Informe #152 - Ampliación de Plazo #01

INFORME N° - 2021-GR.HVCA/GRI/SGO- IOARR-COM.
TICRAPO/R/ratc
A : ING. RAUL ESPLANA BOZA
Sub Gerente de Obras.
DE : ING. RAÚL ALFREDO TINOCO CASTRO
Residente de Obra.
ASUNTO : OPINIÓN FAVORABLE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 DE EJECUCIÓN DE
OBRA.
REFERENCIA : IOARR "CONSTRUCCIÓN DE CERCO Y/O PORTADA, INSTALACIONES
EXTERIORES DE SERVICIOS BÁSICOS Y AMBIENTE DE SERVICIOS
GENERALES; EN EL(LA) COMISARIA RURAL PNP TICRAPO TIPO D DISTRITO
DE TICRAPO, PROVINCIA CASTROVIRREYNA, DEPARTAMENTO
HUANCAVELICA".
FECHA : Huancavelica, 02 de Agosto del 2021
Es grato dirigirme a Ud, para saludarlo y a la vez remitir a su despacho la

solicitud de Ampliación de Plazo N° 01 de la Obra: "CONSTRUCCIÓN DE CERCO Y/O PORTADA,
INSTALACIONES EXTERIORES DE SERVICIOS BÁSICOS Y AMBIENTE DE SERVICIOS GENERALES; EN
EL(LA) COMISARIA RURAL PNP TICRAPO TIPO D DISTRITO DE TICRAPO, PROVINCIA CASTROVIRREYNA,
DEPARTAMENTO HUANCAVELICA".
I. DATOS GENERALES DE OBRA:
DATOS GENERALES
 Nombre del Proyecto :
"CONSTRUCCIÓN DE CERCO Y/O PORTADA,
INSTALACIONES EXTERIORES DE SERVICIOS
BÁSICOS Y AMBIENTE DE SERVICIOS
GENERALES; EN EL(LA) COMISARIA RURAL PNP
TICRAPO TIPO D DISTRITO DE TICRAPO,
PROVINCIA CASTROVIRREYNA,
DEPARTAMENTO HUANCAVELICA".
 Código CUI : : 2498943
 Modalidad : Administración Directa
 Unidad Ejecutora : Gobierno Regional de Huancavelica
 Residente de Obra (e) : ING. RAÚL ALFREDO TINOCO CASTRO
 Inspector de Obra : ARQ. ARTURO JESÚS MATOS GILVONIO
 Presupuesto Total de Obra : S/. S/.589,061.75
 Plazo de Ejecución Original : 90 días calendarios.
 Fecha de Inicio de Obra : 06 de mayo del 2021
 Fecha de término programado inicial : 03 de Agosto del 2021
 Ampliación de plazo N° 01 : en Tramite
Desde el 04/08/2021 al 28/08/2021
II. ANTECEDENTES
 Con Informe N° 1752-2021/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGGPyT; se nos notifica l 4TA
Modificación del Marco presupuestal.
 Con fecha 20/07/2021 se realiza la certificación de Marco presupuestal, de S/. 24,550.55; la cual
habilita para realizar los pedidos y la ejecución de servicios pendientes.
 Con fecha 04/05/2021 se realiza el orden de Pedido N° 020101, para la contratación de servicio
de pintado en general (A todo Costo).
 Con fecha 14/07/2021 se realiza el Pedido de Servicio de servicio N° 03586 para la constatación
de servicio de instalación de puerta (a todo costo)
 Con fecha 14/07/2021 se realiza Pedido de Servicio N° 030587 PARA LA CONTRATACIÓN de
Ventanas y Herrería (A todo Costo)
III. BASE LEGAL

3.1 En concordancia a la DIRECTIVA N° 001-2009/GOB.REG.HVCA/GRI; “Ejecución de Obras Bajo la
Modalidad de Administración Directa a ser implementadas por Unidades Ejecutoras y/o Residentes de
Obra”; D) MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR OMISIONES
SUSTANCIALES que requieren ser APROBADAS VÍA ACTO RESOLUTIVO; D-2) Las
Ampliaciones o Prorrogas de Plazo de Ejecución.
 En caso de obras por convenio con gobiernos locales, por la demora en los desembolsos.
 Desabastecimiento sostenido de materiales. Sin que ello excluya de las responsabilidades de los funcionarios
que ocasionaron tal hecho.
 En casos fortuitos de fuerza mayor (por efectos climatológicos, vicios ocultos que generen mayores metrados o
partidas adicionales, etc.), debidamente sustentados y aprobados por el supervisor o inspector.
 Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al expediente técnico, debidamente aprobados por el
Gobierno Regional de Huancavelica.
 Por paralizaciones de obra, aprobadas por el Gobierno Regional de Huancavelica.
Asimismo, según el cuarto párrafo, del numeral 11.0 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, de la
Directiva N° 001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI, en el que indica lo siguiente:
La ampliación o prorroga en la ejecución de la obra, será aprobada Vía Acto Resolutivo, por la misma
instancia que aprobó el Expediente Técnico. El procedimiento a seguir será el siguientes:
 El sustento de la ampliación de plazo o prorroga, será formulada por el residente de obra, para lo cual,
deberá realizar una evaluación de los causales como: demora en la remesa de recursos,
desabastecimiento de materiales, demora en la absolución de consultas, aprobación o ejecución de
adicionales o modificaciones que afecten el plazo de ejecución, paralizaciones autorizadas, etc.
Estos hechos deberán estar sustentados en el cuaderno de obra. El sustento deberá estar verificada y
aprobada por el supervisor o inspector. La solicitud de ampliación de plazo, deberá ser formulada una
vez concluida la causal, máximo antes de la conclusión de la obra.
3.2 En concordancia a la DIRECTIVA N° 001-2009/GOB.REG.HVCA/GGR-ORSyL; “Normas y
procedimientos de supervisión de obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa y/o
convenio dirigido a las gerencias sub regionales y/o unidades ejecutoras del Gobierno Regional de
Huancavelica”; 7.10) Modificaciones que Requieren ser Aprobadas Mediante Acto Resolutivo; a)
Ampliaciones de Plazo.
Las ampliaciones de plazo son aquellas que modifican la fecha de término Programada y podrán
fundamentarse solo en las siguientes causales:
 Demoras en el proceso de adquisición de materiales imputables a la entidad que afecten la normal ejecución del
proyecto.
 Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados.
 Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al expediente técnico aprobados mediante acto resolutivo.
 Paralizaciones aprobadas por la oficina de supervisión respectiva, que cuenten con informe técnico del supervisor
y/o inspector.
Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el calendario de ejecución
de obra, de manera que represente demora en la atención del proyecto. Se reconocerá la prorroga necesaria
obtenida a partir de la ruta crítica, sin que esto genere alguna ampliación presupuestal respecto a los gastos
generales y/o de supervisión
3.3 Norma de Auditoria Gubernamental R.C. N° 162-95-CG.
3.4 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, de fecha 18 de julio de 1988, que Norma la Ejecución de Obras
por Administración Directa.
IV. ANALISIS TECNICO

4.1 Al respecto, luego de verificado la documentación de la solicitud de ampliación de plazo N° 01 presentada
por el Residente de obra Ing. Rubén Oscar Yauricasa Motta y contrastado con lo indicado en la Directiva
N° 001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI y Directiva N° 001-2009/GOB.REG.HVCA/GGR-ORSyL, se ha
señalado como causales de Ampliación de Plazo N° 01 lo siguiente:
 CAUSAL N° 01.- En concordancia a la DIRECTIVA N° 001-2009/GOB.REG.HVCA/GRI; Plazo

necesario para el cumplimiento de los servicios pendientes.
 La solicitud de Adquisición de SERVICIO DE INSTALACIÓN DE VENTANAS Y
HERRERÍA (A TODO COSTO) con orden de pedido N° 03587, con un plazo de 15 días
calendarios;
 La solicitud de adquisición del Adquisición de SERVICIO DE INSTALACIÓN DE PUERTA
(A TODO COSTO) con orden de pedido N° 03586 con un plazo de 15 días calendarios.
 La solicitud del servicio de SERVICIO DE MANO DE OBRA DE PINTURA (A TODO
COSTO) con orden de Pedido N° 020101 con un plazo de 15 días calendarios.
V. CUANTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

5.1 Cuantificación de los días por Plazo necesario para la ejecución de los servicios.
Plazo necesario para ejecutar los servicios
Descripción de la causal N° 02 de ampliación de plazo Inicio Fin Días
SERVICIO DE INSTALACIÓN DE
09/08/2021 24/08/2021 15
VENTANAS Y HERRERÍA (A TODO
COSTO)
Servicios por ejecutar SERVICIO DE INSTALACIÓN DE
09/08/202 24/08/2021 15
PUERTA (A TODO COSTO)
SERVICIO DE MANO DE OBRA DE 13/08/2021 28/08/2021 15
PINTURA (A TODO COSTO) .
TOTAL, DE DÍAS
(plazo más extenso) 25
VI. CONCLUSIONES
VI.3. Amparándonos en la Directiva N° 001-2009/GOB.REG-HVCA/GRI, "Directiva para la
Ejecución de Obras bajo la modalidad de Administración Directa"; ARTICULO Nº 06
Inciso D. Modificaciones y subsanaciones de errores por omisiones sustanciales que
requieren ser aprobadas vía acto resolutivo: D-2. Las ampliaciones o prorrogas de
plazo de ejecución. "Desabastecimiento sostenido de materiales. Sin que ello excluya
de tas responsabilidades de tos funcionarios que ocasionaron tal hecho". Se tiene la
Causal de desabastecimiento de material, debido que no se generaron las ordenes de
compras, solicitadas, se hace conocer que hasta el día de hoy no se ha llevado a cabo,
pese a la absolución de observaciones que se nos hizo y se solucionaron en el plazos
debidos; denotando así el tiempo que nos perjudico al mandar todo el proceso de
adquisición de los bienes nuevamente a una etapa inicial, por no tener una
coordinación coherente sobre los procesos de adquisición de los bienes desde el primer
informe de observación que se hace llegar sobre el pedido de compra, perdiendo así 25
días calendarios, afectando sobre todo el tiempo de los plazos de entrega de obra.
VI.4. Por tal motivo el inicio de la ampliación de plazo de ejecución de obra Nº 01 seria
desde el 04 de agosto un día después de cumplido el término programado de obra y la
nueva fecha de culminación de la obra seria 28 de agosto del 2020.
VII. RECOMENDACIONES
VII.3. Se recomienda a la ENTIDAD la aprobación de la Ampliación de Plazo Nro. 01 por 25
Días calendarios, para la conclusión de los servicios pendientes.
Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento y demás fines del caso.
Atentamente,

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I. DATOS GENERALES DE OBRA:

III. BASE LEGAL

IV. ANALISIS TECNICO

 CAUSAL N° 01.- En concordancia a la DIRECTIVA N° 001-2009/GOB.REG.HVCA/GRI; Plazo

V. CUANTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

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