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Investigación. Unidad 2 Presupuesto de Ingresos, Egresos y Financiero

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CARRERA DE TSU EN CONTADURÍA

TERCER CUATRIMESTRE

PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO DE INGRESOS, EGRESOS Y FINANCIERO

INVESTIGACIÓN

ALUMNO: JHOSMAR ALEXIS MOSSO VALENCIA

MATRICULA: 4220010071

GRADO: 3 GRUPO: B

DOCENTE: C.P.A. ÁNGEL SÁNCHEZ QUEJ, M.H.D.

FECHA DE ENTREGA: 15 DE JUNIO DE 2021


UNIDAD II. PRESUPUESTO DE INGRESOS, EGRESOS Y
FINANCIERO

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS

¿Cuáles son los presupuestos de ingresos y egresos, y su proceso de registro


y control?

El presupuesto de ingresos y gastos de una entidad está formado por la previsión


de los recursos que la entidad espera obtener en el año para financiar los gastos
necesarios para el correcto desarrollo de su actividad. El presupuesto debe
responder por tanto a los objetivos que la entidad se ha marcado.

Para hacer el presupuesto habrá que calcular por adelantado qué gastos habrá que
hacer y de dónde saldrán los ingresos.

LOS INGRESOS

En la partida de ingresos recogeremos todas aquellas acciones que a lo largo del


ejercicio económico (un año) nos pueden generar una entrada de dinero.

Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etcétera.

• Ventas (se adaptarán por las entidades a las características de las


operaciones que realizan, con la denominación específica que a éstas
corresponda).

Ingresos propios de la entidad

• Cuotas de personas asociadas y afiliadas: Cantidades de carácter


periódico y cuantía determinada, percibidas por cuotas de personas afiliadas
o asociadas a la entidad.
• Cuotas de personas usuarias: Cantidades percibidas de los y las usuarias
en concepto de participación en el coste de la actividad propia de la entidad
(las cuotas por participaciones en congresos, cursos, seminarios, así como
las derivadas de entregas de bienes, prestaciones sociales o asistenciales).
• Promociones para captación de recursos: Ingresos derivados de
campañas para la captación de recursos, a excepción del patrocinio.
• Ingresos de patrocinadores y colaboraciones: Cantidades percibidas de
los patrocinadores y colaboraciones empresariales al objeto de contribuir a
la realización de los fines de la actividad propia de la entidad.
• Ingresos por reintegro de ayudas y asignaciones: Cantidades ingresadas
por reintegro de ayudas y asignaciones otorgadas por la entidad, por
incumplimiento de las condiciones exigidas.

Subvenciones, donaciones y legados

• Subvenciones, donaciones y legados a la actividad: Importes recibidos


de las Administraciones Públicas, entidades o particulares, al objeto, por lo
general, de financiar los gastos ordinarios de funcionamiento de la entidad.

Otros ingresos de gestión

• Ingresos por arrendamientos, ingresos por servicios diversos (prestación


eventual de ciertos servicios a otras entidades o particulares, a modo de
ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.)
• Ingresos financieros. Ingresos de créditos.
• Ingresos excepcionales

LOS GASTOS

En la partida de gastos recogeremos todas aquellas acciones que a lo largo del


ejercicio económico (un año) nos pueden generar una pérdida o salida de dinero.

Compras

• Compras de bienes destinados a la actividad.


• Compras de materias primas.
• Compras de otros aprovisionamientos.

Servicios exteriores

• Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio.


• Arrendamientos y cánones.
• Reparaciones y conservación.
• Servicios de profesionales independientes.
• Transportes.
• Primas de seguros.
• Servicios bancarios y similares.
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
• Suministros.

Tributos

• Impuesto sobre beneficios.

Gastos de personal

• Sueldos y salarios.
• Indemnizaciones.
• Seguridad Social a cargo de la entidad.
• Otros gastos sociales: Gastos de naturaleza social realizados en
cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la entidad
(subvenciones a comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de
formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros
sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc.).

Gastos financieros

• Intereses de deudas.

Gastos excepcionales

• Gastos excepcionales: Pérdidas y gastos de carácter excepcional


(inundaciones, sanciones y multas, incendios, etc.).

Dotaciones para amortizaciones

• Amortización del inmovilizado (activo no corriente)


Plantilla básica de presupuesto de ingresos y gastos

• Modelo de Presupuesto anual de ingresos y gastos de una asociación


• Modelo de presupuesto de ingresos y gastos por proyectos

PRESUPUESTO FINANCIERO

¿Qué es el presupuesto financiero, y su proceso de registro y control?

El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros


necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la
realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.

El presupuesto financiero es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes


costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto empresarial.

Comúnmente la factibilidad es la parte más importante, ya que con ella se resuelven


otras insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo más duro de alcanzar y se
necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen.

Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos y la


forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar un
negocio deben tener en cuenta que el presupuesto financiero será su mayor fuente
de información.

Fuentes de financiamiento

Los recursos financieros son los más escasos en la actividad empresarial, razón por
la cual se deben tomar las decisiones correctas a la hora de evaluar las posibles
fuentes de financiamiento de la actividad.

Existen dos tipos de fuentes a evaluar:

Las fuentes internas

Son todas aquellas que están más a la mano del empresario y por lo general son
las más baratas a la hora de evaluar su costo financiero.
Las fuentes externas

Estas por lo general requieren de cumplir una mayor cantidad de requisitos, como
una garantía real o firma solidaria y al evaluar su costo es más alto.

A continuación, se detallan los pasos básicos necesarios para presupuestar


financieramente el inicio de una empresa

Inversiones

Costos de Inversión de Bienes tangibles

Se refieren a aquellos costos realizados en la compra de activos fijos, como


instalaciones, maquinaria, equipo, tierra, muebles y equipos de oficina, instalación
y montaje. Se debe indicar, para cada uno de los activos fijos que se deprecian, el
alcance de su depreciación.

Costos de Inversión de Bienes Intangibles

Se refiere a costos referentes a la puesta en marcha, a costos de organización,


patentes y similares, intereses durante la construcción, costos de ingeniería y
administración de la instalación, marcas, diseños comerciales, estudio económico,
estudios finales, capacitación, desarrollo de empaques, estudios y planes de
productividad y calidad, desarrollo de recursos humanos, imprevistos y otros
vinculados con el proyecto.

Activo Circulante o Capital de Trabajo

Se refieren a los costos de los materiales en insumos, mano de obra, transporte,


alquileres, pago de servicios, empaque, promoción, inventario de materias primas,
inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados y en
tránsito, créditos o cuentas por cobrar a clientes, inventario de repuestos y
herramientas.

Todo lo anterior es necesario para presupuestar financieramente la ejecución y


operación del proceso productivo.
Debe determinarse la cantidad mínima de dinero disponible para cubrir: pago de
salarios, sueldos, servicios, gastos de administración y de mantenimiento, durante
un período determinado. Esta cantidad se conoce como capital de trabajo.

Una vez que se tienen claras las necesidades de capital y su propósito, la persona
empresaria deberá definir o que financiará con capital propio y las necesidades de
financiamiento que tendrá para operar de manera óptima. Asimismo, definirá los
lugares en donde podrá adquirir el préstamo y las condiciones de pago.

Cálculo de costos y gastos en el presupuesto financiero

Presupuesto de Gastos

Los gastos deberán dividirse en los siguientes rubros: costo primo, gastos de
fabricación, gastos de administración y ventas y gastos financieros.

Costo primo

Es el costo de aquellos insumos que se incorporan al producto terminado en forma


directa, tales como las materias primas, otros materiales directos, mano de obra
directa.

Gastos de fabricación

Aquí se incluyen la mano de obra indirecta, servicios como electricidad, teléfono,


agua, combustible, repuestos, mantenimiento, depreciación de instalaciones,
maquinaria y equipo, amortización de activos diferidos, impuestos directos
(propiedad) e indirectos (como el de ventas que se paga por los insumos) y otros
gastos de fabricación.

Gastos de administración y ventas

Son parte de este rubro las remuneraciones del personal de Administración y Ventas
que se refieren a los sueldos, salarios y prestaciones sociales. También se incluye
una estimación mensual para teléfonos, teles, fax, correo, la depreciación que se
carga aquí solo es sobre las instalaciones y equipos que se utilizan para la venta de
los productos. En los gastos de administración y venta se incluyen gastos como
seguros, gastos de oficina, gastos generales, viáticos, comisiones sobre ventas,
promoción y publicidad.

Gastos financieros

Son los intereses a ser pagados por los préstamos previstos, según plazos
concedidos y las tasas de interés vigentes para el momento de la formulación del
proyecto. Para los efectos del cálculo se debe tener cuidado, en cargar o diferir el
pago de los intereses causados durante los años de gracia, lo cual depende de las
características del financiamiento.

Fijación de los precios de venta

Para este paso es necesario tener definida una estrategia de precios para el
presupuesto financiero, tomando en cuenta:

• Precios de la competencia en el mercado


• Tipo de cliente que se quiere llegar
• Versión del producto o la novedad
• Especialización del producto
• Ubicación de la empresa o negocio
• Volumen de compra del cliente
• Época en que se está vendiendo el producto
• Costo del producto más un margen de contribución o ganancia bruta que
permita cubrir gastos.

Cálculo de los márgenes de ganancia en la distribución

Un Margen de Ganancia es la utilidad que se obtiene en una operación de tipo


comercial, cuando una empresa o persona realiza un intercambio comercial de un
bien tangible o servicio y lo cobra a su comprador.

Lograr ventas, es decir, desplazar mercadería o prestar un servicio, no tiene mayor


significado en el mundo de los negocios si no se obtiene una utilidad concreta.
Para calcular los márgenes de ganancia existen varias fórmulas, técnicas o
maneras, las cuales, si bien es cierto que prestan una enorme utilidad a los
empresarios, porque les ordenan las operaciones a realizar y les facilitan los
cálculos, no constituyen sin embargo la parte medular de las transacciones.

Al final, lo que interesa es que el producto o servicio se venda, independientemente


de la cifra o porcentaje establecido como margen unitario.

Es por ello que conviene recordar que la prueba final para cualquier decisión sobre
los precios, y por ende los márgenes, está representada por el mercado de clientes
y que sean cuales fueran las indicaciones de las fórmulas o técnicas utilizadas para
los cálculos, la decisión será siempre errónea si los compradores o decisores de la
compra en los artículos o servicios no están dispuestos a pagar las suma que se
reclama por ellos.

Origen del Margen de Ganancia

En términos sencillos, el Margen de Ganancia para una empresa o persona


representa la diferencia existente entre el valor monetario en que esta incurre al
fabricar o adquirir un producto o servicio y el que recibe cuando lo vende a un
tercero.

En la distribución de los bienes, el Margen viene dado por la diferencia entre el


Costo y el Precio de Venta del producto que se está distribuyendo.

Por lo común, el vendedor u oferente estará siempre interesado en lograr el mayor


margen posible a la hora de vender su producto. Ello puede lograrse ya sea
comprando al valor más bajo posible o bien vendiendo al valor más alto posible, o
lo que es aún mejor, logrando ambas cosas al mismo tiempo.

El margen de ganancia en las operaciones de distribución se denomina en la


práctica Margen de contribución Bruto, porque de esa cantidad todavía hay
necesidad de deducir algunos gastos operativos y cubrir los impuestos generados
por las actividades comerciales, obteniendo al final un beneficio denominado
Margen de Ganancia Neto. Todas las operaciones y cálculos de venta se realizan
sobre la base de que la utilidad pretendida por la empresa es bruta y por tanto sujeta
a las deducciones mencionadas.

Factores determinantes en los Márgenes

En realidad, no todos los productos tendrán un mismo tipo de margen en la


empresa, ya sea en la cantidad o en el porcentaje. Ello dependerá de factores tales
como:

• Competitividad del sector


• Calidad del producto
• Novedad del bien
• Segmento al que va dirigido
• Objetivos pretendidos
• Grado de diferenciación del producto

Son bienes que el comerciante debe tener en existencia porque le generan tráfico
de clientes para su negocio, pero en realidad no son quizás los más atractivos para
él porque para ganar algo hay que vender muchas unidades.

Lo importante en el proceso de la venta no es que el Margen sea alto o bajo por sí


mismo, sino que no impida la posibilidad de que el producto o servicio se vendan.

Si el Margen es demasiado alto y provoca que el Precio de venta se eleve y no sea


atractivo, el producto no se venderá adecuadamente y por tanto el Margen es el
factor inadecuado. Por el contrario, si el Precio de venta es atractivo, es decir bajo,
no importando qué Margen tenga, el producto se venderá, y por tanto el Margen es
adecuado.

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