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8 D's

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DEFINICIONES

Herramienta mas utilizada para hacer frente y resolver algunos de los problemas que se dan
con más asiduidad en las empresas. Las 8D propone ocho pasos secuenciales que
deberemos seguir para resolver con éxito cualquier tipo de problema.

A este método también se le denomina Resolución de problemas 8-D, G8D o Global 8D

Formar un equipo de expertos que cubra todas las funciones. Hay que ser
D1 consciente de que un problema debe ser solucionado por gente que sepa del
tema, por ello primeramente se debe crear un grupo con las personas que
tengan experiencia en la actividad en cuestión, que puedan hacerse cargo de
esta responsabilidad y que sean capaces de dar la solución correcta.

D2
Definir el problema. Posteriormente se debe realizar una descripción
detallada del problema. Se pueden hacer uso de otras herramientas como los 5
por qués o 4W + 1H (qué, cuándo, quién, dónde y cómo).

D3 Implementar una acción provisional de contención. Si el problema es


realmente serio, antes de implantar la solución definitiva (que podría tardar
varios días), se propone poner una solución rápida provisional que evite que el
problema empeore hasta que esté lista la solución definitiva.

D4 Identificar la causa raíz. Se deben buscar las causas raíz que generaron
la incidencia. Para llegar a la causa real se puede hacer uso de varias
herramientas especificas de calidad que puedes encontrar en esta página.

Determinar acciones correctivas. Así como anteriormente se implantaron


D5 acciones provisionales para evitar que un problema similar surja de nuevo
mientras buscábamos la causa raiz, ahora deberemos determinar cuál va a ser
la acción correctiva (AC) definitiva que elimine la causa raiz del problema. Esta
etapa puede ser larga, y también influyen los recursos de los que disponga la
empresa, en ambos casos no hay que desistir

D6 Implementar las acciones correctivas permanentes. Una vez definidas


las acciones correctivas, habrá que implementarlas y tener un control para
verificar han sido eficaces y que no que surge de nuevo el fallo.

D7 Prevenir que vuelva a aparecer un problema similar. Ahora que ya sabemos


cómo y dónde se producen el tipo de problemas estudiados, podemos
extrapolar este tipo de mecanismos a otros procesos similares, evitando la
nueva aparición de fallos similares

D8 Reconocer los esfuerzos del equipo. Para acabar, se recomienda felicitar


o recompensar de alguna forma al equipo de trabajo. Si se manejan bien estos
procesos, aplicar esta metodología servirá para aumentar la eficiencia de la
empresa y para tener al personal más implicado y contento con su trabajo.
LOGO DE LA EMPRESA QUALITY PR

Use this worksheet to solve a problem using Ford’s Eight Disciplines


Each section requests information relevant to one of the dis
D1 TEAM MEMBERS
Who is going to be part of the problem-solving team and who will lead it? What skills and roles are needed?/ Quién va a forma
lo dirigirá? ¿Qué habilidades y roles se necesitan?

Champion:
Leader

Team

D2 DESCRIBE THE PROBLEM

Summarize the problem. Give details on when and how often it occurs? Describe how the problem manifests including any data
problem? / Resuma el problema. ¿dar detalles sobre cuándo y con qué frecuencia ocurre? Describa cómo se manifiesta el prob
algún historial que sea relevante para el problema?

what's the problem ?/¿Cuál es el problema?

What is the effect of the problem? /¿Cuál es el efecto del problema?

When did the problem happen? / ¿Cuándo ocurrio el problema?

Where did the problem happen? / ¿Donde ocurrio el problema?

Customer / Cliente

How many pieces? / ¿Cuántas piezas?


D3 INTERIM CONTAINMENT ACTION/

Are there any mitigating steps that can be taken while problem-solving is taking place? What temporary measures can preven
identified?/ ¿hay alguna medida atenuante que pueda tomarse mientras se está resolviendo un problema? ¿Qué medidas tem
identifique una solución permanente?
D4 IDENTIFY THE ROOT CAUSE
List all possible root causes for the problems. Use root cause analysis techniques such as Five Whys to identify these./ Enumere
análisis de causas fundamentales, como cinco Whys, para identificarlas.

D5 DEVELOP CORRECTIVE ACTION


What permanent solution or solutions could be implemented? Is there a deadline? How will you know if it is effective? / ¿Qué
plazo? ¿Cómo sabrás si es eficaz?

D6 IMPLEMENT PERMANENT CORRECTIVE ACTION

Describe the steps you will take? Who is responsible? When is the deadline?/ ¿Describa los pasos que va a seguir? ¿Quién es re
D7 PREVENTATIVE MEASURES

What measures can be implemented to prevent a similar problem? Are there any lessons that can be applied elsewhere? Docu
pueden aplicarse para prevenir un problema similar? ¿hay alguna lección que pueda aplicarse en otra parte? Documente cualq

D8 CONGRATULATE THE TEAM


Express appreciation. What reward would be meaningful to the team? How could this help with future problem solving?/ Expr
equipo? ¿Cómo podría ayudar esto con la solución de problemas futuros?
QUALITY PROBLEM SOLVING 8D,S

em using Ford’s Eight Disciplines (8D) approach.


mation relevant to one of the disciplines.
TEAM MEMBERS
oles are needed?/ Quién va a formar parte del equipo de resolución de problemas y quién

No. Claim

Customer

Open Date:

Close Date:

Status Open Close Other


CRIBE THE PROBLEM

oblem manifests including any data to document the problem. Is there any history that is relevant to the
escriba cómo se manifiesta el problema, incluyendo cualquier dato para documentar el problema. ¿hay

PICTURES

CONTAINMENT ACTION/

at temporary measures can prevent the problem from worsening until a permanent solution is
o un problema? ¿Qué medidas temporales pueden evitar que el problema empeore hasta que se
TIFY THE ROOT CAUSE
e Whys to identify these./ Enumere todas las causas posibles de los problemas. Utilice técnicas de

OP CORRECTIVE ACTION
l you know if it is effective? / ¿Qué solución o soluciones permanentes podrían implementarse? ¿hay un

RMANENT CORRECTIVE ACTION

pasos que va a seguir? ¿Quién es responsable? ¿Cuándo es el plazo?


ENTATIVE MEASURES

at can be applied elsewhere? Document any learning that came from this process./ ¿Qué medidas
se en otra parte? Documente cualquier aprendizaje que haya llegado de este proceso.

GRATULATE THE TEAM


with future problem solving?/ Expresar agradecimiento. ¿Qué recompensa sería significativa para el
QUALITY PROBLEM SOLVING 8D,S
LOGO DE LA EMPRESA EVIDENCE
OLVING 8D,S

L
5 WHYS
The systemic root
cause investigation

Therefore

Why? Therefore

Why? Therefore

Why?
5 WHYS

ROOT CAUSE

Therefore

Therefore

Why? Therefore

Why?
Fishbone Diagram

MEASURE METHOD

MACHINE ENVIROMENT
Diagram

PEOPLE

PROBLE
M

MATERIAL

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