Actividad de Aprendizaje 1

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Organización, Cultura y Cambio
Presentado por:
John Edward Rodríguez
Presentado a:
Sandra Medina Barragan
Fundación Universitaria Unipanamericana

Facultad: Ciencias Empresariales
Programa: Administración de Empresas
Asignatura: ORGANIZACION CULTURA Y CAMBIO
Bogotá DC
2021
Diseño organizacional
En los grupos señalados por el docente, analizar el modelo actual de Diseño
Organizacional de una organización, puede ser una cualquiera de los integrantes del
equipo. Analizar este modelo contrastarlo con los planteamientos de la Planeación de la
Organización; identificar cómo el diseño actual se ajusta a una u otra Teoría
Administrativa, y proponer cambios al diseño actual de la organización, contrastándolos
con la realidad del mercado actual. Debe, para los dos eventos, justificar los resultados.
El diseño organizacional es el desarrollo, o modificación, de la estructura de una organización.

Esta es la característica principal de este trabajo, donde la propuesta se origina frente a la
petición de un diagnóstico sobre la actualidad organizacional de una empresa, lo cual implica la
posibilidad de detectar problemas en su estructura y, de ser este el caso, diseñar una nueva
estructura organizacional o modificar su actual organización.
En este trabajo se analiza la estructura que originalmente presenta la empresa (organigrama
entregado por la empresa), se compara con la información obtenida, para rediseñar el
organigrama original y presentar la estructura real de la organización.
Además, se detectan problemas, se realizan sugerencias con respecto a los problemas
detectados y se propone una modificación en la estructura y nuevas funciones para algunos
departamentos los cuales serán claves para el funcionamiento y futuro crecimiento de la
empresa.
El estudio de la estructura actual se realizó a través de la descripción de funciones tomando en
cuenta las tareas realizadas por los distintos trabajadores de las empresas, además de las
características principales de una estructura como la especialización, departamentalización,
cadena de mando, amplitud de control, centralización, formalización y, además se agrega una
séptima característica la cual consiste en la coordinación con los otros departamentos.
Una vez realizado el estudio se procedió a la detección de los problemas, para finalizarla en la
conclusión del análisis realizado, resaltando las diferencias entre lo presentado por la empresa,
la forma real de trabajo y los problemas que ello trae a la empresa.
Realización de propuesta mediante una reestructuración en distintos departamentos, se realiza
en base a los problemas detectados anteriormente, por lo que trae como consecuencia una
definición de nuevas funciones en departamentos o puestos reestructurados, para terminar con
la confección de un nuevo organigrama
Proceso de Organización: Se define como la creación de la estructura de una organización.
Este proceso de organizar tiene por finalidad permitir a los trabajadores realizar sus funciones
con eficacia y eficiencia, para así alcanzar las metas de la empresa. Por esto, los propósitos de
realizar un proceso de organización son los de dividir el trabajo en tareas, asignarlos a
departamentos específicos, junto con sus responsabilidades. Además, permite establecer las
relaciones entre sus componentes, las líneas formales de comunicación y la autoridad.
Estructura Organizacional: Marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y
coordinan.
Diseño Organizacional: Desarrollo o modificación de la estructura de una organización. Este
proceso implica tomar decisiones acerca de 6 elementos clave
Especialización del trabajo: Es el grado en el cuál las tareas de una organización están
divididas en trabajos separados. La especialización del trabajo, propuesta por la teoría de la
administración científica, contribuye a la eficiencia en las tareas a realizar y a la estandarización
de ellas. En ésta se asigna la realización de todo un trabajo a varios individuos, por lo que se
divide en varios pasos, cada uno de los cuales puede ser realizado por una persona diferente,
así los trabajadores se especializan en una sola parte de la actividad y no en forma completa.
Sin embargo, la departamentalización funcional presenta desventajas en relación con la
cooperación interdepartamental, debido a la especialidad que presenta cada una, lo que lleva a
que los trabajadores concentren sus esfuerzos y sus especialidades, perdiendo una visión
global de la empresa. También provoca una rigidez ante los cambios externos.
Departamento por funciones
Propuestas de cambio
Estudio de la estructura actual, donde se describirá las funciones que se realizan y al personal
que las ejecuta
- Detección de problemas que afectan el funcionamiento de la empresa.

- Conclusión del análisis realizado.
- Solución a problemas detectados a través de una reestructuración organizacional.
- Definición de los cargos con su respectiva amplitud de control, competencias
requeridas, autoridad y responsabilidad de las personas, flujo de información y puntos
de control. ·
- Confección de un organigrama.
C.E.1. Identifica los conceptos: 1. Diseño organizacional 2. Cultura 3.

Clima 4. Cambio
Diseño Organizacional: Desarrollo o modificación de la estructura de una organización.
Este proceso implica tomar decisiones acerca de 6 elementos clave.
Cultura: Conjunto de conocimientos e ideas no especializados adquiridos gracias al

desarrollo de las facultades intelectuales, mediante la lectura, el estudio y el trabajo.
Clima: Conjunto de circunstancias que rodean a una persona o que caracterizan o condicionan
una situación.
Analizar elementos que hacen parte de la cultura organizacional en su
aplicación a las organizaciones colombianas
El estudio de la cultura organizacional en Colombia inicia a partir de los años noventa. En la década
pasada empieza a ser objeto de interés de consultores y empresarios, así como en la academia a nivel de
pregrado u posgrado, ya que algunas universidades lo incluyen en su plan de estudios como materia
obligatoria y/o electiva. En los últimos años adquiere importancia su análisis e intervención a nivel
empresarial.
Al igual que en la estrategia, aparecen autores que desarrollan diferentes conceptos alrededor de la
cultura y no se encuentra un hilo conductor que permita consenso en su definición. Académicos y
consultores tienen ideas diferentes del concepto en su comprensión, estudio y aplicación a nivel de la
organización. En este orden de ideas, hay personas que utilizan el mismo concepto de cultura social y lo
aplican a la organización, sin tener en cuenta que la sociedad y la organización son entes sociales
diferentes y su dinámica no permite asimilar y aplicar el concepto de la misma forma
Se encuentra en las definiciones autores que se adhieren a la definición sociológica planteada por
Parsons, quien identifica los sistemas: social, de personalidad y cultural, señalando que este último está
constituido por valores y otros significados compartidos, que los autores –al definir cultura social–
señalan como mitos, ritos, historia, hábitos, costumbres y normas que las personas manifiestan en el
proceso de interacción social.
Los consultores ofrecen a las empresa “medir” la cultura, lo que no encaja desde la perspectiva
sociológica con el concepto de conciencia colectiva formulado por Durkheim, quien la define como “la
suma total de creencias y sentimientos comunes al término medio de los miembros de la sociedad, y
que por sí mismos forman un sistema” (citado por Timasheff, 1974, p. 145). Esta es completamente
distinta de las conciencias particulares, aunque sólo se realice en los individuos. La medición identifica
diferencias en las percepciones particulares, lo que no se aplica a la cultura entendida como conciencia
colectiva que responde al consenso de los comportamientos aprendidos en la organización.
Comprender la relación que existe entre los procesos para el cambio planeado y la cultura y el clima
en la organización La materia de comportamiento organizacional abarca una amplia variedad de
temas, dentro de estos se encuentra el que se refiere al clima, la cultura, el desarrollo y el cambio en las
organizaciones o empresas. En este trabajo, inicialmente, se exponen los conceptos literales de dichos
términos para luego analizarlos y conocerlos desde la perspectiva de la ciencia administrativa, misma
que aporta una enorme diversidad de conocimientos que apoyan y fundamentan el quehacer diario de
los gerentes o directivos de las organizaciones, quienes saben que este poder es una herramienta solo si
se le pone en acción.
El estudio de lo que es el clima organizacional, nos lleva a comprender porque este elemento o
característica de las empresas, reviste una gran importancia , toda vez que el estado que guarde,
positivo o negativo, repercute grandemente en la implementación de proyectos tendientes a lograr la
eficiencia y eficacia de dichas organizaciones a través de la gestión directiva.
La cultura empresarial representa un pilar que sostiene la forma y maneras en que se desempeñan las
actividades de negocios, ésta tiene gran fortaleza ya que su nacimiento se va formando gradualmente a
través del transcurso del tiempo, pero a pesar de ello, existen mecanismos que pudieran ayudarnos a
modificar aquellos aspectos que requieran variarse y fortalecer los valores positivos que encuadren en la
visión y misión del negocio para intentar el éxito de las organizaciones.
El clima organizacional tiene una importante relación en la determinación de la cultura organizacional de

una organización, entendiendo como cultura organizacional, el patrón general de conductas, creencias y
valores compartidos por los miembros de una organización. Esta es en buena parte determinada por los
miembros que componen la organización, aquí el clima organizacional tiene una incidencia directa ya
que las percepciones que antes dijimos que los miembros tenían respecto a su organización, determinan
las creencias “mitos” conductas y valores que forman la cultura de la organización. -
Las percepciones y respuestas que abarcan el clima organizacional se originan en una gran variedad de
factores. Unos abarcan los factores de liderazgo y prácticas de dirección (tipos de supervisión:
autoritaria, participativa etc. Otros factores están relacionados con el sistema formal y la estructura de
la organización (sistema de comunicaciones, relaciones de dependencia, promociones remuneraciones
etc.) Otros son las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo social
interacción con los demás miembros etc.)
REFERENTES CONCEPTUALES
Fuente 1: https://www.uv.mx/iiesca/files/2014/09/01CA201401.pdf
Fuente 2: https://blog.acsendo.com/8-pasos-gestionar-cambio-la-cultura-organizacional-2/
Fuente 3: http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2448-76782010000200018

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El diseño organizacional es el desarrollo, o modificación, de la estructura de una organización.

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