Representa los activos tangibles adquiridos,

construidos o en proceso de construcción

Emplearlos en forma permanente

Producción o suministro de otros bienes y

servicios

Arrendarlos o para usarlos en la

administración de un ente económico

No están destinados para la venta en el curso

normal de los negocios
Representan el valor de los bienes tales como Vehículos,
equipos, muebles y enseres y otros de propiedad de la
entidad.

Vida útil mayor de un año.

No son objeto de operaciones de

venta.

Están sujetos a depreciaciones.

Que su valor monetario sea mayor a

1/8 de la UIT vigente.
 4. Indagar si los
conceptos
3. Analizar que las
2. Verificar la exactitud relacionados con este
1. Comprobar la modificaciones de la
de los registros de este rubro (depreciaciones,
existencia real de los cuenta Propiedad,
componente para la ajustes por inflación,
activos enunciados por planta y equipo ha sido
totalidad de los activos perdida por
la empresa. debidamente
que lo forman. obsolescencia, etc. )
registradas.
han sido estimados
apropiadamente.
 6. Determinar si los
1. Determinar la correcta
ajustes por inflación
clasificación y
necesarios fueron hechos
presentación en los
correctamente.ivos de la
estados financieros.
auditoria

2. Determinar la 5. Determinar si la
propiedad o la existencia depreciación del período
de alguna restricción. es razonable.

3. Constatar que estos

estén registrados
4. Establecer la existencia
correctamente y de
física de los activos fijos.
acuerdo a las normas
existentes.
 OBJETIVOS GENERALES

COMPLIMIENTO
DE NORMAS
MEDICIÓN CONTABLES
CORRECTA
EXISTENCIA
FÍSICA
ES DE SU
PROPIEDAD
ADQUISICIONES
• Verificar autorizaciones de la compra
• Justificación de la compra
• Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
• Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia
• Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de
mercado.
• Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.

BAJAS
• Autorización para vender
• Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
• Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
• Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja.

CONTABILIZACIONES
• Verificación del registro de sus activos
• Verificación documentaria relacionada con altas y bajas
 RESPUESTA
PREGUNTAS REF. P.T.
SI NO N/A

1) La entidad cuenta con un adecuado

control del activo fijo de propiedad de:
a. ¿terrenos?
b. ¿edificios, maquinarias, equipos y
mejoras?
c. ¿otros activos fijos?
2) ¿La entidad verifica cuando menos una
vez al año la existencia y propiedad de los
activos fijos, listados en inventarios?
3) ¿Esta normado los métodos de
valuación de activos fijos utilizados por la
entidad?
4) ¿el órgano de control interno, evalúa
periódicamente los controles de los
activos fijos?
 RESPUESTA REF.
PREGUNTAS SI NO N/A
P.T.

5) ¿Las adquisiciones de los activos físicos

importantes están autorizadas por el consejo en
pleno?
6) ¿en caso de compra de maquinarias y equipos
¿Se determina el costo partiendo de los gastos de
gestión de compra hasta la instalación de dichas
compras?
7) ¿Hay políticas sobre montos para capitalizar
erogaciones o gastos y, en su caso, registrarla
directamente en resultados?
8) ¿Se registran las depreciaciones por unidades o
grupos que corresponden a las clasificaciones de los
equipos respectivos?

9) ¿La entidad tiene establecido los procedimientos

que permitan informar oportunamente de las
compras del activo fijo para los efectos de seguros?
10) ¿La entidad cuenta con documentos de retiro
del activo fijo, por concepto de venta, o destrucción
de activos fijos?
 Es un plan de organización,
procedimientos y registros referentes al
manejo de registros financieros
CONTROL CONTABLE diseñados para proporcionar una
razonable seguridad al manejo de los
activos

Establecer un plan de organización y

procedimientos, relacionados con los
CONTROLES procesos que permiten autorizar la toma
ADMINISTRATIVOS de decisiones; es una función de la
dirección asociada a alcanzar los
objetivos.
 MANEJO DE ACTIVOS FIJOS

▪Cotejar el saldo inicial con los estados financieros al 31-12-del año anterior.
▪Verificar la documentación sustentatoria respectiva (contratos, D.S. , tasaciones
y otros), la existencia física del activo , su aprobación y su inclusión en los
registros operativos.
▪ Por los principales retiros, verificar su aprobación y los registros contables
▪Verificar la adecuada exposición y clasificación de las cuentas del activo fijo en
los estados financieros
▪Verificar la existencia física del activo fijo.
 ERRORES MAS COMUNES

MAL MANEJO DE CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL INADECUADO.

AUSENCIA DE CONTROLES INTERNOS INADECUADOS.

GERENCIA Y SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

INADECUADO.

FALTA DE SUPERVISIÓN
ERRORES MAS COMUNES

EJEMPLOS
 PROGRAMA DE PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
AUDITORIA A UTILIZAR

• Verificar que • Para comprobar

los registro y la integridad de
las operaciones
la relacionadas con
contabilizació los activos fijos se
• INTEGRIDAD n de los estableció
activos fijos se procedimientos
encuentren como:
inspección física,
integrados y indignaciones,
están libres de comprobación y
gravamen calculo.
 PROGRAMA DE PROCEDIMIENTO A
OBJETIVO
AUDITORIA UTILIZAR

Comprobar que los Para comprobar la

montos o valores exactitud será
del activos fijos se necesario evaluar
Exactitud han registrado y los detalles de los
procesado montos registrados
apropiadamente. en los libros y
registros auxiliares.

Verificar si los
activos fijos, Para verificar la
existen existencia se
Existencia físicamente y se deberá realizar la
encuentra en inspección física
uso. correspondiente.
 • Valuación
OBJETIVO

• Verificar que los rubros que integran los activos fijos se han
PROGRAMA DE registrado a un valor apropiado.
AUDITORIA

• Realizar los métodos de valuación hayan sido aplicados

consistentemente, esto es verificar el costo de adquisición
PROCEDIMIEN o construcción de obras publicas sean tomados como
TO A base de valuación.
UTILIZAR
 OBJETIVO • Propiedad

• Verificar que las partidas

PROGRAMA DE componentes del activo fijo
AUDITORIA adquiridos o construidos sean
propiedad de la entidad.

• Para comprobar la propiedad

PROCEDIMIENTO deberá examinarse los
A UTILIZAR documentos que acrediten su
propiedad.
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o
retiros de propiedad y equipo

2. Examinar las facturas de los proveedores y las

liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así
como otros documentos justificativos de los desembolsos
efectuados por concepto de P, P y E

3. Comparar los presupuestos de obras o los importes

autorizados para la construcción, compra o adquisición de
propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar
si coinciden.

4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de

propiedades, planta y equipo
 6. Comparar el resultado de
la comprobación física con el
5. Comprobar físicamente la
mayor y de propiedades,
existencia de vehículos
planta y equipo e investigar
cualquier irregularidad

7. Comprobar físicamente la
8. Comparar el resultado de
existencia de las
la comprobación física con el
propiedades, planta y
mayor de propiedades,
equipo, en su defecto hacer
planta y equipo e investigar
una selección de acuerdo al
cualquier irregularidad
criterio de materialidad
 11. Seleccionar un
número de tarjetas 12. Seleccionar un
9. Seleccionar el 10. Seleccionar un número de facturas
de control de
número de órdenes número de facturas de proveedores y
existencias y
de compra de de proveedores y compararlas con las
comprobar si las
importancia y comprobar las correspondientes:
salidas registradas
comparar el precio entradas de
en las mismas, se - ORDENES DE
de las mismas con aquellas en las
hallan amparadas COMPRA
las cotizaciones respectivas tarjetas
por pedidos de - BOLETAS DE
obtenidas de control
almacén o por RECEPCIÓN
asientos de ajuste
1. Analizar esta partida y
conciliar su saldo con el
mayor de propiedades,
planta y equipo.

2. Comprobar si la base
para la depreciación se
ajusta a las disposiciones
legales y a la política
aprobada por la junta
directiva.

3. Verificar los cálculos de

la depreciación.
Es la distribución del costo de los activos fijos de una manera
sistemática y racional en función de la vida útil estimada de los
respectivos activos.
A través de la vida útil estimada de los activos fijos, los cargos a
resultados por depreciación se irán acumulando en una manera
que al final de cada período se muestre a su valor neto, en ese
momento.

La depreciación se calculará sobre el costo de adquisición más las

mejoras y revaluación incorporadas menos el valor residual.
 VALOR RAZONABLE
VIDA UTIL
VALOR
RESIDUAL Es el importe por el cual
Es el período de
un activo podría ser
tiempo en el cual
Es el importe neto cambiado entre un
se estima en base
que la empresa comprador bien
a un estudio
espera obtener por informado y dispuesto a
técnico, que el
un activo al comprar, y en un
activo fijo
término de su vida vendedor bien
aportará un
útil, después de informado y dispuesto a
beneficio
deducir los costos vender en una
económico a la
previstos por baja transacción.
entidad.
 COSTO

Es el importe en efectivo e equivalentes

de efectivo pagados a valor razonable de
otra contrapartida, entregada para
adquirir un activo en el momento de su
compra o construcción.

VALOR CONTABLE

Es el valor al cual es reconocido un activo

en el balance general después de deducir
la depreciación y/o pérdida por
desvalorización.
TASAS DE DEPRECIACION A CONSIDERAR
Después de haber realizado el siguiente trabajo , hemos podido llegar a las
siguientes conclusiones:

• Podemos identificar como elementos del activo fijo todos aquellos duraderos como
los son los terrenos, edificios, maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, los
automóviles, etc.; o en otras palabras todos aquellos bienes muebles e inmuebles
que son propiedad de la empresa.
• Al realizar la auditoria se persiguen los siguientes objetivos:
• Verificar su existencia física. Esto se refiere a que todos los bienes de la empresa se
deben de encontrar físicamente.
• Autenticidad de la propiedad. Esto es que los bienes deben de estar registrados
como propiedad de la empresa.
• Valuación. Que se registren al costo de adquisición efectivamente
pagado, etc. Estos son solo algunos de los objetivos que deben
revisarse al realizar la auditoria.

• Con esto se podrán identificar las deficiencias significativas que tiene el

control interno que se desarrolla en la empresa, así como los
procedimientos necesarios para una adecuada revisión de este rubro
con la finalidad de que cuando una entidad presente resultados a la
alta dirección, puedan ellos llegar a tomar decisiones referentes a ese
rubro.