1.

Trámites para la constitución de una empresa y su documentación asociada

Tramites que han de realizarse para la constitución y puesta en marcha de una

empresa

A. Solicitar el certificado negativo de la denominación social

Información que contiene la solicitud. Se debe incluir:

 El nombre de uno de los promotores.
 Cinco denominaciones por orden de preferencia
 La forma jurídica que desea adoptar
o Donde:
 Presencialmente, en el Registro Mercantil Central.
 Por correo ordinario, enviado al registro mercantil central
 Por vía telemática, a través de la web.
o Cuando: Antes del otorgamiento de la escritura pública.
o Que necesito:
 Impreso oficial normalizado relleno
 O cumplimentar los datos en la página web del Registro Mercantil Central.

B. Redactar los estatutos de la sociedad

Establecen las normas de funcionamiento de la sociedad a nivel interno (entre los

socios, derechos y obligaciones, etc.) y frente a terceros. Son normas pactadas por
los socios fundadores de la sociedad.
Según el RD 1/2010, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de
Sociedades de Capital, los estatutos deberán recoger la siguiente información:
a) La denominación de la sociedad
b) El objeto social, determinando las actividades que lo integran, especificando el
código correspondiente a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas
(CNAE)
c) El domicilio social.
d) El capital social, participaciones o las acciones en que se divida, su valor
nominal y su numeración correlativa.
e) El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de
administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo
de duración del cargo y el sistema de retribución, si la tuviere.
f) El modo de delibrar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la
sociedad

C. Aportación del capital social exigido para la constitución

En función del tipo de sociedad y como requisito previo al otorgamiento de la

escritura pública, la empresa debe disponer de un capital mínimo para su
constitución. Es necesario que los socios depositen, en la entidad bancaria elegida
 a nombre de la futura sociedad. La entidad bancaria expedirá un certificado que
acredite la aportación realizada por cada uno de los socios.

D. Otorgamiento de la escritura pública

Deberán firmar la escritura de constitución ante notario, el documento goza de la

eficacia jurídica necesaria para poder constituir la sociedad.
La escritura de constitución es un documento en el que se plasman las
declaraciones de voluntad de los socios recogidas previamente en los estatutos, e
incluye:

a) La identidad del socio o socios.

b) La voluntad de constituir una sociedad de capital
c) Las aportaciones que cada socio realice
d) Los estatutos de la sociedad
e) La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la
administración y de la representación de la sociedad.
f) Si la sociedad fuera anónima se incluye la cuantía total de los gastos de
constitución
 Donde: En una notaria
 Cuando: Antes de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil.
 Que necesito:
o DNI de los socios
o La certificación negativa de la denominación social
o Los estatutos de la sociedad
o Acreditar el desembolso del capital social mínimo exigido.

E. Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos

documentados (ITPAJD)

Constituye una de las obligaciones fiscales de la empresa. Las sociedades laborales

gozan de una bonificación del 99% y las sociedades cooperativas están exentas a
de su pago. La constitución de nuevas sociedades también está exenta del pago de
este impuesto
 Donde: Se realiza el pago en las conserjerías de hacienda de las CC. AA.
 Cuándo: 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura pública
ante el notario. En el caso de la constitución de una sociedad limitado de
nueva empresa, se puede aplazar un año.

 Que necesito :
o Modelo 600 cumplimentado
o Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
o El DNI o NIE del representante legal de la empresa.
o El NIF de la sociedad
F. Inscripción de la sociedad en el Registro mercantil

 Para qué: Para que puede ser conocida la situación jurídico-mercantil de la

sociedad por todas las personas integradas. A partir de este momento, la
sociedad adquiere plena capacidad jurídica.
 Donde:
o En el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre
domiciliada la sociedad.
o Sociedades cooperativas: en el Registro de Sociedades
Cooperativas de la Comunidad Autónoma.
 Cuando: Un mes a partir del otorgamiento de la escritura pública ante el
notario (dos meses en el caso de las sociedades cooperativas).
 Qué necesito:
o La escritura pública de constitución de la sociedad.
o La fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF).
o La liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
(Impreso Modelo 600 cumplimentado y sellado.
o Sociedades laborales: el certificado de inscripción previa en el
Registro de Sociedades Laborales.
G. Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF)

 Cuando:
o Treinta días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.
o En todo caso, antes de realizar cualquier adquisición de bienes o
servicios, o abono de pagos, de la empresa.
o Se puede solicitar un NIF provisional antes de constituir la
sociedad.
 Qué necesito:
o Para obtener la tarjeta provisional del NIF (válida seis meses);
 Modelo 036 debidamente cumplimentado
 Documento en el que conste la cotitularidad y que recoja,
entre otros datos, la denominación social, la forma
jurídica, el domicilio fiscal y social, y la cifra de capital
social
 Fotocopia del DNI o NIE del firmante de la solicitud, que
debe ser un socio, el representante legal o el apoderado
o Para obtener la tarjeta definitiva del NIF:
 Resguardo del modelo 036
 Original de la primera copia de la escritura de constitución
inscrita en el Registro Mercantil.
2. Trámites para la puesta en marcha de una empresa y documentación
asociada

2.1 Tramites de carácter general

A. En las delegaciones y administraciones de la Agenda Tributaria
 Trámite: Alta en el censo de empresarios profesionales y retenedores, y
posteriores modificaciones.
 Para qué: la declaración censal sirve para comunicar a la Administración, a
efectos fiscales, el comienzo de la actividad empresarial
 Cuando: Alta: antes del inicio de la actividad.
 Documentación: modelo 036 o 037

 Trámite: Declaración de Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas

 Cuando: Antes de haber transcurrido un mes desde el inicio de la
actividad.
B. En la dirección de la TGSS
 Trámite: Afiliación y numero de la SS de los socios.
 Cuando: Previo al alta del socio en cualquier Régimen de la Seguridad
Social.

 Trámite: Alta en el Régimen especial de los trabajadores Autónomos

(RETA)
 Para qué:
 Empresarios individuales
 Socios colectivos.
 Socios administradores o miembros de los órganos de
administración.
 Socios de sociedades limitadas o sociedades anónimas con cargos
directivos.
 Socios cooperativistas, si optan por este régimen de la Seguridad
Social
 Cuándo: Dentro de los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad.
 Documentación: Modelo TA 0521 cumplimentado.

 Trámite: Alta en el Régimen General de la Seguridad Social.

 Para qué: Trabajadores por cuenta ajena
 Cuando: Antes de iniciar la relación laboral con la empresa

 Trámite: Inscripción de la empresa en la seguridad social

 Para qué: La TGSS asigna al empresario un número (código de cuenta de
cotización.
 Cuando: Antes de contratar al primer trabajador.
 Documentación: Modelo TA6, ingreso de alta de al menos un trabajador,
Alta en el IAE, contrato de asociación a una mutua y datos indicativos de la
empresa
C. En el Servicio Público Estatal de Empleo (SEPE)
Se comunicara el alta de las nuevas contrataciones en un plazo de 10 días desde el
inicio de la relación laboral.

D. En la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social

 Trámite: Comunicación de apertura del centro de trabajo.

 Cuando: Antes del inicio de la actividad o dentro de los 30 días siguientes
al inicio de esta

 Trámite: Consultar y elaborar el calendario laboral del año en curso.

 Para qué: Para que los trabajadores conozcan la distribución anual de los
días de trabajo, los festivos, etc.

E. Trámites en el ayuntamiento

 Trámite: Solicitud de la Licencia de Obras

 Cuándo: En los 6 meses anteriores a comenzar la obra en los locales

 Trámite: Solicitud de la Licencia de Funcionamiento (L. de apertura)

 Cuándo: En los 6 meses anteriores al inicio de la actividad

 Trámite: Abono de otros tributos (tasas de basura, ibi…)

2.2 Trámites en los distintos registros públicos

A. Registro mercantil

El empresario ha de registrar en el Registro Mercantil Provincial, precia

autentificación por parte del notario, los siguientes documentos:
 Escritura de constitución de una sociedad
 Poderes
 Actas
También está obligado a legalizar los siguientes libros contables.
 Libro de inventario y cuentas anuales
o Balance
o Cuenta de pérdidas y ganancias
o Estado de cambios en el patrimonio neto
o Estado de flujo de efectivo
o Memoria
 Libro diario
 Libro de actas
 Libro de registro de acciones nominativas.
 B. Registro de la Propiedad

Tiene como finalidad la inscripción o anotación y resoluciones judiciales o

administrativas que afecten a la propiedad.
El empresario, antes de adquirir un bien inmueble, podrá solicitar al Registro
de la Propiedad en la que se plasma información sobre el estado de este.
Además, una vez haya adquirido el bien inmueble, deberá registrarlo en este
registro, así como la escritura del préstamo hipotecario si se ha solicitado para
la adquisición.

Existen dos tipos:

 Los asientos de inscripción. Son anotación definitivas sobre hechos
 Las anotaciones preventivas. Son inscripciones con plazo de caducidad

C. Registro de Bienes Muebles

Su objeto es dar publicidad de los hechos, actos y contratos relativos a bienes

muebles, así como de determinadas resoluciones judiciales o administrativas
referentes a estos.
El empresario podrá consultar el estado del bien mueble antes de ser
adquirido y, posteriormente, proceder a su inscripción en el Registro de Bienes
Muebles.

D. Registro de la Propiedad Intelectual

Es un medio para proteger los derechos de propiedad intelectual de los

autores y demás titulares sobre sus obras, actuaciones o producciones.

E. Oficina Española de Patentes y Marcas

Permite la protección de la propiedad industrial de la empresa. Se pueden

registrar desde los diseños industriales, las marcas y nombres comerciales que
utiliza la empresa, hasta las patentes sobres las invenciones de productos,
procedimientos…

3. Simplificación de los tramites de constitución y puesta en marcha

3.1 Creación de empresas por internet (CIRCE)

Es posible realizar la tramitación telemática de la constitución y puesta en

marcha de empresas con las siguientes formas jurídicas:
 SLNE
 SRL en general
 Empresario individual
 Sociedad de responsabilidad limitada en formación sucesiva.
A. Iniciación de la tramitación telemática

 Acudir a una de las oficinas de los Puntos de Apoyo al

Emprendedor (PAE), donde se cumplimentará el Documento Único
Electrónico (DUE).
 Cumplimentar por sí mismo el Documento Único Electrónico a
través de la pagina del Centro de información y Red de Creación de
Empresas (CIRCE), concretamente a traes del Sistema de
Tramitación Telemática (SST). Para ello, es indispensable disponer
de un Certificado Electrónico.

Previamente a la cumplimentación del DUE, el empresario ha de haber

realizado los siguientes trámites:
 Reserva de la Denominación Social en el Registro Mercantil Central.
 Aportación del capital social.
 Redacción de los estatutos de la sociedad.

B. Tramitación telemática de la constitución de la empresa

El Documento Único Electrónico sustituye a 16 de los formularios tradicionales.

 Solicitud del NIF provisional
 Liquidación del ITPAJ
 Inscripción en el Registro Mercantil provincial
 Tramites en la seguridad social
 Expedición de la escritura inscrita
 Solicitud del NIF definitivo de la sociedad
 Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de
Protección de datos.
 Solicitud de reserva de Marca o Nombre comercial en la oficina Española
de Patentes y Marcas.
 Solicitud de licencias en el ayuntamiento
 Comunicación de los contratos de trabajo al servicio público de empleo
estatal. (SEPE)

No lo están:
 La comunicación de la apertura del centro de trabajo
 La obtención y legalización de los libros

C. Otorgamiento de la escritura de constitución

Es automática, cuando se envía al DUE, este envía la solicitud a la notaria elegida

para firmar.
 D. Plazos para constituir una sociedad: tramitación exprés de la sociedad de
responsabilidad limitada

Los plazos desde la recepción telemática del DUE hasta la inscripción de la

sociedad en el registro mercantil son:
 3 días hábiles, desde la recepción telemática si la sociedad es limitada,
tiene un capital social menor a 30.000€ y no tiene socios jurídicos.
 7 horas hábiles desde la recepción telemática, si la sociedad es limitada,
tiene un capital inferior a los 3.100€, no tiene socios jurídicos y sus
estatutos se adaptan al modelo de estatutos tipo.

3.2 . La ventanilla Única Empresarial

La ventanilla única empresarial facilita y agiliza la creación de empresas, así como

asesora e informa a futuros empresario.