Informatica 2

GUÍA DE APRENDIZAJE No 2
PRIMERA PARTE
AREA/ASIGNATURA INFORMÁTICA GRADO ONCE PERIODO 2
DOCENTES PEDRO ROSALES THERÁN FECHA
DERECHOS BASICOS DE APRENDIZAJES - DBA

Hace uso de las funciones básicas y condicionales de Microsoft Excel para resolver situaciones problemáticas del
contexto real relacionadas con la creación y manipulación de tabla de datos.
APRENDIZAJES (TEMÁTICAS) PROPOSITOS DEL APRENDIZAJE
Funciones condicionales. Conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las
- Función SI funciones condicionales en la solución de situaciones
- Función CONTAR.SI problemas relacionadas con el tratamiento de datos.
- Función SUMAR.SI
ACTIVIDAD INICIAL O MOTIVACIONAL

La vida se basa en tomar las decisiones correctas, y Microsoft Excel no está exento de ello. Pero, ¿Cuál es la finalidad
de utilizar funciones que requieren tomar decisiones para resolver problemas?
Pregunta tipo saber
¿Para qué nos sirve una función condicional?
a. Decidir entre dos eventos
b. Decidir que es verdadero o falso
c. Decidir lo que se realiza o ejecuta
d. Decidir que es mayor o menor
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
FUNCIONES CONDICIONALES EN EXCEL
Estas funciones se caracterizan por que contienen una condición a través de la cual según se cumpla o deje de
cumplirse establecerás la obtención de un resultado.
A. FUNCIÓN SI.
Esta función realiza una prueba de lógica y en función del resultado evaluado expresa un resultado u otro que
previamente se ha indicado.
Sintaxis:
=SI(Prueba lógica; Valor si verdadero; Valor si falso).
Esta función comprueba si se cumple una condición (Prueba lógica) y devuelve un valor si se evalúa como
verdadero y otro valor si se evalúa como falso.
Argumentos de la función:
Prueba lógica (o Condición) La Prueba lógica o condición es siempre es una expresión
lógica que puede ser Verdadera o Falsa.
Valor si verdadero
Es el valor que se devolverá si prueba lógica es Verdadera.
Valor si falso
Es el valor que se devolverá si prueba lógica es Falsa
NOTA:
- En la Función SI, escriba los argumentos secuencialmente, entre paréntesis, separándolos con puntos y comas
y sin espacio en blanco.
- El valor que se devuelve puede ser un número, una fecha, un texto o cualquier contenido que desees que
aparezca en la celda.
- Para describir la evaluación a realizar sobre una condición, se utilizan operadores de comparación: mayor
que (>), mayor o igual que (>=), menor que (<), menor o igual que (<=), igual a (=), distinto de (<>)
Sede Principal: Autopista Aeropuerto

Sede Integrada: Carrera 40 A No. 33-100 Costa Hermosa
insecaldas@hotmail.com
Soledad - Atlántico
Ejemplo 1.
En la siguiente tabla, calcular, utilizando funciones adecuadas, las comisiones a pagar a 5 empleados de la empresa
de acuerdo al siguiente plan: Cancele una comisión del 10% a cada vendedor que venda $20.000.000 o más durante
el mes; de lo contrario, la comisión a pagar será del 2%.
Las comisiones se dan de acuerdo a una condición, por lo tanto, se hallan utilizando la Función SI.
Para la celda C2:
 La prueba lógica o condición es: B2 >= 20000000
 Si esta condición es verdadera la comisión será el 10% del valor de la venta, es decir, 10%*B2
 Si la condición es falsa la comisión será el 5% del valor de la venta, es decir, 5%*B2
Resultado
B. FUNCIÓN CONTAR.SI.
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan
con un criterio establecido.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango; Criterio).
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango
cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda será contada o no
Ejemplo 2.
En la siguiente tabla, halla, utilizando funciones, cuántos estudiantes, en el área de español, aprobaron, cuántos
estudiantes reprobaron, y el resto de ítem solicitados, sabiendo que la nota mínima para aprobar es de 3,5.
Los estudiantes aprobados son aquello que obtuvieron una nota definitiva mayor o igual que 3,5. Para contarlo
usaremos la función CONTAR.SI(Rango; Criterio)., en donde:
- El rango es B2:B7
- El criterio es: ">= 3,5 "
La cantidad de estudiantes se halla a través de la función CONTARA(Rango) donde el rango es: A2:A7
El porcentaje de aprobados se halla dividiendo el total de aprobados entre el total de estudiantes: B9/B11 y el
resultado expresarlo en forma de porcentaje.

Los estudiantes reprobados son aquello que obtuvieron una nota definitiva menor que 3,5. Para contarlo usaremos
la función CONTAR.SI(Rango; Criterio)., en donde:
- El rango es B2:B7
- El criterio es: "< 3,5 "
El porcentaje de reprobados se halla dividiendo el total de reprobados entre el total de estudiantes: B10/B11 y el
resultado expresarlo en forma de porcentaje.
Resultados
C. FUNCIÓN SUMAR.SI.
La función denominada SUMAR.SI en Excel lo que hace es que devuelve la suma de ciertos valores
seleccionados siempre y cuando cumplan una condición especificada de antemano.
Sintaxis:
=SUMAR.SI (Rango a evaluar; Criterio, Rango a sumar). Suma los valores de las celdas del Rango a Sumar
que cumplen determinado Criterio en su correspondiente Rango a evaluar.
 Rango a evaluar: es el conjunto de celdas de las cuales se evaluará si cumplen o no el
criterio.
 Criterio: es la condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
 Rango a sumar: es el rango donde están las celdas cuyos valores se sumarán.
Nota: Tener en cuenta que tanto las funciones CONTAR.SI como SUMAR.SI, la condición o criterio se ha de
escribir entre comillas o bien utilizar una referencia de celda como tal.
La función SUMAR.SI se puede usar para calcular:
 Sueldos de los funcionarios de una empresa
 Las ventas diarias de una fábrica realizadas por cada vendedor
 Los depósitos realizados en una cuenta bancaria durante un período determinado
Ejemplo 3.
En la siguiente tabla, calcule, usando funciones, el total de ventas de los vendedores Juan y Ana.
Para resolver este ejemplo, usaremos la función SUMAR.SI (Rango a evaluar; criterio, Rango a sumar). Observe
que:

 Rango a evaluar es B2:B10 (Columna de Vendedores).
 El criterio es el nombre del vendedor (entre comillas) o la referencia de celda donde se encuentre el vendedor
 Rango a sumar es C2:C10 (Columna de Ventas).
Resultado

GUIA INTEGRAL DE APRENDIZAJE No. 02
(
SEGUNDA PARTE (Estimado estudiante sólo debes subir a la plataforma esta parte de la guía desarrollada:
Evaluando tus Competencias y la Reflexión Personal)
AREA/ASIGNATURA INFORMÁTICA GRADO UNDÉCIMO PERIODO 2
DOCENTE PEDRO ROSALES THERÁN FECHA
EVALUANDO TUS COMPETENCIAS - PARTE 1
1. En la siguiente tabla de Excel, utilice las funciones básicas y condicionales adecuadas que permitan hallar la Nota
definitiva, valoración y demás datos solicitados.

2. En la siguiente tabla, utilice las funciones básicas y condicionales adecuadas para hallar los ítems solicitados.
3. En la siguiente tabla, utilice las funciones básicas y condicionales adecuadas para hallar los ítems solicitados.

EVALUANDO TUS COMPETENCIAS - PARTE 2
PRUEBA SABER. Selección múltiple con única respuesta

1. En la siguiente tabla de Gastos de la Familia Moreno,
cuál de las siguientes líneas, es la expresión adecuada
de Excel que nos permiten hallar el Gasto Total en el
mes de enero, en la celda B9:
I. = Suma(B3;B8)
II. = Suma(B3:B8)
III. = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
A. Sólo III
B. Sólo I
C. II y III
D. Sólo II
2. Siete amigos hicieron un pedido en la CAFETERÍA ARAWANA,
cuando les entregaron el recibo para cancelar la cuenta uno de
ellos derramó un poco de gaseosa sobre el recibo y se perdieron
algunos datos. Los valores perdidos, marcados con las letras A,
B y C respectivamente son:
A. 10.500, 17.900 y 2.8000
B. 22.800, 12.600 y 3.200
C. 39.900, 5.000 y 2.400
D. 22.800, 10.500 y 13.400
3. En la siguiente tabla, cuál será la función correcta para hallar el valor más alto.
A. =Max(B11; E14)
B. = C14
C. =Max(B11*E14)
D. =Max(B11: E14)
4. En la siguiente tabla se muestra las compras realizadas por varios clientes del Almacén Los Robles con diferentes
tipos de pagos. La fórmula correcta que se debe escribir en la celda D2 para que Excel aplique un descuento del
15% del Subtotal en aquellas compras en las que se utiliza la forma de pago “CONTADO” y del 0% en otros tipos
de pago es:
A. =SI(B2="CONTADO"; C2*15%;0)
B. =SI(B2="CONTADO";15%*Subtota;0%)
C. =SI(B2=CONTADO;15%del Subtotal;0%)
D. =SI(B2="CONTADO",15%*C2:0)
5. ¿Cuál será la fórmula correcta para calcular cuántos números menores que 45 hay en la siguiente tabla?
A. =CONTAR.SI(A1:F3,"<45")
B. =CONTAR.SI(A1,F3:"<45"
C. =CONTAR.SI(A1:F3;"<45")
D. =CONTAR.SI(A1;F3;<45)
REFLEXIÓN PERSONAL (AUTOEVALUACION)
¿Qué aprendí al desarrollar esta guía?

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