Plan de trabajo

Un plan de trabajo es un documento que reúne la información necesaria para llevar a

cabo un proyecto. Define los objetivos, los procesos y los tiempos de entrega. Es una
herramienta que sirve de guía y establece estrategias que permiten alcanzar objetivos
mediante la colaboración y el trabajo en equipo.
El plan de trabajo como herramienta de gestión empresarial contiene un conjunto de
acciones que facilitan, ya sea a una persona o a un equipo, a cumplir con sus objetivos. En
este sentido a continuación hemos reunido algunos de los beneficios de un plan de
trabajo que pueden contribuir al desarrollo exitoso de tu negocio.
4 tipos de plan de trabajo
Existen diferentes tipos de plan de trabajo y cada uno se adapta a las necesidades de
gestión empresarial que demande cada negocio o actividad profesional, pero son cuatro
tipos de plan de trabajo los que se usan de manera más frecuente:
1. Plan de trabajo de empresa
El plan de trabajo de empresa ayuda a cada departamento que la integra a conocer
las responsabilidades y tareas, los plazos de entrega y sobre todo quiénes son los
responsables de cada proyecto, que serán los encargados de evaluar los resultados
obtenidos.
El plan de trabajo de empresa es una herramienta de gestión empresarial
importante que permite definir las estrategias comerciales de la organización y
proporciona la información necesaria sobre los procesos internos. Además, sirve
como guía para alcanzar nuevos mercados, crear proyecciones financieras, atraer
inversores potenciales y responder preguntas sobre la rentabilidad del negocio.
2. Plan de trabajo de ventas
Este tipo de plan de trabajo es común en los equipos de ventas de una compañía.
Su objetivo es mejorar los resultados de las ventas en un determinado periodo.
Realizar un plan de trabajo de ventas permite a cada miembro del equipo visualizar
el panorama general del departamento y dirigirse juntos hacia los mismos
objetivos.
Contiene información sobre los ingresos y el rendimiento de la empresa en un
periodo determinado, así como las estrategias de ventas y, sobre todo, las metas y
objetivos específicos para alcanzar los propósitos comerciales. Incluye además
información relevante de la empresa: los recursos, las herramientas, el estado
actual del mercado, la competencia y las estrategias de marketing que ayudan a la
fuerza de ventas a adoptar estrategias que les permitan abordar las necesidades
de los clientes en cada etapa. De esta forma podrán optimizar los procesos y la
eficiencia de sus equipos.
3. Plan de trabajo educativo:
El plan de trabajo educativo o académico es muy común en los organismos
pedagógicos, ya sea para estimular el aprendizaje o medir el desempeño de los
docentes. El plan de trabajo educativo se utiliza como herramienta de enseñanza y
describe las tareas que deben desempeñar los alumnos o los docentes de una
institución educativa en un cierto periodo. Consiste en una serie de asignaciones
atribuidas a los maestros o directivos académicos con el fin de mejorar las
condiciones educativas en un periodo determinado.
4. Plan de trabajo personal
Todos los días nos organizamos para llevar a cabo nuestras actividades diarias. Un
plan de trabajo personal nos permite preparar y llevar a cabo las tareas necesarias
para alcanzar nuestros objetivos individuales.
Elaborar un plan de trabajo personal anticipado puede asegurar que tu trabajo sea
más efectivo y te permite establecer un mejor control de tu tiempo y energía.

Ejemplo:
Plan de trabajo de departamento de ventas
En este ejemplo de plan de trabajo de ventas de una empresa se muestran tres
diferentes estrategias a seguir, además de los responsables y el periodo en que
deben ejecutarse.

Resumen Ejecutivo
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento escrito que forma parte del plan de
negocios de una empresa. Este proporciona una perspectiva general del negocio y
se escribe cuando el plan está casi terminado.

Conforma así una breve introducción previa al desarrollo del plan de negocios. Si
es claro, despertará el interés de conocer detalladamente el resto del documento.
 Con frecuencia encontrarás resúmenes ejecutivos de:
 Casos de negocios.
 Propuestas de proyectos.
 Documentos de investigación.
 Estudios ambientales.
 Encuestas de mercado.
 Planes de proyectos

Cómo redactar un excelente resumen ejecutivo

1. Comienza con el problema o la necesidad que el documento resuelve
Al comienzo de tu resumen ejecutivo, empieza por explicar por qué
este documento (y el proyecto que representa) es importante. Tómate
tu tiempo para describir cuál es el problema, incluye la investigación o
los comentarios de los clientes que hayas recibido. Aclara por qué este
problema es importante y relevante para tus clientes, y por qué es
importante resolverlo.
Por ejemplo, imaginemos que trabajas para una empresa que fabrica
relojes. Tu proyecto es diseñar un reloj más simple y económico que
sea atractivo para los compradores de lujo y, al mismo tiempo, se dirija
a un nuevo grupo de clientes.
Ejemplo de resumen ejecutivo:
En las últimas sesiones de comentarios de los clientes, el 52 % de los
clientes han expresado la necesidad de una versión más simple y
económica de nuestro producto. En las encuestas a los clientes que
han elegido relojes de la competencia, el aspecto del precio se
menciona el 87 % de las veces. Para atender mejor a nuestros clientes
actuales y para expandirnos a nuevos mercados, necesitamos
desarrollar una serie de relojes que podamos vender a un precio
adecuado para este mercado.
2. Describe la solución recomendada o los objetivos del proyecto
Ahora que has descrito el problema, explica cuál es tu solución. A
diferencia de un resumen o un esquema, debes ser prescriptivo en tu
solución, es decir, debes trabajar para convencer a tus lectores de que
tu solución es la correcta. Esta no es tanto una sección de lluvia de
ideas sino más bien un lugar en el cual respaldar la solución que
 recomiendas. Debido a que estás creando tu resumen ejecutivo al
comienzo del proyecto, no es un problema si no has establecido todas
las entregas y los logros. Pero esta es tu oportunidad de describir, a
grandes rasgos, lo que sucederá durante el proyecto. Si necesitas
ayuda para formular una descripción general de las principales
entregas y el cronograma de tu proyecto, considera crear una hoja de
ruta del proyecto antes de sumergirte en la redacción de tu resumen
ejecutivo.
Sigamos con nuestro resumen ejecutivo de ejemplo:
Nuestra nueva serie de relojes comenzará siendo un 20 % más
económica que nuestra opción más barata actual, con la posibilidad de
opciones un 40 % más económicas o más, dependiendo del material y
el movimiento. Para ofrecer estos precios, haremos lo siguiente:
 Ofrecer relojes de nuevos materiales, entre ellos posiblemente
silicona o madera.
 Utilizar movimiento de cuarzo de alta calidad en lugar del
movimiento automático con mecanismo interno.
 Introducir opciones de mallas personalizables, centradas en la
elección y la flexibilidad por sobre el lujo tradicional.
Téngase en cuenta que todos los relojes serán sometidos a un
riguroso control de calidad a fin de mantener la misma velocidad y
precisión de calidad excepcional que nuestros productos actuales
ofrecen.

3. Explica el valor de la solución

A esta altura comenzarás a obtener más detalles sobre cómo tu
solución afectará y mejorará el problema que describiste al principio. Si
así fuera, ¿qué resultados esperas obtener? Esta es la sección para
incluir toda información financiera relevante, riesgos del proyecto o
posibles beneficios. También debes relacionar este proyecto con las
metas de tu empresa u OKR. ¿Cómo se relaciona este trabajo con los
objetivos de la empresa?
Sigamos con nuestro resumen ejecutivo de ejemplo:
 Con nuevas ofertas que son entre un 20 % y un 40 % más económicas
que nuestra opción más barata actual, esperamos poder ingresar al
mercado de los relojes informales, sin dejar de respaldar nuestra
marca de lujo. Eso nos ayudará a alcanzar el Objetivo 3 del año fiscal
2022: Expandir la marca. Estas nuevas ofertas tienen el potencial de
generar más de tres millones de dólares en ganancias anuales, lo que
nos ayudará a alcanzar el Objetivo 1 del año fiscal 2022: siete millones
de dólares en ganancias anuales.
Las primeras sesiones de comentarios de los clientes indican que las
opciones más baratas no afectarán el valor o el prestigio de la marca
de lujo, aunque este es un riesgo que debe tenerse en cuenta durante
el diseño. Para mitigar ese riesgo, el equipo de marketing de productos
comenzará a trabajar en su estrategia de comercialización seis meses
antes del lanzamiento.
4. Termina con una conclusión sobre la importancia del trabajo
Ahora que has compartido toda esta información importante con los
ejecutivos, esta sección final es tu oportunidad de orientarlos para que
comprendan el impacto y la importancia de este trabajo en la
organización. ¿Qué información deberían llevarse después de leer tu
resumen ejecutivo?
Para completar nuestro resumen ejecutivo de ejemplo:
Las ofertas más económicas y variadas no solo nos permiten ingresar a
un nuevo mercado, sino que también expandirán nuestra marca de
manera positiva. Con la atención obtenida de estas nuevas ofertas,
más la demanda anticipada de relojes más baratos, esperamos
aumentar la participación en el mercado en un 2 % anual. Para obtener
más información, lee nuestra estrategia de lanzamiento al mercado y
la documentación de comentarios del cliente.