Tecnologías para la gestión.

"PROYECTO INTEGRADOR
ETAPA 1: PROBLEMATICA."

SERGIO SENTECAL GUERRERO.

LUISA ALEJANDRA CARVAJAL

BRAVO.

21 DE MARZO 2021.
 Introducción.

Empresa dedicada a la

compra-venta de insumos,

materiales reactivos, equipos

para hospitales, escuelas,

Laboratoríos clínicos e

Industria.
1. ¿Qué podemos implementar para mejorar un
proceso de la organización?

Realizar un análisis de las áreas afectadas por

este problema que son: Almacén, compras,

ventas.

Idear estrategias de optimización.

Seguir utilizando las tácticas que han dado

resultado y descartar las que no.

1. ¿Cómo podemos potenciar o mejorar el sistema de

gestión que actualmente se utiliza en la empresa?

Aumentar la satisfacción de los clientes. Vivimos en un entorno

cada vez más personalizado, y en el que además cada vez es

más fácil recoger información de clientes.

Optimizar los procesos de trabajo.

Buscar la innovación

Optimizar costes.
 Problemática.

En el tiempo que he estado laborando en está empresa, me he dado

cuenta de un par de problemas. El primero es que los inventarios no llevan

una metodología a la hora de realizarlos y el segundo problema es que el

uso que se le da a la aplicación ASPEL es solo para facturar pedidos de

venta.

Investigando acerca de la metodología de los inventarios, encontré el

método Primeras Entradas - Primeras Salidas (PEPS) es un sistema que

facilita la salida inmediata de la mercancía que ingresó primero al

almacén. De ahí el término “primeras entradas, primeras salidas”.

Este método es utilizado cuando la empresa usa el sistema permanente

de inventarios, mismo que facilita el control al registrar con un kardex la

entrada y salida de la mercancía así como la existencia en el almacén.

En dicho kardex se registra cada producto, el valor de adquisición, la

fecha de adquisición, el valor y fecha de salida.

De esta manera, el stock se renueva constantemente, evitando que los

productos lleven mucho tiempo en el almacén. Por otra parte, cuando

concluye el intervalo contable, las existencias reciben un valor de acuerdo

a los últimos precios de adquisición, mientras que el costo actual se

registra en el inventario final.

El uso que se le da a la aplicación ASPEL en la empresa es limitante, ya

que no solo funciona para realizar facturas y pedidos de vetas. Es para

llevar acabo automatización de proceso contables, administrativos,,

puntos de venta, nominas e inventarios.

 Antecedentes.

ASPEL marcaba la existencia de productos que en el Almacén ya no

estaban.

También marcaba de lotes inexistentes.

Al mismo tiempo que indicaba productos que hace mucho tiempo ya no se

vendían.

Al generarse inventario marcaba que existían productos de más e incluso faltantes

que al realizar el conteo del producto se percataban del error.

Área de la cadena de procesos en la que se desarrolla este problema.

Falta de visibilidad y control de la cadena de suministro. ...

Poca asertividad del pronóstico. ...

Evadir el uso de la tecnología. ...

No tomar todos los mercados en cuenta. ...

Estrategias que no están alineadas ni integradas a lo largo de toda la cadena. ...

No existe un balance entre la demanda y el suministro.

Los errores que ASPEL genera afectan a las áreas

mayormente de VENTAS y ALMACÉN ya que al no

tener un sistema operativo competente y

actualizado, al generar una factura se podían

apreciar los errores en las facturas, el la

mercancía y en la inconformidad del cliente. Así

mismo al generar el inventario de Almacén se

percataban de que los faltantes que marcaba el

sistema eran erróneos y los sobrantes de material

no existían.

Así que por estos problemas algunos clientes

decidían comprar en otras empresas.

Referencias.

https://www.facebook.com/C

ontrol-Trade-Labs-

104269897784311

https://www.aspel.com.mx/?

gclid=Cj0KCQjw3duCBhCAARIs

AJeFyPV4mdv6K_UScZpP9iSeG

u8qeP8OA9vUzC7Qy4RbTfE17x

eUO43GhlUaAvoGEALw_wcB
Tecnologías para la gestión.

"PROYECTO INTEGRADOR
ETAPA 2: SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LA
EMPRESA."

SERGIO SENTECAL GUERRERO.

LUISA ALEJANDRA CARVAJAL

BRAVO.

12 DE ABRIL DEL 2021.

 Cómo darle la solución a un

problema.

Identificar un problema consiste en darse

cuenta de que existe, darle una solución.

Podemos detectar nosotros el problema

percatándonos de situaciones que

podríamos mejorar, o puede ser el

resultado de una propuesta. En cualquier

caso no basta con detectarlo, sino que

debemos enunciarlo correctamente y

trabajar en el.
Diagrama de Flujo.
 Sistema de Gestión.

El sistema de gestión establecido por la

empresa, se consolida en el siguiente

orden:

INGRESO, ESTUDIO, CIERRE.

La empresa funciona con un sistema

mínimo y poco establecido, de primera

instancia, la suministración de información

de un solo nivel, dividido en tres

categorías hacia un mismo mando.

Ingreso:

El área de primer contacto se encarga de la validación de información

recibida para su registro en el sistema operativo.

•La recepción de las escrituras, se realiza en el área de recepción, en la cual

se verifica que contenga la documentación completa y correcta para

posteriormente registrar esta información en una base de datos.

 Estudio.

El área operativa se encarga de la validación completa desde el inicio de un servicio

hasta el cierre.

• En esta etapa del flujo, los datos ingresados son estudiados hasta llegar a una

validación que se expone a el cargo mayor para poder seguir el curso sin retraso y

práctico.

• Se definen los inconvenientes para su trato y la solución de los mismos.

Los procesos de acomodo y sellado se llevan a cabo para poder agilizar el proceso

Cierre.

A la ultima etapa del flujo se le conoce como cierre, donde se llevan a cabo la

finalización de los procesos de parte de un solo mando.

•En el área de cierre, se recibe el aviso certificado por el gobierno para realizar el

acomodo de documentación.

Se canaliza la escritura al área de firma, en donde el escribano público se encarga de

realizar el cierre de la escritura con su sello y firma

 Sistema de gestión para

base de datos.

Objetivos:

Independencia física; es decir, que el modo en el que

se almacenan los datos no debe influir en su

manipulación lógica y, por tanto, los usuarios que

acceden a los datos no podrán modificar sus

programas al realizar cambios en el almacenamiento

físico.

Modelo Relacional: Añadir, eliminar o modificar cualquier elemento de la

base de datos no debe repercutir en los programas o

Modelo propuesto por Edgar F. Codd. Se basa en la en los usuarios que están accediendo a subconjuntos
teoría de las relaciones entre departamentos / áreas. En parciales de los mismos.
este modelo los datos se estructuran lógicamente en

forma de relaciones (tablas) y su objetivo fundamental es

Debe ofrecer los datos a cada usuario de la forma
mantener la independencia de esta estructura lógica

respecto al modo de almacenamiento y ante cualquier más adecuada de acuerdo con su aplicación.

otra característica de tipo físico

Las estructuras lógicas de los datos deben presentar

un aspecto uniforme(tablas) que facilite la concepción

y manipulación de la base de datos por parte de los

usuarios.

Lo anterior y un lenguaje sencillo hacen un modelo

fácil de comprender.
 Sistema de gestión para

base de datos.

Este modelo se basa en el concepto de relación, que significa que para su

representación utiliza una matriz bidimensional llamada tabla. Una tabla la

es similar a una hoja de Excel y esta formada por columnas llamadas

campos, y cada uno tiene asignado un nombre único en la tabla, cada

campo se asocia con un conjunto de valores validos que se corresponden

con los datos que se almacenaran en ellos, estos se identifican como

dominio y todos deben ser del mismo tipo en cada campo.

Herramienta.

La herramienta digital de bases de datos mas optima para el proceso

seria Excel.

La cual proporciona las tablas y secciones para desarrollar los

componentes de la información necesarios. Permitiendo llevar el control de

datos que el proceso de trabajo expone, aplicando los complementos para

su relación de manera eficaz

Bibliografía.

Arjonilla, S. y Medina, J. (2013). La gestión de los

sistemas de información en la empresa [Versión

electrónica]. Recuperado de

https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/49069

De Pablos Heredero, C., López, J., Martín-Romo, J.,

Medina, S. (2019). Organización y transformación

de los sistemas de información en la empresa

[Versión electrónica]. Recuperado de

https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/119671

Pulido, E., Escobar, Ó. y Núñez, J. (2019). Base de

datos [Versión electrónica]. Recuperado de

https://elibro.net/es/ereader/uvm/121283