Manual Excel Nivel 2 - 2019

Manual de Microsoft Excel 2019 – Nivel 2
Excel 2019
Nivel 2
CEPS UNI
Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 1

Contenido
CAPÍTULO 1 .................................................................................................................... 5
1. Informes con Tablas Dinámicas ......................................................................................... 5
a. El Comando Tabla dinámica ................................................................................................................. 5
b. Como convertir un rango de celdas en una Tabla................................................................................ 5
c. Como Inmovilizar Paneles en una Lista de datos ................................................................................. 7
d. Como crear una Tabla Dinámica .......................................................................................................... 8
e. Como filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filtro ................................................................... 10
f. Cómo filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filas o Columnas ................................................ 11
g. Para agregar un nuevo campo a la tabla dinámica ............................................................................ 12
h. Como intercambiar los campos de la Tabla Dinámica ....................................................................... 12
i. Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinámica ........................................................ 13
j. Para armar múltiples niveles en filas o columnas de la Tabla Dinámica ............................................ 15
k. Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla Dinámica ........................................... 16
l. Para Actualizar resultados en la Tabla Dinámica ............................................................................... 17
m. Como crear un Campo Calculado en una Tabla Dinámica ................................................................. 17
n. Como crear un Elemento Calculado en una Tabla Dinámica ............................................................. 19
o. Como crear un Gráfico Dinámico y Tabla Dinámica ........................................................................... 20
2. Consolidado de cuadros.................................................................................................. 23
a. Cuando consolidar cuadros ................................................................................................................ 23
b. Como consolidar cuadros ................................................................................................................... 23
Ejercicio Nº 1: Consolidar los gastos de varias personas ........................................................................ 23
CAPÍTULO 2 .................................................................................................................. 28
3. Filtros Avanzados ........................................................................................................... 28
a. Criterios Múltiples .............................................................................................................................. 28
b. Criterios con Comodines .................................................................................................................... 29
c. Quitar Duplicados .............................................................................................................................. 32
4. Manejo del Tiempo en Excel ........................................................................................... 33
a. Las Fechas .......................................................................................................................................... 33
b. La Función HOY .................................................................................................................................. 34
c. La Función AHORA ............................................................................................................................. 34
d. La Función DIA.LAB.INTL .................................................................................................................... 34
e. La Función DIAS.LAB.INTL .................................................................................................................. 36
f. La Función FIN.MES ............................................................................................................................ 37
Ejercicio Nº 2: Manejo de Fechas ........................................................................................................... 38
g. Las Funciones DIA, MES, AÑO, DIASEM ............................................................................................. 39
h. La Función FECHA............................................................................................................................... 40
i. La Función FECHANUMERO ............................................................................................................... 40
Ejercicio Nº 3: Cálculo del tiempo entre dos fechas ............................................................................... 41
j. La Función SIFECHA ............................................................................................................................ 41
k. Las Horas ............................................................................................................................................ 43
Ejercicio Nº 4: Manejo de Horas ............................................................................................................. 43
l. Las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO ....................................................................................... 44
Ejercicio Nº 5: Extraer Fechas y horas .................................................................................................... 44
5. Formato Personalizado de Celdas ................................................................................... 45
a. Cuando crear formatos personalizados ............................................................................................. 45
b. Como crear formatos personalizados ................................................................................................ 46
c. Crear un formato de número personalizado ..................................................................................... 46
d. Códigos de formato de número para fechas y horas ......................................................................... 48
e. Códigos de formato de número para posiciones decimales, espacios, colores y condiciones .......... 51
f. Códigos de formato de número para texto y espaciado .................................................................... 52
g. Eliminar un formato de número personalizado ................................................................................. 53
Pág. 2 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

h. Si las fechas introducidas en la hoja de cálculo no tienen el mismo aspecto .................................... 54
CAPÍTULO 3 .................................................................................................................. 56
1. Funciones Avanzadas...................................................................................................... 56
Categorías de las Funciones de Excel ...................................................................................................... 56
2. Algunas Funciones de la Categoría Estadísticas................................................................ 57
a. La Función CONTAR.SI ........................................................................................................................ 57
b. La Función CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................................... 57
c. Las Funciones MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO .................................................................... 57
d. La Función PROMEDIO.SI ................................................................................................................... 58
e. La Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO ................................................................................................ 58
f. La función JERARQUIA.EQV ................................................................................................................ 59
g. Las Funciones K.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOR .......................................................................... 60
3. Algunas Funciones de la Categoría Matemáticas y trigonométricas .................................. 60
a. La Función SUMAR.SI ......................................................................................................................... 60
b. La Función SUMAR.SI.CONJUNTO ...................................................................................................... 61
Ejercicio Nº 6: Cálculos condicionales en bienes inmuebles .................................................................. 61
c. Las Funciones ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE ................................................................................ 64
d. Las Funciones REDONDEAR.MENOS y REDONDEAR.MAS .................................................................. 65
e. La Función SUMAPRODUCTO ............................................................................................................. 66
4. Algunas Funciones de la Categoría Información ............................................................... 67
a. Funciones ES ...................................................................................................................................... 67
5. Algunas Funciones de la Categoría Lógica ........................................................................ 69
a. La Función SI.ERROR .......................................................................................................................... 69
b. La Función SI.CONJUNTO ................................................................................................................... 70
6. Algunas Funciones de la Categoría Búsqueda y referencia ............................................... 72
a. La Función INDICE .............................................................................................................................. 72
b. La Función DESREF ............................................................................................................................. 73
c. La Función COINCIDIR ........................................................................................................................ 74
d. La función ELEGIR............................................................................................................................... 76
e. Las Funciones FILA, FILAS, COLUMNA Y COLUMNAS ......................................................................... 77
7. Funciones de la Categoría Bases de Datos ....................................................................... 78
a. Funciones BDFunción ......................................................................................................................... 78
Ejercicio Nº 7: Funciones de base de datos BD....................................................................................... 79
8. Algunas Funciones de la Categoría Texto ......................................................................... 80
a. La Función CONCAT............................................................................................................................ 80
b. La Función IZQUIERDA ....................................................................................................................... 81
c. La Función DERECHA .......................................................................................................................... 81
d. La Función EXTRAE ............................................................................................................................. 81
e. La Función HALLAR ............................................................................................................................. 82
f. La Función ENCONTRAR ..................................................................................................................... 82
g. La Función LARGO .............................................................................................................................. 83
h. Las Funciones MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO .............................................................................. 83
i. La Función SUSTITUIR ........................................................................................................................ 83
j. La Función DECIMAL .......................................................................................................................... 84
k. La Función ESPACIOS.......................................................................................................................... 85
l. La función REPETIR ............................................................................................................................. 85
m. La Función TEXTO ............................................................................................................................... 86
Ejercicio Nº 8: Generación de códigos con funciones de texto .............................................................. 86
Ejercicio Nº 9: Convertidor de Números en Letras ................................................................................. 88
9. Fórmulas Matriciales ...................................................................................................... 90
a. Obtener un total basándose en varias condiciones ........................................................................... 91

Ejercicio Nº 10: Operaciones con condiciones múltiples y Fórmulas Matriciales .................................. 92
CAPÍTULO 4 .................................................................................................................. 98
1. Validar el ingreso de Datos ............................................................................................. 98
a. ¿Qué es la validación? ........................................................................................................................ 98
b. Cómo validar el ingreso de datos en un rango de celdas................................................................... 98
c. Realizar una auditoría en un rango validado ................................................................................... 100
Ejercicio Nº 11: Validación de datos con listas variables ...................................................................... 103
Ejercicio Nº 12: Consultas de Producción y Cálculos de Venta ............................................................. 107
2. Formatos condicionales .................................................................................................113
a. Especificar el formato condicional ................................................................................................... 114
b. Editar regla de un formato condicional. .......................................................................................... 118
c. Eliminar regla de un formato condicional. ....................................................................................... 120
3. Uso de los comandos Texto en columnas, y Agrupar.......................................................121
Ejercicio Nº 13: Separar Textos en columnas ....................................................................................... 121
Ejercicio Nº 14: Uso de los comandos Agrupar y Esquema .................................................................. 124
4. Protección de datos en Excel .........................................................................................129
a. A nivel de Hoja de cálculo ................................................................................................................ 129
b. A nivel de Libro ................................................................................................................................ 132
5. Líneas de Tendencia en los Gráficos ........................................ ¡Error! Marcador no definido.
a. Utilidad de las líneas de tendencia ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.
b. Tipos de gráfico que admiten líneas de tendencias ............................... ¡Error! Marcador no definido.
c. Agregar una línea de tendencia a una serie de datos ............................ ¡Error! Marcador no definido.
6. Uso de los comandos Copiar y Pegar como imagen.........................................................134
a. Para Copiar y Pegar una imagen como Vínculo ............................................................................... 134
b. Para Copiar y Pegar una imagen no actualizable ............................................................................. 135
7. ANEXOS ........................................................................................................................136
Formato de Archivos de Excel ............................................................................................................... 136
Códigos ASCII para caracteres especiales: ............................................................................................ 137
Combinaciones de teclas especiales más usuales: ............................................................................... 137
Teclas de Método Abreviado en la Hoja de Cálculo: ............................................................................ 138
Para trabajar con Datos: ....................................................................................................................... 140
Para utilizar con Bases de Datos y Listas: ............................................................................................. 144

CAPÍTULO 1
1. Informes con Tablas Dinámicas
a. El Comando Tabla dinámica

Cuando se tienen listas grandes de datos, la manera más práctica y potente de
analizar esta lista es haciendo uso de las llamadas Tablas Dinámicas; y a pesar
de lo potente que es esta herramienta, su creación es extraordinariamente fácil.
b. Como convertir un rango de celdas en una Tabla

Un modo práctico para trabajar con datos que se encuentran en un rango de
celdas como es nuestro caso del cuadro de pedidos, es convirtiendo ese cuadro
en una Tabla, con lo cual Excel entenderá que se trata no de un rango
cualquiera, sino de un rango de datos que se debe comportar como un bloque
integrado de información y cuyo tamaño puede sufrir cambios, ya sea
agregándose nuevas filas de datos a la lista o eliminándose algunas de éstas.
Para el caso de crear Tablas Dinámicas, esto es sumamente útil, ya que, al

recalcularse la tabla dinámica, ésta reconocerá los nuevos datos que sean
ingresados posteriormente a la lista, o a su vez, no considerará aquellos que
sean eliminados de esta lista.

Para convertir la Relación de Pedidos en una Tabla haga usted lo siguiente:
1.- Seleccione una celda de la Relación de Pedidos

2.- En la ficha Insertar, del grupo Tablas, haz clic en el comando Tabla y
aparecerá la ventana de diálogo Crear tabla:
3.- Verifique que el rango de la tabla sea el correcto: =$A$10:$I$100, y que

haya reconocido que la tabla tiene encabezados. Luego haz clic en
Aceptar.
Se activará la Barra de Herramientas de tabla con la ficha Diseño, y el Cuadro

de Pedidos mostrará botones de filtro y un formato con bandas horizontales.
Usted puede elegir quedarse con el formato de tabla que Excel ha creado, o
cambiar el formato con la galería Estilos de tabla situada al lado derecho de
la ficha Diseño. O puede elegir allí el estilo Ninguno para que el cuadro de
pedidos muestre el formato que tenía originalmente:
4.- Luego retire los botones de filtro de la lista (con el comando Filtro de la ficha
Datos, grupo Ordenar y filtrar).
Al convertir la relación de Pedidos en una tabla el rango A11:I100 adquiere el
nombre de rango Tabla1.

c. Como Inmovilizar Paneles en una Lista de datos

Para poder desplazarse hacia abajo en la lista de datos sin que se oculten las
filas de títulos de la fila 10, haga usted lo siguiente:
1.- Ubique la Relación de Pedidos en la pantalla como se muestra en la figura,
y seleccione la celda A11.
2.- En la ficha Vista, grupo Ventana, haz clic en el comando Inmovilizar y
elegir la primera opción Inmovilizar paneles.
Esto inmovilizará en la pantalla las filas y columnas que se encuentren encima y a la

izquierda del puntero de celda, permitiendo que usted se desplace hasta las últimas
filas de la lista sin que se oculten los títulos de la Relación de Pedidos.
Si posteriormente quiere liberar los títulos inmovilizados, entonces en la ficha

Vista, grupo Ventana, elija Inmovilizar y luego Movilizar paneles.
Si baja hasta la fila 100 de la hoja, observará que en última celda de la lista hay
un pequeño ángulo de color azul en la esquina inferior derecha. Este ángulo
azul indica que hasta allí Excel reconoce actualmente el rango de la Tabla.
Pero si posteriormente se agregan nuevas filas al Cuadro de Pedidos, el ángulo

azul se desplazará reconociendo estas nuevas filas como parte de la Tabla.

Como se puede apreciar aquí, el tamaño de la Tabla ha crecido hasta la fila

101 y al terminar de ingresar el nombre del Artículo, la Marca, y la Cantidad;
automáticamente se copiaron las fórmulas del Precio y del Total para este
nuevo pedido.
Y si ahora selecciona la fila 101 y la elimina con el menú contextual Eliminar;
ya estaríamos listos para crear la tabla dinámica.
d. Como crear una Tabla Dinámica

1.- Seleccione una de las celdas de la lista de pedidos.
2.- En la ficha Insertar, grupo Tablas, elige el comando Tabla dinámica.
Esto hará que aparezca la siguiente ventana de diálogo para ayudarnos a
crear la tabla dinámica:
3.- Observe que en la casilla de texto Tabla o rango ya aparece por defecto el
rango Tabla1, que es el rango que contiene los datos de todos los pedidos
y que fue nombrado automáticamente al convertirse el rango en tabla.
4.- Luego haz clic en el botón Aceptar.

5.- Se creará una nueva Hoja en el libro actual, y aparecerá entonces el panel
de tareas para permitirnos diseñar que elementos va a tener la tabla
dinámica.
A la izquierda de esta ventana se observará un esquema de cómo se verá

la tabla dinámica y que elementos deberá tener en su interior.
Para ello se deberá arrastrar los campos que se encuentran en el panel de
tareas de la ventana y que tienen los nombres de las diferentes columnas
de la lista de pedidos. Estos campos se pueden ubicar en las áreas de
Filtros, de Columnas, de Filas o de Valores.
Aunque los nombres de campo se pueden ubicar en cualquiera de estas

áreas, existen ciertos criterios recomendables para que las tablas dinámicas
muestren resultados coherentes. Estos criterios son los siguientes:
• Para las áreas de Filtros o de Columnas, se deben arrastrar los campos
cuyo contenido son del tipo texto (por ejemplo: los campos Mes, Tienda,
Artículo, Marca, etc.)
• Para el área de Filas, se deben hacer Clic en las casillas de los campos
cuyo contenido son del tipo texto (por ejemplo: el campo Vendedor).
• Para el área Valores, hacer Clic en las casillas de los campos cuyo
contenido son del tipo numérico (por ejemplo, los campos Cantidad,
Precio, Total) ya que en esta área se realizarán cálculos matemáticos
con los datos.
6.- Observe la figura y arrastre los nombres de campo y hacer clic en las
casillas de los campos, tal como se muestra.

e. Como filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filtro

Como puede verse, la tabla muestra un resumen de los pedidos separados
por Vendedor en cada fila y por Marcas de los artículos en cada columna.
O sea que de una sola vez se puede saber quién es el mejor Vendedor y
cuál es la Marca preferida de la gente.
Adicionalmente, en la parte superior de la tabla aparecen los campos Mes,

Tienda y Artículo. Estos permitirán realizar filtros en la tabla. O sea que
podríamos filtrar aquí el Mes de Abril, y entonces la tabla mostrará
resultados de los pedidos únicamente en ese Mes. Y lo mismo podríamos
hacer filtrando la Tienda y el Artículo si se desea.
Por ejemplo, realice usted lo siguiente:

1.- Haz clic en el botón del filtro Mes, elige Ene, luego haz clic en Aceptar
2.- Seguidamente haz clic en el botón del filtro Artículo, elige Televisor, luego
haz clic en Aceptar.

3.- En la ficha Diseño, grupo Diseño, elige el comando Diseño de informe,

luego Mostrar en formato tabular.
4.- Clic derecho sobre la celda A5, elegir Configuración de campo de valor…,
a continuación haz clic en el botón Formato de número, Categoría:
Número, Posiciones decimales: 0, active la casilla Usar separador de
miles(,), Aceptar, Aceptar.
La tabla entonces solo mostrará los resultados de los pedidos de Televisor
en el mes de Enero, y como puede verse los pedidos más grandes fueron
de la marca Daewoo con 881 unidades:
f. Cómo filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filas o Columnas

También se pueden realizar filtros en los campos de Filas o de Columnas.
A diferencia de los filtros de Filtros, en esta ocasión existen casillas donde
se marcan con un check los elementos que permanecerán visibles y hay
que quitar el check en los elementos que se desean ocultar.
Esta clase de filtros sería útil si es que deseamos que la tabla anterior oculte
los pedidos de la marca LG y deje visible los pedidos de las marcas Daewoo
y Samsung.
Para lograrlo realice entonces
lo siguiente:
1.- Haz clic en el botón del filtro
Marca y quite el check en la
marca LG.
2.- Luego haz clic en Aceptar.

El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las

marcas Daewoo y Samsung; y además la última columna de Totales ya no
suma los pedidos de la marca LG.
Para que las columnas que se ocultan con este filtro vuelvan a ser visibles
hay que hacer clic en el botón de filtro y elegir la opción Borrar filtro de
Marca.
g. Para agregar un nuevo campo a la tabla dinámica

La tabla dinámica no tiene el campo Distrito, para traerlo basta con arrastrar
desde el panel de tareas el campo Distrito hacia el área de Filtros, o hacer
clic derecho sobre el campo Distrito y elegir Agregar a filtro de informe.
h. Como intercambiar los campos de la Tabla Dinámica

Ahora vamos a ver cómo hacer para averiguar: ¿Cuál es el Lugar donde
se han hecho los mayores pedidos de Televisores en Enero?
Observe en la tabla anterior que, si el campo Marca se encuentra en el área
de Columna, entonces la tabla muestra los totales de cada marca.
Entonces, si se desean los totales de cada Distrito, habrá que cambiar de
sitio al campo Distrito por el que ocupa el campo Marca.

Entonces, haga usted lo siguiente:

1.- Arrastre el título del campo Distrito y ubíquelo en el área de Columnas.
2.- Luego arrastre el título del campo Marca y ubíquelo debajo de Artículo en
el área de Filtro de informe.
La tabla entonces, mostrará los totales por Distrito y se verá así:
En el Total general observamos que Los Olivos tiene los mayores

pedidos de Televisores en Enero, en cambio Barranco es el Distrito que
menos Televisores ha pedido.
Nota: Si se va a cambiar de sitio un campo que se encuentre en el área de Columna o de Fila dentro
de la tabla dinámica hacia el área de Filtro de informe, es importante que previamente ese
campo no se encuentre filtrado, o sea que debe estar marcada la opción (Seleccionar todo). De
no hacerlo así, los elementos que se habían ocultado quitándoles el check, ya no se encontrarán
disponibles cuando se quiera filtrar este campo en el área de Filtro de informe.
i. Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinámica

Si Barranco y San Isidro son distritos de la Zona Oeste, y Los Olivos y
San Miguel son de la Zona Centro, entonces se desea que la tabla
dinámica muestre los totales de pedidos de los cuatro Distritos agrupados
por Zonas:
 Barranco
Zona Oeste 
 San Isidro
 Los Olivos
Zona Centro 
San Miguel
Para esto se deben formar los dos grupos siguiendo los siguientes pasos:
1.- Tal y como se encuentra la tabla dinámica anteriormente, seleccione los
nombres de los Distritos de Barranco y San Isidro (clic en Barranco y
Ctrl+clic en San Isidro)
2.- Luego haz clic derecho sobre San Isidro y haz clic en Agrupar…

3.- A continuación, haz clic en Los Olivos y haz Ctrl+clic en San Miguel.
4.- Luego haz clic derecho sobre San Miguel y haz clic en Agrupar…
También se puede realizar de la ficha Analizar de Herramientas de tabla
dinámica, Grupo, Crear grupo de selección.
Esto hará que se junten de a dos los Distritos y aparezca sobre ellos los
títulos Grupo1 y Grupo2.
4.- En vez de Grupo1 escriba la palabra Oeste (celda B7) y en Grupo2 escriba
la palabra Centro (celda E7).
5.- Finalmente haz doble clic sobre el título Oeste y también sobre el título
Centro, o un clic en los botones +/- para mostros u ocultar los elementos de
cada grupo.
La Tabla Dinámica entonces mostrará los resultados agrupados por Zonas

Oeste y Centro.

Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los Distritos en

columnas tuviéramos los 12 meses de pedidos, entonces podríamos haber
agrupado los meses por trimestres o por semestres, según como convenga.
6.- Para deshacer un grupo haga clic sobre el título del grupo (Centro u Oeste)
y elija el comando Desagrupar de la ficha Analizar de Herramientas de
tabla dinámica, Grupo, o haga un clic derecho en el título del grupo y elija
la opción Desagrupar.
j. Para armar múltiples niveles en filas o columnas de la Tabla

Dinámica
1.- Una vez que ha desagrupado los distritos, desactive los filtros de los
campos Mes y Artículo, y luego intercambie la posición de los campos
Distrito y Artículo.
2.- Arrastre el campo Mes de Filtro de informe para ubicarlo debajo del campo
Vendedor, del Área de Filas.
En el área de Fila de la tabla dinámica se verán dos niveles de campo: los
Apellidos de los Vendedores y de cada Vendedor sus pedidos mensuales.
De este modo se pueden armar varios niveles de campo tanto en la Fila,
como en la Columna de la Tabla Dinámica

k. Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla

Dinámica
Si se desea averiguar, por ejemplo, cuáles y cuántos son los pedidos de
Refrigeradoras que fueron vendidos por Rivera en el mes de Marzo;
entonces haga lo siguiente:
1.- En la Tabla Dinámica anterior, basta con hacer doble clic dentro de la celda
donde se encuentra el valor 574 que representa la venta de Refrigeradoras
de Rivera en el mes de Marzo (la celda D14).
Esto hará aparecer una nueva hoja en el Libro actual, y en ella se extraerán
todos los pedidos que totalizan ese valor señalado en la Tabla Dinámica.
Como se aprecia en la imagen adjunta, la Hoja2 del libro muestra la relación
de los 6 pedidos que se deseaban extraer. Y si en la celda G8 se calcula la
suma de la columna (usar Autosuma) se verifica que efectivamente 574 fue
la cantidad total pedida según mostraba así también la Tabla Dinámica que
se encuentra en la Hoja1.

Nota: Por cada vez que haga doble clic en una celda de resultados de la Tabla Dinámica se insertará
una nueva hoja mostrando el detalle de donde proviene ese valor. De este modo el libro se va
llenando de hojas adicionales, y si no le interesa conservar estas hojas, antes de guardar el
archivo elimine las hojas adicionales de este libro, de otro modo el libro ocupará mucho espacio
innecesariamente. Haga clic derecho en la etiqueta de hoja y elija la opción Eliminar.
l. Para Actualizar resultados en la Tabla Dinámica

Como en las celdas de la Tabla Dinámica no existen fórmulas, entonces;
los resultados de la Tabla Dinámica no se recalcularán automáticamente
cuando los datos de la Relación de Pedidos sean modificados.
El recálculo en la Tabla deberá hacerse entonces manualmente, y para
esto sitúe el puntero de celda dentro de la Tabla Dinámica y de la ficha
Analizar de Herramientas de tabla dinámica, grupo Datos, hay que hacer
clic en el comando Actualizar, luego clic en Actualizar o del menú
contextual de la Tabla elegir la opción Actualizar.
Nota: Siempre que vaya a consultar los resultados de una tabla dinámica, primeramente, actualice la
tabla para cerciorarse de que los datos en ella son los correctos.
m. Como crear un Campo Calculado en una Tabla Dinámica

Si se desea averiguar, por ejemplo, el nuevo precio de los Artículos, si hay
un aumento del 1.5%; entonces haga lo siguiente:
Elabore una tabla dinámica que represente la Suma de Precio por

Artículo, luego inserte un Campo calculado que muestre la Suma de
Nuevo precio de los Artículos.
1.- Inserte un informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo para
representar la Suma de Precio por Artículo, luego de la ficha Diseño de
Herramientas de Tabla dinámica, grupo Estilos de tabla dinámica,
seleccione un estilo; de la misma ficha Diseño, grupo Diseño, Diseño de
informe, seleccione Mostrar en formato tabular, finalmente a Suma de
Precio dar el formato de número Contabilidad.

2.- Seleccione la celda A3, luego de la ficha Analizar de Herramientas de tabla

dinámica, grupo Cálculos, comando Campos, elementos y conjuntos,
seleccione Campo calculado…
3.- En Nombre: escribe Nuevo Precio y en Fórmula: escribe =101.5%*Precio,

luego Aceptar.
4.- Finalmente se tiene la Suma de Nuevo Precio.

n. Como crear un Elemento Calculado en una Tabla Dinámica

Si se desea indagar, por ejemplo, el Promedio del Total de las Tiendas
mediante Elemento calculado; entonces haga lo siguiente:
Elabore una tabla dinámica que represente el Total por Tienda, luego crea
un Elemento calculado que muestre el Promedio del Total de las
Tiendas.
1.- Inserte un informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo para
representar la Suma de Total por Tienda, luego de la ficha Diseño de
Herramientas de Tabla dinámica, grupo Estilos de tabla dinámica,
seleccione un estilo; de la misma ficha Diseño, grupo Diseño, Diseño de
informe, seleccione Mostrar en formato tabular, finalmente a Suma de
Total dar el formato de número Contabilidad.
2.- Seleccione la celda A4, luego de la ficha Analizar de Herramientas de tabla

dinámica, grupo Cálculos, comando Campos, elementos y conjuntos,
seleccione Elemento calculado…
3.- En Nombre: escribe PROMEDIO y en Fórmula: escribe

=PROMEDIO(Carsa,Elektra,Hiraoka), luego Aceptar.

4.- Al rango A7:B7 dar negrita y un color de relleno, para resaltar al

PROMEDIO del Total de las Tiendas.
o. Como crear un Gráfico Dinámico y Tabla Dinámica

Si se desea averiguar, por ejemplo, la cantidad de Artículos que fueron
vendidos por cada Vendedor; entonces haga lo siguiente:
1.- Seleccione una de las celdas de la lista de Pedidos.

2.- En la ficha Insertar, grupo Gráficos, elige el comando Gráfico dinámico,
luego Gráfico dinámico y tabla dinámica.
Esto hará que aparezca la siguiente ventana de diálogo para ayudarnos a
crear el gráfico dinámico y la tabla dinámica:
3.- Observe que en la casilla de texto Tabla o rango ya aparece por defecto el
rango Tabla1, que es el rango que contiene los datos de todos los pedidos
y que fue nombrado automáticamente al convertirse el rango en tabla.
4.- Luego haz clic en el botón Aceptar.
5.- Se creará una nueva Hoja en el libro actual, y aparecerá entonces el panel
de tareas para permitirnos diseñar que elementos va a tener la tabla
dinámica.

6.- Haz clic sobre las casillas de los campos Vendedor, Cantidad y arrastre el
campo Artículo al área de Leyenda, tal como se muestra.

7.- Realizar los cambios necesarios a la tabla dinámica y estando seleccionado

el gráfico dinámico dar el Estilo 4 de la ficha Diseño, Herramientas del
gráfico dinámico, grupo Estilos de diseño; finalmente presione Ctrl + 1 y
del panel de la derecha, seleccione Borde y active la casilla de Esquinas
redondeadas.

2. Consolidado de cuadros
a. Cuando consolidar cuadros

Cuando se tenga listas de datos con información semejante una de otra, pero
escrita en cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas,
entonces se puede hacer uso del comando Consolidar de la Ficha Datos,
Grupo Herramientas de datos. Esta opción se utiliza para obtener diversos
tipos de cálculo estadístico (suma, promedio, máximo, mínimo, varianza, etc.)
en base a la información guardada en todos estos cuadros.
b. Como consolidar cuadros
Ejercicio Nº 1: Consolidar los gastos de varias personas
1.- En una hoja de cálculo en blanco escribe la siguiente lista de gastos

correspondientes al mes de Enero.
2.- Haga doble clic en la etiqueta de la Hoja1, escribe Enero y presione Enter.
3.- Guarde el archivo con el nombre Consolidar Gastos.
4.- Obtenga una copia de la hoja Enero y cambie el nombre de la etiqueta de

hoja escribiendo en ella Febrero.
Nota: Para copiar una hoja arrastre la etiqueta de la hoja manteniendo presionada la tecla de Ctrl.
Al copiar de este modo el contenido de la copia es idéntica a la hoja original en datos, formato,
ancho de columnas, fórmulas, etc.
5.- En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a
continuación: (note que el orden de los rubros y las personas es
distinto, aunque los nombres son iguales)

6.- Seguidamente cambie el color de fuente y relleno de las celdas en el cuadro

para que sea diferente al anterior.
7.- Obtenga ahora una copia de la hoja Febrero y cambie el nombre de la
etiqueta de hoja escribiendo en ella Marzo.
8.- Luego modifique los datos del cuadro de la hoja Marzo tal como se muestra
a continuación: (en esta ocasión se ha agregado el rubro Arbitrios y se
ha incluido a Elena como una cuarta persona más en la lista).
9.- Saque una última copia, de la hoja Marzo y cambie el nombre de la etiqueta
de hoja escribiendo en ella Total

10.-Borre todas las cantidades del cuadro Total, cambie el título principal, y
modifique los colores de relleno, luego acomode los nombres de los rubros
alfabéticamente como se muestra:
Lo que se quiere en este último cuadro es calcular el acumulado total de todos

los gastos de las 4 personas durante estos 3 meses. O sea, se quiere obtener
un consolidado de varios cuadros.
Nota: Cuando se van a consolidar varios cuadros, se debe tener especial cuidado de que los nombres
de los rótulos de fila y columna sean escritos en idéntica forma en todos los cuadros. De otra
forma Excel no podrá identificar que rubros son los que debe consolidar ni de qué persona se
trata, ya que se basa en estos nombres para llevar a cabo esta tarea.
Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se deben seguir los
siguientes pasos para consolidarlas:
1.- Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean consolidar:
En la hoja Enero ➔ al rango A3:D12 dar el nombre ENERO
En la hoja Febrero ➔ al rango A3:D12 dar el nombre FEBRERO
En la hoja Marzo ➔ al rango A3:E13 dar el nombre MARZO
2.- En la hoja Total, seleccione el rango A3:E13 y luego en la ficha Datos,
grupo Herramientas de datos, haz clic en el comando Consolidar:
3.- En la ventana de Consolidar sigue las instrucciones que se detallan en la
figura adjunta, luego presione Aceptar.

La siguiente ventana muestra el resultado consolidado de los tres Meses

de Gastos. Pero aun faltará que le agregue un total general y adicione una
columna con las unidades utilizadas en cada Rubro; para ello haga usted
lo siguiente:
4.- En las celdas F3 y A14 escribe el título Totales y obtenga la suma de cada
fila y columna del cuadro.
5.- Finalmente dele formato a esta nueva columna y fila tal como se muestra a
continuación:

En este cuadro de totales, las celdas de las columnas B, C, D y E no

contienen ninguna fórmula que se encargue de sumar los gastos de cada
persona. El comando Consolidar se encarga de sumar los tres Meses y
mostrar en el cuadro consolidado solamente los resultados. Esto quiere
decir que si luego de haber obtenido el consolidado, se modifican las
cantidades o se aumentan o disminuyen Rubros a estos, entonces, el
cuadro de totales no se enteraría de estos cambios, y para actualizarlo
habría que volver a consolidar los cuadros. Pero en este caso el proceso ya
es más sencillo, ya que Excel recuerda cuales son los cuadros a consolidar
y solamente hay que llamar al comando Consolidar y al aparecer la
ventana de diálogo solamente elegir Aceptar.
Para el caso de que los cuadros de Gastos sufran a menudo muchos

cambios y esto haga necesario volver a consolidarlos una y otra vez,
entonces quizás lo más recomendable es que al llamar al comando
Consolidar, en la ventana de diálogo se active la casilla de opción Crear
vínculos con los datos de origen, esto hará que el cuadro total de
consolidado se actualice automáticamente apenas uno de los cuadros de
Gastos de los Meses sufra un cambio. Pero hay que tener en cuenta que
esto haría que la hoja Total en realidad tenga un cuadro consolidado mucho
más grande, y en él se habrían creado celdas ocultas y fórmulas con
vínculos externos hacia las demás hojas de Meses.

CAPÍTULO 2
3. Filtros Avanzados
Los filtros avanzados son semejantes a los filtros que ya se han visto con el
comando Filtro de la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, con la diferencia que
para ingresar los criterios de filtro se utilizará un rango adicional de celdas, y
además los registros podrán ser filtrados en la misma lista de datos o si se desea
éstos podrán ser copiados en otro rango de celdas distinto a la lista de datos.
a. Criterios Múltiples
Para filtrar los pedidos del Vendedor Salazar de la Tienda Hiraoka o la Tienda
Carsa, realizar lo siguiente:
1.- Copie los títulos y los datos en el rango K10:O12 como se muestra en la
figura siguiente:
2.- Nombrar los siguientes rangos:

A10:I100 → Pedidos
K10:O12 → Criterio
3.- En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, comando Avanzadas ingresar
los datos que se muestran a continuación y luego Aceptar.

Entonces la lista de pedidos se filtrará y se tendrán solamente los pedidos del

Vendedor Salazar para las tiendas Hiraoka o Carsa:
b. Criterios con Comodines

Si se quisieran filtrar todos los pedidos de los Distritos cuyo nombre empiece
con la palabra San, entonces se podrían utilizar criterios con caracteres
comodín, para lo cual deberá hacer lo siguiente:
1.- Escribe en la celda L11 el texto San* como se muestra en la figura siguiente:
2.- Luego Elimine el nombre de rango Criterio, y vuelva a nombrarlo, pero para
el rango K10:O11
3.- Finalmente, ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar, comando Avanzadas, ingresar los
datos que se muestran a continuación y luego
Aceptar.
Entonces la lista de pedidos se filtrará y se tendrán

solamente los pedidos de los Distritos de San
Isidro y de San Miguel.

Caracteres comodines que pueden usarse para los filtros avanzados de

Excel:
* Reemplaza cualquier serie de caracteres.

? Reemplaza un solo carácter.
Ejemplos:
?a* Filtraría los Distritos cuya segunda letra sea la a, o sea filtraría a los
distritos San Miguel, San Isidro, y Barranco
*a??a Filtraría las tiendas cuyas últimas cuatro letras contengan la letra a en
las posiciones inicial y final tal como se indican y las 2 letras de en
medio pueden ser cualesquiera del alfabeto, o sea filtraría a las tiendas
Carsa e Hiraoka
Para copiar los registros filtrados en otro rango fuera de la lista de datos:
1.- Copie los títulos de los campos que se quieren copiar en otro lugar, por
ejemplo, en la fila 14, y ubicarlos en el orden que usted los desee extraer.
Por ejemplo, como se muestra en la figura siguiente:
2.- Luego Seleccione el rango que contiene estos títulos K14:O14, y dele el
nombre de rango Salida
3. Finalmente, ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar, comando Avanzadas, marque el
botón de opción Copiar a otro lugar e
ingresar los datos que se muestran a
continuación y luego Aceptar.
Se obtendrá entonces el siguiente resultado:

Para copiar solo registros únicos en otro rango:
Suponga que se quiere extraer de la Relación de Pedidos la lista de todas las

Tiendas que existen en los diferentes Distritos. Entonces haga usted lo siguiente:
1.- Copie los títulos de los campos Tienda y Distrito en el rango R14:S14, como
se muestra en la figura siguiente:
2.- Luego en la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, comando Avanzadas, haz
clic en el botón de opción Copiar a otro lugar, ingrese los datos que se
muestran a continuación, marque la casilla solo registros únicos, y luego
Aceptar
Se tendrá entonces el siguiente resultado, que como se ve son las Tiendas en

los diferentes Distritos, y ningún registro se repite:

c. Quitar Duplicados
El anterior resultado lo podríamos también obtener utilizando el comando
Quitar duplicados. Para lograrlo, siga usted los siguientes pasos:
1.- Copie el rango B10:C100 y pegar a partir de U14.
2.- Luego, estando el puntero de celda en U14, de la ficha Datos, grupo
Herramientas de datos, haz clic en el Comando Quitar duplicados, y
luego Aceptar.
3.- Una ventana informará sobre los registros eliminados y los que permanecen.
Haga clic en Aceptar y listo.
Entonces se obtendrá el siguiente resultado:

4. Manejo del Tiempo en Excel
a. Las Fechas
Para Excel, todo el tiempo se mide en días. El día es la unidad de medida
oficial.
Para nosotros los seres humanos una fecha es necesaria especificarla con tres
diferentes números, como por ejemplo la fecha: 11/10/2019, significa 11 días,
10 meses y 2019 años. Lo hacemos así porque las fechas de nuestro calendario
se empiezan a contar a partir del nacimiento de Cristo, y desde entonces hasta
el 11 de Octubre de ese año ya han transcurrido más de 2000 años. Pero esa
misma fecha para Excel representa un solo número (43749), y no tres. ¿Y cómo
hace esto Excel?
En Excel, el tiempo no se empieza a contar a partir del nacimiento de Cristo,
sino; el tiempo lo empieza a contar a partir del 1º de Enero del año 1900.
Veamos la siguiente tabla para entender mejor esto:
Fecha Normal Fecha para Excel

(día/mes/año) (días)
01/01/1900 1
02/01/1900 2
03/01/1900 3
31/01/1900 31
01/02/1900 32
02/02/1900 33
31/12/1900 366
01/01/1901 367
02/01/1901 368
11/10/2019 43749
El primer día del año 1900, representa el número 1, y a partir de allí cada día
que transcurre es un número más. O sea que al 11/10/2019 ya han transcurrido
43,749 días.

b. La Función HOY
Da como resultado la fecha del sistema.
Sintaxis:
=HOY()
Esta función carece de argumentos.
=HOY() daría como resultado:15/03/2019
c. La Función AHORA
Da como resultado la fecha y hora del sistema.
Sintaxis:
AHORA()
=AHORA() daría como resultado:15/03/2019 2:15
d. La Función DIA.LAB.INTL
Da como resultado un número de serie de la fecha anterior o posterior a un
número especificado de días laborables mediante parámetros de fin de semana
personalizados.
Sintaxis:
=DIA.LAB.INTL(fecha_inicial,días,[fin_de_semana],[días_no_laborables])
Fecha_inicial Obligatorio. Es la fecha inicial, truncada a entero.

Días Obligatorio. Es el número de días laborables antes o
después de la fecha_inicial.
Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que
corresponden a días de la semana y no se consideran
días laborables.
Días_no_laborables Opcional. Indica un conjunto opcional de una o más

fechas que se deben excluir del calendario de días
laborables.

Ejemplo:
1.- Escribe en C7: 21/10/2019, en C8: 25, E7: 1/11/2019

2.- Escribe en D11, la fórmula: =DIA.LAB.INTL(C7,C8,1,E7)
3.- Escribe en D12, la fórmula: =DIA.LAB.INTL(C7,C8,11,E7)
4.- A las celdas D11 y D12 dar el formato Fecha larga

e. La Función DIAS.LAB.INTL
Da como resultado el número de días laborables completos entre dos fechas
con parámetros de fin de semana personalizados.
Sintaxis:
=DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial,fecha_final,[fin_de_semana],[días_no_laborables])
Fecha_inicial y fecha_final Obligatorios. Son las fechas para las que

desea calcular la diferencia.
Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que son días de
fin de semana y no están incluidos en el número de todos
los días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.
Días_no_laborables Opcional. Indica un conjunto opcional de una o más

fechas que se deben excluir del calendario de días
laborables.
Ejemplo:
1.- Escribe en C4: 21/10/2019, en C5: 22/11/2019, en C7: 1/11/2019

2.- Escribe en F5, la fórmula: =DIAS.LAB.INTL(C4,C5,13,C7)
3.- A las celdas C4, C5 y C7 dar el formato Fecha larga

f. La Función FIN.MES
Da como resultado el número de serie del último día del mes antes o después
del número especificado de meses.
Sintaxis:
=FIN.MES(fecha_inicial,meses)
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o
posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es
un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando
es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Ejemplo:
1.- Seleccione el rango C6:C17, luego escribe la fórmula =FIN.MES(C$1,B6)

y presionar Ctrl + Enter y dar el formato Fecha larga.

Ejercicio Nº 2: Manejo de Fechas
En una hoja de cálculo escribe lo siguiente:
Nota: Para escribir rápidamente la fecha actual en una celda se puede presionar Ctrl+(coma), o
Ctrl+Shift+(coma), según la configuración del teclado que se esté usando.

Como el tiempo para Excel se mide en días, es decir se representa con un

solo número y no tres números (día, mes, año), entonces para Excel realizar
operaciones matemáticas con el tiempo es más fácil.
Pero hay que tener en cuenta lo siguiente: dentro de las celdas el tiempo
siempre estará en días, pero Excel puede cambiar el formato de las celdas
para que nosotros lo veamos cómo día/mes/año, pero esta apariencia de tres
números es solo una máscara para que podamos leer mejor a las fechas ya
que este es el modo en que estamos acostumbrados a verlas.
g. Las Funciones DIA, MES, AÑO, DIASEM

Las funciones DIA, MES y AÑO extraen de B50 los números que representan
el día, mes y año de la fecha escrita allí.
La función DIASEM da como resultado un número del 1 al 7, que indica el día
de la semana que cae dicha fecha. Si la respuesta es 1 entonces usted nació
un día domingo, si es 2 entonces nació un lunes, y así sucesivamente.
Si desea que Excel le diga en modo texto que día de la semana nació usted,
entonces escriba en la celda C53 la siguiente fórmula:
=SI(ESBLANCO(D53),"",ELEGIR(D53,"Domingo","Lunes","Martes","Miércoles","Jueves","Viernes","Sá
bado"))
O también podría escribir en B51 la fórmula:

=SI(ESBLANCO(B50),””,TEXTO(B50,”dddd”))

h. La Función FECHA
Da como resultado el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada.
Sintaxis:
=FECHA(año,mes,día)
Año Obligatorio. Puede incluir de uno a cuatro dígitos.

Mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el
mes de del año, de 1 a 12 (de Enero a Diciembre).
Día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día
del mes, de 1 a 31.
Ejemplos:
=FECHA(2019,11,3) devuelve 3/11/2019
=FECHA(2019,15,8) devuelve 8/03/2020
=FECHA(2019,-2,14) devuelve 14/10/2018
=FECHA(2019,10,-18) devuelve 12/09/2019
i. La Función FECHANUMERO
Convierte un texto con formato de fecha en un número de serie de fecha.
Sintaxis:
=FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Texto_de_fecha Obligatorio. El texto que representa la fecha.

Ejemplos:
=FECHANUMERO("2019-11-25") devuelve 43794
=FECHANUMERO("28/10/2019") devuelve 43766

Ejercicio Nº 3: Cálculo del tiempo entre dos fechas
j. La Función SIFECHA
Calcula el tiempo transcurrido entre dos fechas, y la respuesta la puede dar en
años, en meses o en días.
Sintaxis:
=SIFECHA(fecha_inicial,fecha_final,unidad)
Fecha_inicial Fecha a partir de la cual se desea calcular el tiempo

transcurrido.
Fecha_final Fecha hasta la cual se desea calcular el tiempo transcurrido.
unidad Combinación de letras que definen en que unidad se desea
expresar el tiempo transcurrido.
Y : Muestra el tiempo en años
M : Muestra el tiempo en meses
YM : Muestra el tiempo en meses descontando los años completos
MD : Muestra el tiempo en días descontando los meses y años

completos
YD : Muestra el tiempo en días descontando los años completos
Se desea calcular el tiempo de servicios de un empleado que empezó a trabajar

en una empresa el día 3 de Noviembre del año 1991 y se jubiló el día 30 de
Octubre del año 2019.
En una hoja de cálculo escriba lo siguiente:

Nota: Lo verdaderamente extraño es que la función SIFECHA no es una fórmula oficial que
se encuentre en la lista de funciones de Microsoft Excel.
Si usted se ubica en una celda de Excel y en la barra de fórmulas hace un clic en el

botón: Insertar función o presionar Shift + F3, verá que no se encuentra la función
SIFECHA
Curiosamente, sin embargo; si una vez escrita en la celda D3, la fórmula

=SIFECHA(B3,B4,"Y") vuelve a hacer clic en el botón aparecerá la siguiente
ventana que evaluará el resultado de la fórmula.

k. Las Horas
Como sabemos que para Excel el tiempo se mide en días. Entonces las horas,
minutos y segundos serán una fracción del día. O sea que las 12:00
meridiano sería para Excel medio día, es decir el número 0.5 o ½.
Veamos la siguiente tabla para entender mejor esto:
Hora Normal Hora para Excel

(hora:minuto) (Fracción de día)
12:00 0.5
6:00 0.25
18:00 0.75
10:35 0.4409722
Ejercicio Nº 4: Manejo de Horas
En una hoja de cálculo escriba lo siguiente:

Por defecto cuando Excel suma las horas, al resultado lo muestra con el formato
hh:mm (horas y minutos) pero las horas se mostrarán máximo hasta 24 horas, si
la suma pasa de 24 horas este formato mostrará la hora 25, 26 o 27 como la 01, 02,
o 03 del día siguiente. El formato personalizado: [hh]:mm, muestra la suma absoluta
de las horas, es decir ya no tendrá el límite de 24 horas, sino que mostrará la suma
de las horas tal como se obtenga, por ejemplo 25:45
l. Las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO

Convierten un número de serie en un valor de hora, minuto y segundo.
Sintaxis:
=HORA(núm_de_serie)
=MINUTO(núm_de_serie
=SEGUNDO(núm_de_serie)
Ejercicio Nº 5: Extraer Fechas y horas

En una hoja de cálculo escribe lo siguiente:
Escribe las fórmulas en:

1.- B4: =DIA(A4)
2.- C4: =MES(A4)
3.- D4: =AÑO(A4)

4.- E4: =HORA(A4)

5.- F4: =MINUTO(A4)
6.- G4: =SEGUNDO(A4)
7.- H4: =FECHA(D4,C4,B4)
8.- I4: =FECHA(AÑO(A4),MES(A4),DIA(A4))
9.- Seleccione el rango B4:I4, luego señale el cuadro de relleno y haz doble
clic, para copiar las fórmulas.
5. Formato Personalizado de Celdas
a. Cuando crear formatos personalizados

La apariencia que pueden adquirir los números en las celdas, puede variar
según el formato que se les asigne y para esto existen varias categorías de
formatos. Pero si estas no satisfacen nuestras necesidades, uno mismo puede
crear sus propios formatos de números personalizados.
Ejemplos de formatos tradicionales existentes en Excel:
Ejemplos de formatos personalizados creados por el usuario:
Tenga en cuenta que en todos los ejemplos anteriores las celdas tienen datos
numéricos y aunque el formato ha cambiado su apariencia, el contenido de

ellas sigue siendo numérico y puede operarse matemáticamente en

cualquier fórmula.
Nota: Cuando se crean formatos personalizados, estos formatos solo tendrán validez dentro del libro
en el cual se crearon.
Para poder crear formatos personalizados hay que seguir unas cuantas reglas,
las cuales pasamos a indicar a continuación:
b. Como crear formatos personalizados

En la ficha Inicio, grupo Número haz clic en el botón iniciador de cuadro de
diálogo (o presione Crtl + 1 o clic derecho sobre la parte seleccionada –
Formato de celdas) y elige la Categoría Personalizada:
En la casilla de texto llamada Tipo se pueden definir formatos personalizados

o elegir los ya existentes en la lista inferior.
c. Crear un formato de número personalizado

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. Presione Ctrl + 1.
3. En la lista Categoría, de la ficha Número, haz clic en Personalizada.

4. En el cuadro Tipo, modifique los códigos de formato de número para crear

el formato que desee.
Puede especificar hasta cuatro secciones de códigos de formato. Las

secciones, separadas por caracteres de punto y coma, definen los formatos de
los números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese
orden. Si especifica sólo dos secciones, la primera se utiliza para los números
positivos y ceros, y la segunda se utiliza para los números negativos. Si
especifica sólo una sección, todos los números utilizan ese formato. Si omite
una sección, incluya el punto y coma que separa esa sección.
Nota: El símbolo @ (arroba) representa el contenido de la celda cuando este contenido es del tipo
texto.
Utilice códigos de formato que describan cómo desea mostrar un número, una
fecha u hora, una moneda, porcentajes o notación científica y un texto o
espacio.
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato
personalizado:

El resultado final en el rango formateado es el siguiente:
Como se puede ver, cada celda adquiere el formato que le corresponde según
el contenido que ésta tenga.
d. Códigos de formato de número para fechas y horas

Días, meses y años. Para presentar días, meses y años, incluya en una
sección los siguientes códigos de formato. Si utiliza una "m" inmediatamente
detrás del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss",
Microsoft Excel presentará los minutos en lugar de presentar el mes.
Para ver Use este código

Los meses como 1–12 m
Los meses como 01–12 mm
Los meses como Ene – Dic mmm
Los meses como Enero – Diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1–31 d
Los días como 01–31 dd
Los días como Lun. – Sáb. ddd
Los días como Lunes – Sábado dddd
Los años como 00 – 99 yy
Los años como 1900 – 9999 yyyy

Horas, minutos y segundos. Para presentar horas, minutos y segundos,

incluya en una sección los siguientes códigos de formato.

Las horas como 0–23 h
Las horas como 00–23 hh
Los minutos como 0–59 m
Los minutos como 00–59 mm
Los segundos como 0–59 s
Los segundos como 00–59 ss
Las horas como 4 a.m. h AM/PM
La hora como 4:36 p.m. h:mm AM/PM
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Si el formato contiene la indicación AM/PM, la hora se basará en el formato

de 12 horas, donde "a.m." indica las horas desde la medianoche hasta el
mediodía y "p.m." indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche.
En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra "m" o
las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código "h" o "hh", o
bien inmediatamente delante del código "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel
presentará el mes en lugar de presentar los minutos.
Ejercicio 1.- Se quiere hallar las Horas Laboradas, Total y Total a pagar en:
1.- Seleccione el rango E5:E9

2.- Escribe la fórmula: =SUMA(C5:D5)-SUMA(A5:B5) y presione Ctrl + Enter

3.- Presione Ctrl +1, de la ficha Número, Categoría Personalizada, seleccione
h:mm para dar formato al rango seleccionado, luego haz clic en el comando
Autosuma.
4.- Seleccione la celda E10, Presione Ctrl +1, de la ficha Número, Categoría
Personalizada, modifique el formato a [h]:mm
5.- Seleccione la celda E12, para hallar el Total a pagar.
6.- Escribe la fórmula: =B1*E10*24 y dar el formato de número Contabilidad.
Ejercicio 2.- Se quiere hallar la Tardanza, Total y Total a descuento en:
1.- Seleccione el rango C6:C10

2.- Escribe la fórmula: =SI(B6>A$2,B6-A$2,0) y presione Ctrl + Enter
3.- Presione Ctrl +1, de la ficha Número, Categoría Personalizada, seleccione
h:mm para dar formato al rango seleccionado, luego haz clic en el comando
Autosuma.
4.- Seleccione la celda C13, para hallar el Total de descuento.
5.- Escribe la fórmula: =C2*C11*24*60 y dar el formato de número
Contabilidad.

e. Códigos de formato de número para posiciones decimales,

espacios, colores y condiciones
Utilice los códigos de formato de número para crear un formato de número
personalizado.
Decimales y dígitos significativos
Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los
siguientes dígitos marcadores en una sección. Si un número tiene más dígitos
a la derecha del separador que marcadores en el formato, se redondeará para
que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la
izquierda del separador que marcadores, se presentarán los dígitos
adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la
izquierda del separador, los números menores que la unidad comenzarán
por el separador.
# Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros
sin valor.
0 (cero) Muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que
la cantidad de ceros en el formato.
? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador
decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho
fijo, como Courier New. También puede utilizarse ? para las fracciones
que tengan un número de dígitos variable.

1234.59 como 1234.6 ####.#
8.9 como 8.900 #.000
.631 como 0.6 0.#
12 como 12.0 y 1234.568 como 1234.57 #.0#
44.398. 102.65 y 2.8 con decimales alineados ???.???
5.25 como 5 1/4 y 5.3 como 5 3/10, con los
# ???/???
símbolos de división alineados

Separador de millares
Para ver una coma como separador de los millares o para ajustar la escala de
un número mediante un múltiplo de mil, incluya una coma en el formato de
número.

12000 como 12,000 #,###
12000 como 12 #,
12200000 como 12.2 0.0,,
Color
Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre
de uno de los siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el
primer elemento de la sección.
[Negro] [Verde] [Blanco] [Azul]

[Magenta] [Amarillo] [Cian] [Rojo]
Condiciones
Para definir los formatos de número que se aplicarán únicamente si coinciden
con las condiciones que se hayan especificado, encierre la condición entre
corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por
ejemplo, el siguiente formato muestra los números iguales o inferiores a 100
en color rojo y los números superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
En cambio, para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, el
sombreado de color que depende del valor de una celda) utilice el Comando
Formato condicional de la Ficha Inicio, Grupo Estilos.
f. Códigos de formato de número para texto y espaciado
Agregar caracteres
Para ver texto y números en una celda, encierre los caracteres de texto entre
comillas ("") o ponga delante de un solo carácter una barra invertida (\). Incluya
los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por
ejemplo, introduzca el formato $ 0.00 "Exceso";-$ 0.00 "Defecto" para ver un
importe negativo como -$125.74 Defecto. El espacio y los siguientes caracteres
se muestran sin comillas: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla
simple derecha) ~ { } = <>

Incluir una sección de texto

Si se incluye una sección de texto, siempre será la última sección en el formato
de número. Incluya el carácter @ en la sección en que desee presentar el texto
escrito en la celda. Si se omite el carácter @ en la sección de texto, no se verá
el texto que se haya escrito. Si desea ver siempre caracteres de texto
específicos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas dobles
(" "), por ejemplo, "facturación bruta de "@
Si el formato no incluye una sección de texto, el texto que escriba no se verá
afectado por el formato.
Agregar espacio
Para crear un espacio con el ancho de un carácter en un formato de número,
incluya un subrayado _ seguido del carácter. Por ejemplo, si después de un
subrayado se cierra un paréntesis _) entonces los números positivos se
alinearán correctamente con los números negativos que estén entre paréntesis.
Repetir caracteres
Incluya un asterisco (*) en el formato de
número. El asterisco repetirá el siguiente
carácter hasta llenar el ancho de la
columna.
Por ejemplo, introduzca $*=#,##0.00 para incluir suficientes signos = después

del signo monetario para llenar una celda. El resultado sería: $=====2,716.25
g. Eliminar un formato de número personalizado
1.- En la ficha Inicio, grupo Número, haz clic en el botón iniciador de cuadro
de diálogo o Presione Ctrl + 1.
2.- En la lista Categoría, haz clic en Personalizada.
3.- En la parte inferior del cuadro Tipo, haz clic en el formato personalizado que
desee eliminar.
4.- Haga clic en Eliminar.
Solamente pueden eliminarse los formatos personalizados. Microsoft Excel
aplicará el formato predeterminado (General) a todas las celdas del libro a las
que se haya dado formato mediante el formato personalizado que se ha
eliminado.

h. Si las fechas introducidas en la hoja de cálculo no tienen el mismo

aspecto
Cuando se introduce una fecha en una celda, dicha fecha aparece en un

formato de fecha predeterminado o en un formato aplicado a la celda antes de
introducir la fecha. El formato de fecha predeterminado se basa en la
configuración de la ficha Fecha del cuadro de diálogo Configuración regional
y de idioma, al que se tiene acceso desde el Panel de control de Windows.
Si estos valores de fecha han cambiado, cualquier fecha existente en los libros
que no hayan sido formateados con el comando Formato de celdas, también
cambiará.
Al hacer clic en el botón Configuración adicional… entrará a la siguiente

ventana:

Una vez definido todas las opciones como se muestran en la figura, haz clic en
Aceptar, y Aceptar nuevamente.

CAPÍTULO 3
1. Funciones Avanzadas
Categorías de las Funciones de Excel

De seguro usted ya conoce las funciones básicas de Excel, como son:
SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, ENTERO,
REDONDEAR, RAIZ, PI, SI, Y, O, BUSCARV, BUSCARH, SUBTOTALES,
INDIRECTO.
Las cuales se han visto en el primer curso inicial de Excel, ahora veamos algunas
otras funciones más avanzadas:
Categoría: Estadísticas
CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, JERARQUIA.EQV,
K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, MAX.SI.CONJUNTO,
MIN.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Categoría: Matemáticas y trigonométricas
ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE, REDONDEAR.MAS,
REDONDEAR.MENOS, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO,
SUMAPRODUCTO
Categoría: Información
ESBLANCO, ESERR, ESERROR, ESFORMULA, ESLOGICO, ESNOD,
ESNOTEXTO, ESNUMERO, ESREF, ESTEXTO
Categoría: Lógica
SI.CONJUNTO, SI.ERROR
Categoría: Búsqueda y referencia
COINCIDIR, COLUMNA, COLUMNAS, DESREF, ELEGIR, FILA, FILAS,
INDICE
Categoría: Base de datos
BDCONTAR, BDCONTARA, BDDESVEST, BDDESVESTP, BDEXTRAER,
BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO, BDSUMA, BDVAR,
BDVARP.
Categoría: Texto
CONCAT, DECIMAL, DERECHA, ENCONTRAR, ESPACIOS, EXTRAE,
HALLAR, IZQUIERDA, LARGO, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO,
REPETIR, SUSTITUIR, TEXTO

2. Algunas Funciones de la Categoría Estadísticas
a. La Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que se desea evaluar.

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número,
expresión, referencia de celda o texto, que determina qué
celdas se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio
puede expresarse como 45; "45"; ">45"; "manzanas"; D4.
b. La Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el número de celdas que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,…)
Rango_criterio1 Obligatorio. Es el rango de celdas que se desea evaluar.
Criterio1 Obligatorio. Es el criterio en forma de número,
celdas se van a contar.
Rango_criterio2,criterio2… Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados. Se permiten hasta 127 pares de
rangos y criterios.
c. Las Funciones MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO

Devuelven el valor máximo y el valor mínimo entre celdas especificado por un
determinado conjunto de condiciones o criterios.
Sintaxis:
=MAX.SI.CONJUNTO(rango_máximo,rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,…)
Rango_máximo Obligatorio. Es el rango de celdas en las que se

determinará el máximo.
celdas se evaluarán como máximo.
Rango_criterio2,criterio2,… Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados

Sintaxis:
=MIN.SI.CONJUNTO(rango_mínimo,rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,…)
Rango_mínimo Obligatorio. Es el rango de celdas en las que se

determinará el mínimo.
celdas se evaluarán como mínimo.
asociados
d. La Función PROMEDIO.SI
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un
determinado criterio o condición.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(rango,criterios,[rango_promedio])

celdas se van a promediar.
Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va
a calcular.
e. La Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un
determinado conjunto de condiciones o criterios.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio,rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,…)
Rango_promedio Obligatorio. Es el rango de celdas en las que se

determinará el promedio.
celdas se evaluarán como promedio.
asociados

f. La función JERARQUIA.EQV
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Sintaxis:
=JERARQUIA.EQV(número,referencia,[orden])
Número Obligatorio. Es el número cuya clasificación desea
conocer.
Referencia Obligatorio. Es una matriz de una lista de números o una
referencia a una lista de números. Los valores no
numéricos se pasan por alto.
Orden Opcional. Es un número que especifica cómo clasificar
el argumento número.
Ejemplo:
Se desea conocer el Orden de Mérito de las Ventas y Puntualidad.
1.- Seleccione en rango D2:D6 y escribe la fórmula:

=JERARQUIA.EQV(C2,C$2:C$6,0)
También se puede escribir: =JERARQUIA.EQV(C2,C$2:C$6)
2.- Presione Ctrl + Enter
3.- Seleccione en rango F2:F6 y escribe la fórmula:
=JERARQUIA.EQV(E2,E$2:E$6,1)
4.- Presione Ctrl + Enter, luego dar el formato a los rangos D2:D6 y F2:F6

g. Las Funciones K.ESIMO.MENOR y K.ESIMO.MAYOR

Encuentra los primeros menores o primeros mayores valores de una lista.
Sintaxis:
=K.ESIMO.MENOR(matriz,k)
=K.ESIMO.MAYOR(matriz,k)
Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de celdas que se desea analizar.
K Obligatorio. Es ubicación del número menor o mayor que se
desea encontrar. Esto es, para el menor de todos sería 1, para el
segundo menor sería 2, etc.
Si se quisiera averiguar, del ejemplo anterior, cuál es la Venta que ocupa el

segundo lugar entre las mayores, y cuál es la tercera Venta más pequeña, las
fórmulas serían:
=K.ESIMO.MAYOR(C2:C6,2) ➔ S/ 16,500
=K.ESIMO.MENOR(C2:C6,3) ➔ S/ 14,000
3. Algunas Funciones de la Categoría Matemáticas y

trigonométricas
a. La Función SUMAR.SI
Suma selectivamente las celdas que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI((rango,criterio,[rango_suma])
Donde:
celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio
puede expresarse como 45; "45"; ">45"; "manzanas";D4.
Rango_suma Opcional. Son las celdas que se van a sumar. Las celdas
contenidas en Rango a sumar se suman sólo si las
celdas correspondientes del Rango coinciden con el
Criterio. Si Rango a sumar se omite, se suman las celdas
contenidas en el argumento Rango.

b. La Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen con un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,…)
Rango_suma Obligatorio. Son las celdas que se van a sumar. Las

celdas contenidas en Rango a sumar se suman sólo si
las celdas correspondientes coinciden con los múltiples
Criterios.
celdas se van a sumar.
asociados
Ejercicio Nº 6: Cálculos condicionales en bienes inmuebles

En una hoja de cálculo en las columnas A, B y C se tiene una relación de las
valorizaciones de varios bienes inmuebles pertenecientes a tres personas.
Al lado derecho se quiere calcular a cuánto ascienden los bienes acumulados
de cada propietario.
Para calcular la valorización acumulada de las casas de cada propietario haga
usted lo siguiente:
1.- Seleccione el rango A3:C10, luego presione Ctrl + Shift + F3, desactive la
casilla de Columna izquierda y Aceptar.
Entonces A4:A10 ➔ Propietario, B4:B10 ➔ Zona, C4:C10 ➔ Valorización

2.- En F4 escribe la fórmula: =SUMAR.SI(Propietario,E4,Valorización).
3.- Luego copie esta fórmula en F5 y F6.
4.- En F7 use Autosuma para sumar las tres valorizaciones.
Si también se desea calcular la suma de las valorizaciones que son inferiores
a 100,000 soles, entonces:
5.- La fórmula en F10 sería:
=SUMAR.SI(Valorización,"<100000")
Note que se ha omitido el Rango a sumar.

Como hemos podido ver, esta función puede seleccionar en un rango cuales
valores se van a sumar, teniendo en cuenta una cierta condición. Sin embargo,
la función solo puede evaluar una sola condición de criterio:
Todas las casas que sean de un determinado propietario:
=SUMAR.SI(Propietario,"Jorge",Valorización) ➔ S/ 408,000
o; todas las casas que se encuentren en una determinada Zona:
=SUMAR.SI(Zona,"Norte",Valorización) ➔ S/ 432,000
Se desea contar el número de celdas en el rango B4:B10 que contienen el texto
"Sur".
=CONTAR.SI(Zona,"Sur") ➔2
* Contar el número casas que tiene Sonia en la Zona Norte.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Propietario,"Sonia",Zona,"Norte") ➔ 2
* Contar el número casas que tiene Jorge valorizadas en más de 200000 soles.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Propietario,"Jorge",Valorización,">200000")
➔1
* Sumar las Valorizaciones de las casas que tiene Sonia en la Zona Norte.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Valorización,Propietario,"Sonia",Zona,"Norte")
➔ S/ 200,000
* Sumar las Valorizaciones de las casas mayores a 100000 en la Zona Norte
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Valorización,Valorización,">100000",Zona,"Norte")
➔ S/ 342,000
* Hallar la Valorización máximo de las casas que tiene Carlos
=MAX.SI.CONJUNTO(Valorización,Propietario,"Carlos") ➔ S/ 150,000

* Hallar la Valorización máximo de las casas de la zona Sur
=MAX.SI.CONJUNTO(Valorización,Zona,"Sur") ➔ S/ 186,000
* Hallar la Valorización mínima de las casas que tiene Sonia
=MIN.SI.CONJUNTO(Valorización,Propietario,"Sonia") ➔ S/ 75,000
* Hallar la Valorización mínima de las casas de la zona Norte
=MIN.SI.CONJUNTO(Valorización,Zona,"Norte") ➔ S/ 90,000
Resolver:
1.- Seleccione el rango B2:E12, luego presione Ctrl + Shift + F3, desactive la
Entonces B3:B12 ➔ VENDEDOR, C3:C12 ➔ TIPO, D3:D12 ➔ ZONA,

E3:E12 ➔ TOTAL
2.- En B15 escribe la fórmula, luego presione Ctrl + Enter:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,VENDEDOR,"* T*",TIPO,"A")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(VENDEDOR,"* ?a*",ZONA,"Sur")
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(TOTAL,ZONA,"??r*",TIPO,"A")
=MAX.SI.CONJUNTO(TOTAL,TIPO,"C",ZONA,"Centro")


=MIN.SI.CONJUNTO(TOTAL,TIPO,"B",ZONA,"Norte")
c. Las Funciones ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO genera un número real al azar mayor o igual que 0 y

menor que 1.
Sintaxis:
=ALEATORIO()

El siguiente ejemplo simula el lanzamiento de un dado.
=ENTERO(ALEATORIO()*6)+1
La función Aleatorio multiplicada por 6 generará un número real mayor o igual
a 0 y menor que 6. La función Entero truncará la parte decimal de estos
números quedando así enteros del 0 al 5, y al aumentarles 1 éstos finalmente
serían números desde 1 hasta 6.
Escrita esta fórmula, bastará con presionar la tecla de función F9 para
recalcular la fórmula y entonces ALEATORIO generará otro número real al
azar.
La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entero aleatorio.
Sintaxis:
=ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
Inferior Obligatorio. Es el menor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Superior Obligatorio. Es el mayor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Ejemplos:
1.- Simulación del lanzamiento de un dado.
= ALEATORIO.ENTRE(1, 6)

2.- Simulación de Ingresos de un Microbús en un día.
Escribe las fórmulas, luego presione Ctrl + Enter, en:

C1: =ALEATORIO.ENTRE(3,7)
C2: =B2*ALEATORIO.ENTRE(5,10)
C5: =C1*SUMA(C2:C4)
Pulse F9 para ver cómo cambian los datos:
d. Las Funciones REDONDEAR.MENOS y REDONDEAR.MAS

Redondea un valor numérico al inmediato inferior o al inmediato superior según
la cantidad de decimales que se desee obtener.
Sintaxis:
=REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales)
=REDONDEAR.MAS(número,núm_decimales)
Número Obligatorio. Es la cantidad numérica que se desea

redondear.
Núm_decimales Obligatorio. Es la cantidad de decimales a los que se
desea redondear la cantidad numérica. Si en posición se
escribe un número negativo se estará redondeando no
los dígitos decimales sino los dígitos enteros.

Si en la celda A2 está escrito el número 3267.283, las funciones arrojan los

siguientes resultados:
e. La Función SUMAPRODUCTO
Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO(matriz1,[matriz2],[matriz3],…)
Matriz1 Obligatorio. Es el primer argumento de matriz cuyos
componentes desea multiplicar y después sumar.
[Matriz2],[matriz3],… Opcional. De 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.
Ejemplo 1:
1.- Calcule el TOTAL de la venta:
2.- En la celda C8 escribe la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO(B2:B6,C2:C6)

Ejemplo 2:
1.- Calcule el Importe obtenido en el distrito de Breña por las ventas del
producto papa.
2.- En la celda D12 escribe la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((B2:B9=B12)*(C2:C9=C12)*D2:D9)
4. Algunas Funciones de la Categoría Información

En esta sección se describen 10 funciones para hojas de cálculo que se utilizan
para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario
devuelve FALSO.
a. Funciones ES
Sintaxis:
=ESBLANCO(valor) =ESNOD(valor)
=ESERR(valor) =ESNOTEXTO(valor)
=ESERROR(valor) =ESNUMERO(valor)
=ESFORMULA(valor) =ESREF(valor)
=ESLOGICO(valor) =ESTEXTO(valor)

Valor Obligatorio. Es el valor que se desea probar. Puede ser el valor de una
celda vacía, de error, fórmula, lógico, de texto, numérico, de referencia
o un nombre de rango que haga referencia a alguno de los anteriores.
Función Devuelve VERDADERO si Valor se refiere

ESBLANCO A una celda vacía.
ESERR A cualquier valor de error con excepción de #N/A.
A uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!,
ESERROR
#¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).
ESFORMULA A la referencia de una celda que contiene una fórmula.
ESLOGICO A un valor lógico.
ESNOD Al valor de error #N/A (el valor no está disponible).

A cualquier elemento que no sea texto (observe que esta
ESNOTEXTO función devuelve VERDADERO si el valor se refiere a una
celda en blanco).
ESNUMERO A un número.
ESREF A una referencia.
ESTEXTO A texto.
Nota: Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Por ejemplo, en la mayoría de las
funciones en las que se requiere un número, el valor de texto "19" se convierte en el número
19. Sin embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19" no se convierte y entonces
ESNUMERO devuelve FALSO.
Cuando usar las funciones ES

Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el
resultado de un cálculo. Al combinar esas funciones con la función SI,
proporcionan un método para localizar errores en fórmulas (observe los
siguientes ejemplos).
Ejemplos:
=ESLOGICO(VERDADERO) ➔ VERDADERO
=ESLOGICO("VERDADERO") ➔ FALSO
=ESNUMERO(8) ➔ VERDADERO

Supongamos que en una hoja el rango A1:A5 muestra los siguientes valores
de texto, numérico y de error: "Oro", "Región1", #¡REF!, S/ 330.92 y #N/A
respectivamente.
=ESBLANCO(A1) ➔ FALSO
=ESERROR(A3) ➔ VERDADERO
=ESNOD(A3) ➔ FALSO
=ESNOD(A5) ➔ VERDADERO
=ESERR(A5) ➔ FALSO
=ESNUMERO(A4) ➔ VERDADERO (si se introdujo S/ 330.92 como número y
no como texto)
=ESREF(Región1) ➔ VERDADERO (si Región1 se define como un nombre de
rango)
=ESTEXTO(A2) ➔ VERDADERO (si Región1 tiene formato de texto)
Supongamos que en otra hoja de cálculo desea calcular el promedio del rango
C1:C4, pero no está seguro de que las celdas contienen números. La fórmula
PROMEDIO(C1:C4) devolverá el valor de error #¡DIV/0! si C1:C4 no contiene
números. Puede utilizar la siguiente fórmula para localizar posibles errores y
permitir la realización del cálculo:
=SI(ESERROR(PROMEDIO(C1:C4)),"No hay Números",PROMEDIO(C1:C4))
5. Algunas Funciones de la Categoría Lógica
a. La Función SI.ERROR
Calcula una fórmula, y si ésta da error responde con otro valor especificado.
Sintaxis:
=SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Donde:
Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
Valor_si_error Obligatorio. Es la respuesta alternativa en caso de que
el Valor de como respuesta un error. Se evalúan los tipos
de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!,
#¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Ejemplos:
1.- Calcular el logaritmo de un número al cuadrado. Pero si el cálculo diera

error, que la respuesta sea: "No existe"
En la celda B4 escribir la siguiente fórmula y

copiarla hasta la fila 10:
=SI.ERROR(LOG(A4^2),"No existe")
2.-Ordenar números con una fórmula:

La siguiente fórmula se encarga de ordenar en
una columna aparte únicamente a los números
de una serie de datos que se escriben en
desorden:
En una hoja de cálculo escriba los datos que se

muestran en la siguiente figura:
En la celda B4 escribe la siguiente fórmula y copie
hasta la fila 12:
=SI.ERROR(K.ESIMO.MENOR(A$4:A$12,FILA(1:1)),"")
b. La Función SI.CONJUNTO
Permite verificar varias condiciones y devolver el valor correspondiente. Es más
fácil utilizar SI.CONJUNTO que varios SI anidados.
Sintaxis:
=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1,valor_verdadero1, [prueba_lógica2,valor_verdadero2],…)
Prueba_lógica1 Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que puede

evaluarse como VERDADERO O FALSO.
Valor_verdadero1 Obligatorio. Es el primer valor devuelto si prueba_lógica1
resulta VERDADERO

Ejemplo 1
Si Estado Civil es "S", mostrar "Soltero"; si es "C", mostrar "Casado"; si es
"V", mostrar "Viudo"; si es "D", mostrar "Divorciado"; en otro caso, mostrar
"No existe"
1.- Seleccione el rango C2:C6, y escribe la fórmula:
=SI.CONJUNTO(B2="S","Soltero",B2="C","Casado",B2="V","Viudo",
B2="D","Divorciado",VERDADERO,"No existe")
2.- Presione Ctrl + Enter.
Ejemplo 2
Si no se encuentran condiciones de VERDADERO, esta función devuelve

el error #N/A, para evitar ello, por ejemplo, se escribe VERDADERO,”No
existe”; también se puede escribir VERDADERO,”” en los dos últimos
argumentos.

6. Algunas Funciones de la Categoría Búsqueda y referencia
Cuando usar la función INDICE:

Cuando se desea encontrar un dato dentro de un rango, y se conoce en que fila y
columna dentro de ese rango está el dato, entonces, se puede usar la función INDICE
para ello.
a. La Función INDICE
Devuelve la referencia o coordenada, o contenido de la celda en la intersección
de una fila y columna concretas. Si la referencia se compone de selecciones no
adyacentes, es posible determinar en cuál de las selecciones se va a buscar.
Sintaxis:
=INDICE(ref,núm_fila,[núm_columna],[núm_área])
Ref Obligatorio. Es una referencia a uno o varios rangos de
celdas.
Si escribe un rango no adyacente para la referencia, inclúyala entre

paréntesis.
Si cada área de la referencia sólo contiene una fila o columna, el argumento
núm_fila o núm_columna, respectivamente, es opcional. Por ejemplo, para
una referencia de fila única, utilice INDICE(ref,núm_columna).
Núm_fila Obligatorio. Es el número de la fila en el argumento ref desde

la que se devolverá una referencia.
Núm_columna Opcional. Es el número de la columna en el argumento ref
desde la que se devolverá una referencia.
Núm_área Opcional. Selecciona un rango en el argumento ref desde el
cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna.
La primera área seleccionada o especificada se numera con
1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si omite núm_área,
INDICE usa el área 1.
Ejemplo:

=INDICE(A2:C6,2,1) Intersección de la segunda fila y la primera

columna del rango A2:C6, que es el contenido de la
celda A3 ➔ Plátanos.
=INDICE(A2:C6,2,3) Intersección de la segunda fila y la tercera
columna del rango A2:C6, que es el contenido de la
celda C3 ➔ 38.
=INDICE((A2:C6,A8:C11),2,2,2)
Intersección de la segunda fila y la segunda columna de la
segunda área A8:C11, que es el contenido de la celda B9 ➔ 3.55.
=SUMA(INDICE(A1:C11,0,3,1))
Suma de la tercera columna de la primera área del rango A1:C11,
que es la suma de C1:C11 ➔ 216.
=SUMA(B2:INDICE(A2:C6,5,2))
Suma del rango que se inicia en B2 y finaliza en la intersección de
la quinta fila y la segunda columna del rango A2:C6, que es la suma
de B2:B6 ➔ 2.42.
Cuando usar la función DESREF:
Cuando se desea encontrar un dato ubicado en una fila y columna a partir
de una celda conocida, entonces, se puede usar para ello la función
DESREF.
b. La Función DESREF
Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas
de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o
un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de
columnas a devolver.
Sintaxis:
=DESREF(ref,filas,columnas,[alto],[ancho])
Ref Obligatorio. Es la referencia en la que desea basar la

desviación. La referencia debe referirse a una celda o un rango
de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
Filas Obligatorio. Es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al
que desea que haga referencia la celda superior izquierda. Si el
argumento filas es 5, la celda superior izquierda de la referencia
pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede
ser positivo (lo que significa que está por debajo de la referencia
de inicio) o negativo (por encima).
Columnas Obligatorio. Es el número de columnas, hacia la derecha o
izquierda, al que desea que haga referencia la celda superior
izquierda del resultado. Si el argumento columnas es 5, la celda
superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas
hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo

(lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o negativo

(a la izquierda).
Alto Opcional. Es el alto, en número de filas, que se desea que tenga
la referencia devuelta. El alto debe ser un número positivo
Ancho Opcional. Es el ancho, en número de columnas, que se desea
que tenga la referencia devuelta. El argumento ancho debe ser
un número positivo.
Ejemplo:
=DESREF(A3,3,2,1,1) Muestra el valor en la celda C6 ➔ 40

=SUMA(DESREF(A3:C5,-1,0,3,3)) Suma el rango A2:C4 ➔ 94.58
=DESREF(C3:E5,0,-3,3,3) Devuelve un error porque la referencia
no está dentro de la hoja de cálculo
➔#¡REF!
c. La Función COINCIDIR
Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz (matriz: utilizada
para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan
en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de
matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de
constantes utilizadas como un argumento.) que coincida con un valor
especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las
funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un
rango en lugar del elemento en sí.
Sintaxis:
=COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_de_coincidencia])
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que desea buscar en
matriz_buscada
• Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la
matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busque algún número en la guía

telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor de

búsqueda, pero el valor que realmente desea es el número de teléfono.
• Valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una
referencia de celda a un número, a un texto o a un valor lógico.
Matriz_buscada Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza

la búsqueda. Matriz_buscada debe ser una matriz
o una referencia matricial.
Tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1 y especifica
cómo hace coincidir Microsoft Excel el
valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
• Tipo_de_coincidencia es 1 u omitido, COINCIDIR encuentra el mayor

valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el
argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2,
-1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADERO.
• Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor
que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en
matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
• Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor
que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de
matriz_buscada deben colocarse en orden descendente:
VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2; ...y así sucesivamente.
• Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.
Ejemplo:
=COINCIDIR(39,B2:B5,1) Puesto que no hay ninguna coincidencia

exacta, se devuelve la posición del siguiente
valor inferior (38) dentro del rango B2:B5
➔2.
=COINCIDIR(41,B2:B5,0) Posición de 41 dentro del rango B2:B5 ➔ 4.
=COINCIDIR(40,B2:B5,-1) Devuelve un error porque el rango B2:B5 no

está en orden descendente ➔ #N/A

d. La función ELEGIR
Devuelve un valor de una lista de argumentos de valores
Sintaxis:
=ELEGIR(núm_índice,valor1,[valor2],…)
Núm_índice Obligatorio. Especifica el argumento de valor que se
selecciona, debe ser un número desde 1 hasta 254, o
bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga
un número desde 1 hasta 254.
Valor1, valor2,… Valor1 es Obligatorio, los valores siguientes son
opcionales.
Ejemplos:
1.- =ELEGIR(4,”Excel”,”Intermedio”,”CEPS”,”UNI”) ➔ UNI (posición 4)
2.- Seleccione el rango C2:C10
Escribe la fórmula:
=ELEGIR(ALEATORIO.ENTRE(1,5),F$2,F$3,F$4,F$5,F$6)
Luego presione Ctrl + Enter

e. Las Funciones FILA, FILAS, COLUMNA Y COLUMNAS

La Función Fila
Devuelve el número de fila de una referencia.
Sintaxis:
=FILA([Ref])
Ref Opcional. Es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila desea

conocer.
La Función Filas
Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
Sintaxis:
=FILAS(matriz)
Matriz Obligatorio. Es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a

un rango de celdas cuyo número de filas desea saber.
Ejemplos:
=FILA(A8) Fila de una referencia. ➔8
=FILA(1:1) Fila de una fila. ➔1
=FILA() Fila en la que aparece la fórmula.
=FILAS(A1:C6) Número de filas en la referencia. ➔ 6
Si el rango A3:B7 tiene el nombre CUADRO:
=FILA(CUADRO) ➔3
=FILAS(CUADRO) ➔ 5
Nota: En forma análoga a las dos funciones anteriores, también se pueden

usar las funciones COLUMNA y COLUMNAS respectivamente.
Ejemplos:
=COLUMNA(D6) ➔4
=COLUMNA(A3:B7) ➔1
=COLUMNAS(CUADRO) ➔2

7. Funciones de la Categoría Bases de Datos
a. Funciones BDFunción
En esta sección se describen las 12 funciones para hojas de cálculo empleadas
para los cálculos de bases de datos (o listas) de Microsoft Excel. Cada una de
estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres
argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos
argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la
función para base de datos.
Sintaxis:
=BDfunción(base_de_datos, nombre_de_campo,criterios)
Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la base
de datos.
Nota: En Microsoft Excel, una base de datos es una lista de datos relacionados en la
que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La
primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. La referencia se
puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el rango
que contiene la lista.
En todas las funciones para bases de datos, si la referencia de base de datos
corresponde a una celda dentro de una tabla dinámica, el cálculo se realiza
únicamente con los datos de esa tabla dinámica.
Nombre_de_campo Obligatorio. Indica la columna en que se utiliza la
función. Las columnas de datos en la lista deben tener
un rótulo identificativo en la primera fila. Campo puede
ser una cadena de texto con el rótulo de columna
encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo
"Edad" o "Rendimiento" en el ejemplo siguiente, o como
un número que representa la posición de la columna en
la lista: 1 para la primera columna (Árbol en el ejemplo
siguiente), 2 para la segunda (Alto) y así sucesivamente.
Criterios Obligatorio. Es una referencia a un rango de celdas que
especifican condiciones de una función. La función
devuelve información de la lista que concuerda con las
condiciones especificadas en el rango de criterios. Este
rango incluye una copia del rótulo de la columna en la
lista de la columna que desea que resuma la función. La
referencia al argumento criterios puede introducirse
como rango de celdas, como A1:C3 en la tabla de base
de datos que se muestra a continuación, o como nombre
asignado a un rango, por ejemplo "Criterios"

Ejercicio Nº 7: Funciones de base de datos BD

En la siguiente ilustración se muestra una base de datos que contiene la
descripción y comportamiento de varios tipos de árboles. Cada registro
contiene información acerca de un árbol. El rango A5:E11 se denomina Tipos
y el rango A1:C3 Criterios.
=BDCONTAR(Tipos,"Edad",A1:C2) ➔ 1. Esta función examina los registros

de olivos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina cuántos campos
Edad de esos registros contienen números.
=BDCONTARA(Tipos,"Ganancia",A1:C2) ➔ 1. Esta función examina los
registros de olivos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el número
de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco.
=BDDESVEST(Tipos,"Rendimiento",A1:A3) ➔ 2.97; es la desviación
estándar estimada en el rendimiento de olivos y perales si los datos de la base
de datos son únicamente una muestra de la población total de Tipos.
=BDDESVESTP(Tipos,"Rendimiento",A1:A3) ➔ 2.65; es la desviación
estándar verdadera en el rendimiento de olivos y perales si los datos de la base
de datos representan el conjunto de la población.
=BDEXTRAER(Tipos,"Rendimiento”,Criterios) devuelve el valor de error
#¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios.
=BDMAX(Tipos,"Ganancia",A1:A3) ➔ S/ 368.00, es la ganancia máxima de
olivos y perales.
=BDMIN(Tipos,"Ganancia",A1:B2) ➔ S/ 263.00, es la ganancia mínima de
olivos con un alto superior a 10 metros.
=BDPRODUCTO(Tipos,"Rendimiento",A1:C2) ➔ 10, es el producto del
rendimiento de los olivos con un alto entre 10 y 16 metros.
=BDPROMEDIO(Tipos,"Rendimiento",A1:B2) ➔ 12, es el rendimiento
promedio de olivos con un alto de más de 10 metros.
=BDPROMEDIO(Tipos,3,Tipos) ➔ 13, es la edad media de todos los árboles
en la base de datos.
=BDSUMA(Tipos,"Ganancia",A1:A2) ➔ S/ 789.00, es la ganancia total de
olivos.
=BDSUMA(Tipos,"Ganancia",A1:C2) ➔ S/ 263.00; es la ganancia total de
olivos con un alto entre 10 y 16 metros.

=BDVAR(Tipos,"Rendimiento",A1:A3) ➔ 8.8; es la varianza estimada en el

rendimiento de olivos y perales si los datos de la base de datos sólo representan
una muestra de la población total de Tipos.
=BDVARP(Tipos,"Rendimiento",A1:A3) ➔ 7.04; es la varianza real en el
rendimiento de olivos y perales si los datos de la base de datos representan el
conjunto de la población de Tipos.
8. Algunas Funciones de la Categoría Texto
a. La Función CONCAT
Une el texto de varios rangos o cadenas.
Sintaxis:
=CONCAT(texto1,[texto2],…)
Texto Obligatorio. Elemento de texto que se va a unir. Una
cadena o matriz de cadenas, como un rango de celdas.
[Texto2,…] Opcional. Elementos de texto adicionales que se va a
unir.
Ejemplo 1
=CONCAT("Excel"," ","Intermedio"," ","CEPS","-","UNI")
Da como resultado: Excel Intermedio CEPS-UNI
Ejemplo 2
1.- Seleccione el rango E2:E4

2.- Escribe la fórmula: =CONCAT(A2:D2)
3.- Presione Ctrl+Enter

b. La Función IZQUIERDA
Extrae los primeros caracteres del extremo izquierdo de una cadena de
caracteres
Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto,[num_de_caracteres])
Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los
caracteres que desea extraer.
Num_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea
extraer. Si se omite extrae solo un carácter
Ejemplo:
=IZQUIERDA(“Hoja de Cálculo”,7) da como resultado:Hoja de
(El espacio en blanco también es un carácter que se toma en cuenta)
c. La Función DERECHA
Extrae los últimos caracteres del extremo derecho de una cadena de caracteres
Sintaxis:
=DERECHA(texto,[num_de_caracteres])
Num_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea
extraer. Si se omite extrae solo un carácter
=DERECHA(“Hoja de Cálculo”,7) da como resultado: Cálculo
d. La Función EXTRAE
Devuelve un número especifico de caracteres de una cadena de texto
comenzando en la posición especificada.
Sintaxis:
=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que
desea extraer del texto. El primer carácter en Texto es 1
Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que se
desea extraer.
Ejemplo:
=EXTRAE(“Hoja de Cálculo”,9,4) da como resultado:Cálc

e. La Función HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el número de la posición inicial de la cadena
hallada (no diferencia entre mayúsculas ni minúsculas)
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])
Texto_buscado Obligatorio. Es la cadena de texto o carácter que se
desea ubicar. Puede usar los comodines * o ?. en el
argumento texto_buscado.
Dentro_del_texto Obligatorio. Es la cadena de texto dentro de la cual se
desea ubicar el texto buscado
Núm_inicial Opcional. Es la posición del primer carácter a partir de
la cual se iniciará la búsqueda
Ejemplo:
=HALLAR(“a”,“Las Peruanas”,1) da como resultado:2
=HALLAR(“a”,“Las Peruanas”,5) da como resultado:9
Ejemplo:
Si en la celda C4 estuviese el texto Hoja de Cálculo . Entonces:
=EXTRAE(C4,HALLAR(“ ”,C4,6)+1,7) da como resultado:Cálculo
En este ejemplo, HALLAR se encarga de buscar la posición donde se
encuentra el segundo espacio en blanco, le suma 1 a esta posición y a partir
de allí la función EXTRAE devuelve los siguientes 7 caracteres.
f. La Función ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y leyendo de
izquierda a derecha devuelve el número de la posición inicial de la cadena
hallada (A diferencia de la función HALLAR, esta función sí reconoce entre
mayúsculas y minúsculas)
Sintaxis:
=ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])
Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez contiene el texto
que desea encontrar.
Núm_inicial Opcional. Especifica el carácter a partir del cual
comienza la búsqueda. El primer carácter de
dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite
núm_inicial, se supone que es 1.

Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien MAL anda mal acaba.
entonces:
=ENCONTRAR(“mal”,A3,1) da como resultado: 16
en cambio,
=HALLAR(“mal”,A3,1) da como resultado: 7
(Recuerde que HALLAR no diferencia mayúsculas ni minúsculas)
g. La Función LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
Sintaxis:
=LARGO(texto)
Texto Obligatorio. Es el texto cuya longitud se desea obtener.
Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo:
=LARGO("Hoja de Cálculo") da como resultado: 15
h. Las Funciones MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO

Convierte una cadena de texto en mayúsculas, en minúsculas o solo la primera
letra de cada palabra en mayúscula
Sintaxis:
=MAYUSC(texto)
=MINUSC(texto)
=NOMPROPIO(texto)
Texto Obligatorio. Es la cadena de texto, o referencia de celda que contiene
un texto
Ejemplo:
=MAYUSC(“monto total”) da como resultado: MONTO TOTAL
=MINUSC(“CUATRO MIL”) da como resultado: cuatro mil
=NOMPROPIO(“charles simonyie”) da como resultado: Charles Simonyie
i. La Función SUSTITUIR
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena
Sintaxis:
=SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo,[núm_de_ocurrencia])

Texto Obligatorio. Es el texto o la referencia de celda que

contiene el texto.
Texto_original Obligatorio. Es el texto que desea sustituir.
Texto_nuevo Obligatorio. Es el texto por el que desea reemplazar
texto_original
Núm_de_ocurrencia Opcional. Es el número de aparición del
texto_original dentro de toda la cadena de texto. Si
se omite se reemplazará el texto_original en todos
los sitios donde aparezca.
Ejemplo:
Si en la celda A3 estuviese el texto quien mal anda mal acaba.
entonces:
=SUSTITUIR(A3,”mal”,”bien”)
da como resultado: quien bien anda bien acaba

en cambio,
=SUSTITUIR(A3,”mal”,”peor”,2)
da como resultado: quien mal anda peor acaba

(En este caso solo sustituye la segunda palabra encontrada)
j. La Función DECIMAL
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al
número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado
como texto.
Sintaxis:
=DECIMAL(número,[decimales],[no_separar_millares])
Número Obligatorio. Es el número que desea redondear y
convertir en texto.
Decimales Opcional. Es el número de dígitos a la derecha del
separador decimal.
No_separar_millares Opcional. Es un valor lógico que, si es
VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un
separador de millares en el texto devuelto.

Ejemplos:
k. La Función ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
contener una separación irregular.
Sintaxis:
=ESPACIOS(Texto)
Texto Obligatorio. Es el texto del cual desea quitar espacios innecesarios.
Ejemplo:
=ESPACIOS(“ Arriba Perú ”)
El resultado será: Arriba Perú

l. La función REPETIR
Repite el texto un número determinados de veces.
Sintaxis:
=REPETIR(texto,número_de_veces)
Texto Obligatorio. El texto que desea repetir.
Número_de_veces Obligatorio. Es un número positivo que especifica el
número de veces que desea repetir el texto.
Ejemplos:
1.- =REPETIR("*",10) ➔ muestra un asterisco 10 veces: **********
2.- En C2 escribe: =REPETIR("█",B2/1000) y copie en C3 y C4
Nota: El carácter █ se escribe con el código ASCII Alt+219

m. La Función TEXTO
Convierte un valor en texto, aplicando formato con códigos de formato.
Sintaxis:
=TEXTO(valor,formato)
Valor Obligatorio. Valor al que quiere dar formato.
Formato Obligatorio. Código de formato que quiere aplicar.
Ejemplos:
=TEXTO(0.18,"""IGV"" 0.00%") ➔ IGV 18.00%
=TEXTO(8642.296,"S/ #,##0.00") ➔ S/ 8,642.30
Ejercicio Nº 8: Generación de códigos con funciones de texto
En el siguiente cuadro se muestra la relación de socios que se han inscrito en

un club social, y se desea completar las columnas de códigos y nombres
completos de cada socio.
Para generar los códigos:

Cada código se compone de 9 caracteres que son extraídos de los datos de
cada socio, teniendo en cuenta ciertas condiciones.

Por ejemplo, para el primer socio inscrito su código sería el siguiente:
Las fórmulas para lograr este código serían entonces:

• Dos últimos dígitos del año de nacimiento:
=TEXTO(H4,”yy”)
• Primeras letras de sus apellidos y de su nombre:
=MAYUSC(IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQUIERDA(E4,1))
• Dos dígitos del mes de su inscripción:
=TEXTO(B4,”mm”)
• Segunda letra del lugar de nacimiento:
=MAYUSC(EXTRAE(I4,2,1))
• Sexo
=MAYUSC(IZQUIERDA(G4,1))
Finalmente, entonces, la fórmula que habría que escribir en la celda A4 para
generar el código sería:
=TEXTO(H4,"yy")&MAYUSC(IZQUIERDA(C4,1)&IZQUIERDA(D4,1)&IZQU
IERDA(E4,1))&TEXTO(B4,"mm")&MAYUSC(EXTRAE(I4,2,1))&MAYUSC(I
ZQUIERDA(G4,1))
Como se puede observar, esta fórmula une todas las fórmulas anteriores
utilizando entre ellas el operador de concatenación &.
Para escribir los nombres completos de cada socio en una sola celda:
En la columna F se tendrá que escribir una fórmula que una el nombre del socio
y luego de una coma los dos apellidos, pero en mayúsculas.
Por ejemplo, para el primer socio deberá decir:
Hugo, JARAMILLO ZAVALA

En la celda F4 hay que escribir la siguiente fórmula:
=NOMPROPIO(E4)&", "&MAYUSC(C4&" "&D4)
Finalmente, tanto la fórmula de los códigos como la de los nombres completos,

deberá copiarse hacia abajo para todos los demás socios.
Ejercicio Nº 9: Convertidor de Números en Letras
Hay ocasiones en que se desea que en ciertos documentos una cantidad

numérica sea expresada en letras. Tal es el caso de los montos de una factura,
o de una boleta de ventas, o el monto de un cheque.
Para estos casos el siguiente ejercicio nos podría ser de utilidad:

1.- En un Libro nuevo escribir los siguientes datos tal como se muestra en la
imagen siguiente:
2.- Definir los siguientes nombres de rango:
B2 :N
B6 : LETRAS
C9:H18 : TABLA

3.- Luego escribe las siguientes fórmulas en las celdas:
A9: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),6))/100000)
A15: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),3))/100)
A16: =ENTERO(VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),2))/10)
A17: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N),0,VERDADERO),1))
A18: =VALOR(DERECHA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),2))
B9: =SI(Y(A9=1,A10=0,A11=0),"CIEN",BUSCARV(A9,TABLA,6))
B10: =SI(A11=0,BUSCARV(A10,TABLA,4),SI(A10=1,"",BUSCARV(A10,TABLA,5)))
B11: =SI(A10=1,SI(A11=0,"",BUSCARV(A11,TABLA,3)),SI(A11=1,"UN",BUSCARV(A11,TABLA,2)))
B14: =SI(A13=1,SI(A14=0,"",BUSCARV(A14,TABLA,3)),SI(A14=1,"UN",BUSCARV(A14,TABLA,2)))
B17: =SI(A16=1,SI(A17=0,"",BUSCARV(A17,TABLA,3)),BUSCARV(A17,TABLA,2))
B18: =SI(A18<10,"0","")&DECIMAL(A18,0,VERDADERO)
B5: =SI(N>=1000000000,DECIMAL(ENTERO(N/1000000000),0,VERDADERO)&",",
"")&SI(N>=1000000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000000),0,VERDADERO),3)&"'",""
)&SI(N>=1000,DERECHA(DECIMAL(ENTERO(N/1000),0,VERDADERO),3),"")&","&SI(N>
0,DERECHA(DECIMAL(N,2,VERDADERO),6),"")
B6: =ESPACIOS(B9&" "&B10&B11&SI(SUMA(A9:A10)>0," MILLONES, ",SI(A11>1,
" MILLONES,",SI(A11=1," MILLON,","")))&B12&""&B13&B14&SI(SUMA(
A12:A14)>0," MIL,",SI(SUMA(A9:A11)>0," ","")))&B15&" "&B16&B17&" Y
"&SI(A18>0,B18,"00")&"/100 "&"SOLES"

La hoja de cálculo se deberá ver así entonces:
4.- Guarde este libro con el nombre Letras

Ahora, cada vez que escriba un nuevo número entero o con decimales en la
celda B2, inmediatamente en la celda B6 aparecerá su equivalente en letras y
redondeado a dos decimales.
En la celda B5 aparecerá el mismo número original redondeado a 2 decimales
y con la siguiente puntuación: un punto para separar decimales, una coma para
separar millares y una comilla simple para separar los millones.
Nota:En otros ejercicios más adelante veremos cómo se pueden utilizar estos resultados para
confeccionar Facturas, Boletas de Venta y Giro de Cheques.
9. Fórmulas Matriciales
Un modo de resolver cálculos condicionales que requieren más de un criterio, es
haciendo uso de la combinación de la función SUMA y la función SI, o también
la función CONTAR y la función SI; pero escritas dentro de una fórmula
matricial.
La ventaja de estas fórmulas matriciales es que las condiciones de criterios
pueden ser del tipo Y o del tipo O.
Ejemplos:

Seleccione el rango A3:C10, luego presionar Ctrl + Shift + F3, desactive

la casilla de Columna izquierda y Aceptar.
Entonces A4:A10 ➔ Propietario, B4:B10 ➔ Zona

C4:C10 ➔ Valorización
a. Obtener un total basándose en varias condiciones
Nota: En Excel algunas fórmulas pueden escribirse como fórmulas matriciales. Para esto hay que
escribir la fórmula y al finalizar hay que presionar la combinación de teclas Ctrl+Shift+Enter,
esto hace que la fórmula se encierre entre llaves al momento de ingresar a la celda, quedando
de esta forma: {=fórmula}
Primer Caso (para condiciones del tipo Y)

Ahora veremos la siguiente fórmula matricial que permitirá calcular el valor total
de las Valorizaciones del rango C4:C10 (Valorización), donde el rango A4:A10
(Propietario) contiene al Propietario Sonia, y el rango B4:B10 (Zona) contiene
la Zona denominada Norte.
{=SUMA(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),Valorización))}
➔ S/ 210,000
Escriba la fórmula sin las llaves, y al finalizar presione Ctrl+Shift+Enter.
Las dos condiciones están encerradas entre paréntesis y entre ellas se escribe
el operador de multiplicación, lo cual indica que las dos condiciones deben
cumplirse a la vez. (Condición del tipo Y)
Segundo Caso (para condiciones del tipo O)

Para calcular el valor total de las Valorizaciones del rango C4:C10, donde el
rango A4:A10 contiene Carlos o Jorge, utilice la siguiente fórmula.
{=SUMA(SI((Propietario="Carlos")+( Propietario ="Jorge"), Valorización))}
➔S/ 672,000
Escriba la fórmula sin las llaves, y al finalizar presione Ctrl+Shift+Enter.

En este caso las dos condiciones encerradas entre paréntesis se escriben con
el operador de suma entre ellas, lo cual estaría indicando que solo basta que
se cumpla una de las dos condiciones para que se realice el cálculo. (Condición
del tipo O)
Otros ejemplos:
Contar el número de veces que aparecen varias condiciones
En la siguiente fórmula, cada vez que Excel encuentre Sonia en el rango
A4:A10, comprobará la presencia del texto Norte en la misma fila en la columna
B (el rango B4:B10). A continuación, Excel calculará de varios modos, el
número de filas que contienen ambos textos. En los tres casos las fórmulas
obtienen el mismo resultado.
{=CONTAR(SI((Propietario="Sonia")*(Zona="Norte"),1))} ➔2
o sino así:
{=SUMA(SI((Propietario ="Sonia")*(Zona="Norte"),1,0))} ➔2
o también así:
{=SUMA(SI(Propietario ="Sonia",SI(Zona ="Norte",1,0)))} ➔2
En las primeras dos fórmulas el operador de multiplicación indica que las

condiciones son del tipo Y; y en la tercera fórmula se está utilizando dos
funciones SI anidadas, o sea una función SI dentro de otra función SI.
Las tres son fórmulas matriciales y deben introducirse presionando al final
Ctrl+Shift+Enter.
Ejercicio Nº 10: Operaciones con condiciones múltiples y Fórmulas Matriciales
Temas involucrados en este ejercicio:

• Nombrar rangos múltiples
• La función SUMAR.SI
• La función REPETIR para crear barras
• La función SUMAR.SI.CONJUNTO
• Uso de Fórmulas Matriciales

Se tiene un cuadro de clientes de varias Zonas de Lima que se han inscrito a

diferentes AFP para realizar en ellas sus aportaciones de jubilación.
1ra Parte: Cálculo de Clientes en base a una sola condición: Uso

de la fórmula condicional SUMAR.SI
1. Dar nombre de rango a cada una de las columnas de la lista:

• Seleccionar el rango de toda la lista (usar Ctrl + *)
• Ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, comando Crear desde la
selección o presione Ctrl+ Shift + F3.
• En la ventana que aparece, marcar solo la casilla Fila superior y luego
Aceptar.
2. En la siguiente tabla se quiere calcular la cantidad de clientes que pertenecen
a las Categorías A, B y C de Lima:
3. En la celda G11 escribe la fórmula: =SUMAR.SI(Categoría,F11,Clientes)

4. Luego copiar la fórmula en G12 y G13, y en G14 calcular la suma de todos los
clientes con la función SUMA.
5. En H11 escribe: =REPETIR("█",G11/1000) y copie en H12 y H13
Nota: El carácter █ se escribe con el código ASCII Alt+219
6. Ahora hay que calcular la cantidad de clientes que se inscribieron en cada una
de las AFP:
7. En la celda G19 escribe la fórmula: =SUMAR.SI(AFP,F19,Clientes)

8. Luego copie la fórmula en G20 y G21, y en G22 calcule la suma de todos los
clientes con la función SUMA, a continuación, copie el rango H11:H13 al rango
H19:H21.
2da Parte: Cálculo de Clientes en base a múltiples condiciones:

Uso de la fórmula condicional SUMAR.SI.CONJUNTO y
Fórmulas Matriciales
9. En las siguientes dos tablas, calcular la cantidad de clientes de la Categoría A

de Lima y que se inscribieron a la AFP Integra. Para lograr esto usaremos dos
fórmulas distintas.

10. En H30 escribe la fórmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Clientes,Categoría,F30,AFP,G30)
11. En H33 escribe la fórmula:
=SUMA(SI((Categoría =F33)*(AFP=G33),Clientes))
y presione Ctrl + Shift + Enter.
12. Ahora se desea calcular la cantidad de clientes inscritos en las tres últimas
semanas del mes de Febrero. Para lograrlo hay que escribir en la celda H38
la fórmula matricial:
{=SUMA(SI((Fecha>=F38)*(Fecha<=G38),Clientes))}
O también podríamos escribir esta otra fórmula matricial abreviada:

{=SUMA((Fecha>=F38)*(Fecha<=G38)*Clientes)}
13. Luego copie el rango H11:H13 al rango I38:I40
14. Para calcular los clientes de AFP Profuturo del 12 al 18 de Feb del 2019,
escribe la fórmula matricial en la celda I46:
{=SUMA(SI((AFP=F46)*(Fecha>=G46)*(Fecha<=H46),Clientes))}

15. Para calcular los Clientes de AFP Prima del 19 al 25 de Feb del 2019 en la
Zona C, escribe la fórmula matricial en la celda J51:
{=SUMA(SI((AFP=F51)*(Fecha>=G51)*(Fecha<=H51)*(Categoría=I51),Clientes))}
Ejercicio:
1.- Seleccione los rangos C2:D16 y F2:G16, luego presione Ctrl + Shift + F3,
desactive la casilla de Columna izquierda y Aceptar.
Entonces C3:C16 ➔ Cliente, D3:D16 ➔ Monto, F3:F16 ➔ Canceló,

G3:G16 ➔ Vendedor.
IGV=18%*Monto
2.- Escribe la fórmula matricial en la celda B19:
{=PROMEDIO(SI((Cliente="Saga")+(Cliente="Ripley"),Monto))}
3.- Escribe la fórmula matricial en la celda B22:
{=MAX(SI((Cliente="Metro")*(Canceló="Si")*(Vendedor="Meza"),Monto))}

Ejercicio: Buscar valores con dos criterios unidos.
1.- Seleccione el rango B1:D18, luego presione Ctrl + Shift + F3, desactive la
Entonces B2:B17 ➔ EMPLEADO, C2:C17 ➔ ÁREA, D2:D17 ➔

ANEXO_TELÉFONO.
2.- Escribe la fórmula matricial en la celda I2:
{=SI.ERROR(INDICE(ANEXO_TELÉFONO,COINCIDIR(G2&H2,EMPLEADO&ÁREA,0)),"No tiene")}
3.- Señale el cuadro de relleno de la celda I2, haz doble clic para copiar la
fórmula.

CAPÍTULO 4
1. Validar el ingreso de Datos
a. ¿Qué es la validación?
Es la forma en que Excel impide que ingresen los datos que escribimos en las
celdas (números, textos, fechas y horas, etc.) verificando que estos de
encuentren dentro de límites especificados previamente. De este modo se
impide que se cometan errores al momento de digitar la información.
Por ejemplo:
Impedir ingresar edades de personas que sean mayores a 100 años.
Impedir que se ingresen votos en una mesa de sufragio mayores a 200
electores.
Impedir que se escriban códigos de artículos que no existen en la lista de
precios.
b. Cómo validar el ingreso de datos en un rango de celdas

1. Seleccione las celdas que desee restringir.
2. En la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic en Validación
de datos y elija la ficha Configuración.
3. En el cuadro Permitir, haz clic en el tipo de datos que desea validar.
4. Haga clic en el operador que desee en el cuadro Datos y especifique el

límite inferior o superior para los datos, o bien ambos límites, dependiendo
del operador que se seleccione. Pueden introducirse valores, referencias de
celda o fórmulas para los límites.

Si desea permitir que la celda que se está restringiendo esté en blanco o si

desea definir límites que utilicen una referencia de celda, o una fórmula que
dependa de celdas que inicialmente están en blanco, compruebe que la
casilla de verificación Omitir blancos está activada.
Para hacer obligatorias las restricciones definidas en las celdas en blanco,
tratándolas como si tuvieran ceros, desactive la casilla de verificación
Omitir blancos.
5. Para que aparezcan mensajes que pidan entradas y que expliquen o
impidan las entradas incorrectas, especifique los tipos de mensajes que
desee en las fichas Mensaje de entrada y Mensaje de error.
Para omitir la presentación de mensajes, desactive las casillas de
verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda en la ficha Mensaje
de entrada y Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos en
la ficha Mensaje de error.
Ejemplo:
Se desea validar un cuadro para que en la columna Cantidad solo permita
escribir números enteros y positivos. Entonces, cuando se trate de escribir en
una celda una cantidad como 7.3 que es un número decimal, deberá aparecer
un mensaje de error como el que se ve a la derecha, impidiendo ingresar este
número.
Para esto, seleccione el rango B2:B8, luego de la ficha Datos, grupo

Herramientas de datos, haz clic en Validación de datos, y elegir las opciones
como se muestran en la siguiente ventana de diálogo:

Nota: Cuando se especifique el tipo de datos que se permiten, esto no afectará al formato. Para dar
formato a las celdas, como números, fechas u horas, pulse Ctrl + 1, a continuación, haga clic
en la ficha Número. Seleccione el formato que desee en el cuadro Categoría y luego seleccione
las opciones que desee.
Una fórmula para un límite puede evaluar los datos únicamente en la hoja de cálculo en que se
hayan configurado las restricciones. Para utilizar en una fórmula los datos de otra hoja de
cálculo, o de otros libros, introduzca una referencia de celda para los datos externos en una
celda de la hoja de cálculo activa o defina un nombre para los datos externos en la hoja de
cálculo activa. La fórmula puede hacer referencia a la celda o al nombre en la misma hoja de
cálculo. Por ejemplo, si los datos que desea utilizar en una fórmula están en la celda A6 de la
primera hoja de cálculo de un libro denominado Presupuesto.xls, puede definir el nombre
DatosVálidos en la hoja de cálculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6 y,
posteriormente, introducir una referencia =DatosVálidos cuando se especifiquen los límites
para los datos.
c. Realizar una auditoría en un rango validado

Puede buscar entradas de celdas que no se ajusten a sus criterios y rodearlas
automáticamente con un círculo haciendo clic en la opción Rodear con un
círculo datos no válidos, de la ficha Datos, grupo Herramientas de datos,
comando Validación de datos.
Ejemplo 1
1.- En una hoja de cálculo escriba una lista de
varios nombres de niños y sus respectivas
edades, tal como se muestra en la figura
siguiente.
Observe que las edades de Laura y Miguel
fueron escritas erróneamente.
En este cuadro se desea verificar que las
edades ya ingresadas de los niños, no sean
mayores de 12 años. Para esto, haga usted
lo siguiente:
2.- Seleccione el rango B2:B8 y en la ficha
Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic en Validación de datos,
elegir Permitir Número entero entre un mínimo de 0, y un máximo de 12.

3.- Luego de validar, haz un clic en el botón Rodear con un círculo datos no
válidos, entonces aparecerán marcadas con círculos rojos las cantidades
incorrectas.
4.- Corrija entonces las edades de ambos niños.

A medida que corrija estas cantidades, observe que irán desapareciendo
los círculos rojos que encerraban a las edades equivocadas.
Ejemplo 2
En otro caso; suponga que se tiene un registro de ventas con la relación de las
facturas emitidas en un mes y se desea verificar que los números de factura no
aparezcan repetidos, en cuyo caso habría que analizar el motivo del error y
corregirlo, ya sea cambiando el número de la factura por el correcto, o
eliminando el registro de la factura por estar duplicada.
1.- En una hoja en blanco escribe los datos del Registro de Ventas que se
muestra en la imagen siguiente:

2.- En este cuadro seleccionar todas las celdas con los números de Factura de
la columna B, y de la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic
en Validación de datos, elegir Permitir: Personalizada como se muestra
en la ventana de diálogo a continuación:
La fórmula =B4<>B5 verificará cuando dos celdas consecutivas se repitan.

3.- Luego de validar, haz clic en el botón Rodear con un círculo los datos no
válidos.
A medida que se vayan corrigiendo los errores en los números de las facturas,
al igual que en el ejemplo anterior, los círculos rojos también se irán
desapareciendo.

Ejercicio Nº 11: Validación de datos con listas variables

• Validación de rangos para ingreso de datos
• Uso de las funciones INDIRECTO y SUSTITUIR
• Convertir rangos en tablas
En una tienda de electrodomésticos se desea consultar una lista de artículos.

Pero en la consulta se desea elegir primero el grupo de artículos y luego el tipo
de artículos. Para ello se cuenta con las siguientes listas:
Al lado izquierdo de la hoja se encuentran los tres grupos de artículos que

existen en la tienda. En las columnas C, D y E se encuentran los diversos tipos
de artículos que se encuentran en cada grupo.
Al lado derecho se observan dos celdas: H3 y H5. La celda H3 se debe validar
para en ella se desplieguen los nombres de los tres grupos de artículos, y así
poder elegir uno de ellos. La celda H5 en cambio deberá validarse para que
muestre la lista de artículos correspondiente según el grupo que se haya
elegido previamente en la celda H3. Esto es: si en la celda H3 se eligió
Artefactos, entonces la celda H5 deberá mostrar la lista de Artefactos, pero si
en H3 se eligió Línea Blanca, la celda H5 deberá mostrar la lista de artículos de
la Línea Blanca.
Para lograr esto debemos realizar lo siguiente:

1. Dar nombres de rango a cada una de las columnas de artículos:
a. Seleccione A3:A6
b. De la ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, haz clic en Crear
desde la selección (también puede presionar Ctrl + Shift + F3).
c. Verificar que en la ventana de diálogo solamente esté marcada la
casilla Fila superior, y luego Aceptar.
d. Luego seleccione C3:C13 y presione la tecla de función F4.

e. Haga igual con los otros dos rangos: seleccione D3:D9 y presione
F4; y luego seleccione E3:E6 y presione F4.
Nota: La tecla de función F4 repite la última orden dada en Excel, así que en este caso repetirá
la acción de dar nombre al rango seleccionado realizada con los pasos b y c. Tenga
presente que F4 repite la última orden, así que no debe realizar ninguna otra acción luego
de la orden que quiere que se repita.
De este modo se tendrán los siguientes rangos nombrados:

A4:A6 ➔ Grupos
C4:C13 ➔ Artefactos
D4:D9 ➔ Línea_Blanca
E4:E6 ➔ Cómputo
2. Ahora vamos a validar la celda H3:
a. Seleccione H3
b. En la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic en
Validación de datos.
c. En la lista desplegable Permitir:, elegir la opción Lista.
d. En el cuadro de texto Origen pulse F3 y doble clic en Grupos, luego
Aceptar
3. En la celda H3 despliegue la lista de validación y elija uno de los grupos.

4. Ahora hay que validar la celda H5:
a. Seleccione H5
c. En la lista desplegable Permitir, elegir la opción Lista.
d. En el cuadro de texto Origen escribe la siguiente fórmula:
=INDIRECTO(H3) y luego Aceptar.
5. Esto permitirá que en H5 se despliegue la lista de artefactos cuyo grupo se
eligió previamente en la celda H3.
Sin embargo, esto funciona perfectamente cuando se elija en la celda H3 los

grupos: Artefactos, o Cómputo; pero no funciona bien cuando se elige el
grupo de Línea Blanca. Esto sucede así, porque la función INDIRECTO
encuentra en la celda H3 el texto Línea Blanca con un espacio en blanco entre
las dos palabras, pero el nombre de rango creado para este grupo es
Línea_Blanca con un guion bajo entre ambas palabras.
Para corregir esto, es necesario modificar la fórmula con la función
INDIRECTO. Utilizaremos la función SUSTITUIR para reemplazar el espacio
en blanco que hay entre las dos palabras por el guion bajo, que es como
realmente está escrito el nombre de rango.
6. Hagamos entonces lo siguiente:
a. Seleccione H5
c. En el cuadro de texto Origen corregir la fórmula por:
=INDIRECTO(SUSTITUIR(H3," ","_")) y luego Aceptar.

7. Adicionalmente si se desea agregar más grupos, o más artículos a las listas,

y que estos nuevos elementos sean reconocidos por las celdas validadas;
entonces será necesario convertir cada una de las columnas de artículos en
tablas.
8. Para convertir la lista de los grupos en tabla haga lo siguiente:
a. Seleccione el rango A3:A6 y presione las teclas Ctrl+T.
b. Al aparecer una ventana de diálogo, cerciórese que se encuentre
marcada la casilla La tabla tiene encabezados, y entonces haz clic
en Aceptar.
c. Haga lo mismo con cada uno de los otros tres rangos de artículos.

Ejercicio Nº 12: Consultas de Producción y Cálculos de Venta
Se tiene un cuadro de la producción mensual de maíz en varios departamentos

del Perú, y otro cuadro de la venta de este maíz para varios clientes.
Al lado inferior del primer cuadro se quiere escribir fórmulas que permitan
realizar diversas consultas respecto al cuadro de producción.

• Uso del operador de intersección
• La función INDIRECTO
• Validación de rangos
• Ingreso simultáneo de datos en las celdas
• La función SUMAR.SI
• La función REPETIR para crear barras
Para realizar las consultas del cuadro de producción:
1.- Dar nombre de rango a cada fila y columna del cuadro de producción:
Seleccione A3:G13 y en la ficha Fórmulas, grupo Herramientas de
datos, usar el comando Crear desde la selección, y luego Aceptar.
2.- Dar nombre Verano al rango B4:D13 y Otoño al rango E4:G13:
3.- Escribe las siguientes fórmulas:
En D16: =Mayo Cusco
En D18: =SUMA(Verano Cusco)
4.- Validar la celda B21 para elegir allí los meses de una lista desplegable

Seleccione la celda B21 y en la ficha Datos use el comando Validación

de datos, luego en la ventana de diálogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribe: =$B$3:$G$3 y Aceptar
5.- Validar la celda C21 para elegir allí los lugares de una lista desplegable.
Seleccione la celda C21 y en la ficha Datos, grupo Herramientas de
datos, usar el comando Validación de datos, luego en la ventana de
diálogo:
En Permitir, elegir: Lista
En Origen, escribe: =$A$4:$A$13 y Aceptar
6.- Valide de igual manera las celdas B24 y C24, pero al validar la celda
B24, en la casilla Origen: escriba: Verano,Otoño. Copie C21 en C24.
7.- Escribe a continuación las siguientes fórmulas:
En D21: =INDIRECTO(B21) INDIRECTO(C21)

En D24: =SUMA(INDIRECTO(B24) INDIRECTO(C24))
Para realizar los cálculos de venta de la producción:
8.- Seleccione el rango L6:L15 y escribe la fórmula:
=INDIRECTO(J6) INDIRECTO(K6)*L$3 y luego presionar Ctrl+Enter.
9.- Seleccione el rango J20:J24 y escribe la fórmula:
=SUMAR.SI(I$6:I$15,I20,L$6:L$15), y luego presione Ctrl+Enter.

10.-Finalmente seleccione el rango K20:K24 y escribe la fórmula:
=REPETIR("█",J20/100000), y luego presionar Ctrl+Enter.
(El carácter █ se escribe con las teclas Alt+219)
Ejercicio:
Al seleccionar una fecha, se debe mostrar los valores de las Empresas.
1.- Seleccione el rango A1:A11, luego presione Ctrl + Shift + F3 y Aceptar.

Entonces el rango A2:A11 se llama Fecha.
2.- Seleccione el rango B1:E1 y dar nombre de rango: Empresas
3.- Valide la celda H1 como Lista, Origen: =Fecha

4.- Seleccione la ficha Mensaje de entrada, y en Mensaje de entrada:

escribe Seleccione
5.- Seleccione la ficha Mensaje de error, y en Título: escribe Error, luego

en Mensaje de error: escribe Debe seleccionar Fecha, y Aceptar
6.- De la celda H1, seleccione una fecha.

7.- Seleccione el rango H2:H5 y escribe la fórmula:
=SI.ERROR(DESREF(A$1,COINCIDIR(H$1,Fecha,0),COINCIDIR(G2,Empresas,0)),"")

Ejercicio:
1.- Seleccione el rango C7:F7 y dar nombre de rango: Años

2.- Seleccione el rango B8:B12 y dar nombre de rango: Áreas
3.- Seleccione el rango C8:F12 y dar nombre de rango: Arequipa
4.- Seleccione el rango C16:F20 y dar nombre de rango: Cusco
5.- Seleccione el rango C24:F28 y dar nombre de rango: Lima
6.- Valide la celda I6 como Lista, Origen: Arequipa,Cusco,Lima
7.- Valide la celda I7 como Lista, Origen: =Áreas

8.- Valide la celda I8 como Lista, Origen: =Años
9.- En I10 escribe la fórmula:

=SI.ERROR(INDICE(INDIRECTO(I6),COINCIDIR(I7,Áreas,0),COINCIDIR(I8,Años,0)),"")

2. Formatos condicionales
El formato condicional nos permite aplicar el formato de celdas de forma
selectiva y automáticamente, basándose en los contenidos de las celdas. Es
muy útil para identificar rápidamente las entradas de celdas erróneas o las
celdas de un tipo determinado.
Ejemplos:

a. Especificar el formato condicional
I.- Resaltar:
i.- Local con el texto que contiene Meg
ii.- Edad con Barra de datos.
iii.- Venta Promedio con Escalas de color
iv.- Total Ventas con Conjunto de iconos.
1.- Seleccione el rango B4:B15 y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz

clic en Formato condicional, señale Reglas para resaltar celdas y
haz clic en Texto que contiene…
2.- En Aplicar formato a las celdas que contengan el texto, escribir
Meg, luego seleccione, de la lista desplegable, Relleno verde con
texto verde oscuro y Aceptar.
3.- Seleccione el rango C4:C15 y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz

clic en Formato condicional, señala Barras de datos y haz clic sobre
un Relleno degradado o sólido.
4.- Seleccione el rango D4:D15 y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz
clic en Formato condicional, señala Escalas de color y haz clic

sobre una Escala, por ejemplo, Escala de colores azul, blanco y

rojo.
5.- Seleccione el rango E4:E15 y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz
clic en Formato condicional, señala Conjuntos de iconos y de
Direccional, por ejemplo, haz clic sobre 4 flechas (de color).
II.- Resaltar las cuatro mayores horas de Alquiler de Vehículos, luego las
cuatro menores.
1.- Seleccione el rango B4:F10, y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz

clic en Formato condicional, señala Reglas superiores e inferiores
y haz clic en 10 superiores…
2.- En Aplicar formato a las celdas cuyo rango sea SUPERIOR,
modificar a 4, luego seleccione, de la lista desplegable, Formato
personalizado…, de la ficha Fuente seleccione el Estilo Negrita,
Color Blanco y de la ficha Relleno seleccione el color Azul, luego
Aceptar, Aceptar.

3.- Seleccione el rango B4:F10, y en la ficha Inicio, grupo Estilos, haz

clic en Formato condicional, señala Reglas superiores e inferiores
y haz clic en 10 inferiores…
4.- En Aplicar formato a las celdas cuyo rango esté en la PARTE
INFERIOR, modificar a 4, luego seleccione, de la lista desplegable,
Formato personalizado…, de la ficha Fuente seleccione el Estilo
Negrita, Color Blanco y de la ficha Relleno seleccione el color Rojo
luego Aceptar, Aceptar.
Finalmente, el resaltado queda así:

III.- Resaltar, a los registros que, al seleccionar un Vendedor y un Artículo se

rellenen de color verde y color de fuente blanco.
1.- Validar la celda F1, para ello de la Ficha Datos, grupo Herramientas
de datos, seleccione Validación de datos y de la ficha
Configuración, Permitir seleccione Lista y en Origen seleccione el
rango A2:A4 y Aceptar.
2.- Validar la celda I1, para ello de la Ficha Datos, grupo Herramientas
de datos, seleccione Validación de datos y de la ficha
Configuración, Permitir seleccione Lista y en Origen seleccione el
rango B2:B4 y Aceptar.
3.- Seleccione el rango A8:I25, y de la Ficha Inicio, grupo Estilos,
Formato condicional seleccione Nueva regla…
4.- Seleccione Utilice una fórmula que determine las celdas para
aplicar formato y escribe la fórmula: =Y($D8=$F$1,$E8=$I$1)

5.- Haz clic en el botón Formato…, de la ficha Fuente seleccione Color

blanco y de la ficha Relleno seleccione el color verde, luego Aceptar,
Aceptar, Aceptar.
6.- De la celda F1, seleccione al Vendedor Rivera y de la celda I1
seleccione al Artículo Televisor.
b. Editar regla de un formato condicional.

En el rango E4:E15 de Total Ventas:

Mostrar cada icono según estas reglas:
1.- Seleccione el rango E4:E15, y de la Ficha Inicio, grupo Estilos,

Formato condicional seleccione Administrar reglas…
2.- Seleccione la regla Conjunto de iconos y haz clic en Editar regla…
3.- En Tipo, haz clic en la lista desplegable y seleccione Número para los
tres casos.
4.- En Valor digite 3200 cuando el valor es >= 3200
5.- En Valor digite 2000 cuando el valor es < 3200 pero >= 2000
6.- En Valor digite 1200 cuando el valor es < 2000 pero >= 1200, luego
Aceptar, Aceptar.

c. Eliminar regla de un formato condicional.

En el rango B4:E15
Elimine la regla de Venta Promedio.

1.- Seleccione el rango B4:E15, y de la Ficha Inicio, grupo Estilos,
Formato condicional seleccione Administrar reglas…
2.- Seleccione la regla Escala de color escalonada y haz clic en
Eliminar regla.
3.- Haz clic en Aceptar.

3. Uso de los comandos Texto en columnas, y Agrupar
Ejercicio Nº 13: Separar Textos en columnas
Se tiene una lista de datos escritos en una sola columna y que corresponden a
las ventas de diferentes vehículos. Esta lista se la desea separar en varias
columnas como la que se muestra en los títulos de la derecha en la figura.
Realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango A4:A20
2. En la Ficha Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic en el
comando Texto en columnas
3. En la primera ventana que aparece “paso 1 de 3” haz clic en el botón
Siguiente.

4. En la segunda ventana “paso 2 de 3” desactive la casilla de Tabulación,

active la casilla de Espacio y luego haz clic en el botón Siguiente
5. En la tercera ventana “paso 3 de 3” seleccione en las columnas

inferiores las fechas y verifique que esté elegido en la parte superior la
opción de Fecha: DMA. Escribe en la casilla Destino: C4 y luego haz
clic en el botón Finalizar.

6. Aparecerá en la hoja de cálculo lo siguiente:
Como se puede ver los datos se han separado en columnas, pero estos no se
encuentran aún en la posición adecuada según los títulos de la fila 3. Entonces
se deberá proceder de la siguiente manera:
7. En la celda B4 escribe la fórmula: =C4&” “&D4
8. Copie la fórmula hacia abajo hasta B20
9. Seleccione estas fórmulas en B4:B20 y presione Ctrl+C
10. En C4 hacer clic derecho y elegir el botón Pegar Valores.
11. Borrar las fórmulas en B4:B20 y el contenido del rango D4:D20
12. Finalmente mover los datos a las columnas que correspondan y darles
el formato apropiado para tener finalmente la hoja como se muestra a
continuación:

Ejercicio Nº 14: Uso de los comandos Agrupar y Esquema
Se tiene el siguiente cuadro de Entregas trimestrales por zonas. Lo que se

desea es terminar de calcular los totales por Trimestres, Semestres y Total del
año, y también agrupar totales por zonas. Finalmente agrupar las columnas y
filas para poder leer el cuadro de una manera más resumida.
Calcular los totales por trimestre y total anual:

1. Seleccione el rango E4:E23 del 1er Trim.
2. Hacer un clic en Autosuma.
Se habrá escrito la siguiente fórmula: =SUMA(B4:D4)
3. Repetir lo anterior para cada uno de los trimestres.
4. Seleccionar el rango R4:R23 del Total anual.
5. Hacer un clic en Autosuma.
Se tendrá finalmente la siguiente fórmula: =SUMA(Q4,M4,I4,E4)
Calcular los totales agrupados por zonas:

Primeramente, se desea ordenar el cuadro de entregas trimestrales por
zonas, pero; en este orden: Norte, Sur, Este y Oeste.
1. Seleccione una celda de la columna Zona.
2. En la Ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, haz clic en el comando
Ordenar

3. Elige Ordenar por: Zona, y en Criterio de ordenación: Lista

personalizada…
4. En la ventana Listas personalizadas, escribe las siguientes entradas

de lista: Norte, Sur, Este y Oeste, luego haga un clic en el botón
Agregar, y luego en Aceptar.
5. Regresará a la ventana Ordenar. Entonces haga clic en el botón

Aceptar, con lo cual se tendrá finalmente ordenada el cuadro de
entregas mensuales por zonas en el orden que deseábamos.

A continuación, vamos a calcular los subtotales por zonas:

6. Seleccione una de las celdas de la columna Zona
7. En la Ficha Datos, grupo Esquema, haz clic en el comando Subtotal
8. En el grupo Agregar subtotal a: Marque las casillas de los campos,

excepto la casilla del campo Zona; y luego Aceptar.
9. Seleccione todo el cuadro y de la Ficha Inicio, grupo Fuente, comando
Borde inferior seleccione Todos los bordes.
10. Observe que a la izquierda de los encabezados de columna hay tres
botones: 1, 2 y 3. Si hace un clic en el botón 2, se oculta el detalle de las
Zonas y solo se muestran los subtotales por cada Zona.

11. Si hace un clic en el botón 1, solo se mostraría el Total General.

12. Y si hace clic en el botón 3, se mostraría el cuadro completo.
Para agrupar las columnas por trimestres, semestres o el Total, haga lo

siguiente:
13. Seleccione el rango B3:D3, de Ene a Mar, y de la Ficha Datos, grupo
Esquema, comando Agrupar haz clic en Agrupar…; y en la ventana
que aparece, elige “Columnas” y Aceptar.
14. Seleccione ahora F3:H3, de Abr a Jun, y presione la tecla de función

[F4]; esto agrupará el 2do Trim.
15. Repita lo anterior para los meses del 3er Trim y 4to Trim.
16. Ahora seleccione el rango B3:Q3, de Ene al 4to Trim, y presione [F4].
(La tecla de función [F4] repite la última orden dada a Excel con la cinta de opciones)
El cuadro se vería entonces como en la siguiente figura:


4. Protección de datos en Excel
a. A nivel de Hoja de cálculo

Protege a la hoja de cálculo para que no se pueda modificar o restringe las
modificaciones a ciertos usuarios.
En esta factura, solo se puede modificar las celdas de relleno amarillo.
1. Seleccione las celdas de relleno amarrillo (C8, E6, B12:B21 y D12:D21).
2. Clic derecho sobre una parte seleccionada, elija Formato de celdas.

3. De la ficha Proteger, desactive la casilla Bloqueada y Aceptar
4. En la Ficha Revisar, grupo Cambios, haz clic en el comando Proteger

hoja.
5. Escribe una contraseña (opcional) y Aceptar.
6. Escribe de nuevo la contraseña y Aceptar.

7. Intente modificar alguna celda de relleno celeste. Solo se puede
modificar las celdas de relleno amarillo.

Protección de Fórmulas
La fórmula de la celda C9:
=SI(ESBLANCO(C8),"",BUSCARV(C8,Clientes,3,0))
Se muestra en la barra de fórmula.
1. Para ocultar, seleccione las celdas que contengan fórmulas.

2. Clic derecho sobre una fórmula seleccionada, elija Formato de celdas.
3. De la ficha Proteger, active la casilla Oculta y Aceptar.

hoja.
5. Escriba una contraseña (opcional) y Aceptar.
6. Escriba de nuevo la contraseña y Aceptar

7. La fórmula de la celda C9, ya no se muestra en la barra de fórmulas.
b. A nivel de Libro
Protege un libro para que no se puedan insertar o eliminar diferentes hojas y
también y pide el uso de una contraseña para abrir el libro.
Proteger la estructura del libro
Para evitar a otros (o a usted mismo) realizar ciertas acciones en un libro, puede
proteger la estructura del libro. Cuando la estructura de un libro está protegida,
el usuario no puede: Insertar una hoja, Eliminar una hoja, Cambiar el nombre
a una hoja, Mover o Copiar una hoja, cambiar el Color de etiqueta a una hoja,
Ocultar o Mostrar una hoja.
Para proteger la estructura de una hoja:
hoja.
2. Escriba una contraseña (opcional) y Aceptar.
3. Escriba de nuevo la contraseña y Aceptar.

Pedir una contraseña para abrir un libro

Excel le permite guardar un libro con una contraseña. Después de hacerlo,
quien quiera que intente abrir el libro debe introducir la contraseña.
Para añadir una contraseña a un libro:
1. En la Ficha Archivo, de Información, Proteger libro, haz clic en Cifrar
con contraseña.
2. Escribe una contraseña y Aceptar.

4. Guarde el libro.
Para eliminar la contraseña de un libro, repita el mismo procedimiento. Sin
embargo, en el Paso 2, elimine los símbolos de la contraseña existente de la
ventana de Cifrar documento, haga clic en Aceptar y guarde el libro.
Excel proporciona otra manera de agregar una contraseña a un libro.
1. Presione la tecla F12 (Guardar como).
2. En la ventana de diálogo de Guardar como, haz clic en Herramientas y
seleccione Opciones generales...
3. Escribe una contraseña en el campo Contraseña de apertura y

Aceptar.

5. En la ventana de diálogo de Guardar como, asegúrese de que el nombre
del archivo, la ubicación y el tipo son correctos, luego haz clic en Guardar.

5. Uso de los comandos Copiar y Pegar como imagen
a. Para Copiar y Pegar una imagen como Vínculo

Este comando podrá capturar cualquier rango de celdas en el cual existan
datos, gráficos o dibujos y convirtiendo dicho rango en una imagen podrá
pegarlo en cualquier lugar del documento como un vínculo de actualización
automática.
1.- Seleccionar el rango de celdas conteniendo los datos u objetos que desea
copiar y pegar como imagen vinculada.
2.- Presionar Ctrl+C para copiar el rango.
3.- Seleccionar la celda en donde desee ubicar la imagen vinculada.
4.- En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haz clic en el comando Pegar y de
Otras opciones de pegado, haz clic en Imagen Vinculada.
Ejemplo
En esta ocasión se han copiado las celdas que contienen el tipo de cambio del
Euro y del Dólar, y se lo ha pegado como imagen con vínculo encima del
cuadro de embarques. La imagen mantendrá actualizado el valor del dólar cada
vez que este sea cambiado en las celdas origen en donde están escritas
originalmente.

Nota: Si el contenido del rango al que se ha copiado es modificado, entonces la imagen también
cambiará, actualizándose automáticamente a esos cambios.
b. Para Copiar y Pegar una imagen no actualizable

Este comando es parecido al anterior, pero la imagen que se logre pegar no
será de actualización automática.
1.- Seleccionar el rango de celdas conteniendo los datos u objetos que desea
copiar y pegar como imagen.
2.- Presionar Ctrl+C para copiar el rango.
3.- Seleccionar la celda en donde desee ubicar la imagen.
4.- En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haz clic en el comando Pegar y de
Otras opciones de pegado, haz clic en Imagen.

6. ANEXOS
Formato de Archivos de Excel
Formato Extensión Descripción
Es el formato de archivo predeterminado de Office Excel

2019 basado en XML. Este archivo no puede almacenar
Libro de Excel .xlsx
código de macros de VBA ni hojas de macros de Microsoft
Office Excel 4.0 (.xlm).
Es el formato de archivo de Office Excel 2019 basado en

Libro de Excel
.xlsm XML y habilitado para macros. Almacena código de macros
(código)
de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel Es el formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel

.xlsb
binario 2019.
Es el formato de archivo de Office Excel 2019

predeterminado para una plantilla de Excel. No puede
Plantilla .xltx
almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de
Excel 4.0 (.xlm).
Es el formato de archivo habilitado para macros de Office

Plantilla (código) .xltxm Excel 2019. Almacena código de macros de VBA y hojas de
macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97- Es el antiguo formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97

.xls
Excel 2003 - Excel 2003.
Plantilla de Excel 97- Es el formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel

.xlt
Excel 2003 2003 para una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft
.xls Es el formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95.
Excel 5.0/95
Hoja de cálculo Es el formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003

.xml
XML 2003 (XMLSS).
Datos XML .xml Es el formato de datos XML.
Es el complemento basado en XML y habilitado para macros

Complemento de de Office Excel 2019, un programa complementario que está
.xlam
Excel diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de
proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Cuando en Excel 2019 se abren archivos de versiones anteriores, estos archivos

mostrarán en el título de la ventana el mensaje: [Modo de compatibilidad], indicando
así que, si el archivo está guardado en el antiguo formato xls, entonces no se podrán
guardar en él las nuevas opciones de la versión Excel 2019.

Códigos ASCII para caracteres especiales:
Combinaciones de teclas especiales más usuales:

Alt + Enter Para escribir en la siguiente línea dentro de la celda actual.
Para escribir un mismo dato simultáneamente en todas las
Ctrl + Enter
celdas previamente seleccionadas.
Para seleccionar la región actual. (Llámese región a un grupo
Ctrl + asterisco
rectangular de celdas ocupadas consecutivamente).
Guarda el documento actual en el mismo destino donde fue
Ctrl + G
guardado la última vez.
Selecciona íntegramente todas las columnas del rango
Ctrl + espacio
seleccionado
Shift + espacio Selecciona íntegramente todas las filas del rango seleccionado.
Ctrl + Shift + espacio Selecciona íntegramente todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl + , Escribe la fecha actual en la celda activa.
Escribe la hora actual en la celda activa, pero como un dato del
Ctrl + Shift + :
tipo texto.
Desplaza el puntero de celda hasta la última celda ocupada en
Ctrl + flecha
la dirección de la flecha.
A partir de la celda actual selecciona todas las celdas hasta la
Ctrl + Shift + flecha
última celda ocupada en la dirección de la flecha.
Para convertir en tabla el rango de una lista previamente
Ctrl + T
seleccionada.

Teclas de Método Abreviado en la Hoja de Cálculo:

Para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Moverse una celda hacia arriba, abajo, izquierda o
Teclas de dirección
derecha
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la
celda ubicada en la intersección de la columna
CTRL+FIN situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo
(en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a
la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+SHIFT+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior
CTRL+SHIFT+TAB
Mover al siguiente panel de un libro que se ha
F6
dividido
SHIFT+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa
F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
SHIFT+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar
SHIFT+F4
siguiente)
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja
TAB
de cálculo protegida
Para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila
FIN, tecla de dirección
o columna
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la
celda ubicada en la intersección de la columna
situada más a la derecha y la fila ubicada más
FIN, INICIO
abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la
celda A1
Ir a la última celda situada a la derecha de la fila
FIN, ENTRAR
actual que no esté en blanco

Para moverse por una hoja con la tecla BLOQ DESPL activada (Scroll
Look)
BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la
INICIO
ventana
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la
FIN
ventana
FLECHA ARRIBA o
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA ABAJO
FLECHA IZQUIERDA o Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia
FLECHA DERECHA la derecha
Para ver o imprimir un documento
CTRL+P o
Presentar el cuadro de diálogo Imprimir
CTRL+SHIFT+F12
Trabajo en vista preliminar
Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada

Avanzar o retroceder una página cuando está
RE PÁG o AV PÁG
reducida
CTRL+FLECHA ARRIBA
o CTRL+FLECHA Ir a la primera página cuando está reducida
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO
o CTRL+FLECHA Ir a la última página cuando está reducida
DERECHA
Teclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros
SHIFT+F11 o
Insertar una nueva hoja de cálculo
ALT+SHIFT+F1
F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual
ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro
ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic
CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro
SHIFT+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
SHIFT+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro

Para trabajar con Datos:

Para introducir datos en una hoja de cálculo
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la
ENTRAR
selección
ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la
CTRL+ENTRAR
entrada actual
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la
SHIFT+ENTRAR
selección
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha
TAB
en la selección
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda
SHIFT+TAB
en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de
RETROCESO
inserción o eliminar la selección
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de
SUPR
inserción o eliminar la selección
CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda
Teclas de dirección
o derecha
INICIO Ir al comienzo de la línea
F4 o CTRL+Y Repetir la última acción
SHIFT+F2 Modificar un comentario de celda
CTRL+SHIFT+F3 Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
CTRL+J Rellenar hacia abajo
CTRL+D Rellenar hacia la derecha
CTRL+F3 Definir un nombre (Administrador de nombres)
Para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o
RETROCESO eliminar el carácter anterior en la celda activa al
modificar el contenido de las celdas
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+SHIFT+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
ESC
fórmulas
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis
CTRL+SHIFT+A de una función, después de escribir un nombre de
función en una fórmula
CTRL+ALT+K Insertar un hipervínculo
ENTRAR (en una celda
Activar un hipervínculo
con hipervínculo)
Modificar la celda activa y colocar el punto de
F2
inserción al final de la línea
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
SHIFT+F3 Pegar una función en una fórmula
F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo
SHIFT+F9 Calcular la hoja activa
= (signo igual) Iniciar una fórmula

ALT+SHIFT+= (signo
Insertar una fórmula de Autosuma
igual)
CTRL+, (coma) Introducir la fecha
CTRL+SHIFT+: (dos
Introducir la hora
puntos)
CTRL+SHIFT+” Copiar el valor de la celda situada sobre la celda
(comillas) activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+` (comilla simple Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las
izquierda) celdas
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda
CTRL+’ (apóstrofo)
activa en la celda o en la barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar
Para aplicar formato a los datos
ALT+’ (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo

CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
CTRL+SHIFT+$
números negativos aparecen en rojo)
CTRL+SHIFT+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos
CTRL+SHIFT+^
decimales
CTRL+SHIFT+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar
CTRL+SHIFT+@
a.m. o p.m.
Aplicar el formato Número con dos decimales,
CTRL+SHIFT+! separador de millares y signo menos (–) para los
valores negativos
CTRL+SHIFT+& Aplicar un borde
CTRL+SHIFT+_ Quitar los contornos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+SHIFT+(
Mostrar filas
(paréntesis de apertura)
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas
CTRL+SHIFT+)
Mostrar columnas
(paréntesis de cierre)
Para modificar datos
Modifique la celda activa y coloque el punto de

F2
inserción al final de la línea
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
ESC
fórmulas
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien
RETROCESO eliminar el carácter precedente en la celda activa
mientras se modifica el contenido de la misma
F3 Pegar un nombre definido en una fórmula
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+SHIFT+ENTRAR Introducir una fórmula como fórmula matricial

Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis

CTRL+SHIFT+A de una función, después de escribir un nombre de
función en una fórmula
F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía
Para insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+C Copiar la selección
CTRL+X Cortar la selección
CTRL+V Pegar la selección
SUPR Borrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓN Eliminar celdas
CTRL+Z Deshacer la última acción
CTRL+SHIFT+SIGNO
Insertar celdas vacías
MÁS
Para moverse dentro de una selección
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección
(abajo), o bien moverse en la dirección que se haya
ENTRAR
seleccionado en la ficha Archivo – Opciones –
Avanzadas – Opciones de edición
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección
(arriba), o bien moverse en la dirección que se haya
SHIFT+ENTRAR
seleccionado en la ficha Archivo – Opciones –
Avanzadas – Opciones de edición
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o
TAB desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha
seleccionado una columna
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o
SHIFT+TAB desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha
seleccionado una columna
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj
CTRL+PUNTO
hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+ALT+FLECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no
DERECHA adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no
IZQUIERDA adyacentes
Para seleccionar celdas, columnas o filas
Seleccionar la región actual alrededor de la celda
CTRL+SHIFT+*
activa (la región actual es un área de datos ubicada
(asterisco)
entre filas y columnas en blanco)
SHIFT+tecla de
Ampliar la selección una fila o columna
dirección
CTRL+SHIFT+tecla de Ampliar la selección a la última celda que no esté en
dirección blanco de la misma columna que la celda activa
SHIFT+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de
CTRL+SHIFT+INICIO
cálculo
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en
CTRL+SHIFT+FIN
la hoja de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA
Seleccionar toda la columna
ESPACIADORA
SHIFT+BARRA
Seleccionar toda la fila
ESPACIADORA

CTRL+SHIFT+BARRA
Seleccionar toda la hoja de cálculo
ESPACIADORA
Seleccionar sólo la celda activa cuando están
SHIFT+RETROCESO
seleccionadas varias celdas
SHIFT+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
SHIFT+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+SHIFT+BARRA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las
ESPACIADORA celdas de una hoja
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
CTRL+6
marcadores de los objetos
Activar la ampliación de una selección utilizando las
F8
teclas de dirección
Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice
las teclas de dirección para moverse al principio del
SHIFT+F8 rango que desee agregar y, a continuación, presione
F8 y las teclas de dirección para seleccionar el
siguiente rango
BLOQ DESP, Ampliar la selección hasta la celda de la esquina
SHIFT+INICIO superior izquierda de la ventana
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha
BLOQ DESP, SHIFT+FIN
de la ventana
Para ampliar la selección con el modo Fin activado
FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, SHIFT+tecla de Ampliar la selección hasta la última celda que no esté
dirección en blanco de la misma columna que la celda activa
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en
FIN, SHIFT+INICIO
la hoja de datos (esquina inferior derecha)
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila
FIN, SHIFT+ENTRAR
actual.
Para seleccionar celdas con características especiales
Seleccionar la región actual alrededor de la celda
CTRL+SHIFT+*
activa (la región actual es un área de datos ubicada
(asterisco)
entre filas y columnas en blanco)
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que
CTRL+/
pertenece la celda activa
CTRL+SHIFT+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+[ (corchete de Seleccionar sólo las celdas a las que se hace
apertura) referencia directa en fórmulas de la selección
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace
CTRL+SHIFT+{ (llave de
referencia directa o indirecta en fórmulas de la
apertura)
selección
CTRL+] (corchete de Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan
cierre) referencia directa a la celda activa
CTRL+SHIFT+} (llave de Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan
cierre) referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
Para seleccionar una hoja de gráficos
Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se
CTRL+AV PÁG
seleccione la hoja de gráficos que desea
Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se
CTRL+RE PÁG
seleccione la hoja de gráficos que desea

Para seleccionar un gráfico incrustado

Nota: La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.
1. Presione la tecla F10 para activar la cinta de opciones.
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+SHIFT+TAB para seleccionar la barra de
herramientas Dibujo.
3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botón
Seleccionar objetos
de la barra de herramientas Dibujo.
4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
5. Presione la tecla TAB para avanzar (o SHIFT+TAB para retroceder) en la
pila de objetos hasta que aparezca el gráfico incrustado que desee
seleccionar.
6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico.
Para seleccionar elementos de gráficos
FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior
FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente
FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo
FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo
Para utilizar con Bases de Datos y Listas:

Para trabajar con un formulario
ALT+tecla, donde tecla
es la letra subrayada en
Seleccionar un campo o un botón de comando
el nombre del campo o
del comando
FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro
FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro
TAB Ir al siguiente campo modificable del registro
SHIFT+TAB Ir al anterior campo modificable del registro
ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro
SHIFT+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior
AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante
CTRL+AV PÁG Moverse a un nuevo registro
RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás
CTRL+RE PÁG Ir al primer registro
INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo
SHIFT+FIN Ampliar una selección hasta el final de un campo
Ampliar una selección hasta el comienzo de un
SHIFT+INICIO
campo
FLECHA IZQUIERDA o Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la
FLECHA DERECHA derecha dentro de un campo
SHIFT+FLECHA
Seleccionar el carácter de la izquierda
IZQUIERDA
SHIFT+FLECHA
Seleccionar el carácter de la derecha
DERECHA

Para utilizar Autofiltro

Teclas de dirección para seleccionar la celda que contenga el rótulo de
columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la
lista de Autofiltro de la columna actual
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de
Autofiltro
FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de
Autofiltro
ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual
INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista
de Autofiltro
FIN Seleccionar el último elemento de la lista de
Autofiltro
ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado
en la lista de Autofiltro
Para esquematizar datos
ALT+SHIFT+FLECHA
Agrupar filas o columnas
DERECHA
ALT+SHIFT+FLECHA
Desagrupar filas o columnas
IZQUIERDA
CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema
CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas
CTRL+SHIFT+(
Mostrar filas seleccionadas
(paréntesis de apertura)
CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas
Para utilizar con Informes de Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico:

Para el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
FLECHA ARRIBA o Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de
FLECHA ABAJO la lista
Seleccionar el botón de campo situado a la izquierda
FLECHA IZQUIERDA o
o a la derecha en una lista de botones de campo con
FLECHA DERECHA
varias columnas
ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna
ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos
Mostrar el cuadro de diálogo Campo de la tabla
ALT+L
dinámica
ALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de página
ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila

Para los campos de página que se muestran en un informe de tabla dinámica o

de gráfico dinámico
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinámica completo
Teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el campo y,
después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un
informe de tabla dinámica
Teclas de dirección para seleccionar el campo de página de un informe de
gráfico dinámico y, después, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del
campo de página actual en un informe de gráfico dinámico
FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista
FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista
INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista
FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista
ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado
Activar o desactivar una casilla de verificación de la
BARRA ESPACIADORA
lista
Para diseñar un informe de tabla o de gráfico dinámico
1. Presione la tecla F10 para activar la cinta de opciones.
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+SHIFT+TAB para seleccionar la barra de
herramientas Tabla dinámica.
3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para
seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el
submenú está visible, para pasar del menú principal al submenú.
4. Presione ENTRAR (en un botón de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y
FLECHA ARRIBA para seleccionar el área a la que desee mover el campo
seleccionado.
Para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinámicas
ALT+SHIFT+FLECHA Agrupar los elementos de la tabla dinámica
DERECHA seleccionados
ALT+SHIFT+FLECHA Desagrupar los elementos de la tabla dinámica
IZQUIERDA seleccionados

Manual Excel Nivel 2 - 2019

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Manual de Microsoft Excel 2019 – Nivel 2

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 1

Pág. 2 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

h. Si las fechas introducidas en la hoja de cálculo no tienen el mismo aspecto .................................... 54

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 3

Ejercicio Nº 10: Operaciones con condiciones múltiples y Fórmulas Matriciales .................................. 92

Pág. 4 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

a. El Comando Tabla dinámica

b. Como convertir un rango de celdas en una Tabla

Para el caso de crear Tablas Dinámicas, esto es sumamente útil, ya que, al

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 5

Para convertir la Relación de Pedidos en una Tabla haga usted lo siguiente:

1.- Seleccione una celda de la Relación de Pedidos

3.- Verifique que el rango de la tabla sea el correcto: =$A$10:$I$100, y que

Se activará la Barra de Herramientas de tabla con la ficha Diseño, y el Cuadro

Pág. 6 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

c. Como Inmovilizar Paneles en una Lista de datos

Esto inmovilizará en la pantalla las filas y columnas que se encuentren encima y a la

Si posteriormente quiere liberar los títulos inmovilizados, entonces en la ficha

Pero si posteriormente se agregan nuevas filas al Cuadro de Pedidos, el ángulo

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 7

Como se puede apreciar aquí, el tamaño de la Tabla ha crecido hasta la fila

d. Como crear una Tabla Dinámica

Pág. 8 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

A la izquierda de esta ventana se observará un esquema de cómo se verá

Aunque los nombres de campo se pueden ubicar en cualquiera de estas

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 9

e. Como filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filtro

Adicionalmente, en la parte superior de la tabla aparecen los campos Mes,

Por ejemplo, realice usted lo siguiente:

Pág. 10 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

3.- En la ficha Diseño, grupo Diseño, elige el comando Diseño de informe,

f. Cómo filtrar la Tabla Dinámica con los campos de Filas o Columnas

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 11

El resultado es el siguiente: la tabla se reduce a solo dos columnas para las

g. Para agregar un nuevo campo a la tabla dinámica

h. Como intercambiar los campos de la Tabla Dinámica

Pág. 12 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

Entonces, haga usted lo siguiente:

En el Total general observamos que Los Olivos tiene los mayores

i. Como formar grupos de filas o columnas en la Tabla Dinámica

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 13

La Tabla Dinámica entonces mostrará los resultados agrupados por Zonas

Pág. 14 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

Como ven, agrupar es sencillo. Y si en vez de tener los Distritos en

j. Para armar múltiples niveles en filas o columnas de la Tabla

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 15

k. Para extraer los registros que acumulan un valor en la Tabla

Pág. 16 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

l. Para Actualizar resultados en la Tabla Dinámica

m. Como crear un Campo Calculado en una Tabla Dinámica

Elabore una tabla dinámica que represente la Suma de Precio por

Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco Pág. 17

2.- Seleccione la celda A3, luego de la ficha Analizar de Herramientas de tabla

3.- En Nombre: escribe Nuevo Precio y en Fórmula: escribe =101.5%*Precio,

4.- Finalmente se tiene la Suma de Nuevo Precio.

Pág. 18 Elaborado por: Daniel Zegarra / Raúl Chuco

n. Como crear un Elemento Calculado en una Tabla Dinámica

2.- Seleccione la celda A4, luego de la ficha Analizar de Herramientas de tabla

3.- En Nombre: escribe PROMEDIO y en Fórmula: escribe