Presupuesto de Ventas

QUE ES EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Un presupuesto de ventas es un documento, expresado en términos

cuantitativos, que muestra el estimado de ventas en una empresa en un
tiempo determinado.
Objetivos de un presupuesto de ventas

En la elaboración de un presupuesto de ventas hay que tener bien en claro los
objetivos de este:
 Conocer la rentabilidad: determinar cuánto se puede llegar a vender

para saber si el negocio es rentable y, en tal caso, obtener una buena
tasa de rendimiento.
 Aumentar el volumen de ventas: una vez determinada la rentabilidad,
el objetivo consistirá en aumentar las ventas y los clientes.
 Manejar la competencia: Esto estableciendo estrategias para afrontar
a la competencia,.
Importancia
Un presupuesto de ventas resulta indispensable para una empresa ya que
influye sobre la toma de decisiones de todos los departamentos que la
comprenden.
Además de que la planificación financiera y la de negocios partirán de dicho

presupuesto.
La planificación financiera es un proceso que te ayuda a identificar prioridades,

establecer metas y tomar decisiones.
El presupuesto de ventas es una herramienta de la planificación financiera, un

mapa que te ayuda a lograr dichas metas.
Aunque es común pensar que el éxito de una empresa depende de que venda
mucho y obtenga enormes ingresos, pero.. la realidad es que el éxito muchas
veces radica en desarrollar presupuestos de ventas que sirvan de guía para llevar
un buen control de costos y gastos y realizar una buena reinversión de los
excedentes de la empresa.
Es muy importante que los datos que se incluyan en el presupuesto de ventas

sean lo más precisos. Pues No cabe duda que elaborado de la mejor manera
puede ayudar a conseguir beneficios y lograr los objetivos de la empresa.
¿Para qué sirve un presupuesto de ventas?
Estos son algunos de los resultados que podrás alcanzar si se ejecuta de manera
efectiva: el presupuesto
 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: sCon el presupuesto de ventas

lograrás ver más claras las metas a cumplir.
 Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las
inversiones: gracias al presupuesto de ventas vas a conseguir equilibrar las
finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un
panorama para tomar las mejores decisiones.
 Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un
presupuesto de ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.
Tipos de Presupuestos
Los presupuestos estarán directamente relacionados al tiempo, por lo que su
desarrollo se realiza antes, durante y después del periodo de las ventas,
1. Presupuestos antes del periodo: Se desarrollan haciendo uso del plan de

marketing y cálculos matemáticos, tomando en consideración las
condiciones del mercado, demanda del producto contra la oferta del mismo,
y que ambas variables sean lo más cercanas posible para generar
rentabilidad a la empresa.
2. Durante el periodo: Más que ser un presupuesto es llevar un reporte
comparativo del presupuesto antes del periodo contra el registro de las
ventas como van sucediendo en lo real. Esto permite tener una visión más
clara acerca del cumplimiento de objetivos, si los pronósticos fueron bien
aproximados, de lo contrario, se pueden hacer correcciones o cambios.
3. Después del periodo: Este ya es un recuento, y aquí podemos analizar y
medir si lo pronosticado fue los más apegado a la realidad, o no. Si el
presupuesto difiere mucho de lo que sucedió en lo real.
¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?
Vamos a empezar por identificar los Factores a tener en consideración
 Productos a vender: Todos aquellos productos y servicios que la empresa

espera vender en el período presupuestario.
 En qué cantidades: Estimación de las cantidades de productos a vender

basado en la demanda del producto en el pasado y la proyección histórica del
comportamiento de las ventas.
 A qué precios: Buscar la mejor relación volumen-costo-utilidad posible,

mediante precios definidos basados en aspectos importantes para la empresa.
 Métodos empleados: Mecanismos que se utilizarán para la promoción,

venta y distribución de los productos en el mercado.
 En qué lugares: Zonas de comercialización, determinadas anteriormente

considerando la ubicación geográfica, tamaño de la empresa y tipo de
productos que vende.
 Por cuáles canales de distribución: Son definidos por la empresa con la

intensión de llegar a la mayor cantidad de consumidores al menor costo posible
 Pasos para realizar un presupuesto de ventas
1. Pronóstico de ventas: obtener un estimativo de la cantidad de ventas

que realiza una competencia del sector durante una temporada.
Generalmente se compara la diferencia entre las cifras de años anteriores y
las cifras reales actuales.
1. Pronósticos de ventas de la empresa: representa con cuánto de las

existencias del mercado vas a participar con tu empresa. Para este cálculo
debes evaluar tu capacidad productiva, tu disponibilidad financiera y una
estimación a partir de las campañas de marketing implementadas.
2. ANALISIS de capacidades: aquí vas a considerar tu capacidad de

fabricación, la de tus proveedores para suministrarte materias primas, la de
tu fuerza laboral (empleados), la de financiar refuerzos de producción, la de
distribución, entre otras.
Un presupuesto de ventas elaborado correctamente se caracteriza por:
 Mostrar la situación actual de la empresa a través de un análisis de

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
 Fijar objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas.
 Considerar los aspectos que pueden influir en las ventas, tales como
estacionalidad del producto, competencia en el mercado, oferta y demanda.
 Destinar una parte del presupuesto e invertirlo en conseguir nuevos clientes
y lograr la fidelización de los ya existentes.
Las principales ventajas de elaborar correctamente este tipo de presupuestos son:
 Permiten definir y lograr las metas de ventas.

 Garantizan el cumplimiento en tiempo y forma de los pedidos de los
clientes. Si el calculo de las ventas pronosticadas fue correcto, habrá el
suficiente inventario para cubrir la demanda de los clientes.
 Ayudan a reducir costos al evitar invertir en recursos innecesarios.
 Facilitan la realización de actividades al departamento de finanzas y
producción, pues se les dará información de cuanto se espera vender en el
periodo determinado.

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QUE ES EL PRESUPUESTO DE VENTAS

Un presupuesto de ventas es un documento, expresado en términos

Objetivos de un presupuesto de ventas

 Conocer la rentabilidad: determinar cuánto se puede llegar a vender

Además de que la planificación financiera y la de negocios partirán de dicho

La planificación financiera es un proceso que te ayuda a identificar prioridades,

El presupuesto de ventas es una herramienta de la planificación financiera, un

Es muy importante que los datos que se incluyan en el presupuesto de ventas

¿Para qué sirve un presupuesto de ventas?

 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: sCon el presupuesto de ventas

1. Presupuestos antes del periodo: Se desarrollan haciendo uso del plan de

Vamos a empezar por identificar los Factores a tener en consideración

 Productos a vender: Todos aquellos productos y servicios que la empresa

 En qué cantidades: Estimación de las cantidades de productos a vender

 A qué precios: Buscar la mejor relación volumen-costo-utilidad posible,

 Métodos empleados: Mecanismos que se utilizarán para la promoción,

 En qué lugares: Zonas de comercialización, determinadas anteriormente

 Por cuáles canales de distribución: Son definidos por la empresa con la

 Pasos para realizar un presupuesto de ventas

1. Pronóstico de ventas: obtener un estimativo de la cantidad de ventas

1. Pronósticos de ventas de la empresa: representa con cuánto de las

2. ANALISIS de capacidades: aquí vas a considerar tu capacidad de

 Mostrar la situación actual de la empresa a través de un análisis de

 Permiten definir y lograr las metas de ventas.

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