Grupo 4 - Facultad Ciencias Empresariales - Tutor Proyecto20
Grupo 4 - Facultad Ciencias Empresariales - Tutor Proyecto20
Grupo 4 - Facultad Ciencias Empresariales - Tutor Proyecto20
Carrera de Administración
Asignatura
Fundamentos de la administración
Semestre
2021-1
Integrantes
Docente
Lima – Perú
Julio de 2021
Tabla de contenido
1. Datos de la empresa.............................................................................................................6
1.1 Razón social ....................................................................................................................6
1.2 Dirección geográfica .......................................................................................................6
1.3 Giro del negocio ..............................................................................................................6
1.4 Cantidad de trabajadores: .............................................................................................6
1.5 Historia de la empresa ...................................................................................................6
2. Evolución del pensamiento administrativo 4 .......................................................................7
2.1 Administración científica ................................................................................................7
2.1.1 Análisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos: ..................................7
2.1.2 Estudio de la fatiga humana: ..................................................................................7
2.1.3 División del trabajo y especialización del operario ..............................................7
2.1.4 Diseño de cargos y tareas ......................................................................................7
2.1.5. Incentivos salariales y premios por producción ..................................................8
2.1.6 Concepto del homo economicus ...........................................................................8
2.1.7 Condiciones de trabajo ...........................................................................................8
2.1.8 Estandarización........................................................................................................8
2.2 Teoría Clásica de la Administración .............................................................................9
2.2.1 Funciones básicas de la empresa: ........................................................................9
2.2.2 Los 14 principios generales de la administración según Fayol .......................10
2.3 Teoría del comportamiento organizacional o de las relaciones humanas .......12
2.3.1 Nivel de producción es resultado de integración: ..............................................12
2.3.2 Comportamiento social de los empleados: ........................................................12
2.3.3 Grupo informal: ......................................................................................................12
2.3.4 Relaciones Humanas: ...........................................................................................13
2.3.5 Importancia del contenido del cargo: ..................................................................13
2.3.6 Énfasis en los aspectos emocionales: ................................................................13
2.4 Modelo Burocrático de las normas y reglamento ................................................14
2.4.1 Carácter legal de las normas y reglamentos......................................................14
2.4.2 Comunicaciones de carácter formal ....................................................................14
2.4.3 Carácter racional y división del trabajo ...............................................................14
2.4.4 Impersonalidad de las relaciones ........................................................................14
2.4.5 Jerarquía en la autoridad ......................................................................................14
2.4.6 Rutinas y procedimientos estandarizados ..........................................................14
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2.4.7 Competencia técnica y meritocracia ...................................................................14
2.4.8 Especialización de la administración ..................................................................14
2.4.9 Profesionalismo de los participantes ...................................................................15
2.4.10 Completa previsión del funcionamiento ............................................................15
2.5 Modelo cuantitativo .......................................................................................................15
2.5.1 Intenso enfoque del cliente: .................................................................................15
2.5.2 Interés en la mejora continua: ..............................................................................15
2.5.3 Enfoque en los procesos: .....................................................................................15
2.5.4 Mejoramiento de la calidad de todo lo que hace la organización: ..................15
2.5.5 Uso de medidas precisas: ....................................................................................16
2.5.6 Empoderamiento de los empleados:...................................................................16
2.6 Enfoque de sistemas ....................................................................................................16
2.6.1 Parámetros de los sistemas .................................................................................16
2.6.2 Modelo de sistemas integrado de Kast ...............................................................17
3. PLANEACIÓN .....................................................................................................................18
3.1 Misión y Visión ..............................................................................................................18
3.1.1 Misión ......................................................................................................................18
3.1.1 Visión .......................................................................................................................18
3.2 ANALISIS DEL ENTORNO..........................................................................................18
3.2.1 Macro entorno ........................................................................................................18
3.2.2 Micro entorno externo ...........................................................................................20
3.3 Análisis interno ..........................................................................................................22
3.4 Análisis FODA ...........................................................................................................22
3.5 Objetivos empresariales...........................................................................................23
3.6 Estrategias empresariales .......................................................................................23
4. ORGANIZACIÓN 6 ..............................................................................................................24
4.1 Diseño de la estructura organizacional ......................................................................24
4.2 Organigrama ..................................................................................................................25
5. DIRECCIÓN .........................................................................................................................26
5.1 Liderazgo gerencial en la organización .....................................................................26
5.2 Estilos de liderazgo.......................................................................................................26
6. Control ..................................................................................................................................26
6.1 Tipos de control y beneficios .......................................................................................26
7. MARKETING .......................................................................................................................26
7.1 Principales objetivos del marketing: ...........................................................................26
7.1.1 Objetivos de corto plazo: ......................................................................................26
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7.1.2 Objetivos de mediano plazo: ................................................................................27
7.1.3 Objetivos de largo plazo: ......................................................................................27
7.2 Estrategia de segmentación: .......................................................................................27
7.3 Estrategia de Posicionamiento:...................................................................................27
7.4 Mezcla de Marketing ....................................................................................................27
7.4.1 Producto ..................................................................................................................27
7.4.2 Precio 7 ....................................................................................................................28
7.4.3 Plaza7 8 ....................................................................................................................28
7.4.4 Promoción ...............................................................................................................28
8. gestión de Personas ...........................................................................................................28
8.1 Principales objetivos de gestión de personas ...........................................................28
8.2 Estrategias de atracción...............................................................................................29
8.3 Estrategias de desarrollo .............................................................................................29
8.4 Estrategias de mantenimiento .....................................................................................29
9. Administración de operaciones .........................................................................................29
9.1 Principales objetivos de operaciones .........................................................................29
9.2 Tipo de organización (producción y/o servicio).........................................................30
9.3 El proceso de operaciones: .........................................................................................30
9.3.1 Planeación: .............................................................................................................30
9.3.2 Abastecimiento:......................................................................................................30
9.3.3 Producción: .............................................................................................................31
9.3.4 Distribución: ............................................................................................................31
9.3.5 Servicio post venta: ...............................................................................................31
10. Finanzas y contabilidad....................................................................................................31
10.1 Gestión Contable ........................................................................................................31
10.2 Gestión financiera .......................................................................................................32
10.2.1 Decisión de financiamiento ................................................................................32
10.2.2 Decisiones de Inversión......................................................................................32
10.2.3 Decisiones de política de dividendos ................................................................32
11. Innovación y transformación digital ................................................................................33
11.1 El proceso creativo .....................................................................................................33
11.2 Propuestas innovadoras ............................................................................................33
11.3 Soporte tecnológico y comercio en línea .................................................................33
12. Ética y responsabilidad social .........................................................................................34
12.1 La Ética en los negocios ............................................................................................34
12.2 La gestión medioambiental........................................................................................34
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12.3 La Responsabilidad Social Empresarial ..................................................................34
13. Conclusiones y recomendaciones ..................................................................................35
14. Bibliografía .........................................................................................................................38
15. Anexos................................................................................................................................39
Índice de Ilustraciones
Ilustración 1: Cargos y tareas de Tutor Proyecto20……………………………………….7
Ilustración 2: Caja chica de Julio de Tutor Proyecto20………………………………….15
Ilustración 3: Análisis de la cadena de valor de Tutor Proyecto20………………….….21
Ilustración 4: Matriz del BCG de Tutor Proyecto20………………………………………22
Ilustración 5: Organigrama de Tutor Proyecto20…………………………………………24
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1. Datos de la empresa
Tutor Proyecto20 tiene sus inicios en el año 2017, cuando un administrador de empresas
y una psicóloga estudiantil se percataron que era extremadamente difícil conseguir
algún profesor especializado en su área geográfica, por lo que se les ocurrió una idea,
una empresa que pueda unir a los estudiantes con los profesores de una manera
eficiente; luego de unos meses, pudieron juntar a 10 profesores y empezaron la prueba
de su emprendimiento, luego de un año empezó el negocio de manera formal, con un
equipo ya establecido, y no solo se centraron en la educación especial, sino que se
desarrollaron en múltiples áreas. En la actualidad cuenta con un equipo de 3 psicólogos,
3 especialistas en marketing, una contadora, además de diversos coordinadores y un
aproximado de 150 profesores.3
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2. Evolución del pensamiento administrativo4
Los profesores elegidos deben encontrarse a una distancia razonable de la casa del
alumno, no solo para ahorrar tiempo, sino también para que el profesor se encuentre
totalmente enérgico para su clase, dado a que el tráfico suele fatigar demasiado al
trabajador.
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Ventas Establecer Poner en práctica Establecer
estrategias claras las estrategias relaciones
para aumentar su ideadas, buscando empresariales con
participación en el conectar con múltiples centros
mercado potenciales educativos y
clientes. empresas.
2.1.8 Estandarización
Todo alumno nuevo debe pasar por el área de psicología para realizar una examinación
completa, en base a esto y sus necesidades se le asigna un profesor, cada semana se
realiza un seguimiento y se les pide a los padres que realicen un examen sobre el
desempeño del profesor, además del avance del alumno. También se le pide al profesor
que haga una descripción de los avances del alumno, su conocimiento previo y cualquier
dato necesario.
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2.2 Teoría Clásica de la Administración
• Funciones técnicas:
La empresa Tutor Proyecto20 realiza servicios de acompañamiento pedagógico
y psicológico, y en ciertas ocasiones cursos de certificación centrados en
educación especial para profesores.
• Funciones comerciales:
Tutor Proyecto20 brinda el servicio de tutorías especializadas, mediante
profesores especializados y psicólogos, los cuales en conjunto realizan tutorías
integrales.
• Funciones financieras:
Tutor Proyecto20 cuenta con líneas de crédito para cualquier eventualidad o
alguna oportunidad de inversión o expansión.
• Funciones de seguridad
• Funciones contables:
Tutor Proyecto20 lleva diversos registros contables, desde el libro diario hasta el
registro de flujo de efectivo, todos estos son analizados y se representan en
gráficos los cuales sirven para realizar un correcto planeamiento estratégico.
Todo esto es realizado por una contadora.
• Funciones administrativas:
• Esta función cuenta con 4 elementos:
1. PLANEACIÓN: La empresa Tutor Proyecto20 se encuentra en
una fase de continua expansión por lo que implementa estrategias
continuas para lograr captar a todo este nuevo mercado.
2. ORGANIZACIÓN: La empresa se encuentra organizada de forma
jerárquica, cuenta con dos jerarquías la primera es la
administrativa y la segunda es la jerarquía de profesores la cual
cuenta con 3 niveles.
3. DIRIGIR: La empresa otorga a sus empleados responsabilidades
enfocadas en el área en la cual se especializan, contando así con
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un manejo optimo y el buen liderazgo de los grupos por parte de
los encargados.
4. CONTROLAR: Todos los finales de mes se realiza una
comparación de su desempeño con el estándar ya definido, si se
encuentran problemas se implementan acciones correctivas;
debido a que solo se realiza un control de retroalimentación, no
buscan anticiparlos.
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• Jerarquía
Existen dos jerarquías relacionadas, el área administrativa la cual representa, las
diversas áreas que se encuentran en la oficina, como lo son: contabilidad, ventas
y marketing, psicología, administración, educación primaria, educación
secundaria, educación universitaria, educación especial y los directivos; cada
una de estas áreas cuenta con una jerarquía interna, las cuales se agrupan en
el subgerente general y sigue la gerente general. Luego tenemos la jerarquía del
profesorado, donde existen cuatro niveles, en el nivel más alto, se encuentra la
conexión con la otra jerarquía, donde pertenecen los coordinadores de
educación primaria, secundaria, universitaria y especial, en el tercer nivel
encuentras a los profesores con más tiempo en la compañía, con mejores
calificaciones por los alumnos y más preparados. En el último nivel encuentras
a los profesores más nuevos, que cuentan con pocos alumnos, o que se
encuentran acumulando malos resultados.
• Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales
Todos en la compañía sabe que los intereses generales son más importantes
que los suyos propios, y esta es el concepto que predomina en todo momento,
por esto mismo se le dice al profesor que lo más importante es el beneficio del
alumno.
• Remuneración del personal
Tutor Proyecto20 varían dependiendo del cargo, y el nivel en el que se
encuentren además de las ventas que realizaron o los alumnos que posee.
Además, ningún trabajador en planilla ha presentado alguna incomodidad
respecto al ámbito salarial.
• Orden
Respecto al material físico y al intangible, todo se encuentra completamente
organizado, mediante inventarios o bases de datos.
• Equidad
Todo el personal cuenta con las mismas oportunidades de crecer. Todo
trabajador es tratado con respeto y amabilidad.
• Estabilidad del personal
La estabilidad de los profesores, se basa en el deseo de ellos mismos y en su
desempeño, usualmente si el profesor asciende al segundo nivel, es debido a
que ha demostrado su deseo de permanecer a la empresa así que se le brinda
la mayor estabilidad posible. Lo mismo ocurre con las demás áreas, si el
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trabajador demuestra su deseo de permanecer en la empresa, esta le brindara
la mayor estabilidad posible.
• Iniciativa
Mensualmente se convoca a todos los coordinadores para plantear nuevas ideas
sobre cómo mejorar el servicio, reducir costos, mejorar la productividad de cada
profesor o resolver alguna problemática de la empresa.
• Espíritu de equipo
El área de oficina de la empresa está caracterizada por su buen ambiente
laboral. Mientras que los profesores tienen una relación más impersonal, pero
aun así prima el respeto y nunca se ha reportado un incidente relacionado con
problemas entre miembros.
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2.3.4 Relaciones Humanas:
La empresa Tutor Proyecto20 tiene muy presente que las relaciones humanas
son un pilar fundamental de toda empresa, ya que su compresión permite
obtener mejores resultados; debido a que los trabajadores en la oficina son
pocos, y se tienen bastante confianza y aprecio; Tutor Proyecto20 ha podido
crear una atmosfera laboral positiva rápidamente, esto fue gracias a que lograron
una buena integración de cada uno de los miembros a la empresa y a sus nuevos
compañeros.
La empresa Tutor Proyecto20 tiene presente que sus empleados no son robots,
es por eso que cuentan con una ayuda psicológica por parte de la coordinadora
de psicología, ya que saben que esto puede afectar positiva como
negativamente tanto al ámbito laboral como al resultado que obtengan. Además,
existe una encuesta mensual, la cual mide el clima laboral de la empresa, donde
los trabajadores brindan su opinión libremente con el objetivo de conocer las
fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora para que la empresa avance
y así lograr el equilibrio de todos los trabajadores y mantener buenas relaciones
humanas.
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2.4 Modelo Burocrático de las normas y reglamento
En Tutor Proyecto20 se puede presenciar una alta división racional en base a sus
capacidades en ámbitos específicos como lo son la educación especial, o profesores de
matemática de primaria.
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los tutores, a quienes dentro de esta teoría se les referencia como los medios de
producción.
Según Tutor Proyecto20, el trato con los clientes es la parte clave del negocio, es por
eso que su existencia se debe a ellos, razón por la cual buscan ofrecerle cada día un
mejor servicio valorado por sus clientes, diversificando, innovando y agregando valor;
logrando así fidelizarlos a la empresa.
En la empresa se respetan las cosas de la mejor manera. Es por eso que en la parte
administrativa de Tutor Proyecto20 ya hay procesos establecidos que se tienen que
seguir para que así las cosas salgan mucho mejor y obtener resultados eficaces.
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empresa cuenta en su página web con un link que los lleva directo a WhatsApp para así
si tienen algún reclamo o duda esto se pueda solucionar rápidamente y así poder
mejorar como empresa constantemente.
Tutor Proyecto20 garantiza que los estándares se respeten. Es por eso que buscan
continuamente el feedback de cada uno de sus clientes continuos mediante la escala
de Likert donde los clientes llenan una encuesta de una escala del 1 al 5 indicando que
satisfechos están con el servicio que ofrecemos, donde el 1 indica estar no satisfecho y
5 muy satisfecho; y en base a las respuestas establecer estrategias de corrección o de
mejoramiento de las diversas áreas académicas; también se utilizan medidas
estadísticas en las demás áreas, como lo son el total de ventas por trabajador en el área
de ventas o el tiempo que toma realizar un examen psicológico para el área de
psicología.
Tutor Proyecto20 garantiza la integridad de sus empleados porque son una parte
fundamental de la empresa. Es por eso que continuamente buscan maneras de mejorar
aún más el ambiente laboral, también buscan reivindicar la importancia de cada
trabajador, tomando en cuenta sus opiniones y no desmerecerlas por su puesto o
cualquier otro factor. Todo esto ocasiona que los empleados al sentirse empoderados
den lo mejor de sí mismos.
2.6.1.1 Inputs:
Dentro de las entradas de la empresa tenemos al personal, tanto administrativo como
los profesores mismos, los equipos como las laptops y computadoras de la oficina, los
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materiales didácticos que se le facilitan a los profesores y los recursos económicos que
aportan los socios.
2.6.1.2 Outputs:
Las salidas de la empresa son los servicios de tutoría especializada divididos en los
niveles de primaria, secundaria, universidad y educación especial acompañada de una
evaluación psicológica para el mejor entendimiento de las necesidades del alumno y
poder brindarle un servicio especializado.
2.6.1.3 Throughputs:
Dentro del proceso de transformación se encuentran los exámenes psicológicos, la
producción de materiales didácticos adicionales, la selección del profesor ideal, además
de las reuniones mensuales que se tiene con los coordinadores para evaluar el
desempeño de los profesores y para abarcar cualquier desperfecto que pudo haber
afectado el proceso de aprendizaje del alumno, así como las capacitaciones que llevan
los profesores para poder brindar un servicio de calidad.
2.6.1.4 Feedback:
Los profesores son evaluados mediante encuestas hechas por los padres del alumno
para ver la conformidad del desempeño del profesor y del aprendizaje del alumno,
midiendo si en realidad ha aprendido algo durante las sesiones de tutoría; si el profesor
es calificado de manera positiva, será felicitado y pasa a ser un candidato para subir de
nivel y así asegurar una permanencia en la empresa; caso contrario, si el profesor recibe
una calificación baja en su desempeño y demuestra que no está interesado en ser parte
del proyecto, se le brinda una charla para conversar con él las razones y llegar a un
acuerdo para que ambas partes salgan beneficiadas.
2.5.1.5 Ambiente:
Dentro de ambiente podemos encontrarnos con la pandemia, que en estos últimos años
ha sido motivo de varías dificultades, tanto médicas, sociales y económicas;
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2.5.2.4 Subsistema psicosocial
La empresa sabe que sus trabajadores no son robots y necesitan tiempo para relajarse
y poder recuperar energía para continuar con sus labores, brindándoles también
espacios recreativos lo cual implica que haya una buena relación entre los trabajadores
y la empresa. Además, la empresa está muy bien encaminada debido a que tiene claras
las actitudes y capacidades de sus trabajadores
2.5.4.5 Subsistema administrativo
Tutor Proyecto20 mantiene reuniones constantes para hablar sobre cómo está la
empresa y sobre los planes de acción y estrategias que se planean desarrollar para
seguir creciendo. En la empresa cada área de trabajo tiene lo que necesita para poder
trabajar eficientemente, por lo que existen diferentes puestos de trabajo para que así
cada uno de los miembros tenga un cargo y una tarea asignada que cumplir. Además,
como se mencionó anteriormente la gerente general y el subgerente general se reúnen
todos los meses con las diferentes áreas de trabajo para poder controlar cada detalle,
ya sea de las acciones que se están tomando o que se tomarán en un futuro, de cómo
están las ventas y de cómo la marca está yendo en el mercado.
3. PLANEACIÓN
3.1.1 Misión
Somos una empresa que ofrece tutorías especializadas pensando que cada alumno es
un mundo nuevo por descubrir y es nuestra labor adecuar la educación a cada uno de
ellos. Buscamos redefinir el método de educación para así formar a personas más
capaces y con las ganas de seguir aprendiendo.
3.1.1 Visión
• En el Perú con el pasar de los años, cada vez contamos con mayor
incertidumbre política, lo que resulta fatal para cualquier empresa,
debido a que necesita certidumbre, para poder realizar cualquier tipo
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de planeamiento, y en un país como el Perú donde golpes de estado,
disoluciones de congresos, y vacancias presidenciales son
cuestiones que se tocan continuamente esto resulta imposible.
• Perú afortunadamente pudo mantener el riesgo país más bajo de la
región por bastante tiempo; sin embargo, si la situación actual se
mantiene, o si el virtual presidente Pedro Castillo, cumple con sus
propuestas de campaña, será insostenible mantener el riesgo país
al nivel actual.
• Diversos congresistas en campaña prometieron la eliminación de
toda empresa tipo Services.
• El virtual candidato prometió aumentar el salario de todos los
profesores, por lo tanto, ellos desearan igualmente un aumento de
sueldo en la empresa.
3.2.1.2 Entorno económico
• El Perú debido a la pandemia y consiguientemente la paralización
de las actividades económicas no esenciales, ha sufrido una fuerte
caída del PBI la cual, en el año 2020, fue del 12.1% con respecto al
2019; sin embargo, se estima que el 2021, el PBI peruano crezca en
un 8.5% con respecto al 2020, mostrando los primeros pasos a una
rápida recuperación económica.
• La pandemia trajo consigo, no solo muertes sino también un grave
problema económico a las familias peruanas, lo que se vio
fuertemente representado en el ámbito educativo, donde se calcula
que un total de 300 000 estudiantes tuvieron que retirarse de la
escuela; y el resto de estudiantes entraron a un régimen educativo
virtual, donde según los expertos, por diversas razones; como la falta
de infraestructura, o la falta de costumbre de los estudiantes y
profesores; las clases virtuales tienden a ser de menor calidad.
• Con la virtual victoria de Pedro Castillo, a pesar de todas las
acciones del BCRP, el Perú atravesó una de las mayores subidas
del dólar del último siglo; lo que ocasiono un incremento de los
productos importados, desde las semillas con las que se alimentan
a los pollos, hasta la compleja maquinaria utilizada en los hospitales.
Algunos analistas estiman que, si no se logra apaciguar la angustia
de la población, para que dejen de comprar dólares
indiscriminadamente, la subida continuara.
3.2.1.3 Entorno socio-cultural
• En el Perú se observa una tendencia ascendente en el ámbito
educativo. Cada día aumenta la preocupación sobre la educación,
las familias y el gobierno reconocen que la única forma que se
tiene para el desarrollo, es de la mano de la educación, según
datos de “Ipsos Perú” las familias de nivel socioeconómico B y C
cuentan con cada vez más miembros con estudios superiores;
además estudios demuestran que la movilidad social
generacional se acorta, si es que las personas pobres empiezan
a recibir mejor educación.
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padres ahora tienen menos tiempo para poder ayudar con los
estudios cuando regresan a casa; por lo esto mismo se ha visto
un aumento exponencial en la contratación de tutores privados.
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3.2.2.2 Poder de negociación de los proveedores
• Debido a que la empresa realiza absolutamente todos sus
materiales didácticos, desde juegos para infantes hasta libros de
matemáticas para secundaria, requiere de materiales como
papeles, impresoras, y galones de tinta. Ellos no tienen ningún
trato con una imprenta debido a que los materiales que necesitan
los profesores, no son tantos por semana para establecer lazos.
• Su proveedor de materiales es Tayloy, el cual le brinda
descuentos por comprar en lote; al existir bastantes opciones de
compra de estos productos, Tayloy no posee algún poder de
negociación.
3.2.2.3 Amenaza de productos sustitutos
• El servicio sustituto principal que enfrenta esta empresa, son los
profesores particulares independientes, los cuales son
contratados usualmente por publicidad de boca a boca, o debido
a que existe un lazo amical o familiar con la familia que lo contrata.
• La mejor forma de enfrentar a los profesores particulares es
resaltando los beneficios que tiene esta empresa frente a los
tutores independientes, como lo son: la seguridad; ya que todos
los profesores pasan por una revisión de antecedentes y un
examen psicológico; el acompañamiento psicológico, la
posibilidad de profesores especializados en educación especial, y
el uso de herramientas creadas por la misma compañía, como lo
son sus múltiples libros de uso exclusivo por sus profesores.
• Además, otro producto sustituto son las academias; sin embargo,
la compañía no los ve como una amenaza, ya que considera que,
a pesar de estar en el mismo rubro, su nicho de clientes es
distinto, mientras que las academias se centran en múltiples
alumnos por profesor, la empresa brinda una educación más
personalizada.
3.2.2.4 Amenaza de nuevos competidores
• Existe una posibilidad de nuevos competidores, sin embargo, no
es alta por el momento, ya que necesita unir a múltiples
profesores, equipos de psicólogos, establecer relaciones con
colegios además de múltiples campañas de publicidad.
• La compañía busca extenderse por todo el Perú, debido a que
encontró un mercado que no ha sido saciado por ninguna
empresa, por lo que ya inicio estudios de mercado en diversas
provincias, además de pruebas en algunas otras.
3.2.2.5 Intensidad de la rivalidad entre organizaciones competidoras
• Solo existe una empresa en el mismo rubro que Tutor Proyecto20,
la cual se llama TUTORDOCTOR, esta empresa brinda
exactamente el mismo servicio, sin embargo, se ha centrado
netamente en el sector A, unificándose con colegios de este nivel
socioeconómico, por lo que la rivalidad entre ambos solo se basa
en este sector de clientes.
• Debido a esta rivalidad, Tutor Proyecto20, se percató que la
empresa rival no realizaba una actividad de expansión en las
demás provincias del Perú y aprovecho esta debilidad para iniciar
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actividades de expansión, además busca expandirse en el nse B
donde la otra empresa no está enfocada.
(UTILIDAD)
Ventas contacto clientes
MARGEN
competencias
Búsqueda y El personal Material Clases Padres de Profesores
captación de docente. didáctico personalizadas familia que desean
clientes El área Encuestas de según las contratando el una
Realización de administrativa. satisfacción necesidades y servicio para capacitación
sus hijos.
estrategias de Exámenes personalidad en el área de
Alumnos que
ventas psicológicos. del alumno. desean el
educación
servicio para sí especial.
mismo.
Ilustración 1: Cadena de valor Tutor Proyecto20 S.A.C
*Fuente propia basada en: Gustavo Alonso. Marketing de servicios, reinterpretando
la cadena de valor. Palermo Business Review. N* 2 (2008)
3.4.1 Fortalezas
• Crecimiento exponencial
• Ideas revolucionarias sobre la educación
• Empleados con constante capacitación
• Buen ambiente laboral
3.4.2 Oportunidades
• El mercado no ha sido saciado por ninguna empresa
• Mayor preocupación de la población por la educación
• Proyecto de expansión en diversas provincias
• Incremento del uso de las tecnologías de la investigación y
comunicación.
3.4.3 Debilidades
• Dificultad para encontrar profesores que se adecuen
perfectamente a las herramientas de la empresa.
• Poca preocupación por la seguridad de los bienes de la empresa
• Mal manejo de las redes sociales
• El proceso de contratación del servicio es lento, debido al examen
psicológico.
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3.4.4 Amenazas
• Leyes contra la existencia de empresas tipo Services.
• Inestabilidad política en el Perú
• Inseguridad en diversos distritos para los profesores
• Crisis económica
• Mediante leyes aumentar el sueldo de los profesores
• Clases personalizadas
• Capacitaciones sobre
educación especial
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de boca a boca, por medio de promociones por
clientes referidos.
• Desarrollo de mercado: Busca una expansión
geográfica a nuevos mercados donde no existen
empresas de la misma especialidad, ubicados en
diversas provincias del país.
• Desarrollo de productos: La empresa busca reducir
sus tiempos para encontrar un profesor al alumno
para lo cual busca implementar un sistema
automatizado de exámenes psicológicos.
• Diversificación: La empresa no se encuentra
realizando ninguna estrategia de diversificación por
el momento y tampoco planea alguna.
4. ORGANIZACIÓN 6
Página 24 de 46
4.2 Organigrama
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5. DIRECCIÓN
6. Control
7. MARKETING
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7.1.2 Objetivos de mediano plazo:
▪ Poder fidelizar a los clientes, para ser un top of heart y mediante la publicidad
llegar a ser un top of mind.
7.4.1 Producto
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7.4.2 Precio 7
Con respecto a los precios del servicio, podemos ver que tienen un precio fijo para las
tutorías que brindan, por lo que, si clientes quieren regatear el precio, no será posible
porque estos no van a variar; los precios se calculan en base a las necesidades
específicas del alumno, por lo que pueden estar entre los 60 a 150 soles la hora.
7.4.3 Plaza7 8
7.4.4 Promoción
8. gestión de Personas
Entre uno de los principales objetivos que se busca con la gestión de personas es
garantizar que la empresa cuente con los empleados más capacitados según el área de
trabajo adecuado. Asimismo, es el proceso de atraer, desarrollar y mantener a los
trabajadores con sus habilidades, talentos individuales y colectivos de la organización,
para de esta manera apoyar la expansión y el crecimiento de esta, por consiguiente,
cumplir con la misión y los objetivos de la compañía.
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• Se busca mejorar las condiciones de vida del entorno, al brindar servicios de
excelente calidad y agregando valor, siendo muy competitivos y reconocidos
como una empresa socialmente responsable.
• Poder alcanzar la eficiencia y efectividad en sus operaciones y procesos en
todas las áreas de la empresa, contratando a una fuerza laboral que este
seriamente comprometida, aportando en el desarrollo y mejoramiento de
las actividades de esta misma.
• Mantener al grupo de trabajo motivado y satisfecho con la empresa; ayudándolos
a crecer profesionalmente dentro de ella.
Una vez está apto para el puesto, se les llama para que comiencen, pero se le comienza
a capacitar y a indicarle las herramientas a su disposición, como lo son el uso de los
diversos materiales didácticos, como realizar el seguimiento del alumno, etc. Luego se
les asigna tareas sencillas para que desarrollen adecuadamente y progresivamente sus
habilidades para el empleo a largo plazo. Estas actividades son la tutoría de alumnos
que el área de psicología los clasifica como alumnos que no requieren de mucho trabajo
para adecuarse.
9. Administración de operaciones
En el mercado de tutorías no existe una empresa que posea una gran participación, por
lo que Tutor Proyecto20 ha iniciado una estrategia de crecimiento y expansión
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exponencial, para esto es necesario que el proceso de operaciones sea altamente
eficiente; y para lograr esto se deben tener objetivos claros:
▪ Recortar los tiempos de realización del examen psicológico mediante la
automatización de este.
▪ Aumentar la cantidad de profesores en un 100% para tener un servicio más
eficiente y con mayor personalización.
▪ Mejorar las técnicas de publicidad virtual, mediante la capacitación del equipo de
marketing en Facebook ads.
▪ Culminar el desarrollo de la plataforma A/B play donde se podrá realizar tareas,
trabajos, juegos educativos y los padres podrán inspeccionar los avances de sus
hijos eficientemente.
9.3.1 Planeación:
9.3.2 Abastecimiento:
La empresa Tutor Proyecto20 satisface las necesidades de los clientes que consumen
su servicio en un tiempo apropiado y de la forma adecuada. En este caso, debe acordar
con los proveedores que le brindan las herramientas necesarias para poder realizar los
materiales didácticos, libros de texto digitales y de otros recursos educativos creados
por los mismos para poder brindar el mejor servicio para que los trabajadores evalúen,
verifiquen y utilicen los productos.
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9.3.3 Producción:
El gerente debe supervisar que los servicios adquiridos por los clientes se produzcan de
una manera adecuada para brindar el mejor servicio posible. Lo primero que se hace es
hacerle un examen psicológico al alumno para ver qué es lo que necesita y conocerlo
personalmente. Luego, en base al examen psicológico le asignan un profesor
especializado en el área que necesita el alumno y los aspectos psicológicos de este, por
ejemplo, un alumno tímido necesita de un profesor que sea extrovertido, así como uno
creativo necesita que su profesor de números le explique las matemáticas mediante
cosas que él pueda imaginar y comprender. Las clases son programadas con
anticipación dependiendo del tiempo del profesor y adecuándose al de los clientes.
Además, los profesores elegidos deben encontrarse cerca de la casa del alumno para
ahorrar tiempo y para que el profesor este con toda la energía para dar su clase.
9.3.4 Distribución:
En Tutor Proyecto20 luego de que el equipo de ventas realiza la contratación del servicio
con el cliente, se notifica al área de psicología para que esta le agende una cita lo más
pronto posible, si no existe un momento idóneo debido a diversos factores como la
distancia a la que se encuentra el cliente o tiempos incompatibles, se realiza vía virtual,
luego de realizado el examen psicológico, se contacta con el coordinador académico
especifico, para que en base a palabras claves sobre su personalidad, además de la
ubicación geográfica del alumno, se encuentre al profesor idóneo para este. Después
se le comunica al cliente el profesor asignado y se confirma el horario al que asistirá,
luego de brindado el servicio, el profesor les preguntara a los padres y al alumno que tal
les pareció el servicio y esta información se le brindara al área de coordinación
académica respectiva, el equipo de ventas luego de unas horas hará una llamada al
cliente para confirmar la información, y ofrecer de nuevo el servicio. Y cuando este todo
finalizado, la coordinadora de contabilidad procederá a plasmarlo en los libros contables.
Tutor proyecto20 luego de haber concluido con la prestación del servicio, se comunica
con el cliente para que este realice una calificación sobre el docente, les comente algún
reclamo si es que hubiera, además de comentar sobre los avances que tuvo el alumno
y que opinaba el mismo sobre el profesor. Luego de esto se le ofrece al cliente la opción
de continuar con el servicio, ofreciendo descuentos, y promociones.
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contabilidad financiera, esta clase de contabilidad sirve como sistema de información
monetaria, que muestra el movimiento del dinero de una entidad económica, para
brindar la información a interesados de esta; debido a que Tutor Proyecto20 es una
sociedad anónima cerrada, esta información no recae en la manos de personas
interesadas en ser accionistas, sino el único destinatario es la agencia tributaria
peruana, SUNAT.
La empresa realiza los siguientes estados financieros:
▪ Estado de situación financiera
▪ Estado de resultados
▪ Estado de flujo de efectivo
▪ Estado de cambios en el patrimonio neto
Además de las diversas notas explicativas presentadas por la contadora.
Al ser una sociedad anónima cerrada, no existen mas accionistas que los fundadores
mismo, los cuales son el subgerente y la gerente. Durante los 2 primeros años, ninguno
de los dos recibió sueldo alguno para poder reinvertir el dinero en su propia compañía.
Incluso luego de los dos años, ellos dos eran de los que menos recibían en la compañía,
y al día de hoy, su pensamiento no ha cambiado, debido a que están seguros que sus
acciones tendrán frutos algún día.
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11. Innovación y transformación digital
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en las cuales muestran su información y forma de contactarlos de manera más simple.
Ellos cuentan con las siguientes redes sociales: Facebook, LinkedIn, Instagram y
WhatsApp.
Así mismo, si bien no existe comercio en línea por parte de la empresa, dentro de su
página web, cuentan con una sección de servicios, en donde muestran todo lo que
desarrolla en la empresa, teniendo al final un botón de consulta para que puedan
resolver sus dudas con respecto a algún tema y coordinar las tutorías y el examen
psicológico previo.
Dentro de la empresa TUTOR PROYECTO 20, existe un código de ética que rigen el
comportamiento de sus empleados tanto dentro como fuera de la empresa, siendo
primordial la honestidad y el respeto entre los trabajadores y entre los empleados y
clientes. Del mismo modo, el área de psicología realiza charlas a sus empleados sobre
el respeto, la tolerancia y el comportamiento ético.
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favor de la sociedad, cuando se aliaron con la municipalidad de san miguel, para realizar
un taller donde existía solo precio simbólico, este taller se basaba en la mejora de la
comprensión lectora y lectura rápida de los niños de San Miguel, donde a pesar que la
compañía no genero ingresos, sostiene que piensa volver a realizarlo debido a que
opinan que si está en sus posibilidades ayudar a la sociedad, lo harían a pesar de no
generar ingresos o incluso obtener perdidas.
▪ Pudimos presenciar que la empresa respeta mayormente los principios que rigen
a las diversas teorías y modelos de la administración, lo que nos demuestra que
existió una planeación previa a la creación de la empresa.
▪ Lamentablemente el Perú en estos momentos no es un lugar idóneo para
cualquier empresa, debido a los problemas causados por la crisis económica,
sanitaria y política que atraviesa el país. Sin embargo, como se ha visto en el
entorno socio-cultural, la demanda está prevista que aumentara
considerablemente, por lo que la empresa debería esperar un repunte en el
próximo año, pero siempre con cautela.
▪ En base a las comunicaciones con diversos trabajadores de la empresa pudimos
percatarnos que el trabajo mas importante lo cumplen los coordinadores
académicos, debido a que cada uno es responsable de un total de 35
trabajadores aproximadamente; esto puede llegar a ser perjudicial, debido a que,
con tantos trabajadores bajo su mando, es mas probable que se presenten
errores de coordinación, o incluso que varios profesores no puedan avanzar en
la jerarquía. Por esto mismo nuestra recomendación es la creación de un
coordinador dentro de cada nivel jerárquico docente, el cual tenga autoridad
sobre los docentes que maneja y este a su vez le rinda cuentas al coordinador
académico.
▪ Los gerentes de la empresa utilizan un liderazgo democrático, lo que conllevo a
que ciertas áreas arreglen falencias de la empresa por sí mismas, como lo es el
control de retroalimentación, lo que demuestra la eficacia de este estilo; sin
embargo, si la gerencia no estandariza las situaciones, las soluciones serán
efímeras y se cometerán nuevamente los errores. Por lo que recomendaríamos
analizar las acciones de todos los gerentes, diferenciando las acciones que
tienen el potencial de ser estandarizadas en todas las áreas, adaptarlas
eficazmente para su estandarización y finalmente implementarlas.
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▪ Como hemos percatado, la empresa solo realiza controles de autoalimentación,
lo que ocasiona que los problemas no sean detectados inmediatamente y se
desarrollen hasta que sean detectados. Esto puede ser altamente perjudicial
para la compañía, pudiendo significar su fin. Por esto mismo debe ser primordial
un análisis total de sus métodos de control, y estandarizar el control concurrente.
▪ En el mercado no existe una empresa que posea una gran participación por lo
que es importante las acciones de expansión, y para realizar estas deben existir
objetivos claros que nos encaminen, los cuales la compañía ya tiene
establecidos, tomando pilares claves como lo son la publicidad, la eficiencia y la
eficacia; estos objetivos son realistas, y actividades para alcanzarlos se
encuentran en práctica.
▪ El macroambiente de la compañía es bastante peligroso, con amenazas desde
el ámbito legal, político y hasta el económico. Por esto mismo nuestra
recomendación es realizar acciones de resguardo, como lo es el cambio de
divisas a una mas estable, retrasar levemente los planes de expansión y si no
es posible aminorarlos, no arriesgarse con la contratación de personal y
finalmente evaluar la posibilidad de ir a un mercado extranjero si es que el
macroambiente peruano se vuelve insalvable.
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implementando diversas acciones que agreguen mayor valor agregado a su
servicio.
▪ La empresa Tutor proyecto20 no tiene acciones concretas para con el cuidado
del medioambiente, solo simples recomendaciones a sus trabajadores;
moviendo la responsabilidad hacia ellos. Por lo que recomendamos asumir el
compromiso de cambiar esta actitud y empezar a realizar acciones que
favorezcan el cuidado medioambiental, como lo es el uso de papel reciclado, o
incluso limitar las impresiones y fomentar el uso de la tecnología para reducir la
huella de carbono.
▪ La empresa tiene un buen sentido de responsabilidad social, demostrándolo en
talleres sin fines de lucro, para niños; a pesar de ser una acción que solo
favorece a un numero reducido de personas, es algo bastante bueno ya que
demuestra compromiso y ganas de mejorar a la sociedad.
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14. Bibliografía
▪ 1
SUNAT. (2021). Consulta RUC. 2021, de SUNAT. Sitio web: https://e-
consultaruc.sunat.gob.pe/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias
▪ 5
M.F. Cárdenas; gerente general; Comunicación personal, 02 de julio de 2021
▪ 6
I.A. Ugarte; subgerente general; Comunicación personal, 20 de junio de 2021
▪ 7
Tutor Proyecto20., (19 de junio). Tutor Proyecto20 Tienda.
https://tutorproyecto20.pe/tienda/
▪ 8
Tutor Proyecto20. INICIO [Pagina de Facebook]. Facebook. Recuperado el 19
de junio de https://www.facebook.com/TutorProyecto20/
(Organigrama adjunto)
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15. Anexos
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Organigrama hecho por la gerente general:
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Tabla de cargos y tareas hecho por la gerente general
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Página de Tutor Proyecto20
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Ejemplo de clase adecuada al estudiante y no viceversa:
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