REGLAMENTO INTERNO DE FUNCIONAMIENTO

DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES

MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE INGENIO

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º.- Denominación

Reglamento Interno de Funcionamiento del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de

Desastres – GTGRD para la Gestión Prospectiva, Correctiva y Reactiva del riesgo de desastres
de la municipalidad distrital de Ingenio.

Artículo 2º.- Objeto

Contribuir con el funcionamiento del GTGRD La Municipalidad Distrital de Ingenio contando

con un documento normativo que establezca los procedimientos técnicos, administrativos y
legales para una adecuada implementación de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva
del riesgo de desastres.

Artículo 3º.- Alcance

Las disposiciones establecidas en el presente Reglamento son de aplicación obligatoria para

los integrantes del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GTGRD) del
Gobierno Regional de La Libertad, de acuerdo a sus funciones.

Artículo 4º.- Base Legal

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 29664 y D.S. N° 048-2011-PCM, Ley de creación del Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento, respectivamente.
 Ley Nº 29869, Ley de Reasentamiento Poblacional para Zonas de Muy Alto Riesgo No
Mitigable y su Reglamento.
 Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Supremo Nº 111-2012-PCM, que incorpora la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como política nacional de obligatorio cumplimiento para las
entidades del Gobierno Nacional.
 Decreto Supremo Nº 034-2014-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como política nacional – PLANAGERD 2014-2021.
 Resolución Ministerial Nº 276-2012-PCM, que aprueba la Directiva Nº 001-2012-
PCM/SINAGERD “Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de los Grupos
de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres en los Tres Niveles de Gobierno”.

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Reglamento Interno del Grupo de Trabajo de la GRD del MDI

 Resolución de ALCALDIA Nº 029-2021-MDI/A, que constituye el Grupo de Trabajo

Regional de la Gestión del Riesgo de Desastres.

CAPÍTULO II
GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (GTGRD)

Artículo 5º.- Concepto

Es un espacio interno de coordinación y articulación de las unidades orgánicas competentes

del Gobierno Regional para la formulación de normas y planes, evaluación y organización de
los procesos de gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres en el
ámbito de su competencia. El Gobernador es la máxima autoridad, quien constituye y
preside el Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres.

Artículo 6º.- Conformación

El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GTGRD) La Municipalidad Distrital

de Ingenio ha sido constituido mediante Resolución de ALCALDIA Nº 029-2021-MDI/A, que
constituye el Grupo de Trabajo con las siguientes gerencias y subgerencias:

1. El Alcalde Distrital De Ingenio, Quien Lo Preside.

2. El Secretario Técnico De Defensa Civil.
3. Gerente Municipal.
4. Sub Gerente De Obras Y Desarrollo Urbano – Rural.
5. Sub Gerencia De Servicios Públicos Locales Desarrollo Económico Y Social

Artículo 7º.- Convocatoria

El GTGRD realizará reuniones ordinarias cada dos meses y reuniones extraordinarias a

iniciativa del Presidente del GTGRD o a propuesta de la Secretaría Técnica o de alguno de sus
integrantes del GTGRD.

La convocatoria será efectuada por el Presidente o por el Secretario Técnico con una
anticipación de cinco (05) días calendario, excepto aquellas que por circunstancias de
emergencia impliquen un plazo menor. La convocatoria se realizará mediante
memorándums múltiples, esquelas o mensajes electrónicos en los que se especificará la
fecha, hora y lugar; adjuntando la agenda correspondiente, el acta de la sesión anterior y la
documentación que se estime necesaria.

Además de los miembros del GTGRD, se podrá convocar a los funcionarios La Municipalidad
Distrital de Ingenio relacionados a la Gestión del Riesgo de Desastres para informar sobre las
actuaciones y/o arreglos para la priorización y aceptación de los proyectos que se
determinen para la ejecución de las acciones en gestión prospectiva, correctiva y reactiva del
riesgo de desastres.

Artículo 8º.- Quórum

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Reglamento Interno del Grupo de Trabajo de la GRD del MDI

El quórum mínimo requerido para las reuniones es un tercio de sus miembros. Si el tercio es
un número impar, el quórum es el número entero inmediato superior.

Artículo 9°.- Representatividad

Los integrantes del GTGRD podrán ser representados por su inmediato inferior en las
reuniones, ya sea debido a ausencia por comisión de servicio, enfermedad y en general
cuando hubiera alguna causa justificada, lo que deberá ser comunicado previamente a la
Secretaría Técnica del GTGRD. La designación de representantes alternos debe ser
formalizada por la entidad.

Artículo 10º.- Sede y lugar de reuniones

El GTGRD desarrollará sus reuniones en el local señalado en la convocatoria.

Artículo 11°.- Inicio de reuniones

Las reuniones se inician con una tolerancia de diez (10) minutos respecto a la hora fijada y
con la verificación de la asistencia por parte del Secretario Técnico del GTGRD.

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Artículo 12º.- Actas de las reuniones

La Secretaría Técnica del GTGRD levantará acta de cada reunión para su aprobación y firma
por los integrantes del GTGRD. El acta contendrá como mínimo lo siguiente:

1. Lugar, fecha y hora en que se ha celebrado.

2. Agenda a tratar.
3. Desarrollo de la agenda.
4. Acuerdos de la reunión.
5. Constancia de las ausencias injustificadas.
6. Firma por los integrantes.
7. Anexar la documentación sustentatoria y antecedentes.

La custodia de las actas estará a cargo de la Secretaría Técnica del GTGRD

CAPÍTULO III
FUNCIONES DEL GTGRD DEL GOBIERNO REGIONAL

Artículo 13º.- De las funciones generales

El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres (GTGRD) del Gobierno Regional La
Libertad ha sido constituido mediante Resolución Ejecutiva Regional, cuyas funciones son:

1. Aprobar y difundir el Reglamento Interno del GTGRD.

2. Elaborar un programa de actividades anual que oriente el funcionamiento del GTGRD
para la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres.
3. Coordinar y articular los procesos de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva en el
ámbito de su jurisdicción, con la asistencia técnica de INDECI y CENEPRED según sus
competencias.
4. Promover la adecuación de los instrumentos de gestión, de manera que conlleve a la
mejora continua para la transversalización de la gestión prospectiva, gestión correctiva
y gestión reactiva del riego de desastres.
5. Requerir a las unidades orgánicas responsables las propuestas de proyectos de normas
y planes, sobre gestión prospectiva, correctiva y reactiva, de acuerdo a sus
competencias, los cuales deberán ser programados y presupuestados por dichas
unidades orgánicas.
6. Impulsar la incorporación de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de
desastres en sus procesos de planificación, de ordenamiento territorial, de gestión
ambiental y de inversión pública, sobre la base de la identificación de los peligros,
análisis de vulnerabilidades y la determinación de los niveles de riesgos que los
proyectos pueden crear en el territorio y las medidas necesarias para su prevención,
reducción y/o control, con la asistencia técnica de INDECI Y CENEPRED.
7. Coadyuvar a la implementación y velar por el cumplimiento de lo establecido por los
numerales 41.4 y 41.5 del D.S. 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley del SINAGERD,
referido a recursos presupuestales para atender a la Gestión del Riesgo de Desastres.
8. Articular las actividades de las unidades orgánicas competentes para la
implementación y cumplimiento de las funciones establecidas en los artículos 12°, 13°
y 14° de la Ley del SINAGERD y artículo 11° de su Reglamento, considerando las
funciones establecidas en la R.M. Nº 276-2012-PCM para los Gobiernos Regionales.
9. Promover la participación e integración de esfuerzos de las entidades públicas, el
sector privado y la ciudadanía en general para la efectiva operatividad de los procesos
del SINAGERD.
10. Coordinar la articulación del GTGRD con las instancias de participación para la
planificación del desarrollo a través de la gestión prospectiva y correctiva del riesgo de
desastres.
11. Coordinar la articulación de sus decisiones en el marco de la integración y
armonización de la Política Nacional y el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres con las demás políticas de desarrollo nacional, regional y local.
12. Promover la modificación del ROF y otros instrumentos de gestión en cuanto a que
incluya las funciones inherentes a la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del
riesgo de desastres con el objeto de lograr su pleno cumplimiento por parte de las
unidades orgánicas.
13. Evaluar las acciones referidas a la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo
de desastres priorizadas que han sido coordinadas, programadas y ejecutadas por las
unidades orgánicas, estableciendo sinergias para superar las dificultades encontradas.
Las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto alcanzarán información complementaria a
los reportes recibidos.
14. Articular esfuerzos para que se registre en el Sistema Nacional de Información para la
Gestión del Riesgo de Desastres la información histórica, técnica y científica sobre
peligros, vulnerabilidades, riesgos y evaluación de daños, con énfasis en la gestión
prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres.

Artículo 14º.- De las funciones del Presidente

Sus funciones son las siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Interno del Grupo de Trabajo y las funciones
establecidas para el Grupo de Trabajo.
2. Representar al Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres en todo tipo
de eventos y reuniones referidas a su competencia.
3. Aprobar la agenda que se desarrollará en las reuniones ordinarias o extraordinarias.
4. Coordinar el cumplimiento de los acuerdos y la ejecución del Programa Anual de
Actividades del GTGRD.
5. Constituir e implementar la Secretaría Técnica.
6. Solicitar a los integrantes del Grupo de Trabajo los reportes de las actividades
priorizadas, programadas y ejecutadas para la gestión prospectiva, correctiva y
reactiva del riesgo de desastres.
7. Declarar en sesión permanente al GTGRD en caso de emergencia o desastre.
8. Apoyar y promover acciones conjuntas con otras instancias de articulación y
participación para la gestión prospectiva y correctiva del riesgo de desastres.
9. Convocar para consulta a los directivos superiores de otras unidades orgánicas y/o
funcionarios de los tres niveles de gobierno, cuando sea necesario.
10. Evaluar las infracciones cometidas por los miembros del Grupo de Trabajo y aplicar las
sanciones que correspondan conjuntamente con el Secretario Técnico del GTGRD.

Artículo 15º.- De las funciones de la Secretaría Técnica

Sus funciones son las siguientes:

1. Representar al Presidente del GTGRD en todo tipo de eventos relacionados a su

competencia.
2. Convocar, en coordinación con el Presidente del GTGRD, a las reuniones ordinarias y/o
extraordinarias.
3. Proponer al Presidente del GTGRD el proyecto de agenda de las reuniones y llevar el
registro de actas.
4. Llevar el registro de las actas de los acuerdos tomados y mantener el acervo
documentario debidamente ordenado y actualizado.
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos establecidos en las actas de
las reuniones de los GTGRD.
6. Proponer al Presidente del GTGRD el Programa Anual de Actividades y realizar el
seguimiento de su ejecución.
7. Solicitar y recepcionar los informes técnicos que elaboren las unidades orgánicas en
gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres.
8. Coordinar la elaboración de proyectos y normas para la GRD a ser presentados por los
integrantes del GTGRD, en el marco de sus competencias.
9. Realizar informes semestrales sobre los avances en la implementación de la gestión
prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres para ser presentados en las
sesiones que se convoquen para este fin.
10. Convocar a INDECI y CENEPRED para que brinden asistencia técnica en las reuniones
del Grupo de Trabajo.
11. Junto al Presidente, evaluar las infracciones cometidas por los miembros del grupo de
trabajo de gestión del riesgo de desastres a fin de aplicar las sanciones
correspondientes.
12. Otras que le asigne el Presidente del GTGRD.

Artículo 16º.- De los integrantes

Los integrantes del GTGRD tienen las siguientes funciones:

1. Participar en las reuniones del GTGRD y tomar parte en los acuerdos que se adopten.
2. Participar, de acuerdo a sus competencias, en la formulación de normas y planes para
los procesos de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres.
3. Participar de acuerdo a sus competencias en la planificación, implementación y
ejecución de los siete procesos de la GRD: Estimación, prevención, reducción,
preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción.
4. Informar sobre los avances en la implementación de los procesos de la gestión
prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de desastres en el ámbito de su
competencia.
5. Fomentar la participación de entidades públicas, privadas y de la ciudadanía en
general, para la efectiva operatividad de la gestión prospectiva, correctiva y reactiva.
6. Velar por la difusión de los programas y proyectos en la gestión prospectiva, correctiva
y reactiva del riesgo de desastres que ejecutan en sus respectivos ámbitos.
7. Coordinar la ejecución de los acuerdos del GTGRD en el marco de la integración y
armonización de la Política Nacional en GRD y el Plan Nacional de Gestión del Riesgo y
Desastres con otras políticas transversales de desarrollo en sus respectivos campos.
8. Otras que asigne el Presidente del GTGRD.

CAPÍTULO IV
DE LAS OBLIGACIONES Y DERECHOS

Artículo 17º.- De las obligaciones de los miembros del GTGRD

1. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias.

2. Respetar los acuerdos adoptados por el GTGRD en el marco de la gestión prospectiva,
correctiva y reactiva del riesgo de desastres.
3. Implementar las acciones relacionadas a la gestión prospectiva, correctiva y reactiva
del riesgo de desastres que se les encargue mediante acta de reunión y aquellas que
les sean propias según sus funciones.
4. Emitir informes técnicos para la gestión prospectiva, correctiva y reactiva del riesgo de
desastres en materia de su competencia.
5. Ejecutar las actividades establecidas de acuerdo a su competencia en el Programa
Anual de Actividades en Gestión del Riesgo de Desastres.

Artículo 18º.- De los derechos de los miembros del GTGRD

1. Emitir opiniones respecto a los temas de agenda.

2. Emitir voto para la toma de decisiones en temas de agenda y otros relacionados a la
gestión prospectiva y correctiva del riesgo de desastres.

CAPÍTULO V
DE LOS ACUERDOS

Artículo 19º.- De la votación

1. La votación se realiza a mano alzada por mayoría simple.

2. En caso de empate en la votación, el voto del Presidente del GTGRD se considera doble
para los efectos de dirimir. En caso de ausencia del Presidente y por delegación
expresa del titular, corresponde al Secretario Técnico del GTGRD esta acción.

Artículo 20º.- De los acuerdos

1. El Secretario Técnico del GTGRD será el encargado de dirigir las reuniones y llevar a
cabo la votación de los integrantes del GTGRD Los acuerdos serán aprobados por
votación según el artículo 19°.
2. En caso de conflictos de interés con algún acuerdo, cualquiera de los miembros debe
manifestarlo y abstenerse en la deliberación y resolución concerniente a dicho asunto.

CAPÍTULO VI
INFRACCIONES Y SANCIONES

Artículo 22º.- Infracciones y Sanciones

Los integrantes del GTGRD implementarán el presente Reglamento en concordancia con el

Título V de la Ley N° 29664, artículos 20° y 21°, y en consideración a la Segunda Disposición
Complementaria Final del D.S. N° 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley N° 29664, que trata
sobre infracciones y sanciones.

CAPÍTULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- Los diferentes órganos La Municipalidad Distrital de Ingeniobrindarán las

facilidades del caso a los integrantes del GTGRD para que realicen sus actividades.

SEGUNDA.- Enviar una copia del presente Reglamento a INDECI y CENEPRED para el
seguimiento y monitoreo respectivo.

TERCERA.- Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento serán resueltos en

sesión extraordinaria del Grupo de Trabajo a propuesta del Presidente o del Secretario
Técnico.