Ministerio del poder popular para la Educación Superior

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Gerenciales

Decanato de Administración y Contaduría Pública
Convenio - CGR

EVALU
ACION
Nro. 3

Profesora: Meysire Pereira

Alumnos:
Burguillos Rodolfo
C.I.24.204.330

Caracas, Julio de 2021

Misión

La misión describe el motivo o la razón de ser de una organización, empresa

o institución. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente. Debe estar
definida de manera precisa y concreta para guiar al grupo de trabajo en el día a
día. Por ejemplo: La misión de la compañía es mejorar la calidad de los
automóviles.

La misión depende de la actividad que la organización realice, los recursos de

los que dispone, el tipo de negocio del que se trate, las necesidades de
la población en ese momento dado y la situación del mercado.

Visión

La visión describe una expectativa ideal sobre lo que se espera que la

organización sea o alcance en un futuro. Debe ser realista, pero puede ser
ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Por
ejemplo: La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles
de mejor calidad del mercado local.

La visión depende de las posibilidades materiales presentes y futuras tal y

como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan ocurrir y
de la propia misión que se haya planteado.

Valores

Son las creencias y conceptos básicos de una organización, forman la médula

de su cultura. Son las concepciones compartidas de lo que es importante y por lo
tanto deseable, que al ser aceptadas por los miembros de una organización
influyen en su comportamiento y orientan sus decisiones. Un sistema de valores
es un conjunto de elementos que sirven de guía y criterio a los individuos que
 integran una organización para analizar y juzgar comportamientos propios y de los
demás miembros, los cuales deben ser sancionados conductas con valores
negativos o reforzados conductas con valores positivos.

Objetivos

Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la

ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad.
Medibles o cuantificables.

Los objetivos en cuanto a una empresa pueden ser definidos como los logros,
resultados y condiciones que la organización aspira conquistar en un período
futuro. Mientras mejor definidos y concretos sean, mayores son sus chances de
realización.

Matriz DAFO

Matriz DAFO  o FODA es una herramienta utilizada que consiste en la gestión

empresarial para identificar los riesgos y oportunidades que existen en una
organización pero también se puede extrapolar al análisis de proyectos
empresariales y personales.
La matriz DAFO se divide en cuatro cuadrantes para identificar desde un punto de
vista o ámbito interno de la organización:

 Debilidades.
 Fortalezas.
Y desde un punto de vista o ámbito externo de la organización:
 Amenazas.
 Oportunidades.
 Para realiza la Matriz DAFO se debe dedicar el tiempo que se merece, es
realmente importante ya que con esta herramienta podrás detectar qué riesgos y
por tanto qué puede ir mal en tu organización y tomar medidas antes de que eso
ocurra.

Plan de Acción

Un plan de acción es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y
objetivos. Así como hay muchas formas de llegar a un destino si va de viaje, un
programa puede tomar muchos caminos para alcanzar las metas, cumplir los
objetivos y lograr resultados.

El plan de acción es aquella parte esencial del proceso de planificación

estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No solo en la
gestión de proyectos, las personas pueden utilizar planes de acción para preparar
una estrategia para lograr sus propios objetivos personales.

Existen tres tipos principales de planes de acción que explicamos a

continuación.

Estratégico

Un plan de acción estratégico explica cómo vas a hacer realidad tu estrategia.

Toma el propósito y los objetivos que has delineado y agrega los detalles
necesarios para convertir el pensamiento en acción. Un ejemplo de plan de acción
sería definir quién tiene la propiedad intelectual de una iniciativa, cuándo se
espera que se complete, qué recursos se necesitan, etc. Esta es tu hoja de ruta
detallada del viaje que tomarás para alcanzar tus metas.

La creación de un plan de acción te ofrece una guía clara para el éxito. Ayuda a
priorizar los objetivos, maximizar los recursos y tomar mejores decisiones, lo que
aumenta la eficiencia y la eficacia de tu organización a medida que ejecutas tu
estrategia.

Comercial

El Plan de Acción comercial es un documento que permite a los ejecutivos de

la empresa visualizar todas las acciones comerciales y les ayuda a verificar que
las elecciones y los resultados obtenidos están en línea con las expectativas.

Márketing

Un plan de acción de marketing es una hoja de ruta estratégica que las

empresas utilizan para organizar, ejecutar y realizar un seguimiento de su
estrategia de marketing durante un período de tiempo determinado. Los planes de
marketing pueden incluir estrategias de marketing independientes para los
distintos equipos de marketing de la empresa, pero todos trabajan hacia los
mismos objetivos comerciales.

Pasos para realizar un plan de acción

Por lo que parece, hacer un plan de acción para tu empresa parece bastante

fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para
sacarle el máximo partido. A continuación tienes un tutorial cómo redactar un plan
de acción en 5 sencillos pasos.

1. Define tu objetivo final

Si no tienes claro lo que quieres hacer y lo que quieres lograr, te estás preparando
para el fracaso.
¿Estás planeando una nueva iniciativa? Empieza por definir dónde estás y dónde
quieres estar.
¿Resolver un problema? Analiza la situación y explora posibles soluciones antes
de priorizarlas.

Luego escribe tu meta. Y antes de pasar al siguiente paso, ejecuta tu objetivo a

través de los criterios SMART. O en otras palabras, asegúrate de que sea:

 Específico: bien definido y claro

 Medible: incluye indicadores medibles para realizar un seguimiento del
progreso.
 Alcanzable: realista y alcanzable con los recursos, el tiempo, el dinero, la
experiencia, etc.
 Relevante: alineado con tus otros objetivos
 Oportuna: tiene una fecha de finalización

2. Enumera los pasos a seguir

El objetivo está claro. ¿Qué debes hacer exactamente?

Crea una plantilla aproximada para enumerar todas las tareas a realizar, fechas de
vencimiento y personas responsables.

Es importante que te asegures de que todo el equipo esté involucrado en este

proceso y tenga acceso al documento. De esta forma, todos conocerán sus roles y
responsabilidades en el proyecto.

Asegúrate de que cada tarea esté claramente definida y sea alcanzable. Si te

encuentra con tareas más grandes y complejas, divídelas en otras más pequeñas
que sean más fáciles de ejecutar y administrar.
 3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite

Es hora de reorganizar la lista priorizando las tareas. Es posible que debas

priorizar algunos pasos, ya que pueden bloquear otros subpasos.
Agrega fechas límite y asegúrate de que sean realistas. Consulta con el
responsable de realizarlo para conocer su capacidad antes de decidir los plazos.

4. Identifica los recursos necesarios

Antes de comenzar tu proyecto, es crucial asegurarse de tener todos los recursos

necesarios a mano para completar las tareas. Y si no están disponibles
actualmente, primero debes hacer un plan para adquirirlos.
Esto también debe incluir su presupuesto. Puedes asignar una columna de tu plan
de acción para marcar el coste de cada tarea.

5. Visualiza tu plan de acción

El objetivo de este paso es crear algo que todos puedan entender de un vistazo y
que se pueda compartir con todos.
Ya sea que tu plan de acción tenga la forma de un diagrama de flujo, diagrama de
Gantt o tabla, asegúrate de que comunicas claramente los elementos que hemos
identificado hasta ahora: tareas, propietarios de tareas, fechas límite, recursos,
etc.

Ejecución

Se refiere a la realización o la elaboración de algo, al desempeño de una

acción o tarea, o a la puesta en funcionamiento de una cosa. Así, se podrá hablar
de la ejecución de un programa informático, de una auditoria, de un proyecto o de
una obra de construcción.
 La ejecución en cuanto a un proyecto o planificación hace referencia a la
realización de todas aquellas actividades previstas en la planificación de este. A su
vez, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio.