CRONOGRAMA DE INVESTIGACIÓN

Es un calendario de trabajo o de actividades.

Es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos.
Incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
Ordena en el tiempo las actividades mas importantes para el desarrollo de la investigación.

5 sencillos pasos para realizar un cronograma de investigación

Un cronograma es, sencillamente, un calendario de trabajo, que permite prever para todas las fases necesarias para
completar un proyecto, unas fechas de comienzo y final. Su función es ayudarte a planificar y a terminar el trabajo a
tiempo. Para realizaro…
1. En primer lugar, es necesario que identifiques todas las tareas que conlleva la realización del trabajo.
Secuéncialas (decide qué tienes que hacer primero y qué después); algunas de ellas podrán realizarse de manera
independiente mientras que en otras necesitarás haber finalizado una tarea anterior para poder comenzarlas.
2. En segundo lugar, una vez identificadas, piensa qué requiere cada una y estima cuánto tiempo te llevará
completarlas. Ten en cuenta las actividades que dependan de la colaboración de otros (por ejemplo, realizar una
entrevista, requerirá que contactes previamente a la persona y adaptarte a su disponibilidad).
3. En tercer lugar, estima de cuánto tiempo dispones, en qué momento del año le puedes dedicar más tiempo a la
investigación (por ejemplo vacaciones) y en qué momentos menos (por ejemplo épocas de exámenes).
4. Reparte las tareas entre los diferentes momentos del año de que dispones. Puedes planificar por días,
semanas, meses o trimestres, según la duración de cada tarea. Lo más importante es saber en qué momento
tienes que acabar cada actividad para tener terminado el trabajo a tiempo (recuerda, la fecha límite de
presentación es el 17 de agosto de 2016). Trata de dejar al menos una semana de margen, por si te surge algún
imprevisto. Si vas a visitar sitios, ten en cuenta las fechas en las que cierran (por ejemplo, días festivos, fines de
semana o vacaciones). Si necesitas la ayuda de otras personas, contacta con ellos lo antes posible para poder
realizar otras tareas mientras esperas su respuesta.
5. Por último, recoge la planificación en un documento, que puedas consultar para saber si estás cumpliendo con
los plazos previstos o necesitas realizar ajustes.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto.
Con el cronograma se planifica y controla fácilmente la producción.
En un cronograma de una empresa se integran:
 Tareas
 Fechas de entrega
 Recursos necesarios
 Relaciones con otros proyectos / actividades
 Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto
Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los empleados una hoja de ruta para
alcanzar los objetivos, descomponiendo las actividades para realizarlas de forma progresiva.

Hasta ahora era muy común que los cronogramas fuesen realizados a mano, en especial si involucraba a una sola
persona, en la actualidad las empresas necesitan apoyarse en herramientas digitales tanto por el volumen de
trabajadores como por la facilidad en la gestión y organización de tareas.

En especial durante estos meses, en los que el Covid-19 ha propiciado mayor volumen de teletrabajo.

¿Cómo hacer un cronograma?

Para elaborar el cronograma de una empresa se recomienda seguir las siguientes etapas:

Definición de tareas
Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma de actividades. Por lo general, esta definición se
produce cuando los supervisores de las áreas involucradas se reúnen para fijarlas, haciendo una lista que luego se
representará en el cronograma.

Encontrar las relaciones

Es probable que en la realización del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras. Por tanto, hay
que clasificarlas.

Se hace de la siguiente manera:

 Fin – comienzo: son las tareas que dependen de una anterior. Hasta que esa no esté hecha, no se podrá avanzar
con la siguiente.
 Comienzo – comienzo: engloba dos o más tareas que se pueden realizar al mismo tiempo.
 Comienzo – fin: una tarea comienza en el momento que otra termina. Guardan relación entre sí.
 Fin – fin: agrupa dos o más tareas que deben concluir en el mismo momento o lapso de tiempo.

Fijar plazos en el cronograma de trabajo

Una vez que se han definido las tareas y las relaciones entre ellas, para realizar el cronograma hay que fijar los plazos de
realización para cada una de ellas. Este punto es clave porque contribuye al orden y marca el ritmo de producción.

Esta etapa es una de las más exigentes. Por lo general, no es posible realizar estimaciones de tiempo exactas. Por eso
muchas compañías se apoyan en un software de control horario para tener claro cuánto toma determinada tarea,
aproximándose a tiempos reales.

A diferencia de los procesos manuales, la herramienta digital ofrece módulos específicos y personalizados para cada
proyecto, evitando que se mezclen entre sí.

A lo anterior se suman registros de tiempo específicos por empleado que luego pasan a formar parte de un informe de
tiempo detallado y grupal (dado el caso). Esto evita sesgos y contribuye a tener un cronograma ajustado con la realidad
de producción de la empresa.
Existen distintas herramientas informáticas que nos pueden ayudar a realizar un cronograma de actividades de una
manera idónea, por ejemplo una sencilla plantilla de Excell. Con esta herramienta podemos poner varias filas con las
actividades a realizar y varias columnas en la que asignemos el tiempo que vamos a dedicar a cada tarea e incluso los
recursos que necesitamos para realizarlas. Este tipo de herramientas se suelen utilizar mucho en las empresas para
designar quién o cuantas personas están destinadas a realizar alguna actividad y cuál es el tiempo previsto que deben
dedicar a realizarla. Sirve también a modo de evaluación.
CRONOGRAMA DE HITOS
El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación gráfica del desarrollo de un plan de proyecto.
Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos. Esta técnica tiene
como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación. Y como inconveniente impide reflejar las interrelaciones entre
las diferentes actividades, generando incertidumbre.

El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es una técnica básica junto al diagrama de Gantt.

¿QUÉ ES UN HITO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

Paso a paso, e hito a hito. Sería el lema de muchos directores de proyectos dedicados al mundo del software o cualquier
otro tipo de sectores, en los que las modificaciones y revisiones constantes son el pan de cada día. Pero, ¿sabemos bien
qué significa un hito de un proyecto? ¿Cuáles son las verdaderas ventajas de trabajar con hitos de desarrollo? ¿Cómo
hacer un proyecto? ¿Y con hitos?

Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan desde la planificación previa del mismo,
se van revisando a medida que avanza nuestro trabajo y se pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o
cliente. Por eso decimos, que normalmente son partes indispensables en los proyectos que siguen una metodología ágil,
cuyo requisito principal es la flexibilidad en la planificación.

Para trabajar con hitos de proyecto, los equipos de trabajo utilizan herramientas online para gestionar su trabajo de
manera flexible. El sector del desarrollo software es el precursor de la metodología Scrum, la cual permite una gestión a
través de hitos de proyecto.

Afortunadamente, cada vez son más las empresas que implementan esta metodología en sus equipos. Una
transformación que en muchas ocasiones supone un gran reto para las empresas. Según el informe Scrum Master
Trends 2019, el 58% de los encuestados ha participado en procesos de transformación ágil. Sin embargo, sólo un 45% ha
logrado lanzar Scrum online en su empresa.

VENTAJAS DE TRABAJAR CON HITOS DE UN PROYECTO

—Facilidad para realizar modificaciones eficaces y cambio de requisitos acertados. Lo que permite una imprescindible
flexibilidad de proyecto. Puedes utilizar las simulaciones de escenarios en las planificaciones de tu proyecto, antes de
implementarlas definitivamente. De esta manera, puedes hacer pruebas sin que el equipo de trabajo las vea y
comprobando cómo afectan estos cambios en la totalidad del proyecto.

—Control de los plazos de entrega, permitiendo alcanzar el plazo final del proyecto dentro de un cronograma online
eficaz.

— Seguimiento y evaluación periódica del funcionamiento diseccionado del proyecto. Un hecho que podemos constatar
al utilizar la herramienta Sinnaps. A través de técnicas basadas en el Valor Ganado o EVM aplicado a proyectos, podemos
evaluar continuamente su desarrollo, en función de una planificación previa. La aplicación online se convierte así en
nuestro asesor más cercano.

Ejemplo de panel de control basado en técnicas de Valor Ganado (EVM). Por un lado, identificamos el ritmo del trabajo
estimado y el que realmente se está produciendo en el proyecto, en el momento que consultamos. Es decir, ¿cómo se
está desarrollando en este momento el proyecto?

Y por otro lado, detectamos si estamos gastando más de lo estimado en el presupuesto. En este caso y en el momento
en el que nos encontramos en el proyecto, hemos gastado un 33.7% del presupuesto, y según lo estimado a día de hoy
podríamos haber astado un 67%. No vamos mal, ¿verdad? El Valor Ganado del proyecto nos positivo.
—También permiten tener una aproximación más acertada de los costes por etapas. Se realiza un desglose más eficaz,
que ayuda a presupuestar el proyecto con una mayor precisión. Las herramientas online más avanzadas, también
calculan automáticamente el presupuesto del proyecto.

—Sirven para establecer una comunicación efectiva y clara con el cliente, quien comprende de manera más fácil su
proyecto por etapas. Y es que muchas empresas se topan con estos graves problemas de comunicación:

Los hitos los determina el Scrum Manager desde la planificación previa y durante su ejecución. Sin embargo, el cliente
también puede proponer una serie de hitos con plazos y presupuestos determinados. En la presentación del proyecto,
los hitos se convierten en el mejor medio para transmitir por partes las necesidades de cliente y dirección de proyecto.
Ejemplos: Plan de hitos
Plan de hitos creado con MS PowerPoint

Plan de hitos creado con MS Excel

Plan de hitos creado con MS Project

MICROSOFT PROYECT
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de proyectos desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más reciente a enero de 2019) es útil
para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.

Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project Pro para Office 365,
permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y adquiriendo bondades de administración
centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes funcionalidades para administrar, proyectos, programas y
portafolios.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La
primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para
Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue
lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La
primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que
la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de
Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993.
En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office
hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no
lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y
2019.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena
disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de
recursos, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases
de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos
personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la
información con todos los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).

En 2007 en una conferencia Steve Ballmer reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de
usuario Ribbon.
CRONOGRAMA DE INVERSIONES
El Cronograma de Inversiones se elabora para identificar el periodo en que se ejecuta parte o toda la Inversión, de tal
forma que los recursos no queden inmovilizados innecesariamente en los periodos previstos. En conclusión, el
Cronograma responde a la estructura de las Inversiones y a los periodos donde cada Inversión será llevada adelante. En
tal sentido se debe identificar el Cronograma de la etapa Pre-Operativa y de la etapa operativa. La etapa del Cronograma
de inversiones operativas se inicia desde aquel momento que el Proyecto entra en operación y termina al finalizar la vida
útil del mismo. A partir de esta fase se generan Ingresos. Durante la etapa operativa pueden llevarse a cabo Inversiones
en activos fijos, como resultado de la ampliación de la planta y reposición o Reemplazo de activos. En esta fase se
efectúan la Inversión inicial en Capital de Trabajo. Cabe señalar que los intereses de la etapa operativa derivados del
Financiamiento por deuda adquirida, no se Capitalizan, si no que se cargan como costo en el estado de Pérdidas y
Ganancias.

Todo Proyecto requiere preparar un Cronograma de Inversiones que señale claramente su composición y las fechas o
periodos en que se efectuaran las mismas. Las Inversiones no siempre se dan en un solo mes o año, lo más probable es
que la Inversión dure varios periodos.

El Cronograma responde a la estructura de las Inversiones y a los periodos donde cada Inversión será llevada adelante.
En tal sentido se debe identificar el Cronograma de la etapa Pre-Operativa y de la etapa operativa.

Cronograma De Inversiones Pre-Operativas

En la Etapa Pre-Operativa se calcula los intereses derivados de aquellas parte de la Inversión que se financia mediante
préstamo o deuda. Estos intereses pre-operativos se Capitalizan y se recuperan a lo largo de la etapa operativa del
Proyecto a través del rubro denominado "Amortización Diferida".

Las Inversiones no se desembolsan en conjunto en el momento cero (año 0), fecha de inicio de la operación del
Proyecto. De acuerdo a las necesidades, los desembolsos se efectúan en diferentes periodos de tiempo, ante esto, es
recomendable identificar el momento en que el desembolso se realizara (cada mes, cada tres meses, etc.), para ello se
deberá elaborar un Cronograma desagregado de las Inversiones Pre-Operativas identificando el momento de la
Inversión (mes cero, trimestre cero, etc.).

Cronograma De Inversiones Operativas

Esta etapa se inicia desde aquel momento que el Proyecto entra en operación y termina al finalizar la vida útil del
mismo. A partir de esta fase se generan Ingresos. Durante la etapa operativa pueden llevarse a cabo Inversiones en
activos fijos, como resultado de la ampliación de la planta y reposición o Reemplazo de activos. En esta fase se efectúan
la Inversión inicial en Capital de Trabajo.

Cronograma Consolidado De Inversiones

El Formato del Cronograma de Inversiones se presenta en el siguiente cuadro, su elaboración se realiza tomando en
cuenta las Inversiones Pre-Operativas y las Inversiones operativas.
CRONOGRAMA PAY
Se utiliza para especificar el tiempo que se dedica a algunos trabajos en ciertas empresas o instituciones en términos de
lo que son los porcentajes del tiempo.

Como su nombre o anticipa es el círculo tipo torta que se divide en varias porciones correspondientes a distintos
porcentajes, considerando el círculo completo el 100%.

Cada una de estas divisiones que corresponde a un porcentaje diferente también se distinguen entre por contar con un
color diferente.

Diferencias entre el cronograma pay y el tradicional

Cronograma Pay
Como su nombre o anticipa es el círculo tipo torta que se divide en varias porciones correspondientes a distintos
porcentajes, considerando el círculo completo el 100%.

Cada una de estas divisiones que corresponde a un porcentaje diferente también se distinguen entre por contar con un
color diferente.

El cronograma tradicional

Este cuenta con columnas con las fechas correspondientes a cada actividad insertada en filas.

También responde a un programa establecido por una institución o una empresa.

También se colorean las fechas que corresponden a las actividades en función de destacar sus fechas.

¿Cuál cronobrama se usa más?

Si bien el tipo Pay es utilizado frecuentemente, el tradicional continúa siendo el más utilizado.