Este documento describe el cargo de Directora Administrativa de una institución educativa, incluyendo sus funciones, responsabilidades, requisitos y entorno laboral.
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Psicología Organizacional.
Heidy T. Borrero Olave.
William Yasid. Parra. María Camila Rodríguez. Kimberly J. Sierra Ch. Isabel Cristina Rodríguez.
Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.
Facultad de ciencias sociales y políticas. Programa: Psicología. Asignatura: Psicología Organizacional. Santiago de Cali, 2018. 2
DESCRIPCIÓN DEL CARGO.
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1. IDENTIFICACIÓN Y APROBACIONES. DENOMINACIÓN. Directora Administrativa. NIVEL JERÁRQUICO. Administrativo. FECHA DE APROBADO. 29-oct-18 ACTUALIZACIÓN
2. MISIÓN. Responsable de la planeación, control, verificación y evaluación de ingresos y egresos de la institución, las funciones del personal, ejecución de proyectos educativos, procesos administrativos, legales y de calidad, además de coordinar el desarrollo estratégico de las gestiones: directiva, académica, administrativa, comunitaria y de apoyo.
3. FUNCIONES Y FINALIDADES. Coordinar la ejecución del proyecto educativo institucional. Verificar el cumplimiento de las funciones del personal. Controlar el aprovisionamiento de recursos necesarios para que el personal pueda cumplir sus funciones. Encargada del canal de comunicaciones entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Representante legal del desarrollo del sistema de gestión de calidad de la institución.
4. RECURSOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR EL CARGO.
Una silla cómoda, escritorio amplio, dos sillas para la atención del personal, oficina iluminada y fresca que cuente con una puerta, computador portátil que le permita desplazarse con la información, teléfono que le permita tener comunicación con áreas internas de la compañía y clientes externos.
5. ENTORNO. El empleado desempeñara sus actividades en un espacio cerrado, en interacción con varias personas, oficina fresca, iluminada y limpia.
Mantener una buena producción, al día y de Todas aquellas que ayuden a mejorar y obtener buena calidad, además de a un buen costo y una mayor eficacia y eficiencia frente a la puntuales. producción y calidad del entorno educativo
7. RELACIONES CON EL TRABAJO.
INTERNAS EXTERNAS 4
Principalmente con la Directora Académica,
la Directora de Calidad y el Consejo de Padres de la Institución, además cuenta con Padres de Familia, habitantes de la comunidad. sus subordinados los cuales son docentes titulares de la Institución, docentes de área, docentes auxiliares y personal de servicios.
8. PERFIL. 8.1 NIVEL EDUCATIVO. Administradora de Empresas, postgrado en Administración de la EDUCACIÓN FORMAL Educación. Habilidades de negociación y administración. Conocimiento en la EDUCACIÓN NO Legislación Educativa y los procesos de las instituciones FORMAL educativas. 8.2 EXPERIENCIA 9 años en el cargo de directora administrativa o cargos afines.
9. ENTRENAMIENTO. 9.1 ÁREAS DE LA EMPRESA. Conocimiento de la institución, misión, visión, objetivos de calidad, política de calidad, los servicios y el Proyecto Educativo Institucional. 9.2 ÁREAS Y TEMAS DEL DEPARTAMENTO. Coordinación de la ejecución del Proyecto Educativo Institucional, Verificación en el cumplimiento de las funciones del personal, Control en el aprovisionamiento de recursos necesarios para que el personal cumpla sus funciones, desarrollo del sistema de gestión de calidad de la institución 9.3 PUESTO DE TRABAJO Planear, controlar, verificar y evaluar los ingresos y egresos de la institución, las funciones del personal, la ejecución del Proyecto Educativo Institucional, los procesos administrativos, legales y de calidad de la institución, coordinación en el desarrollo estratégico de todas las gestiones: directiva, académica, administrativa, comunitaria y de apoyo de la institución.
