Como Hacer Una Determinación de Herederos

COMO HACER UNA DETERMINACIÓN DE
HEREDEROS?
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¿Que documentación debe presentar el solicitante de

transferencia afectando derechos inmobiliarios de una persona
fallecida?
1. Instancia motivada dirigida a la Jueza Coordinadora del Tribunal

de Tierras de Jurisdicción Original del D. N., vía secretaria del
tribunal, (ver art. 40 del Reglamento de los Tribunales de la
Jurisdicción Inmobiliaria).
2. Duplicado del Dueño o Constancia Anotada y Acreedor si existe
algún gravamen.
Certificación del Estado del inmueble emitida por el Registro de
Títulos, (Original y actualizada).
3. Copias de Cédulas o Pasaportes de herederos.
4. Poderes de representación (si procediere).
5. 1 sello de la ley 91 con un valor de RD$30.00.
Un recibo de ley no. 33-91 con un valor de RD$5.00.
Nota: lo anterior, debe depositarse por secretaria del tribunal,

conjuntamente con los siguientes documentos:
a) Actas de Estado Civil (Acta de nacimiento, matrimonio y

defunción)
si estaba casado: acta de matrimonio y contrato de separación de
bines, de existir;
b) Las actas de nacimiento y reconocimiento de todos los hijos
(para descendientes también fallecidos, los mismos documentos
que su causante que significa otra determinación de herederos,
conjunta a la principal);
c) El Acta de defunción legalizada.
Nota: El Art.46 del Código Civil, supletorio de la Ley de Tierras,
prevé que, cuando no hayan existido los registros del Estado Civil
ó se hubieren perdido, la prueba de tales circunstancias será
admitida por títulos fehacientes ó por testigos. Esta disposición
debe ser manejada con granprudencia y reserva.
d) Testamentos que involucren derechos registrados, de existir.
d) Un Acta de Notoriedad donde siete testigos que conocieran al
de-cujus y familia declaren sobre el matrimonio, prole,
fallecimiento y el conocimiento de que no posee otros
descendientes que los que figuran en las actas del estado civil;
e) El formulario de declaración sucesoral y el recibo de pago de tal
impuesto. No hace mucho tiempo, la Jurisdicción de Tierras no
exigía tales documentos para procesar transferencias en favor de
cónyuges supérstites y herederos, resultando que, por falta de
coordinación, los sucesores tales cargas fiscales, transfiriendo, sin
oposición alguna, a su vez, tales derechos, de buena ó mala fe,
convirtiéndose en insolventes frente a la Entidad Fiscal.
Últimamente la Dirección General de Impuestos Internos ha
requerido y se viene cumpliendo estrictamente que, dentro de la
documentación a presentar para esas transferencias
inmobiliarias, debe exigirse tal constancia. Más aún y con ello
debe tenerse sumo cuidado, debe requerirse al peticionante,
además del recibo de pago, el formulario de Declaración
Sucesoral o pliego sucesoral para que la Jurisdicción esté segura
que la transferencia de los derechos inmobiliarios que solicita
están expresamente incluidos en dicha Declaración porque, de no
estarlo, por error, omisión ó cualesquier otra causa, la transmisión
resultaría improcedente.
F) Si es una empresa, debe solicitarse el Impuesto de
Transferencia Inmobiliaria (IPI), que también se requiere por
parte de la DGII y por Registro de Títulos.
g) En caso, que conjuntamente con la determinación de
herederos se presente un "Contrato de Partición de Bienes"
donde sucesores y/o cónyuge supérstite se intercambian y
permitan determinados y específicos derechos registrados en
favor de uno/s con exclusión de otro/s. En este caso el Tribunal
homologa tal partición y atribuye esos derechos como
convenidos. En caso contrario deberá asignar cada bien
comunitariamente, en la proporción que proceda,. Si es un
inmueble, que por su característica, no se pueda dividir, se podrá
acoger la venta del mismo y dividir su valor.
• Los documentos en idiomas extranjeros deben ser traducidos a
español.
• Todos los documentos expedidos por agentes Diplomáticos o
Consulares deben ser legalizados por ante la Secretaria de Estado
de Relaciones Exteriores.
• Todos los documentos que se refieran a una operación traslativa
de propiedad inmobiliaria (poderes de representación para
vender, contratos de compra venta, testamentos) provenientes
del extranjero deben ser legalizados por ante la Secretaria de
Estado de Relaciones Exteriores.(Articulo 6, Convenio de la Haya.
NOTA:
Se confunde frecuentemente el acta de notoriedad (acto

auténtico con la presencia de siete testigos) con la verdadera
determinación de herederos judicial. Tal documento tiene por
finalidad esencial el establecer la inexistencia de otros derecho-
habientes del de-cujus distintos a los evidenciados por las actas
del estado civil presentadas al debate o administrativamente. Esa
Acta de Notoriedad es, en adición a la documentación del estado
civil, la requerida por las instituciones donde el de-cujus poseía
dinero, acciones de sociedades comerciales, matrículas de
vehículos, etc. para los causahabientes solicitar
entregas/transferencias en su favor.

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1. Instancia motivada dirigida a la Jueza Coordinadora del Tribunal

Nota: lo anterior, debe depositarse por secretaria del tribunal,

a) Actas de Estado Civil (Acta de nacimiento, matrimonio y

Se confunde frecuentemente el acta de notoriedad (acto

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