble clic en
cualquier parte de1 primer apunte, con lo que ContaPlus nos mostrará la siguiente ventana:
Como puede apreciar, ContaPlus nos muestra una ventana, donde podemos introducir una
nota aclaratoria del apunte. Por ejemplo, podríamos introducir como comentario: Aportación a
partes iguales de los cinco socios de la empresa.
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Puede distinguir los apuntes que tienen comentario de los que no lo tienen porque la
columna C (Comentario) muestra una pequeña marca en aquellos apuntes con comentario.
Por otra parte, hay que indicar que el comentario introducido se vincula a todos los
apuntes de un asiento.
Como puede ver la columna C muestra con unas marcas los apuntes que incluyen
comentarios.
Como puede apreciar, todos los apuntes del asiento de apertura tienen comentario.
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Como ya es habitual, desde el menú Informes podemos también acceder a los listados del
Diario.
Para ello, despliegue el menú Informes y seleccione Estadísticas e informes. Los informes
del Diario se encuentran dentro de la categoría Financiera.
Recuerde que para mostrar los distintos listados de una categoría debemos hacer doble clic
sobre ella. En nuestro caso tras mostrar la categoría Financiera, haremos doble clic en la
subcategoría Diario.
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Estas opciones sólo tienen sentido si durante el periodo transitorio que finalizó el
31/12/2.001 alguna empresa realizó asientos sin conversión como consecuencia de tener algunos
documentos origen en pesetas y realizarse la contrapartida de pagos o cobros en euros, lo que
puede producir diferencias en la numeración de los asientos en una moneda u otra.
Tras aceptar este cuadro, se muestra la ventana Impresión de informes. Veamos una vista
previa del libro diario generado por pantalla:
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Como recordará para ver mejor el informe, debemos cambiar el factor de escala, que
puede seleccionar desde la lista Factor.
El listado muestra los apuntes en orden cronológico (por fechas). Además, el listado
muestra los campos de las cuentas con la anotación realizada en el debe o en el haber.
Al final del listado se muestran los totales tanto del Debe como del Haber, que en virtud de
la partida doble deben coincidir.
Del mismo modo podemos ver e imprimir el listado de cuentas del libro Mayor.
Con listado analítico del Diario obtendremos un listado donde incluyen una columna con la base
imponible y otra con el porcentaje de I.V.A. aplicado.
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En lecciones anteriores vimos que, a la hora de introducir asientos en los que intervienen
impuestos, la aplicación podía calcularlos automáticamente y al mismo tiempo iba guardando un
registro de todos los impuestos calculados.
En esta lección aprenderemos cómo listar este registro y qué posibilidades ofrece la
aplicación para este cometido.
Puede acceder a las opciones de IVA mediante el menú Financiera / Opciones de I.V.A.
La opción Facturas recibidas realizará un listado de las operaciones de compra en las que
interviene el IVA soportado (compras).
Los tres tipos de modelo que aparecen debajo son listados oficiales para realizar la
liquidación de I.V.A. con Hacienda.
En la parte superior izquierda podemos indicar si queremos que se listen las facturas con la
numeración existente o que se numeren automáticamente.
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En el cuadro Opciones de I.V.A. especificaremos el tipo de I.V.A. que deberá tener una
factura para que sea incluida en el listado.
Entre las opciones de I.V.A. podemos incluir además de las operaciones interiores
(régimen general) , la operación intracomunitarias y las Exportaciones.
Tras pulsar el botón Aceptar, ContaPlus nos muestra el cuadro Destino de la impresión,
que, como ya sabe, nos permite indicar la salida del listado (pantalla, impresora o fichero).
Como puede apreciar, en el listado se muestran las bases imponibles, los porcentajes de
I.V.A. y recargo, las cantidades de I.V.A. y recargo y los totales de las facturas.
Al final del listado aparecen los totales acumulados de estas cantidades. Pulsando el botón
Imprimir, enviaríamos el listado a la impresora.
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Ahora vamos a realizar el listado de los impuestos soportados. Para ello, seleccione la
opción Facturas recibidas del menú Financiera / Opciones de I.V.A.
Como puede apreciar, el listado de facturas recibidas muestra las tres compras que hemos
realizado.
Al igual que en el listado anterior, podemos ver las cantidades de cada subcuenta y los
totales generales.
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Mediante el balance de sumas y saldos podemos reflejar las sumas del Debe y del Haber
y la diferencia entre ellas (saldo).
Decimos que la contabilidad está cuadrada cuando no existen diferencias entre el Debe y
el Haber.
Siempre tiene que coincidir la suma de todos los saldos Debe con la de todos los saldos
Haber, de lo contrario existe un error contable.
En este ejemplo las sumas del Debe y del Haber son iguales. Las de los saldos son cero
(también lo son); por tanto, parece que no hay errores y las cuentas están cuadradas.
Por último hay que indicar que si bien el balance de sumas y saldos nos garantiza que
todas las anotaciones del Diario han pasado al Mayor sin errores, no nos asegura que los asientos
se hayan realizado correctamente.
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Dentro del menú Financiera / Balances se encuentra la opción Sumas y Saldos, que nos
permitirá realizar los balances de comprobación necesarios para averiguar los posibles errores
cometidos a la hora de introducir los importes de los apuntes.
También podemos acceder a la misma opción con el botón Sumas y Saldos de la barra
de herramientas general.
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El modelo Comparativo del presupuesto sirve para saber si nos hemos desviado del
presupuesto inicial.
En el cuadro Desgloses activos podemos indicar que se totalicen los resultados al nivel de
dígitos que deseemos.
Por ejemplo, si elegimos totalizar a nivel de 3 dígitos, la suma de los saldos de las
subcuentas 4300001, 4300002 y 4300003 aparecerá totalizada en la cuenta 430.
Para que el balance de comprobación sea más claro y conciso vamos a mostrarlo con un
nivel de desglose de 3 dígitos.
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En este balance de saldos podemos ver los saldos iniciales como la diferencia entre el
Debe y el Haber en el asiento de apertura.
Vamos a comprobarlo a través del Mayor. Puede mostrar el mayor de una cuenta del
listado haciendo doble clic en la misma. Por ejemplo, al hacer doble clic en la cuenta CAPITAL
SOCIAL ContaPlus nos muestra su Mayor:
Como puede comprobar, la diferencia entre el Debe y el Haber para el asiento de apertura
de esta cuenta es igual a - 50.000,00 € (al igual que en la columna Saldo inicial).
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Del mismo modo la diferencia entre el Debe y el Haber para esta cuenta es de 4.580,00.
Finalmente, vamos a ver de dónde sale el saldo inicial de BANCOS (cuenta 572).
Para calcular el saldo inicial de esta cuenta, deberemos calcular la diferencia entre el Debe
y el Haber para los dos primeros apuntes, que corresponden al asiento de apertura.
En las columnas Periodo Debe y Periodo Haber figura para cada cuenta los totales del
Debe y el Haben Veámoslo mediante el Mayor de una de las cuentas. Por ejemplo,
PROVEEDORES: Transportes Almería, s.a.
Observe cómo la suma del Haber del Mayor de esta cuenta se corresponde con el total que
figura en Periodo Haber.
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Del mismo modo la suma del debe se corresponde con el total que figura en Periodo Debe,
que en este caso presenta saldo cero.
Recuerde que para este cálculo sólo se contabilizan los asientos distintos al de apertura
(asiento l).
Como los valores para el asiento de apertura ya han sido reflejados en la columna Saldo
inicial, la aplicación sólo utiliza el apunte 6 para contabilizar la suma de Debe y Haber.
De todos modos usted no debe preocuparse por realizar los saldos de comprobación ya que
el programa los hace por usted, aunque sí que es interesante saber cómo los calcula.
Finalmente la columna Periodo Saldo es igual a la suma de las columnas Saldo inicial y
Periodo Debe menos la columna Periodo Haber.
La línea inferior de totales generales indica los totales de las sumas de las cuentas
contando desde la primera del listado hasta la última que se muestra en pantalla.
Observe que las sumas de los saldos así como las del Debe y del Haber son iguales.
Podemos decir que la contabilidad está cuadrada.
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Sin embargo, para crear un balance de sumas y saldos clásico deberá acceder al menú
Informes (opción Estadísticas e Informes.).
Dentro de la categoría Financiera hemos visto algunas de sus subcategorías, como Diario,
Plan general, etc…
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Como puede apreciar, éste es un modelo clásico de balance de sumas y saldos en que se
muestran en las dos primeras columnas las sumas del debe y el haber de las cuentas del Mayor y,
en las dos restantes, los saldos de esas cuentas.
Como puede apreciar, las cantidades son iguales por lo que la contabilidad está cuadrada.
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Balance y Cierre
Según el PGC las cuentas anuales son unos documentos en los que se reúne la información
de las cuentas de forma que reflejen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa.
El PGC también establece unos modelos de presentación a los que deben ceñirse las
empresas. Existen dos tipos de modelo: el normal y el abreviado.
- Han de presentar las cuentas anuales según el modelo normal las sociedades
anónimas (incluidas las laborales), las sociedades de responsabilidad limitada y las
sociedades comanditarias por acciones.
- Han de presentar las cuentas anuales según el modelo abreviado las sociedades no
incluidas en el párrafo anterior y los empresarios individuales.
1. Las sociedades señaladas en la norma 39 podrán utilizar los modelos de cuentas anuales
abreviados en los siguientes casos:
Balance y Memoria Abreviados: Las sociedades en las que a la fecha de cierre del
ejercicio, concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas del activo no supere 1.382.327,84 euros (230 millones de
pesetas), a estos efectos se entenderá por total activo el total que figura en el modelo
de balance.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 2.884.858,10 euros
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Cuenta de Pérdidas y ganancias abreviada: las sociedades en las que a la fecha del
cierre del ejercicio, concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas del activo no supere 5.409.109 euros (900 millones de
pesetas). A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el modelo
de balance.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a 11.539.432 euros
(1.920 millones de pesetas).
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a
250.
Cuando una sociedad, en la fecha de cierre del ejercicio, pase a cumplir dos de las
circunstancias antes indicadas o bien cese de cumplirlas, tal situación únicamente producirá
efectos en cuanto a lo señalado en este apartado si se repite durante dos ejercicios consecutivos.
- Las empresas con otra forma societaria no mencionadas en la norma anterior así como
los empresarios individuales estarán obligados a formular, como mínimo, las cuentas
anuales abreviadas.
- Lo establecido en las normas siguientes para los modelos normales deberá adecuarse a
las características propias de los modelos abreviados.
Si A es mayor que B, se han producido pérdidas ya que las cantidades que nos hemos
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Establecer la cuenta de Pérdidas y ganancias no es tan simple como ha visto aquí, ya que
son muchas las cuentas que intervienen; pero con un poco de práctica comprobará que tampoco es
muy complicado.
La cuenta de Pérdidas y ganancias (código 129) es la que recoge los saldos de todas las
cuentas del grupo 6 (compras y gastos) y del grupo 7 (ventas e ingresos).
Por ejemplo, vamos a ver cómo se reflejarían las compras de mercaderías, combustibles,
materias primas, etc…, en ambos modelos.
Aunque sólo vea las cuentas 60, 61 y 71, realmente están incluidos los saldos de todas las
cuentas que comienzan por esos dígitos. Por ejemplo: 600, 601, 602, 607, 610, 611, 612, 710, 711,
712, 713; y a la vez éstas se forman con los saldos de las subcuentas: 6080, 6081, 6090, 6091,
etc...
Observe que todas las cuentas del modelo normal comienzan por 60, 61 y 71 que son, al
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Para hacerse una idea más detallada de lo que representa cada una de las cuentas, consulte
el Plan General Contable.
Además de las Compras, dentro del DEBE de la cuenta de pérdidas y ganancias deberán
reflejarse entre otras:
Y en el HABER:
Opciones de Configuración de la
cuenta anual de Pérdidas y ganancias.
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Como puede observar, nos hemos gastado 18.600,00 euros en compras de mercaderías y
403,08 euros en la reparación de la calefacción.
Al final aparece el resultado del ejercicio, que en este caso es positivo (beneficios). Esto
quiere decir que hemos tenido más ingresos que gastos.
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Vemos que el total de ingresos asciende a 20.500,00 euros que corresponden a las dos
ventas que hemos realizado.
Como puede observar, hemos ingresado más de lo que hemos gastado. Al realizar la resta,
nos sale un beneficio de 1.496,92 euros.
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Este balance se forma con todas las cuentas, excepto aquellas que se utilizan para crear la
cuenta de pérdidas y ganancias.
A) FONDOS PROPIOS.
B) INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS.
C) PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS.
D) ACREEDORES A LARGO PLAZO.
E) ACREEDORES A CORTO PLAZO.
Cada uno de estos grupos se divide en otra serie de subgrupos. Por ejemplo, dentro del
ACTIVO CIRCULANTE tenemos los siguientes subgrupos:
Para que un balance de situación se considere correcto, debe contestar a las siguientes
preguntas:
¿Qué pertenece a la empresa?, ¿qué debe la empresa?, ¿qué le deben a la empresa?, ¿cómo
obtiene la financiación?, ¿en qué se emplea esa financiación?
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Tras pulsar el botón Situación, ContaPlus nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Como puede apreciar, este cuadro de diálogo es exactamente igual al del balance de
Pérdidas y ganancias.
Tras aceptar el cuadro podremos indicar el tipo de salida, pantalla, impresora o archivo.
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A la empresa le deben 12.256 euros. Entre las distintas cuentas de tesorería tenemos
59.920 euros.
Ahora vemos el pasivo de la empresa que está compuesto por 25.259,08 euros que la
empresa debe a los acreedores y por 50.000,00 euros que debe a los socios.
Los 1.496,92 euros corresponden a las ganancias del presente supuesto. Observe que el
total del pasivo es igual al total del activo.
Una vez finalizado el ejercicio contable, debemos realizar el cierre del mismo para que la
aplicación salde todas las cuentas y comience con un ejercicio nuevo.
En esta aplicación para cada ejercicio contable ha de crearse una empresa, así pues, antes
de realizar el cierre deberemos crear una nueva empresa.
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Para crear una nueva empresa accederemos a la ventana Opciones de empresa, bien
mediante el menú Global / Selección de empresa o mediante el botón Opciones de
empresa, en la barra de herramientas.
Recuerde que, para crear una empresa, pulsaremos el botón Añadir, que se muestra en
esta ventana.
Hemos creado la nueva empresa con los mismos parámetros que la anterior salvo que
ahora el ejercicio comienza un año después.
La nueva empresa creada para proceder al cierre y apertura del próximo ejercicio
contable.
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Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
La opción Invertir cierre sirve para deshacer el cierre una vez realizado éste.
Tras seleccionar la opción Cierre de ejercicio, ContaPlus nos muestra el siguiente cuadro:
Observe que desde este cuadro de diálogo también podemos crear nuevas empresas
pulsando el botón Añadir.
Éste es el cuadro de cierre del ejercicio. En la parte superior podemos indicar las fechas de
los asientos de regularización, cierre y apertura que se crearán al cerrar el ejercicio.
Normalmente dejaremos los valores por defecto. Debajo podemos indicar si deseamos
reemplazar el asiento de apertura en caso de que éste ya existiera.
Por último, elegiremos la empresa sobre la que se creará el nuevo asiento de apertura.
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Observe que la marca que hay junto a la empresa ahora es de color verde, indicando que
está seleccionada.
Una vez realizado el cierre, ya no se puede modificar ningún dato de esta empresa.
Con ello, dejamos a la nueva empresa creada en la situación en la que terminó la anterior.
Con esto finaliza el curso de contabilidad, que esperamos haya sido de su agrado.
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Plan General Contable
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1. FINANCIACION BASICA
10. CAPITAL
100. CAPITAL SOCIAL
1000. CAPITAL ORDINARIO
1001. CAPITAL PRIVILEGIADO
1002. CAPITAL SIN DERECHO A VOTO
1003. CAPITAL CON DERECHOS RESTRINGIDOS
101. FONDO SOCIAL
102. CAPITAL
11. RESERVAS
110. PRIMA DE EMISIÓN DE ACCIONES
111. RESERVAS DE REVALORIZACIÓN
112. RESERVALEGAL
113. RESERVAS ESPECIALES
114. RESERVAS PARA ACCIONES DE LA SOCIEDAD DOMINANTE
115. RESERVAS PARA ACCIONES PROPIAS
116. RESERVAS ESTATUTARIAS
117. RESERVAS VOLUNTARIAS
118. RESERVA POR CAPITAL AMORTIZADO
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2. INMOVILIZADO
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PAG. 101
Contabilidad Informatizada / ContaPlus Gestión
PAG. 102
Gestión Contabilidad Informatizada / ContaPlus
3. EXISTENCIAS
30. COMERCIALES
300. MERCADERÍAS A.
301. MERCADERÍAS B.
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43. CLIENTES
430. CLIENTES.
4300. CLIENTES (EUROS).
4301. CLIENTES (MONEDA EXTRANJERA).
4309. CLIENTES, FACTURAS PENDIENTES DE FORMALIZAR.
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440. DEUDORES.
4400. DEUDORES (EUROS).
4404. DEUDORES (MONEDA EXTRANJERA).
4409. DEUDORES, FACTURAS PENDIENTES DE FORMALIZAR.
46. PERSONAL
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PAG. 106
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5. CUENTAS FINANCIERAS
50. EMPRÉSTITOS Y OTRAS EMISIONES ANÁLOGAS A CORTO PLAZO
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PAG. 108
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57. TESORERÍA
570. CAJA, EUROS
571. CAJA, MONEDA EXTRANJERA.
572. BANCOS E INSTITUCIONES DE CRÉDITO C/C VISTA, EUROS.
573. BANCOS E INSTITUCIONES DE CRÉDITO C/C VISTA, MONEDA EXTRANJERA.
574. BANCOS E INSTITUCIONES DE CRÉDITO, CUENTA DE AHORRO, EUROS.
575. BANCOS E INSTIIUCIONES DE CRÉDITO, CUENTA DE AHORRO, MONEDA
EXTRANJERA.
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6. COMPRAS Y GASTOS
60. COMPRAS
63. TRIBUTOS
630. IMPUESTO SOBRE BENEFICIOS.
631. OTROS TRIBUTOS.
633. AJUSTES NEGATIVOS EN LA IMPOSICIÓN SOBRE BENEFICIOS.
634. AJUSTES NEGATIVOS EN LA IMPOSICIÓN INDIRECTA.
6341. AJUSTES NEGATIVOS EN IVA DE CIRCULANTE.
6342. AJUSTES NEGATIVOS EN IVA DE INVERSIONES.
636. DEVOLUCIÓN DE IMPUESTOS.
638. AJUSTES POSITIVOS EN LA IMPOSICIÓN SOBRE BENEFICIOS.
639. AJUSTES POSITIVOS EN LA IMPOSICIÓN INDIRECTA.
6391. AJUSTES POSITIVOS EN IVA DE CIRCULANTE.
6392. AJUSTES POSITIVOS EN IVA DE INVERSIONES.
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7. VENTAS E INGRESOS
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