Cronograma de Trabaajo

CRONOGRAMA DE TRABAJO
PRESENTADO POR:
CINTHIA ISABELL VALENCIA
RUBEN MOSQUERA ANGULO
JOSELIN TATIANA MURILLO RIASCOS
DANNY YADIRA QUIÑONES
INSTRUCTORA:
CLAUDIA CORTES
GRUPO:
PLANEACION PARA PROCESOS ADMINISTRATIVOS
2022
CRONOGRAMA DE TRABAJO
El cronograma es una herramienta esencial para elaborar calendarios de trabajo o
actividades. Un documento en el que se establece la duración de un proyecto, la
fecha de inicio y final de cada tarea; es decir, una manera sencilla de organizar el
trabajo.
El formato del cronograma solía ser físico (en papel) hasta que las nuevas
tecnologías han optimizado la creación de un cronograma digital que puede
visualizar toda la plantilla y en el que organizar las tareas de forma colaborativa.
Elaborar un cronograma de trabajo es de mucha utilidad a la hora de realizar
proyectos que involucran varias etapas o en los que necesitarás la colaboración
de aliados o colegas para entregar un excelente trabajo al cliente.
¿PARA QUÉ SIRVE UN CRONOGRAMA DE EMPRESAS?
Un cronograma sirve para:
 Anticipar retrasos durante los proyectos.
 Simplificar la gestión de recursos (materiales y humanos), marcando qué es
necesario para cada tarea y con qué se cuenta.
 Fomentar la comunicación entre los empleados durante las reuniones de
trabajo, ya que el cronograma sirve de guía.
 Ofrecer un panorama global del proyecto, facilitando evaluar cuáles son las
áreas de la organización que trabajan más lento y más rápido.
BENEFICIOS DE UN DIAGRAMA DE GANTT O CRONOGRAMA:
 Organizar las tareas
 Asignar miembros o áreas encargadas (una o varios)
 Definir las etapas de tu proyecto en hitos o entregables
 Mostrar cuándo comienza cada tarea en el proyecto
 Ver fechas límite de entrega de cada una
 Colocar tareas dependientes
 Ver cómo el trabajo realizado por cada miembro repercute en todo el proyecto
¿CÓMO ELABORAR UN CRONOGRAMA DE FORMA CORRECTA?
 Para hacer un buen cronograma de tu proyecto, Sigue los pasos a
continuación:
 Define el alcance y objetivos del proyecto
 El primer paso es redactar cuál es el alcance del proyecto, sus objetivos, y
cuáles van a ser las etapas consideradas hitos. Estos últimos se pueden
establecer con revisiones de avances o entregables de tareas.
COMPONENTES DEUN CRONOGRAMA DE TRABAJO
En un cronograma de una empresa se integran:
 Tareas
 Fechas de entrega
 Recursos necesarios
 Relaciones con otros proyectos / actividades
 Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto
Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los
empleados una hoja de ruta para alcanzar los objetivos, descomponiendo las
actividades para realizarlas de forma progresiva.
Hasta ahora era muy común que los cronogramas fuesen realizados a mano, en
especial si involucraba a una sola persona, en la actualidad las empresas
necesitan apoyarse en herramientas digitales tanto por el volumen de trabajadores
como por la facilidad en la gestión y organización de tareas.
1. Definición de tareas: En este primer paso se definen todas aquellas
actividades que se realizarán dentro de la ejecución del proyecto. Entre más
detallada sea dicha descripción, mejores resultados se obtendrán.
2. Definición de tiempos: Con las tareas identificadas, el siguiente paso es
asignar a cada una de ellas un tiempo de ejecución razonable. Para no incurrir en
cálculos desproporcionados, se recomienda aplicar la experiencia en proyectos
similares; en caso de que no existe experiencia, una opción es consultar a fuentes
especializadas.
3. Relación entre tareas: Sin embargo, el análisis de las tareas requiere de un
matiz importante: la definición de aquellas de carácter simultáneo y, por el
contrario, las que no pueden realizarse hasta la finalización de las que le
preceden.
4. Restricciones: Los plazos, a su vez, también tienen condicionantes, como por
ejemplo cuando se trata de aquellas tareas que sólo se pueden realizar en
determinados momentos o que están sujetas a factores externas (una reunión con
un cliente, una fecha específica, etc).
5. Recursos disponibles: En este punto se trata de definir las personas, los
materiales o los medios económicos con el que se cuenta para la ejecución del
proyecto.
6. Análisis y revisión: Finalmente, es indispensable abrir un apartado para la
verificación de los tiempos y de la calidad de las tareas realizadas. Esto permitirá
la pronta identificación de fallos y la implementación de mejoras o cambios.
TIPOS DECRONOGRAMA DE TRABAJO

Existen otros tipos de cronogramas de actividad que pueden ser útiles, a
continuación te mostramos una lista con los principales:
 Gráfico de Gantt
Consiste en una barra de entrada doble, en la cual se anotan las actividades
(FILAS) y el tiempo de su duración (COLUMNAS), para así poderlas organizarlas
en el tiempo.
 Diagrama de Pert
Consiste en la organización de las actividades en base a cuales anteceden a
cuales, aplicando para ello un diagrama de flujo, que conectan mediante flechas
los espacios (CIRCULARES O RECTANGULARES) para indicar asi prelación o
continuidad.
 Cronograma de investigación
Es un calendario de trabajo o actividades. Es una herramienta muy importante en
la gestión de proyectos. Incluye una lista de actividades o tareas con las fechas
previstas de su comienzo y final.
 Cronograma de trabajo
Es un calendario de trabajo o actividades en el que especifican las etapas de un
proyecto.
 Cronograma de Hitos
Es una herramienta simple para la representación gráfica del desarrollo de un plan
de proyectos. Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio o
finalización de los mismos.
 Microsoft Proyect:
Es un Software de administración de proyecto y programa de proyectos
desarrollados y comercializados.
 Cronograma de inversiones
Se elabora para identificar el periodo en que se ejecuta parte o toda la
inversión, de tal forma que los recursos no queden inmovilizados
innecesariamente en los periodos previstos.
 Cronograma Pay
Es una descripción específica de las actividades y del tiempo que se va a emplear
para la ejecución de un proyecto.
INTERVALOS DETIEMPO DE UN CRONOGRAMA DE TRABAJO
Un intervalo de tiempo es una tabla sencilla que contiene datos obtenidos a partir
de un objeto binario grande (BLOB) en intervalos. Un BLOB es una recopilación de
datos binarios almacenados como una sola entidad en una base de datos. Se
puede usar un BLOB para almacenar datos de calendario y curvas.
El modelo de datos contiene varios BLOB que no puede leer la mayoría de las
herramientas de generación de informes. Configure una solicitud de intervalos de
tiempo para especificar los objetos y los campos, la frecuencia de los intervalos y
la granularidad para almacenar los datos. Después de definir el trabajo fijación de
intervalos de tiempo, extrae los datos.
Este trabajo muestra una tabla plana legible que se basa en los criterios
establecidos en la solicitud de fijación de intervalos de tiempo. A continuación, se
puede consultar el intervalo de tiempo para ejecutar informes. Para obtener más
información.
CARACTERISTICAS DE UN CRONOGRAMA DE TRABAJO

 Enumerar el listado de actividades
 Establecer las relaciones entre las actividades
 Considerar los recursos que se necesitan
 Hacer la estimación de los plazos y tiempo requerido para cada actividad
 Diseñar el cronograma
OBJETOS QUE REQUIEREN INTERVALOS DE TIEMPO
 Definición de tareas
 Definición de tiempo
 Relación entre tareas
 Restricciones
 Recursos disponibles
 Análisis y revisión

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